PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN PENJUALAN TOKO HEWAN KHUSUS ANJING PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Riski Ashari
10.01.2743
Antoni Fredie Sagewan
10.01.2755
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
HALAMAN NASKAH PUBLIKASI
WEBSITE DESIGNING PROMOTION AND SELLING FOR DOG SHOP PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA PERANCANGAN WEBSITE PROMOSI DAN PENJUALAN TOKO HEWAN KHUSUS ANJING PROTIGAN KENNEL YOGYAKARTA
Riski Ashari Antoni Fredie Sagewan Anggit Dwi Hartanto Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Information technology advances is important to support the success of business, development of technologies are very interesting for computerized technology. Computer technology with all the facilities provided gives easiness in accessing a variety of information that expanding rapidly. There are many ways that can be taken to determine the development of the technology. One way is to use the computer as a means for processing data and information. Likewise with Protigan Kennel engaged in the sale of pet require a means of information for marketing. In order to streamline the efficiency of work and marketing activities needed a web of information that is essential in the business world today, to minimize the time and cost of operations. Therefore, the authors tried to develop a marketing information system Protigan Kennel uses the internet using web based and PHP based that is expected to overcome the difficulties in marketing its products. Keywords: website, promotion media and selling
1.
Pendahuluan Penyampaian informasi yang dulu dilakukan dengan cara konvensional baik
dengan cara bertatap muka maupun dengan media sederhan seperti surat atau media cetak lain sekarang sudah berubah menggunakan media elektronik seperti internet, telfon, e-mail serta media elektronik lain yang mampu menyampaikan informasi secara cepat, tepat dan akurat. Banyak keuntungan yang di dapat adanya berbagai media tersebut misalnya dengan menghemat biaya waktu serta informasi dapat sampai dengan cepat. Saat ini salah satu media yang banyak digunakan adalah internet. Internet memberikan kemudahan untuk berkomunikasi dengan juataan orang didunia dan juga mengakses berbagai informasi yang ada didalamnya. Dengan internet kita bisa belajar, mengakses berbagai jejaring sosial, bahkan berbisnis dengan jutaan user didalamnya. Pada Protigan Kennel dalam melakukan promosi dan penjualan masih menggunakan metode lama yaitu dengan iklan secara lisan, media sosisal dan pendekatan pribadi dengan sesama penggemar ataupun komunitas pecinta anjing. Hal tersebut merupakan kendala dalam pengembangan usaha, karena dengan metode lama tersebut akan membutuhkan waktu banyak dan untuk mengadakan kegiatan promosi juga membutuhkan dana yang banyak. Setelah melakukan peninjauan dari latar belakang dan masalah yang ada maka penulis terdorong untuk mengadakan penelitian pada Protigan Kennel tentang “Perancangan Website Promosi dan Penjualan Toko Hewan Khusus Anjing Protigan Kennel Yogyakarta” juga sekaligus Tugas Akhir ini sebagai syarat untuk kelulusan dari Diploma III STMIK AMIKOM Yogyakarta.
2. 2.1.
Landasan Teori Pengertian sistem Sistem secara umum yaitu sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan
berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. 2.2.
Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai cirri dari karasteristik atau sifat-sifat yang tertentu,
yaitu mempunyai komponen- komponen (components), batas sistem (boundary),
1
lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (process), dan sasaran (objective) atau tujuan (goal). 2.2.1. Komponen-Komponen Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekrjasama membentuk satu
kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa
suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. 2.2.2. Batas Sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan yang lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. 2.2.3. Lingkungan Luar Sistem Segala sesuatu diluar dari sistem/lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadapsuatu sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya, sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak menggangu pada saat sistem beroprasi. 2.2.4. Penghubung Sistem Merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem yang lainnya. Dengan kata lain output dari satu subsistem akan menjadi input dari subsistem yang lainnya. 2.2.5. Masukkan sistem Merupakan sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi. Masukan perawatan (Maintance Input) adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroprasi. Masukan sinyal (Signal Input) adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. 2.2.6. Keluaran Sistem Merupakan sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan
2
dalam suatu sistem. Meliputi : keluaran yang berguna, contohnya informasi yang dikeluarkan oleh komputer. Dan keluaran yang tidak berguna yang dikenal sebagai sisa pembuangan, contohnya panas yang dikeluarkan oleh komputer. 2.2.7. Pengolahan Sistem Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan. Contoh CPU pada komputer, bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi barang jadi, bagian akutansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan keuangan. 2.2.8. Tujuan Sistem Setiap sistem pasti mempunyai tujuan apapun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan. Dengan kata lain suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoprasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya. Sistem yang tidak mempunyai sasaran, maka operasi tidak ada gunanya. 2.3.
Fungsi Sistem Informasi Sistem informasi didefinisikan berbeda-beda dari beberapa ahli, tapi itu
mempunyai fungsi yang sama sebagai berikut: 1. Area fungsional utama dari bisnis yang penting dalam keberhasilan bisnis, seperti fungsi akutansi, keuangan, manajemen oprasional, pemasaran, dan manajemen sumber daya manusia. 2. Kontributor penting dalam efisiensi operasional, produktivitas dan moral pegawai, serta layanan dan keputusan pelanggan. 3. Sumber
utama
informasi
dan
dukungan
yang
dibutuhkan
untuk
menyebarluaskan pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer dan praktisi bisnis. 4. Bahan yang sangat penting dalam mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif, yang memberikan organisasi kelebihan strategi dalam pasar global. 5. Peluang berkarier yang dinamis, memuaskan, serta menantang bagi jutaan pria dan wanita 6. Komponen penting dari sumber daya, infrastruktur, dan kemampuan perusahaan bisnis yang membentuk jaringan. 2.4.
Komponen Sistem Informasi Sistem informasi memerlukan beberapa komponen-komponen untuk mencapainya. Komponen-komponen tersebut adalah:
3
1. Perangkat Keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data, dan keluarkan data. 2. Perangkat lunak, yaitu program dan intruksi yang diberikan ke komputer. 3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif. 5. Manusia, yaitu personel dari sistem informasi, meliputi manajer, analis, programmer, dan operator, serta bertanggung jawab terhadap perawatan sistem. 2.5.
Konsep Dasar Informasi
2.5.1. Pengertian Informasi Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam penggambilan keputusan saat ini atau mendatang. 2.5.2. Kualitas Informasi Kualitas informasi (quality of information) sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal yaitu: 1. Akurat Yang berarti informasi harus bebas dari kesalahan dengan tujuan mengurangi kesalahan dalam mengambil keputusan. Informasi tersebut harus jelas mencerminkan maksudnya karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. 2. Tepat Waktu Yang berarti informasi yang sampai kepada penerima tidak boleh terlambat. Mahalnya nilai informasi saat ini adalah karena harus cepatnya informasi tersebut didapatkan. 3. Relevan Yang berarti informasi harus mempunyai manfaat bagi pihak
yang
menerimanya, harus sesuai dengan kebutuhan dan siapa yang membutuhkan relevansi atau kebtuhan informasi untuk orang satu dengan yang lain berbeda. 2.5.3. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.
4
3. 3.1.
Tinjauan Umum Gambaran Umum Protigan Kennel Protigan Kennel merupakan suatu usaha perseorangan yang bergerak dibidang
penjualan hewan pliharan khusus anjing. Beralamatkan di Bolawen, kelurahan Tlogoadi, kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Saat ini protigan kennel memiliki jumlah kandang sebanyak 14 dan memiliki berbagai fasilitas untuk merawat serta menjaga kesehatan semua hewan. dalam waktu dekat akan mempeluas lingkup usaha dengan cara mempromosikan melalui web sekaligus bisa berbelanja online. 3.2.
Sejarah Perusahaan Protigan Kennel didirikan pada tanggal 6 November 2010 oleh A.Abe Febriandika
dan berpusat di Bolawen, kelurahan Tlogoadi, kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Berawal dari sebuah hobi dan mempunyai ketertarikan yang besar terhadap anjing sehingga Bpk Abe memiliki berbagai macam jenis anjing dan akhirnya dengan bermodalkan keyakinan memutuskan untuk menyalurkan hobi kesebuah bisnis, lahirlah sebuah usaha jual beli anjing. Pada mulanya toko ini hanya melayani di daerah sekitar tempat usaha, karena Bpk Abe juga salah satu anggota club pecinta anjing maka saat ini pemasaran sudah meluas ke berbagai daerah meliputi pulau jawa dan bali. 3.3.
Visi dan Misi Protigan Kennel Protigan Kennel mempunyai visi, yaitu 1. Menjadi sebuah toko hewan yang besar di Indonesia dalam usaha penjualan hewan pliharaan khusus anjing yang terpercaya 2. Memberi segala kemudahan untuk memberikan kenyamanan dan kepuasan bertransaksi. 3. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak sehingga dapat mencapai tujuan yang saling menguntungkan Adapun misi Protigan Kennel yaitu : 1. Memenangkan
persaingan
dengan
meningkatkan
mutu
dan
service
penjualan agar selalu menjadi toko hewan yang memberikan kepuasan kepada pelangan 2. Memperluas pemasaran meliputi di daerah maupun luar daerah. 3. Menciptakan lapangan kerja. 3.4.
Struktur Organisasi Protigan Kennel
5
PIMPINAN
KARYAWAN
KARYAWAN
Gambar Struktur Organisasi Protigan Kennel Tugas dari msing-masing jabatan : 1. Pimpinan •
Melakukan pengecekan secara menyeluruh terhadap perusahaan.
•
Memutuskan dan menyusun kegiatan perusahaan.
•
Mengarahkan dan membimbing karyawan.
•
Menciptakan suatu yang kondusif di perusahaan agar berjalan sesuai rencana.
2. Karyawan
3.5.
•
Melayani pelanggan atau pembeli
•
Mencatat seluruh kegiatan transaksi
•
Merawat dan menjaga hewan agar sehat dan bersih
Sistem lama yang digunakan System promosi yang digunakan adalah dengan menggunakan promosi
sederhana dengan iklan secara lisan, media sosisal dan pendekatan pribadi dengan sesama penggemar ataupun komunitas pecinta anjing. 3.6.
Produk yang dijual Produk yang dijual meliputi berbagai jenis anjing.
4. 4.1.
Implementasi dan Pembahasan Perancangan Entity Relationship Diagram
6
Gambar Entity-Relationship Diagram 4.2.
Relasi Antar Tabel
Relasi antar tabel adalah hubungan relasi antara satu table dengan table yang lain dalam satu database. Tiap tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign key yang ada dalam tabel tersebut.
7
Gambar Relasi Antar Tabel 4.3.
Perancangan Tampilan
Perancangan tampilan adalah rancangan yang menggambarkan tampilan web pada halaman pengunjung dan halaman admin. Perancangan untuk tampilan halaman pengunjung dan halaman admin yaitu sebagai berikut: 4.4.
Implementasi Program
4.4.1. Login Admin
Gambar Halaman Login Admin
8
4.4.2. Halaman Utama admin
Gambar Halaman Login Admin 4.4.3. Halaman Pengunjung Halaman utama pengunjung berisi daftar stok anjing terbaru yang dijual, dan berbagai menu yang dapat diakses oleh pengunjung meliputi Beranda, Tentang Kami, Anjing, Pacak, Galeri, Kontak, FAQ.
9
4.4.4. Pengujian Pengujian merupakan salah satu tahap yang penting dalam pembuatan aplikasi. Pengujian dilakukan untuk mengetahui apakah sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan. Dengan adanya pengujian, mungkin saja ditemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam sistem yang dibuat. Jika sistem berjalan dengan baik, maka sistem sudah layak untuk digunakan. Pengujian sistem untuk website Protigan Kennel dilakukan menggunakan black box testing dengan cara memeriksa semua menu dan modul di dalam website Protigan Kennel baik halaman administrator dan halaman visitor. 4.4.5. Registrasi Domain Dan Hosting Setelah siap untuk di-onlinekan, hal yang pertama dilakukan adalah mendaftarkan nama domain dan hosting,berikut langkah-langkah melakukan registrasi domain dan hosting: 1. Memeriksa ketersediaan nama domain 2. Memilih paket layanan yang disediakan 3. Konfirmasi pembelian domain yang telah dipilih 4. Mengkonfirmasi data diri sebagai salah satu proses pembelian domain 5. Konfirmasi pembayaran 4.4.6. Upload Data Sistem Penyedia hosting biasanya menyediakan tool cPanel untuk keperluan administrasi dan manajemen situs, untuk porses untuk menggunakan fasilitas cPanel. Untuk dapat masuk ke cPanel harus login terlebih dahulu ke alamat :www. Setelah login sukses akan masuk ke halaman cPanel. Selanjutnya unuk meng-upload file langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1. Dari halaman utama pilih menu file Manager. 2. Kemudian akan muncul halaman File Manager. File-file nantinya akan diletakkan pada direktori/publik_html. 3. Untuk mengganti direktori, pilih gambar folder disamping tulisan/publik_html. 4. Setelah direktori / publik_ html aktif, pilih menu Upload File. 5. Di halaman Upload File
terdapat beberapa textbox untuk meng-upload file.
Caranya klik tombol Browse, kemudian muncul kotak dialog. Pilh file yang akan di-upload. Untuk file lain caranya sama. 6. Setelah semua textbox terisi, pilih menu upload.
10
5.
Penutup
5.1.
Kesimpulan Berdasarkan penelitian, perancangan dan implementasi sistem yang dilakukan,
kesimpulan yang dapat diperoleh adalah sebagai berikut : 1. Website toko online Protigan Kennel berhasil dirancang dengan UML Diagram, Entity Relationship Diagram, struktur table, dan user interface. Dengan
Website
sebagai
sarana
informasi
dan
penjualan
dapat
mempermudah dan mempercepat proses informasi dan transaksi sehingga dapat memberikan perkembangan pada Toko Protigan kennel. 5.2.
Saran Beberapa saran yang dapat disampaikan berhubungan dengan sistem yang telah
dibuat, guna mempermudah penelitian selanjutnya : 1. Sistem keamanan pada sistem ini agar dapat lebih ditingkatkan. 2. Menambahkan fitur laporan transaksi untuk dapat mengeluarkan print out untuk data transaksi pembelian.
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sitem Informasi. Yogyakarta : ANDI. Kustiawan, Ratno. 2010. Modul Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : STMIK AMIKOM. Rudyanto, M Arief. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : ANDI. Sunyoto, Andi. 2007. Ajax membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML. Yogyakarta : ANDI.
11
