PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI PENJUALAN PADA “PREMIER OUTLET” SETURAN YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Meis Yusrariski Naida 08.12.2797
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
NASKAH PUBLIKASI
DESIGNING WEB BASED INFORMATION SYSTEM FOR SALE AT PREMIER OUTLET SETURAN YOGYAKARTA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEBSITE SEBAGAI PENJUALAN PADA PREMIER OUTLET SETURAN YOGYAKARTA Meis Yusrariski Naida Kusnawi NIK 190302112 Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The development of current technologies, especially information technology to develop so rapidly. It now affects all areas of human life and is necessary as a means of support that can support the proper and accurate information. The development of internet technology is currently evolving towards more user friendly, which means users increasingly easier to understand and perform the functions of the internet. With the internet all transactions can be done without the limited space and time. Internet marketing is one medium that is global so it can be used a medium promotion, booking, providing information for customers, and even provide information for the company it self. With the web-based sales system, “Premier Outlet” can provide new information and services to consumers that is with the marketing and booking online that can expand the marketing area so as to compete globally. Keywords: Website, Technology,Media promotion
1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Pemakaian teknologi internet pada saat ini telah sangat meluas dan memasyarakat. Teknologi internet yang berkembang dengan pesat dirasakan sangat dibutuhkan diberbagai bidang usaha. Internet dapat membantu perusahaan untuk menyediakan informasi secara cepat dan akurat, sehingga perusahaan dapat melakukan penjualan dan pemasaran dengan lebih cepat, tanggap, efektif dan efisien. Dilihat dari peluang pemasaran lewat internet sangat bagus, penulis tertarik untuk membahas permasalahan penjualan produk yang berupa baju pria maupun wanita, tas, sepatu dan jam pada Premier Outlet, sehingga penjualan produk tersebut dapat dilakukan secara online mulai dari melihat informasi produk, sampai dengan memesan produk yang akan dibeli. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan maka penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut : 1. Apakah ada pengaruh secara langsung terhadap Premier Outlet dengan adanya teknologi informasi ? 2. Bagaimana meningkatkan penjualan pada Premier Outlet setelah adanya teknologi informasi ?
1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah di dalam penulisan ilmiah ini sebagai berikut : 1. Pemesanan produk yang tersedia di halaman catalog. 2. Konfirmasi pembayaran secara online. 3. Data yang diolah berupa data produk, data stok, data pengiriman, data member. 4. Dengan menggunakan data tersebut sistem dapat mengolah data tersebut menjadi laporan pendapatan, laporan transaksi, laporan data konsumen. 5. Adapun software yang digunakan untuk membuat sistem informasi tersebut adalah, Php, MySql, Apache Web Server, Adobe Photoshop, Macromedia Dreamweaver
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujan Penelitian Adapun tujuan penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengidentifikasi permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan agar dapat membantu dalam merancang dan mengembangkan sistem pemesanan dan pemasaran yang lebih efektif dan efisien. 2. Menerapkan
ilmu
dan
teori-teori
yang
diperoleh
selama
mengikuti
perkuliahan kedalam aplikasi nyata secara praktek guna membantu dan mendukung kemampuan berkualitas dalam menerapkan ilmu yang sudah diperoleh ke dalam kehidupan nyata. 3. Dalam rangka memenuhi persyaratan kelulusan program Sarjana Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer STMIK AMIKOM Yogyakarta.
1.4.2 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : 1. Bagi Mahasiswa :
Memperoleh gelar Sarjana Komputer
Menerapkan ilmu dan teori-teori selama mengikuti pendidikan ke dalam aplikasi nyata secara praktis yang berguna untuk membantu dan mendukung kemampuan beraktualisasi dalam penerapan ilmu di dunia nyata.
Meningkatkan kreatifitas dalam menciptakan suatu karya ilmiah dengan memanfaatkan teknologi komputer sebagai solusi dalam dunia internet.
Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan tentang ilmu pengetahuan baru yang sesuai dengan bidang teknologi informasi
2. Bagi Akademik :
Menambah khasanah pustaka STMIK AMIKOM Yogyakarta
Sebagai materi evaluasi bagi pengembangan peningkatan mutu pendidikan maupun mutu lulusan di masa yang akan datang antara teori-teori yang diberikan dalam kurikulum dan yang dibutuhkan dilapangan kerja
Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan objek penelitian terkait yaitu Premier Outlet.
3.
Bagi Objek Penelitian : Bagi objek penelitian dapat memasarkan dan mempromosikan produknya dengan lebih efektif dan efisien.
Memberikan kemampuan serta kesempatan lebih untuk bisa bersaing dalam dunia bisnis yang telah memasuki era teknologi informasi.
1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika dalam penulisan skripsi ini, yaitu: BAB I : PENDAHULUAN BAB II : LANDASAN TEORI BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN BAB V : PENUTUP
2. Landasan Teori 2.1 Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi 2.1.1 Definisi Sistem Sistem
adalah
sekumpulan
elemen
yang
saling
berkaitan
dan
saling
mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
2.1.2 Definisi Informasi Informasi adalah hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan kejadiankejadian nyata dan digunakan untuk pengambilan keputusan.
2.1.3 Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya.
2.2 Konsep Dasar Internet Internet (interconnected-networking) adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang saling terhubung. Internet mampu menyediakan berbagai macam informasi yang kita butuhkan. Semua informasi dapat diperoleh dengan mudah tanpa adanya batasan. Bahkan internet juga banyak membantu manusia dalam bidang komunikasi dan pengiriman data digital.
2.2.1 Fasilitas Internet Fasilitas-fasilitas yang tersedia di internet adalah sebagai berikut: 1. www (world wide web) 2. E-mail (Electronic Mail) 3. Search Engine 4. IRC (Internet Relay Chat) 5. Mailing List 6. Video Conference 7. FTP (File Transfer Protocol)
2.2.2 HTTP HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ialah sebuah protokol jaringan yang terdistribusi, kolaboratif dan menggunakan hypermedia. Fungsi sebuah HTTP adalah meminta dan menjawab permintaan dalam komputasi model client-server. . 2.2.3 URL URL (Uniform Resource Locator) adalah alamat untuk suatu dokumen file maupun gambar agar dapat diakses secara langsung yang berada di world wide web. URL digunakan oleh web browser dalam menempatkan dan mengakses informasi yang ada.
2.3 Konsep Pemodelan Sistem 2.3.1 Data Flow Diagram (DFD) 2.3.1.1 Komponen Data Flow Diagram 2.3.1.2 Syarat Pembuatan DFD Syarat-syarat pembuatan DFD: 1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD 2. Pemberian nomor pada komponen proses 3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar indah dilihat 4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit 5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika
2.3.2 Bagan Alir (Flowchart) Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.
2.4 Konsep Dasar Database Database (basis data) adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain. Database merupakan landasan bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
2.4.1 Tujuan Database Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun database harus mempunyai tujuan, yaitu: 1. Membuat agar user mudah mendapatkan data. 2.
Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.
3.
Menghapus data yang berlebihan.
4.
Melindungi data dari kerusakan fisik.
5.
Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.
2.4.2 Manfaat Database Adapun manfaat dari database adalah sebagai berikut. 1. Sebagai komponen utama dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. 2. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga informasi yang disajikan selalu update. 3. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data). 4. Menghindari terjadinya inkonsistensi data. 5. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data. 6. Menyusun format standar dari sebuah data. 7. Bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersamaan oleh banyak pengguna (multiuser). 8. Melakukan perlindungan dan pengamanan data.
2.4.3 Normalisasi Data Normalisasi merupakan cara pendekatan dalam membangun desain logic basis data relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang normal.
2.4.3.1 Bentuk-Bentuk Normalisasi Aturan-aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada entitas-entitas dalam database dan harus dipenuhi oleh entitas-entitas tersebut sehingga tercapai normalisasi. Suatu entitas dikatakan dalam bentuk normal apabila entitas tersebut memenuhi aturan pada bentuk normal tersebut.
2.4.4 MySQL MySQL adalah sebuah sistem manajemen basis data berelasi (relational database
management
system/RDBMS)
yang
bersifat
open
source
dan
menggunakan perintah standar SQL (Structured Query Language). MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang telah ada sebelumnya, yaitu SQL. SQL adalah sebuah konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
2.5 Pemograman Web 2.5.1 Client Side Scripting Client side scripting adalah jenis script yang pengolahan dan dieksekusi pada sisi client. Pengolahan yang dimaksud disini yaitu “penerjemahan”, sedangkan yang bertugas untuk menerjemahkan dan mengeksekusi jenis script tersebut adalah web browser. Berikut ini beberapa contoh client side scripting: HTML (Hypertext Markup Language), javascript, CSS (Cascading Style Sheet), dan XML (Extensible Markup Language).
2.6 Software yang Digunakan 2.6.1 Macromedia Dreamweaver Macromedia Dreamweaver adalah sebuah editor HTML profesional untuk perancangan (design), pengakodean (coding), dan pengembangan situs web, halaman web dan aplikasi web.
2.6.2 XAMPP XAMPP adalah perangkat lunak bebas yang mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL
database,
dan
penerjemah
bahasa
yang
ditulis
dengan
bahasa
pemrograman PHP.
3.
Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatan dan hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan kebaikannya.
3.1.1 Analisis Kelemahan Sistem Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada maka disusun analisis yang digunakan sebagai alat ukur untuk menentukan sebuah sistem yaitu dengan menggunakan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threat). Analisis SWOT adalah sebuah bentuk analisa situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif (memberi gambaran).
3.1.1.1 Strength (Kekuatan) Kekuatan yang paling mendukung untuk pengembangan usaha adalah efisiensi dalam proses pemasaran. Jika dihubungkan dengan gaya hidup masyarakat sekarang yang cenderung malas keluar rumah untuk berbelanja kebutuhan, maka dengan adanya e-commerce semuanya akan terasa lebih praktis dan efisien.
3.1.1.2 Weakness (Kelemahan) Salah satu kelemahan dari e-commerce adalah kurangnya kepercayaan bagi konsumen karena tidak sedikit terjadi tindak penipuan pada transaksi jual beli online.
3.1.1.3 Opportunity (Peluang) E-commerce dapat meningkatkan pelayanan serta meningkatkan penjualan, tenaga kerja, dan promosi.
3.1.1.4 Threats (Ancaman) Kemungkinan-kemungkinan munculnya kejadian yang dapat membahayakan aset-aset yang berharga.
3.1.2 Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan sistem ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang sesuai untuk diterapkan sehingga dapat meningkatkan kualitas informasi dan pelayanan terhadap perusahaan.
3.1.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras Kebutuhan perangkat keras harus memenuhi spesifikasi minimal dari kebutuhan hardware sistem yang akan diterapkan pada sistem yang baru.
3.1.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Analisis perangkat lunak bertujuan untuk mengetahui perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan sistem untuk menjalankan suatu aplikasi, agar sistem dapat bekerja semaksimal mungkin.
3.1.2.3 Kebutuhan Informasi Konsumen tentunya membutuhkan informasi yang akurat serta mudah didapat. Pengguna membutuhkan informasi bertujuan untuk menambah pengetahuannya. Kebutuhan informasi setiap pengguna tentunya berbeda-beda.
3.1.2.4 Kebutuhan Pengguna Dalam pengoperasiannya, website akan digunakan oleh beberapa pengguna dengan tingkat akses yang berbeda-beda.
3.1.3 Analisis Kelayakan Sistem Analisis kelayakan sistem merupakan sebuah proses yang mempelajari atau menganalisa permasalahan yang sudah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang akan dicapai nantinya oleh suatu sistem.
3.1.3.1 Kelayakan Teknologi Semakin berkembangnya teknologi saat ini, sebuah perusahaan harus mampu melakukan sebuah inovasi dalam melakukan kegiatan promosinya, salah satunya dengan menggunakan media website.
3.1.3.2 Kelayakan Operasional Sistem yang akan dibuat nantinya akan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan pengoperasian sistem berdasarkan kebutuhan pengguna dan pengelola sistem pada perusahaan untuk mengakses informasi tersebut.
3.1.3.3 Kelayakan Hukum Hukum merupakan faktor yang sangat penting, karena jika sebuah website tidak memenuhi syarat secara hukum, maka website tersebut dapat dihentikan aksesnya dan dikenai sanksi hukum yang berlaku.
3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem merupakan tahapan mengidentifikasi kebutuhan fungsional dalam mempersiapkan rancangan implementasi yang bertujuan untuk merancang dan mendesain sistem yang akan diusulkan.
3.2.1 Perancangan Proses 3.2.1.1 Data Flow Diagram (DFD) Berikut ini adalah data flow diagram yang menggambarkan sistem website Premier Outlet. a. Diagram Konteks
b. DFD level 1 Pada level ini, proses tunggal pada context diagram dipecah
3.2.2 Perancangan Basis Data Basis data merupakan salah satu komponen terpenting dalam sebuah sistem informasi, karena berfungsi sebagai basis penyedia informasi bagi para pengguna. 3.2.2.1 Normalisasi Data Proses normalisasi merupakan proses yang berkaitan dengan model data rational untuk mengorganisasikan himpunan data dengan ketergantungan dan ketertarikan yang erat.
3.2.2.2 Perancangan Struktur Tabel Dalam perancangan database Premier Outlet ini terdapat 12 tabel, yaitu: 1. Tabel Admin 2. Tabel Member 3. Tabel Jasa Kirim 4. Tabel Kategori 5. Tabel Kota 6. Tabel Ongkir 7. Tabel Order Detail 8. Tabel Order Temp 9. Tabel Order 10. Tabel Produk 11. Tabel Provinsi 12. Tabel Sub Kategori
3.2.3 Perancangan Interface Interface atau antar muka merupakan tampilan dari suatu program aplikasi yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana berdialog antara program dan user.
4. Implementasi Dan Pembahasan 4.1 Implementasi Tahapan implementasi merupakan tahap meletakkan sistem agar siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari implementasi sendiri ialah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
4.2 Uji Coba Program dan Sistem 4.2.1 Uji Coba Program Kesalahan program yang mungkin terjadi antara lain: 1. Kesalahan bahasa atau kesalahan penulisan adalah kesalahan dalam penulisan kode program yang tidak sesuai dengan yang diisyaratkan. 2. Kesalahan sewaktu proses adalah kesalahan yang terjadi sewaktu executable program dijalankan. 3. Kesalahan logika adalah kesalahan logika pada program yang dibuat.
4.2.2 Uji Coba Sistem Dalam pengujian sistem, dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya: 1. Pengujian White Box (White Box Testing) 2. Pengujian Black Box (Black Box Testing)
4.3 Manual Program Manual program merupakan petunjuk bagaimana suatu program digunakan, manual program berisi tentang file-file yang diperlukan dan juga cara-cara pengoperasian program ini.
4.4 Manual Instalasi 4.4.1 Upload Database 4.4.2 Upload File
4.5 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan dilakukan untuk perangkat sistem dan sistem itu sendiri, hal ini bertujuan agar sistem akan berjalan dengan baik. Pemeliharaan perangkat sistem sendiri dimulai dari perangkat keras dimana sistem dijalankan dan dikontrol. Pemeliharaan perangkat sistem dapat dilakukan dengan berkala secara teratur. Sedangkan pemeliharaan sistem sendiri dimaksudkan agar masalah-masalah yang terjadi pada saat sistem berjalan dapat terdeteksi dimana kesalahan-kesalahan ini tidak terdeteksi pada saat uji coba sistem. Pemeliharaan sistem dapat dilakukan dengan cara mem-backup seluruh data pada waktu yang telah ditentukan atau secara berkala.
4.6 Pembahasan 4.6.1 Pembahasan Basis Data Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun situs web ini penyusun menggunakan MySQL Server dalam pembuatan database.
4.6.2 Pembahasan Kode Program dan Interface Interface atau antar muka merupakan tampilan dari suatu program aplikasi yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana berdialog antara program dan user. Berikut ini adalah perancangan interface pada sistem yang akan dibuat baik disisi user maupun admin.
4.6.2.1 Halaman Home
4.6.2.2 Halaman Kategori Produk
4.6.2.3 Halaman Cart
4.6.2.4 Halaman Data Kustomer
4.6.2.5 Halaman Contact Us
4.6.2.6 Halaman Login Admin
4.6.2.7 Halaman Akses Admin
4.6.2.8 Halaman Order In Admin
4.6.2.9 Halaman Detail Item Order In Admin
4.6.2.10 Halaman Kendali Admin
4.6.2.11 Halaman Profil Admin
4.6.2.12 Halaman Upload Gambar Admin
4.6.2.13 Halaman Kategori Produk Admin
4.6.2.14 Halaman Laporan Pendapatan Admin
5. Penutup 5.1
Kesimpulan Dengan adanya sistem informasi yang dibuat ini, diharapkan dapat membantu pihak Premier Outlet dalam mengatasi permasalahan yang ada dan mempermudah dalam melakukan transaksi yang mudah, tepat dan akurat.
5.2
Saran Untuk admin dan pengembang sistem agar dapat mengembangkan sistem ini dengan lebih baik lagi dan sempurna agar kedepannya dapat berkembang lebih baik lagi dan berkualiatas. Sedangkan kepada pihak Premier Outlet yang akan menerapkan sistem ini agar dapat menindak lanjuti sistem informasi penjualan. Maka pihak Premier Outlet dapat memberikan masukan ataupun kritikan apabila saat menjalankan
sistem
terdapat
kekurangan,
baik
secara
fungsional
maupun
komponennya, demi pengembangan sistem selanjutnya agar dapat diperbaiki dan dikembangkan.
DAFTAR PUSTAKA Burhan R, Kamus Dunia Komputer dan Internet, Hal 15, Penerbit Indah Surabaya. E_learning berbasis web dengan PHP dan MySQL hal 2 dan 6 Rosiana Ari Yuana Hasto Suprayogo, 2004. “Mengenal Adobe Photoshop CS, hal 2 s.d. 7, Penerbit Andi Yogyakarta. Heri Sismoro, 2005,
Pengantar Logika Informatika, Algoritma dan Pemrograman
komputer, Andi: hal 33 Jogiyanto. HM, Analisis dan Desaign Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 1995, Hal.1 Jogiyanto. HM, Analisis dan Desaign Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, Hal. 11 www.blog.its.ac.id www. id.wikipedia.org
