PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENUNJANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENGGAJIAN YANG EFEKTIF ( Study kasus pada PT. Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya ) NASKAR SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat penyusunan skripsi Ekonomi Pada Jurusan Akuntansi
Oleh: HANDI HUDAYA NPM : 103403063
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA 2014
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM MENUNJANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI PENGGAJIAN YANG EFEKTIF PADA PT RAYA SUGARINDO INTI TASIKMALAYA
Disusun Oleh : Handi Hudaya
Dibimbing Oleh : Euis Rosidah SE., M.AK. R. Neneng Rina A., SE. MM. Ak
Sistem informasi akuntansi diperlukan dalam menunjang informasi dan komunikasi penggajian. Untuk mengetahui peranan sistem informasi akuntansi dalam menunjang informasi dan komunikasi penggajian. Penulis melakukan penelitian pada PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya perusahaan yang bergerak di bidang industri gula cair. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana peranan sistem informasi akuntansi yang ada diperusahaan terhadap pelaksanaan kegiatan informasi dan komunikasi penggajian. Untuk memeperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan metode deskriptif analisis dengan pendekatan studi kasus dan studi pustaka. Dari hasil peneliitian yang penulis lakukan, ternyata PT Raya Sugarindo Inti telah menerapkan sistem informasi akuntansi dengan memadai, hal ini terlihat dari keriteria yang telah diterapkan, yaitu terdiri dari unsur-unsur sistem informasi akuntansi seperti adanya formulir, catatancatatan, prosedur, laporan, seumber daya manusia, dan peralatan. Sehingga dapat menunjang informasi dan komunikasi yaitu : releven, lengkap, dapat dipercaya, lengkap, tepat waktu, mudah dipahami, dapat diuji kebenarnya. Berdaskan hasil pmbahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi yang memadai dapat menunjang terhadap informasi dan komunikasi penggajian.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi dalam dan komunikasi penggajian yang efektif
ROLE OF INFORMATION ACCOUNTING SYSTEM IN SUPPORTING INFORMATION AND COMMUNICATION SALARIES THE EFFECTIVE IN PT. RAYA SUGARINDO INTI TASIKMALAYA
Complited by. Handi Hudaya
Guided by. Euis Rosidah SE., M.AK. R. Neneng Rina A., SE. MM. Ak
Accounting information systems needed to support the payroll information and communication . to determine the role of accounting information system in the information and communication in the payrooll . writer doing research at PT Raya Sugarindo core tasikmalaya company engaged in liquid sugar industry. The purpose of the this study was to find out how the role of accounting information system company in the payroll information and communication To obtaion the necessary data, the author uses the mothed deskriptf of analisyis with the approach of case studies and literature. The research i did, was PT Raya Sugarindo karnel has implemented the accounting information system as seen from the ceriteria applied, namely, consisting of formsrecords, proedures, reports, human resources and equipment. Given for the list of information and communication, namely : relevant, can trusted, complete. On time, easy understend, and can be tested the truth Based on the results of discussions and research, it can be concluded that the accounting information system sufficient to support the information and communication payroll
Keywords : Role of information accounting system in supporting information and communication salaries the effective
Latar Belakang Penelitian Dalam melasanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya manajemen perusahaan yang baik dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat berkarya secara efesien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah faktor manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor yang dominan dalam pencapaian suatu tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka perusahaan menjanjikan suatu kontrak prestasi yang berupa gaji. Pemberian gaji merupakan kegiatan rutin bagi perusahaan sehingga merupakan pengeluaran perusahaan yang relatif besar oleh karena itu diperlukan suatu sistem penggajian yang baik agar dalam pelaksanaan penggajian dari perhitungan sampai pembayaran dapat berjalan dengan efesien dan lancar. Dengan cara tersebut maka akan memeberi kemudahan dalam
pengawasan
pelaksanaan
penggajian.
PT.
Raya
Sugarindo
Inti
Tasikmalaya merupakan suatu badan usaha yang bergerak dibidang produksi gula cair. Dimana PT. Raya Sugarindo Inti ini merupakan perusahaan yang cukup besar dimana persoalan tentang sistem penggajian menjadi masalah yang lebih penting karena pegawai yang dibutuhkan cukup banyak. Sehingga untuk menetapkan gaji maka seorang pemimpin harus mengetahui tentang produktivitas, jabatan/golongan, lama kerja dan prestasi kerja masing-masing kaaryawan. Dengan demikian, maka sistem penggajian pada
PT. Raya
Sugarindo
Inti
ini
harus
mendapat
pengawasan
dan
penanganan yang khusus dalam pembayaran gaji tidak terjadi penyimpangan dan penyalahgunaan. Sistem penggajian pada perusahaan pada PT. Raya Sugarindo Inti melibatkan beberapa apartemen yang ada didalamnya, yaitu depertemen yang bersangkutan dengan masalah ini adalah bagian SDM, bagian kasir, bagian akuntansi. Bagian SDM bertanggung jawab pada masalah kepegawaian, seperti ;
pengangkatan
hukuman
pegawai
pegawai,
bagi
yang
penerimaan melanggar
atau
perekrutan
kebijakan
pegawai,
perusahaan
dan
bertanggung jawab terhadap masalah penggajian karyawan. Bagi kasir biasanya bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pembayaran gaji serta berbagai kesejahteraan karyawan bagian akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan penyedian informasi guna pengawasan biaya tenaga kerja. Sistem informasi penggajian adalah formulir, catatan dan laporan tentang penggajian pada karyawan yang dibayarkan ditiap bulan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan
oleh
manajemen
guna
memudahkan
pengelolaan
perusahaan.
Identifikasi Masalah Penulis mengidentifikasi masalah dalam penulisan naskah skripsi ini sebagai berikut. 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang ditetapkan pada perusahaan PT. Raya Sugarindo Inti
2. Bagaimana sistem informasi dan komunikasi
atas penggajian yang
ditetapkan pada perusahaan PT. Raya Sugarindo Inti 3. Bagaimana peranan sistem informasi akuntansi penggajian dalam menunjang sistem informasi dan komunikasi penggajian yang efektif.
Tujuan Penelitian Maksud
penelitian
ini
adalah
untuk
memperoleh
penyusunan naskah skripsi sebagai salah satu syarat
data
dalam
dalam menyelesaikan
program pendidikan sarjana Akuntansi di Universitas Siliwangi. Sedangkan tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk
mengetahui
sistem
informasi
akuntansi
penggajian
yang
ditetapkan perusahaan telah efektif 2. Untuk mengetahui sistem informasi dan komunikasi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif. 3. Untuk
mengetahui
peranan
sistem
informasi
akuntansi
dalam
menunjang sistem iformasi dan komunikasi penggajian diperusahaan telah efektif
Metode Penelitian Dalam menyusun skripsi ini, metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriftif analitis kualitatif yaitu suatu metode penelitian yang menggambarkan
dan
membahas
keadaan
perusahaan berdasarkan
fakta yang ada disertai suatu analisis. Sehingga dapat memberikan gambaran
yang cuckup jelas. Teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk mendapatkan dan mengumpulkan data adalah sebagai berikut : 1. Studi Lapangan Studi lapangan dilakukan dengan cara : a. Observasi Lapangan Langsung Dengan menggunakan metode observasi lapangan langsung, penulis melakukan secara langsung mengenai kegiatan dan kondisi perusahaan tempat penulis melakukian penelitian. b. Wawancara Penulis mengadakan tanya jawab secara langsung baik secara formal maupun nonformal dengan pihak-pihak yang terkait dalam penulisan
permasalahan yang akan dibahas dalam
penelitian,
akuntansi
serta
yaitu
sistem
mengenai informasi
sistem dan
informasi komunikasi
penggajian. 2. Studi Kepustakaan Studi Kepustakaan yaitu dengan mendatangi perpustakaan dan mencari buku-buku literatur yang sesuai dengan masalah yang diangkat, dan informasi yang dapat digunakan untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi serta informasi dan komunikasi penggajian. Data
yang diperoleh
melalui
studi
kepustakaan
adalah
sumber
informasi yang telah ditemukan oleh para ahli yang kompeten
dibidangnya masing-masing sehingga releven dengan pembahasan yang sedang diteliti, dalam melakukan studi kepustakaan ini penulis berusaha mengumpulkan data sebagai berikut : a. Mempelajari konsep dan teori dari berbagai sumber yang berhubungan dan mendukung pada masalah yang sedang diteliti. b. Memepelajari materi kuliah dan bahan tertulis lainnya.
Pembahasan Sistem Informasi Akuntansi Pada PT. Raya Sugarindo Inti Sistem memegang
informasi
peranan
akuntahnsi
penting
sebagaimana
diuraikan
pada
perwujudan
penyusunan,
merupakan
salah
dalam
memenuhi
bab II.
Sistem
pengumpulan,
dan
satu
kebutuhan
informasi
ini
pekihtisaran
alat
yang
manajemen merupakan keterangan-
keterangan yang menyangkut seluruh transaksi dimana melibatkan pegawai, kegiatan-kegiatan, formulir-formulir, laporan-laporan serta prosedur yang telah ditetapkan sehingga dapat memperoleh informasi yang memadai. Dengan sistem informasi akuntansi, manajemen PT Raya Sugarindo Inti ini dapat mengkoordinir dan mengontrol berbagai jenis aktivitas yang dilakukan diperusahaan. Selain itu juga sistem informasi akuntansi dapat dikatakan memadai apabiola memenuhi unsur sistem informasi akuntansi yaitu formulir, catatan, pprosedur, laopran, sumber daya manusia, dan peralatan.
Formulir Tujuan adanya formulir yaitu untuk menghindari penyalahgunaan wewenang dan untuk mempermudah mengaudit. Manfaatnya yaitu akan mudah dalam memperoses pelaporan yang didukung lampiran surat bukti yang kuat yaitu
adanya tanda tangan
atau disetujui oleh pihak yang
berwenang.
Catatan Fungsi dari catatan yaitu sebagai dasar untuk terjadinya transaksi dan sebagai dasar pendukung mencari rugi laba. Catatan-catatan yang digunakan terdir dari a) Jurnal Pencatatan yang dilakukan dari pencatatan dalam dokumen dasar yaitu formulir, yang kemudian langsung dicatata dalam program accounting, dimana pencatatan dibukukan melalui sofware yang fungsinya sama seperti jurnal yaitu merupakan pencatatan pertama atas transaksi. Selain itu juga dilakukan posting pada software tersebut.
Junal gaji pada saat pembayaran gaji Dr. Hutang Gaji Cr. Kas
xxxx xxxx
Biaya pada hutang Dr. Hutang Gaji
xxxx
Tunjangan
xxxx
Cr Potongan
xxxx
Hutang Gaji
xxxx
Sumber : PT Raya Sugarindo Inti
b) Buku Besar Merupakan aplikasi dalam komputer yang mana dilakukan posting dan dibuat pada setiap akhir bulan yang hasil akhirnya berupa print out yang berisi rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data
yang
sebelumnya
telah
dicatat
dalam
buku
besar,
dan
merupakan sumber informasi keuangan untuk penyajian laporan keuangan c) Buku Besar Pembantu Buku
besar
pembantu telah digunakan aplikasi komputer, yang
mana fungsinya tetap sebagai informasi pendukung pada buku besar. Dimana
aplikasi
komputer
ini
merupakan
rekening-rekening
pengendalian yang merinci data keuangan untuk penyajian laporan keuangan.
Prosedur Prosedur penggajian pada suatu perusahaan harus ada penanganan yang serius karena didalamnya mengarah kepada kegiatan-kegiatan yang ada diperusahaan.
Laporan Hasil akhir dari proses pencatatan gaji adalah disusunya laporanlaporan sebagai berikut : a) laporan catatan pegawai yang isinya
berupa
daftar absensi pegawai dan nilai prestasi yang telah didapat, b) laporan daftar gaji yang merupakan laporan yang terkahir dibaut setiap akhir bulan.
Sumber Daya Manusia Prosedur Penetapan Pegawai Penetapan pegawai pada perusahaan sangat diperlukan sebagai alat dalam operasional kegiatan perusahaan. Latar Belakang Pendidikan Latar belakang jenjang pendidikan pegawai PT Raya Sugarindo Inti pada dasarnya memadai, walaupun jenjang pendidikan pegawai sangat beragam namun dalam pelaksanaan operasional perusahaan dapat berjalan dengan baik.
Peralatan Di PT Raya Sugarindo Inti pada dasarnya sudah menggunakan alat teknologi yang menunjang dan memadai, berbagai peralatan canggih sudah digunakan untuk mengerjakan produksinya demi menciptakan hasil kerja yang maksimal serta pencapaian target pekerjaan sesuai dengan yang telah ditentukan.
Informasi dan Komunikasi Penggajian Pada PT Raya Sugarindo Inti Pedoman Akuntansi PT Raya Sugarindo Inti telah menggunkan sistem informasi akuntansi sesuai
dengan
standar
akuntansi
yang
berlaku,
dimana
terdapat
penggolongan transaksi gaji. Pelaporan Akuntansi Di PT Raya Sugarindo Inti
ini dalam pengelolaan data akuntansi telah
dilakukan secara berurutan yaitu menggunakan kode akuntansi sehingga dalam proses pelaporan perusahaan telah memenuhi dan sesuai dengan penerapan standar akuntansi yang berlaku. Unsur-unsur informasi dan komunikasi yang cukup memadai dalam melaksanakan transaksi-transaksi penggajian, unsur-unsur tersebut antara lain : Relevan Setiap catatan dan laporan untuk keuangan di PT. Raya Sugarindo Inti relevan, hal tersebut karena setiap transaksi yang terjadi tersimpan dalam catatan berupa formulir dan data komputer.
Dapat dipercaya Informasi untuk laporan keuangan di PT Raya Sugarindo Inti yang diperoleh dapat dipercaya dalam arti bebas dari menyesatkan. Lengkap Transaksi penggajian di PT Raya Sugarindo Inti selalu dicatat dengan lengkap ke dalam formulir penggajian yaitu bukti pembayaran. Tepat Waktu Setiap terjadinya transaksi penggajian di PT Raya Sugarindo Inti transaksi tersebut langsung dicatat ke dalam catatan manual dan ke dalam catatan berbasis komputerisasi. Mudah di Pahami
Setiap informasi yang terkumpul dalam formulir maupun buku catatan untuk dijadikan laporan keuangan mudah dipahami oleh karyawan dan manajemen perusahan. Dapat di Uji Kebenaranya Setiap formulir hasil penggajian akan dicatat dalam catatan keuangan, terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan terhadap formulir tersebut yang telah dibubuhi cap oleh kasir sebagai bukti kasir telah melakukan transaksinya.
Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Informasi dan Komunikasi Penggajian yang Efektif Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai sistem informasi akuntansi yang menjadi objek penelitian penulis, maka dapat dilihat bahwa sistem
informasi
akuntansi
yang
diterapkan
oleh
PT. Raya
Sugarindo
Inti
Tasikmalaya telah cukup memadai. Oleh karena itu dengan adanya sistem informasi akuntansi yang memadai maka dapat menghasilkan informasi dan komunikasi penggajian yang berkualitas sehingga aktifitas penggajian dapat dikelola dan dikendalikan dengan baik yang pada akhirnya menciptakan releven, dapat dipercaya, lengkap, tepat waktu, mudah dipahami, dapat diuji kebenaranya. dalam informasi penggajian, atau dengan kata lain terciptanya informasi dan komunikasi.
Simpulan Setelah mengadakan penelitian dengan mempelajari serta membahas permasalahan yang ada mengenai sistem informasi akuntansi serta informasi dan komunikasi penggajian, penulis menarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi khususnya penggajian telah cukup memadai sehingga peranan dalam menunjang informasi dan komunikasi penggajian telah efektif dan terlihat. Hal ini dapat dilihat dari : 1. Sistem informasi akuntansi pada PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya dirasakan cukup memadai, hal ini karena didalamnya terdapat unsur-unsur sistem akuntansi yaitu formulir, buku catatan, laporan, dan prosedur yang di terapkan oleh manajemen perusahaan dalam aktivitas penggajian. 2. Sistem informasi dan komunikasi penggajian di PT Raya Sugarindo Inti tasikmalaya dirasakan cukup memadai, hal tersebut dilihat dari adanya unsur-unsur dan aspek yang diteliti
antara lain yaitu relevan, dapat
dipercaya,
lengkap,
tepat waktu,
mudah
dipahami,
dan dapat
diuji
kebenarannya. Sehingga informasi yang dihasilkan tidak menyesatkan dan dapat dijadikan bahan koreksi manajemen untuk pengambilan keputusan kinerja perusahaan. 3. Peranan sistem
informasi akuntansi dalam menunjang informasi dan
komunikasi penggajian. pada PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya dalam transaksi penggajian dicatat dan disimpan dalam formulir dan dicatat juga dibuku
catatan, dan untuk
komputer,
data transaksi
tersebut
disimpan juga di
hal tersebut supaya terhindar dari data yang hilang. Dengan
demikian sistem akuntansi yang dilakukan oleh PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya cukup memadai
Saran Untuk pelaksanaan sistem informasi akuntansi yang diterapkan di PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya dapat dipertahankan dan ditingkatkan lagi dan diperlukan pengecekan yang lebih teliti lagi terhadap pencatatan transaksi penggajian, nomor urut formulir agar tidak terjadi pencatatan ulang,
agar
lebih
memudahkan
dalam
pelaksanaan
sistem
informasi
akuntansi tersebut dalam menunjang informasi dan komunikasi penggajian pada PT Raya Sugarindo Inti Tasikmalaya.
DAFTAR PUSTAKA Al Haryono Jusup. 2001. Auditing. Yogyakarta : bagian penerbit STIE YPKN Arens, Alvin A., Randal J. Elder, dan Marks S. Beasley. 2003. Akuntansi dan pelayanan Verifikasi; Pendekatan Terpadu. Edisi Kesembilan. Aihbahasa oleh tim indeks. Jakaarta: PT Indeks Kelompok Gramedia. Arens, Alvin A. and James K. Loebbecke. 2002. Auditing Pendekatan Terpadu. Dialihbahasakan oleh Amir Abadi Yusuf. Buku Edisi Kesatu Indonesia. Jakarta: Selemba empat. Atiek Indarti. 2012. Analisa sistem informasi akuntansi penggajian pada tenaga kerja pendidik disekolah sewasta. Sekolah islam terapan An-Nur Bogor. Fakultas ilmu pendidikan Ekonomi Universitas Pamulang UNPAM Barry E Cushing. 2001. Sistem informasi akuntansi dan organisasi perusahaan, Alihbahasa oleh Ruchiyat Kosasih. Jakarta:Erlangga. . Deri Komaruloh. 2012 peranan sistem informasi akuntansi dalam sistem informasi dan komunikasi penjualan tiket masuk. Studi kasus water splas indihiang tasikmalaya. Akuntansi Universitas Siliwangi Donny Apriasta. 2005. Evaluasi sistem pengendalian intern sistem informasi Akuntansi penggajian lembur. Klinik Surakarta. Fakultas ekonomi Universitas UNS Surakarta. Hank’s Patrick, 2001, Concice Dictionary, Glasgow William Collins Son & Co Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) Kompatemen Akuntansi Publik. Standar profesional Akuntansi Publik (SPAP). 2001. Yogyakarta: STIE YPKN. JJ. Hasibuan. 2002. Manajemen sumber daya manusia. Edisi revisi. Jakarta: Bumi aksara. Joseph W. Wilkinson. Alihbahasa oleh Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi dan Informasi. Edisi Ketiga. Jakarta: Bina Rupa Aksara. Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: AMP YPKN.
La. Midjan. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Pendekatan Manual, praktika
Penyusunan, Metode dan Prosedur. Edisi Kesembilan. Bandung: Lembang Informatikan Indonesia. La. Midjan dan Azhar Susanto. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi keenam. Bandung: Lembang Informatika Akuntansi. Moch. Topik. S.E, 2010. Panduan Praktisi Membuat Aplikuasi Penggajian Dengan Excel. Jakarta; Mediakita Mulyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Selemba empat. Rina Puspita Sari. 2005. Peranan sistem informasi akuntansi gaji dalam Penentuan jumlah pajak penghasilan karyawan. PT. PLN Persero Cabang Bandung. Romney, Marshall B., Paul J Stainbart, Barry E Cushing, 2002 Accounting Information System, seventh edition, United State of Americ Addison Wesley Publishing Company, inc. SR. Soemarso. 2005. Akuntansi suatu pengantar. Edisi lima. Jakarta: Selemba Empat. Sugiyono. 2009. “metode penelitian kuantitatif kualitatif dan R & D” Bandung Alfaberis. Suwardjono, SE , Mscr. 2001 Akuntansi dan Pengantar (konsep penyelesaian laporan, Pendekatan Sistem dan Terpadu ) bagian 1 : BPFE Yogyakarta Wikinson, Josep W., 2002, accounting information system, Third Edition, Dialihbahasakan oleh Agus Maulana, Jakarta, Penerbit ; Binarupa Aksara Zaki Baridwan. 2008. Sistem Akuntansi. Yogyakarta : BPFE
