iv
ABSTRAK
Untuk menunjang aktivitas perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya diperlukan suatu sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal untuk memastikan seluruh aktivitasnya berjalan dengan baik. semakin berkembangnya perusahaan maka sangat diperlukan suatu sistem informasi akuntansi, begitupun dalam hal penggajian perusahaan. Karena aktivitas penggajian adalah yang sangat penting dalam perusahaan karena mencakup sumber daya manusia. Dimana sumber daya manusia perusahaan yang akan menentukan berkembang atau tidaknya perusahaan. Sistem informasi akuntansi penggajian yang baik disertai pengendalian akan mampu mencapai tujuan perusahaan. Penelitian pada perusahaan PT. Primadona Panca Sentosa di Kompleks Taman Holis Indah G I no 52-53 dengan tujuan untuk melihat peranan sistem informasi akuntansi dalam menunjang efektivitas pengendalian gaji yang ada di perusahaan PT. PRimadona Panca Sentosa. Metode yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian adalah dengan metode deskriptif analitis dengan melakukan studi lapangan meliputi wawancara dan observasi dan juga dengan studi kepustakaan untuk memperoleh teori yang menunjang sistem informasi akuntansi penggajian. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis, pengendalian yang dilakukan oleh perusahaan terhadap sistem informasi akuntansi penggajian kurang memadai dan memungkinkan terjadinya banyak kecurangan yang dilakukan pegawai. Dengan demikian perlu adanya peningkatan pengendalian internal perusahaan untuk memperbaiki kelemahan sistem informasi akuntansi peggajian pada perusahaan. Dalam kesempatan kali ini juga penulis mencoba memberikan saran sebagai bahan masukan kepada PT. Primadona Panca Sentosa dalam melakukan perubahan dan perbaikan demi kemajuan perusahaan. Dalam hal ini di antaranya adalah pencatatan waktu dan jam hadir pegawai, perangkapan formulir slip gaji dan pemerataan tugas dan tanggung jawab pegawai di perusahaan.
Kata
Kunci
:Sistem Informasi Akuntansi Penggajian, Efektivitas, Pengendalian Internal, Sistem Informasi Akuntansi.
Universitas Kristen Maranatha
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ................................................................................................. i KATA PENGANTAR .............................................................................. ii DAFTAR ISI ............................................................................................. iv DAFTAR TABEL...................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR................................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian.................................................... 1 1.2. Identifikasi Masalah............................................................. 3 1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ............................................ 4 1.4. Kegunaan Penelitian .............................................................. 4 1.5. Kerangka Pemikiran.............................................................. 5 1.6. Metode Penelitian .................................................................. 7 1.7 Objek Penelitian....................................................................... 8
Universitas Kristen Maranatha
vi
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Akuntansi.................................................. 9 2.1.1. Pengertian Sistem ............................................................ 9 2.1.2. Pengertian Informasi....................................................... 10 2.1.3. Pengertian Akuntansi ...................................................... 11 2.1.4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ....................... 11 2.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi................................ 12 2.1.6 Unsur Sistem Informasi Akuntansi.................................. 14 2.2. Sistem Pengolahan Data Elektronik...................................... 16 2.3. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian.............................. 17 2.4. Pengertian Efektivitas ............................................................ 22 2.5. Pengendalian Internal ........................................................... 22 2.5.1. Pengertian Resiko ............................................................ 23 2.5.2. Peranan Formulir dalam Sistem Informasi Akuntansi..24 2.5.3. Pengertian Pengendalian Internal .................................. 25 2.5.4. Tujuan Pengendalian Internal ......................................... 26 2.5.5. Unsur Pengendalian Internal ........................................... 27
Universitas Kristen Maranatha
vii
2.5.6. Fungsi Pengendalian Internal........................................... 31 2.5.7 Aktivitas Pengendalian Internal........................................ 32 2.5.8 Keterbatasan Pengendalian Internal................................ 32 2.6. Pengendalian Internal Gaji .................................................... 33 2.6.1 Pengertian Gaji dan Upah................................................ 34 2.6.2 Unsur Pengendalian Internal atas Gaji............................ 34 2.6.3 Tujuan Pengendalian Internal Gaji.................................. 39
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian......................................................................... 42 3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan .............................................. 42 3.1.2. Visi dan Misi Perusahaan .................................................. 44 3.1.2.1 Visi Perusahaan ........................................................... 44 3.1.2.2 Misi Perusahaan........................................................... 44 3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan ................................. 45 3.1.4. Rincian Pekerjaan Pegawai ......................................... 46
Universitas Kristen Maranatha
viii
3.2. Metode Penelitian...................................................................... 48 3.2.1. Metode Pengumpulan Data .............................................. 48 3.2.2. Teknik Pengolahan Data..................................................... 50
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Hasil Penelitian........................................................................ 51 4.1.1. Aktivitas Perusahaan.......................................................... 51 4.1.2. Kebijakan Gaji pada Perusahaan...................................... 52 4.1.3. Sistem Informasi Akuntansi Gaji pada Perusahaan....... 53 4.1.3.1 Prosedur Kepegawaian ............................................... 54 4.1.3.2 Prosedur Pencatatan Waktu...................................... 55 4.1.3.3 Prosedur Penghitungan Gaji...................................... 56 4.1.3.4 Prosedur Pembayaran Gaji........................................ 58 4.1.3.5 Prosedur Pencatatan Gaji........................................... 58 4.1.4. Pengendalian Internal Gaji pada Perusahaan.................. 59 4.1.5 Efektivitas Pengendalian Internal Gaji.............................. 65
Universitas Kristen Maranatha
ix
4.2. Pembahasan.......................................................................... 67 4.2.1. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian..................... 67 4.2.2 Sistem dan Prosedur yang digunakan........................... 70 4.2.3 Pengendalian Internal Gaji............................................ 74 4.2.4 Efektivitas Pengendalian Internal Gaji ....................... 79 4.2.5 Peranan Sistem Informasi Akuntansi Gaji dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Gaji pada PT. Primadona Panca Sentosa............................. 80 BAB V SIMPULAN DAN SARAN 5.1. Simpulan .............................................................................. 82 5.2 Kelemahan............................................................................. 86 5.3. Saran ..................................................................................... 87 DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 90 LAMPIRAN................................................................................................. 91 RIWAYAT HIDUP PENULIS................................................................... 98
Universitas Kristen Maranatha
x
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
Tabel 2.1 Ancaman dan Prosedur Pengendalian……………………..38
Universitas Kristen Maranatha
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Primadona Panca Sentosa…….45
Universitas Kristen Maranatha
