PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN

PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

1/ 6

BPG-PPK-PUP-05

PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN

Disediakan oleh:

Diluluskan oleh:

………………………………

……………………………

Nama:

RAMLAH BT. MOHAMED

Nama:

Jawatan:

KETUA PENOLONG PENGARAH

Jawatan:

Tarikh:

15 FEBRUARI 2008

Tarikh:

DATIN ASARIAH BINTI MIOR SHAHARUDDIN PENGARAH BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU 15 FEBRUARI 2008

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk

Februari 2008


1.0

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

2/ 6

BPG-PPK-PUP-05

OBJEKTIF Prosedur Ini bertujuan memastikan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus dilaksanakan mengikut kaedah yang ditetapkan dan memenuhi keperluan Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Perguruan dengan mengambil kira batas perbelanjaan mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

2.0

SKOP Prosedur ini digunakan oleh Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Perguruan untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus.

3.0

RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK-01 3.2 Arahan Perbendaharaan 3.3 Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa 3.4 Surat arahan dan Garis Panduan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia 3.5 Akta Prosedur kewangan

4.0

DEFINISI DAN SINGKATAN 4.1 Definisi 4.1.1

Anggaran Belanja Mengurus Anggaran

Belanja

Mengurus

mengandungi

maklumat

berhubung

anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk mengurus Bahagian Pendidikan Guru dan Institut Perguruan agar objektif yang ditetapkan tercapai.

Februari 2008


4.1.2

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

3/ 6

BPG-PPK-PUP-05

Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus ialah mesyuarat yang bertujuan menyediakan draf Anggaran Belanja Mengurus.

4.2

Singkatan ABM BKKPM BPG BV eSPKB FISU KPP KPP(PIPG) KPT KS(P&K) MDABM P PA PAK PEK/PE PP PPG

Februari 2008

: Anggaran Belanja Mengurus : : : : : : : : : : : : : : : :

Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Pendidikan Guru Buku Vot/Buku Vot Berkomputer (Bagi yang belum melaksanakan eSPKB) Sistem Perancangan Kawalan Belanjawan secara elektronik Financial Information System Ketua Penolong Pengarah Ketua Penolong Pengarah, Unit Pengurusan Institut Pendidikan Guru Ketua Pembantu Tadbir Ketua Sub-Unit (Pentadbiran dan Kewangan) Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus Pengarah Institut Pendidikan Guru Pembantu Akauntan Penolong Akauntan Pegawai Eksekutif Khas/ Pegawai Eksekutif Penolong Pengarah Pengarah Pendidikan Guru


:

PT(K)

:

TPPG KUKP

5.0

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

4/ 6

BPG-PPK-PUP-05

Pembantu Tadbir (Kewangan) Timbalan Pengarah Pendidikan Guru Ketua Unit Khidmat pengurusan

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab

Tindakan

PPG

1.

Mengarahkan P dan KPP menyediakan draf awal ABM tahun berikutnya dengan menggunakan garis panduan yang sedia ada.

PPG

2.

Menerima surat arahan penyediaan ABM daripada BKKPM berserta garis panduan penyediaan ABM.

3.

Mengarahkan KPP(PIPG) melaksanakan arahan berkenaan.

KPP(PIPG)

4.

Mengeluarkan surat arahan penyediaan ABM berserta garis panduan terkini penyediaan ABM kepada semua P/KPP.

P/KPP

5.

P/KPP mengadakan MDABM masing-masing. (Rujuk AKPUP05-01).

6.

Menghantar ABM Unit dan Institut Pendidikan Guru kepada KPP (PIPG).

KS(P&K)/PP/PAK/PE

7.

Menyediakan draf ABM BPG, Institut Pendidikan Guru pada peringkat BPG.

KPP( PMP)

8.

Mengadakan mesyuarat pre council dengan KPP.

9.

Menghadiri Mesyuarat Pemeriksaan draf ABM dengan BKKPM.

10.

Mengarahkan KS(P&K) mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.

KS(P&K)/PP/PAK/ PEK/PE

11.

Mengemaskini draf ABM BPG dan Institut Perguruan.

12.

Menyerahkan ABM yang kemas kini kepada KPP(PIPG).

KPP(PIPG)

13.

Menyerahkan ABM BPG dan Institut Pendidikan Guru ke BKKPM.

Februari 2008


Tanggungjawab

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

5/ 6

BPG-PPK-PUP-05

Tindakan

KPP(PIPG)

14.

Mesyuarat Pemeriksaan ABM dengan Kewangan dan Perbendaharaan

PPG

15.

Menerima waran peruntukan daripada BKKPM .

KS(P&K)/PP/PAK

16.

Mengarahkan PA untuk merekodkan waran peruntukan yang diterima ke eSPKB.

17.

Menyediakan draf agihan peruntukan bagi setiap Institut.

18.

Mendapatkan persetujuan agihan tersebut daripada PPG.

19.

Menyediakan subwaran bagi setiap institut untuk untuk ditandatangani oleh TPPG/KPP(PIPG)/KS(P&K)/PP

20.

Menghantar subwaran peruntukan kepada semua institut Pendidikan Guru/Jabatan Pendidikan Negeri/Bahagian Ikhtisas.

21.

Menerima waran peruntukan daripada Bahagian Pendidikan Guru.

22.

Menyerahkan waran peruntukan kepada PEK/PE untuk direkodkan ke dalam BV.

PEK/PE/KPT

23.

Mengarahkan PA untuk merekodkan semua peruntukan yang di terima ke dalam BV.

PA (Institut)

24.

Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan dan dikemukakan kepada BPG tidak lewat dari 5 hb. bulan berikutnya.

PA (BPG)

25.

Menyediakan Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.

PAK

26.

Menyemak Laporan Prestasi Perbelanjaan Bulanan pada peringkat BPG dan keseluruhan mengikut aktiviti.

27.

Kemaskini laporan tersebut ke FISU tidak lewat dari 10 hb bulan berikutnya.

PA/PT(K)

P

Februari 2008


6.0

NO.KELUARAN

:

05

NO.PINDAAN

:

00

TARIKH KUAT KUASA

:

15.02.08

MUKA SURAT

:

6/ 6

BPG-PPK-PUP-05

REKOD KUALITI

Bil

Rekod

Lokasi

Tempoh Disimpan

1.

Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan berserta Garis Panduan penyediaan ABM

Unit PIPG/ Pejabat Am Institut

5 tahun

2.

Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada BPG

Unit PIPG/ Pejabat Am Institut

5 tahun

3.

Fail Belanjawan

Unit PIPB/ Pejabat Am Institut

Februari 2008

5 tahun

Lampiran

PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN

Recommend Documents