PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
1/5
IPGM-PPK-PUP-08
PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
………………………………
……………………………
Nama:
PN. AIDAWATIBINTI MISDAR
Nama:
Dr. LEE BOON HUA
Jawatan:
PENGARAH SEKTOR KHIDMAT PENGURUSAN
Jawatan:
REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU
Tarikh:
02 MEI 2012
Tarikh:
02 MEI 2012
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
1.0
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
2/5
IPGM-PPK-PUP-08
OBJEKTIF Prosedur Ini bertujuan memastikan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus dilaksanakan mengikut kaedah yang ditetapkan dan memenuhi keperluan Institut Pendidikan Guru dengan mengambil kira batas perbelanjaan mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
2.0
SKOP Prosedur ini digunakan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia dan Institut Pendidikan Guru untuk menyediakan Anggaran Belanja Mengurus.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01 3.2 Arahan Perbendaharaan 3.3 Pekeliling/Surat Pekeliling Perbendaharaan yang berkuatkuasa 3.4 Surat arahan dan Garis Panduan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia 3.5 Akta Prosedur Kewangan
4.0
DIFINISI 4.1 Istilah 4.1.1
Anggaran Belanja Mengurus Anggaran
Belanja
Mengurus
anggaran
perbelanjaan
yang
mengandungi diperlukan
maklumat
untuk
berhubung
mengurus
Institut
Pendidikan Guru agar objektif yang ditetapkan tercapai. 4.1.2
Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus ialah mesyuarat yang bertujuan menyediakan draf Anggaran Belanja Mengurus.
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
4.2
5.0
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
3/5
IPGM-PPK-PUP-08
Singkatan R
: Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia
TR
: Timbalan Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia
P
: Pengarah Institut Pendidikan Guru
TP
: Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru
ABM
: Anggaran Belanja Mengurus
BKKPM
: Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia
IPGM
: Institut Pendidikan Guru Malaysia
IPG
: Institut Pendidikan Guru
BV
: Buku Vot Berkomputer
eSPKB
: Sistem Perancangan Kawalan Belanjawan secara Elektronik
P(SKP)
: Pengarah (Sektor Khidmat Pengurusan)
KPP
: Ketua Penolong Pengarah
KUB
: Ketua Unit Bajet
MDABM
: Mesyuarat Draf Anggaran Belanja Mengurus
KJ/KU
: Ketua Jabatan/ Ketua Unit
KUKP
: Ketua Unit Khidmat Pengurusan
PE
: Pegawai Eksekutif/ Kanan/ Tinggi
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab R
Tindakan 1.
Menerima surat arahan penyediaan ABM daripada BKKPM berserta garis panduan penyediaan ABM.
2.
Mengarahkan P(SKP) melaksanakan arahan berkenaan.
P(SKP)
3.
Mengeluarkan surat arahan penyediaan ABM berserta garis panduan terkini penyediaan ABM kepada semua P/KPP.
P/KPP
4.
P/KPP mengadakan MDABM masing-masing.
P
5.
Mengarahkan KUKP menyediakan surat berserta format seperti dalam Garis Panduan Menyediakan ABM untuk diedarkan kepada semua KJ/KU menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Jabatan masing-masing.
KUKP/PE
6.
Menerima format yang telah lengkap diisi pada tarikh yang ditetapkan.
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
Tanggungjawab
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
4/5
IPGM-PPK-PUP-08
Tindakan 7.
Menyemak draf ABM yang diterima dan menetapkan tarikh mengadakan MDABM peringkat IPG.
8.
Mengadakan MDABM pada peringkat IPG.
9.
Menyediakan draf ABM disatukan berpandukan keputusan MDABM peringkat IPG.
10.
Menghantar ABM Unit dan Institut Pendidikan Guru kepada KUB.
KUB
11.
Mengumpul dan menggabungkan draf ABM IPGM dan IPG,
P(SKP)
12.
Mengadakan mesyuarat pre council IPGM dan IPG
P(SKP)
13.
Menghadiri Mesyuarat Pemeriksaan draf ABM dengan BKKPM.
14.
Mengarahkan KUB mengemas kini draf ABM IPGM dan IPG. (Sekiranya tidak diterima)
15.
Mengemas kini draf ABM IPGM dan IPG.
16.
Menyerahkan ABM yang kemas kini kepada P(SKP).
P(SKP)
17.
Menyerahkan ABM IPG KPM ke BKKPM.
P(SKP)
18.
Mesyuarat Pemeriksaan Perbendaharaan.
19.
Memanggil wakil IPG untuk mesyuarat peruntukan berdasarkan permohonan.
20.
Menerima waran peruntukan daripada BKKPM .
KUB
R/P
Jun 2012
NO.KELUARAN
ABM
dengan
BKKPM
dan
pengagihan
PROSEDUR KUALITI UMUM PENGURUSAN PENYEDIAAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS DAN KAWALAN PERUNTUKAN
6.0
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
5/5
IPGM-PPK-PUP-08
REKOD KUALITI
Bil
Rekod
Lokasi
Tempoh Disimpan
1. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan berserta Garis Panduan penyediaan ABM
Sektor Khidmat Pengurusan/ Unit Khidmat Pengurusan.
5 tahun
2. Surat Arahan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus daripada IPG
Sektor Khidmat Pengurusan/ Unit Khidmat Pengurusan.
5 tahun
3. Fail Belanjawan
Sektor Khidmat Pengurusan/ Unit Khidmat Pengurusan.
5 tahun
Lampiran
Carta Aliran Proses Kerja Mula - Menerima garis panduan - Mengeluarkan arahan - Mengeluarkan surat arahan kepada IPG - Mengeluarkan arahan - Mengadakan MDABM
- Tindakan semua IPGM dan IPG mengumpulkan data
- KUB menyatukan data dari semua kampus Tidak Lulus - Mesyuarat pre council bersama IPG - Mesyuarat bersama BKKPM Lulus - Menyerahkan ABM kepada BKKPM
- Mesyuarat pemeriksaan bujet - Mesyuarat agihan peruntukan - Menerima peruntukan
Jun 2012 Tamat
