Informační seminář Multilaterální projekty/ Přenos inovací (TOI) 2011
Podání žádosti Vladana Smotlachová, leden 2010
Obecná pravidla (1) • předkladatel (žadatel; applicant) nesmí po uplynutí termínu pro podání žádosti o grant provádět v žádosti jakékoliv změny • žádost o grant podává k Národní agentuře ve své zemi jménem všech partnerů (konsorcia) pouze předkladatel (žadatel; applicant) • Národní agentura potvrzuje předkladateli (žadateli) přijetí žádosti nejpozději 30 dnů po uplynutí termínu pro předložení žádosti • předkladatel (žadatel) musí být právnická osoba • žádost o grant se předkládá bezpečně zabalena
2
Obecná pravidla (2) •
elektronický formulář žádosti (eForm) je ke stažení na www.naep.cz (část Leonardo da Vinci - záložka „Výzva 2011“ a nebo záložka „Multilaterální projekty/Přenos inovací“)
3
Formální náležitosti (1) • dodržen termín pro podání žádosti: 28. únor 2011 (rozhoduje datum na poštovním razítku) • žádost předložena na oficiálním formuláři pro Výzvu 2011 a danou aktivitu (Multilaterální projekty/Přenos inovací) • žádost zaslána v tištěné i elektronické podobě na adresu Národní agentury v zemi předkladatele s uvedením programu a aktivity • žádost musí být sepsána v pracovním jazyce konsorcia (jeden z oficiálních jazyků EU) • dodržena velikost konsorcia nejméně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do LLP • dodržena minimální doba realizace projektu 1 rok, max. 2 roky • organizace předkladatele (žadatele) má status právnické osoby • žádost musí být originálně podepsána statutárním zástupcem organizace předkladatele (žadatele) 4
Formální náležitosti (2) • žádost obsahuje detailní rozpočet projektu v EUR: a) detailní rozpis v jednotlivých kategoriích nákladů (rozpočtových položkách) b) celkový rozpočet projektu c) požadovaný grant, max. však 75% celkového rozpočtu a max. 150 000 EUR/rok (sestavení rozpočtu projektu v EUR se řídí směnným kurzem zveřejněným v Official Journal of the European Union ze dne 27.10.2010 (ke stažení na www.naep.cz) • žádost obsahuje všechny povinné přílohy
5
Povinné přílohy žádosti • „Letter of intent“ [Zavazující dopis] dokládající, že jednotliví partneři souhlasí za daných podmínek s účastí na realizaci projektu • Životopisy klíčových osob jednotlivých organizací tvořících konsorcium projektu • Kopie oficiální roční účetní závěrky za poslední uzavřený finanční rok - musí doložit předkladatel (žadatel), který nemá status veřejnoprávního subjektu („public bodies“) • 3 kopie produktů, které jsou přenášeny a na kterých současný projekt staví 6
Letter of Intent (Zavazující dopis) (1) • na originálním hlavičkovém papíře partnerské organizace • podepsaný statutárním zástupcem partnerské organizace (dále obsahuje jeho jméno a příjmení tiskacími písmeny, pozici, datum, popř. razítko) • stačí faxová či skenová kopie s povinnými údaji od nejméně 2 zahraničních partnerů z různých zemí zapojených do Programu celoživotního učení * (ani jeden z nich ale nesmí být v této fázi tichý partner – „ineligible partner“) • předkladatel (žadatel) „Letter of Intent“ nedokládá • sepsán v pracovním jazyce partnerského konsorcia (jako žádost) * ve fázi předkládání žádosti o grant
7
Letter of Intent (Zavazující dopis) (2) - musí obsahovat: • název programu a aktivity, v rámci které bude projekt realizován (Leonardo da Vinci/Multilateral projects/Transfer of Innovation) • přesný název projektu v souladu se žádostí o grant • stručnou charakteristiku cíle projektu • rozpočet partnera v projektu (tj. celkový rozpočet partnera + požadovaný grant) • popis role a pracovních úkolů příslušného partnera v projektu
8
Životopisy (CV) • k žádosti se přikládají životopisy klíčových osob z jednotlivých partnerských organizací (včetně předkladatele) • klíčové osoby prokazují dostatečné odborné kompetence a profesní zkušenosti v dané oblasti • klíčové osoby uvedeny v souladu se žádostí o grant (jmenovitě uvedeny v žádosti o grant) • sepsány v pracovním jazyce partnerského konsorcia
9
Oficiální roční účetní závěrka • předkládá jen předkladatel žádosti o grant (žadatel), který tak dokazuje dostatečnou finanční kapacitu pro realizaci všech pracovních úkolů navržených v projektu • oficiální závěrku nepředkládají veřejnoprávní subjekty („public bodies“)* • „oficiální“ závěrkou se rozumí závěrka potvrzená vhodným vnějším subjektem a/nebo zveřejněná a/nebo schválena valným shromážděním organizace • tvoří „Rozvaha“ a „Výkaz zisků a ztrát“ * instituce a organizace činné v oblasti odborné vzdělávání a přípravy, jež za poslední dva roky získaly více než 50 % svých ročních příjmů z veřejných zdrojů nebo jež jsou řízeny veřejnoprávními subjekty či jejich zástupci
10
3 kopie produktů • produkty klíčové pro návrh současného projektu (současný projekt na nich staví) • návrh současného projektu přenáší produkty do nového vzdělávacího kontextu • musí být specifikovány v žádosti o grant (např. příručka, manuál, vzdělávací modul)
11
Proces podání žádosti (1) 1.
Stažení žádosti o grant z www.naep.cz a její uložení v PC.
2.
Kompletní vyplnění žádosti o grant v elektronické podobě (eForm).
3.
Online odeslání elektronické žádosti pomocí tlačítka „Submit online“ (sekce J.3. Standart submission procedure).
4.
Vytištění online odeslané elektronické žádosti o grant.
5.
Vyplnění sekce I. SIGNATURE v žádosti o grant, opatření originálním podpisem statutárního zástupce organizace předkladatele (žadatele).
6.
Zhotovení 2 kopií z originálně podepsané žádosti o grant.
Proces podání žádosti (2) 7.
Přiložení povinných příloh (oficiální roční závěrka stačí jednou) k jednotlivým vytištěným vyhotovením žádosti o grant.
8.
Zaslání všech 3 kompletních vyhotovení se všemi přílohami poštou na adresu Národní agentury Dům zahraničních služeb Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Leonardo da Vinci/Multilaterální projekty/Přenos inovací Na Poříčí 1035/4 110 00 Praha 1 Zaslání online odeslané elektronické žádosti o grant (bez příloh) e-mailem na
[email protected]
9.
