Multilateráln. lní projekty. Výzva Vladana Smotlachová

Multilaterální projekty – Přenos inovací Výzva 2007 Vladana Smotlachová [email protected]

Základní dokumenty Rozhodnutí Evropského parlamentu a rady č. 1720/2006/ES z 15.11.2006 o zavedení LLP Oficiální znění Výzvy 2007 „Příručka pro předkladatele“ zahrnující Administrativní a finanční pravidla Přihláška k projektu

Výzva 2007 – základní informace:  termín podání žádosti o projekt: do 30.3.2007  max. doba trvání projektu: 2 roky  min. doba trvání projektu: 1 rok  doba trvání projektu: stanovena ve Smlouvě  max. výše grantu: 150.000 EUR/rok  max. příspěvek Společenství: 75%

Výzva 2007 – Priority:     

Kvalita systémů a postupů odborného vzdělávání Učitelé a lektoři v odborném vzdělávání Inovativní e-learningové obsahy Evropský systém transferu kreditů v odb.vzdělávání (ECVET) Uznávání neformálního a informálního učení Důraz je kladen na šíření výstupů projektů a jejich využití v praxi.

Schvalovací procedura NA2:       

30. březen 2007 – termín pro odevzdávání žádostí duben-červen 2007 - hodnocení podle formálních kriterií a kriterií kvality NA červen 2007 - sestavení seznamu projektů navržených ke schválení NA a jeho odeslání Evropské komisi červenec 2007 - schválení seznamu Evropskou komisí červenec/srpen 2007 – proces kontraktace srpen/září 2007 - podepsání smluv NA - předkladatel září/říjen 2007 - začátek realizace projektu

Hodnotící kritéria:  Kontrola formálních náležitostí - Kritéria uznatelnosti - Vylučovací kritéria  Kontrola kvality projektu - Selekční kritéria - Kritéria udělení grantu

Kontrola formálních náležitostí: Partnerství:  min. velikost partnerství: min. 3 organizace ze 3 zemí zapojených do LLP (min. 1 partner z EU)  účastnické země: 27 členských zemí EU, Island, Norsko, Lichtenštejnsko, Turecko  žádost podána NA v zemi předkladatele  žádost podána právnickou nikoli fyzickou osobou

„Tiší partneři“ = organizace ze země neúčastnící se programu výdaje tichých partnerů z grantu hradit nelze

Kontrola formálních náležitostí: Náležitosti přihlášky: na oficiálním formuláři LLP pro rok 2007 sepsána elektronicky, ne ručně kompletně vyplněna originálně podepsána statutárním zástupcem organizace originál podepsán modrým inkoustem nikoliv v pevné vazbě, ale bezpečně zabalena očíslované stránky (např. „1 z 12“) zaslán 1 originál + 2 kopie + elektronická podoba (Leopass) podána do 30.3.2007 – podle data na poštovním razítku (po předložení žádosti nebude akceptováno provádění změn)  sepsána v jazyce používaném partnerstvím při přípravě přihlášky který bude užíván pro realizaci projektu         

Kontrola formálních náležitostí: Náležitosti přihlášky:  zaslána na přesnou adresu NA:

Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP) při Domu zahraničních služeb MŠMT LLP/Leonardo da Vinci – Přenos inovací Senovážné náměstí 24

116 47 Praha 1

Kontrola formálních náležitostí Přílohy přihlášky:  originály zavazujících dopisů („Letters of intent“) od partnerů na hlavičkovém papíře, psané elektronicky, podepsané statutárním zástupcem organizace, s uvedením jeho pozice, datem, uvádějící dále název a cíl projektu, roli partnera a jeho finanční účast (viz Annex 4 přihlášky)  čestné prohlášení („Declaration of honour“) podepsané statutárním zástupcem organizace potvrzující správnost uvedených údajů, dostatečnou finanční a operační kapacitu pro úspěšnou realizaci projektu, prohlášení že se organizace nenachází v bankrotu či v jiné z uvedených nepříznivých situací, a souhlas s tím, že v případě schválení má NA právo zveřejnit jméno a adresu organizace, předmět financování a výši grantu (viz Annex 1 přihlášky)

Kontrola formálních náležitostí Přílohy přihlášky:  originálně podepsaný formulář o právnické osobě („Legal Entity Form“):  veřejné organizace – kopii ustanovení, zákona nebo jakéhokoli oficiálního dokumentu, který potvrzuje založení organizace  soukromé společnosti – kopii oficiálního dokumentu, kde je uvedeno IČ, název a adresa společnosti (např.výpis z obchodního rejstříku), kopii dokumentu o registraci plátce daně (pokud je k dispozici a pokud DIČ není uvedeno ve výše uvedeném dokumentu)  2 kopie produktů z předchozích projektů, které slouží jako základ pro současný projekt

Selekční kritéria Přílohy přihlášky: Finanční a operační kapacita

 žadatel musí prokázat, že má dostatečnou finanční a operační kapacitu, aby mohl úspěšně vykonávat aktivity spojené s realizací projektu a vedoucí ke splnění pracovního plánu Operační kapacita = dostatečné profesionální kompetence a kvalifikační předpoklady  přikládají se životopisy klíčových osob parterů projektu

Finanční kapacita  veřejné instituce (= všechny školy, vysokoškolské instituce a subjekty poskytující možnost vzdělávání, které za poslední 2 roky získaly více než 50% svých ročních příjmů z veřejných zdrojů nebo které jsou řízeny veřejnoprávními subjekty nebo jejich zástupci) mají podle předpokladu Komise dostatečnou finanční a administrativní kapacitu a finanční stabilitu, a proto nemusí předkládat žádné dokumenty, které toto dokazují  ostatní subjekty musí prokázat, že mají dostatečnou a stabilní finanční kapacitu pro úspěšnou realizaci projektu:  spolu s žádostí musí být předložena oficiální roční uzávěrku za poslední uzavřený finanční rok

Kontrola formálních náležitostí Rozpočet:  odhad detailního rozpočtu v EUR – směnný kurz uveřejněný v Official Journal of the EU z 20.12.2006  podepsaný formulář pro finanční identifikační údaje – vyplněný předkladatelem a ověřený bankou (účet musí umožňovat identifikovat finanční prostředky poskytované Komisí, veden v účastnické zemi)

Kritéria hodnocení kvality projektů 

Kvalita metodologie a návrhu pracovního programu – jasně formulované a realistické cíle, s důrazem na potřeby cílové skupiny, odpovídající rozdělení úkolů mezi partnery.



Inovativní charakter – přináší nové možnosti výuky, rozvoje dovedností či získávání informací, tak že přenáší či adaptuje již existující řešení do jiných okolností – země, jazykové prostředí, obor, způsob výuky…



Kvalita partnerství – jednotliví členové partnerství nabízejí všechny potřebné kompetence k úspěšnému dokončení projektu.

(Viz Výzva 2007 - část II, Annex III)

Kritéria hodnocení kvality projektů 

Evropská přidaná hodnota – v přihlášce je jasně formulováno jaké výhody a přínosy má pro projekt nadnárodní (evropský) charakter společenství oproti tomu, kdyby měl být projekt uskutečněn na národní úrovni.



Poměr cena-výkon – jasně specifikováno jakou hodnotu má projekt v podobě výstupů a aktivit ve vztahu k jeho rozpočtu.



Vliv a význam výsledků projektu – hodnotí se předpokládaný dopad projektu na cílovou skupinu a to, do jaké míry reaguje na priority uvedené v první části Výzvy.



Kvalita plánu diseminace a šíření výsledků – zajistí optimální využití výsledků v rámci projektu i po jeho skončení.

(Viz Výzva 2007 - část II, Annex III)

Grant bude udělen na základě přiloženého rozpočtu a kvality návrhu projektu.

Finanční pravidla - rozpočet  finanční tabulky: sekce E.2 přihlášky  založen na skutečných nákladech, u osobních nákladů a nákladů na pobyt je nutné brát v úvahu maximální výše

Akceptovatelné výdaje  vztahující se k aktivitám uvnitř zemí účastnících se programu (účast jiné země musí být jasně odůvodněná v přihlášce a ve zprávě)  vztahuje se k výdaji organizace  spojeny s projektem  nezbytné k realizaci projektu  jsou v souladu s požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti  uskutečněny během doby trvání projektu  zaneseny do účetnictví realizátorů projektu  jsou identifikovatelné a ověřitelné

Neakceptovatelné výdaje  výnosy z kapitálu  penále z dluhů  rezerva na ztráty nebo na potenciální budoucí finanční závazky (provize za smluvní nebo morální závazky, pokuty, finanční pokuty nebo soudní výlohy)  dlužený úrok  pochybné pohledávky  provize  kurzovní ztráty  DPH, pokud není prokázáno, že nebude vrácena (Prohlášení o DPH)  výdaje hrazené z jiných grantových projektů nebo programů  nadměrné výdaje  výdaje související s přípravou přihlášky v programu LLP  výdaje za otevření a vedení bankovního účtu  výdaje spojené s dokumenty přiloženými k žádosti o projekt  nákup kapitálových aktiv  v případě pronájmu nebo leasingu vybavení odkupní cena na konci pronájmu nebo leasingu

Kategorie nákladů I. Uznatelné přímé náklady:     

Osobní náklady (Staff costs) Náklady na cestu a pobyt (Travel and subsistence costs) Náklady na vybavení (Equipment costs) Náklady na subkontrakty (Subcontracting costs) Jiné náklady (Other costs)

II. Uznatelné nepřímé náklady

Staff costs (osobní náklady)  osoby pracující trvale nebo dočasně pro partnerskou organizaci  osoby najímané přes specializovanou externí agenturou na dobu určitou  zaměstnanci partnerské organizace nesmí pracovat jako subkontrahenti  rozpočet musí být založen na skutečných denních nákladech zaměstnanců organizace s ohledem na maximální stanovenou sazbu pro jednotlivé kategorie  skutečné denní náklady zahrnují povinné odvody (sociální a zdravotní pojištění apod.)  rozpočet obsahuje rovněž počet dní, po který zaměstnanec pro projekt pracoval

Travel and subsistence costs (náklady na cestu a pobyt) 1)

Náklady na cestu:

  

náklady na cestu pro členy partnerství pro cesty jednoznačně spojené s realizací projektu hrazeny na základě skutečných nákladů (s ohledem na hospodárnost výdajů) zahrnují veškeré náklady na dopravu do místa určení a zpět a může zahrnovat poplatky za vízum, cestovní pojištění a stornovací poplatky výdaje za použití automobilu (jsou-li odůvodněny a nejsou-li příliš vysoké) jsou hrazeny: - buď sazbou za km v souladu s interními pravidly organizace maximálně však 0,22 EUR - nebo za cenu jedné vlakové nebo autobusové jízdenky nebo letenky (nezávisle na tom, kolik osob autem cestuje) výdaje za pronajatá vozidla nebo taxi nezávisle na tom, kolik osob cestuje v tom samém vozidle - s ohledem na čase, zavazadlech apod.

 



Travel and subsistence costs (náklady na cestu a pobyt) 2) Náklady na pobyt:  zahrnují náklady za ubytování, jídlo a místní dopravu ( s výjimkou dopravy do místa určení)  maximální denní sazby  jen pro cesty spojené s realizací projektu  hrazení nákladů se řídí interními pravidly organizace partnera (buď na základě předložených dokladů nebo denních paušálů)  v případě poskytnutí ubytování, jídla nebo místní dopravy třetí stranou musí dojít ke snížení částky

Equipment costs (náklady na vybavení)  maximálně 10% z celkových uznatelných přímých nákladů na projekt  zahrnuje nákup, pronájem nebo zapůjčení vybavení nezbytného pro realizaci projektu, včetně instalace, údržby nebo pojištění  odpisy a stupeň používání pro projekt  vybavení používané k administraci projektu a vybavení zakoupené před začátkem doby trvání projektu je hrazeno z nepřímých nákladů na projekt

Subcontracting costs (náklady na subkontrakty)  nesmí přesáhnout 30% z přímých nákladů na projekt  náklady na práci pro projekt vykonanou externím subjektem na základě dohody  činnosti související s řízením a administrací projektu nesmí být subkontrahovány  mohou obsahovat náklady na cestu apod.  kontrakty ve výši nižší než 200 EUR jsou hrazeny na základě faktury  kontrakty mezi 200 a 3.500 EUR vyžadují jednu nabídku  kontrakty mezi 3.500 a 25.000 EUR vyžadují nejméně tři nabídky  kontrakty mezi 25.000 a 65.000 EUR vyžadují nejméně pět nabídek  vyšší kontrakty se řídí podle národních pravidel

Other costs (jiné náklady)  výdaje vyplývající přímo ze smlouvy (diseminace informací, specifická evaluace projektu, audity, překlady, kopírování apod.) včetně nákladů na finanční služby  výdaje vyplývající z realizace projektových aktivit nebo výsledků/produktů projektu (organizace semináře, je-li plánovaným produktem projektu apod.), výroba materiálu pro potřeby semináře včetně nákup spotřebního zboží nutného pro realizaci semináře nebo výrobu produktů, natáčení videa apod.  pouze pro aktivity nezbytné pro dosažení cílů projektu  náklady na cestu a pobyt pro třetí stranu (ne pro sukontrahenty)  výdaje uskutečněné partnery  výdaje nespadající do jiné kategorie (články v tisku, publicita, nákup autorských a jiných vlastnických práv, nákup informačního materiálu, registrační poplatky, pronájem výstavních ploch a prostor apod.

Uznatelné nepřímé náklady  výdaje spojené s administrací projektu (kancelářské potřeby, kopírování, telefonní poplatky, papír apod.)

Kontakty: Mgr. Vladana Smotlachová [email protected]  234 621 133 Bc. Helena Slivková [email protected]  234 621 131 Veneta Tončevová (Leopass) [email protected]  234 621 132

Webové stránky NA www.naep.cz