Výroční zpráva Los Penos
Obsah: Úvodní slovo prezidentky………………………………………… 3 Základní informace o společnosti………………………………… 4 Podnikatelský záměr……………………………………………… 5 Náš výrobek……………………………………………………….
6
Zpráva marketingového oddělení…………………………………
7
Zpráva personálního a finančního oddělení………………………
8
Zpráva výrobně-prodejního oddělení…………………………….
9
Shrnutí, přínos Aplikované ekonomie…………………………… 10
2
Úvodní slovo prezidentky společnosti Vážení čtenáři, dovolte mi, abych Vás krátce seznámila se společností Los Penos. Společnost vznikla v povinně volitelném předmětu Aplikovaná ekonomie ve školním roce 2014/2015. Uplatňujeme zde znalosti z ekonomiky a účetnictví v praxi. Na rok se stáváme podnikateli, máme tedy možnost vyzkoušet si, jak funguje firma od založení až po likvidaci. Naše společnost má 13 členů (11 dívek a 2 chlapce). Všichni členové byli vybráni na základě dotazníku zjišťujícího zájem o podnikání, naše dosavadní zkušenosti v oblasti organizace, týmové práce a dalších kompetencí důležitých pro podnikání. Na začátku roku, když jsme přemýšleli, čím se bude naše společnost zabývat, nám velmi pomohla metoda brainstormingu. Chtěli jsme vyrábět něco praktického a současně uplatnit svůj výrobek mimo jiné i v automobilovém průmyslu. Nakonec zvítězil nápad vyrábět jednoduchý držák na propisku. Na základě průzkumu trhu jsme zjistili, že o výrobek bude zájem především u starší generace, na kterou jsme se rozhodli zaměřit. Výrobek jsme prokonzultovali s pracovníky společnosti Hyundai, kteří nápad ocenili a poradili nám, jak by se dal držák využít v autě. Díky spolupráci se Střední průmyslovou školou v Uherském Hradišti dostal držák svou hmotnou podobu. Postupně jsme upravili 2 prototypy, abychom dospěli ke konečné podobě držáku, který v současné době nabízíme. Během fungování naší společnosti jsme se mnohému naučili. Ne vždy vše vyšlo podle našich představ, rozhodně jsme ale získali spoustu cenných praktických zkušeností, které se snažíme dále zužitkovat. Na tomto místě chci tedy poděkovat všem členům společnosti za spolupráci a vysoké pracovní nasazení. Milí čtenáři, posuďte sami, jak se nám v podnikání dařilo. Věřím, že Vás předkládaná výroční zpráva povzbudí vyzkoušet si podnikání „na vlastní kůži“. Tereza Čierníková prezidentka společnosti
3
Základní informace o společnosti Společnost Los Penos byla založena smlouvou o společnosti dne 5. 1. 2015. Sídlo společnosti je v prostorách Obchodní akademie, Vyšší odborné školy a Jazykové školy s právem státní jazykové školy Uherské Hradiště, Nádražní 22, 686 57 Uherské Hradiště. Společnost tvoří 13 studentů ze tří tříd 3. A, 3. C a 3. D. Ve svém podnikání jsme se zaměřili na výrobu držáku na propisku, který má řešit běžné každodenní situace, kdy je potřeba mít propisku stále po ruce.
Organizační struktura společnosti Alžběta Řezníčková Finanční ředitelka
Lucie Romanová výrobní ředitel Michaela Sovišová ředitelka personál.odd. Tereza Jurásková ředitelka marketingového odd.
4
Ivana Burdová Tereza Kročáková Jana Mitáčková Jan Přikryl Pavlína Otrubová Jakub Juřica Veronika Ondrová Barbora Mahdalová
Podnikatelský záměr společnosti Naším záměrem bylo vyrábět a prodávat držáky na propisky. Provedli jsme průzkum trhu a zjistili, že o tento produkt je zájem. Po konzultaci s pracovníky společnosti Hyundai jsme navázali spolupráci se Střední průmyslovou školou Uherské Hradiště, která nám byla ochotna výrobek zhotovit pomocí 3D tiskárny. Po zhodnocení několika prototypů byly provedeny změny v designu držáku. Poté jsme nechali vyrobit 50 ks držáků a spolu s propiskami a návodem k použití jsme tento set měli v úmyslu prodávat nejprve na naší škole. Zkoušeli jsme držák uchytit na různé povrchy (kachličky, dřevo či nerez) a zjistili, že jeho použití je dosti univerzální. Kromě prodeje držáků na naší škole jsme měli v plánu spolupracovat s fotbalovým klubem 1. FC Slovácko. Nabízeli jsme jim možnost upravit držák tak, aby vyhovoval jejich fanklubovým propiskám. Bohužel tento nápad se nakonec neuskutečnil. Ze schůzek jsme si odnesli jen pozitivní možnosti propagace a komunikační zkušenosti. Dalšími příležitostmi pro prodej byly různé akce – Dny otevřených dveří na naší škole, soutěž prací žáků v rámci Středoškolské odborné činnosti či Sportovní dění v našem městě. Držáky prodáváme také na půdě naší školy. Chystáme se na Jarmark vědy a umění, který proběhne v červnu v Uherském Hradišti. Podnikatelský záměr naší společnosti se tedy daří naplňovat a věříme v další prodejní úspěchy, především na veletrhu firem JA v Praze. Tereza Čierníková prezidentka společnosti
5
Náš výrobek
6
Zpráva marketingového oddělení V marketingovém oddělení pracují celkem 4 lidé. Hlavním úkolem tohoto oddělení bylo na začátku podnikání provést průzkum trhu a v současné době zajistit propagaci výrobku. Členové tohoto oddělení byli vybíráni na základě své kreativity a zajímavých nápadů. Jsou schopni práce s počítačem či výroby plakátů nebo vizitek. Prvním úkolem marketingu bylo vymyslet název společnosti. Pomocí brainstormingu jsme zvolili název Los Penos. Tento název je odvozen od anglického slova pen – tužka. Náměty loga navrhovali všichni členové společnosti. Nakonec se naším symbolem stal los s parožím představujícím držák. Dále jsme vytvořili dotazník, pomocí kterého jsme provedli průzkum trhu. Byla založena webová stránka, kterou spolu s personálním oddělením průběžně aktualizujeme. Zhotovili jsme vizitky a připravili návody k použití držáku. Aktivně se staráme o školní nástěnku Aplikované ekonomie. V rámci propagace naší firmy jsme se také zúčastnili Dnu otevřených dveří na naší škole. Vytvořili jsme firemní prezentaci, kterou jsme využili pro informování návštěvníků Dne otevřených dveří z řad rodičů i budoucích studentů o naší firmě. Aktivně připravujeme stánek na veletrh JA firem, který proběhne 21. dubna v Praze. Tereza Jurásková ředitelka marketingového oddělení
7
Zpráva personálního oddělení Personální oddělení má ředitelku a jednoho člena. Hlavním úkolem tohoto oddělení je zajišťovat správnost písemných záznamů, zhotovovat zápisy z porad či zapisovat úkoly, které by měly být splněny. Sledujeme také docházku. Do personálního oddělení jsme byli vybráni na základě našich zkušeností týkajících se českého jazyka či psaní všemi deseti na klávesnici. Také musíme být dostatečně pozorní a dokázat samostatně zformulovat zadání úkolů do zápisu z porady. Naše oddělení se zapojuje i do jiných aktivit firmy. Úzce spolupracuje s marketingovým oddělením. Podílíme se na tvorbě propagačních letáků či návodů k použití. Část oddělení prezentovala naši firmu na Dnu otevřených dveří. Michaela Sovišová ředitelka personálního oddělení
Zpráva finančního oddělení Finanční oddělení má ředitelku a dva další členy. Stará se o veškeré finance naší firmy. Při založení naší společnosti jsme vybrali základní kapitál. Dále vydáváme příjmové a výdajové pokladní doklady, které pečlivě evidujeme. Kontrolujeme paragony vystavené při prodeji výrobků a evidujeme je. Staráme se celkově o hospodaření firmy. Zakoupena byla firemní trička, dále potřebný materiál na výrobu propagace. Zřídili jsme také bankovní účet. Zde kontrolujeme veškeré finance a také se učíme pracovat s internetovým bankovnictvím. Členové byli vybíráni na základě zkušeností spojených se znalostmi účetnictví. Důležitými vlastnostmi, které rozhodovaly o přijetí do finančního oddělení, byly také zodpovědnost a pečlivost. Alžběta Řezníčková ředitelka finančního oddělení
8
Zpráva finančního oddělení Základní kapitál tvoří vklady společníků v hodnotě 300 Kč na osobu, celkem tedy 3 900 Kč. Naše náklady na výrobu a propagaci činily dosud 883 Kč. Vyrobeno bylo 70 ks výrobků. Prodejní cena 1 držáku včetně propisky je stanovena na 30 Kč. Celkem jsme prodali 45 držáků. Rozvaha k 25. 3. 2015 AKTIVA
PASIVA
Oběžný majetek:
Vlastní zdroje:
Zásoby
630 Kč
Základní kapitál
3 900 Kč
Krátkodobý finanční majetek: Pokladna
1 870 Kč
Bankovní účet
1 400 Kč
AKTIVA CELKEM 3 900 Kč
PASIVA CELKEM 3 900 Kč
Náklady a výnosy k 25. 3. 2015 Celkové náklady 883 Kč
Celkové výnosy
Kladný přebytek
1 350 Kč
467 Kč
9
Leden – 10ks
Únor – 12ks
Březen – 23ks
Analýza prodaných výrobků 25 20 15 Množství v ks
10 5
0
Leden
Únor
Březen
Kalkulace spotřeby materiálu na 1 ks výrobku Propiska
7Kč
Materiál na výrobu držáku
2Kč
Uzavíratelný sáček
2Kč
Návod k použití
1Kč
Lepicí páska
2Kč
Spotřeba materiálu celkem
14 Kč Zpracovala: Alžběta Řezníčková ředitelka finančního oddělení
10
Zpráva výrobně-prodejního oddělení Oddělení tvoří ředitelka a další tři členové. Mezi naše hlavní úkoly patří komunikace se střední průmyslovou školou, příprava výroby a následné zajištění prodeje. Naším prvním důležitým úkolem bylo zajištění výroby držáku. Zkontaktovali jsme se se Střední průmyslovou školou Uherské Hradiště a díky internetové komunikaci zjistili, zda by tato výroba byla možná. Dále jsme sjednali schůzku a ředitelka společně s prezidentkou společnosti předložily návrh. Ing. Dvořáček, učitel ze střední průmyslové školy, který byl naším hlavním konzultantem, nám vyšel velice vstříc a doporučil nám následně studenta ze své třídy, který se zabýval výrobou prvního prototypu i konečné podoby držáku. První prototyp i současnou podobu držáku vyrábíme na 3D tiskárně Dále jsme sjednali schůzku i s panem Uhříčkem, se kterým jsme konzultovali možnost spolupráce s 1. FC Slovácko. Nabídl nám možnosti propagace naší firmy, což jsme rádi přijali. Od vedení naší školy jsme získali propisky s logem OAUH. Pro tyto propisky jsme vyvinuli speciální podobu držáku. V náplni naší práce je také evidence stavu držáků na skladě. Po každém prodeji pečlivě zaznamenáme změny ve skladových zásobách jednotlivých typů držáků a propisek. Společně s prezidentkou jednáme často s panem ředitelem. V současné době se nám podařilo zajistit výrobu držáků na nové 3D tiskárně, kterou naše škola nedávno zakoupila. Lucie Romanová ředitelka výrobně-prodejního oddělení
11
Přínos Aplikované ekonomie Díky předmětu Aplikovaná ekonomie jsme měli možnost nahlédnout do skutečného fungování firmy. Naučili jsme se založit společnost, komunikovat mezi sebou, pracovat v týmu či nést zodpovědnost. Mimo jiné jsme také využili naše teoretické znalosti v praxi. Bylo pro nás velice přínosné naučit se vyplňovat doklady, komunikovat s ostatními firmami, veřejně vystupovat a propagovat naši firmu, dále také vyřizovat nabídky či poptávky a správně hospodařit s financemi. Marketingové oddělení si vyzkoušelo provádění průzkumu trhu, jeho průběh i vyhodnocení výsledků. Tvořili propagační materiály. Vyzkoušeli si vystupování před lidmi. Zhotovovali nástěnku, webové stránky, prezentace. Pro firmu se stali nezastupitelným oddělením. Personální oddělení získalo zkušenosti ve vedení dokumentace opravdové firmy. Jeho členové se naučili správně zaznamenávat zápisy z porad, srozumitelně a jednoznačně formulovat úkoly, které bylo nutné splnit pro správný chod firmy. Finanční oddělení se naučilo pracovat s internetovým bankovnictvím, hospodařit s financemi, vyplňovat různé účetní doklady či plánovat finanční situaci do budoucna. Vedli pečlivou evidenci všech účetních případů firmy. Bez jejich práce by firma nemohla vůbec fungovat. Výrobně-technické oddělení si vyzkoušelo hlavně komunikaci s jinými firmami, popř. školami. Sjednávali schůzky, kterých se i účastnili, a zajistili zhotovení produktu na střední průmyslové škole. Následně vedli evidenci, na které jsme mohli sledovat množství vyrobených, naskladněných a prodaných kusů Naše působení ve společnosti shledávám velice přínosným. Vyzkoušeli jsme si, jak to „chodí v praxi“. Nesli jsme zodpovědnost za svá rozhodnutí, hodnotili své podřízené a také jsme zjistili, že firma je jeden velký tým složený z mnoha článků, které musí zodpovědně pracovat, protože poctivá práce každého jednotlivce přináší úspěch a naopak každé pochybení či nedůslednost má negativní důsledky pro fungování celé firmy. Tereza Čierníková prezidentka společnosti
12
