Penilaian Implementasi Standar Mutu UB Tingkat Program Studi (PS) AIM UKPA Siklus 13 Tahun 2014 Unit Kerja : Program Studi S3 Teknik Sipil Ketua Auditor : Anggota Auditor : Tanggal Penilaian :
Catatan: !!! Harap mengisi pada kolom yang berwarna kuning saja.
No
Uraian Butir Mutu
Kriteria penilaian: 1 = Tidak ada yang dapat ditunjukkan (tidak ada dokumen, tidak ada perencanaan, tidak ada bukti). 2 = Poin ini masih dalam tahap perencanaan. 3 = Dokumen ada, namun tidak lengkap dan/atau tidak jelas bukti pelaksanaan yang ditunjukkan. 4 = Dokumen ada dan sesuai dengan bukti pelaksanaannya. 5 = Bukti pelaksanaan jelas menunjukkan adanya efisiensi pada aspek ini. Nila i
Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat)
A Standar Kompetensi 3
Capaian pembelajaran telah disusun dengan mengacu kepada langkah - langkah penyusunan kurikulum berbasis KKNI dimana salah satu langkahnya adalah penyesuaian visi dan misi
3
Capaian pembelajaran telah disusun dengan mengacu kepada KKNI ( UU No. 12 tahun 2012)
4
Terdapat tim kurikulum dengan salah satu tupoksinya adalah untuk mengkaji kesesuaian Capaian pembelajaran dengan visi misi dan KKNI
4 Ada evaluasi oleh Program Studi (PS) tentang kesesuaian standar isi pembelajaran (kurikulum) dengan Capaian Pembelajaran (CP).
3
Terdapat matriks antara bahan kajian / mata kuliah dengan capaian pembelajaran yang merupakan salah satu evaluasi kurikulum dengan capaian pembelajaran, (Sistem Dokumentasi Belum Diperbaiki)
5 Proses di PS sudah memenuhi ketentuan dari sistem kredit semester (SKS). 6 Keberadaan Tim Kurikulum (atau yang setara) yang representatif, terdiri dari: dosen, mahasiswa, stakeholder , dan pengawasan implementasinya dilakukan oleh Unit Jaminan Mutu (UJM) atau Gugus Jaminan Mutu (GJM).
4
Kurikulum di PS S3 hingga mahasiswa menjadi lulusan adalah 72 SKS sudah sesuai dengan ketentuan SKS Tim kurikulum telah disusun yang merupakan dosen perwakilan PS S1, S2, S3 dan UJM. Representasi mahasiswa dan stakeholder berupa masukkan / saran pada waktu redesign kurikulum pada tahapan tracer studi / market value.
7 Proses pengembangan kurikulum terorganisasi.
4
1 Ada Kompetensi/Learning Outcomes (LO)/Capaian Pembelajaran (CP) yang sesuai dengan sesuai dengan visi dan misi 2 Ada Kompetensi/Learning Outcomes (LO)/Capaian Pembelajaran (CP) yang mengacu pada KKNI 3 Ada unit kerja yang mengkaji Kesesuaian antara Learning Outcomes/CP dengan visi misi dan KKNI
B
Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum)
3
Terdapat tim kurikulum dengan SK oleh ketua jurusan yang melakukan diskusi terkait dengan pengembangan dan penyelarasan kurikulum S1, S2 dan S3
No
Uraian Butir Mutu
8 Penggunaan CP sebagai dasar untuk mengembangkan dan mengimplementasikan filosofi, struktur, isi, dan metode instruksional (pembelajaran) kurikulum dan asesmen pencapaian kompetensi mahasiswa.
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 3 CP yang disusun telah digunakan sebagai acuan pada penyusunan Rencana Pembelajaran Semester dengan berbagai atributnya, serta pada penyusunan rubrik rubrik evaluasi
9 Metode pembelajaran yang menjamin mahasiswa mengembangkan pengetahuan, keterampilan, sikap, dan nilai-nilai yang diperlukan untuk dunia kerja (atau tahapan pendidikan berikutnya), serta menjadi individu yang mampu mengarahkan diri (self-directed ) dan belajar sepanjang hayat (lifelong learning ).
2
Metode pembelajaran direncanakan akan mengacu kepada capaian pembelajaran, dimana dalam penyusunan capaian pembelajaran telah mengacu kepada pengembangan keterampilan, self-directed dan lifelong learning
10 Dalam penyusunan kembali (redesign ) kurikulum, Tim Kurikulum mempertimbangkan kesesuaian antara kurikulum yang dirancang dan implementasinya.
3
Dokumen penyusunan kurikulum berbasis KKNI telah mempertimbangkan market value yang merupakan masukkan dari para stakeholder
11 Dalam redesign kurikulum, Tim Kurikulum mengevaluasi Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dan pembelajaran aktual (bahan ajar yang digunakan dan strategi pembelajaran yang telah dilaksanakan), pembelajaran ko-kurikuler dan ekstra-kurikuler, sistem blok/konvensional, serta penilaian, untuk menjamin ketercapaian kompetensi yang dicanangkan. 12 Pengembangan kurikulum mempertimbangkan dan mengakomodasi: (a) Peraturan perundangundangan; (b) Badan Standarisasi Nasional Perguruan Tinggi (BSNPT); (c) Kebutuhan para pemangku kepentingan; (d) Konsensus dari asosiasi pendidikan; (e) Konsensus dari asosiasi profesi nasional dan/atau internasional; (f) Capaian pembelajaran yang ditetapkan DiktiKKNI; (g) Visi misi UB; (h) Tracer study.
2
UJM telah melaksanakan evaluasi terkait dengan RPKPS dan validasi soal, namun masih direncanakan suatu sistem untuk dapat mengevaluasi metode pembelajaran berdasar atas indikator dari RPS. (Baru Di rencanakan)
4
Pengembangan / redesign kurikulum telah mempertimbangkan banyak faktor, sesuai dengan penyusunan kurikulum berbasis KKNI
13 Selama implementasi kurikulum, penyelenggara PS telah melaksanakan pemantauan (kesesuaian dengan CP yang diharapkan) dan hasil monitoring dilaporkan setiap akhir semester kepada Ketua PS.
4
Pemantauan RPKPS telah dilaksanakan setiap semester oleh KKDK dan hasilnya digunakan oleh KPS sebagai evaluasi dalam proses PDCA.
No
Uraian Butir Mutu
14 Unit Jaminan Mutu (UJM) melakukan evaluasi internal kurikulum sebagai bagian dari kegiatan penjaminan mutu yang mencakup evaluasi terhadap input, proses dan output. 15 Dokumen kurikulum dibuat dalam format buku Pedoman Akademik dan website yang mencantumkan: (a) Peraturan terkait sistem Pendidikan Tinggi yang berlaku di Indonesia dan Peraturan atau konsensus lembaga lain yang digunakan sebagai dasar pertimbangan penyusunan kurikulum; (b) Profil lulusan; (c) Capaian Pembelajaran (Learning Outcome ); (d) Jumlah sks; (e) Masa studi minimum dan maksimum; (f) Mata Kuliah (MK) untuk mencapai hasil pembelajaran dengan kompetensi inti; pendukung dan lainnya; (g) Proses pembelajaran yang berpusat pada mahasiswa; (h) Proses penilaian CP; (i) Pemetaan CP versus MK; (j) Deskripsi singkat Blok MK dan MK, serta kompetensi/learning objectives yang akan dicapai; (k) Rencana Pembelajaran Semester (RPS).
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 3 Evaluasi terkait dengan input telah dilaksanakan dengan memperhatikan rasio keketatan, data diri mahasiswa, pemantauan SKS dan IP. Sedangkan pelaksanaan proses dipantau melalui evaluasi RPKPS dan soal. Evaluasi terhadap output dilihat melalui kuisoner pembelajaran dosen oleh mahasiswa
4
Dokumen kurikulum direncanakan untuk dilengkapi dengan seluruh keterangan yang mewakili (a) - (k), (RPS masih berupa RPKPS)
4
Kurikulum PS S3 adalah 72 SKS telah sesuai dengan buku pedoman Fakultas sesuai dengan peraturan Dikti 2014.
3
Karakteristik pembelajaran diarahkan pada persiapan disertasi masing-masing mahasiswa, sehingga semua mata kuliah diarahkan pada pemenuhan seluruh kebutuhan riset baik dari metodologi, modelling (numerika,analitis dan eksperimental).
C Standar Proses 16 Ada rancangan jumlah sks yang telah disesuaikan dengan SM UB (sesuai dengan strata). 17 Karakteristik proses pembelajaran terdiri atas sifat: (a) interaktif; (b) holistik; (c) integratif, (d) saintifik; (e) kontekstual; (f) tematik; (g) efektif; (h) kolaboratif, dan (i) berpusat pada mahasiswa.
No
Uraian Butir Mutu
18 Semua perencanaan proses pembelajaran tiap MK atau blok MK berupa RPS sudah memuat: (a) nama program studi, nama MK dan kode MK, semester, sks, nama dosen pengampu; (b) capaian pembelajaran (CP) lulusan yang dibebankan pada MK; (c) kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran untuk memenuhi CP lulusan; (d) bahan kajian yang terkait dengan kemampuan yang akan dicapai; (e) metode pembelajaran; (f) waktu yang disediakan untuk mencapai kemampuan pada tiap tahap pembelajaran; (g) pengalaman belajar mahasiswa yang diwujudkan dalam deskripsi tugas yang harus dikerjakan oleh mahasiswa selama satu semester; (h) kriteria, indikator, dan bobot penilaian; serta (i) daftar referensi yang digunakan.
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 3 Beberapa RPS telah disusun sesuai dengan Kepmendikbud no 49 tahun 2014, (point h, I, dan b belum tercapai)
19 Pada PS: (a) Pada program sarjana, mahasiswa wajib menulis satu (1) artikel dari hasil penelitian skripsi/karya desain/seni/bentuk lain yang setara yang diunggah dalam laman perguruan tinggi yang bersangkutan atau jurnal lain; (b) Pada program magister, mahasiswa wajib menulis satu (1) artikel dari hasil penelitian tesis/karya desain/seni/bentuk lain yang setara dalam terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi, dan mendapat pengakuan internasional berbentuk presentasi ilmiah atau yang setara; (c) Pada program doktor, mahasiswa wajib menulis dua (2) artikel dari hasil penelitian disertasi/karya desain/seni/bentuk lain yang setara dan sudah diterima untuk diterbitkan dalam terbitan berkala ilmiah nasional terakreditasi atau bertaraf internasional terindeks.
4
Telah dilaksanakan peraturan publikasi artikel karya ilmiah pada jurnal ilmiah internasional oleh mahasiswa S3 sebagai prasyarat mengikuti ujian tertutup.
20 Program studi mempunyai sistem untuk memonitor persentase tingkat kehadiran dosen dan mahasiswa selama satu semester dalam perkuliahan. 21 Program studi mengembangkan system pemantauan dan evaluasi tugas akhir mahasiswa (skripsi, tesis dan disertasi)
4
Kehadiran dan rekap materi setiap mata kuliah di monitor sebagai bahan evaluasi
3
Pemantauan evaluasi disertasi mahasiswa melalui sidang komisi proposal, ujian proposal, seminar hasil, ujian tertutup and ujian terbuka.(Log book Berjalan)
No
Uraian Butir Mutu
22 Masa studi terpakai yang diizinkan suatu program studi untuk pelaksanaan proses pembelajaran sudah seusai dengan Standar Mutu UB. 23 Program studi wajib mempunyai dokumen hasil belajar secara lengkap dan menginformasikannya kepada mahasiswa secara tepat waktu.
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 4 Evaluasi masa studi mahasiswa telah diterapkan dengan batas maksimal 5 tahun
4
Dokumen hasil belajar tertuang dalam KHS yang diberikan kepada mahasiswa, serta dapat dicek di SIAM dan SIAKAD.
24 Ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.
4
proses validasi metode penilaian. Sudah dijalankan untuk kriteria penilaian pembelajaran(nilai A-E) dan kriteria lulusan (toefl, tpa, jurnal), Terdapat di buku pedoman
25 Sistem penilaian telah mengacu pada teknik penilaian antara lain: observasi, partisipasi, unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan, dan angket. 26 Penilaian proses dan hasil belajar mahasiswa didokumentasikan secara akuntabel dan transparan. 27 Pelaksanaan penilaian hasil belajar dilakukan sesuai dengan rencana pembelajaran. 28 Penilaian hasil pembelajaran digunakan untuk memperbaiki proses pembelajaran. 29 Mahasiswa yang dinyatakan lulus berhak memperoleh ijazah, gelar atau sebutan, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI). Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) paling sedikit berisi, identitas pemilik SKPI, identitas PT penyelenggara PS; program pendidikan; program studi, CP PS; peringkat lulusan PS dalam KKNI.
4
Masih direncakan untuk menyusun rubrik evaluasi dengan mencantumkan dasar - dasar penyusunan evaluasi, (sudah tertera di buku pedoman)
4
Beberapa dosen telah dengan aktif melaksanakan koreksi terhadap tugas, quis dan UAS mahasiswa, yang kemudian dikembalikan atau di unggah dalam web
2
Terdapat evaluasi rekap materi oleh KKDK
2
masih direncanakan untuk disusun kuesioner pembelajaran melalui SIAKAD
2
masih direncanakan untuk disusun SKPI
4
Dosen telah mendapatkan sertifikat dosen, serta mengikuti pelatihan PEKERTI dan AA
D Standar Penilaian Pendidikan
E Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 30 Setiap dosen pemangku MK telah memiliki kualifikasi akademik dan kompetensi pendidik (pedagogik), serta memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan pendidikan dalam rangka pemenuhan CP lulusan.
No
Uraian Butir Mutu
31 Beban kerja dosen didasarkan pada kegiatan pokok dosen yang meliputi: merencanakan, melaksanakan, mengendalikan proses pembelajaran, melakukan evaluasi hasil pembelajaran, membimbing dan melatih, melakukan penelitian, melakukan pengabdian kepada masyarakat, dan melakukan tugas tambahan. 32 Beban kerja dosen per semester dalam membimbing penelitian terstruktur dalam rangka penyusunan skripsi/tugas akhir, tesis, disertasi, atau karya desain/seni paling banyak sejumlah 10 mahasiswa. 33 Kualifikasi akademik dosen untuk melaksanakan proses pembelajaran minimal memiliki ijazah sebagai berikut: (a) Ijazah magister pada program sarjana; (b) Ijazah magister terapan untuk program diploma tiga dan program diploma empat; (c) Ijazah doktor/sub-spesialis (Sp-2) untuk melaksanakan proses pembelajaran pada program magister dan program doktor; (d) Ijazah spesialis, dan/atau ijazah sub spesialis pada program spesialis; dan (e) Ijazah profesi pada program profesi pada bidang keilmuan yang relevan.
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 4 Terdapat BKD yang dilaksanakan setiap tahun dengan mengacu hasil pelaksanaan setiap semester
3
Beban pembimbingan dosen masih belum merata
4
Seluruh dosen pengajar di PS S3 memiliki gelar akademik S3, dengan beberapa mempunyai jabatan sebagai gutu besar.
34 Dosen juga harus memiliki Kompetensi profesional dan Kompetensi kepribadian. 35 Dosen program doktor dan program doktor terapan yang menjadi pembimbing utama disertasi sudah pernah mempublikasikan paling sedikit dua (2) karya ilmiah pada jurnal internasional terindeks yang diakui oleh Dirjen Dikti. (KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S-3)
4
Seluruh dosen telah mendapatkan sertifikat dosen.
4
Seluruh pembimbing utama sudah pernah mempublikasikan paling sedikit dua karya ilmiah unternasional terindeks Dirjen Dikti.
36 Persentase jumlah dosen tidak tetap terhadap jumlah seluruh dosen pada program doktor maksimal 10%.(KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S-3)
4
Seluruh dosen pada program doktor adalah dosen tetap.
F Standar Pengelolaan
No
Uraian Butir Mutu
37 Program Studi tingkat sarjana memiliki tata pamong yang memungkinkan terlaksananya secara konsisten prinsip-prinsip tatapamong, terutama yang terkait dengan pelaku tata pamong (aktor) dan sistem ketatapamongan yang baik (kelembagaan, instrumen, perangkat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik). 38 Program Studi tingkat magister dan doktor mempunyai dokumen, data dan informasi yang sahih dan andal bahwa sistem tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksanakannya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan, memenuhi lima pilar berikut: (a) kredibel, (b) transparan, (c) akuntabel, (d) 39 Kepemimpinan PS memiliki karakteristik yang kuat dalam: (a) kepemimpinan operasional; (b) kepemimpinan organisasi; dan (c) kepemimpinan publik. 40 Ada Rencana Strategis (Renstra) dan ada evaluasi secara berkala dan terdokumentasi baik. 41 Ada Program Kerja Tahunan dan ada evaluasi secara berkala dan terdokumentasi baik. 42 Program studi secara kontinyu melaporkan Evaluasi Diri kepada Dekan dalam rangka meningkatkan mutu akademik 43 Sistem pengelolaan fungsional dan operasional PS berjalan sesuai dengan MP, yang didukung dokumen yang lengkap. 44 Sistem penjaminan mutu tingkat sarjana berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu, ada umpan balik terhadap pelayanan (dosen, pengelola, tebaga penunjang) dan tindak lanjutnya, yang didukung dokumen yang lengkap. Ada umpan balik terkait proses pembelajaran dan kurikulum untuk mencapai CP.
Nila i
Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S1 - SARJANA
4
Pelaksanaan tata pamong telah berjalan dengan baik yang terkait dengan pelaku dan sistem ketatapamongan
2
Direncanakan untuk menyusun quisoner terkait dengan kepemimpinan KPS oleh dosen dan mahasiswa.
4
Terdapat Renstra yang terevaluasi dalam tinjauan manajemen sebagai proses PDCA
4
Terdapat Proker yang terevaluasi dalam tinjauan manajemen sebagai proses PDCA
3
Program studi melaksanakan PDCA dan Tinjauan Management sebagai salah satu wujud evaluasi diri dan dilaporkan kepada Ketua Jurusan.
4
Terdapat MP dan IK namun belum terevaluasi secara berkala
KHUSUS UNTUK PROGRAM STUDI S1 - SARJANA
No
Uraian Butir Mutu
45 Sistem penjaminan mutu tingkat magister dan doktor berjalan sesuai dengan standar penjaminan mutu. Ada kebijakan evaluasi dan pengendalian mutu program yang efektif. Sistem telaah (review ) program sangat baik (ada cara validasi yang handal). Ada sistem dokumentasi yang bermutu sangat baik. Semua laporan ditindaklanjuti. Ada umpan balik terhadap pelayanan (dosen, pengelola, tebaga penunjang) dan tindak lanjutnya, yang didukung dokumen yang lengkap. Ada umpan balik terkait proses pembelajaran dan kurikulum untuk mencapai CP. Di-akreditasi oleh badan akreditasi regional atau internasional.
Nila Keterangan (tuliskan dengan ringkas dan padat) i 4 Terdapat Tinjauan Management yang merupakan salah satu langkap penjaminan mutu dengan berbagai umpan balik dan tindak lanjut
46 Umpan balik diperoleh dari empat sumber: dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan, dilakukan secara berkala dan ditindaklanjuti. 47 Dalam rangka memperbaiki data, merawat sistem, jaringan dan memasukkan data SIAKAD dan website , PS telah mempunyai SDM khusus
3
Umpan balik diperoleh dari dosen, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan secara insidental
4
Terdapat SDM yang memiliki tupoksi perbaikan data, perawatan sistem dan jaringan website dan siakad
48 Program studi mempunyai kebijakan untuk penyelesaian keluhan dan permasalahan mahasiswa (complaint handling mechanism)
3
Direncanakan untuk M terkait dengan complaint handling mechanism
