AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12
Borang Audit Internal Mutu (AIM) Lingkup ISO:9001-2008 Program Studi Program Studi
: PROGRAM DOKTOR ILMU EKONOMI
Fakultas
: EKONOMI DAN BISNIS
No. A1.
Item/Proses Perolehan harapan pelanggan terkait kualitas lulusan dari pengguna lulusan, asosiasi profesi dan alumni
Narasi dan Kelengkapan Dokumen Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi
1
Contoh dokumen: Tracer Study, Pedoman akademik, Borang kinerja BAN-PT standar 3 A2.
A3.
Penyusunan dan perbaikan Learning Outcome sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), harapan pengguna dan pemangku kepentingan lain
Sudah dilaksanakan, namun masih baru berupa draft
Contoh dokumen : Bukti sosialisasi dan pengembangan KKNI, Borang kinerja BAN-PT standar 5
Draft Leraning Outcome PDIE
Pengembangan kurikulum yang melibatkan semua staf pengajar, mahasiswa dan pasar kerja
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, di antaranya memperbaiki kurikulum agar lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna, mendisain proses belajar mengajar dengan lebih menitikberatkan pada diskusi, kerja tim, dan komunikasi. Selanjutnya di bidang networking, hasil studi ini direspon oleh program studi dengan meningkatkan jejaring alumni misalnya dengan updating data alumni yang dilakukan secara berkala sehingga mempermudah mencari informasi yang diperlukan sehubungan dengan peningkatan kerjasama dan informasi pekerjaan.
2
AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12
Contoh dokumen: Borang & Lampiran borang kinerja BAN-PT standar 5, laporan tinjauan kurikulum A4.
Penetapan dan implementasi terkait strategi dan metode pembelajaran
Contoh dokumen : Laporan Workshop KBK. A5.
Asesmen terhadap capaian pembelajaran mahasiswa termasuk validasi soal ujian
Lampiran A7 Sudah dilaksanakan, Struktur kurikulum yang disusun oleh PDIE-FEB UB telah sesuai dengan standar kompetensi lulusan. Hal ini dapat dilihat dari kesesuaian struktur mata kuliah, penelitian disertasi, dan tugas-tugas khusus. Struktur matakuliah telah sesuai dengan kompetensi lulusan
3
Laporan Raker Jurusan Ilmu Ekonomi (sinkronisasi) Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi
1
Contoh dokumen : Laporan UTS, UAS, Form Validasi Soal A6.
Evaluasi kepuasan mahasiswa secara rutin tiap semester terhadap Proses Belajar Mengajar (PBM) yang terkait dengan metode/strategi, kecukupan materi, kualitas dosen, kualitas sarana/prasarana.
Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan
2
Contoh dokumen: MP PBM, Analisis kepuasan mahasiswa, tindak lanjut dari analisis kepuasan mahasiswa. A7.
Tindak lanjut dan perbaikan atas hasil evaluasi PBM demi tercapainya target tiap proses dan sasaran mutu Program Studi.
Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi
1
Contoh dokumen: Tinjauan Manajemen A8.
Pelacakan lulusan/Tracer study (lama tunggu bekerja, gaji pertama alumni, masukan pengguna lulusan sesuai yang disyaratkan pada Akreditasi BAN-PT)
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan
2
AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12
Contoh dokumen : Borang Kinerja BAN-PT (Standar 3), laporan tracer study.
PANDUAN PENGISIAN BAGI AUDITI Pada kolom “Narasi dan Kelengkapan Dokumen” terdapat dua baris, pada baris pertama diisi dengan narasi singkat terkait item pertanyaan, yang menjelaskan apakah proses yang ditanyakan tersebut “sudah dilaksanakan” atau “sudah ada rencana tapi belum dilaksanakan” ataukah “belum ada rencana”. Pada baris kedua dari bagian tersebut, isilah dengan daftar dokumen terkait yang menjadi bukti sesuai dengan komentar pada bagian narasi. Lokasi dokumen juga sebaiknya diinformasikan dimana dapat diakses.
PANDUAN PENILAIAN Skala Penilaian : 0. Tidak ada rencana dan tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi. 1. Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi. 2. Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan. 3. Ada rencana dan bukti yang jelas serta telah menunjukkan adanya perbaikan capaian pelaksanaan proses. 4. Ada bukti proses yang baik dan telah menjadi contoh praktek baik (referensi) di tempat lain.
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12
LAMPIRAN A7 Tanggapan Pihak Pengguna No.
Jenis Kemampuan
(1)
(2)
Sangat Baik
Baik
Cukup
Kurang
(%)
(%)
(%)
(%)
(3)
(4)
(5)
(6)
Pemanfaatan Hasil Pelacakan
(7)
1
Integritas (etika dan moral)
80
20
0
0
Peningkatan muatan materi soft skill mengenai etika dan moral dalam dunia kerja
2
Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme)
80
20
0
0
meningkatkan keahlian secara profesional melalui kombinasi kajian teoritis dan empiris
3
Keluasan wawasan antar disiplin ilmu
90
10
0
0
Peningkatan materi dan tugas yang memperluas wawasan mahasiwa serta mengembangkan keterkaitan antara ilmu ekonomi dengan bidang ilmu yang lain
4
Kepemimpinan
80
20
0
0
Meningkatkan muatan materi perkuliahan dan pelatihan tentang leadership termasuk tugas dalam kelompok
5
Kerjasama dalam tim
80
20
0
0
Meningkatkan peran mahasiswa yang lebih aktif dalam perkuliahan termasuk interaksi antar mahasiswa.
0
Menambah dan meningkatkan penggunaan text book dalam bahasa Inggris serta meningkatkan jumlah mata kuliah yang disampaikan secara bilingual, menambah kuliah tamu dengan pembicara dari luar negeri,serta meningkatkan kemampuan tenaga pengajar dalam berbahasa Inggris melalui kursus dan mengadakan diskusi rutin bahasa Inggris.
0
Meningkatkan penerapan Student Learning Center dalam perkuliahan sehingga diharapkan mahasiswa mempunyai lebih banyak kesempatan dalam mengasah kemampuan berkomunikasi dan menyampaikan pendapatnya. Memberikan pelatihan pada tenaga akademik tentang Personal Development antara lain : service excellent, Team Work, communication skill, berpenampilan menarik. Memberikan pelatihan pada tenaga pengajar mengenai communication skill, kemampuan negosiasi dan manner.
6
7
Bahasa asing
Komunikasi
70
80
30
20
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
0
0
AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12
8
Penggunaan teknologi informasi
70
20
0
0
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pemanfaat teknologi informasi seperti internet dan software terkait ilmu ekonomi dalam perkuliahan maupun tugas-tugas yang diberikan kepada mahasiswa
9
Pengembangan diri
80
20
0
0
Memfasilitasi kegiatan-kegiatan akademik maupun non-akademik mahasiswa
(a)=710
(b)=180
(c)=0
(d)=0
Total
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) SIKLUS 12 LAMPIRAN A4
PUSAT JAMINAN MUTU - UNIVERSITAS BRAWIJAYA
