Program Kerja Gugus Jaminan Mutu FEB UB 2014
1
Indikator Fundamental No
Kode
Indikator
Target
2013
2014 Per 31 Agustus
1
F 001 Jumlah Mahasiswa S‐1
< 1 : 30; < 5.310
3.037
3.612
2
F 002 Jumlah Mahasiswa S‐2
< 1: 10; < 1.000
432
498
3
F 003 Jumlah Mahasiswa S‐3
< 1: 5; < 500
330
316
4
F 004 Masa Studi Mahasiswa S‐1 (Tahun)
4
4,2
4,32
5
F 005 Masa Studi Mahasiswa S‐2 (Tahun) d h ( h )
2
2,5
2,45
6
F 006 Masa Studi Mahasiswa S‐3 (Tahun)
3
3,5
3,36
7
F 007 Lama menyusun Skripsi (bulan) F 007 L Sk i i (b l )
6
7
7
8
F 008 Lama menyusun Tesis (bulan)
6
9
F 009 Lama menyusun Disertasi F 009 Lama menyusun Disertasi (bulan)
18
10
F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S‐1
0
2
11
F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out S‐2
0
0
12
F 012 Persentase Mahasiswa Drop Out S‐3
0
9
Indikator
Target g
2014
No
Kode
2013
P 31 Agustus Per 31 A t
13
F 013 Jumlah Dosen
177
174
14
g Sarjana j F 014 Jumlah Dosen Bergelar
0
15
F 015 Jumlah Dosen Bergelar Master
100% ∑ Dosen
16
F 016 Jumlah Dosen F 016 Jumlah Dosen Bergelar Doktor
50% ∑ Dosen 50% ∑ Dosen
17
F 017 Jumlah Guru Besar
30% ∑ Doktor
18
F 018 Jumlah PS S‐1
5
4
4
19
F 019 Jumlah PS S‐2
3
3
3
20
F 020 Jumlah PS S‐3
3
3
3
21
F 021 Jumlah Program Profesi
2
1
2
22
F 022 Jumlah PS Terakreditasi S‐1
5
3
3
23
F 023 Jumlah PS Terakreditasi S‐2
3
3
3
24
F 024 Jumlah PS Terakreditasi S‐3
3
3
3
25
F 025 Program Profesi Terakreditasi
2
1
1
1 (E); 0 (M); 2 (A) ( ); ( ); ( ) 57(E); 68(M); 67(A) 98% ∑ Dosen 25 (E); 26 (M); 27 (A) 45,88% dari ∑ Dosen 8 (E); 8(M); 6 (A) 28,20% dari ∑ Doktor ∑
3
No Kode
Indikator
Target
2013
2014 Per 31 Agustus
26
F 026 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Nasional
26 (M)
17 (E); (M); 34 (A)
27
F 027 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional
9 (M)
18 (E); (M); 26 (A)
28 29
9 5
74 3
30
F 028 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat internasional F 030 Jumlah mahasiswa peserta double degree
6
10
31
F 031 Jumlah mahasiswa peserta exchange l h h h
32
F 032 Jumlah penambahan kerjasama nasional
0
2
33
0
3
34
F 033 Jumlah Jumlah penambahan penambahan kerjasama kerjasama internasional F 034 Luas Ruang Kelas (m2)
5.624
5.624
35
F 035 Luas Ruang Lab (m2) F 035 Luas Ruang Lab (m2)
1 534 1.534
36
F 036 Jumlah Peminat
7.222
37
F 037 JJumlah Peminat mahasiswa selain Jawa F 037 l hP i t h i l i J Timur F 038 Jumlah publikasi pada media populer nasional F 039 Jumlah publikasi pada media populer internasional
1.534 1 534 (blm termasuk gedung utama) Dalam proses D l proses Dalam penelusuran data Dalam proses penelusuran data Dalam proses penelusuran data
38 39
19
24% 3
I dik t Renstra Indikator R t berdasarkan b d k BAN PT BAN PT No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
1
BAN 001
Pencapaian tujuan Fakultas sebagai pengelola program studi l l d
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
2
BAN BAN 002
Fokus sasaran dan strategi pencapaian Fokus sasaran dan strategi pencapaian
Akreditasi Nasional dan Internasional
Akreditasi Nasional dan Internasional
Akreditasi Nasional dan Internasional
3
BAN 003 BAN 004 BAN 005
Jumlah Akreditasi Nasional
13
10
10
Jumlah Akreditasi Internasional
3
2
2
4 5
Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga k kependidikan tentang visi, misi dan didik i i i id tujuan Fakultas.
Tahu, paham, Tahu, paham, Tahu, paham, dilaksanakan dilaksanakan dilaksanakan
5
No Kode 6
BAN 006
7
BAN BAN 007 BAN 008
8
Indikator Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil Struktur organisasi Fakultas yang jelas Struktur organisasi Fakultas yang jelas, serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada Pola kepemimpinan yang baik dalam Fakultas
9
BAN 009
Ketersediaan sistem pengelolaan Fakultas, serta ketersediaan Renstra dan Renop.
10
BAN 010 BAN 011
Penerapan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas Tersedianya sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten.
11
Target
2013
kredibel, kredibel, akuntabel, akuntabel, transparan transparan, transparan transparan, bertanggung bertanggung jawab dan adil jawab dan adil Ada Ada
2014
Diterapkan
Diterapkan
kredibel, akuntabel, transparan transparan, bertanggung jawab dan adil Ada dan di inovasi kredibel, akuntabel, , transparan, bertanggung jawab dan adil Ada (2011‐2021); Modifikasi capaian Diterapkan
Tersedia
Tersedia
Tersedia
kredibel, kredibel, akuntabel, , akuntabel, , transparan, transparan, bertanggung bertanggung jawab dan adil jawab dan adil Ada Ada (2011‐2021)
No 12
Kode
Indikator
BAN 012 Rata‐rata masa studi lulusan
(Tahun) dan rata‐rata IPK S‐1 Rata‐rata masa studi lulusan ((Tahun) dan rata‐rata IPK ) S‐2 Rata‐rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata‐rata IPK S‐3 Kecukupan dan kualifikasi dosen Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas untuk ‐ Mahasiswa baru Th 2013 Dosen yang tugas belajar Dosen yang tugas belajar
13
BAN 013
14
BAN 014
15
BAN 015 BAN 015
16 17
BAN 016 BAN 016 BAN 017 Program mengembangkan tenaga
dosen tetap 18
BAN 018 Jumlah dosen tetap yang
tersertifikasi profesi nasional 19
BAN 019 Rasio Dosen dan Mahasiswa
20 21
Keseluruhan (Per 2013/2014) BAN 020 Rasio Dosen dan Mahasiswa S‐1 BAN 021 Rasio Dosen dan Mahasiswa BAN 021 Rasio Dosen dan Mahasiswa S‐2 S2
22
BAN 022 Rasio Dosen dan Mahasiswa S‐3
Target
2013
2014
Masa studi: 4 IPK : 3,55 Masa studi: 2 IPK : 3,75 IPK : 3,75 Masa studi: 3 IPK : 3,75
Masa studi: 4,32 IPK: 3,34 Masa studi: 2,45 IPK: 3,47 IPK: 3,47 Masa studi: 4,17 IPK: 3,59
Masa studi: IPK: Masa studi: IPK: IPK: Masa studi: IPK:
177 dosen;S3:81, 174 dosen;S3:78, S2 : 93 S1: 3 S2 : 93 S1: 3 22 Sertifikasi Profesi Nasional & Internasional
Semua dosen
23
Sertifikasi Profesi Sertifikasi Profesi Nasional Nasional 62 1 26 03 1 : 26,03 1 : 21,25 1 : 6 55 1 : 6,55 1 : 4,78
7
No
Kode
Indikator
23
BAN 023
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan
24
BAN 024
Dukungan Fakultas dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan. t b t d
25
BAN 025
Monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.
Target
100%
2013
2014
116 tenaga 116 tenaga kependidikan, kependidikan, S2: 1 S1: 30, S2: 1 S1: 30, D3 : 19, SMA: 66 D3: 19, SMA:66 100% 100%
melakukan melakukan Audit melakukan Audit Internal Audit Internal Internal Mutu Internal Mutu Audit Internal Audit Internal Mutu standart standart Mutu standart nasional; nasional; nasional; standart standart standart internasional internasional internasional untuk S‐2 untuk S‐2 untuk S‐2
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
26
BAN 026
Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan l k id pengelolaan dana.
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
27
BAN 027
Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).
Sangat Baik
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
28
BAN 028
Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun masyarakat dalam tiga tahun terakhir
Sangat Baik
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
29
BAN 029
Pelaporan keuangan yang real time secara periodik
Pelaporan Real Time
Belum
Belum
30
BAN 030
Luas ruang kerja dosen
1.062,5 m2 (2,5m x 2,5m) x 170 dosen
624 m2
Sedang dalam tahap pengembangan
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
31
BAN 031
7 Laboratorium 7 Laboratorium 7 Laboratorium 7 Laboratorium 7 Laboratorium 7 Laboratorium Prasarana (kantor, ruang kelas, Prasarana (kantor ruang kelas dengan 217 dengan 217 dengan 217 ruang laboratorium, studio, komputer dan 1 komputer dan 1 komputer dan 1 ruang perpustakaan, kebun LCD untuk masing LCD untuk masing LCD untuk masing percobaan dsb kecuali ruang masing lab, 50 Kelas masing lab, 50 percobaan, dsb. kecuali ruang masing lab, 50 dosen) yang dipergunakan PS dengan LCD dan AC Kelas dengan LCD Kelas dengan LCD dalam proses pembelajaran.
32
BAN 032
33
BAN 033
Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) Bahan pustaka berupa buku teks. k
Ada, resource sharing dengan universitas
Ada, resource sharing dengan universitas
Ada, resource sharing dengan universitas
5.000
> 5.000
10
No 34 35 36
37
Kode
Indikator
BAN 034 BAN 03 035 BAN 036
Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ / / skripsi/ tugas akhir Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti k di i ik i Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional
BAN 037
Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya
38
BAN 038
39
BAN 039
40
BAN 040
41
BAN 041
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, e‐ learning, perpustakaan, dll.) Aksesibilitas data dalam sistem informasi Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap Jumlah pengabdian masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap
Target
2013
2014
7.946
> 7.946
1.068
> 1.068
457
> 457
Ada
Ada, Perpustakaan Nasional RI
Ada, Perpustakaan Nasional RI
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
207
271
92
122
No
Indikator
Target
2013
2014
42
BAN 042
Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir/tesis/disertasi dalam penelitian dosen (PD).
Terlibat
Terlibat
Terlibat
43
BAN 043
Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri
Ada
18
66 (data fakultas dan universitas)
BAN 044
Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri
44
Kode
Ada
32 (data fakultas dan universitas)
12
Indikator Renstra Berdasarkan Pelayanan Prima No
Target
2013
2014
PP 001 Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan yang mengacu Undang‐ y y g g g undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik PP 002 Maklumat Pelayanan yang dipublikasikan (3S = Senyum, Sapa, Salam) PP 003 Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 dalam menyelengarakan pelayanan publik dengan ruang lingkup semua jenis mengacu UU li k j i UU 25/2009
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
4
PP 004 Penetapan Standart Operasional Prosedur
Ada
Ada
Ada ; diperbarui dan ditambahkan
5
PP 005 Penetapan uraian tugas yang jelas
Ada
Ada
Ada; proses penyempurnaan
6
PP 006 Penetapan dan penerapan kode etik pegawai
Ada
Ada
Ada
1
2 3
Kode
Indikator
13
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
Ti i Tinggi
Ti i Tinggi
Ti i Tinggi
7
PP 007 Ti PP 007 Tingkat kedisiplinan pegawai dalam k t k di i li id l memberikan layanan kepada pengguna layanan
8
PP 008 Tingkat kepekaan/ respon pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
9
PP 009 Tingkat PP 009 Tingkat keterampilan pegawai dalam keterampilan pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
10
PP 010 P PP 010 Penetapan kebijakan pengembangan pegawai t k bij k b i dalam rangka penerapan keterampilan / profesionalisme pegawai dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayan kepada meningkatkan kualitas pelayan kepada pengguna pelayanan
Ad Ada
Ad Ada
Ad Ada
11
PP 011 Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk Sangat Baik proses pelayanan telah didayagunakan secara l t l h did k optimal
Baik; perlu diti k tk ditingkatkan
Baik; perlu diti k tk ditingkatkan
12
PP 012 Sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia memberikan kenyamanan kepada pengguna layanan (perhatikan: kebersihan, keserderhanaan, kelayakan dan kemanfaatan)
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
Sangat Baik
14
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
13
PP 013 Sarana pengaduan (Kotak pengaduan, e‐ complaint, telepon tol, email dan lainnya)
Ada
Ada
Ada
14
PP 014 Sistem/ prosedur pengelolaan pengaduan pengguna layanan
Ada
Ada
Ada
15
PP 015 Petugas khusus/ unit yang menangani pengelolaan pengaduan pengelolaan pengaduan
Ada
Ada
Ada
16
PP 016 Persentase jumlah pengaduan yang dapat diselesaikan
100%
80%
Dalam proses penelusuran
17
PP 017 Pengelolaan pengaduan yang mengacu Peraturan menteri PAN‐RB Nomor 13 tahun 2009 dalam rangka peningkatkan kualitas pelayanan
Ada
Ada
Ada
18
PP 018 Pelaksanaan survey IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) dalam periode penilaian Masyarakat) dalam periode penilaian
Ada
Ada
Akan dilaksanakan (Oktober)
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
Ada
Ada
Akan dilaksanakan (Oktober) Akan dilaksanakan ( (Oktober) ) Akan dilaksanakan (Oktober)
19
PP 019
Survey IKM yang dilakukan yang mengacu ke Menpan 25 tahun 2004 dalam periode penilaian
20
PP 020
Rata‐rata skor IKM yang diperoleh
Sangat Baik, nilai 4
Baik Nilai 2,60
21
PP 021
Tindaklanjut dari hasil survey IKM
Ada
Ada
22
PP 022
Ada
Ada
Ada
23
PP 023
Sistem informasi pelayanan secara elektronik Penyampaian informasi pelayanan publik kepada pengguna layanan
Ada
Ada
Ada
24
PP 024
Tingkat keterbukaan informasi pelayanan kepada pengguna layanan kepada pengguna layanan
Terbuka
Terbuka
Terbuka
25
PP 025
Penetapan target kinerja pelayanan
Ada
Ada
Ada
26
PP 026
Tingkat pencapaian target kinerja
Sangat Baik
Baik, perlu ditingkatkan
Baik, perlu ditingkatkan
Indikator Renstra Berdasarkan ISO 9001‐2008 Indikator Renstra Berdasarkan ISO 9001 2008 No Kode
Indikator
Target
2013
2014
1
ISO 001
Pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian, merangkum hasil dan mengevaluasi proses proses di PS
Ada
Dalam proses
2
ISO ISO 002
Penetapan, implementasi dan jaminan kepatuhan Penetapan implementasi dan jaminan kepatuhan terhadap kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang mengatur proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Ada
Dalam proses
3
ISO 003
Dukungan terhadap penelitian ilmiah dan kegiatan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan memberikan keuntungan intelektual, sosial dan ekonomi kepada masyarakat
Sangat Baik
Baik, perlu Baik, perlu ditingkatkan ditingkatkan
4
ISO 004
Pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan berkualitas tinggi dengan memperjelas tanggung jawabnya dan mengevaluasi kinerjanya secara reguler
Sangat Baik
Baik, perlu Baik, perlu ditingkatkan ditingkatkan
No Kode
Indikator
Target
2013
2014
5
ISO 005
Institusi mengembangkan rumpun keilmuan ( body of knowledge ) yang dimiliki oleh dosen untuk dapat mengembangkan ilmu sesuai dengan disiplin ilmunya masing masin
Ada
Ada
Sedang dalam proses
6
ISO 006
Pertimbangan kemampuan dan potensi dosen dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu pengetahuan yang dimilikinya dalam pelaksanaan aktivitas sesuai TUPOKSI yang menjadi tanggung jawabnya
Ada
Ada
Sedang dalam proses
7
ISO 007
Fasilitas kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan potensinya sesuai rencana g g p y yang telah ditetapkan melalui pelatihan/workshop serta mengevaluasi efektivitas pelatiahn/workshop tersebut guna menjamin kemanfaatannya sesuai dengan tugas dan fungsinya
Ada Policy
Ada Policy
Ada Policy
18
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
8
ISO ISO 008
Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan prasarana untuk layanan tridarma yang meliputi fasilitas komputer, perpustakaan, laboratorium dan ruang kuliah serta perlengkapannya ruang kuliah serta perlengkapannya
Ada
9
ISO 009
Jaminan kualitas lingkungan kampus dan pendukung lain bagi mahasiswa yang meliputi : 1. lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik, 2. informasi bagi mahasiswa, 3. bimbingan dan konseling, 4. kesejahteraan (b i (beasiswa, balai pengobatan, kantin), 5. asrama b l i b t k ti ) 5 mahasiswa, 6. sarana pengembangan minat/bakat ( olah raga, seni dan budaya, wirausaha, hobi, dll)
Ada
10
ISO 010
Ketersediaan metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan p g p g
Tersedia; Rutin
Tersedia; Rutin
Tersedia; Rutin
11
ISO 011
Rencana dan pelaksanaan tinjauan manajemen dengan lingkup agenda sesuai persyaratan ISO secara periodik sesuai yang telah ditetapkan
Rutin
Rutin
Rutin
Sedang dalam proses Ada; perlu Ada; perlu peningkatan peningkatan
Indikator Renstra Berdasarkan ABEST21 No Kode
Indikator
Target
2013
2014
12 ISO ISO 012 13 ISO 013 14 ISO 014
Mi i Misi yang memiliki perspektif global iliki k if l b l
Ad Ada
Ad Ada
Ad Ada
Jumlah penerimaan mahasiswa internasional Internasionalisasi sistem administrasi
0,5% ∑ Mhs.
5
16
Unit International Office
Rintisan Penerapan Sistem administrasi yang berperspektif internasional
Rintisan Penerapan Sistem administrasi yang berperspektif internasional
15 ISO 015
Ketersediaan sistem yang memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang akan bimbingan kepada mahasiswa yang akan studi ke luar negeri
Ada
Ada, proses penyusunan MP
Ada, proses penyusunan MP
16 ISO 016
Program pertukaran mahasiswa internasional
Ada
Ada, proses penyusunan MP
Ada, proses penyusunan MP
P Program Kerja K j Bidang Bid AIM d ISO AIM dan Program Kerja g j Bidangg AIM dan ISO
Capaian p
Menyusun Manual Prosedur sesuai dengan Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 Organisasi dan Tata Kerja terbaru telah mengadakan workshop penyusunan dan pembaharuan manual prosedur p p dengan g jjumlah p peserta 53 orang yang merupakan tenaga kependidikan dari 5 unit kerja meliputi Akademik, Keuangan dan kepegawaian, Kemahasiswaan dan alumni, TU dan perlengkapan, PSIK. Pelatihan Auditor Internal Mutu ‐ Peserta UJM, 2 Hari
Gugus Jaminan Mutu FEB UB pada tanggal 23 Agustus 2014 telah mengadakan pelatihan auditor internal mutu pada tanggal 3 3‐4 4 April 2014 bertempat April 2014 bertempat di UB hotel dengan UB hotel dengan peserta ketua jurusan, sekretaris jurusan, dan anggota anggota unit jaminan mutu yang belum tersertifikasi sebagai auditor internal, Jumlah auditor internal mutu FEB UB = >10 orang
21
