EVALUASI KINERJA FEB UB Gugus Jaminan Mutu
Per 1 September 2014 EKO GANIS SUKOHARSONO
1
EVALUASI KINERJA FEB UB Per 1 September 2014 NO
KRITERIA (SELECTED)
∑ INDIKATOR
KETERANGAN
I
Fundamental
44
Data Umum
II
BANPT
44
Borang IIIB
III
Pelayanan Prima
26
Berorientasi pada pelayanan mahasiswa
IV
ISO 9001 - 2008
11
Berorientasi pada ketersediaan dan pelaksanaan regulasi
V
ABEST21
10
Internasionalisasi
JUMLAH
125
2
Indikator Fundamental Capaian Kinerja FEB UB No
Kode
Indikator
Target
2013
2014 Per 31 Agustus
1
F 001 Jumlah Mahasiswa S-1
< 1 : 30; < 5.310
3.037
3.612
2
F 002 Jumlah Mahasiswa S-2
< 1: 10; < 1.000
432
498
3
F 003 Jumlah Mahasiswa S-3
< 1: 5; < 500
330
316
4
F 004 Masa Studi Mahasiswa S-1 (Tahun)
4
4,2
4,32
5
F 005 Masa Studi Mahasiswa S-2 (Tahun)
2
2,5
2,45
6
F 006 Masa Studi Mahasiswa S-3 (Tahun)
3
3,5
3,36
7
F 007 Lama menyusun Skripsi (bulan)
6
7
7
8
F 008 Lama menyusun Tesis (bulan)
6
9
F 009 Lama menyusun Disertasi (bulan)
18
10
F 010 Persentase Mahasiswa Drop Out S-1
0
11
F 011 Persentase Mahasiswa Drop Out S-2
0
12
F 012 Persentase Mahasiswa Drop Out S-3
0
2
9
3
Indikator
Target
2014
No
Kode
2013
Per 31 Agustus
13
F 013 Jumlah Dosen
177
174
14
F 014 Jumlah Dosen Bergelar Sarjana
0
15
F 015 Jumlah Dosen Bergelar Master
100% ∑ Dosen
16
F 016 Jumlah Dosen Bergelar Doktor
50% ∑ Dosen
17
F 017 Jumlah Guru Besar
30% ∑ Doktor
18
F 018 Jumlah PS S-1
5
4
4
19
F 019 Jumlah PS S-2
3
3
3
20
F 020 Jumlah PS S-3
3
3
3
21
F 021 Jumlah Program Profesi
2
1
2
22
F 022 Jumlah PS Terakreditasi S-1
5
3
3
23
F 023 Jumlah PS Terakreditasi S-2
3
3
3
24
F 024 Jumlah PS Terakreditasi S-3
3
3
3
25
F 025 Program Profesi Terakreditasi
1
1
1
1 (E); 0 (M); 2 (A) 57(E); 68(M); 67(A) 98% ∑ Dosen 25 (E); 26 (M); 27 (A) 45,88% dari ∑ Dosen 8 (E); 8(M); 6 (A) 28,20% dari ∑ Doktor
4
No Kode
Indikator
Target
2013
2014 Per 31 Agustus
26
F 026 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Nasional
25%∑Dosen
26 (M)
17 (E); (M); 34 (A)
27
F 027 Jumlah Publikasi Ilmiah Jurnal Internasional 20%∑Dosen
9 (M)
18 (E); (M); 26 (A)
28 29
1%∑Mhs
9 5
74 3
30
F 028 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat nasional F 029 Jumlah prestasi mahasiswa tingkat internasional F 030 Jumlah mahasiswa peserta double degree
10
6
10
31
F 031 Jumlah mahasiswa peserta exchange
32
F 032 Jumlah penambahan kerjasama nasional
0
2
33
0
3
34
F 033 Jumlah penambahan kerjasama internasional F 034 Luas Ruang Kelas (m2)
5.624
5.624
35
F 035 Luas Ruang Lab (m2)
1.534
36
F 036 Jumlah Peminat
37
F 037 Jumlah Peminat mahasiswa selain Jawa Timur F 038 Jumlah publikasi pada media populer nasional F 039 Jumlah publikasi pada media populer internasional
1.534 (blm termasuk gedung utama) Dalam proses Dalam proses penelusuran data Dalam proses penelusuran data Dalam proses penelusuran data
38 39
25
19
1:10
7.222
25%
24% 3
5
No
Kode
Indikator
40
F 040 Prosentasi Kehadiran Dosen Mengajar
Target 80%
Semester Yang Lalu
41
F 041 Prosentasi Kehadiran Dosen Menggunakan
F 042 Prosentase Kehadiran Karyawan Menggnakan
80%
F 043 Jumlah Manual Prosedur/ SOP
Per 31 Agustus
Sedang
Sedang dalam proses
10%
Finger Print Semester Yang Lalu 43
2014
dalam proses
Finger Print Semester Yang Lalu 42
2013
Sedang
dalam proses 150
Sedang dalam proses
44
F 044 Jumlah Review Manual Prosedur
150
Sedang
dalam proses
6
Indikator Capaian Kinerja FEB UB berdasarkan BAN PT No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
1
BAN 001
Pencapaian tujuan Fakultas sebagai pengelola program studi
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
Tercapainya Misi, Tujuan, dan sasaran
2
BAN 002
Fokus sasaran dan strategi pencapaian
Akreditasi Nasional dan Internasional
Akreditasi Nasional dan Internasional
Akreditasi Nasional dan Internasional
3
BAN 003 BAN 004 BAN 005
Jumlah Akreditasi Nasional
11
10
10
Jumlah Akreditasi Internasional
3
2
2
Tahu, paham, dilaksanakan
Tahu, paham, dilaksanakan
Tahu, paham, dilaksanakan
4 5
Tingkat pemahaman civitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas.
7
No
Kode
Indikator
Target
2013
kredibel, kredibel, akuntabel, akuntabel, transparan, transparan, bertanggung bertanggung jawab dan adil jawab dan adil
2014
6
BAN 006
Sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil
7
BAN 007
8
BAN 008
Struktur organisasi Fakultas yang jelas, serta tugas/fungsi dari tiap unit yang ada Pola kepemimpinan yang baik dalam Fakultas
9
BAN 009
Ketersediaan sistem pengelolaan Fakultas, serta ketersediaan Renstra dan Renop.
Ada
Ada (2011-2021)
Ada (2011-2021); Modifikasi capaian
10
BAN 010
Penerapan sistem penjaminan mutu dalam Fakultas
Diterapkan
Diterapkan
Diterapkan
11
BAN 011
Tersedianya sistem penerimaan mahasiswa baru dan dilaksanakan secara konsisten.
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Ada
Ada
kredibel, kredibel, akuntabel, akuntabel, transparan, transparan, bertanggung bertanggung jawab dan adil jawab dan adil
kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil Ada dan di inovasi kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil
8
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
12
BAN 012
Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-1
Masa studi: 4 IPK : 3,55
Masa studi: 4,32 IPK: 3,34
Masa studi: IPK:
13
BAN 013
Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-2
Masa studi: 2 IPK : 3,75
Masa studi: 2,45 IPK: 3,47
Masa studi: IPK:
14
BAN 014
Rata-rata masa studi lulusan (Tahun) dan rata-rata IPK S-3
Masa studi: 3 IPK : 3,75
Masa studi: 4,17 IPK: 3,59
Masa studi: IPK:
15
BAN 015
Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap pada Fakultas untuk - Mahasiswa baru Th 2013
16
BAN 016 BAN 017
17
177 dosen;S3:81, 174 dosen;S3:78, S2 : 93 S1: 3 S2 : 93 S1: 3
Dosen yang tugas belajar
Program mengembangkan tenaga dosen tetap
22 Sertifikasi Profesi Nasional & Internasional
23
Sertifikasi Profesi Sertifikasi Profesi Nasional Nasional
18
BAN 018
Jumlah dosen tetap yang tersertifikasi profesi nasional
Semua dosen
62
19
BAN 019
Rasio Dosen dan Mahasiswa Keseluruhan (Per 2013/2014)
1:30
1 : 26,03
20
BAN 020 BAN 021 BAN 022
Rasio Dosen dan Mahasiswa S-1
1:30
1 : 21,25
Rasio Dosen dan Mahasiswa S-2
1:15
1 : 6,55
Rasio Dosen dan Mahasiswa S-3
1:10
1 : 4,78 9
21 22
No
Kode
Indikator
23
BAN 023
Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan
24
BAN 024
Dukungan Fakultas dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan.
25
BAN 025
Monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.
Target 1:60 Mhs
100%
2013
2014
116 tenaga 116 tenaga kependidikan, kependidikan, S2: 1 S1: 30, S2: 1 S1: 30, D3 : 19, SMA: 66 D3: 19, SMA:66 100% 100%
melakukan melakukan Audit melakukan Audit Internal Internal Mutu Audit Internal Mutu standart standart Mutu standart nasional; nasional; nasional; standart standart standart internasional internasional internasional untuk S-2 untuk S-2 untuk S-2
10
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
26
BAN 026
Keterlibatan program studi dalam perencanaan target kinerja, perencanaan kegiatan/ kerja dan perencanaan alokasi dan pengelolaan dana.
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
27
BAN 027
Penggunaan dana untuk operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat).
Sangat Baik
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
28
BAN 028
Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir
Sangat Baik
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
29
BAN 029
Pelaporan keuangan yang real time secara periodik
Pelaporan Real Time
Belum
Belum
30
BAN 030
Luas ruang kerja dosen
1.062,5 m2 (2,5m x 2,5m) x 170 dosen
624 m2
Sedang dalam tahap pengembangan
11
No
Kode
Indikator
31
BAN 031
Prasarana (kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses pembelajaran.
32
BAN 032
33
BAN 033
Prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) Bahan pustaka berupa buku teks. E-Books
Target
2013
7 Laboratorium 7 Laboratorium dengan 217 dengan 217 komputer dan 1 komputer dan 1 LCD untuk masing LCD untuk masing masing lab, 50 Kelas masing lab, 50 dengan LCD dan AC Kelas dengan LCD
Ada, resource sharing dengan universitas
2014 7 Laboratorium dengan 217 komputer dan 1 LCD untuk masing masing lab, 50 Kelas dengan LCD
Ada, resource sharing dengan universitas
Ada, resource sharing dengan universitas
5.000
5.000
25%∑Matkul
12
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
∑Alumni
7.946
> 7.946
1.068
> 1.068
457
> 457 Ada, Perpustakaan Nasional RI
34
BAN 034
35
BAN 035
Bahan pustaka berupa disertasi/tesis/ skripsi/ tugas akhir E-Disertasi/E-Tesis/E-Skripsi/E-TA Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti
36
BAN 036
Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah internasional
BAN 037
Akses ke perpustakaan di luar PT atau sumber pustaka lainnya
Ada
Ada, Perpustakaan Nasional RI
38
BAN 038
Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan PS dalam proses pembelajaran (hardware, software, elearning, perpustakaan, dll.)
Ada
Ada
Ada
39
BAN 039
Aksesibilitas data dalam sistem informasi
Ada
Ada
Ada
40
BAN 040
Jumlah penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap
∑Dosen
207
271
41
BAN 041
Jumlah pengabdian masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan, yang dilakukan oleh dosen tetap
∑Dosen
92
122
37
13
No
Indikator
Target
2013
2014
42
BAN 042
Keterlibatan mahasiswa yang melakukan tugas akhir/tesis/disertasi dalam penelitian dosen (PD).
Terlibat
Terlibat
Terlibat
43
BAN 043
Kegiatan kerjasama dengan instansi di dalam negeri
Ada
18
66 (data fakultas dan universitas)
BAN 044
Kegiatan kerjasama dengan instansi di luar negeri
44
Kode
Ada
32 (data fakultas dan universitas)
14
Indikator Capaian Kinerja FEB UB Berdasarkan Selected Pelayanan Prima No
Target
2013
2014
PP 001 Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan yang mengacu Undangundang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik PP 002 Maklumat Pelayanan yang dipublikasikan (3S = Senyum, Sapa, Salam) PP 003 Memiliki Sertifikat ISO 9001:2008 dalam menyelengarakan pelayanan publik dengan ruang lingkup semua jenis mengacu UU 25/2009
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
Ada
4
PP 004 Penetapan Standart Operasional Prosedur
Ada
Ada
Ada ; diperbarui dan ditambahkan
5
PP 005 Penetapan uraian tugas yang jelas
Ada
Ada
Ada; proses penyempurnaan
6
PP 006 Penetapan dan penerapan kode etik pegawai
Ada
Ada
Ada
1
2 3
Kode
Indikator
15
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
Tinggi
Tinggi
Tinggi
7
PP 007 Tingkat kedisiplinan pegawai dalam memberikan layanan kepada pengguna layanan
8
PP 008 Tingkat kepekaan/ respon pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
9
PP 009 Tingkat keterampilan pegawai dalam memberikan pelayanan kepada pengguna layanan
Sangat Baik
Sangat Baik
Sangat Baik
10
PP 010 Penetapan kebijakan pengembangan pegawai dalam rangka penerapan keterampilan / profesionalisme pegawai dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayan kepada pengguna pelayanan
Ada
Ada
Ada
11
PP 011 Sarana dan prasarana yang dipergunakan untuk Sangat Baik proses pelayanan telah didayagunakan secara optimal
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
12
PP 012 Sarana dan prasarana pelayanan yang tersedia memberikan kenyamanan kepada pengguna layanan (perhatikan: kebersihan, keserderhanaan, kelayakan dan kemanfaatan)
Baik; perlu ditingkatkan
Baik; perlu ditingkatkan
Sangat Baik
16
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
13
PP 013 Sarana pengaduan (Kotak pengaduan, ecomplaint, telepon tol, email dan lainnya)
Ada
Ada
Ada
14
PP 014 Sistem/ prosedur pengelolaan pengaduan pengguna layanan
Ada
Ada
Ada
15
PP 015 Petugas khusus/ unit yang menangani pengelolaan pengaduan
Ada
Ada
Ada
16
PP 016 Persentase jumlah pengaduan yang dapat diselesaikan
100%
80%
Dalam proses penelusuran
17
PP 017 Pengelolaan pengaduan yang mengacu Peraturan menteri PAN-RB Nomor 13 tahun 2009 dalam rangka peningkatkan kualitas pelayanan
Ada
Ada
Ada
18
PP 018 Pelaksanaan survey IKM (Indeks Kepuasan Masyarakat) dalam periode penilaian
Ada
Ada
Akan dilaksanakan (Oktober)
17
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
Ada
Ada
Akan dilaksanakan (Oktober)
Akan dilaksanakan (Oktober) Akan dilaksanakan (Oktober)
19
PP 019
Survey IKM yang dilakukan yang mengacu ke Menpan 25 tahun 2004 dalam periode penilaian
20
PP 020
Rata-rata skor IKM yang diperoleh
Sangat Baik, nilai 4
Baik Nilai 2,60
21
PP 021
Tindaklanjut dari hasil survey IKM
Ada
Ada
22
PP 022
Ada
Ada
Ada
23
PP 023
Sistem informasi pelayanan secara elektronik Penyampaian informasi pelayanan publik kepada pengguna layanan
Ada
Ada
Ada
24
PP 024
Tingkat keterbukaan informasi pelayanan kepada pengguna layanan
Terbuka
Terbuka
Terbuka
25
PP 025
Penetapan target kinerja pelayanan
Ada
Ada
Ada
26
PP 026
Tingkat pencapaian target kinerja
Sangat Baik
Baik, perlu ditingkatkan
Baik, perlu ditingkatkan
18
Indikator Capaian Kinerja FEB UB Berdasarkan Selected ISO 9001-2008 No Kode
Indikator
Target
2013
2014
1
ISO 001
Pemantauan pelaksanaan penelitian dan pengabdian, merangkum hasil dan mengevaluasi proses proses di PS
Ada
Dalam proses
2
ISO 002
Penetapan, implementasi dan jaminan kepatuhan terhadap kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menjamin kepatuhan terhadap semua regulasi yang mengatur proses penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Ada
Dalam proses
3
ISO 003
Dukungan terhadap penelitian ilmiah dan kegiatan kreatif yang berkontribusi terhadap misi uiversitas dan memberikan keuntungan intelektual, sosial dan ekonomi kepada masyarakat
Sangat Baik
Baik, perlu Baik, perlu ditingkatkan ditingkatkan
4
ISO 004
Pengembangan tenaga pendidik dan kependidikan berkualitas tinggi dengan memperjelas tanggung jawabnya dan mengevaluasi kinerjanya secara reguler
Sangat Baik
Baik, perlu Baik, perlu ditingkatkan ditingkatkan
19
No Kode
Indikator
Target
2013
2014
5
ISO 005
Institusi mengembangkan rumpun keilmuan ( body of knowledge ) yang dimiliki oleh dosen untuk dapat mengembangkan ilmu sesuai dengan disiplin ilmunya masing masin
Ada
Ada
Sedang dalam proses
6
ISO 006
Pertimbangan kemampuan dan potensi dosen dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan imu pengetahuan yang dimilikinya dalam pelaksanaan aktivitas sesuai TUPOKSI yang menjadi tanggung jawabnya
Ada
Ada
Sedang dalam proses
7
ISO 007
Fasilitas kepada dosen dan tenaga kependidikan untuk mengembangkan potensinya sesuai rencana yang telah ditetapkan melalui pelatihan/workshop serta mengevaluasi efektivitas pelatiahn/workshop tersebut guna menjamin kemanfaatannya sesuai dengan tugas dan fungsinya
Ada Policy
Ada Policy
Ada Policy
20
No
Kode
Indikator
Target
2013
2014
8
ISO 008
Pemetaan ketersediaan dan kebutuhan sarana dan prasarana untuk layanan tridarma yang meliputi fasilitas komputer, perpustakaan, laboratorium dan ruang kuliah serta perlengkapannya
Ada
9
ISO 009
Jaminan kualitas lingkungan kampus dan pendukung lain bagi mahasiswa yang meliputi : 1. lingkungan kampus yang mendukung terciptanya suasana akademik, 2. informasi bagi mahasiswa, 3. bimbingan dan konseling, 4. kesejahteraan (beasiswa, balai pengobatan, kantin), 5. asrama mahasiswa, 6. sarana pengembangan minat/bakat ( olah raga, seni dan budaya, wirausaha, hobi, dll)
Ada
10
ISO 010
Ketersediaan metode terstruktur untuk mendapatkan umpan balik dan penilaian kepuasan pemangku kepentingan
Tersedia; Rutin
Tersedia; Rutin
Tersedia; Rutin
11
ISO 011
Rencana dan pelaksanaan tinjauan manajemen dengan lingkup agenda sesuai persyaratan ISO secara periodik sesuai yang telah ditetapkan
Rutin
Rutin
Rutin
Sedang dalam proses Ada; perlu Ada; perlu peningkatan peningkatan
21
Indikator Capaian Kinerja FEB UB Berdasarkan Selected ABEST21 No Kode 1
Indikator
Target
2013
2014
ABEST 01 ABEST 02 ABEST 03
Misi yang memiliki perspektif global
Ada
Ada
Ada
Jumlah penerimaan mahasiswa internasional Internasionalisasi sistem administrasi
0,5% ∑ Mhs.
5
16
Unit International Office
Rintisan Penerapan Sistem administrasi yang berperspektif internasional
Rintisan Penerapan Sistem administrasi yang berperspektif internasional
4
ABEST 04
Ketersediaan sistem yang memberikan bimbingan kepada mahasiswa yang akan studi ke luar negeri
Ada
Ada, proses penyusunan MP
Ada, proses penyusunan MP
5
ABEST 05
Program pertukaran mahasiswa internasional
Ada
Ada, proses penyusunan MP
Ada, proses penyusunan MP
2 3
22
No Kode 6
7 8
9
Indikator
Target
2013
2014
2
2
2
0
ABEST 06 ABEST 07 ABEST 08
Jumlah Dosen/ Adjunct Professor Berkebangsaan Mancanegaras Jumlah visiting professor internasional Ketersediaan program kerja muhibah ke luar negeri
Ada
Ada
Ada
ABEST 09
Ketersediaan program kerja sebagai exchamge/ pertukaran dosen ke luar negeri
Ada
Ada
Ada, belum terealisasi
3
3
10 ABEST 10
Jumlah Dosen sebagai Asesor Akreditasi Lembaga Internasional
23
TERIMA KASIH
24
