FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA Judul
Area
I.
Dokumen Level : Manual Prosedur
: Manual Prosedur Pembimbingan Skripsi
: Gugus Jaminan Mutu
Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA.13.20
Tanggal dikeluarkan : 01 April 2013 Revisi : 0
Tujuan dan Pengertian Tujuan manual pembimbingan skripsi ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme dan prosedur pembimbingan skripsi mahasiswa di Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pembimbingan skripsi mahasiswa di Fakultas Sains dan Teknik Undana . Beberapa pengertian yang terdapat dalam manual prosedur pembimbingan skripsi ini antara lain : 1. Skripsi adalah suatu karya tulis yang didasarkan pada suatu hasil penelitian yang menggunakan metode atau prosedur ilmiah yang dipersyaratkan bagi mahasiswa jenjang (S1) dalam rangka penyelesaian studi. 2. Pembimbingan Skripsi adalah suatu kegiatan memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam rangka penyelesaian tugas akhir / penulisan skripsi yang dilakukan oleh dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing skripsi dimulai dari penyusunan proposal sampai dengan pelaksanaan ujian skripsi. 3. Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang bertugas membimbing penyusunan skripsi / tugas akhir mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lector atau sudah berpendidikan S2 dan S3 yang ditetapkan jurusan berdasarkan kompetensi keilmuan. 4. Seminar Ilmiah adalah suatu kegiatan mempresentasikan rancangan atau karya ilmiah untuk memperoleh masukan-masukan ilmiah dari berbagai pihak dalam rangka perbaikan rancangan atau karya ilmiah tersebut.
II. Pihak –Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pembimbingan skripsi ini adalah : 1. Mahasiswa 2. Pimpinan Jurusan (Kejur/Sekjur) 3. Dosen Pembimbing Skripsi
1
III. Referensi Referensi yang digunakan dalam manual prosedur pembimbingan skripsi ini adalah : 1. Peraturan Rektor Undana No. 520/PP/2012 tentang Norma dan Tolak Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Undana ( Undana, 2012 ) IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup pelaksanaan pembimbingan skripsi pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Pengajuan usulan judul/topik penelitian oleh mahasiswa ke jurusan sesuai format yang berlaku di jurusan. Persetujuan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Jurusan. Penetapan dosen pembimbing skripsi sesuai kompetensi bedasarkan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Jurusan. Penyusunan usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di jurusan oleh mahsiswa dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi. Pengajuan usulan/proposal penelitian ke jurusan dalam rangka seminar proposal oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi. Pengesahan usulan/proposal penelitian mahasiswa oleh Ketua Jurusan. Pelaksanaan seminar usulan/proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Penilaian dan tindak lanjut usulan /proposal penelitian oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen. Pelaksanaan penelitian oleh mahasiswa. Pembimbingan penulisan skripsi berdasarkan hasil penelitian mahasiswa oleh dosen pembimbing skripsi. Pengajuan pelaksanaan seminar hasil penelitian ke jurusan oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbingan skripsi. Pelaksanaan seminar hasilpenelitian yang dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Penilaian dan pemberian saran-saran perbaikan oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen. Penyempurnan draft hasil penelitian / skripsi oleh mahasiswa. Pengajuan usulan ujian skripsi oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dosen pembimbing.
V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pelaksanaan pembimibingan skripsi di Fakultas Sains dan Teknik Undana sebagai berikut : 1. Mahasiswa mengajukan usulan judul / topik penelitian ke jurusan setelah mengumpulkan 120 sks. 2. Setelah mempelajari dan mempertimbangkan usulan judul /topik penelitian mahasiswa Ketua Jurusan menentukan 1 (satu) judul / topik penelitian sebagai bentuk persetujuan. 3. Ketua jurusan menetapkan dosen pembimbing skripsi mahasiswa bersangkutan yang nantinya akan membimbing mahasiswa menyelesaikan tugas akhirnya. Dosen pembimbing mahasiswa terdiri atas 2 (dua) orang yaitu pembimbing I dan pembimbing II.
2
4. Dosen pembimbing skripsi selanjutnya membimbing mahasiswa dalam menyusun usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di jurusan. Setiap selesai melaksanakan 1 kali kegiatan pembimbingan maka dosen pembimbing wajib menandatangani kartu pembimbingan skripsi dengan juga mencantumkan tanggal pembimbingan dan materi bimbingan. 5. Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi mahasiswa mengajukan usulan/proposal penelitian untuk diseminarkan ke jurusan. 6. Ketua Jurusan mengesahkan usulan/proposal penelitian setelah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi. 7. Mahasiswa selanjutnya melakukan seminar proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Seminar proposal baru dapat berlangsung jika peserta yang hadir minimal 10 orang dari kalangan mahasiswa dan minimal 1 orang wakil dosen. 8. Dosen pembimbing dan 1 orang wakil dosen selanjutnya memberikan penilaian terhadap pelaksanaan seminar dan memberikan rekomendasi tindak lanjut usulan/proposal penelitian. Tabel rentang skor dan tindak lanjut usulan penelitian sebagai berikut : Skor / Nilai A (>=80) B (>=70) C (>=60) D(<-60)
Tindak Lanjut Langsung penelitian Dilakukan perbaikan sebelumturun Dilakukan perbaikan dan seminar ulang Ditetapkan dengan menulis ulang
9. Jika tindak lanjut usulan /proposal penelitian sudah merekomendasikan untuk penelitian maka mahasiswa kemudian melakukan penelitian. 10. Setelah selesai penelitian dosen pembimbing skripsi mahasiswa membimbing mahasiswa bersangkutan dalam penulisan skripsi. 11. Apabila penulisan skripsi mahasiswa sudah selesai maka mahasiswa mengajukan permohonan ke jurusan untuk melaksanakan seminar hasil penelitian dengan persetujuan dosen pembimbing skripsi. 12. Mahasiswa kemudian melaksanakan seminar hasil penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Seminar proposal baru dapat dilaksanakan jika peserta yang hadir minimal 10 orang dari kalangan mahasiswa dan minimal 1 orang wakil dosen. 13. Dalam seminar hasil penelitian dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen memberikan penilaian dan saran-saran perbaikan guna penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi mahasiswa. 14. Mahasiswa melakukan perbaikan dan penyempurnaan draft hasilpenelitian / skripsi sesuai saran-saran perbaiakan yang diperoleh dalam seminar hasil penelitian. 15. Selanjutnya jika draft perbaikan skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi maka mahasiswa dapat menagajukan permohonan pelaksanaan ujian skripsi ke jurusan.
3
VI.
Bagan Alir Bagan alir pelaksanaan pembimbingan skripsi ini adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
Mulai 1 Usulan judul/topik penelitian ke jurusan
Mahasiswa
2 Persetujuan 1 judul /topik penelitian
Ketua Jurusan
3 Penetapan dosen pembimbing skripsi
Ketua Jurusan
4 Pembimbingan penyusunan usulan/proposal penelitian
Dosen Pembimbing Skripsi
5 Pengajuan usulan/proposal penelitian 6 untuk seminar proposal
Mahasiswa
6 Pengesahan usulan/proposal penelitian
Ketua Jurusan
7
4
Dokumen yang diperlukan
Penjelasan
Alur Kegiatan
Penanggung Jawab
Dokumen yang diperlukan
7 Pelaksanaan Seminar Proposal
Mahasiswa
8 Penilaian dan Tindak Lanjut Seminar Proposal
Dosen Pembimbing Skripsi Wakil Dosen
9 Pelaksanaan Penelitian
Mahasiswa
10 Pembimbingan Penulisan Skripsi
Dosen Pembimbing Skripsi
11
Pengajuan permohonan seminar hasil penelitian
Mahasiswa
Draft hasil penelitian/skripsi
12
Pelaksanaan seminar hasil penelitian
Mahasiswa
13 Penilaian dan pemberian saran-saran perbaikan skripsi
Dosen Pembimbing Skripsi Wakil Dosen
14 Perbaikan draft skripsi
Mahasiswa
15
Usulan ujian skripsi
Mahasiswa
5
Penjelasan
VII.
Lampiran - Lampiran Lampiran – lampiran yang terdapat dalam manual prosedur pembimbingan skripsi ini adalah : 1. Format Kartu Konsultasi Skripsi
6
Lampiran 1. KARTU KONSULTASI SKRIPSI Nama Mahasiswa NIM Judul Penelitian Dosen Pembimbing
No
Tanggal
: ………………………………. : ……………………………….. : ………………………………… : 1. ……………………………… 2. ……………………………. Materi Bimbingan
Tanda Tangan
Kupang, Ketua Jurusan ………………………. (………………………………………) NIP. …………………………………..
7
