JURUSAN FISIKA FMIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: FIS‐09
JUDUL
UJIAN TUGAS AKHIR
TANGGAL DIKELUARKAN 23 Pebruari 2010
AREA
BIDANG AKADEMIK
NO. REVISI:
TUJUAN Manual Prosedur Ujian Tugas Akhir bertujuan sebagai panduan mahasiswa dan dosen dalam pelaksanaan Ujian Tugas Akhir agar terlaksana tertib administrasi, database dan dokumen penelitian serta memperlancar pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN Ujian Tugas Akhir (UTA) adalah kegiatan penyajian dan pertanggungjawaban hasil penelitian oleh mahasiswa di depan Tim Penguji TA (TPTA) sebagai evaluasi akhir terhadap proses pelaksanaan TA. Pada kegiatan ini, mahasiswa memaparkan hasil yang telah didapat selama melaksanakan proses TA; memberikan jawaban atau tanggapan terhadap pertanyaan-pertanyaan yang di sampaikan oleh TPTA.
RUANG LINGKUP 1. Persyaratan yang diperlukan untuk melaksanakan UTA 2. Tahap kegiatan dalam prosedur UTA 3. Pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur UTA 4. Waktu yang dibutuhkan dalam prosedur UTA 5. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam prosedur UTA 6. UTA 7. Pengurusan Surat Keterangan Lulus.
REFERENSI 1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang Standar Akademik Universitas Diponegoro.
2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro . 3. Buku Panduan Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Diponegoro. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengajukan persetujuan UTA kepada Dosen Pembimbing (DPb) dengan
mengisi formulir persetujuan UTA (Form TA-9) dan berkonsultasi kepada DPb untuk menentukan waktu pelaksanaan UTA 2. DPb menyetujui UTA dan menetapkan waktu pelaksanaan UTA 3. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran (Form TA-10) untuk UTA dan melengkapi
persyaratan 4. Mahasiswa mendaftar UTA kepada KTA 5. Mahasiswa mengambil formulir Undangan UTA (Form TA-11) untuk mengurus
tempat UTA di KTA 6. Mahasiswa mengumpulkan kelengkapan UTA kepada KTA minimal satu minggu
sebelum pelaksanaan UTA 7. KTA menentukan TPTA 8. KTA menyampaikan undangan pelaksanaan UTA dan membagikan draft TA kepada
TPTA 9. TPTA menghadiri pelaksanaan UTA sesuai undangan 10. Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian sesuai waktu yang telah ditentukan 11. TPTA memberikan penilaian pada Formulir Penilaian UTA (Form TA-12) 12. TPTA memutuskan Lulus / Tidak Lulus dengan mengisi Formulir Berita Acara UTA
(Form TA-13) kemudian diserahkan ke KTA 13. Ketua program Studi (Ka.ProgDi) dan KTA menandatangani Form TA-13 14. Mahasiswa mengurus Surat Keterangan Lulus.
DIAGRAM ALIR NO.
KETERANGAN
1
Mahasiswa mengajukan persetujuan ujian TA kepada DPb dan berkonsultasi kepada DPb I untuk menentukan waktu pelaksanaan US DPb menyetujui UTA dan menetapkan waktu pelaksanaan UTA Mahasiswa mengisi formulir untuk UTA dan melengkapi persyaratan Mahasiswa mendaftar UTA kepada KTA
2
3
4
5
6 7
8 9
10 11
12 13
Mahasiswa mengambil formulir Undangan UTA (Form TA‐13) untuk mengurus tempat UTA di KTA KTA menentukan TPTA KTA menyampaikan undangan pelaksanaan UTA dan membagikan draft TA kepada TPTA TPTA menghadiri pelaksanaan UTA sesuai undangan Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian sesuai waktu yang telah ditentukan TPTA memberikan penilaian pada Formulir Penilaian UTA TPTA memutuskan Lulus / Tidak Lulus dengan mengisi Formulir Berita Acara UTA (Form TA‐13) kemudian diserahkan ke KTA Ketua program Studi dan KTA menandatangani Form TA‐13 Mahasiswa mengurus Surat Keterangan Lulus
MHS
PIHAK‐PIHAK YANG TERLIBAT DPb KTA TPTA
WAKTU
Ka.ProDi
DOKUMEN
1 hari
Form TA‐9
1 hari
Form TA‐9
3 hari
Form TA‐10
Minimal 1 minggu sebelum UTA 1 hari
Form TA‐ 10,Form TA‐ 11,berkas lain Form TA‐11
1 hari
2 jam
Draft TA
2 jam
Form TA‐12
2 jam
Form TA‐13
1hari
Form TA‐13
Mulai
Form TA‐11
LAMPIRAN I. PERSYARATAN A. Mahasiswa Setiap mahasiswa yang akan ujian TA diwajibkan memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Persyaratan Akademik a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) > 2,00 tidak terdapat nilai D dan E b. Mengumpulkan minimal kredit 138 SKS dengan syarat lulus semua mata kuliah wajib. 2. Persyaratan Administrasi a. Mengisi Formulir pendaftaran Ujian TA b. Melampirkan berkas-berkas kelengkapan yang diperlukan, yaitu : ‐
Enam draft TA (belum dijilid) yang sudah disetujui DPb
‐
Fotokopi KRS
‐
Fotokopi slip setoran SPP terakhir
‐
Berita Acara SH
‐
Daftar hadir SH
‐
Transkrip Nilai yang sudah disahkan oleh DW
‐
Hasil tes TOEFL (skor minimal 400)
‐
Formulir persetujuan Dpb
‐
Log Book
‐
Keterangan mengikuti SH mahasiswa
c. Memasukkan semua persyaratan (kecuali draft) kedalam map plastik warna biru.
B. Tim Penguji Tugas Akhir (TPTA) 1. TPTA ditentukan oleh Jurusan Fisika melalui KTA dengan mempertimbangkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi akademik dan beban tugas dosen yang bersangkutan 2.
TPTA terdiri dari : a. Ketua Sidang : DPb I b. Sekretaris Sidang : DPb II c. Anggota TPTA, terdiri dari 2(dua) orang dosen dari Kelompok Bidang
Keahlian (KBK) sesuai tema skripsi yang diambil oleh mahasiswa dan 1(satu) orang dosen dari KBK lain. 3.
Di dalam satu semester seorang dosen hanya dapat menguji dengan batas kepatutan : a. Ketua Penguji
: 4 mahasiswa
b. Anggota Penguji
: 8 mahasiswa
II. PELAKSANAAN 1. Mahasiswa berpakaian dan berpenampilan rapi saat melaksanakan UTA; a. Putra
: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih, celana
panjang warna hitam, berdasi, sepatu warna hitam; b. Putri
: mengenakan kemeja lengan panjang warna putih, rok
panjang warna hitam, sepatu warna hitam, pakaian tidak boleh ketat, bagi yang berjilbab mengenakan jilbab warna putih; 2. Mahasiswa siap ditempat UTA 30 menit sebelum UTA dimulai 3. UTA bisa dilaksanakan apabila: a. Mahasiswa yang akan UTA dalam kondisi sehat jasmani dan rohani; b. Sekurang-kurangnya dihadiri oleh 3 (tiga) orang dosen dari TPTA, yaitu Ketua TPTA dan 2(dua) anggota TPTA 4. UTA dilaksanakan selama 2 jam, presentasi ≤ 20 menit, sisa waktu berikutnya dilanjutkan dengan tanya jawab dan di atur oleh Ketua Sidang 5. Proporsi penilaian yang diberikan oleh TPTA adalah 60% dari DPb (Ketua dan Sekretaris TPTA) dan 40% dari anggota TPTA 6. Ketua Sidang (DPb I) bertanggungjawab terhadap proses pelaksanaan UTA.
III. PIHAK YANG TERKAIT 1. Mahasiswa: menyiapkan segala keperluan UTA dan melaksanakan UTA sesuai waktu dan persyaratan yang telah ditentukan 2. TPTA : menghadiri UTA sesuai undangan, memberikan pertanyaan dari hasil penelitian yang sudah didapat mahasiswa, memberikan penilaian, memberikan keputusan Lulus / Tidak lulus berdasarkan hasil evaluasi 3. KTA : memberikan formulir yang dibutuhkan untuk persyaratan UTA, menentukan TPTA 4. Ka.ProgDi : menandatangani Berita Acara Ujian TA
