Kode Dokumen Revisi Tanggal
00008 04016 0 29 Juli 2015
Manual Prosedur Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru
LEMBAGA PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN (LP3) Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru Lembaga Pengkajian Dan Pengembangan Pendidikan (LP3) Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
00008 04016
Revisi
:
0
Tanggal
:
29 Juli 2015
Diajukan oleh
:
Manager Representative Ttd Dr. Wuryansari Muharini K., M.Si.
Disetujui oleh
:
Ketua
Prof. Dr. Munawar, SE, DEA
DAFTAR ISI Daftar Isi …………………………………………………………………………………… i 1. Definisi …………………………………………………………………………………. 1 2. Tujuan…………………………………………………………………………………… 1 3. Ruang Lingkup ………………………………………………………………………. 1 4. Garis Besar Prosedur .…………………………………………………………….. 1 5. Bagan Alir ……………………………………………………………………………… 3 6. Referensi ………………………………………………………………………………. 4 6. Lampiran ………………………………………………………………………………. 5
i
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
1. Definisi Layanan Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru adalah layanan yang diminta oleh Fakultas/Program/Universitas di lingkungan Universitas Brawijaya yang berupa review, saran, arahan, atau rekomendasi yang berkaitan dengan kelayakan proposal pembukaan program studi baru. 2. Tujuan Melayani dan membantu Fakultas/Program/Universitas dalam melakukan evaluasi dan pengkajian dari pengusulan program studi baru sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajarmengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat / kebutuhan masyakarat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu. 3. Ruang Lingkup Fakultas/Program di Universitas Brawijaya. Pembukaan program studi baru ini meliputi semua jenjang pendidikan di perguruan tinggi yaitu Diploma, S1, S2 Spesialis, Profesi maupun S3. 4. Garis Besar Prosedur 4.1 Staf Tata Usaha Lembaga Pengkajian dan Pengembangan Pendidikan Universitas Brawijaya (LP3-UB) menerima proposal yang telah dievaluasi ditingkat fakultas (senat
1
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
fakultas) dari Fakultas/Program melalui Pimpinan Universitas Brawijaya. 4.2 Pimpinan LP3-UB menyiapkan dan membentuk tim pakar untuk mengevaluasi proposal pembukaan program studi baru. 4.3 Tim Pakar mengevaluasi dan mengkaji proposal pembukaan program studi baru. 4.4 Staf Tata LP3-UB mengirimkan hasil evaluasi tersebut ke pimpinan Universitas untuk diteruskan Fakultas/Program.
2
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
5. Bagan Alir
Mulai
Staf Tata Usaha LP3
Menerima Surat Permintaan Kajian Evaluasi Pembukaan Program Studi
Pimpinan LP3
Pembentukan Tim Pakar
Staf Tata Usaha LP3
Mengirimkan Proposal dan Form Hasil Evaluasi Pembukaan Program Studi Baru ke Tim Pakar
Tim Pakar LP3
Evaluasi dan Kajian Proposal Pembukaan Program Studi Baru
Staf Tata Usaha LP3
Mengirimkan Hasil Evaluasi Proposal Pembukaan Program Studi Baru Ke Pimpanan Universitas
3
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
6. Referensi 6.1 Rencana Strategis LP3-UB 2011-2015.
4
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
7. Lampiran TANDA TERIMA USULAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Telah terima dari proposal pembukaan program studi baru: Nama Program Studi : ........................................................ Jenjang : (D1/D2/D3/D4/S1/S2/S3) Fakultas/Program : ........................................................ dari Universitas Brawijaya Malang, ....................................... Staf Tata Usaha LP3 UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
5
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S1/DIPLOMA DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:
No Aspek Yang Dinilai
Nilai
Analisis Situasi 1.
Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan
2.
Manfaat Program Studi
3.
Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi
4.
Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman
Aspek Spesifikasi Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 5. 6.
Posisi Program Studi
7.
Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi 6
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Hubungan Program Studi Yang Diusulkan Terhadap Program Studi Lain Pada Institusi Pengusul Rumpun Keilmuan Bidang Ilmu/Kajian Yang Menjadi Pokok Program 9. Studi Dan Konstelasinya Dengan Bidang Ilmu Lainnya 10. Perkembangan Bidang Ilmu/Kajian 8.
Perkembangan rancangan keahlian (khusus prodi vokasi) Rancangan Kurikulum 12. Profil Dan Profesi Lulusan Program Studi 11.
13.
Analisis Profil
14.
Capaian Pembelajaran Program Studi
15.
Matriks Bahan Kajian Yang Diturunkan Dari Capaian Pembelajaran Mata Kuliah Yang Mengait Pada Bahan Kajian
16.
Susunan Mata Kuliah Per Semester Berikut Bobotnya Sistem Pembelajaran 18. Metode Dan Bentuk Pembelajaran Yang Diadopsi 17.
19. 20.
Cara Mengembangkan Suasana Dan Interaksi Akademik Dan Perilaku Kecendekiawanan Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Penelitian Mahasiswa Pada Tugas Akhir 7
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU 21. 22.
23.
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Rancangan Proses Pembelajaran Yang Terkait Dengan Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem/Pola Pembelajaran Yang Dapat Mengantarkan Lulusan Mampu Membuat Karya Ilmiah/Nyata Layak Publikasi Sistem Pembobotan Dan Beban Belajar
Sistem Penilaian Pembelajaran Dan Tata Cara Pelaporan Penilaian Sumberdaya Manusia 24.
25.
Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Seluruh Dosen
Ketersediaan Jumlah Dan Kualifikasi Tenaga Kependidikan 27. Perencanaan Pengembangan Dosen Dan Tenaga Kependidikan 28. Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan Dan Rencana Pengembangannya 29. Kebijakan Tentang Value And Reward System Untuk Sumberdaya Manusia Sarana dan Prasarana 30. Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran 26.
31.
32.
Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana Kesiapan Sarana Dan Prasarana Pembelajaran
8
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Kebutuhan Dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, Dan Perencanaan Pengembangan Sarana Dan Prasarana Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 33.
Kebijakan Pengalokasian Anggaran Untuk Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat 35. Kebijakan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen 36. Kebijakan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Oleh Dosen Bersama Mahasiswa Dikaitkan Dengan Upaya Pencapaian Misi Dan Tujuan Program Studi 37. Kebijakan Dan Standard Operation Procedures Pengunggahan Tugas Akhir Mahasiswa Dan Karya Ilmiah Dosen Publikasi Dosen 34.
38.
Publikasi Dosen
Manajemen Finansial 39. 40. 41.
Kebijakan, Regulasi, Panduan, Dan SOP Dari Manajemen Keuangan Di Institusi Pengusul Kebijakan Untuk Mencegah Korupsi Kebijakan Untuk Memastikan Terjadinya Efektivitas Dan Efisiensi Menajemen Keunagn Di Insititusi Pengusul 9
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU 42.
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Kebijakan Tentang Aid And Affordability
Keterlibatan Aktif Pengelola Program Studi Dalam Proses Pengelolaan Dana 44. Cash Flow Selama Lima Tahun Pertama Penyelenggaraan Program Studi 45. Cara Penggalangan Sumber Dana Untuk Operasional Pendidikan, Riset, Pengabdian Kepada Masyarakat, Dan Dana Investasi Aspek Keberlanjutan 43.
48.
Jumlah Dan Kebutuhan Lulusan Dengan Profil Dan Kompetensi Seperti Lulusan Program Studi Jumlah Dan Lulusan Yang Dihasilkan Dibandingkan Dengan Kebutuhan Pasar Dalam Menyerap Lulusan Keberadaan Sumber Peserta Didik
49.
Jumlah Mahasiswa Yang Akan Direkrut
50.
Dukungan Kerjasama
46. 47.
Penggalangan Beasiswa Untuk Mahasiswa Yang Tidak Mampu Secara Ekonomi Manajemen Akademis 51.
52. 53.
Prosedur Dan Penutupan Program Studi Di Tingkat Fakultas Dan Institusi Struktur Organisasi Dan Manajemen Penyelenggaraan Program Studi Yang Diusulkan 10
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU 54.
55.
56.
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Metode Pengelolaan Dan Pengembangan Sumberdaya Yang Ada Tanpa Mengganggu Program Studi Lain Dan Metode Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Yang Diusulkan Mekanisme Penerimaan Dan Jumlah Mahasiswa Baru Yang Direncanakan Dalam 5 ((Lima) Tahun Pertama Rencana Pengembangan Dan Peningkatan Mutu Akademik Program Studi Untuk Jangka Pendek, Menengah, Dan Panjang.
Sistem Penjaminan Mutu Internal
59.
Sistem Penjaminan Mutu Yang Dapat Menjamin Terselenggaranya Proses Pembelajaran Pengorganisasian Sistem Penjaminan Mutu Internal Dokumen Mutu
60.
Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
61.
Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
57. 58.
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut: Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka.
11
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3 UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
12
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S2/SPESIALIS DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah:
No Aspek Yang Dinilai
Nilai
Analisis Situasi 1.
Misi, Tujuan, Dan Cara Pencapaian Tujuan
2.
Manfaat Program Studi
3.
Kemampuan Dan Potensi Perguruan Tinggi
4.
Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang Dan Ancaman
Aspek Spesifikasi Nomeklatur Dan Jenjang Program Studi 5. 6.
Posisi Program Studi
13
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
7.
Keunggulan Dan Karakteristik Program Studi
8.
Hubungan program studi yang diusulkan terhadap program studi lain pada perguruan tinggi pengusul
9.
Peta jenjang pendidikan yang sudah ada
10.
Spesifikasi, kualifikasi, potensi, linearitas keilmuan, IPK, TPA dan nilai TOEFL
Rumpun Keilmuan 11. Body of knowlede dari Program Studi yang diusulkan 12.
Perkembangan bidang ilmu/kajian
13.
Perkembangan profesi (khusus Program Profesi)
Rancangan Kurikulum 14. Profil kompetensi dan profesi lulusan program studi 15.
Analisis profil
16.
Strategi pencapaian agar kompetensi lulusan dapat dicapai
17.
Capaian pembelajaran program studi
14
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
19.
Matriks bahan kajian yang diturunkan dari capaian pembelajaran
20.
Rancangan kurikulum program studi
Sistem Pebelajaran 21.
Metode dan bentuk pembelajaran yang diadopsi
22.
Cara mengembangkan suasana dan interaksi akademik dan perilaku kecendekiawanan
23.
Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan penelitian mahasiswa pada tugas akhir
24.
Rancangan proses pembelajaran yang terkait dengan pengabdian kepada masyarakat
25.
Sistem/pola pembelajaran yang dapat mengantarkan lulusan mampu membuat karya ilmiah/nyata layak publikasi
26.
Sistem pembobotan dan beban belajar
27.
Sistem penilaian pembelajaran dan tata cara pelaporan penilaian
Sumberdaya Manusia 15
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
28.
Ketersediaan jumlah dan kualifikasi seluruh dosen
29.
Ketersediaan jumlah dan kualifikasi tenaga kependidikan
30.
Perencanaan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan
31.
Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan dan rencana pengembangannya
32.
Kebijakan tentang value and reward system untuk sumberdaya manusia
Sarana dan Prasarana 33. Kesiapan sarana dan prasarana pembelajaran 34.
Kebutuhan dan mekanisme pemenuhan kebutuhan, dan perencanaan pengembangan sarana dan prasarana
Kebijakan di bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 34.
Peta Jalan (Road Map) penelitian dan pengembangan keilmuan dari perguruan tinggi/Program Studi, serta rekam jejak (track record) penelitian dan publikasi lmiah dari calon dosen Program Studi Magister/Profesi yang 16
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
diusulkan 35.
Kebijakan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen
36.
Kebijakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen bersama mahasiswa dikaitkan dengan upaya pencapaian misi dan tujuan program studi
37.
Kebijakan dan standard operation procedures pengunggahan tugas akhir mahasiswa dan karya ilmiah dosen
38.
Kebijakan pengalokasian anggaran untuk penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Publikasi Dosen 39.
Publikasi Dosen
Manajemen Finansial 40.
Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di perguruan tinggi pengusul
41.
Kebijakan untuk mencegah korupsi
17
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
42.
Kebijakan untuk memastikan terjadinya efektivitas dan efisiensi menajemen keuangan di insititusi pengusul
43.
Kebijakan tentang aid and affordability
44.
Keterlibatan aktif pengelola program studi dalam proses pengelolaan dana
45.
Cash flow selama lima tahun pertama penyelenggaraan program studi
46.
Cara penggalangan sumber dana untuk operasional pendidikan, riset, pengabdian kepada masyarakat, dan dana investasi
47.
Kebijakan, regulasi, panduan, dan SOP dari manajemen keuangan di Aspek Keberlanjutan
Sistem Penjaminan Mutu Internal 48.
Jumlah dan kebutuhan lulusan dengan profil dan kompetensi seperti lulusan program studi
48.
Jumlah dan lulusan yang dihasilkan dibandingkan dengan kebutuhan pasar dalam menyerap lulusan
50.
Keberadaan sumber peserta didik 18
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
51.
Jumlah mahasiswa yang akan direkrut
52.
Dukungan kerjasama
53.
Penggalangan beasiswa untuk mahasiswa yang tidak mampu secara ekonomi
Manajemen Akademis 54.
Prosedur dan penutupan program studi di tingkat fakultas dan perguruan tinggi
55.
Struktur organisasi dan manajemen penyelenggaraan Program Studi yang diusulkan
56.
Metode pengelolaan dan pengembangan sumberdaya yang ada tanpa mengganggu program studi lain dan metode peningkatan mutu akademik program studi yang diusulkan
57.
Mekanisme penerimaan dan jumlah mahasiswa baru yang direncanakan dalam 5 ((lima) tahun pertama
58.
Rencana pengembangan dan peningkatan mutu akademik program studi untuk jangka pendek, menengah, dan panjang.
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 19
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
59.
Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran
60.
Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal
61.
Manual Mutu
62.
Implementasi Penjaminan Mutu
63.
Sistem monitoring dan evaluasi penjaminan mutu perguruan tinggi
64.
Sistem Penjaminan Mutu yang dapat menjamin terselenggaranya proses pembelajaran
65.
Struktur organisasi unit pengawasan dan penjaminan mutu internal Monitoring Dan Evaluasi Sistem Penjaminan Mutu Internal
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut: Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka.
20
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3 UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
21
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU
Doc. No Rev. No.Date
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
HASIL EVALUASI PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU JENJANG S3 DI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Butir-butir yang dievaluasi dari Proposal Pembukaan Program Studi :……………………………………………… pada Fakultas/Program :……………………………………………… adalah: No Butir-Butir Yang Dinilai Nilai 1.
Aspek kemanfaatan dan keunggulan
2.
Aspek spesifikasi program studi Doktor atau program studi Doktor terapan
3.
Profil kompetensi lulusan program studi Doktor atau program studi Doktor terapan yg diusulkan
4.
Road map keilmuan dan keahlian
5.
Rancangan kurikulum
6.
Sistem dan proses pembelajaran
7.
Sumberdaya manusia
8.
Prasarana dan sarana
9.
Manajemen finansial
10.
Aspek keberlanjutan
22
Doc. No Rev. No.Date
MANUAL PROSEDUR LAYANAN EVALUASI PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU 11.
Manajemen akademis
12.
Sistem penjaminan mutu internal
: : :
00008 04016 0 29 Juli 2015
Berdasarkan penilaian butir butir tersebut maka program studi tersebut: Layak dibuka. Layak dibuka setelah proposal diperbaiki berdasarkan saran terlampir. Tidak layak dibuka.
Malang, ....................................... Tim Pakar LP3 UB
Nama :....................................... NIP :…………………………...
23
