UNIVERSITAS DIPONEGORO
DOKUMEN LEVEL MANUAL PROSEDUR
KODE: FIS‐08
JUDUL
PENGUSULAN DAN PELAKSANAAN TUGAS AKHIR
TANGGAL DIKELUARKAN 23 Pebruari 2010
AREA
JURUSAN FISIKA FMIPA
NO. REVISI:
TUJUAN Manual Prosedur Pengusulan dan Pelaksanaan Tugas Akhir (TA) bertujuan sebagai panduan mahasiswa dan dosen dalam pelaksanaan Tugas Akhir agar terlaksana tertib administrasi, database dan dokumen penelitian serta memperlancar pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Fisika Fakultas MIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN Pengusulan judul TA adalah proses merangkai pola pikir ilmiah dalam rangka penelitian yang akan dilakukan oleh mahasiswa. TA adalah karya ilmiah yang ditulis oleh mahasiswa dari hasil penelitian dan atau pengkajian ilmiah terhadap satu objek yang berkaitan dengan bidang ilmunya pada akhir studi sebagai salah satu persyaratan penyelesaian program studi untuk memperoleh gelar kesarjanaan. TA yang disyaratkan di Jurusan Fisika FMIPA Undip mempunyai bobot kegiatan sebesar 6 SKS sehingga pemilihan judul, tingkat kedalaman dan keluasan kegiatan penelitiannya perlu disesuaikan dengan bobot 6 SKS ini. TA yang mempunyai bobot 6 SKS ini untuk program sarjana disebut Skripsi. TA berupa penelitian ilmiah yang bisa berbentuk: Eksperimental, Rancangbangun, Model Fisis, Kajian Teori dan atau Fisika Komputasi. Bila Kerja Praktek akan dijadikan topik TA harus ada pengembangan data dan analisisnya.
RUANG LINGKUP 1. Persyaratan yang diperlukan pada pengusulan TA 2. Tahap kegiatan dalam prosedur pengusulan dan pelaksanaan TA 3. Pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pengusulan dan pelaksanaan TA 4. Waktu yang dibutuhkan dalam prosedur pengusulan dan pelaksanaan TA 5. Dokumen yang diperlukan atau dihasilkan dalam prosedur pengusulan & pelaksanaan TA 6. Seminar proposal TA 7. Pendaftaran pelaksanaan TA.
REFERENSI 1. Keputusan Rektor/Ketua Senat UNDIP No. 05/JO7.Senat/SK/2006 tentang Standar Akademik Universitas Diponegoro. 2. Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas Dipopnegoro. 3. Buku panduan Jurusan Fisika FMIPA Universitas Diponegoro. PROSEDUR 1. Mahasiswa mengambil form Kartu Rencana Studi (KRS) di loket Biro Administrasi Akademik (BAA) pada periode pelayanan yang ditentukan dengan menunjukkan bukti pembayaran Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) semester yang akan datang*) 2. Mahasiswa berkonsultasi kepada dosen wali (DW) mengenai matakuliah TA yang akan diambil dengan membawa kartu hasil studi (KHS) semester sebelumnya untuk mempertimbangkan beban studi mahasiswa, kemampuan akademik mahasiswa 3. Mahasiswa mengisi form KRS (Tugas Akhir) sesuai hasil konsultasi dengan DW, dan mahasiswa yang bersangkutan menandatangani form KRS tersebut**) 4. DW, setelah memeriksa KHS, menandatangani form KRS mahasiswa. Apabila DW berhalangan selama batas waktu pengisian KRS, maka form KRS dapat ditandatangani oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan 5. Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi lengkap ke bagian akademik sebelum batas akhir jadual yang ditentukan 6. Mahasiswa berkonsultasi tema TA/pra-proposal kepada calon dosen pembimbing; 7. Tema TA yang diusulkan harus sesuai dengan bidang minat (disesuaikan dengan jumlah matakuliah bidang minat yang diambil selama proses studi) 8. Mahasiswa mengisi Form(TA-1) yang diberikan oleh Koordinator Tugas Akhir (KTA) yang berisi keterangan tema TA dan pernyataan kesanggupan Dosen Pembimbing (DPb) untuk membimbing TA. Mahasiswa kemudian menyerahkan Formulir (TA-1) ke KTA 9. Mahasiswa menyusun proposal TA dan berkonsultasi kepada DPb tentang pelaksanaan Seminar Proposal (SP) TA 10. Mahasiswa melaksanakan SP dan mengisi Form(TA-2) tentang Berita Acara Seminar Proposal (BASP) kemudian meyerahkan kembali ke KTA 11. Mahasiswa melaksanakan proses TA melalui tahapan-tahapan :
a. Tahap pengesahan proposal TA b. Tahap pengumpulan data c. Tahap pengolahan data d. Tahap analisis data e. Tahap penulisan f. Seminar Hasil (SH) g. Tahap penyerahan draft TA h. Tahap evaluasi atau Ujian TA (UTA) 12. Mahasiswa melaksanakan seminar kemajuan TA dengan DPb selama melaksanakan proses TA (tahap a-e) dengan ketentuan minimal tiga kali seminar dan mengisi Form(TA-3) setiap melakukan bimbingan 13. Mahasiswa menyelesaikan proses TA (tahap a-g) dalam waktu 6(enam) bulan terhitung sejak disahkannya proposal TA 14. Mahasiswa menyerahkan Form(TA-3) ke KTA yang berisi tentang keterangan proses TA yang ditandatangai oleh DPb dan Ketua Jurusan (KJ) apabila proses TA tidak dapat diselesaikan selama waktu 6 (enam) bulan 15. Mahasiswa wajib mengganti judul TA dengan DPb tetap atau bisa diganti apabila dalam waktu 1 (satu) tahun tidak dapat menyelesaikan proses TA terhitung dari tanggal pengesahan proposal TA 16. Mahasiswa melaksanakan Seminar hasil (SH) TA apabila telah menyelesaikan semua tahapan TA dalam waktu yang sudah ditentukan.
Keterangan: *)
: Jadual pelayanan registrasi (pembayaran SPP dan KRS) ditetapkan Biro Administrasi Akademik (BAA) dengan mengacu pada kalender akademik UNDIP serta diumumkan kepada mahasiswa 2 bulan sebelum jadual yang ditentukan.
**)
: Form KRS serta petunjuk pengisian form KRS yang mencakup daftar dan kode mata kuliah, sks, dan dosen penanggung jawab disiapkan oleh tata usaha fakultas.
DIAGRAM ALIR Pihak‐Pihak yang Terlibat No
Kegiatan
Waktu Mhs
1
Mahasiswa mengambil form KRS di BAA
2
BAA
DW
DPb
Jur.
Dokumen
KTA Jadual BAA
Slip KRS, slip setoran SPP
Mahasiswa berkonsultasi dengan DW mengenai matakuliah skripsi yang akan diambil
1 Minggu
KHS, KRS
3
Mahasiswa mengisi form KRS (Tugas Akhir)
1 Minggu
KRS
4
DW menandatangani form KRS yang telah diisi
1 Minggu
KRS
5
Mahasiswa menyerahkan form KRS yang telah diisi ke DW
1 hari
KRS
6
Mahasiswa berkonsultasi tema skripsi kepada calon DPb
1‐2 Minggu
7
Mahasiswa mengisi Form TA‐1 dan menyerahkan ke KTA
1 Hari
Form TA‐1
8
Mahasiswa menyusun proposal TA dan berkonsultasi kepada DPb tentang pelaksanaan Seminar Proposal (SP)
1 Bulan
Prop. TA
9
Mahasiswa melaksanakan SP dan mengisi Form(TA‐2) kemudian meyerahkan kembali ke KTA Mahasiswa melaksanakan tahapan‐tahapan TA
1 Hari
Prop.TA, Form TA‐2
6 Bulan
11
Mahasiswa melaksanakan seminar kemajuan TA dengan DPb dan mengisi Form (TA‐3)
5 bulan
Draft TA, Form TA‐3
12
Mahasiswa menyerahkan Form (TA‐3) dan draft proposal TA kepada KTA
1 hari
Prop.TA, Form TA‐3
13
Mahasiswa menyelesaikan tahapan‐tahapan Tugas Akhir (tahap a‐h)
6‐12 bulan
Draft TA
14
Seminar Hasil TA
1 hari
10
LAMPIRAN I. PERSYARATAN
Mulai
A. Mahasiswa Setiap mahasiswa yang akan mengusulkan TA diwajibkan memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Persyaratan Akademik a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) minimal 2,00. b. Mengumpulkan minimum kredit SKS= 110 SKS. 2. Persyaratan Administrasi a. Terdaftar sebagai mahasiswa pada tahun akademik yang sedang berjalan. b. Telah menyelesaikan kewajiban administrasi keuangan.
B. Dosen Pembimbing (DPb) 1. DPb TA ditetapkan berdasarkan persyaratan, relevansi keilmuan, kualifikasi akademik dan beban tugas dosen yang bersangkutan; 2. DPb yang membimbing TA mahasiswa berjumlah dua atau tiga; 3. DPb diangkat dari dosen dan/atau tenaga ahli yang memiliki kualifikasi sebagai berikut: a.
DPb I (Satu) - Tidak sedang studi lanjut atau mengajukan cuti, - Pendidikan S3, untuk semua golongan & jabatan Fungsional, - Pendidikan S2, dengan golongan IIIb / jabatan Fungsional Lektor - DPb I merupakan staf pengajar jurusan Fisika FMIPA undip.
b. DPb II(Dua), syarat minimal golongan IIIa / jabatan Fungsional Asisten Ahli. 4. DPb, dalam satu semester hanya dapat membimbing maksimal 8 (delapan) orang mahasiswa dan/atau dapat lebih dengan memperhatikan rasio pembimbing dan mahasiswa bimbingan; 5. Dosen Pembimbing Lapangan hanya berhak menjadi DPb III; 6. Proses bimbingan penulisan Draft TA berakhir apabila DPb telah memberikan persetujuan tertulis pada Form (TA-4) tentang Berita Acara Bimbingan TA; 7. Bila dalam pelaksanaan TA, DPb I berhalangan maka kewenangan pembimbingan dilimpahkan ke DPb II dengan persetujuan Ketua Program Studi; 8. Bila dalam pelaksanaan TA, DPb II berhalangan maka kewenangan pembimbingan dilimpahkan ke DPb I untuk menunjuk DPb II pengganti dengan persetujuan Ketua Program Studi;
II. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT 1. Mahasiswa: mengambil formulir, konsultasi dengan DW, mengisi, menandatangani, dan menyerahkan KRS; 2. BAA: mengumumkan jadual pelayanan registrasi, menyediakan dan melayani pengambilan form KRS; 3. DW: memberikan arahan kepada mahasiswa tentang skripsi dan menandatangani KRS; 4. Jurusan: menandatangi surat keterangan melanjutkan proses TA; memberi pernyataan gagal/tidak gagal terhadap proses pelaksanaan TA; 5. DPb : bertugas membimbing mahasiswa dalam persiapan dan pelaksanaan serta penulisan laporan hasil penelitian hingga berlangsungnya Ujian Tugas Akhir (UTA);
III. CONTOH DOKUMEN 1. Form TA-1 2. Form TA-2 3. Form TA-3 4. Form TA-4
Ket: Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan MP akan ditentukan kemudian.
FORM:TA-1 PENGUSULAN TUGAS AKHIR
Yang bertandatangan dibawah ini : Nama
:
NIM
:
Mengusulkan Tugas Akhir yang berjudul :
Dengan : Dosen Pembimbing I :
(Nama Lengkap+Gelar)
Pangkat :
(Nama Lengkap+Gelar)
Pangkat :
/Golongan : Dosen Pembimbing II : /Golongan :
