PENGANTAR. Jakarta, September 2015 Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph

PENGANTAR Salah satu fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), adalah meningkatkan kapasitas instansi perencanaan baik di tingkat Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah. Dalam menjalankan tugas tersebut, Bappenas menunjuk Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) melaksanakan program pengembangan sumberdaya aparatur yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia, sesuai dengan tuntutan masyarakat. Sejalan dengan adanya kebijakan otonomi daerah atau desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, dan perubahan manajemen pembangunan melalui terbitnya UU No. 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN), Aparatur Perencana yang kompeten semakin dibutuhkan, maka Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan Diklat gelar maupun non gelar baik yang dilaksanakan di dalam maupun luar negeri. Demi terselenggaranya program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam maupun luar negeri, perlu adanya buku panduan yang menjadi pedoman bagi karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar. Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas. Kami senang hati menerima kritik dan saran guna menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang. Semoga bermanfaat.

Jakarta, September 2015 Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph.D

i

DAFTAR ISI

PENGANTAR ................................................................................... i DAFTAR ISI..................................................................................... ii BAB I

PENDAHULUAN ............................................................... 1

BAB II

PENGERTIAN UMUM........................................................ 2

BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI..................... 4 BAB IV PEMBIAYAAN................................................................... 7 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA....................................... 11 BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI......................................... 16 BAB VII JADWAL PELAKSANAAN .................................................. 17 BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN.................................................... 19 BAB IX PENUTUP......................................................................... 21 LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali...................... 24 LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi.............................................. 25 LAMPIRAN 3 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-2.................. 26 LAMPIRAN 4 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-3.................. 27 LAMPIRAN 5 Formulir Lapor Diri...................................................... 28 LAMPIRAN 6 Pembagian Area Beasiswa...........................................29 Daftar Petugas Pemantau Program.................................................. 30

ii

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Untuk menjamin tercapainya tujuan pembangunan nasional diperlukan rencana pembangunan yang berkualitas. Namun demikian, masih adanya masalah kualitas SDM yang belum memadai, khususnya aparatur perncana. Oleh karena itu Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan Diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/kabupaten/kota baik melalui Diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk Diklat gelar, penyelenggaraan Diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-2 Dalam dan Luar Negeri, S-3 Dalam dan Luar Negeri, S-2 Linkage. Untuk menjamin pelaksanaan Diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa Diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa Diklat gelar. 2. Tujuan Penyusunan Panduan a. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa Diklat gelar, sehingga pelaksanaan Diklat sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren, b. Memberikan informasi, termasuk ketentuan, tata cara penyelenggaraan Diklat, hak dan kewajiban karyasiswa Diklat gelar yang berlaku bagi seluruh karyasiswa Pusbindiklatren Bappenas. 3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban, larangan dan sanksi bagi karyasiswa Diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa Diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan dan evaluasi; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni. 4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa Diklat gelar yang pendanaannya melalui beasiswa Pusbindiklatren.

PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

1

BAB II PENGERTIAN UMUM a. Diklat gelar, adalah program pendidikan jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam panduan ini meliputi: (1) Program S-2 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 di Luar Negeri, (3) Program S-2 Linkage dan (4) Program S-3 Dalam Negeri, (5) S-3 Luar Negeri, b. Program studi (Prodi) gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan Diklat gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas, c. Linkage program adalah Diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak, d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program Diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas, e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, maupun provinsi dan kabupaten/kota sesuai dengan peraturan yang berlaku, f. Pemantauan Diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan Diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan Diklat dijamin sesuai dengan tujuan Diklat yang telah ditetapkan, g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/ program studi dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, Prodi dan pihak-pihak lain yang terkait, h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu,

2


i. Basic Jappanese Language Training (BJLT) adalah Pendidikan dan Pelatihan khusus Bahasa Jepang yang di peruntukan bagi karyasiswa S2 Linkage yang akan melanjutkan studinya di Jepang, j. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk Diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I yang meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan tesis/disertasi, dan f) tunjangan biaya hidup, k. Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Sestama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program Diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas, l. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas, m. Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun anggaran kegiatan kementerian/lembaga berupa besaran satuan biaya yang yang harus digunakan, n. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan Diklat gelar, o. Ketentuan Prodi/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing Prodi. p. Force Majeure adalah keadaan yang ditetapkan berdasarkan definisi umum dan keadaan sakit serta kecelakaan yang dinyatakan oleh dokter sehingga tidak dapat melanjutkan studi. q. E-Monev adalah aplikasi monitoring peserta Diklat yang berbasis Website (E-Monev) yang dilakukan agar kegiatan Monev lebih efektif dan efisien.


3

BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI A. Hak-hak Karyasiswa 1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 Diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 Diklat gelar dan ketentuan SBM Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 Diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya masukan (SBM), Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan Diklat gelar, 5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan Diklat dari Prodi, 6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masingmasing Prodi sesuai dengan peraturan yang berlaku di masingmasing Prodi, 7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing Prodi, 8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masingmasing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang studinya jika karyasiswa dinyatakan lulus, 9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan (1 tahun setelah tanggal tes langsung ke Pelaksana Tes yaitu Koperasi Bappenas dan IIEF).

4


B. Kewajiban Karyasiswa 1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program, 2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karyasiswa sedikitnya 90%, 3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memutuskan untuk mengundurkan diri dari Prodi secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya, 4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan 1 (satu) rangkap hardcopy dan softcopy berupa CD, ijazah dan transkrip nilai, pada masa akhir studi, 5. Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca Diklat), 6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa kepada Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas, 7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk mempersiapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya, 8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau, 9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif (terpisah dari rekening gaji) dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada petugas pemantau, 10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana. 11. Peserta wajib memperbaharui datanya di E-Monev. C. Larangan Karyasiswa 1. Mengganti program studi atau pindah universitas,


5

2. Melakukan perpanjangan waktu studi, 3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk hamil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain). D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara, 2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti Diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana, 3. Sanksi yang dimaksud pada poin 1 dan 2 di atas dapat berupa: a. pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan, b.pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penempatan, c.pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Bappenas atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama Diklat berlangsung, 4. Karyasiswa akan dikenakan sanksi jika tidak menyelesaikan studi, dikarenakan kelalaian yang bersangkutan seperti: tidak mengerjakan tugas, tidak memenuhi prosentase kehadiran, tidak bisa berinteraksi baik dengan pembimbing dan tidak mematuhi ketentuan dan memenuhi persyaratan program studi. 5. Sanksi yang dimaksud poin 4 mengacu kepada poin 3 (c)

6


BAB IV PEMBIAYAAN Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut: a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan Diklat gelar adalah mekanisme cost sharing Tipe I antara instansi asal dan Pusbindiklatren, b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya– biaya tetap dan biaya tidak tetap) untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/ Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) kepada masingmasing Prodi sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya, c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing Prodi, d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur), e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Prodi. Sedangkan biaya dan operasional pendidikan dilakukan dengan transfer rekening aktif masing-masing karyasiswa, f. Pengajuan biaya tesis paling lambat disampaikan pada tahun berikutnya, g. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (living allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/ Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan, h. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program.


7

1. Seleksi (TPA, TOEFL dan Wawancara) Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren: 1) materi tes, 2) pengawas, 3) sewa ruangan. Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) perjalanan dinas (tiket/transportasi, akomodasi dan uang harian), 2. Program S-2 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku. 3) tunjangan tesis Rp7.400.000,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali), 2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku. 3. Program S-3 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.850.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku. 3) tunjangan disertasi Rp12.500.000,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali), 2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku.

8


4. Program Linkage Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Rupiah Murni: Selama Persiapan Bahasa Inggris (English for Academic Purpose - EAP): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku. Selama Persiapan Bahasa Jepang (Basic Japanesse Language Training-BJLT): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku.l Selama Kuliah Tahun I: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku.

Selama Kuliah Tahun II: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance (termasuk Health Insurance)* Zona I: ¥170.000/bulan Zona II: ¥167.000/bulan Zona III: ¥165.000/bulan 4. Book Allowance ¥ 50.000/tahun 5. Research/Computer Allowance ¥ 100.000/program 6. Settling in Allowance ¥ 150.000/program 7. Shipping Allowance ¥ 50.000/program 8. International travel (Jakarta – Jepang PP) at cost 9. 10. * Detail Pembagian area pada lampiran 8. Apabila ada kota yang tidak tercantum dalam lampiran maka digunakan kota yang paling dekat dengan kota yang terdaftar.


9

5. Program S2 dan S3 Reguler Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Rupiah Murni: Selama Persiapan Bahasa Inggris (English for Academic Purpose - EAP): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku. Selama Persiapan Bahasa Jepang (Basic Japanesse Language Training-BJLT): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup, operasional lainnya dan biaya buku. Selama Kuliah di Jepang: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance (termasuk Health Insurance)* Zona I: ¥170.000/bulan Zona II: ¥167.000/bulan Zona III: ¥165.000/bulan 4. Book Allowance ¥ 50.000/tahun 5. Seminar Allowance** ¥ 50.000 6. Research/Computer Allowance ¥ 100.000/program 7. Settling in Allowance ¥ 150.000/program 8. Shipping Allowance ¥ 50.000/program 9. International travel (Jakarta – Jepang PP) at cost 10. Travel and Accident Insurance ¥ 5.000/bulan 11. 12. * Detail Pembagian area pada lampiran 8. Apabila ada kota yang tidak tercantum dalam lampiran maka digunakan kota yang paling dekat dengan kota yang terdaftar. 13. ** Program S2 dibayarkan pada tahun ke-2 dan Program S3 dibayarkan pada tahun Ke-2 dan ke-3

10


BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA A. Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan karyasiswa Diklat gelar S-2, S-3 dan pelatihan peningkatan bahasa 1. Ketentuan Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening non gaji aktif karyasiswa. 2. Prosedur a) Pejabat Pembuat Komitmen Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) selanjutnya disebut PPK, menerima daftar nama, menerima formulir surat pernyataan rekening aktif, fotokopi buku rekening aktif, fotokopi NPWP dan Nota Persetujuan karyasiswa dari Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren, b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB), c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa, f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM), g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

11

h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank, l) petugas pemantau memberi penjelasan kepada karyasiswa belum menerima tunjangan beasiswa pada waktunya, m) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, n) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas o) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. B. Tunjangan tesis/disertasi karyasiswa Diklat gelar S-2 dan S-3 dalam negeri 1. Ketentuan a) biaya tesis/disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian, rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing, b) biaya tesis/disertasi akan dikirimkan langsung ke rekening non gaji aktif masing-masing karyasiswa, c) komponen biaya tesis/disertasi adalah: proposal alat tulis kantor, penelitian, penyusunan karya ilmiah, seminar, ujian, penggandaan. 2. Prosedur a) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN (Sumber Daya Manusia

12


Aparatur) sesuai dengan format terlampir, b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Kepala Pusbindiklatren yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi, c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK dan SPTB, d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan SPTB, e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan, g) PPK baik langsung maupun melalui petugas pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan, k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa.


13

m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D, o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari Pejabat Penerbit SPM karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di bank, q) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan, t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. 3. Persyaratan Pencairan Allowance a) karyasiswa wajib melengkapi 6 (enam) dokumen yaitu surat tugas, surat pernyataan kesediaan mengikuti studi, surat perjanjian dengan instansi, formulir pernyataan rencana, penempatan kembali dan surat pernyataan cost sharing, b) karyasiswa menyerahkan fotokopi kartu NPWP dan fotokopi buku rekening non aktif gaji yang aktif, c) Nota Persetujuan dari Sesmen PPN/Sestama Bappenas.

14


Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Tunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis (Asumsi: Data Lengkap Dan Tidak Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi)

Peserta Program Diklat (Pemilik Rekening)

Pusbindiklatren (Bidang/Petugas Pemantau)

Pejabat Pembuat Komitmen

Pejabat Verifikator Bappenas SP2D

1. 2. 3. 4.

Dokumen umum: Nota Persetujuan, NPWP, No. Rekening Living Allowance : LN: Rek valas sesuai dengan negara yang dituju, DN: Rekening non gaji, Tuition Fee: Invoice/tagihan perguruan tinggi. Seminar/Research: a). surat persetujuan seminar/ research dosen pembimbing; b). Surat permohonan pencairan dana seminar/research yang disetujui Kapusbindiklatren Bappenas c).Seminar (lampirkan jadwal seminar), Research (proposal riset) d).Dokumen di atas di upload di Aplikasi Transpar, setelah ada approval dari PIU maka akan segera di proses.

Transfer Dana

Memo Permintaan Pembayaran (2 Hari)

Pengajuan Pembiayaan (7 Hari Kerja)

Verifikasi (7 Hari Kerja)

Bank Indonesia

SP2D

LOAN

SP2D Transfer Dana

KPPN/KEMENKEU

Bank Penyalur

RUPIAH PENDAMPING

Pejabat Penandatangan SPM/Bappenas

Pengajuan SPM (7 Hari Kerja)

Ket : Alur Dokumen Pengajuan Alur Pencairan Dana Alur Bukti Pencairan

16



15

BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Karyasiswa dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung maupun tidak langsung oleh petugas pemantau yang ditunjuk, 2. Pemantauan secara langsung dapat dilakukan petugas pemantau melalui kunjungan langsung ke karyasiswa dan dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun wajib dihadiri oleh karyasiswa. Sedangkan pemantauan tidak langsung melalui prodi, dosen pembimbing dan dengan melaporkan perkembangan studi karyasiswa oleh karyasiswa sendiri melaui aplikasi E-Monev yang dapat diakses melalui www. pusbindiklatren.bappenas.go.id/pemantauan. 3. Karyasiswa wajib melaporkan perkembangan studinya melalui aplikasi E-Monev Pusbindiklatren selambat-lambatnya setelah semester berakhir. Pada saat pengajuan proposal thesis, Karyasiswa wajib meng-upload surat pengantar dari program studi, meng-upload thesis dan RAB di aplikasi E-Monev, 4. Jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi penanggung jawab akademik masingmasing prodi, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau Prodi yang bersangkutan, 5. Apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/ persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa harus mengajukan surat kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan kepada pemantau, 6. Untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat selama studi, alamat e-mail dan nomor telepon (terutama nomor ponsel) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau masing-masing. 7. Indikator pemantauan karyasiswa: IPK minimal 3, ketepatan penyelesaian studi, 8. Bagi karyasiswa yang sedang menjalankan perkuliahan di Jepang, pemantauan akan dibantu oleh konsultan. Konsultan akan melaporkan hasil pemantauan karyasiswa kepada Pusbindiklatren,

16


BAB VII JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut: Jadwal Jadwal

S-2 Dalam Negeri

S-2 Linkage Jepang

Proses Seleksi (Surat Penawaran, Seleksi Administrasi, TPA dan TOEFL)

Juli Tahun I sd Maret Tahun II

Juli Tahun I sd Maret Tahun II

Mei sd Juli Tahun II

Februari Tahun II

-

Maret sd Agustus Tahun II

Juli sd Agustus Tahun II

Agustus Tahun II

September Tahun II sd Oktober Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik)

September Tahun II sd Juli Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik)

Wawancara dan Pelamaran Universitas di Jepang

-

Maret sd Agustus Tahun III

Bahasa Asing (Jepang)

-

Juli sd Agustus Tahun III

Kuliah di Luar Negeri (Tahun II bagi Linkage)

-

Juli Tahun III sd Juli Tahun IV

Pemanggilan dan Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage)

Pelaksanaan EAP

Matrikulasi

Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang linkage)

PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PANDUAN KARYASISWA PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

17 17

18

PANDUAN KARYASISWA PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

18

7

8

Konfirmasi Daftar Peserta Final (H+35)

Kelengkapan Dokumen NP + Surat Keberangkatan + NPWP + Copy Buku Rekening (H+49)

Perkuliahan S2 Dalam Negeri (2014-2015)

24

25

21

Kelengkapan Berkas Peserta 5 Dokumen + Kalender Akademik + SK Rektor (H+42)

Konfirmasi Peserta Akhir dari Prodi (H+28)

20

23

Batas Akhir Pengunduran Diri Peserta S2 Dalam Negeri (H+21)

19

22

Serah Terima Peserta S2 Dalam Negeri (H)

Batas Akhir Pengumuman S2 Dalam Negeri (H+7)

18

Seleksi TPA Beasiswa Gelar Pusbindiklatren (Gel II)

Seleksi TOEFL Beasiswa Gelar Pusbindiklatren (Gel II)

17

Pengiriman Berkas Beasiswa Gelar Pusbindiklatren (Gel II)

15

16

Perkuliahan Linkage 1 Tahun di Indonesia (2014-2015)

Surat Penawaran Beasiswa Gelar Pusbindiklatren (Gel II)

12

14

Kelengkapan Dokumen NP + Surat Keberangkatan + NPWP + Copy Buku Rekening (H+49)

11

13

Konfirmasi Daftar Peserta Final (H+35)

Kelengkapan Berkas Peserta 5 Dokumen + Kalender Akademik + SK Rektor (H+42)

10

Konfirmasi Peserta Akhir dari Prodi (H+28)

EAP Linkage (H+14)

Batas Akhir Pengunduran Diri Peserta Linkage (H+21)

6

9

Serah Terima Peserta Linkage (H)

Batas Akhir Pengumuman S2 Linkage (H+7)

5

Seleksi TPA Beasiswa Gelar Pusbindiklatren

Seleksi TOEFL Beasiswa Gelar Pusbindiklatren

4

2

3

Surat Penawaran Beasiswa Gelar Pusbindiklatren

Pengiriman Berkas Beasiswa Gelar Pusbindiklatren

1

Program

NO I

II

III

JULI IV

TUS

AGUS I

II

III

SEPTEMBER IV

I-II

III

OKTOBER IV

I-II

III

NOVEMBER IV

I

II

III

DESEMBER IV

I

II

III

JANUARI IV

I

II

III

FEBRUARI IV I

II

III

MARET IV

I

JADWAL AKADEMIK BEASISWA PHRDP

II

III IV

APRIL I

II

III

MEI IV

I

III

JUNI II

IV

I

JULI II

III-IV

TUS

AGUS I

III

IV

OKTOBER s/d DESEMBER

September 2014 - September 2015

II

SEPTEMBER

BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN A. Kesehatan 1. karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun beberapa program studi (Prodi) menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak Prodi, 2. jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing Prodi, serta melaporkannya kepada penanggung jawab Prodi. B. Tesis/Disertasi 1. setiap karyasiswa berhak atas tunjangan tesis/disertasi, yang batas waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain, 2. Pengajuan permohonan tunjangan tesis/disertasi harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui oleh dosen pembimbing (rangkap 2) dengan format seperti dalam lampiran, 3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis/disertasi, ujian tesis/disertasi ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing. C. S-2 Linkage 1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah menyelesaikan program karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau IELTS 6,5 serta harus lulus seleksi Kedutaan Belanda, 2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550/IELTS 6,5, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri, 3. Jika karyasiswa tidak dapat melanjutkan studi tahun ke-II di universitas luar negeri, karyasiswa harus menyelesaikan studi di dalam negeri di prodi yang sama dan mendapat gelar single degree. Dalam hal ini tunjangan yang akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS

19

menjadi: • Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL lebih besar atau sama dengan IELTS 6,5/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan, • Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IELTS 6,5/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 15 bulan sejak awal perkuliahan. D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni Diklat gelar Pusbindiklatren, 2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan melengkapi Formulir Lapor Diri, 3. Formulir tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang Pendidikan dan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas. E. Informasi Jika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghubungi: • Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau • PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) untuk masalah keuangan. Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Proklamasi No. 70, Jakarta 10320 T:(021) 31928279, 31928280, 31928285 F:(021) 31928281 E-Mail:[email protected] Website:www.pusbindiklatren.bappenas.go.id Kantor PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas Jl. Syamsurizal No.27, Jakarta 10310 T:(021) 3925179, 31927517, 31927521 F:(021) 3106301 E-mail: [email protected]

20


BAB IX PENUTUP Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa Diklat gelar ini, diharapkan dapat menjamin pelaksanaan Diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi kurikulumnya. Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, bila diperlukan, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut demi peningkatan kinerja karyasiswa Diklat.


21

LAMPIRAN 1 FORMULIR RENCANA PENEMPATAN KEMBALI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1. Nama

2. NIP

3. Jenis Kelamin L

P

4. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP E-Mail 5. Alamat Selama Studi Jalan Kota/Kab Telp. Fax HP E-Mail

6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax E-Mail 7. Tempat Studi Tahun I Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Tempat Studi Tahun II Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan)

Catatan: Mohon dikirimkan kembali/kepada: Pusbindiklatren-Bappenas Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320 , atau melalui fax. 021-3103705

24

Persetujuan Atasan (minimal Eselon II)


Karyasiswa

LAMPIRAN 2 FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA

1. Pendahuluan Menguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa. 2. Uraian singkat/Executive Summary Tesis/Disertasi Menguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran. 3. Action Plan Pasca Program Gelar Action plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat. 4. Penutup Meliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan. 5. Lampiran • Ijazah/Surat Keterangan Lulus • Transkrip • Tesis/disertasi (hard copy dan soft copy (CD))


25

LAMPIRAN 3 Yogyakarta, April …….. Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Penulisan Thesis (S2)

Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan tesis, maka dengan hormat saya

Nama : M. BUDIONO Nomor Mahasiswa : 21758/PS/MAP/06 Universitas : Gadjah Mada Program Studi : Magister Administrasi Publik Judul Penelitian : Partisipasi Politik dalam Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten (Studi Kasus di Desa Plumbon Kecamatan Karangsambung) No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Mandiri an M. BUDIONO KCP Yogyakarta Gedung Magister Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun …….. dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan tesis, yang terdiri dari: a. ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 4.500.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 600.000 d. Seminar Rp. 570.000 e. Penggandaan Rp. 700.000 Jumlah Total Rp. 7.400.000 Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih Mengetahui Ketua Pengelola Program MAP UGM

Hormat saya Karyasiswa

............................. M.BUDIONO Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur)

26


LAMPIRAN 4 Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Penulisan Disertasi (S3)

Bandung, Juli ................... Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan disertasi, maka dengan hormat saya Nama : DANI PEDROSA Nomor Mahasiswa : 54545/PS/MILH/06 Universitas : Universitas Padjajaran Program Studi : Magister Ilmu Lingkungan Hidup Judul Penelitian : Efektivitas Pengelolaan Sampah di Kabupaten Cianjur No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Muamalat an. DANI PEDROSA KCP Bandung Gedung Sate Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2011-2012 dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing) Riset dan Penyusunan Disertasi terdiri dari: a. ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 7.900.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 2.100.000 d. Seminar Rp. 70.000 e. Penggandaan Rp. 1.200.000 Jumlah Total Rp. 12.500.000 Demikian untuk menjadi periksa, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terimakasih Mengetahui Hormat saya Ketua Pengelola Program MILH Karyasiswa DANI PEDROSA Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur)


27

LAMPIRAN 5 LAMPIRAN 5

FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1.

Nama

:

.........................................................................................................................................................

2.

Tempat dan Tanggal Lahir

:

..........................................................................................................................................................

3.

NIP/NIK

:

........................................................................................................................................................

4.

Jenis Kelamin

:

........................................................................................................................................................

5.

Alamat Rumah :

........................................................................................................................................................

Jalan Kab/Kota

........................................................................................................................................................

Provinsi No. Telp/HP

:

........................................................................................................................................................

E-mail

:

........................................................................................................................................................

Nama

:

........................................................................................................................................................

Unit Kerja

:

........................................................................................................................................................

Jabatan

:

.........................................................................................................................................................

Alamat

:

........................................................................................................................................................

Kab/Kota

:

........................................................................................................................................................

No. Telp

:

........................................................................................................................................................

No. Fax

:

........................................................................................................................................................

E-mail

:

.........................................................................................................................................................

Program Studi

:

........................................................................................................................................................

Universitas

:

........................................................................................................................................................

Tahun Masuk

:

........................................................................................................................................................

Jangka Waktu Studi

:

........................................................................................................................................................

Program Studi

:

........................................................................................................................................................

Universitas

:

........................................................................................................................................................

Tahun Masuk

:

........................................................................................................................................................

Jangka Waktu Studi

:

........................................................................................................................................................

Program Studi

:

........................................................................................................................................................

Universitas

:

........................................................................................................................................................

Tahun Masuk

:

........................................................................................................................................................

Jangka Waktu Studi

:

........................................................................................................................................................

9.

Sumber Pembiayaan

:

.........................................................................................................................................................

10

Perkembangan Studi Bidang Studi

:

........................................................................................................................................................

Judul Tesis

:

........................................................................................................................................................

6.

7.

8.

Instansi Asal

Tempat Studi (S-2 DN)

Tempat Studi (S-2 Linkage) Tahun Pertama (Indonesia)

Tahun Kedua (LN)

......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................

11

IPK

:

.........................................................................................................................................................

Masukkan Selama Studi (bila ada)

:

........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................

28

12

Tanggal Selesai Program

:

........................................................................................................................................................

13

Tanggal Wisuda

:

.........................................................................................................................................................



27

LAMPIRAN

Pembagian Area Beasiswa Universitas

Kota

Area

Tohoku

Sendai

II

IUJ

Minami-Uonuma City

III

GRIPS

Tokyo

I

Takushoku

Tokyo

I

Yokohama National

Yokohama

I

Keio (Fujisawa Campus)

Fujisawa

II

Gunma

Maebashi

III

Ritsumeikan (Kinugasa Campus)

Kyoto

I

Ritsumeikan (Biwako-Kusatsu Campus)

Minami-Kusatsu

II

Ritsumeikan (Ibaraki Campus)

Ibaraki

I

Kobe

Kobe

I

Hiroshima

Higashi Hiroshima

III

Yamaguchi

Ube

III

Ritsumeikan APU

Beppu

III

Miyazaki

Miyazaki

III

Sumber : Zoning for Japanese Government Scholarship, Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology, Japan.


29

DAFTAR PETUGAS PEMANTAUAN PROGRAM GELAR PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 2015 No.

Program Studi

Contact Person Pengelola

Universitas

1

Magister Ilmu Ekonomi

UNSYIAH

Veni

2

Magister Ilmu Lingkungan

UNPAD

Tuten

3

Magister Ekonomika Pembangunan

UGM

Tri

4

Magister Perencanaan Wilayah dan Kota

UNDIP

Luluk pambudi

5

Program Pascasarjana Ilmu Ekonomi Magister Administrasi Publik

UI

Maya / Mirna

UNSRI

Ari

7

Magister Perencanaan Wilayah dan Kota

ITB

Shane

8

Magister Ilmu Lingkungan

UNDIP

Agus Hastomo

Magister Perencanaan Kebijakan Publik 10 Magister Ekonomi Terapan

UI

Siti

UNPAD

irma

11 Magister Studi Pembangunan

ITB

12 Magister Administrasi Publik

UGM

Fitri / ida ida Rini/Asih

13 Magister Perencanaan Wilayah

IPB

Tuti

14 Magister Perencanaan Pembangunan

UNAND

Fery Andrianus

6

9

No. ProgramStudi Studi 15 Magister Konsentrasi

Contact Person Universitas Hatta Jamil / UNHAS Pengelola

Manajemen Perencanaan

Umy

16 Magister Administrasi Publik

UNBRAW

Rahmi Amalia

17 Magister Perencanaan Kota dan Daerah

UGM

Putri

18 Magister Sistem dan Teknik Transportasi 19 Magister Ilmu Ekonomi

UGM

Emi

UNIBRAW

M. Khusaini

ITB

Shane

S2 Linkage Jepang 1 Magister Perencanaan Wilayah dan Kota 2

Program Pascasarjana Ilmu Ekonomi

UI

Maya

3

Magister Perencanaan Kota dan Daerah

UGM

Putri

4

Magister Ekonomika Pembangunan

UGM

Tri

5

Magister Administrasi Publik

UNBRAW

Rahmi Amalia

6

Magister Ekonomi Terapan

Unpad

Irma

7

Magister Administrasi Publik

UGM

Rini/Asih

8

Magister Perencanaan Kebijakan Publik

UI

Siti

30


No. Telpon Ph/fax :(0561) 7552233 HP: 082272843269 ph/fax: (022) 2508871 hp: 08122047571 Ph. (0274) 518945/ '555917 Hp. 08121560618 Ph. (024) 76486820 Fax. (024) 8454382 Hp. 081567715228 Ph. (021)78849152/54 HP. 08159269363 Ph. (0711) 354222 HP. 081367207852 Ph. (022) 2504735 Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 Ph. (024) 8453835 Hp. 081326291991 Ph. (021) 3912007 fax: (021) 3925339 Ph. (022) 4230249 Fax. (022) 4220981 HP. '081214500828 HP. '0816621710 Ph. (022) 2511828 HP. 085860095557 Ph. (0274) 563825 HP. 0811258644 fax: (0274) 589655 ph:(0251) 8629358 Hp. 081282724830 ph:(0251) 8422322 ph:(0251) 8629360 Ph. (0751) 71691 Ph. (0751) 7888064 fax: (0751) 71691 Hp. 081266670578 No. Telpon Ph. (0411) 582255/66 Hp. 085219399237 Hp. 081342209700 Ph. (0341) 568914/ 553737 HP. 085815222284 Ph. (0274) 580095, '580101 HP. 08122693140 Ph. (022) 2037998 Hp. 0811268399 Hp. 081334348304 Ph. (0341) 562154 Ph. (022) 2504735 Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 Ph. (021) 78849152 HP. 087877864949 Ph. (0274) 580095/ 580101 HP. 08122693140 (0274) 518 945 Hp. 08121560618 Ph. (0341) 568914/ 553737 HP. 085815222284 Ph. (022) 4230249 Fax. (022) 4220981 HP. '081214500828 Ph. (0274) 563825 HP. 0811258644 fax: (0274) 589655 Ph. (021) 3912007 fax: (021) 3925339

Alamat Email

Petugas Pemantau

No. HP

[email protected]

Wahyu Ris Indarko

081385570828

[email protected]

Sugiyanti

081514398800

[email protected]

Agustin Setyaningsih 08129927404

[email protected]

Niken Wardani

08128780022

[email protected]

Edy Susanto

08111836035

[email protected]

Shri Mulyanto

08170970072

[email protected] [email protected]

Wiwit Kuswidiati

08176688287

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Karyoto

081310682320

Wahyu Ris Indarko

` 081385570828

[email protected] [email protected] [email protected]

Mulyani Rachmiyati

0817719213

[email protected]

Maslakah Murni

081210166808


Feita Puspita Murti

081233300711

[email protected]

Eko S. Suratman

08129271274


Ch. Nunik Ispriyanti

08158066205

Alamat Email [email protected]

Petugas Pemantau Yuliarni

No. HP 081311154581

[email protected]

Hari Nasiri

08129148867

[email protected]

Wahyu Pribadi

081328499901

[email protected] [email protected] [email protected]

Edy Susanto

08111836035

Edy Susanto

08111836035


Wiky Witarni

081317750888

[email protected]

[email protected]

Zamilah Chairani

081319432313

[email protected]

Meily Djohar

08128732126

[email protected]

Wignyo Adiyoso

0811155566

[email protected]

Wiwit Kuswidiati

08176688287


Rita Miranda

08161163169


Zamilah Chairani

081319432313

[email protected]

Wahyu Ris Indarko

081385570828

Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320 T:(021) 31928279, 31928280, 31928285 F:(021) 31928281 E-Mail:[email protected] Website: www.pusbindiklatren.bappenas.go.id

PENGANTAR. Jakarta, September 2015 Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph

Recommend Documents