PENGANTAR
Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi PembinaJabatan Fungsional Perencana (JFP). Pusat Pembinaan. Pendidikan danPelatihan Perencana(Pusbindiklatren), melaksanakan program capacity buiiding untukmeningkatkan kompetensi dan upaya peningkatan kapasitas dan kualitasperencanaan pembangunan yang sesuai dengan tuntutan masyarakat. Penyelenggaraan kegiatan strategis tersebut dilaksanakan melalui kegiatanDiklat Gelar maupun Non Gelar, yang dilaksanakan oleh Perguruan tinggi,baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Mengingat semakin banyaknya program diklat gelar Pusbindiklatren baik didalam dan luar negeri, dan perkembangan teknologi yang semakin pesat maka dirasakan perlu adanya peningkatan penyelenggaraan diklat dengan memanfaatkan konsep e-Learning untuk mendukung proses pembelajaran dalam diklat. Oleh karena itu Pusbindiklatren Bappenas melalui PHRDP-III mengembangkan Sistem Informasi dan Pembelajaran Elektronik Perencana (SIPENA). Sistem ini pada dasarnya terdiri dari software dan Hardware untuk melaksanakan pembelajaran diklat gelar dan non gelar yang dilaksanakan oleh Pusbindiklatren Bappenas. Untuk Hardware telah dilakukan pengadaan alat yaitu 1 set MCU, 1 set Immersive dan 12 set video conference 2 layar yang diletakkan di Bappenas dan 8 Prodi di 7 Universitas. Sedangkan untuk software telah dibangun Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA. Dengan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, Prodi dapat mengelola materi diklat yang dimiliki, mengelola question bank, membahas topik diklat, dan lain sebagainya yang berhubungan dengan proses pembelajaran diklat. Panduan Penggunaan SIPENA ini diharapkan dapat memberikan bahan ajar dan informasi yang lengkap bagi pelaksana dan peserta Diklat Pusbindiklatren-Bappenas, dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren-Bappenas. Demikian semoga panduan ini dapat bermanfaat dan dapat digunakan sebaik-baiknya oleh semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan SIPENA. Hormat Kami, Ir. Yahya Rachmana Hidayat, M.Sc. Ph.D Kapusbindiklatren Selaku Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan SIPENA
i| P a g e
DAFTAR ISI
PENGANTAR.............................................................................................................i DAFTAR ISI .............................................................................................................. ii DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. iv I.
Pendahuluan.................................................................................................... 1 1.
Latar Belakang SIPENA .................................................................................................................... 1
2.
Ruang Lingkup SIPENA .................................................................................................................... 1
3.
Manfaat SIPENA .............................................................................................................................. 2
4.
Penggunaan SIPENA ........................................................................................................................ 2
5.
Perangkat SIPENA ........................................................................................................................... 3
6.
Jaringan SIPENA Bappenas .............................................................................................................. 4
7.
Lokasi penempatan Perangkat SIPENA ........................................................................................... 5
II. Petunjuk Pengelolaan Aplikasi Pembelajaran SIPENA Untuk Training Centre .. 6 1.
AksesPengelolaan Aplikasi Sipena ................................................................................................... 6
2.
Membuka Mata Diklat .................................................................................................................... 8
3.
Membuka Materi Diklat (Presentasi PDF) ..................................................................................... 10
4.
Membuka Materi Diklat (Rekaman Video) .................................................................................... 13
5.
BAHAN AJAR ATAU MATERI DIKLAT .............................................................................................. 15
6.
Question Bank ............................................................................................................................... 18 Membuat Kategori Soal .................................................................................................................... 20 Membuat Pertanyaan ....................................................................................................................... 21 Mengimport Soal .............................................................................................................................. 25 Mengeksport Soal ............................................................................................................................. 28
III.
Petunjuk Penggunaan Website untuk TC .................................................... 31
ii| P a g e
1.
Masuk ke Website ......................................................................................................................... 31
2.
Peta Website SIPENA .................................................................................................................... 32 Menu Utama ..................................................................................................................................... 32 Menu Side Bar dan Footer ................................................................................................................ 32
IV.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Pembelajaran SIPENA Untuk TC ................. 34
1.
Masuk ke Aplikasi SIPENA (Login) ................................................................................................. 34
2.
Mengubah Profil Pengguna ........................................................................................................... 36
3.
Mengubah Password..................................................................................................................... 38
4.
Mengikuti Kuis .............................................................................................................................. 40
5.
Mengikuti Uji Kompetensi ............................................................................................................. 43
V.
PENUTUP .................................................................................................... 45
DAFTAR ISTILAH ................................................................................................... 46
iii| P a g e
DAFTAR GAMBAR Gambar I-1 Videoconference Ruang Rapat Utama, Gedung Bappenas ...................................................................... 3 Gambar I-2 Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung Pusbindiklatren dan Training Center Universitas....................................................................................................................................... 4 Gambar I-3 Jaringan SIPENA Bappenas ..................................................................................................................... 5 Gambar II-1 Laman Login Aplikasi Pebelajaran SIPENA ............................................................................................. 7 Gambar II-2 Laman Beranda Aplikasi SIPENA (Administrator) ................................................................................... 7 Gambar II-3 Daftar Mata Diklat yang Diikuti ............................................................................................................. 8 Gambar II-4 Laman Mata Diklat .............................................................................................................................. 10 Gambar II-5 Daftar Materi Diklat ............................................................................................................................ 11 Gambar II-6 Materi Diklat (Presentasi PDF) ............................................................................................................. 12 Gambar II-7 Materi Diklat (halaman berikutnya) ..................................................................................................... 12 Gambar II-8 Materi Diklat (Tombol unduh dan cetak) ............................................................................................. 13 Gambar II-9 Daftar Materi Diklat ............................................................................................................................ 14 Gambar II-10 Materi Diklat (Rekaman Video) ......................................................................................................... 15 Gambar II-11 Block Administration (Turn editing on) .............................................................................................. 16 Gambar II-12 Halaman Mode Hidup ....................................................................................................................... 16 Gambar II-13 Halaman Tambah File ........................................................................................................................ 17 Gambar II-14 Halaman Upload File ......................................................................................................................... 18 Gambar II-15 Halaman List/Daftar Materi ............................................................................................................... 18 Gambar II-16 Halaman Question Bank/Kumpulan Pertanyaan ................................................................................ 19 Gambar II-17 Halaman Tambah Kategori (Question Bank) ...................................................................................... 21 Gambar II-18 Halaman Jenis/Tipe Soal .................................................................................................................... 22 Gambar II-19 Halaman Jenis Multiple Soal .............................................................................................................. 24 Gambar II-20 Halaman Import Question Bank ........................................................................................................ 26 Gambar II-21 Halaman Eksport Question Bank ....................................................................................................... 29 Gambar III-1 Halaman depan WebsiteSIPENA ......................................................................................................... 31 iv| P a g e
Gambar III-2 Menu Utama ...................................................................................................................................... 33 Gambar IV-1 Halaman depan WebsiteSIPENA......................................................................................................... 34 Gambar IV-2 Link Aplikasi Pembelajaran SIPENA..................................................................................................... 35 Gambar IV-3 Laman Login Aplikasi Pebelajaran SIPENA .......................................................................................... 35 Gambar IV-4 Laman Beranda Aplikasi SIPENA ......................................................................................................... 36 Gambar IV-5 Tautan Edit Profile ............................................................................................................................. 37 Gambar IV-6 Laman Edit Profil (Umum) .................................................................................................................. 37 Gambar IV-7 Laman Edit Profile (per kategori profil) .............................................................................................. 38 Gambar IV-8 Tautan Ubah Password ...................................................................................................................... 39 Gambar IV-9 Form Lupa Password Sistem Simdiklat ............................................................................................... 39 Gambar IV-10 Tautan Quiz...................................................................................................................................... 40 Gambar IV-11 Laman Pertanyaan Quiz ................................................................................................................... 41 Gambar IV-12 Laman Penyelesaian Quiz ................................................................................................................. 41 Gambar IV-13 Laman Review Quiz .......................................................................................................................... 42 Gambar IV-14 Tautan Uji Kompetensi dalam Kolom Navigasi.................................................................................. 43 Gambar IV-15 Tautan Uji Pemahaman Materi ........................................................................................................ 44 Gambar IV-16 Daftar Quiz Uji Kompetensi .............................................................................................................. 44
v| P a g e
I.
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang SIPENA
Salah satau tugas pokok Pusbindiklatren Bappenas adalah untuk melakukan pembinaan dan pengembangan Jabatan FungsionalPerencana, dan program pendidikan dan pelatihan bagi pegawai kantor Men PPN/Bappenas, perencana pusat dan daerah dalam rangka meningkatkan kompetensi perencana dan kapasitas instansi perencana pusat dan daerah (Kepmen PPN/KA Bappenas No. 050/M.PPN/03/2002). Selain hal tersebut Pusbindiklatren Bappenas juga melaksanakan tugas untuk memfasilitasi peningkatan kompetensi aparatur perencana pemerintah pusat dan daerah untuk mempercepat desentralisasi dan otonomi daerah (Kepmen PAN No. 16/KEP/M.PAN/3/2001 tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya. Dengan tugas pokok tersebut Pusbindiklatren telah melakukan kerjasama dengan mitra Pusbindiklatren diantaranya beberapa universitas negeri terkemukan di seluruh Indonesia. Pusbindiklataren Bappenas telah bekerjasama dengan 13 Universitas di Jepang (Master linkage, magang, dan non-gelar ), 22 Prodi di 13 Universitas dalam negeri dan (program S2 Linkage dan Dalam Negeri) dan 15 center/pusat/lembaga di 12 Universitas dalam negeri (program Diklat non Gelar) Oleh karena itu, untuk memperlancar tugas pokok tersebut diperlukan sarana dan prasarana yang dapat digunakan untuk melalukan koordinasi, pengendalian, pemantauan, evaluasi, pembelajaran antara Pusbindiklatren dengan mitra Pusbindiklatren ataupun antar mitra Pusbindiklatren dalam rangka persiapan, pelaksanaan dan pengendalian Diklat. 2. Ruang Lingkup SIPENA
SIPENA adalah sistem pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar di bidang perencanaan pembangunan dimana peserta diklat dan pengajar tidak secara langsung bertatap melalui proses pembelajaran menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi, komunikasi dan media lain. SIPENA dibangun dan dikembangkan oleh Bappenas untuk mendukung dan memfasilitasi program peningkatan kapasitas SDM aparatur perencana di pemerimntah pusat dan daerah melalui pogram pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar. SIPENA terdiri dari perangkat lunak (software dan sistem) dan perangkat keras (peralatan). Perangkat lunak termasuk Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA. Sedangkan 1| P a g e
Hardwaretermasuk peralatan, ruangan dan fasilitas , Standar Operasional Prosedur (SOP), Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, Pedoman Penggunaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, dan Pedoman Pengoperasian SIPENA. Sistem yang digunakan dalam SIPENA terdiri dari teknologi sinkron dan asinkron. Teknologi sinkron adalah cara pembelajaran dimana semua peserta didik hadir (meskipun di tempat yang berbeda) pada waktu yang sama (web conferencing, video conferencing, televisi pendidikan, televisi instruksional, direct broadcasting-satellite/DBS, internet radio, live streaming, telepon, dan VOIP). Teknologi asinkron adalah cara pembelajaran dimana peserta mengakses materi diklat pada jadwal mereka sendiri sehingga lebih fleksibel. Peserta diklat tidak diharuskan untuk bersama-sama aktif pada waktu yang sama (forum, email, rekaman video dan audio, bahan cektak, pesan suara/voice mail dan faksimili). 3. Manfaat SIPENA
Dengan adanya SIPENA manfaat secara umum yang akan diperoleh adalah: •
•
•
• •
Dapat menjembatani kesenjangan pendidikan. Sistem seperti ini sangat membantu, terutama jika dikaitkan dengan permasalahan geografis negara Indonesia yang terdiri dari berbagai pulau yang tersebar. Jangkauan yang luas. Dengan teknologi video conference diharapkan dapat memperluas jaringan dan akses yang dapat dipercepat sehingga mempersatukan peserta didik yang tersebar di berbagai tempat. Melahirkan inovasi yang menarik. Dengan sistem ini pembelajaran jarak jauh akan lebih menarik, menyenangkan dan mencerdaskan dengan melihat layar video yang menarik dan interaktif. Secara materi dapat menghemat biaya pembelajaran seperti biaya transportasi untuk mengirim tenaga pengajar ke daerah. Selain manfaat pembelajaran, teknologi SIPENA seperti video conference dapat digunakan untuk koordinasi antara pemerintah pusat dan daerah maupun lintas sektor.
4. Penggunaan SIPENA
Penggunaan SIPENA dapat ditujukan untuk Diklat dan koordinasi serta kegiatan lainnya. Kegunaan SIPENA diantaranya adalah: • • •
Koordinasi Bappenas dengan Kementerian/Lembaga dan Pemda Koordinasi pelaksanaan Diklat antara Pusbindiklatren dan Universitas di dalam negeri dan luar negeri Pelaksanaan Kuliah Umum atau pengajaran Diklat Gelar kelas Bappenas
2| P a g e
• • • • •
Pelaksanaan pengajaran Diklat Non-Gelar kelas Bappenas Proses belajar mengajar, ujian kompetensi, tes materi Diklat JFP Pembukaan dan penutupan program Diklat Gelar dan Non gelar Seleksi wawancara Diklat Gelar dan Non Gelar Pemantauan dan pengendalian Diklat Gelar dan Non Gelar
5. Perangkat SIPENA
Perangkat SIPENA terdiri dari 1 set perangkat Management Central Unit (MCU), 1 set peralatan video conference type 1 (immersive), dan 12 set peralatan video conference type 2 (mobile).
Gambar I-1Videoconference Ruang Rapat Utama, Gedung Bappenas
3| P a g e
•
•
Ukuran layar masing-masing sebesar 55 inch untuk mendukung presentasi maupun videoconference. Dilengkapi caster (roda) untuk fleksibilitas perpindahan antar ruang kelas.
Gambar I-2Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung Pusbindiklatren dan Training Center Universitas
6. Jaringan SIPENA Bappenas
Dalam tahap awal perangkat keras SIPENA terhubung dengan 8 progam studi/lembaga diklat di 7 Universitas yaitu: Fakultas Ekonomi, Universitas Syiah Kuala (FE-Unsyiah); Lembaga Penyelidikan Ekonomi dan Masyarakat, Universitas Indonesia (LPEM-UI); Fakultas Ekonomi, Universitas Padjadjaran (FE-Unpad); Magister Perencanaan Wilayah dan Kota, Institut Teknologi Bandung (MPWK-ITB); Magister Administrasi Publik, Universitas Gadjah Mada (MAP-UGM); Magister Perencanaan Kota dan Daerah, Universitas Gadjah Mada (MPKD-UGM); Magister Administrasi Publik, Universitas Brawijaya (MAP-Unibraw); dan P3KM, Universitas Hasanudin (P3KM-Unhas). Di masa yang akan datang, diharapkan universitas di dalam dan luar negeri dan lembaga pemerintah di pusat dan daerah serta institusi dalam dan luar negeri dapat terkoneksi dengan SIPENA.
4| P a g e
Gambar I-3Jaringan SIPENA Bappenas 7. Lokasi Penempatan Perangkat SIPENA
Penempatan dan lokasi perangkat tersebut di antaranya di: • • • • • • •
Ruangan Data Pusdatin, Taman Suropati berupa 1 set Management Central Unit (MCU), termasuk Server/storage Ruang Utama 1 Gedung Bappenas, Taman Suropati berupa 1 set video conference type 1 (Permanen/Immersive). Ruang Rapat Gedung Madiun Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video conference 2 display. Ruang SS Gedung Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video conference 2 display. Ruang Kelas Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2 display. Ruang Rapat Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2 display. LPEM-UI, MPWK-ITB, MET-Unpad, MAP-UGM, MPKD-UGM, FE-Unsyiah, P3KM-Unhas, MAP-Unibraw, masing-masing berupa 1 set perangkat video conference 2 display.
5| P a g e
II. PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI PEMBELAJARAN SIPENA UNTUK TRAINING CENTRE
SIPENA adalah Sistem Informasi Pembelajaran Elektronik Perencana untuk mendukung proses pembelajaran diklat yang diakses secara elektronik via web.Dengan Aplikasi SIPENA, Pengelola Training Centre mendapatkan hak akses untuk: 1. Dapat melihat dan download semua Materi diklat untuk diklat yang ada di training centre 2. Dapat menambah materi diklat tambahan untuk diklat yang ada di training centre 3. Dapat melihat daftar nama calon peserta diklat 4. Dapat menambah dan menggunakan Questions bank 1. AksesPengelolaan Aplikasi Sipena
Tahapan untuk mengakses Aplikasi PembelajaranSIPENA adalah sebagai berikut: 1. Buka browser (dianjurkan menggunakan browser FireFox); 2. Ketikkan URL http://sipena.bappenas.go.id 3. Klik Menu “Aplikasi Pembelajaran” di Menu Bar
Akan muncul tempilan aplikasi SIPENA seperti berikut: 4. akan muncul laman login 5. Masukkan username dan password 6. Klik tombol “Log in”
6| P a g e
Gambar II-1Laman Login Aplikasi Pebelajaran SIPENA
Setelah user Administrator TC (Training Centre) memasukan username dan password dengan benar, maka akan menuju Halaman utama, menampilkan gambar sebagai berikut :
Gambar II-2Laman Beranda Aplikasi SIPENA (Administrator)
7| P a g e
Kategori Diklat yang dapat diklelola oleh TC hanya kategori diklat yang dimiliki oleh TC. TC dapat melihat, mengunduh dan meng-upload materi diklat pada kategori diklat yang dimiliki oleh TC. 2. Membuka Mata Diklat
Pada laman Beranda, pengguna dapat melihat daftar mata diklat yang diikuti. Untuk membuka Mata Diklat bisa dengan meng-klik mata diklat.
Gambar II-3Daftar Mata Diklat yang Diikuti
8| P a g e
Pengguna juga dapat membuka mata diklat dengan mengakses dari tab Navigation. Klik tautan Home My Courses Mata Diklat. Pilih mata diklat yang ingin dibuka.
Setelah dipilih mata diklat yang ingin dibuka, kemudian muncul nama mata diklat, deskripsi/topik, dan materi diklat yang dapat diakses oleh pengguna.
9| P a g e
Gambar II-4Laman Mata Diklat 3. Membuka Materi Diklat (Presentasi PDF)
Dari laman mata diklat, pengguna dapat mengakses materi diklat. Untuk membuka materi diklat, klik salah satu materi diklat.
10| P a g e
Gambar II-5Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat seperti gambar di bawah ini.
11| P a g e
Gambar II-6Materi Diklat (Presentasi PDF)
Materi dapat di-scroll ke bawah untuk melihat halaman per halaman.
Gambar II-7Materi Diklat (halaman berikutnya)
12| P a g e
Materi diklat juga dapat didiunduh dan dicetak. Untuk mengunduh materi: 1. Gerakan kursor mouse diatas materi
2. Klik tombol save 3. Pilih direktori untuk save Untuk mencetak materi: 1. Gerakan kursor mouse diatas materi
2. Tekan tombol cetak 3. Setel pengaturan printer, kemudian cetak
Gambar II-8Materi Diklat (Tombol unduh dan cetak)
4. Membuka Materi Diklat (Rekaman Video)
Dari laman mata diklat, pengguna dapat mengakses materi diklat rekama Video. Untuk membuka materi diklat rekaman video, klik salah satu materi diklat rekaman video.
13| P a g e
Gambar II-9Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat rekaman video seperti gambar di bawah ini.
14| P a g e
Gambar II-10Materi Diklat (Rekaman Video)
Bebebrapa fasilitas yang ada pada materi rekaman video diantaranya: 1. Mengganti posisi rekaman video di kiri menjadi tampilan bahan presentasi yang lebih besar dikanan atau sebaliknya. 2. Pindah ke rekaman selanjutnya 3. Pindah ke rekaman sesuai dengan keinginan
5. BAHAN AJAR ATAU MATERI DIKLAT
Bahan Ajar atau materi diklat yang dimilki oleh TC dapat dikelola oleh Administrator TC. Untuk menambahkan Bahan Ajar (Resource) terlebih dahulu Administrator TC masuk pada mata diklat 15| P a g e
yang akan di tambahkan bahan ajar. Ada dua cara memasukan materi ke dalam Aplikasi. Pertama dengan mengetikan langsung melalui situs. Kedua dengan mengupload file word, powerpoint, pdf. Sebelumnya Masuk ke mode ubah, dalam menu Administrasi pilih “Hidupkan Mode Ubah”.Front Page Navigation Turn Editing On.
Gambar II-11Block Administration (Turn editing on)
Ketika Administrator TC mengklik Hidupkan Mode Ubah, maka akan muncul fungsi-fungsi seperti berikut:
Gambar II-12 Halaman Mode Hidup
Admin dapat meng-upload file PDF, PPT DOCdengan ukuran maksimal 10 Mb ke dalam SIPENA dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya. Pilih “Add an activity or resource“ “File” pada pilihan resoures tersebut. Kemudian akan muncul form seperti berikut : 16| P a g e
Gambar II-13 Halaman Tambah File 17| P a g e
Masukan atau isikan nama dan penjelasan pada teks. Kemudianpada pilihan select file terdapat icon tambah file untuk menambahkan file atau tambah folder untuk membuat folder baru. Bahkan Administrator TC bisa langsung menarik file yang ada ke dalam kolom yang berada di bagian select file tersebut. Setelah itu maka form akan muncul seperti berikut:
Gambar II-14 Halaman Upload File
Setelah selesai mengupload tekan tombol Save and Display.Jika berhasil, akan muncul list materi berikut :
Gambar II-15 Halaman List/Daftar Materi
6. Question Bank
Menu lain dalam Administrasi TC adalah “Questions bank”.Menu ini adalah sebuah Bank Soal untuk menyimpan semua pertanyaan yang akan digunakan dalam Kuis atau ujian online.
18| P a g e
Klik link Question bank, kemudian akan muncul form seperti di bawah ini :
Gambar II-16 Halaman Question Bank/Kumpulan Pertanyaan
TekantombolCreate a new questionuntuk membuat soal baru, kemudian akan tampil form untuk memilih tipe soal dan Administrator TC bisa memilih tipe soal yang akan Administrator TC buat nantinya. Sebelum membuat soal, sebaiknya untuk membuat kategori terlebih dahulu. Agar soal yang sudah dibuat bisa dikelompokkan ke dalam kategori yang diinginkan.
19| P a g e
MEMBUAT KATEGORI SOAL Bank Soal pada course tertentu dikelompokkan ke dalam kategori-kategori tertentu. Kategori ini digunakan untuk memudahkan seorang guru dalam menyajikan soal-soal tersebut kepada peserta diklat. Berikut cara membuat kategori soal : 1.
Login sebagai admin dan Aktifkan Mode Edit dengan mengeklik Turn Editing On pada Setting Frontpage Setting Turn Editing On
2.
Klik Setting Frontpage Setting Question Bank Categories. Maka akan ditampilkan halaman Edit Category.
20| P a g e
Gambar II-17 Halaman Tambah Kategori (Question Bank)
3.
Pilihlah Top pada Parent Category dan ketik nama kategori pada Name serta deskripsi kategori pada kolom Category Info.
4.
Jika sudah, Tekan tombol Add Category.
MEMBUAT PERTANYAAN
Jika Kategori soal sudah dibuat, maka sekarang Administrator TC isi kategori tersebut dengan soal-soal. Langkah-langkah untuk membuat soal : 1.
Klik SettingQuestion BankQuestion. Maka akan ditampilkan Halaman Question Bank berikut :
2. Pilihlah Jenis Category dimana soal tersebut akan dikelompokkan. 3. Selanjutnya, tekan tombol Create a new Question, maka akan ditampilkan form jenisjenis soal yang dapat Administrator TC pilih seperti berikut :
21| P a g e
Gambar II-18 Halaman Jenis/Tipe Soal
Beberapa pembahasan mengenai jenis soal yang sering dipakai, sebagai berikut : 22| P a g e
a.
Essay Untuk menjawab pertanyaan (dapat berupa gambar) peserta diklat menjawab dalam bentuk essay. Terdapat tiga kotak yang harus diisi ketika membuat pertanyaan essay: Judul Pertanyaan, Pertanyaan, dan feedback yang dapat ditampilkan sewaktu-waktu. Pertanyaan essay ini tidak akan dinilai hingga di-review oleh pengajar, penilai dapat memberikan komentar/responsi pada essay dan dapat memberikan nilai pada essay tersebut. Peserta diklat dapat menuliskan jawabannya menggunakan rich-text editor. Bagaimanapun, jika terdapat lebih dari satu pertanyaan essay dalam satu halaman, rich-text editor hanya digunakan oleh pertanyaan essay yang pertama.
b. Multiple Choice Administrator TC dapat membuat pertanyaan dengan satu jawaban atau pertanyaan dengan banyak jawaban. Administrator TC juga dapat memberikan nilai tertentu pada masing-masing jawaban. Langkah untuk membuat pertanyaan ini adalah: 1.
Klik
SettingFrontpage
SettingQuestion
BankQuestion.
Maka
akan
ditampilkan Halaman Question Bank. 2.
Pilihlah Jenis Category dimana soal tersebut akan dikelompokkan.
3.
Selanjutnya, tekan tombol Create a new Question, maka akan ditampilkan jenisjenis pertanyaan yang dapat Administrator TC pilih. Jenis soal yang banyak dipakai adalah Jenis soal Multiple Choice.
4.
Isilah judul soal dan pertanyaan, kemudian dilanjutkan dengan mengisi jawabannya. Berikut adalah isian yang harus Administrator TC membuat Soal.
23| P a g e
lengkapi saat
Gambar II-19 Halaman Jenis Multiple Soal
Judul soal di sini bisa Administrator TC isi dengan Deskripsi tentang Soal yang akan Administrator TC buat. Misalnya, saya akan menanyakan tentang jenis-jenis sistem operasi, maka judul soalnya saya isi dengan
“Mengidentifikasi jenis-jenis sistem
operasi” dan seterusnya.Pengisianjudul soal yang benar, akan memudahkan Administrator TC dalam memilah-milih soal yang akan Administrator TC tampilkan di kuis nantinya. a. Question name: isi dengan judul soal ll dieskripsi soal. b. Question text: isi dengan pertanyaan/ soal. c. Default mark: isi dengan nilai untuk masing-masing soal. d. General feedback:isi dengan informasi seputar soal yang ditanyakan
24| P a g e
e. One or Multiple Answer : Pilihlah One Answer Only, yang memungkinkan user menjawab 1 jawaban saja f. Suffle answer : Berilah tanda centang, jika menginginkan pilihan jawaban diacak oleh komputer. g. Number the choice : Pilihlah bentuk pilihan (a,b,c.. atau 1,2,3..) h. Choice 1 : Ketikkan pilihan jawaban pertama i.
Grade : Isikan 100% untuk pilihan jawaban benar dan None, untuk pilihan jawaban salah
j.
Feedback : Isilah dengan saran-saran berisi deskripsi pilihan jawaban
k. For Any Correct Respon : Isikan dengan Komentar Administrator TC ketika user mengisikan jawaban dengan benar dan, l.
For Any incorrect Respon : Isikan dengan Komentar Administrator TC ketika user mengisikan jawaban dengan salah.
5.
Klik Save and return to the course.
MENGIMPORT SOAL
Jika AdministratorTCsudah memiliki bank soal dalam format .doc (Ms Word), maka Administrator TC dapat mengimpor soal-soal tersebut ke dalam Bank soal (Question Bank) di Moodle dengan caramengedit bentuk penulisan soal sesuai dengan format yang sudah ditentukan oleh Moodle dan menyimpannya kembali ke dalam format tertentu.
25| P a g e
Beberapa format file yang didukung oleh Moodle adalah :
Gambar II-20 Halaman Import Question Bank
Dari beberapa format file di atas, Format Aiken (*.txt) adalah format yang paling mudah untuk dilakukan. Di samping karena tidak memerlukan Software tertentu dalam
26| P a g e
menformatnya, bagi pemula tidak akan mengalami kesulitan, karena Administrator TC hanya perlu mengubah format penulisan soal sesuai dengan yang sudah ditetapkan. Jika Administrator TC
sudah mempunyai Kuis yang sudah Administrator TC
menggunakan Software Wondershare Quiz Creator, Administrator TC
buat
juga bisa
menguploadnya. Berikut adalah Contoh penulisan Soal dalam Format Aiken yang bisa diadaptasikan ke dalam sistem. Berikut adalah Contoh penulisan Soal dalam Format Aiken yang bisa diadaptasikan ke dalam sistem. Program pengolahan vektor atau ilustrasi sering disebut : A. Resolution independent B. Resolution dependent C. Solution dependent D. Resolution E. Dependent ANSWER: A (beri satu baris kosong) Software yang berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara computer dengan device tertentu sehingga kerja system bisa maksimal adalah… A. Game B. Windows C. Office D. Driver E. Installer ANSWER: D Untuk mengedit soal yang sudah Administrator TC miliki (dalam format .doc) ke dalam format Aiken (.txt), ikuti langkah-langkah berikut : 1. Bukalah software notepad/notepad ++
27| P a g e
2. Copylah soal Administrator TC dari Ms Word dalam Notepad. Selanjutnya Editlah soal tersebut sehingga menjadi seperti format di atas. Ketentuan Penulisan Format Aiken : •
Pilihan jawaban menggunakan Huruf CAPITAL dan diikuti dengan tanda titik (.) atau tanda tutup kurung.
•
Jawaban ditulis pada baris setelah pilihan jawaban dengan penulisan berikut :
•
ANSWER: A (boleh ada spasi)
•
Masing-masing
soal
tidak
perlu
diberi
no.soal,
sebab
system
akan
menampilkannya secara Random (jika diinginkan). •
Pisahkan masing-masing soal dengan 1 baris Kosong.
•
Simpanlah file kuis dengan format Plain text (*.txt) dengan cara :
•
Klik File, Save As, ketik nama file
•
Save as type : Text Document (*.txt)
•
Klik Save
Soal yang sudah dibuat menggunakan Format Aiken sudah siap diimpor dengan cara sebagai berikut: 1.
Klik Course dan Tambahkan Aktivitas Kuis dengan mengeklik Add an Activity Quiz
2.
Atau, jika Administrator TC sudah mempunyai Quiz sebelumnya, Administrator TC bisa langsung mengimpor kuis ke Question Bank untuk menambahkan Soal
MENGEKSPORT SOAL
Selain mengimpor soal, Moodle juga menyediakan untuk mengexpor soal yang sudah ada ke dalam beberapa bentuk. Langkah yang harus dilakukan untuk mengexport bank soal tersebut Klik Link Question BankExport . Setelah itu maka akan muncul form sebagai berikut :
28| P a g e
Gambar II-21 Halaman Eksport Question Bank
Untuk mengekspor soal, pilih file format yang akan digunakan. File format terdiri dari Gift Format, Moodle XML format dan XHTML format. Beberapa pembahasan mengenai format export yang adalah sebagai berikut : a.
Gift Format Format GIFT ini memungkinkan seseorang untuk menggunakan editor teks untuk menulis pilihan ganda, benar-salah, jawaban singkat, pencocokan hilang kata dan pertanyaan numerik dalam format sederhana yang dapat diimpor. Format GIFT juga merupakan format file ekspor yang tersedia di Pertanyaan perbankan. Format ini dikembangkan dalam Komunitas Moodle tetapi perangkat lunak lain dapat mendukung ke tingkat yang lebih besar atau lebih kecil.
b. Moodle XML format Moodle XML Format adalah format Moodle khusus untuk mengimpor dan mengekspor pertanyaan yang harus digunakan dengan modul Quiz. Format ini dikembangkan dalam Komunitas Moodle tetapi perangkat lunak lain dapat mendukung ke tingkat yang lebih besar atau lebih kecil. 29| P a g e
c.
XHTML format Format XHTML ini hanya mengekspor semua pertanyaan dalam kategori sebagai bentuk XHTML. Dalam kebanyakan kasus jawaban pada pertanyaan tidak termasuk. Hal ini dimaksudkan sebagai dasar untuk memproduksi satu set pertanyaan yang akan digunakan dalam beberapa aplikasi web lainnya dan hampir tidak akan memerlukan pengeditan lebih lanjut untuk menjadi berguna.
Apabila pemilihan format file telah selesai, pilih kategori soal yang ada. Kemudian tekan tombolExport question to file, dan proses ekspor pun telah selesai dilakukan.
30| P a g e
III.
PETUNJUK PENGGUNAAN WEBSITE UNTUK TC
Website SIPENA sebagai sarana penyampaian informasi terkait penyelenggaraan diklat dari Pusbin kepada masyarakat luas dan khususnya kepada peserta diklat. Selain itu pengguna juga dapat berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui fitur chat, share status, dan messaging. 1. Masuk ke Website
Tahapan untuk mengakses website SIPENA adalah sebagai berikut: 1. Pengguna membuka browser; 2. Masukan alamat URL website SIPENA, http://sipena.bappenas.go.id
Gambar III-1 Halaman depan WebsiteSIPENA
31| P a g e
2. Peta Website SIPENA
Pada laman awal website terdapat menu-menu informasi untuk umum. Untuk membuka informasi yang ada di dalamnya, silahkan klik menu yang diinginkan. MENU UTAMA
Peta Menu Utama adalah sebagai berikut: 1. Beranda 2. SIPENA a. Latar Belakang b. Manfaat dan Pemanfaatan c. Jaringan dan Lokasi d. Tim Penegelola 3. Diklat JFP a. Pengantar Diklat JFP b. Diklat JFP Pertama c. Diklat JFP Muda d. Diklat JFP Madya e. Diklat JFP Utama f. Rekap Data Angkatan 4. Non Gelar 5. S-2 Linkage a. Pendidikan Gelar S-2 Linkage b. Bidang Studi S-2 Linkage Jepang c. 6. Jadwal Diklat a. Jadwal Diklat JFP b. Jadwal Diklat Non-Gelar 7. Pengajar 8. Prodi a. Reservasi Vicon 9. Aplikasi Pembelajaran MENU SIDE BAR DAN FOOTER
Peta Menu Side Bar adalah sebagai berikut: 1. Tautan bappenas 2. Tautana Video 32| P a g e
3. 4. 5. 6.
Panduan Tautan Prodi Unduh Kontak
Gambar III-2Menu Utama
33| P a g e
IV.
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PEMBELAJARAN SIPENA UNTUK TC
Salah satu Sistem SIPENA adalah Aplikasi Pemelajaran SIPENA (Sistem Informasi Dan Pembelajaran Elektronik Perencana). Aplikasi ini untuk mendukung proses pembelajaran diklat yang diakses secara elektronik via web. Dengan Aplikasi SIPENA, pengguna dapat melihat daftar mata diklat, mempelajari materi diklat, mengikuti quiz, dan mengikuti uji kompetensi sesuai dengan diklat yang sedang diikuti. 1. Masuk ke Aplikasi SIPENA (Login)
Tahapan untuk mengakses Aplikasi SIPENA adalah sebagai berikut: 1. Pengguna membuka browser; 2. Masukan alamat URL website SIPENA, http://sipena.bappenas.go.id
Gambar IV-1 Halaman depan WebsiteSIPENA
34| P a g e
3. Klik tautan “ Aplikasi pembelajaran” pada Menu Utama
Gambar IV-2Link Aplikasi Pembelajaran SIPENA
4. akan muncul laman login 5. Masukkan username/NIP peserta dan password 6. Klik tombol “Log in”
Gambar IV-3Laman Login Aplikasi Pebelajaran SIPENA
35| P a g e
Untuk Peserta Diklat, password yang digunakan adalah sama dengan password pada saat mendaftar diklat. Jika login pengguna berhasil maka akan muncul laman Beranda pengguna.
Gambar IV-4Laman Beranda Aplikasi SIPENA 2. Mengubah Profil Pengguna
Pengguna dapat menambahkan dan mengubah profil seperti: informasi umum pengguna, preferensi setelan aplikasi, foto, additional names, interest, dan kontak pengguna. Untuk mengubah profil pengguna: 1. Klik Nama Pengguna di pojok kanan atas laman 2. Kemudian klik menu “Edit Profile”
36| P a g e
Gambar IV-5Tautan Edit Profile
Secara default SIPENA akan membuka tab profil informasi umum (General) dari pengguna.
Gambar IV-6Laman Edit Profil (Umum)
Pengguna juga dapat mengubah profil dalam kategori profil lainnya.
37| P a g e
Gambar IV-7Laman Edit Profile (per kategori profil)
Setelah pengguna mengubah profil, kemudian klik tombol “Update profile”. Catatan: Pengguna tidak dapat mengubah atribut profil pengguna yang datanya terpusat di Simdiklat.
3. Mengubah Password
Pengelolaan password untuk pengguna dipusatkan dalam sistem Simdiklat, sehingga pengguna cukup memiliki satu username dan satu password untuk mengakses aplikasi SIPENA dan Simdiklat. Untuk mengubah password dalam aplikasi pembelajaran SIPENA: 1. Klik tautan “My Profile Settings” pada tab Administration di panel sebelah kanan dari laman 2. Klik tautan “Change Password” 38| P a g e
Gambar IV-8Tautan Ubah Password
3. Laman browser akan diarahkan ke laman ubah password yang ada pada sistem Simdiklat. 4. Isikan email pengguna untuk verifikasi identitas pengguna, kemudian klik tombol Kirim 5. Reset password via sistem Simdiklat
Gambar IV-9Form Lupa Password Sistem Simdiklat 39| P a g e
4. Mengikuti Kuis
Pengguna peserta diklat di waktu yang telah ditentukan dapat mengikuti quiz yang dibuka. Quiz yang diselenggarakan dibagi menjadi 2, yaitu Quiz pada tahap pengenalan materi (sebelum masuk ke Training Center), untuk mengetahui kesiapan peserta untuk mengikuti diklat. Kedua Quiz pada saat tahap pedalaman materi (saat kuliah di TC), untuk menguji peserta dalam memahami materi diklat. Tahapan untuk mengikuti Quiz: 1. Dari kolom My Courses, pilih quiz yang akan diikuti, misal Test Pengenalan Materi. Jika quiz ada di dalam sub/kategori diklat, pilih sub/kategori diklat kemudian pilih quiz yang akan diikuti.
Gambar IV-10Tautan Quiz
2. Pilih Quiz 40| P a g e
3. Klik “Attempt quiz now”, muncul laman quiz dengan pertanyaan dan pilihan jawaban
Gambar IV-11Laman Pertanyaan Quiz
4. Silakan isi jawaban dari pertanyaan yang diberikan 5. Klik Next untuk melanjutkan ke pertanyaan berikutnya 6. Jika sudah selesai, pengguna dapat memilih untuk mengulang kembali menjawab quiz dengan menekan tombol “Return to attempt” atau selesai mengikuti quiz dengan menekan tombol “Submit all and finish”
Gambar IV-12Laman Penyelesaian Quiz
Setelah klik submit Admin akan diarahkan ke laman Review Quiz, di dalam terdapat informasi waktu pelaksanaan quiz, grade/nilai quiz, dan jawaban-jawaban dari pertanyaan yang diberikan, seperti gambar di bawah ini.
41| P a g e
Gambar IV-13Laman Review Quiz
42| P a g e
5. Mengikuti Uji Kompetensi
Setelah mengikuti tahap pedalaman materi selama di Training Center. Pengguna peserta diklat mengikuti tahap Uji Kompetensi. Tahap ini merupakan tahap akhir dari pembelajaran diklat dengan SIPENA. Uji Kompetensi dalam Aplikasi SIPENA berupa Quiz. Jika waktu untuk Uji Kompetensi telah dibuka, maka Quiz untuk Uji Kompetensi dapat diakses oleh peserta diklat. Tahap untuk mengakses Uji Kompetensi adalah: 1. Masuk ke kolom Navigation 2. Pilih My courses Diklat JFP JFP Pertama Uji Kompetensi JFP Pertama
Gambar IV-14Tautan Uji Kompetensi dalam Kolom Navigasi
43| P a g e
3. Muncul laman Uji Kompetensi, pilih Uji Pemahaman Materi
Gambar IV-15Tautan Uji Pemahaman Materi
4. Pilih Quiz Uji Kompetensi yang akan diikuti
Gambar IV-16Daftar Quiz Uji Kompetensi
Setelah peserta memilih Quiz Uji Kompetensi, berikutnya peserta menjawab pertanyaan-pertanyaan yang disediakan seperti mengikuti Quiz.
44| P a g e
V.
PENUTUP
Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA ini disusun sebagai pedomanbagi Administratror Pusbindiklatren-Bappenas dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi pelaksanaan program diklat menggunakan SIPENA. Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap pengelola SIPENA sehingga Administrator dapat bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas sesuai dengan bidangnya.Namun demikian mengingat adanya tuntutan perubahan yang terjadi dalam internal dan eksternal organisasi maka pimpinan pengelola dapat memberikan arahan dan penugasan yang tidak tertampung dalam pedoman ini sebagai pelengkap dari pedoman ini. Diharapkan Administratror Pusbindiklatren-Bappenas dapat menerapkan Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA ini sehingga pembelajaran diklat melalui SIPENA sesuai dengan tujuan penggunaan SIPENA. Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan. Oleh karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan pedoman ini.
45| P a g e
DAFTAR ISTILAH
Browser
Sebuah software atau program yang digunakan untuk menjelajah internet dalam konteks komputer menurut saya. Menjelajah ini termasuk melintasi, mengambil, dan menyajikan informasi di Internet atau World Wide Web. Informasi dari internet ini bisa merupakan sebuah halaman web, gambar, video, atau bagian lain dari konten website di internet. Jadi fungsi browser adalah untuk menampilkan informasi kepada pengguna internet.
Keyword
kata atau kumpulan beberapa yang digunakan oleh pengguna internet untuk mencari informasi yang diinginkan. Jika kita tafsirkan dari pengertian keyword (kata kunci) ini berarti suatu susunan suku kata yang diketikkan di mesin pencarian atau juga bisa satu kata saja.
Sipena App
sebuah aplikasi yang berfungsi mengadministrasikan secara otomatis berbagai kegiatan pembelajaran. Trainer dapat menggunakan aplikasi ini untuk berbagi sumber belajar, berinteraksi, dan berdiskusi dengan siswa, menyampaikan pengumuman, memberi tugas maupun ujian, serta memberikan penilaian, sedangkan peserta training dapat membaca materi belajar, menjawab pertanyaan, berdiskusi, serta mengirimkan tugas dan menjawab soal-soal ujian.
Menu Bar
Sebuah strip horizontal yang berisi daftar menu yang tersedia untuk program tertentu. Biasanya menu bar berada di bagian atas jendela layar yang terbuka.
My courses
Bahan Ajar
Question Bank
Sala satu fitur yang memungkinkan Administrator untuk membuat, pratinjau, dan mengedit pertanyaan dalam database kategori pertanyaan. Kategori dapat dibatasi untuk digunakan pada situs, training atau tingkat kuis. Pertanyaanpertanyaan dalam kategori dapat ditambahkan ke Kuis atau ke kegiatan pelajaran melalui proses ekspor. Guru memasuki bank soal dengan menciptakan atau mengedit kegiatan kuis atau melalui Settings> administrasi Course>Question Bank
46| P a g e
