PANDUAN KARYASISWA
Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren Bappenas
2014
PENGANTAR Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), tugas utamanya adalah meningkatkan kapasitas instansi perencanaan. Untuk menjalankan tugas tersebut, Bappenas menunjuk Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) melaksanakan program-program pengembangan sumberdaya manusia yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia, sesuai dengan tuntutan masyarakat. Sejalan dengan adanya kebijakan otonomi daerah atau desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, perencana pembangunan nasional/daerah yang kompeten semakin dibutuhkan, maka Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan diklat gelar maupun non gelar baik yang dilaksanakan di dalam maupun luar negeri. Demi terselenggaranya program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam maupun luar negeri maka perlu adanya buku panduan yang menjadi panduan bagi karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar program PDRDP III sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar. Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas. Kami akan senang hati menerima kritik dan saran sebagai bahan guna menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang. Semoga bermanfaat.
Jakarta, September 2014 Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Ir. Yahya Rachmana Hidayat, MSc., Ph.D
i
DAFTAR ISI
PENGANTAR ................................................................................... i DAFTAR ISI..................................................................................... ii BAB I
PENDAHULUAN ............................................................... 1
BAB II
PENGERTIAN UMUM........................................................ 2
BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI..................... 4 BAB IV PEMBIAYAAN................................................................... 7 BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA....................................... 11 BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI......................................... 15 BAB VII JADWAL PELAKSANAAN .................................................. 17 BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN.................................................... 19 BAB IX PENUTUP......................................................................... 21 LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali...................... 23 LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi.............................................. 24 LAMPIRAN 3 Format dan Bentuk Laporan Karyasiswa...................... 30 LAMPIRAN 4 Kuesioner Evaluasi Program Studi............................... 31 LAMPIRAN 5 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-2.................. 45 LAMPIRAN 6 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-3.................. 46 LAMPIRAN 7 Formulir Lapor Diri...................................................... 47 LAMPIRAN 8 Pembagian Area Beasiswa...........................................48 Daftar Petugas Pemantau Program.................................................. 49
ii
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Berdasarkan UU No.17 tahun 2007 tentang RPJP dan Perpres No.7 tahun 2005 tentang RPJMN, masalah-malalah pembangunan nasional muncul antara lain karena kualitas sumber daya manusia yang belum memadai, khususnya aparatur pemerintah. Oleh karena itu Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/kabupaten/kota baik melalui diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk diklat gelar, penyelenggaraan diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-3 Dalam Negeri, S-3 Luar Negeri, S-2 Linkage dan S-2 Dalam Negeri. Untuk menjamin pelaksanaan diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa diklat gelar. 2. Tujuan Penyusunan Panduan a. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa diklat gelar, sehingga pelaksanaan diklat sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren, b. Memberikan informasi, termasuk ketentuan, tata cara penyelenggaraan diklat, hak dan kewajiban karyasiswa diklat gelar yang berlaku bagi seluruh karyasiswa Pusbindiklatren Bappenas. 3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban, larangan dan sanksi bagi karyasiswa diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan dan evaluasi; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni. 4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa diklat gelar yang pendanaannya melalui beasiswa Pusbindiklatren.
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
1
BAB II PENGERTIAN UMUM a. Diklat gelar, adalah program pendidikan jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam pedoman ini meliputi: (1) Program S-3 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 Linkage dan (3) Program S-2 Dalam Negeri, (4) S2 Luar Negeri, (5) S3 Luar Negeri. b. Program studi (Prodi) gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan diklat gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas, c. Linkage program adalah Diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak, d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas, e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, maupun provinsi dan kabupaten/kota sesuai dengan peraturan yang berlaku, f. Pemantauan diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan diklat dijamin sesuai dengan tujuan diklat yang telah ditetapkan, g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/ program studi dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, Prodi dan pihak-pihak lain yang terkait, h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu,
2
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
i. Basic Jappanese Language Training (BJLT) adalah Pendidikan dan Pelatihan khusus Bahasa Jepang yang di peruntukan bagi karyasiswa S2 Linkage yang akan melanjutkan studinya di Jepang, j. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I dan VI. Tipe I meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan tesis/ disertasi, dan f) tunjangan biaya hidup. Sedangkan tipe VI meliputi: a) biaya pendidikan, dan b) tunjangan tesis/disertasi, yang membedakan tipe VI dari tipe I adalah tipe VI hanya dikhususkan untuk program diklat gelar S-2/S-3 Dalam Negeri, dimana karyasiswanya diperbolehkan tidak memenuhi salah satu syarat seleksi administratif saja, k. Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Sestama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas, l. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas, m. Standar Biaya Masukan (SBM) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun anggaran kegiatan kementerian/lembaga berupa besaran satuan biaya yang yang harus digunakan, n. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan diklat gelar, o. Ketentuan Prodi/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing Prodi. p. Force Majeure adalah keadaan yang ditetapkan berdasarkan definisi umum dan keadaan sakit serta kecelakaan yang dinyatakan oleh dokter sehingga tidak dapat melanjutkan studi.
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
3
BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI A. Hak-hak Karyasiswa 1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Masukan (SBM) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan SBM Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya masukan (SBM), Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih rinci dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan), 4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat gelar, 5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan diklat dari Prodi, 6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masingmasing Prodi sesuai dengan peraturan yang berlaku di masingmasing Prodi, 7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing Prodi, 8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masingmasing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang studinya jika karyasiswa dinyatakan lulus, 9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan (1 tahun setelah tanggal tes langsung ke Pelaksana Tes yaitu Koperasi Bappenas dan IIEF).
4
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
B. Kewajiban Karyasiswa 1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program, 2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karyasiswa sedikitnya 90%, 3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memutuskan untuk mengundurkan diri dari Prodi secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya, 4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan 1 (satu) rangkap hardcopy dan softcopy berupa CD, ijazah dan transkrip nilai, pada masa akhir studi, 5. Melengkapi Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca diklat), 6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa kepada Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas, 7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk mempersiapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya, 8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau, 9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada petugas pemantau, 10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana. C. Larangan Karyasiswa 1. Mengganti program studi atau pindah universitas, 2. Melakukan perpanjangan waktu studi,
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
5
3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk hamil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain). D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara, 2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana, 3. Sanksi yang dimaksud pada poin 1 dan 2 di atas dapat berupa: • pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan, • pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penempatan, • pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Bappenas atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama diklat berlangsung. Kecuali dalam keadaan force majeure.
6
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB IV PEMBIAYAAN Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut: a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan diklat gelar hanya 2 (dua) jenis, yaitu mekanisme cost sharing Tipe I dan VI antara instansi asal dan Pusbindiklatren, b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya– biaya tetap dan biaya tidak tetap) untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/ Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) yang ditunjuk kepada masing-masing Prodi sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya, c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing Prodi, d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur), e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Prodi. Sedangkan allowance dan operasional pendidikan dapat dilakukan dengan transfer melalui rekening aktif masing-masing karyasiswa, f. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/ Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan, g. Sumber dana untuk tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan serta tunjangan penelitian tesis pada prinsipnya dibedakan menjadi: (1) Rupiah (rupiah murni dan rupiah pendamping), (2) Dana Pinjaman/ Loan, dan (3) Hibah. Sedangkan untuk hibah dikelola dan dibayarkan sesuai dengan ketentuan lembaga donor masing-masing, h. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
7
oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program. 1. Seleksi (TPA, TOEFL dan Wawancara) Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren: 1) materi tes, 2) pengawas, 3) sewa ruangan. Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) perjalanan dinas (tiket/transportasi, akomodasi dan uang harian), 2. Program S-2 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel 3) tunjangan tesis Rp6.500.000,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali), 2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku. 3. Program S-3 Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA : 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.850.000,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel 3) tunjangan disertasi Rp12.500.000,00 (max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa: 1) transportasi kedatangan awal program (1 kali) dan kepulangan di akhir program (1 kali),
8
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
2) penempatan awal bagi karyasiswa yang berdomisili di luar kota tempat studi, 3) berlangganan internet, 4) tambahan uang saku. 4. Program Linkage Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Rupiah Murni: Selama Persiapan Bahasa Inggris (English for Academic Purpose - EAP): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Persiapan Bahasa Jepang (Basic Japanesse Language Training-BJLT): 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.580.000,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Kuliah Tahun I: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1) uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2) tunjangan biaya hidup karyasiswa Rp1.800.000,00 per bulan termasuk biaya hidup dan operasional yaitu: transport lokal, pembelian alat tulis, sewa komputer dan foto kopi artikel Selama Kuliah Tahun II: Biaya yang dikeluarkan oleh LOAN JICA: 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance* Area I: ¥175.000/bulan Area II: ¥172.000/bulan Area III: ¥170.000/bulan 4. Book Allowance ¥ 50.000/tahun 5. Seminar Allowance ¥ 50.000/program 6. Research/Computer Allowance ¥ 150.000/program 7. Settling in Allowance ¥ 175.000/program PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
9
8. Shipping Allowance 9. Health Insurance 10. International travel (Jakarta – Jepang PP)
¥ 50.000/program at cost (maks. ¥ 5.000) at cost
5. Master dan Doktor Reguler Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Loan JICA: Semua komponen sama dengan biaya komponen Program Linkage Jepang Kuliah Tahun II. * Detail Pembagian area sebagaimana terlampir. Apabila ada kota yang tidak tercantum dalam lampiran maka digunakan kota yang paling dekat dengan kota yang terdaftar dalam Lampiran 8.
10
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA A. Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan karyasiswa diklat gelar S-2, S-3 dan pelatihan peningkatan bahasa 1. Ketentuan Tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening non gaji aktif karyasiswa. 2. Prosedur a) Pejabat Pembuat Komitmen Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) selanjutnya disebut PPK, menerima daftar nama, menerima formulir surat pernyataan rekening aktif, fotokopi buku rekening aktif, fotokopi NPWP dan Nota Persetujuan karyasiswa dari Bidang Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan I Pusbindiklatren, b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB), c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa, f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM), g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
11
h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank, l) petugas pemantau memberi informasi kepada PPK apabila karyasiswa belum menerima tunjangan beasiswa pada waktunya, m) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, n) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas o) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. B. Tunjangan tesis/disertasi karyasiswa diklat gelar S-2 dan S-3 dalam negeri, Cost Sharing Tipe VI dan Jepang 1. Ketentuan a) biaya tesis/disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian, rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing, b) biaya tesis/disertasi akan dikirimkan langsung ke rekening non gaji aktif masing-masing karyasiswa, c) komponen biaya tesis/disertasi adalah: proposal alat tulis kantor, penelitian, penyusunan karya ilmiah, seminar, ujian, penggandaan. 2. Prosedur a) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK
12
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
Dukungan Manajemen IV Setmen PPN (Sumber Daya Manusia Aparatur) sesuai dengan format terlampir, b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Pelaksana Kegiatan yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi, c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK dan SPTB, d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan SPTB, e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan, g) PPK baik langsung maupun melalui petugas pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa, i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM, j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan, k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa, l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa.
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
13
m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN, n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D, o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit, p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retur (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di bank, q) PPK menghubungi karyasiswa yang diretur dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu, r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas, s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan, t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. 3. Persyaratan Pencairan Allowance a) karyasiswa wajib melengkapi 6 (enam) dokumen yaitu surat tugas, surat pernyataan kesediaan mengikuti studi, surat perjanjian dengan instansi, formulir pernyataan rencana, penempatan kembali dan surat pernyataan cost sharing, b) karyasiswa menyerahkan fotokopi kartu NPWP dan fotokopi buku rekening tabungan yang aktif, c) Nota Persetujuan dari Sesmen PPN/Sestama Bappenas.
14
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB VI PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. karyasiswa diklat dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung maupun tidak langsung oleh petugas pemantau sebagaimana terlampir(*) , 2. pemantauan dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pengamatan langsung, dan (3) permintaan laporan berkala dari program studi (Prodi) tentang kemajuan belajar karyasiswa diklat, 3. pada saat pemantauan karyasiswa diwajibkan hadir, 4. selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah semester/triwulan berakhir, pengelola Prodi wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester/triwulan kepada Kepala Pusbindiklatren, melalui petugas pemantau masing-masing Prodi, 5. jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi penanggung jawab akademik masingmasing prodi, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau Prodi yang bersangkutan, 6. apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/ persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa harus mengajukan surat kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan kepada pemantau, 7. untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat selama studi, alamat e-mail dan nomor telepon (terutama nomor ponsel) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau masing-masing. 8. indikator pemantauan karyasiswa: IPK minimal 3, ketepatan penyelesaian studi, 9. bagi karyasiswa S-2 Linkage Jepang pemantauan kinerja karyasiswa akan dilakukan oleh Education Exchange Office (EEO). EEO akan melaporkan semua kinerja karyasiswa kepada Pusbindiklatren,
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
15
Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Tunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis (Asumsi: Data Lengkap Dan Tidak Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi)
16
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB VII JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut: Jadwal
S-2 Dalam Negeri
S-2 Linkage Jepang
Proses Seleksi (Surat Penawaran, Seleksi Administrasi, TPA dan TOEFL)
Juli Tahun I sd Maret Tahun II
Juli Tahun I sd Maret Tahun II
Mei sd Juli Tahun II
Februari Tahun II
-
Maret sd Agustus Tahun II
Juli sd Agustus Tahun II
Agustus Tahun II
September Tahun II sd Oktober Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik)
September Tahun II sd Juli Tahun III (Menyesuaikan Kalender Akademik)
Wawancara dan Pelamaran Universitas di Jepang
-
Maret sd Agustus Tahun III
Bahasa Asing (Jepang)
-
Juli sd Agustus Tahun III
Kuliah di Luar Negeri (Tahun II bagi Linkage)
-
Juli Tahun III sd Juli Tahun IV
Pemanggilan dan Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage)
Pelaksanaan EAP
Matrikulasi
Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang linkage)
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
17
18
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN A. Kesehatan 1. karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun beberapa program studi (Prodi) menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak Prodi, 2. jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing Prodi, serta melaporkannya kepada penanggung jawab Prodi. B. Tesis/Disertasi 1. setiap karyasiswa berhak atas tunjangan tesis/disertasi, yang batas waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain, 2. Pengajuan permohonan tunjangan tesis/disertasi harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui oleh dosen pembimbing (rangkap 2) dengan format seperti dalam lampiran, 3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis/disertasi, ujian tesis/disertasi ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing. C. S-2 Linkage 1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah menyelesaikan program karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau IELTS 6,5 serta harus lulus seleksi Kedutaan Belanda, 2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550/IELTS 6,5, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri, 3. Jika karyasiswa tidak dapat melanjutkan studi tahun ke-II di universitas luar negeri, karyasiswa harus menyelesaikan studi di dalam negeri di prodi yang sama dan mendapat gelar single degree. Dalam hal ini tunjangan yang akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
19
menjadi: • Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL minimal IELTS 6,5/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan, • Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IELTS 6,5/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program dalam negeri, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 15 bulan sejak awal perkuliahan. D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni diklat gelar Pusbindiklatren, 2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan melengkapi Formulir Lapor Diri, 3. Formulir tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang Pendidikan dan Perencanaan I Pusbindiklatren Bappenas. E. Informasi Jika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghubungi: • Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau • PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur) untuk masalah keuangan. Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Proklamasi No. 70, Jakarta 10320 T:(021) 31928279, 31928280, 31928285 F:(021) 31928281 E-Mail:
[email protected] Website:www.pusbindiklatren.bappenas.go.id Kantor PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas Jl. Syamsurizal No.27, Jakarta 10310 T:(021) 3925179, 31927517, 31927521 F:(021) 3106301 E-mail:
[email protected]
20
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
BAB IX PENUTUP Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa diklat gelar ini, diharapkan dapat menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi kurikulumnya. Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, bila diperlukan, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut demi peningkatan kinerja karyasiswa diklat.
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
21
Lampiran
PANDUAN KARYASISWA
Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren Bappenas
2014
LAMPIRAN 1 FORMULIR RENCANA PENEMPATAN KEMBALI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1. Nama
2. NIP
3. Jenis Kelamin L
P
4. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP E-Mail 5. Alamat Selama Studi Jalan Kota/Kab Telp. Fax HP E-Mail
6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax E-Mail 7. Tempat Studi Tahun I Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Tempat Studi Tahun II Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan)
Catatan: Mohon dikirimkan kembali/kepada: Pusbindiklatren-Bappenas Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320 , atau melalui fax. 021-3103705
Persetujuan Atasan (minimal Eselon II)
Karyasiswa
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
23
LAMPIRAN 2 FORMULIR RENCANA STUDI PESERTA BEASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS Nama : _____________________________________________
24
Program Studi
: _____________________________________________
Universitas
: _____________________________________________
Jangka Waktu Studi
: _____________________________________________
Rencana Mata Kuliah
: _____________________________________________
(1)______________________________(...SKS) (2)______________________________(...SKS) (3)______________________________(...SKS) (4)______________________________(...SKS) (5)______________________________(...SKS) (6)______________________________(...SKS) (7)______________________________(...SKS) (8)______________________________(...SKS)
(9) ______________________________(...SKS) (10)______________________________(...SKS) (11)______________________________(...SKS) (12)______________________________(...SKS) (13)______________________________(...SKS) (14)______________________________(...SKS) (15)______________________________(...SKS)
Total Rencana Studi:
__________________________________(...SKS)
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
Mata Kuliah Kuartal/Smt 1: (1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)
Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......
Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing:
__________________________
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
25
Mata Kuliah Kuartal/Smt 2: (1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)
Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......
Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing:
__________________________
26
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
Mata Kuliah Kuartal/Smt 3: (1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)
Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......
Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing:
__________________________
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
27
Mata Kuliah Kuartal/Smt 4: (1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)
Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......
Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing:
__________________________
28
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
Judul Tesis (Rencana)
: ___________________________________________
Pembimbing akademis
: 1. _________________________________________
Total Kredit Kumulatif :
2. _________________________________________ .....SKS, IPK: .......
Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________ Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________
Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)
Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
29
LAMPIRAN 3 FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA
1. Pendahuluan Menguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa. 2. Uraian singkat/Executive Summary Tesis/Disertasi Menguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran. 3. Action Plan Pasca Program Gelar Action plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat. 4. Penutup Meliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan. 5. Lampiran • Ijazah/Surat Keterangan Lulus • Transkrip • Tesis/disertasi (hard copy dan soft copy (CD))
30
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
LAMPIRAN 4 Nomor Tanggal
BAPPENAS Badan Perencanaan Pembangunan Nasional PHRD-IV
Professional Human Resources Development, Phase IV
ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM GELAR DALAM NEGERI Petunjuk: 1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV). 2. Berilah tanda (ü) pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu. ======================================================================== Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS I.
DATA PRIBADI 1.
Pangkat/Golongan
: ..................................................................................................
2.
Jenis kelamin
: (a) Laki-laki.
3.
Jabatan/Unit Kerja
: ..................................................................................................
4.
Instansi
: ..................................................................................................
5.
Tahun Akademik
: ..................................................................................................
6.
Program Studi
: ……………………………………………………………………………………………....
7.
Universitas
: ..................................................................................................
8.
IPK Terakhir
: ..................................................................................................
9.
Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan ?
10.
¨ Sangat sesuai ¨ Sesuai ¨ Tidak sesuai ¨ Sangat tidak sesuai Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan ? ¨ ¨ ¨ ¨
II.
(b) Perempuan
Sangat Tertarik Tertarik Tidak tertarik Sangat tidak tertarik
MOTIVASI 11.
Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1) ¨ Menunjang pekerjaan di kantor ¨ Menambah ilmu & pengetahuan ¨ Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan ¨ Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang ¨ Lain-lain, sebutkan …………………………………………………………………..
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
31
12.
Siapakah yang paling besar memberikan motivasi Saudara untuk ikut program Beasiswa ini (pilih 1 saja): ¨ Saya sendiri ¨ Orang tua ¨ Istri/suami ¨ Atasan ¨ Lain-lain, sebutkan …………………………………
III.
INFORMASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI 13. Dari manakah sumber informasi Saudara dapatkan tentang beasiswa ini ? ¨ Kantor ¨ Pamflet/Brosur ¨ Internet ¨ Teman ¨ Lain-lain, sebutkan …………………….. 14.
15.
Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/mengecek di website Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam website Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti
¨
¨
¨
¨
2. Informasi terkait beasiswa selalu diperbaharui (update)
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Lokasi terkait informasi beasiswa mudah ditemukan
¨
¨
¨
¨
5. Penampilan Website sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
6. Dokumen administrasi mudah diunduh (download)
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Website Pusbindiklatren Bappenas
16.
Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/membaca/ mengecek pengumuman tertulis (poster/flyer/buku/surat resmi) yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak
32
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
17.
Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam pengumuman tertulis Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti
¨
¨
¨
¨
2. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
3. Penyebaran informasi beasiswa sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
4. Cukup mudah untuk mendapatkan copy surat penawaran
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Dokumen Bappenas
18.
Tertulis
Pusbindiklatren
Dalam rangka proses pencarian informasi/pendaftaran beasiswa, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan staf Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak
19.
Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh staf Pusbindiklatren Bappenas. Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Keramahan staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Staf Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
1. Keramahan Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian Staf Pusbindiklatren
Petugas Pemantau Pusbindiklatren
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
33
IV.
SELAMA PENYELESAIAN KULIAH 20.
Apakah pendidikan yang didapat semasa kuliah relevan dengan pekerjaan Saudara? ¨ Sangat relevan ¨ Relevan ¨ Kurang relevan ¨ Sangat tidak relevan 21. Apakah pendidikan yang didapat pada kuliah sesuai dengan pilihan Saudara saat pertama kali mendaftar program beasiswa ini ? (Pilihan pada formulir pendaftaran) ¨ Sangat sesuai ¨ Sesuai ¨ Tidak sesuai ¨ Sangat tidak sesuai 22. (Bila nomor 21 Saudara memilih tidak sesuai atau sangat tidak sesuai). Bagaimanakah reaksi Saudara? ¨ Saya terima ¨ Saya berusaha untuk terima ¨ Kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/........................................................... ¨ Sangat kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/................................................ 23. Dalam rangka proses penyelesaian perkuliahan, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas ?
24.
¨ Ya ¨ Tidak Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Keramahan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Petugas Pemantau Pusbindiklatren
23.
34
Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara SELAMA KULIAH Sangat Penting
Penting
Tidak Penting
Sangat Tidak Penting
Sangat Puas
Puas
Tidak Puas
Sangat Tidak Puas
1. Lokasi perkuliahan
2. Perlengkapan pendukung
3. Suasana kelas
NO
ATRIBUT PENILAIAN
A
Fasilitas Penyelengga -raan Kuliah
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
B
C
D
4. Jaringan internet
5. Perpustakaan
1. Kualitas pengajar masing-masing bidang studi
2. Kemauan pengajar membantu penyusunan proposal
3. Kedisiplinan waktu
4. Sistematika penyampaian
1. Lama waktu kursus
2. Ceramah
3. Diskusi
4. Latihan-latihan
5. Praktek Lapangan
6. Penugasan
7. Simulasi
1. Keterkaitan antara Mata Kuliah dengan Topik Penelitian
2. Kesesuaian Kurikulum dengan kebutuhan sebagai perencana
3. Materi kuliah mendukung pencapaian tujuan diklat
Pengajar
Metode Perkuliahan
Materi Kuliah
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
35
E
24.
Tunjangan 1. Ketepatan waktu penerimaan tunjangan hidup
2. Kecukupan tunjangan dari Bappenas
3. Kecukupan tunjangan dari instansi asal
4. Kemudahan mendapatkan tunjangan
Kapan perkiraan Saudara untuk dapat menyelesaikan studi ? ¨ Sesuai Masa Studi ¨ 2 Bulan Setelah Masa Studi (15 Bulan) ¨ 5 Bulan Setelah Masa Studi (18 Bulan) ¨ > 18 Bulan
25. Permasalahan utama apakah yang Saudara/i hadapi dalam menjalani program studi ini ? Jelaskan ! ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 26. Masukan atau Saran untuk perbaikan Program PHRDP kedepannya ? ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES
36
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
Nomor Tanggal
BAPPENAS Badan Perencanaan Pembangunan Nasional
ANGKET SURVEI KARYASISWA PROGRAM DOUBLE DEGREE/LINKAGE (PRA-KEBERANGKATAN) Petunjuk: 1. Angket ini bertujuan untuk mengetahui yang akan dan sedang Saudara lakukan, terutama untuk melihat adanya pengaruh dari diselenggarakannya proyek pengembangan kualitas sumberdaya manusia aparatur negara (PHRD -IV). 2. Berilah tanda (ü) pertanyaan pilihan, isilah semua pertanyaan dengan sempurna serta coret yang tidak perlu. =================================================================== Nama Instansi asal Beasiswa: BAPPENAS
I.
DATA PRIBADI 1.
Pangkat/Golongan
: ..................................................................................................
2.
Jenis kelamin
: (a) Laki-laki.
3.
Jabatan/Unit Kerja
: ..................................................................................................
4.
Instansi
: ..................................................................................................
5.
Tahun Akademik
: ..................................................................................................
6.
Program Studi
: ……………………………………………………………………………………………....
7.
Universitas
: ..................................................................................................
8.
IPK Terakhir(S2)
: ..................................................................................................
9.
Apakah saat ini pekerjaan Saudara telah sesuai di bidang Perencanaan ?
10.
¨ Sangat sesuai ¨ Sesuai ¨ Tidak sesuai ¨ Sangat tidak sesuai Apabila jawaban Saudara tidak sesuai, apakah saudara tertarik dengan bidang Perencanaan ? ¨ ¨ ¨ ¨
II.
(b) Perempuan
Sangat Tertarik Tertarik Kurang tertarik Sangat tidak tertarik
MOTIVASI 11.
Apakah motivasi Saudara mengikuti program beasiswa ini? (boleh pilih >dari 1) ¨ Menunjang pekerjaan di kantor ¨ Menambah ilmu & pengetahuan ¨ Harapan meningkatkan karir/jabatan di masa depan ¨ Harapan meningkatkan pendapatan di masa mendatang ¨ Lain-lain, sebutkan …………………………………………………………………..
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
37
12.
Siapakah yang paling besar memberikan motivasi Saudara untuk ikut program Beasiswa ini (pilih 1 saja): ¨ Saya sendiri ¨ Orang tua ¨ Istri/suami ¨ Atasan ¨ Lain-lain, sebutkan …………………………………
III.
INFORMASI, PENDAFTARAN DAN SELEKSI 13. Dari manakah sumber informasi Saudara dapatkan tentang beasiswa ini ? ¨ Kantor ¨ Pamflet/Brosur ¨ Internet ¨ Teman ¨ Lain-lain, sebutkan …………………….. 14.
15.
Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/mengecek di website Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam website Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti
¨
¨
¨
¨
2. Informasi terkait beasiswa selalu diperbaharui (update)
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Lokasi terkait informasi beasiswa mudah ditemukan
¨
¨
¨
¨
5. Penampilan Website sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
6. Dokumen administrasi mudah diunduh (download)
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Website Pusbindiklatren Bappenas
16.
Dalam rangka proses pencarian informasi beasiswa, apakah Saudara pernah melihat/membaca/ mengecek pengumuman tertulis (poster/flyer/buku/surat resmi) yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak
38
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
17.
Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan dalam pengumuman tertulis Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Sudah cukup memuat informasi tentang beasiswa yang diikuti
¨
¨
¨
¨
2. Bahasa yang digunakan cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
3. Penyebaran informasi beasiswa sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
4. Cukup mudah untuk mendapatkan copy surat penawaran
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Dokumen Bappenas
18.
Tertulis
Pusbindiklatren
Dalam rangka proses pencarian informasi/pendaftaran beasiswa, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan staf Pusbindiklatren Bappenas ? ¨ Ya ¨ Tidak
19.
Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh staf Pusbindiklatren Bappenas
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Keramahan staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Staf Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Staf Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
1. Keramahan Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Staf Pusbindiklatren
Petugas Pemantau Pusbindiklatren
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
39
IV.
NO
A
B
C
40
PERSIAPAN BAHASA INGGRIS (ENGLISH FOR ACADEMIC PURPOSES/EAP) 20. Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara dari PERSIAPAN BAHASA INGGRIS (EAP) Sangat Penting
Penting
Tidak Penting
Sangat Tidak Penting
Sangat Puas
Puas
Tidak Puas
Sangat Tidak Puas
1. Lokasi kursus
2. Laboratorium bahasa
3. Suasana kelas
4. Perlengkapan pendukung (papan, infocus, dll)
5. Jaringan internet
6. Perpustakaan
7. Buku materi kursus
1. Native speaker
2. Pengajar lokal
3. Penguasaan materi pengajar
4. Sistematika penyampaian
5. Kedisiplinan waktu
6. Kesediaan pengajar membantu peserta dalam memahami materi yg diajarkan
7. Penampilan
1. Kesesuaian kurikulum dengan kebutuhan
2. Speaking & conversation
3. Grammar
4. Writing
5. Listening
6. Reading
7. Test TOEFL preparation
ATRIBUT PENILAIAN Fasilitas Penyelenggaraan Kursus
Pengajar
Materi Kursus
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
D
E
V.
8. Test TOEFL institutional
9. Test IELTS
10.Simulasi interview
1. Lama waktu kursus
2. Ceramah
3. Diskusi
4. Latihan-latihan
5. Praktek Lapangan
6. Penugasan
7. Simulasi
1. Penginapan
2. ………………………………………
3. ………………………………………
4. ………………………………………
Metode Pengajaran
Lain-lain
KULIAH TAHUN PERTAMA DI INDONESIA (1st YEAR TRAINING IN INDONESIA) 21. Apakah pendidikan yang didapat semasa kuliah relevan dengan pekerjaan Saudara?
22.
23.
¨ Sangat relevan ¨ Relevan ¨ Kurang relevan ¨ Sangat tidak relevan Apakah pendidikan yang didapat pada kuliah sesuai dengan pilihan Saudara saat pertama kali mendaftar program beasiswa ini ? (Pilihan pada formulir pendaftaran) ¨ Sangat sesuai ¨ Sesuai ¨ Tidak sesuai ¨ Sangat tidak sesuai (Bila nomor 22 Saudara memilih tidak sesuai atau sangat tidak sesuai). Saudara?
Bagaimanakah reaksi
¨ Saya terima ¨ Saya berusaha untuk terima ¨ Kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/........................................................................ ¨ Sangat kecewa, saya akan berhenti/pindah program studi/.............................................................
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
41
24.
Sangat Penting
Penting
Tidak Penting
Sangat Tidak Penting
Sangat Puas
Puas
Tidak Puas
Sangat Tidak Puas
1. Lokasi perkuliahan
2. Perlengkapan pendukung
3. Suasana kelas
4. Jaringan internet
5. Perpustakaan
1. Kualitas pengajar masingmasing bidang studi
2. Kemauan pengajar membantu penyusunan proposal
3. Kedisiplinan waktu
4. Sistematika penyampaian
1. Lama waktu kursus
2. Ceramah
3. Diskusi
4. Latihan-latihan
5. Praktek Lapangan
6. Penugasan
7. Simulasi
1. Keterkaitan antara Mata Kuliah dengan Topik Penelitian
2. Kesesuaian Kurikulum dengan kebutuhan sebagai perencana
3. Materi kuliah mendukung pencapaian tujuan diklat
NO
ATRIBUT PENILAIAN
A
Fasilitas Penyelenggaraan Kuliah
B
C
D
E
42
Beri tanda yang paling mewakili penilaian Saudara SELAMA KULIAH TAHUN PERTAMA DI INDONESIA
Pengajar
Metode Perkuliahan
Materi Kuliah
Tunjangan
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
1. Ketepatan waktu penerimaan tunjangan hidup
2. Kecukupan tunjangan dari Bappenas
3. Kecukupan tunjangan dari instansi asal
4. Kemudahan mendapatkan tunjangan 25. Dalam rangka proses penyelesaian perkuliahan, apakah Saudara pernah berhubungan baik tatap muka ataupun melalui telepon dengan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas ?
¨ Ya ¨ Tidak 26.
Bila jawaban Saudara YA, berikan penilaian terhadap informasi yang disampaikan oleh petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas.
Sangat Setuju
Setuju
Tidak Setuju
Sangat Tidak Setuju
1. Keramahan petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup baik
¨
¨
¨
¨
2. Petugas pemantau Pusbindiklatren Bappenas sudah cukup membantu
¨
¨
¨
¨
3. Bahasa yang digunakan dalam penyampaian informasi cukup mudah dimengerti
¨
¨
¨
¨
4. Petugas Pemantau Pusbindiklatren Bappenas mudah dihubungi
¨
¨
¨
¨
Atribut Penilaian
Petugas Pemantau Pusbindiklatren
27.
Apakah Saudara telah diterima di salah satu Universitas Australia/Belanda/Jepang untuk program linkage tsb?
28.
¨ Sudah Diterima ¨ Masih Menunggu Keputusan ¨ Belum Sama Sekali Bila sudah, dimanakah Universitas tersebut?
29.
Nama Universitas :................................................................................................................ Fakultas :................................................................................................................ Jurusan :................................................................................................................ Apakah pilihan Universitas di Australia/Belanda/Jepang sudah sesuai dengan keinginan Saudara?
30.
¨ Sangat sesuai ¨ Sesuai ¨ Tidak sesuai ¨ Sangat tidak sesuai Menurut Saudara, seberapa dalam Saudara paham tentang Universitas Australia/Belanda/Jepang yang hendak dituju? ¨ ¨ ¨ ¨
Sangat paham Paham Tidak paham Sangat tidak paham
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
43
31.
Darimana Saudara mengetahui tentang Universitas di Australia/Belanda/Jepang yang hendak dituju? (boleh pilih>dari 1) ¨ Internet ¨ Teman ¨ Brosur ¨ Kantor ¨ Penyelenggara Pendidikan, namanya ……………………………………………. ¨ Lain2, sebutkan …………………………………………………………………………..
32.
33.
Sebelum berangkat ke Australia/Belanda/Jepang, apa yang paling Saudara khawatirkan selama nanti belajar di Australia/Belanda/Jepang (Pilih 1 saja). ¨ Kendala bahasa ¨ Kendala perbedaan budaya ¨ Keluarga ¨ Cuaca (Weather) ¨ Keuangan (Financial) ¨ Kemampuan ilmu & pengetahuan ¨ Lain2, sebutkan ………………………………………………………………..………… Apa saja yang telah & sedang Saudara persiapkan untuk belajar di Australia/Belanda/Jepang? (boleh pilih >dari 1) ¨ Belajar bahasa Australia/Belanda/Jepang ¨ Belajar bahasa Inggris ¨ Belajar adat & budaya Australia/Belanda/Jepang, dari ………………………………………………. ¨ Lain-lain, sebutkan ……………………………………………………………………… TERIMA KASIH, SEMOGA SUKSES
44
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
LAMPIRAN 5 Yogyakarta, April …….. Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Penulisan Thesis (S2)
Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan tesis, maka dengan hormat saya
Nama : M. BUDIONO Nomor Mahasiswa : 21758/PS/MAP/06 Universitas : Gadjah Mada Program Studi : Magister Administrasi Publik Judul Penelitian : Partisipasi Politik dalam Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten (Studi Kasus di Desa Plumbon Kecamatan Karangsambung) No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Mandiri an M. BUDIONO KCP Yogyakarta Gedung Magister Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun …….. dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan tesis, yang terdiri dari: a. ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 4.500.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 600.000 d. Seminar Rp. 570.000 e. Penggandaan Rp. 700.000 Jumlah Total Rp. 7.400.000 Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih Mengetahui Ketua Pengelola Program MAP UGM
Hormat saya Karyasiswa
............................. M.BUDIONO Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/Settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur)
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
45
LAMPIRAN 6 Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Penulisan Disertasi (S3)
Bandung, Juli ................... Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan disertasi, maka dengan hormat saya Nama : DANI PEDROSA Nomor Mahasiswa : 54545/PS/MILH/06 Universitas : Universitas Padjajaran Program Studi : Magister Ilmu Lingkungan Hidup Judul Penelitian : Efektivitas Pengelolaan Sampah di Kabupaten Cianjur No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Muamalat an. DANI PEDROSA KCP Bandung Gedung Sate Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2011-2012 dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 2 (dua): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing) Riset dan Penyusunan Disertasi terdiri dari: a. ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 8.500.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 2.100.000 d. Seminar Rp. 70.000 e. Penggandaan Rp. 1.200.000 Jumlah Total Rp. 14.100.000 Demikian untuk menjadi periksa, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terimakasih Mengetahui Hormat saya Ketua Pengelola Program MILH Karyasiswa DANI PEDROSA Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Dukungan Manajemen IV Setmen PPN/settama Bappenas (Sumber Daya Manusia Aparatur)
46
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
LAMPIRAN 7
FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1.
Nama
:
.........................................................................................................................................................
2.
Tempat dan Tanggal Lahir
:
..........................................................................................................................................................
3.
NIP/NIK
:
........................................................................................................................................................
4.
Jenis Kelamin
:
........................................................................................................................................................
5.
Alamat Rumah :
........................................................................................................................................................
Jalan Kab/Kota
........................................................................................................................................................
Provinsi No. Telp/HP
:
........................................................................................................................................................
E-mail
:
........................................................................................................................................................
Nama
:
........................................................................................................................................................
Unit Kerja
:
........................................................................................................................................................
Jabatan
:
.........................................................................................................................................................
Alamat
:
........................................................................................................................................................
Kab/Kota
:
........................................................................................................................................................
No. Telp
:
........................................................................................................................................................
No. Fax
:
........................................................................................................................................................
E-mail
:
.........................................................................................................................................................
Program Studi
:
........................................................................................................................................................
Universitas
:
........................................................................................................................................................
Tahun Masuk
:
........................................................................................................................................................
Jangka Waktu Studi
:
........................................................................................................................................................
Program Studi
:
........................................................................................................................................................
Universitas
:
........................................................................................................................................................
Tahun Masuk
:
........................................................................................................................................................
Jangka Waktu Studi
:
........................................................................................................................................................
Program Studi
:
........................................................................................................................................................
Universitas
:
........................................................................................................................................................
Tahun Masuk
:
........................................................................................................................................................
Jangka Waktu Studi
:
........................................................................................................................................................
9.
Sumber Pembiayaan
:
.........................................................................................................................................................
10
Perkembangan Studi Bidang Studi
:
........................................................................................................................................................
Judul Tesis
:
........................................................................................................................................................
6.
7.
8.
Instansi Asal
Tempat Studi (S-2 DN)
Tempat Studi (S-2 Linkage) Tahun Pertama (Indonesia)
Tahun Kedua (LN)
......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
11
IPK
:
.........................................................................................................................................................
Masukkan Selama Studi (bila ada)
:
........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................
12
Tanggal Selesai Program
:
........................................................................................................................................................
13
Tanggal Wisuda
:
.........................................................................................................................................................
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
47
LAMPIRAN 8
Pembagian Area Beasiswa Universitas
Kota
Area
Tohoku
Sendai
II
IUJ
Minami-Uonuma City
III
GRIPS
Tokyo
I
Takushoku
Tokyo
I
Yokohama National
Yokohama
I
Keio (Fujisawa Campus)
Fujisawa
II
Gunma
Maebashi
III
Ritsumeikan (Kinugasa Campus)
Kyoto
I
Ritsumeikan (Biwako-Kusatsu Campus)
Minami-Kusatsu
II
Kobe
Kobe
I
Hiroshima
Higashi Hiroshima
III
Yamaguchi
Ube
III
Ritsumeikan APU
Beppu
III
Miyazaki
Miyazaki
III
Sumber : Zoning for Japanese Government Scholarship, Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology, Japan.
48
PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS
DAFTAR PETUGAS PEMANTAUAN PROGRAM GELAR PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 2014 No.
Program Studi
Universitas Contact Person Pengelola
1 Magister Ilmu Ekonomi dan Studi Pembangunan 2 Magister Ilmu Lingkungan
UNSYIAH
Veni
UNPAD
Tuten
3 Magister Ekonomika Pembangunan
UGM
Tri
4 Magister Perencanaan Wilayah dan Kota
UNDIP
Luluk pambudi
5 Program Pascasarjana Ilmu Ekonomi 6 Magister Administrasi Publik
UI
Maya / Mirna
UNSRI
Ari
7 Magister Perencanaan Wilayah dan Kota
ITB
Shane
8 Magister Ilmu Lingkungan
UNDIP
Agus Hastomo
9 Magister Perencanaan Kebijakan Publik 10 Magister Ekonomi Perencanaan Pembangunan
UI
Siti
UNPAD
irma
11 Magister Studi Pembangunan
ITB
12 Magister Administrasi Publik
UGM
Fitri / ida ida Rini/Asih
13 Magister Perencanaan Wilayah
IPB
Tuti
14 Magister Perencanaan Pembangunan
UNAND
Fery Andrianus
15 Magister Konsentrasi Studi Manajemen Perencanaan 16 Magister Administrasi Publik
UNHAS
Hatta Jamil
UNBRAW
dwi / Oscar
17 Magister Perencanaan Kota dan Daerah
UGM
Putri
18 Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat
Unpad
Yanti
No. Telpon Ph/fax :(0561) 7552233 HP: 082272843269 ph/fax: (022) 2508871 hp: 08122047571 Ph. (0274) 518945/ '555917 Hp. 08121560618 Ph. (024) 76486820 Fax. (024) 8454382 Hp. 081567715228 Ph. (021)78849152/54 HP. 08159269363 Ph. (0711) 354222 HP. 081367207852 Ph. (022) 2504735 Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 Ph. (024) 8453835 Hp. 081326291991 Ph. (021) 3912007 fax: (021) 3925339 Ph. (022) 4230249 Fax. (022) 4220981 HP. '081214500828 HP. '0816621710 Ph. (022) 2511828 HP. 085860095557 Ph. (0274) 563825 HP. 0811258644 fax: (0274) 589655 ph:(0251) 8629358 Hp. 081282724830 ph:(0251) 8422322 ph:(0251) 8629360 Ph. (0751) 71691 Ph. (0751) 7888064 fax: (0751) 71691 Hp. 081266670578 Ph. (0411) 582255/66 Hp. 085219399237 Ph. (0341) 568914/ 553737 HP. 08125208615 Ph. (0274) 580095, '580101 HP. 08122693140 Ph. (022) 2037998
Alamat Email
Petugas Pemantau
No. HP
[email protected]
Wahyu Ris Indarko
081385570828
[email protected]
Sugiyanti
081514398800
[email protected]
Agustin Setyaningsih
08129927404
[email protected]
Niken Wardani
08128780022
[email protected]
Edy Susanto
08111836035
[email protected]
Shri Mulyanto
08170970072
[email protected] [email protected]
Dwi Harini S. Tyas
081321246810
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
Karyoto
081310682320
Wahyu Ris Indarko
` 081385570828
[email protected] [email protected] [email protected]
Mulyani Rachmiyati
0817719213
[email protected]
Maslakah Murni
081210166808
[email protected] [email protected]
Feita Puspita Murti
081233300711
[email protected]
Eko S. Suratman
08129271274
[email protected] [email protected]
Ch. Nunik Ispriyanti
08158066205
[email protected]
Yuliarni
081311154581
[email protected]
Edy Susanto
08111836035
[email protected]
Wahyu Pribadi
081328499901
[email protected]
Wiky Witarni
081317750888
[email protected] [email protected]
Hari Nasiri
08129148867
[email protected]
Zamilah Chairani
081319432313
[email protected]
Meily Djohar
08128732126
[email protected]
Wignyo Adiyoso
0811155566
[email protected]
Wiwit Kuswidiati
08176688287
[email protected]
Zamilah Chairani
081319432313
[email protected] [email protected]
Rita Miranda
08161163169
Hp. 081395327040
S2 Linkage Jepang 1 Magister Perencanaan Wilayah dan Kota
ITB
Shane
2 Program Pascasarjana Ilmu Ekonomi
UI
Maya
3 Magister Perencanaan Kota dan Daerah
UGM
Putri
4 Magister Ekonomika Pembangunan
UGM
Tri
5 Magister Administrasi Publik
UNBRAW
dwi / Oscar
6 Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat
Unpad
Yanti
7 Magister Ekonomi Perencanaan Pembangunan
Unpad
Irma
Ph. (022) 2504735 Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 Ph. (021) 78849152 HP. 087877864949 Ph. (0274) 580095/ 580101 HP. 08122693140 (0274) 518 945 Hp. 08121560618 Ph. (0341) 568914/ 553737 HP. 08125208615 Ph. (022) 2037998 Hp. 081395327040 Ph. (022) 4230249 Fax. (022) 4220981 HP. '081214500828
Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jl. Proklamasi No. 70 Jakarta 10320 T:(021) 31928279, 31928280, 31928285 F:(021) 31928281 E-Mail:
[email protected] Website: www.pusbindiklatren.bappenas.go.id