PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas 2010

PANDUAN KARYASISWA

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas 2010

PENGANTAR Dalam rangka melaksanakan fungsi Bappenas sebagai Instansi Pembina Jabatan Fungsional Perencana (JFP), Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) berkewajiban untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas perencana di Indonesia. Tugas utama tersebut merupakan bagian upaya peningkatan kapasitas instansi perencanaan dalam rangka peningkatan kualitas perencanaan pembangunan yang sesuai dengan tuntutan masyarakat. Untuk melaksanakan tugas penting tersebut Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan diklat gelar maupun non-gelar baik yang dilaksanakan di dalam negeri dan luar negeri. Dengan adanya kebijakan otonomi daerah dan desentralisasi, sebagaimana lahirnya UU 32 tahun 2004 dan UU 33 tahun 2004, kebutuhan perencana pembangunan nasional/daerah meningkat. Mengingat semakin banyaknya karyasiswa program diklat gelar Pusbindiklatren baik di dalam dan luar negeri maka dirasakan perlu adanya buku panduan yang berisi informasi bagi seluruh karyasiswa penerima beasiswa diklat gelar sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar. Buku Panduan ini diharapkan dapat menjadi pedoman dan bahan informasi yang lengkap bagi karyasiswa diklat gelar Pusbindiklatren Bappenas dalam rangka kelancaran pelaksanaan studi yang diselenggarakan oleh seluruh perguruan tinggi yang bekerjasama dengan Pusbindiklatren Bappenas. Kami akan senang hati menerima kritik dan saran yang dapat menyempurnakan buku panduan ini untuk masa yang akan datang. Semoga bermanfaat.

Jakarta, Juli 2010 Plt. Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana (Pusbindiklatren) Dr. Ir. Dida Heryadi Salya, MA

i

DAFTAR ISI

PENGANTAR

i

DAFTAR ISI

iii

BAB I

PENDAHULUAN

1

BAB II

PENGERTIAN UMUM

3

BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI

7

BAB IV PEMBIAYAAN

11

BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA

19

BAB VI JADWAL PELAKSANAAN

23

BAB VII PEMANTAUAN DAN EVALUASI

25

BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN

27

BAB IX PENUTUP

29

LAMPIRAN LAMPIRAN 1 Formulir Rencana Penempatan Kembali

33

LAMPIRAN 2 Formulir Rencana Studi

34

LAMPIRAN 3 Formulir Pemantauan

40

LAMPIRAN 4 Format dan Bentuk Laporan Karyasiswa

41

LAMPIRAN 5 Kuesioner Penyelenggaraan Diklat Gelar

42

LAMPIRAN 6 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-2

43

LAMPIRAN 7 Contoh Surat Permohonan Dana Riset S-3

44

LAMPIRAN 8 Formulir Lapor Diri

45

Daftar Petugas Pemantau Program Gelar S-2 Dalam Negeri

46

Daftar Petugas Pemantau Program Gelar S-2 Linkage

47

iii

BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Berdasarkan UU No.17 tahun 2007 tentang RPJP dan Perpres No.7 tahun 2005 tentang RPJMN, masalah pembangunan nasional yang terjadi baik sekarang maupun di masa lalu, antara lain akibat dari rendahnya kualitas sumber daya manusia dan pegawai negeri. Pusbindiklatren Bappenas menyelenggarakan program capacity building melalui penyelenggaraan diklat bagi perencana pemerintah pusat dan pemerintah provinsi/ kabupaten/kota baik melalui diklat gelar dan non-gelar. Khusus untuk diklat gelar, penyelenggaraan diklat yang dikembangkan Pusbindiklatren antara lain adalah program gelar S-3 Dalam Negeri, S-3 Reguler, S-2 Linkage dan S-2 Reguler Dalam Negeri. Untuk menjamin pelaksanaan diklat gelar dapat berjalan sesuai dengan tujuan, kebijakan dan mekanisme pelaksanaan yang telah ditetapkan, Pusbindiklatren memandang perlu menyusun panduan karyasiswa diklat sebagai bahan informasi dan arahan bagi karyasiswa diklat gelar. 2. Tujuan Penyusunan Panduan a. Menyediakan pedoman bagi karyasiswa diklat gelar di dalam negeri, sehingga menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai dengan kebijakan dan mekanisme pelaksanaan pendidikan dan pelatihan yang telah ditetapkan Pusbindiklatren; b. Memberikan informasi, ketentuan, hak dan kewajiban karyasiswa diklat gelar di dalam negeri yang berlaku bagi seluruh karyasiswa diklat Pusbindiklatren Bappenas; c. Memberikan informasi tata cara pelaksanaan diklat gelar di dalam negeri yang ada dibawah tanggung jawab penyelenggaraan Pusbindiklatren. 3. Ruang Lingkup Pedoman ini berisikan informasi yang meliputi: (1) pengertian umum, (2) hak, kewajiban dan larangan bagi karyasiswa diklat; (3) pembiayaan bagi karyasiswa diklat; (4) jadwal pelaksanaan, (5) mekanisme pengajuan dan pencairan dana, (6) pemantauan; dan (7) ketentuan lain-lain seperti kesehatan, tesis dan alumni. 4. Pengguna Pengguna pedoman ini adalah karyasiswa diklat gelar di dalam negeri. PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

1

BAB II PENGERTIAN UMUM a. Pelaksana diklat gelar, adalah lembaga pendidikan tinggi yang memiliki kewenangan dan tanggung jawab dalam melaksanakan Diklat Gelar dalam negeri dan atau kerjasama luar negeri, berdasarkan kurikulum dan bahan ajar sesuai dengan mandat masyarakat yang diakui oleh Pusbindiklatren dan terakreditasi Kemendiknas; b. Diklat gelar, adalah program pendidikan setingkat jenjang S-2 atau jenjang S-3 untuk memperoleh tanda kelulusan berupa ijazah bergelar magister atau doktor, yang diakui oleh Kementerian Pendidikan Nasional melalui akreditasi Badan Akreditasi Nasional (BAN). Diklat gelar di dalam negeri yang diselenggarakan Pusbindiklatren dan ketentuannya diatur dalam pedoman ini meliputi: (1) Program S-3 di Dalam Negeri, (2) Program S-2 Linkage di Dalam Negeri, dan (4) Program S-2 Reguler Dalam Negeri; c. Linkage program adalah diklat gelar yang dilaksanakan oleh 2 (dua) lembaga perguruan tinggi dan atau lembaga pendidikan/swasta di dalam dan luar negeri dalam pelaksanaan kegiatan akademis di dalam negeri dan di luar negeri (kemitraan) sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak; d. Karyasiswa adalah Pegawai Negeri Sipil Republik Indonesia yang memenuhi syarat untuk mengikuti program diklat gelar yang dibiayai oleh Pusbindiklatren Bappenas; e. Instansi asal karyasiswa, adalah institusi perencanaan baik pada pemerintah pusat, provinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi/ prodi/pelaksana diklat tertentu sesuai dengan peraturan yang berlaku; f. Pemantauan diklat adalah proses pengumpulan data dan informasi kemajuan studi karyasiswa dan aspek pelaksanaan diklat, serta penyusunan langkah tindak lanjut, agar pelaksanaan diklat dijamin sesuai dengan tujuan diklat yang telah ditetapkan; g. Petugas pemantauan/pemantau adalah staf Pusbindiklatren yang bertugas melaksanakan komunikasi dengan para karyasiswa per kelas/ program dalam kurun waktu tertentu berkenaan dengan masalah akademis dan teknis administrasi keuangan serta masalah-masalah lain yang dihadapi oleh karyasiswa, pelaksana diklat dan pihak-pihak lain yang terkait;

PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

3

h. English for Academic Purpose (EAP) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Inggris untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar baik di dalam dan luar negeri dengan skor tertentu; i. Persiapan bahasa Perancis adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Perancis untuk kepentingan studi yang disyaratkan oleh penyelenggara pendidikan gelar di Perancis dengan skor tertentu; j. BJLT (Basic Japanese Language Training) adalah pendidikan dan pelatihan khusus bahasa Jepang untuk membantu kelancaran studi diklat gelar selama studi di Jepang; k. Cost Sharing, adalah jenis pembiayaan yang penyediaannya oleh Pusbindiklatren, dan oleh instansi sasaran atau lembaga/negara lain, sebagai suatu hasil kesepakatan bersama. Pembiayaan cost sharing untuk diklat gelar menggunakan acuan cost sharing tipe I dan VI. Tipe I meliputi: a) biaya seleksi, b) biaya pendidikan (SPP), c) tunjangan operasional, d) tunjangan buku dan referensi, e) tunjangan riset, dan f) tunjangan biaya hidup. Sedangkan tipe VI meliputi: a) biaya pendidikan, dan b) tunjangan riset. Yang membedakan tipe VI dari tipe I adalah tipe VI hanya dikhususkan untuk program diklat gelar S-2 Reguler Dalam Negeri, dimana karyasiswanya diperbolehkan tidak memenuhi salah satu syarat seleksi administratif; l. Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA) adalah pelaksana teknis di Bappenas yang bertugas melakukan pengelolaan, pengajuan dan pembayaran serta penatausahaan adminsitrasi keuangan terhadap sebagian besar dan/atau seluruh kegiatan program diklat gelar dan non-gelar Pusbindiklatren Bappenas; m. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat yang berwenang dan bertanggungjawab dalam pengelolaan, pengajuan dan pembayaran Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA) yang diangkat oleh Kuasa Pengguna Anggaran Bappenas; n. Standar Biaya Umum (SBU) adalah Peraturan Menteri Keuangan RI yang merupakan pedoman bagi Kementerian Negara/Lembaga dalam menyusun kegiatan kementerian/lembaga berupa satuan biaya yang yang harus digunakan; o. Ketentuan Bappenas adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh Bappenas terkait dengan program/kegiatan program diklat gelar;

4


p. Ketentuan Pelaksana Diklat/Perguruan Tinggi adalah peraturan, pedoman, panduan, petunjuk teknis dan atau kebijakan yang dikeluarkan oleh masing-masing pelaksana diklat.


5

BAB III HAK, KEWAJIBAN, LARANGAN DAN SANKSI A. Hak-hak Karyasiswa 1. Menerima biaya pendidikan, meliputi Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) atau tuition fee (sudah termasuk uang pendaftaran, SKS, uang gedung, fasilitas mahasiswa, perpustakaan, komputer, ujian, wisuda, studi dan sebagainya) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan Standar Biaya Umum (SBU) Kementerian Keuangan, Ketentuan Bappenas, Ketentuan Perguruan Tinggi dan berdasarkan tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 2. Menerima tunjangan biaya hidup (allowance) dan operasional pendidikan yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 diklat gelar dan ketentuan SBU Kementerian Keuangan RI, ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 3. Menerima biaya penelitian dan penyusunan tesis (termasuk ATK, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan) yang besarnya disesuaikan dengan jenis program S-2 & S-3 diklat gelar dan ketentuan standar SBU Kementerian Keuangan RI, Ketentuan Bappenas, serta tipe cost sharing-nya (untuk lebih detilnya dapat dilihat pada bab IV tentang Pembiayaan); 4. Mendapatkan informasi dari Pusbindiklatren yang berkaitan dengan pelaksanaan diklat gelar; 5. Menerima penjelasan hal-hal yang berhubungan dengan persiapan diklat dari pelaksana diklat; 6. Menerima materi pendidikan dan mengikuti perkuliahan di masingmasing pelaksana diklat sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing pelaksana diklat; 7. Menggunakan fasilitas pendidikan sesuai dengan peraturan yang berlaku di masing-masing pelaksana diklat; 8. Menerima surat pengembalian resmi kepada instansi masingmasing, untuk ditindaklanjuti penempatannya sesuai dengan bidang ilmu yang telah dipelajari selama diklat, apabila karyasiswa secara resmi mengundurkan diri sebelum dan selama penyelenggaraan diklat atau karyasiswa telah dinyatakan lulus; 9. Mendapatkan salinan nilai TPA dan atau TOEFL sesuai dengan ketentuan. PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

7

B. Kewajiban Karyasiswa 1. Mengikuti dan menyelesaikan program studi yang telah ditetapkan pada Surat Tugas dan Surat Kesediaan Mengikuti Program; 2. Hadir dalam setiap mata perkuliahan/pelatihan bahasa sesuai dengan ketentuan Universitas/Prodi. Khusus persiapan bahasa kehadiran karyasiswa sedikitnya 90%; 3. Mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh Negara kepada Kantor Kas Negara, jika dalam hal tertentu karyasiswa: (a) memutuskan untuk mengundurkan diri dari pelaksana diklat secara sepihak, atau (b) diketahui telah memberikan informasi yang tidak benar berkenaan dengan persyaratan untuk memperoleh beasiswa Pusbindiklatren, (c) menerima beasiswa lainnya; 4. Melapor kepada Kepala Pusbindiklatren dengan melampirkan foto kopi tesis final yang telah diujikan, ijazah dan transkrip nilai, pada saat masa akhir studi; 5. Melengkapi Formulir Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa seperti dalam lampiran 1 (sebagai dasar/jaminan penempatan kembali karyasiswa pasca diklat); 6. Segera mengirimkan Rencana Penempatan Kembali Karyasiswa Beasiswa kepada Bidang I (Pengkajian Program) Pusbindiklatren Bappenas; 7. Memanfaatkan waktu libur akhir semester/triwulan untuk mempersiapkan/ menyelesaikan tesisnya, atau melakukan penelitian yang berkaitan dengan penyelesaian tesisnya; 8. Menginformasikan alamat dan nomor telepon (terutama HP) yang dapat dihubungi pada waktu liburan/penelitian kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau; 9. Menyerahkan foto kopi buku tabungan/rekening yang masih aktif dan NPWP pada saat awal program atau perubahannya kepada petugas pemantau; 10. Melakukan komunikasi dengan petugas pemantau apabila terjadi hal-hal yang bersifat di luar rencana. C. Larangan Karyasiswa 1. Mengganti program studi atau pindah universitas; 2. Melakukan perpanjangan waktu studi; 3. Mengambil cuti akademis maupun cuti non-akademis (termasuk hamil, cuti diluar tanggungan negara dan sebab-sebab lain).

8


D. Sanksi bagi Karyasiswa 1. Jika dalam hal tertentu karyasiswa memutuskan untuk mengundurkan diri dari program studi secara sepihak, maka berdasarkan Surat Perjanjian, karyasiswa harus mengganti seluruh biaya yang telah dikeluarkan oleh proyek PPSDMA sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan 100% pembatalan pemberian beasiswa, kepada negara; 2. Karyasiswa akan dikenakan sanksi dari Pusbindiklatren jika dalam proses seleksi, penempatan, maupun selama mengikuti diklat diketemukan ketidaksesuaian data yang diinformasikan dalam Formulir Calon Penerima Beasiswa Pusbindiklatren dengan kriteria seleksi Pusbindiklatren yang tercantum dalam buku Panduan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Perencanaan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Perencana; 3. Sanksi yang dimaksud pada poin di atas dapat berupa: • pembatalan pencalonan sebagai penerima beasiswa jika diketahui sebelum proses seleksi dilakukan; • pembatalan pemberian beasiswa jika diketahui dalam proses penempatan; • pembatalan studi, dan penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh proyek atas nama karyasiswa sejak proses seleksi hingga tanggal keputusan pembatalan pemberian beasiswa, kepada kantor kas negara, jika diketahui selama diklat berlangsung.


9

BAB IV PEMBIAYAAN Ketentuan untuk pembiayaan adalah sebagai berikut: a. Jenis pembiayaan yang digunakan dalam penyelenggaraan diklat gelar hanya 2 (dua) jenis, yaitu mekanisme cost sharing Tipe I dan VI antara instansi asal dan Pusbindiklatren; b. Jumlah biaya akademik (Sumbangan Pembinaan Pendidikan/SPP dan biaya lainnya– biaya tetap dan biaya tidak tetap)– untuk setiap karyasiswa, akan dibayarkan oleh PPSDMA yang ditunjuk kepada masing-masing pelaksana diklat sesuai dengan kesepakatan yang dimuat di dalam suatu dokumen kerjasama atau kesepakatan lainnya; c. Implikasi dari pembayaran biaya akademik tersebut (melalui KPPN) diharapkan tidak mengganggu proses penerimaan karyasiswa dan proses belajar-mengajar di masing-masing pelaksana diklat; d. Sumber pembiayaan berasal dari dana APBN dan hutang luar negeri melalui Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yaitu Program Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur (PPSDMA); e. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya akademik menjadi tanggung jawab PPK yang akan dibayarkan langsung kepada Pelaksana Diklat. Sedangkan allowance dan operasional pendidikan dapat dilakukan dengan transfer melalui rekening aktif masing-masing karyasiswa dan atau dibayarkan melalui Bendahara Umum sesuai dengan ketentuan; f. Komponen biaya yang akan diterima kepada karyasiswa adalah (1) Tunjangan Biaya Hidup (allowance), (2) Operasional Pendidikan yang terdiri dari buku/manual/diktat, ATK, transport lokal, foto kopi dan sewa internet, dan (3) Tunjangan penelitian dan penyusunan Tesis/ Disertasi yang terdiri dari ATK proposal, penelitian, seminar, ujian dan penggandaan; g. Pemberian Tunjangan Biaya Hidup dibedakan menjadi 3 (tiga) yaitu: (1) karyasiswa luar kota, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya berasal dari luar kota tempat Universitas/Prodi kuliah, (2) karyasiswa dalam kota, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya dalam satu kota tempat Universitas/Prodi kuliah, dan (3) karyasiswa dalam kota plus, yaitu karyasiswa yang kedudukan kantornya di wilayah Jabodetabek yang kuliah di UI dan IPB, Kabupaten Bandung, Kota Bandung, Kabupaten Bandung Barat dan Kota Cimahi yang kuliah di ITB dan Unpad, serta provinsi DIY yang kuliah di UGM; PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

11

h. Sumber dana untuk tunjangan biaya hidup dan operasional pendidikan serta tunjangan penelitian tesis pada prinsipnya dibedakan menjadi: (1) Rupiah (rupiah murni dan rupiah pendamping), (2) Dana Pinjaman/ Loan, dan (3) Hibah. Dana yang bersumber dari rupiah dan dana yang bersumber dari loan tidak dikenakan pajak. Sedangkan untuk hibah dikelola dan dibayarkan sesuai dengan ketentuan lembaga donor masing-masing; i. Pembiayaan dilakukan dengan sistem cost sharing, yaitu sebagian dari biaya yang diperlukan untuk setiap karyasiswa dibebankan kepada instansi karyasiswa dan sebagian besar pembiayaan ditanggung oleh Pusbindiklatren. Berikut ini adalah perincian biaya cost sharing berdasarkan jenis program. 1. Program S-2 Reguler Dalam Negeri Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal Rp. 100.000/bulan • pembelian alat tulis Rp. 70.000/bulan • langganan e-mail/sewa internet Rp. 50.000/bulan • foto kopi artikel Rp. 10.000/bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp. 70.000/bulan 7. Tunjangan Riset Rp. 4.500.000(Max) Biaya yang dikeluarkan oleh instansi asal karyasiswa 1. Transport dan lumpsum (Pendaftaran, Seleksi dan Wawancara); 2. Transport kedatangan awal program (1 kali) dan pengembalian akhir program (1 kali); 3. Biaya penempatan awal; 4. Sewa komputer; 5. Uang saku.

12


2. Program Linkage Belanda Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (EAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan

525.000/bulan

• transport lokal • pembelian alat tulis • langganan email/sewa internet • foto kopi artikel

Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000/bulan 70.000/bulan 50.000/bulan 10.000/bulan

6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi

Rp.

70.000/bulan

Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal • pembelian alat tulis • langganan email/sewa internet • foto kopi artikel

Rp.

525.000/bulan

Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000/bulan 70.000/bulan 50.000/bulan 10.000/bulan

6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi 7. Tunjangan Riset

Rp. 70.000/bulan Rp. 4.500.000(Max)

Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dalam TPA & TOEFL) 2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat diklat) PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

13

3. Tunjangan Penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri • Biaya pembuatan passport Rp • Biaya medical check-up Rp • Biaya legalisisasi & penerjemahan: * Penerjemahan & Legalisasi akte kelahiran Rp * Legalisasi di Deplu dan Depkeh Rp * Legalisasi I di Kedutaan Belanda Rp * Legalisasi II di Kedutaan Belanda Rp • Biaya transport NESO pre-departure Rp 6. Biaya hidup satu minggu di luar negeri 7. Biaya lain-lain yang dibutuhkan

350.000,250.000,350.000,300.000,300.000,300.000,400.000,-

sesuai kemampuan daerah sesuai kemampuan daerah

Biaya yang dikeluarkan oleh StuNed (selama di Belanda), jika lulus seleksi NESO: 1. Tiket pergi-pulang Jakarta-Belanda disesuaikan 2. Tunjangan biaya hidup € 870/Bln 3. (Untuk bulan pertama akan dibayarkan jika administrasi di Belanda telah diselesaikan) 4. Tunjangan awal kedatangan € 170 5. Tunjangan buku € 285 6. Biaya pengurusan ijin tinggal (VTV) € 430 7. Tunjangan biaya pengiriman € 125 8. Tunjangan tesis (jika dibutuhkan saja) disesuaikan 3. Linkage S-2 Perancis dengan BEAP Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (BEAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan

14


• transport lokal • pembelian alat tulis • langganan email/sewa internet • foto kopi artikel 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000/bulan 70.000/bulan 50.000/bulan 10.000/bulan 70.000/bulan

Selama Persiapan Bahasa Perancis di CCF, Jakarta (jika lulus wawancara Kedutaan Perancis) 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal Rp. 100.000/bulan • pembelian alat tulis Rp. 70.000/bulan • langganan email/sewa internet Rp. 50.000/bulan • foto kopi artikel Rp. 10.000/bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp. 70.000/bulan Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal Rp. 100.000/bulan • pembelian alat tulis Rp. 70.000/bulan • langganan email/sewa internet Rp. 50.000/bulan • foto kopi artikel Rp. 10.000/bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp. 70.000/bulan 7. Tunjangan Riset Rp. 4.500.000(Max) 8. Tiket Jakarta – Perancis disesuaikan PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

15

Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dlm TPA & TOEFL) 2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat wawancara dan/ atau simulasi wawancara) 3. Tunjangan penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri • Biaya pembuatan passport Rp. 350.000,• Biaya medical check-up Rp. 250.000,• Biaya Legalisasi & Penerjemahan 1. Penerjemahan & Legalisasi akte kelahiran Rp. 350.000,2. Legalisasi di Deplu dan Depkeh Rp. 300.000,3. Legalisasi I di Kedutaan Perancis Rp. 300.000,4. Legalisasi II di Kedutaan Perancis Rp. 300.000,• Biaya transport pre-departure Rp. 400.000,6. Biaya hidup satu minggu di luar negeri sesuai kemampuan daerah 7. Biaya lain-lain yang dibutuhkan sesuai kemampuan daerah Biaya yang dikeluarkan oleh Pemerintah Perancis (selama di Perancis), jika mendapat penerimaan dari Universitas Perancis: 1. Tiket pulang Perancis – Jakarta disesuaikan 2. Tuition fee disesuaikan 3. Tunjangan biaya hidup per bulan € 725 (Untuk bulan pertama akan dibayarkan jika administrasi di Perancis telah diselesaikan) 4. Asuransi 4. S-2 Linkage Jepang Biaya yang dikeluarkan oleh Pusbindiklatren Selama Persiapan Bahasa Inggris (EAP): 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan

16


5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal • pembelian alat tulis • langganan email/sewa internet • foto kopi artikel 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

100.000/bulan 70.000/bulan 50.000/bulan 10.000/bulan 70.000/bulan

Selama Kuliah Tahun I: 1. Uang kuliah (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal Rp. 100.000/bulan • pembelian alat tulis Rp. 70.000/bulan • langganan email/sewa internet Rp. 50.000/bulan • foto kopi artikel Rp. 10.000/bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp. 70.000/bulan Selama Persiapan Bahasa Jepang (BJLT) 1. Uang Tuition Fee (per paket program) Sesuai pengeluaran 2. Tunjangan biaya hidup karyasiswa luar kota Rp. 1.050.000/bulan 3. Tunjangan Hidup karyasiswa dalam kota plus Rp. 525.000/bulan • karyasiswa dari Jabodetabek kuliah di UI & IPB • karyasiswa dari Bandung dan Kota Cimahi kuliah di ITB/Unpad • karyasiswa dari Prov. DIY yang kuliah di UGM 4. Tunjangan Biaya Hidup karyasiswa dalam kota Rp. 525.000/bulan 5. Tunjangan Biaya Operasional Pendidikan • transport lokal Rp. 100.000/bulan • pembelian alat tulis Rp. 70.000/bulan • langganan email/sewa internet Rp. 50.000/bulan • foto kopi artikel Rp. 10.000/bulan 6. Tunjangan Buku Utama dan Referensi Rp. 70.000/bulan Biaya yang dikeluarkan oleh Instansi Asal Karyasiswa 1. Transport dan akomodasi seleksi karyasiswa (keikutsertaan dalam TPA & TOEFL) PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

17

2. Tiket domestik pergi-pulang (kota asal - kota tempat wawancara dan/ atau simulasi wawancara) 3. Tunjangan Penempatan awal di dalam negeri 4. Uang saku di dalam negeri 5. Biaya pengurusan dokumen keberangkatan ke luar negeri • Biaya pembuatan passport Rp. 350.000,• Biaya medical check-up Rp. 250.000,• Penerjemahan & Legalisasi transkrip & Ijazah Rp. 350.000,6. Biaya transport pre-departure sesuai kemampuan daerah 7. Biaya hidup satu minggu di luar negeri sesuai kemampuan daerah 8. Biaya lain-lain yang dibutuhkan sesuai kemampuan daerah Untuk Program Master Linkage (DD) di Jepang, pada tahun ke-2 akan dibiayai oleh Porsi Loan JICA 96% dan APBN 4% 1. Tuition fee sesuai kontrak 2. Entrance & Admision Fee sesuai kontrak 3. Living Allowance ¥ 175.000/bulan 4. Book Allowance ¥ 30.000/tahun 5. Seminar Allowance Lumpsum (¥150.000)* 6. Typing Allowance/Thesis ¥ 150.000/program 7. Settling Allowance ¥ 100.000/program 8. Shiping Allowance ¥ 15.000/program 9. Health Insurance at cost (maks. ¥ 6.000) 10. International travel (Jakarta – Jepang PP) at cost 11. Deposit, Key Money ¥ 150.000/program Catatan: * Beberapa universitas di Jepang mensyaratkan dibayarkan langsung ke universitas

18


BAB V MEKANISME PENCAIRAN DANA A. Tunjangan Biaya Hidup dan Operasional Pendidikan Karyasiswa Diklat Gelar S-2, S-3 dan Pelatihan Bahasa Dalam Negeri dan Linkage di Dalam Negeri 1. Ketentuan (a) Tunjangan Biaya Hidup dan Operasional Pendidikan pada dasarnya akan dilakukan dengan mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada yang bersangkutan melalui rekening aktif karyasiswa; (b) Karyasiswa wajib menandatangani tanda terima yang dilakukan sebelum dan/atau setelah menerima biaya tunjangan dan operasional pendidikan; (c) Biaya yang berasal dari rupiah murni di potong pajak sesuai dengan ketentuan. 2. Prosedur (a) PPK PPSDMA (selanjutnya disebut PPK) menerima daftar nama dan nomor rekening aktif dan foto kopi buku rekening aktif serta foto kopi NPWP karyasiswa dari Pelaksana Kegiatan dan/atau Petugas Pemantau Pusbindiklatren (hanya untuk awal program atau apabila terjadi perubahan data karyasiswa); (b) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan Daftar Nama Karyasiswa, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, Surat Pernyataan Pertanggungjawaban LS (SPP-LS), Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan daftar isian pajak dan Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (SPTB); (c) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (d) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan. PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantau menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (e) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak membutuhkan data karyasiswa;


19

(f) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit Surat Perintah Membayar (SPM); (g) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan. PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (h) PPK melakukan perbaikan yang dilakukan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN; (j) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit; (k) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retour (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank; (l) PPK menghubungi karyasiswa yang diretour dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu; (m) PPK menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (n) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. B. Tunjangan Riset dan Tesis/Disertasi Karyasiswa Diklat Gelar S-2 dan S-3 Dalam Negeri, Cost Sharing Dalam Negeri dan Linkage di Dalam Negeri. 1. Ketentuan (a) Biaya Penelitian/Riset/Tesis/Disertasi akan dibayarkan berdasarkan permintaan karyasiswa dengan melampirkan proposal penelitian dan rincian biaya yang ditandatangani dan disahkan oleh pembimbing dan Prodi masing-masing; (b) Biaya Penelitian/Riset/Tesis/Disertasi �� akan dikirimkan langsung ke rekening aktif masing-masing karyasiswa; (c) Komponen biaya penelitian/riset/tesis/disertasi adalah: Proposal ATK,

20


Penelitian, Penyusunan Karya Ilmiah, Seminar, Ujian, Penggandaan (d) Biaya yang berasal dari rupiah murni di potong pajak sesuai dengan ketentuan. 2. Prosedur (a) Karyasiswa mengajukan pencairan dana tunjangan riset/penelitian ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dengan tembusan PPK PPSDMA sesuai dengan format terlampir; (b) PPK menerima memorandum atau surat tentang pengajuan biaya penelitian/riset/tesis/disertasi dari Pelaksana Kegiatan yang dilengkapi dengan salinan surat pengajuan dan proposal penelitian tesis/disertasi; (c) PPK membuat daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, serta daftar isian pajak dan SPTB; (d) PPK menyiapkan SPP (Surat Perintah Pembayaran) dilengkapi dengan daftar nama, nomor rekening aktif, NPWP dan daftar tanda terima karyasiswa, Berita Acara Pembayaran, SPP-LS, ringkasan SK, Surat Keputusan PPK, Ringkasan SK, dan daftar isian pajak dan SPTB; (e) PPK membuat memorandum pengantar SPP dan menyampaikan memo dan berkas SPP kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (f) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari Pejabat Penerbit SPM untuk dilakukan perbaikan; (g) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (h) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (i) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM; (j) PPK menerima berkas perbaikan (apabila ada) dari KPPN untuk dilakukan perbaikan; (k) PPK menghubungi karyasiswa dan melakukan perbaikan selambatlambatnya 3 (tiga) hari apabila perbaikan menyangkut karyasiswa; (l) PPK melakukan perbaikan selambat-lambatnya 1 (satu) hari apabila PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

21

perbaikan tidak berhubungan langsung dengan karyasiswa; (m) PPK menyerahkan berkas-berkas perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM dan atau langsung ke KPPN; (n) PPK melakukan koordinasi dengan Pejabat Penerbit SPM untuk memantau penerbitan SP2D; (o) PPK menerima dan menyimpan foto kopi dokumen SP2D apabila SP2D sudah terbit; (p) PPK menerima salinan surat pemberitahuan tentang tidak dapat dikirimnya dana kepada karyasiswa atau retour (bila ada) dari KPPN karena alasan nomor rekening aktif yang tidak jelas, nama bank dan cabang tidak jelas, kesalahan penulisan nomor rekening aktif dan atau nama, serta tidak mencukupinya saldo karyasiswa di Bank; (q) PPK menghubungi karyasiswa yang di retour dan melakukan perbaikan selambat-lambatnya 2 (dua) minggu; (r) PPK membuat dan menyampaikan surat ralat/perbaikan kepada Pejabat Penerbit SPM Bappenas; (s) PPK mencatat dan menyimpan surat yang menyatakan telah dilakukan perbaikan; (t) PPK baik langsung maupun melalui Petugas Pemantauan menyampaikan telah selesainya perbaikan kepada karyasiswa. Bagan Alur Prinsip Mekanisme Pengajuan dan Pencairan Dana Tunjangan Biaya Hidup, Operasional Pendidikan & Penelitian/tesis (Asumsi: Data Lengkap Dan Tidak Ada Kesalahan Data/Adminsitrasi)

KPPN KEMENKEU

22


BAB VI JADWAL PELAKSANAAN Jadwal pelaksanaan program diklat gelar yang dimulai dari seleksi sampai dengan perkuliahan pada umumnya dilakukan sebagai berikut: S-2 Dalam Negeri

S-2 Linkage Belanda

S-2 Linkage Perancis dengan EAP

S-2 Linkage Perancis tanpa EAP

S-2 Linkage Jepang

Agustus tahun I s/d Maret tahun II (berikutnya)





Pemanggilan & Penempatan Karyasiswa (EAP bagi Linkage)

Mei s/d Juli tahun II

Maret tahun II

April s/d Juni tahun II

April s/d Juli tahun II

Maret tahun II

Pelaksanaan EAP

--

April – Agustus tahun II

Juni – Agustus tahun II

--

April s/d Agustus tahun II

Juli s/d Agustus tahun II

Agustus tahun II

--

--

Agustus tahun II

Kuliah (Tahun I di Indonesia bagi yang Linkage)

Agustus tahun II s/d September tahun III

September tahun II s/d Juli tahun III

Wawancara dengan Lembaga LN (SCAC/ NESO)

--

Agustus s/d September tahun II (Wawancara NESO I)

Juli tahun II (SCAC)

Juli tahun II (SCAC)

Wawancara NESO II

--

Mei tahun III

--

--

--

Program Kegiatan Proses Seleksi (Surat Edaran, Administrasi, TPA & TOEFL)

Matrikulasi (di dalam negeri bagi yang Linkage)

Agustus tahun Agustus September III s/d Juli tahun III s/d tahun II s/d tahun IV Juli tahun IV Juli tahun III

--

Wawancara dan Pelamaran Universitas Jepang

--

--

--

--

Maret s/d Agustus tahun II

Bahasa Asing (Jepang & Perancis)

--

--

September tahun II s/d Juli tahun III (Perancis)

September tahun II s/d Juli tahun III (Perancis)

Juli s/d Agustus tahun III (Jepang)

Kuliah di Luar negeri (Tahun II bagi Linkage)

--

September tahun III s/d Agustus tahun IV

September tahun IV s/d Agustus tahun V

September tahun IV s/d Agustus tahun V

Juli tahun III s/d Juli tahun IV


23

24


Seleksi

Seleksi

S-2 Linkage Perancis TANPA BEAP

S-2 Linkage Jepang

JanMar

Pemanggilan & EAP

Pemanggilan

Pemanggilan & BEAP

Pemanggilan & EAP

Pemanggilan & EAP

Pemanggilan & Penempatan

AprJun

OktDes

Matrikulasi

Interview

Interview

Kuliah di Indonesia (8 Bulan)

Bahasa Perancis (CCF) (11 Bulan)

Bahasa Perancis (CCF) (11 Bulan)

Matrikulasi


BJLT

JulSep

Kuliah 13 Bulan

AprJun

Kuliah + Wawancara NESO (Juli) (12 Bulan)

JanMar

Tahun III

Kuliah di Indo.+ Wawancara Univ.Jepang (Apr-Juni)

Pemanggilan & EAP

Matrikulasi

Matrikulasi

Matrikulasi

JulSep

Tahun II AprJun

JulSep

Tahun IV

Bahasa Perancis

Bahasa Perancis

Kuliah di Univ. Jepang (12 Bulan)

Kuliah di Indonesia

Kuliah di Indonesia

Kuliah di Indo. (4 Bulan)


Kuliah di Univ. Belanda (12 Bulan)

JanMar

Kuliah di Belanda (8 Bulan)

Kuliah di Belanda

OktDes

Catatan: *Jadwal dapat bergeser sesuai dengan jadwal perguruan tinggi di dalam negeri dan luar negeri. ** Ketentuan matrikulasi berbeda untuk setiap perguruan tinggi.

Seleksi

S-2 Linkage Perancis DENGAN BEAP

Seleksi

Seleksi

S-2 Linkage Belanda (Geo-UGM)

S-2 Linkage Belanda (Unsri)

Seleksi

S-2 Linkage Belanda

OktDes

Seleksi

JulSep

Tahun I

S-2 Dalam Negeri

Jadwal/ Program

Kuliah di Belanda (4 Bulan)

JanAgs

Kuliah di Perancis (12 Bulan)

Kuliah di Perancis (12 Bulan)

OktDes

Tahun V

BAB VII PEMANTAUAN DAN EVALUASI Pemantauan dan evaluasi dilaksanakan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Karyasiswa diklat akan dipantau perkembangan studinya oleh Pusbindiklatren secara periodik baik secara langsung dan tidak langsung; 2. Obyek penilaian evaluasi karyasiswa adalah keberhasilan karyasiswa diklat terkait dengan kinerja outputs dan outcomes karyasiswa diklat; 3. Fungsi pemantauan dilakukan oleh Pusbindiklatren sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam setahun, dengan cara: (1) penyebaran kuesioner, (2) pengamatan langsung, atau (3) meminta laporan berkala dari pelaksana diklat tentang kemajuan belajar karyasiswa diklat; 4. Karyasiswa akan didampingi oleh petugas pemantau sebagaimana tercantum pada lampiran dengan nama-nama penanggung jawab yang akan diganti setiap 2 (dua) tahun sekali seperti terlampir; 5. Selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah semester/triwulan berakhir, karyasiswa wajib melaporkan perkembangan studi dan mengirimkan nilai akhir semester/triwulan kepada Kepala Pusbindiklatren, melalui petugas pemantau masing-masing pelaksana diklat; 6. Petugas pemantau dari Pusbindiklatren akan datang ke penyelenggara diklat untuk melakukan pemantauan hasil/perkembangan studi sedikitnya 1 (satu) kali selama masa studi, karyasiswa diwajibkan hadir pada kesempatan tersebut; 7. Jika menghadapi permasalahan akademis dan non-akademis, karyasiswa diharuskan menghubungi dosen penanggung jawab akademik masingmasing, dan melaporkan pula kepada petugas pemantau pelaksana diklat yang bersangkutan; 8. Apabila menghadapi permasalahan yang memerlukan keputusan/ persetujuan dari Pusbindiklatren, karyasiswa (melalui instansi terkait) harus mengajukan surat (permohonan) secara langsung kepada Kepala Pusbindiklatren; 9. Untuk memperlancar komunikasi, karyasiswa diharuskan melaporkan perubahan alamat dan nomor telepon (terutama HP) kepada penanggung jawab program dan petugas pemantau di pelaksana diklat masing-masing.


25

BAB VIII KETENTUAN LAIN-LAIN A. Kesehatan 1. Karyasiswa tidak diberikan jaminan kesehatan secara khusus, namun beberapa pelaksana diklat menyediakan pelayanan kesehatan bagi setiap mahasiswanya. Untuk itu dapat dikonfirmasikan kepada pihak pelaksana diklat; 2. Jika karyasiswa sakit/memerlukan layanan kesehatan disarankan untuk menghubungi dokter pada Unit Kesehatan Mahasiswa (UKM) di masing-masing pelaksana diklat, serta melaporkannya kepada penanggung jawab pelaksana diklat. B. Tesis 1. Setiap karyasiswa berhak atas tunjangan riset (kecuali S-2 Linkage Jepang), yang batas waktu pengajuannya hingga berakhirnya kurun waktu pemberian beasiswa atau ditentukan lain; 2. Pengajuan permohonan tunjangan riset harus diusulkan melalui surat resmi dari karyasiswa yang ditujukan kepada Kepala Pusbindiklatren dan ditembuskan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), dengan melampirkan salinan proposal tesis yang telah disetujui (harus rangkap 3) dengan format seperti dalam lampiran; 3. Jika program studi yang dipilih karyasiswa mensyaratkan nilai TOEFL tertentu sebagai syarat penulisan tesis, ujian tesis ataupun wisuda, maka segala biaya yang dibutuhkan karyasiswa untuk meningkatkan nilai TOEFL tersebut menjadi tanggung jawab instansi asal atau pribadi karyasiswa masing-masing. C. S-2 Linkage 1. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Belanda, setelah menyelesaikan program EAP karyasiswa Linkage harus memiliki nilai TOEFL IBT minimal 79 atau setara dengan TOEFL ITP 550 serta harus lulus seleksi NESO; 2. Jika belum mencapai nilai TOEFL IBT 79/ITP 550, karyasiswa masih memiliki kesempatan untuk meningkatkan TOEFL selama mengikuti program S-2 di Indonesia, dengan biaya sendiri; 3. Jika karyasiswa tidak dapat memperoleh beasiswa dari Belanda, mereka diberikan kesempatan untuk menyelesaikan single degree pada pelaksana diklat yang sama. Dalam hal ini tunjangan yang PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

27

akan diberikan kepada karyasiswa tersebut dibedakan menjadi: • Karyasiswa yang telah memperoleh nilai TOEFL minimal IBT 79/ITP 550: memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program reguler, dan biaya hidup dan operasional pendidikan selama-lamanya 18 bulan sejak awal perkuliahan; • Karyasiswa yang memiliki nilai TOEFL kurang dari minimal IBT 79/ITP 550: hanya memperoleh biaya kuliah hingga jangka waktu program reguler, sedangkan biaya hidup selama-lamanya 13 bulan sejak awal perkuliahan. 4. Untuk memperoleh beasiswa dari pemerintah Perancis, setelah menyelesaikan persiapan bahasa Perancis harus berhasil mendapatkan sertifikat setara B1 dan B2. D. Alumni 1. Karyasiswa yang telah menyelesaikan studi statusnya menjadi alumni diklat gelar Pusbindiklatren; 2. Untuk menjadi alumni karyasiswa harus mendaftarkan diri dengan melengkapi Formulir Lapor Diri, dan mengisi Kuesioner Penyelenggaraan Diklat Gelar Pusbindiklatren sebagaimana terlampir; 3. Formulir dan kuesioner tersebut pada butir (2) dikirimkan kepada bidang pengkajian program Pusbindiklatren Bappenas. E. Informasi Jika ada hal-hal yang perlu dipertanyakan selama studi dapat menghubungi: • Petugas Pemantau Program Gelar sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk hal-hal akademik dan non-akademik; atau • PPK PPSDMA untuk masalah keuangan. Kantor Pusbindiklatren Bappenas Jl. Taman Surapati No. 2 Jakarta 10310, Gedung 2A lantai II, T:(021) 31931447, 31934147 F:(021) 3103705 E-Mail:[email protected] Khusus untuk Program S-2 Linkage Jepang: Kantor Education Exchange Office (EEO) - PT. Asiaseed Jl. Pasuruan No. 19, Jakarta Pusat T. (021) 3144361

28


BAB IX PENUTUP Dengan terbitnya Buku Pedoman Bagi Karyasiswa diklat gelar yang diterbitkan oleh Pusbindiklatren ini, diharapkan dapat menjamin pelaksanaan diklat yang sesuai jadwal, tepat sasaran dan efektif baik dalam manajemen pelaksanaannya maupun substansi kurikulumnya. Ketentuan dan mekanisme yang belum diatur dalam pedoman ini, dan diperlukan untuk lebih meningkatkan kinerja karyasiswa diklat, akan dilakukan perbaikan dan penyempurnaan lebih lanjut.


29

LAMPIRAN PANDUAN KARYASISWA

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas 2010

LAMPIRAN 1 FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1. Nama

2. NIP

3. Jenis Kelamin L

P

4. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP E-Mail 5. Alamat Selama Studi Jalan Kota/Kab Telp. Fax HP E-Mail

6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax E-Mail 7. Tempat Studi Tahun I Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Tempat Studi Tahun II Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 9. Rencana Tempat Kerja Setelah Selesai Studi (dikonsultasikan dengan atasan)

Catatan: Mohon dikirimkan kembali/kepada: Pusbindiklatren-Bappenas Gd. Bappenas 2A lantai II Jl. Taman Suropati No.2 Jakarta 10310, atau melalui fax. 021-3103705

Persetujuan Atasan (minimal Eselon II)

Karyasiswa


33

LAMPIRAN 2 FORMULIR RENCANA STUDI PESERTA BEASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS Nama: _____________________________________________ Program Studi: _____________________________________________ Universitas: _____________________________________________ Jangka Waktu Studi: _____________________________________________ Rencana Mata Kuliah: _____________________________________________

34

(1)______________________________(...SKS) (2)______________________________(...SKS) (3)______________________________(...SKS) (4)______________________________(...SKS) (5)______________________________(...SKS) (6)______________________________(...SKS) (7)______________________________(...SKS) (8)______________________________(...SKS)

(9) ______________________________(...SKS) (10)______________________________(...SKS) (11)______________________________(...SKS) (12)______________________________(...SKS) (13)______________________________(...SKS) (14)______________________________(...SKS) (15)______________________________(...SKS)

Total Rencana Studi:

__________________________________(...SKS)


Mata Kuliah Kuartal/Smt 1: (1)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (2)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (3)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (4)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....) (5)_____________________________________________(......SKS, Nilai: .....)

Total Kumulatif Mata Kuliah: .....SKS, IPK: .......

Catatan Kemajuan Belajar: (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

Tandatangan Dosen Pembimbing:

__________________________


35





__________________________

36






__________________________


37





__________________________

38


Judul Tesis (Rencana)

: ___________________________________________

Pembimbing akademis

: 1. _________________________________________

Total Kredit Kumulatif :

2. _________________________________________ .....SKS, IPK: .......

Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________ Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________

Catatan Kemajuan Tesis : (Gunakan Kertas tambahan bila diperlukan)

Tandatangan Dosen Pembimbing: ________________________________________


39

LAMPIRAN 3 FORMULIR PEMANTAUAN KARYASISWA DIKLAT GELAR (Computer sheet)

40


LAMPIRAN 4 FORMAT DAN BENTUK LAPORAN KARYASISWA

1. Pendahuluan Menguraikan latar belakang pendidikan, uraian tugas dan keterkaitannya dengan penugasan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan lebih tinggi. Laporan tersebut disertai dengan penjelasan manfaat yang akan diperoleh instansi sasaran yang mengirimkan karyasiswa. 2. Uraian singkat/Executive Summary Tesis/Disertasi Menguraikan secara singkat substansi Tesis/Disertasi yang disusun dan manfaat yang dapat diperoleh bagi peningkatan produktifitas dan kualitas hasil kerja instansi sasaran. 3. Action Plan Pasca Program Gelar Action plan disusun meliputi langkah-langkah yang harus dilakukan, terkait dengan penyusunan konsep, perumusan kebijakan atau kegiatan agar manfaat yang dirasakan pada butir (2) di atas dapat terwujud, disertai dengan jadwal penyelesaian kegiatan, kendala yang akan dihadapi maupun dukungan yang didapat. 4. Penutup Meliputi sasaran/rekomendasi yang terkait dengan penyelenggaraan program gelar yang dilakukan Pusbindiklatren, baik yang menyangkut substansi maupun teknis pelaksanaan. 5. Lampiran • Ijazah/Surat Keterangan Lulus • Transkrip • Tesis


41

LAMPIRAN 5 KUESIONER TENTANG PENYELENGGARAAN DIKLAT GELAR Program Studi Tahun Masuk Universitas Kota

: ................................................................................................................................ : ................................................................................................................................ : ................................................................................................................................ : ................................................................................................................................

Berilah tanda silan (x) pada kotak yang mewakili pendapat anda terhadap pernyataan-pernyataan di bawah ini:

NO.

URAIAN

Sangat Setuju

Tidak Setuju

Ragu

Tidak Setuju

Sangat Tidak Setuju

Berilah tanda silan (x) pada kotak yang mewakili pendapat anda terhadap pernyataan-pernyataan di bawah ini:

A. PENGELOLA PROGRAM STUDI

1. Saya merasa pengelola program banyak membantu memperlancar pengumuman nilai tiap akhir periode kuliah 2. Sebagian Besar dosen yang berhalangan hadir dalam kuliah dapat difasilitasi penggantiannya oleh pengelola program 3. Penyediaan fasilitas komputer untuk saya sudah memadai 4. Penyediaan referensi di perpustakaan sudah memadai 5. Pengelola program studi ini dapat rekomendasikan untuk menjadi penyelenggara diklat gelar Pusbindiklatren tahun berikutnya

Tuliskan Catatan terpenting yang terkait dengan pengelola program, agar studi anda lebih lancar: ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................

B. PUSBINDIKLATREN BAPPENAS

1. Saya merasa informasi yang diberikan Pusbindiklatren sangat membantu saya memperoreh beasiswa ini 2. Proses seleksi beasiswa Pusbindiklatren yang telah saya lewati berjalan dengan Fair 3. Pelayanan paska seleksi yang saya terima dari Pusbindiklatren telah berjalan memuaskan 4. Saya merasa Pusbindiklatren telah memantau saya dengan baik 5. Kelambatan allowance pada awal tahun dapat dimaklumi

Tuliskan Catatan terpenting yang terkait dengan pengelola program, agar studi anda lebih lancar: ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................................................................

42


LAMPIRAN 6 Perihal : Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Penulisan Thesis (S2)

Yogyakarta, April …….. Kepada yth: Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta

Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan tesis, maka dengan hormat saya

Nama : M. BUDIONO Nomor Mahasiswa : 21758/PS/MAP/06 Universitas : Gadjah Mada Program Studi : Magister Administrasi Publik Judul Penelitian : Partisipasi Politik dalam Pemilihan Kepala Desa di Kabupaten (Studi Kasus di Desa Plumbon Kecamatan Karangsambung) No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Mandiri an SAHID ANWAR KCP Yogyakarta Gedung Magister Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun …….. dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 3 (Tiga): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian Riset dan Penyusunan Thesis, yang terdiri dari: a. Proposal ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 1.650.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 600.000 d. Seminar Rp. 70.000 e. Ujian Rp. 1.350.000 (max) f. Penggandaan Rp. 700.000 Jumlah Total Rp. 4.500.000 Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terimakasih Mengetahui Ketua Pengelola Program MAP UGM

Hormat saya Karyasiswa

M.BUDIONO Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Program Pengelola SDM Aparatur 2. Kepala Bidang Pengkajian Program Pusbindiklatren Bappenas PANDUAN KARYASISWA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) GELAR PUSBINDIKLATREN-BAPPENAS 2010

43

LAMPIRAN 7 Perihal

: Permohonan Pencairan Biaya Tunjangan Riset Bandung, Penulisan Disertasi (S3) Kepada yth:

Juli ...................

Kepala Pusbindiklaten Bappenas Di Jakarta

Sehubungan dengan akan dimulainya pelaksanaan penelitian penyusunan disertasi, maka dengan hormat saya Nama : DANI PEDROSA Nomor Mahasiswa : 54545/PS/MILH/06 Universitas : Universitas Padjajaran Program Studi : Magister Ilmu Lingkungan Hidup Judul Penelitian : Efektivitas Pengelolaan Sampah di Kabupaten Cianjur No Rekening : 123-131-1313132-1 Bank Muamalat an. DANI PEDROSA KCP Bandung Gedung Sate Dengan ini mengajukan permohonan agar biaya penelitian saya sebagai karyasiswa penerima beasiswa Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2007-2008 dapat segera dicairkan. Sebagai kelengkapan permohonan ini, kami dilampirkan masing-masing rangkap 3 (Tiga): 1. Rencana Anggaran Biaya Penelitian 2. Proposal/Usulan Penelitian (yang sudah ditandatangani dosen pembimbing) Riset dan Penyusunan Thesis terdiri dari: a. Proposal ATK Rp. 130.000 b. Penelitian Rp. 2.400.000 c. Penyusunan Karya Ilmiah Rp. 1.100.000 d. Seminar Rp. 70.000 e. Ujian Rp . 3.100.000 (max) f. Penggandaan Rp. 1.200.000 Jumlah Total Rp. 8.000.000 Demikian untuk menjadi periksa, atas perhatian dan kebijaksanaan yang diberikan, diucapkan terimakasih Mengetahui Hormat saya Ketua Pengelola Program MILH Karyasiswa DANI PEDROSA Tembusan Kepada Yth: 1. PPK Program Pengelola SDM Aparatur 2. Kepala Bidang Pengkajian Program Pusbindiklatren Bappenas

44


LAMPIRAN 8 FORMULIR LAPOR DIRI KARYASISWA PUSBINDIKLATREN BAPPENAS 1. Nama

2. Tempat dan Tanggal Lahir

3. NIP

4. Jenis Kelamin L

P

5. Alamat Rumah Nama jalan Kota/Kab Provinsi Telp Fax HP E-Mail 6. Instansi Asal Nama Unit Kerja Jabatan Alamat Kota/Kab Telp. Fax E-Mail 7. Tempat Studi (DN) Program Studi Universitas Tahun Masuk Jangka Waktu Studi 8. Sumber Pembayaran

9. Perkembangan Studi Bidang Studi Judul Thesis (terlampir)

10. Masukkan Selama Studi (Bila Ada)

11. Tanggal Selesai Program

12. Tanggal Wisuda


45

Daftar Petugas Pemantauan Program S-2 Dalam Negeri Pusbindiklatren Bappenas 2010/2011 No. 1

Program Studi MIEPUNSYIAH

Contact Person Pengelola Burhan/Weri

No. Telpon Ph :(0651) 51103

Petugas Pemantau

No. HP

Ch. Nunik Ispriyanti

08158066205

Fax: (0651) 33654 HP: 0811 685 295 2

MIL-UNPAD

Tuten/Susanti

Ph.: (022) 250 2176/ 2504982

Mulyani Rachmiyati

0817719213

3

MEP-UGM

Tri

Ph. (0274) 518945/ 555917

Meily Djohar

08128732126

4

MPWKUNDIP

Edy Purwanto

081586575549

Zamilah Chairani

081319432313

Eko S. Suratman

0812 9727 1274

Dwi Harini Septianing Tyas

081321246810

Edy Susanto

081318018444

Haryanto

08129176867

Agustin Setyaningsih

08129927404

Rita Miranda

0816163169

Hp. 08121560618 Didin

Ph. (024) 8413880 Fax. (024) 8454382 Hp. 08122815066

5

PPIE-UI

Maya

6

MAP UNSRI

Ari

Ph. (021) 78849152 HP. 087877864949 Ph. (0711) 345222 HP. 081367207852

7

MPWK-ITB

Shane

Ph. (022) 2504735 Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069

8

MIL-UNDIP

Edi Suhartono

Ph. (024) 8453835 Hp. 081575161357

9

MPKP-UI

Ira

Ph. (021) 3912007 Fax. (021) 3925339 HP. 08176768608

10

MEPPUNPAD

Rika/Lia

Ph. (022) 4220981 Fax. (022) 2535207 HP. ‘081321557352

11

MSP-ITB

Nunuk

Ph. (022) 2511828 HP. 08122078273

46


No.

Program Studi

12

MAP-UGM

Contact Person Pengelola Rini/Asih

No. Telpon

Petugas Pemantau

Ph. (0274) 863825

No. HP

Sugiyanti

081514398800

Yuliarni

081311154581

HP. 0811258644 13

MPWSL-IPB

Tuti

Ph. (0251) 6293607, 7111678 HP. (0251) 6270252

14

MPPUNAND

Sumiati

Ph. (0751) 71691

Karyoto

081310127154

15

MSKMPUNHAS

Asma

Ph. (0411) 582255/66

Wahyu Ris Indarko

08129078714

16

MAPUNBRAW

Hari Nasiri

08129148867

Maslakah Murni

081210166808

HP. 081524011272 Farida

Ph. (0341) 553737 HP. 081334198988

17

MPKD-UGM

Putri

Ph. (0274) 580095, 580101 HP. 08122693140

Daftar Petugas Pemantauan Program S-2 Linkage Pusbindiklatren Bappenas 2010/2011 No.

Program Studi

Contact Person Pengelola

No. Telpon

Petugas Pemantau

No. HP

S-2 Linkage Belanda 1

MPWK ITB

Shane

Ph. (022) 2504735

Wiky Witarni

081317750888

Maslakah Murni

081210166808

Dodi Sulistyo

081310756110

Wahyu Pribadi

0813 284 99901

Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 2

PPIE UI

Maya

Ph. (021) 78849152 HP. 087877864949

3

MPKD UGM

Putri

GEO UGM

Dr.H.Sudibiakto, MS

Ph. (0274) 58095, 580101 HP. 08122693140

4

(0274) 649 2348 HP: 0811 267 726

Indri/Wawan

HP. 081227182767


47

No.

Program Studi

5

UNSRI ILDM

Contact Person Pengelola Rubiyanto

No. Telpon (0711) 354 222

Petugas Pemantau

No. HP

Wiwit Kuswidiati

0815 85357185

Wiwit Kuswidiati

0815 85357185

Haryanto

08129176867

Zamilah Chairani

081319432313

Fax:(0711) 320 310 HP: 0811 786 501 Susi

HP: 08163282008

Shane

Ph. (022) 2504735

S-2 Linkage Jepang 1

MPWK ITB

Fax. (022) 2501263 HP. 08164208069 2

PPIE UI

Maya

Ph. (021) 78849152 HP. 087877864949 Ph. (0274) 580095, 580101

3

MPKD UGM

Putri

4

MEP UGM

Bu Tri

(0274) 518 945

Hari Nasiri

0812 914 8867

5

MAP UNBRAW

Farida

Ph. (0341) 553737

Maslakah Murni

0811 866 011

HP. 0812693140

48


Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Jl. Taman Surapati No. 2 Jakarta 10310, Gedung 2A lantai II T:(021) 31931447, 31934147 F:(021) 3103705 E-Mail:[email protected]

PANDUAN KARYASISWA Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Gelar Pusbindiklatren-Bappenas 2010

Recommend Documents