Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 1/9
PROSEDUR
PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT PK.UniMAP.(O).31
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
PENOLONG PENDAFTAR
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin) Dekan Pengurusan Akademik
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
1.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 2/9
OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem pengurusan UniMAP.
2.0
SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan UniMAP untuk memastikan pengambilan Pensyarah Pelawat (Industri) dapat dilaksanakan.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
3.0
4.0
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 3/9
SINGKATAN Dk PP
:
Dekan Pusat Pengajian.
TD (A)
:
Timbalan Dekan Akademik.
PR
:
Pengerusi Rancangan
PP PP
:
Penolong Pendaftar Pusat Pengajian
PP
:
Pusat Pengajian
Pdf
:
Pendaftar
BPA
:
Pejabat Pengurusan Akademik
PK
:
Pensyarah Kursus
MPP
:
Mesyuarat Majlis Pusat Pengajian
PP BPA
:
Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Akademik
Pensyarah Pelawat (Industri)
:
Ahli bukan akademik yang dijemput samada dari industri atau agensi kerajaan lain untuk menyampaikan kuliah dalam bidang kepakaran mereka.
Pengerusi Rancangan
:
Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas sesuatu program pengajian.
Pensyarah Kursus
:
Pensyarah yang kuliahnya akan disampaikan oleh Pensyarah Pelawat.
DEFINASI
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
5.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 4/9
DOKUMEN RUJUKAN Bil.
Nama Dokumen
Lokasi
No. Rujukan
5.1
Manual Kualiti
Bilik Dokumen
MK-UniMAP-01
5.2
Buku Panduan Akademik
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).3101
5.3
Kompilasi Dokumen Pengurusan Akademik
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).3102
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
6.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 5/9
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TanggungJawab PR
Tindakan
1. Mengemukakan senarai Pensyarah Pelawat yang ingin dipanggil dalam semester tersebut. 2. Senarai Pensyarah Pelawat dibawa ke Mesyuarat MPP untuk dibincangkan .
Dk PP
3. Membuat perakuan berdasarkan keputusan MPP. 4. Perakuan dilakukan dengan menggunakan Borang HEA- 21 (A ).
PP PP
5. Serahan CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) kepada PP BPA.
PP BPA
6. CV Pensyarah Pelawat dan Borang HEA- 21 (A) dibawa ke mesyuarat JKJKA 7. Keputusan JKJKA dibawa kepada TNC (A&A) untuk kelulusan 8. Makluman tentang Pensyarah Pelawat turut dimaklumkan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Akademik( JPA).
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PP PP
PK
PR
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 6/9
9. Membuat segala tindakan susulan seperti penghantaran Surat Perlantikan yang ditandatangani oleh Pendaftar UniMAP, menyelaras tiket kapal terbang, penginapan, pengangkutan dan lain- lain urusan logistik yang berkaitan. 10. Menandatangani Borang HEA 21 (B) untuk pembayaran honorarium kepada Pensyarah Pelawat. 11. Mengisi Borang HEA 21 (C) untuk menilai Pensyarah Pelawat. 12. Salinan Borang HEA 21 (C) diserahkan kepada Bhg. Pengurusan Akademik, Pej. TNC(A&A) sebagai rekod.
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
7.0
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 7/9
REKOD KUALITI Bil.
8.0
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
Nama Rekod
No. Rujukan
Lokasi
Tempoh Penyimpanan
7.1
HEA 21-(A)
RK.UniMAP.(O).31-01
Pejabat Pengurusan Akademik
5 Tahun
7.2
HEA 21-(B)
RK.UniMAP.(O).31-02
Pejabat Pengurusan Akademik
5 Tahun
7.3
HEA 21-(C)
RK.UniMAP.(O).31-03
Pejabat Pengurusan Akademik
5 Tahun
LAMPIRAN No. Lampiran Lampiran 1
Tajuk Carta Alir Prosedur Pengambilan Pensyarah Pelawat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 8/9
LAMPIRAN 1 Carta Alir Pengambilan Pensyarah Pelawat Tanggungjawab
Aliran Kerja
Proses Kerja
Rekod Kualiti
Mula 1. Kemukakan cadangan nama menggunakan Borang HEA 21-(A) untuk kelulusan Tim. Naib Canselor (A&A).
Dekan, TD(A), PR, PP PP, PP BPA
RK.UniMAP.(O).31-01
2. Lulus, dikemukakan kepada Pendaftar. Gagal, PR dapatkan calon baru.
Tidak Lulus Lulus Pdf
3. Nama diserahkan kepada Jabatan Pendaftar untuk dikeluarkan surat lantikan.
PP PP
4. Menetapkan tarikh, tempahan hotel, perjalanan dan sebagainya.
PR, PP PP
5. Pensyarah Pelawat datang memberi kuliah.
PP PP
6. Kemukakan borang HEA 21-(B) dan borang tuntutan perjalanan kepada Bhg. Pengurusan Akademik.
RK.UniMAP.(O).31-02
PR
7. Kemukakan salinan Borang HEA 21-(C) kepada Bhg. Pengurusan Akademik untuk rekod.
RK.UniMAP.(O).31-03
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Prosedur Kualiti PENGAMBILAN PENSYARAH PELAWAT
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
PP BPA
No Rujukan Tarikh Kuatkuasa No Keluaran : No Pindaan : Mukasurat
PK.UniMAP.(O).31 17 Februari 2013 03 02 9/9
8. Borang HEA 21-(B) dan borang tuntutan perjalanan dihantar ke Jabatan Bendahari untuk pembayaran honorarium dan tuntutan perjalanan.
RK.UniMAP.(O).31-02 Borang Tuntutan Perjalanan
9. Cek diterima dari Jabatan Bendahari dan direkodkan. 10. Cek dihantar kepada Pensyarah Pelawat.
Tamat
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
