PENGADILAN NEGERI WATES

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

PENGADILAN NEGERI WATES JL. Sugiman No. 19 Wates, Kulon Progo www.pn-wates.go.id email : [email protected]

W13-U3/422/OT.01.3/IV/2014 23 April 2014 23 April 2014 Ketua Pengadilan Negeri Wates

KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum : PP No, 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS PP No. 22 Tahun 2013

KualifikasiPelaksanaan : SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : Komputer, Tabel gaji

Peringatan : Tidak akan terwujud pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala para Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Sleman

Pencatatan dan Pendataan : Buku Mutasi

No

Aktivitas Pelaksana (subag Kepegawaian)

1

2

3

4

5

Menyusun Daftar Hakim dan Pegawai yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala setiap akhir tahun Pembuatan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala Koreksi surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala Penandatangan surat pemberitahuan Kenaikan gaji berkala Penyampaian pemberitahuan kenaikan Gaji berkala kepada Pegawai yang bersangkutan, Pembuat daftar gaji, dan File yang bersangkutan

Pelaksana Pelaksana (KPN)

Pelaksana 3

Persyaratan/ perlengkapan

Mutu Baku Waktu

Output

Daftar Kendali Kenaikan Gaji Berkala

15 Menit

Daftar Nama Pegawai

Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala Sebelumnya, tabel ga Komputer Konsep surat

30 Menit

Konsep surat

30 Menit

Konsep surat

Konsep surat Pemberitahuan

30 Menit

Surat pemberitahuan jadi

Register surat keluar dan ekspedisi

30 Menit

Surat pemberitahuan terkirim

Ket




USUL KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : 1. UU No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1999 2. Keputusan Ka BKN No. 12 Tahun 2002


Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : 1. Berkas Pegawai 2. Komputer

Peringatan : Tidak akan terwujud Kenaikan Pangkat Pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri Sleman

Pencatatan dan Pendataan : 1.Daftar kendali Kenaikan pangkat pegawai

No


1

2

3

4

5

Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami kenaikan pangkat Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usulan kenaikan pangkat, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai Pengetikan surat konsep dan Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat dan koreksi KPN Mengirim usul kenaikan Pangkat dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip kenaikan pangkat


Pelaksana 3


Mutu Baku Waktu

Output

Kendali Kenaikan pangkat

30 Menit

Daftar Nama pegawai

Dokumen persyaratan

2 Jam

Persyaratan usulan kenaikan pangkat

komputer

30 Menit

Konsep Surat

Konsep surat

30 menit

Surat jadi

Buku register surat keluar dan ekspedisi

30 menit

Surat terkirim

Ket




USUL JABATAN PROMOSI JABATAN Dasar Hukum : 1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS 2. Keputusan KMA 125/KMA/SK/IX/2009 Keterkaitan :


Peringatan : Tidak tersedia jabatan structural atau jabatan teknis

Pencatatan dan Pendataan :

No


1

2

3

4.

5

6

7


Peralatan/Perlengkapan :

Pelaksana 3


Mutu Baku Waktu

Output

Nominatif usulan dan Penelitian serta telaahan atas kelayakan usulan Dokumen seperti DUK dan menyiapkan calon yang memenuhi persyaratan Dilakukan Rapat oleh BAPERJAKAT,

DUK Daftar Bezetting pegawai

Daftar nama pegawai

Membuat berita acara rapat

komputer

Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul promosi Jabatan, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai Pengetikan surat konsep usulan promosi jabatan dan Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian Penandatanganan surat usulan promosi Kabatan dan koreksi KPN Mengirim usul promosi Jabatant dengan mencatatkan pada surat keluar, dan

Dokumen persyaratan

2 Jam

Persyaratan usulan jabatan

komputer

30 Menit

Konsep Surat

Konsep surat

30 menit

Surat jadi


30 menit

Surat terkirim

2 jam

Ruang rapat 2 jam

Draft susunan calon Berita Acara

2 Jam

Ket

memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar




USUL PENSIUN Dasar Hukum : 1. PP No. 9 Tahun 2003 Pengangkatan, Pemindahan dan pemberhentian PNS


Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : Komputer

Peringatan : Tidak terealisasi pensiun PNS


No


1

2

3

4

5

Menginventarisir dan Meneliti Daftar usulan pegawai yang akan mengalami pensiun Mengambil dan menyusun berkas, memfoto copy persayaratan untuk usul pensiun, serta mengembalikan berkas persyaratan ke ordner pegawai Pengetikan surat konsep usul pensiun dan Koreksi oleh Ka sub Bag kepegawaian Penandatanganan surat usulan Kenaikan pangkat pangkat dan koreksi KPN Mengirim usul pensiun dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pensiun


Pelaksana 3

Persyaratan/ perlengkapan Kendali pensiun

Dokumen persyaratan

Mutu Baku Waktu

Output

30 Menit

Daftar nama / nominatif

2 Jam

Persyaratan usul pensiun

komputer

30 Menit

Konsep surat

Konsep surat

30 menit

Surat jadi


30 menit

Usul pensiun terkirim

Ket




CUTI PEGAWAI Dasar Hukum : 1. PP No. 24 Tahun 1976 tentang cuti PNS

Kualifikasi Pelaksanaan : SMU / Diploma / S-1 semua Jurusan

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : Komputer, buku register cuti

Peringatan : Tidak terealisasi cuti PNS


No


1

2

3

4

5


Pelaksana 3


Pemohon cuti membuat atau mengisi permohonan cuti pegawai Pengecekan sisa cuti pegawai yang mengajukan permohonan cuti Pengetikan surat Cuti

Surat permohonan

Koreksi surat izin cuti dan penandatanganan oleh KPN Mencatat pada buku Agenda Cuti

Konsep surat cuti

Mutu Baku Waktu 15 menit

Output Surat permohonan

Register cuti

Register cuti

Komputer

Konsep surat

15 menit

30 menit

Buku register cuti

Surat izin cuti Catatan register cuti

15 menit

6

Menyerahkan kepada yang bersangkutan serta arsip dan file yang bersangkutan


30 menit

Surat izin cuti terkirim

Ket




TANDA PENGHARGAAN Dasar Hukum : PP 25 tahun 1994


Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : Komputer, Bezetting pegawai

Peringatan : Tidak ada pegawai menjadi teladan (cakap, setia dan rajin)


No


1 2.

3

4 5

Invetarisasi data pegawai sesuai persyaratan Pengumpulan data untuk Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan untuk mendapat penghargaan Satya lencana Karya Satya 10 tahun, 20 tahun, dan 30 tahun; Membuat surat usul tanda penghargaan Satya Lencana Karya satya kepada Biro kepegawaian mahkamah agung R.I; Koreksi surat dan penandatanganan oleh KPN Mengirim usul dengan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum, serta mencatatkan pada ekspedisi pengiriman dan mengarsipkan pada arsip surat keluar atau usul pensiun


Pelaksana 3

Persyaratan/ perlengkapan Bezetting pegawai

Mutu Baku Waktu

1 Jam

Dokumen pegawai

Output Daftar nama pegawai Susunan berkas persyaratan

1 Jam

Komputer

Konsep surat

1 Jam

Konsep surat

30 menit


Surat jadi Surat izin cuti terkirim

30 menit

Ket




DIKLAT PEGAWAI Dasar Hukum

:


Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan : Komputer

Peringatan :


Tidak tersedianya surat tugas bagi PNS yang dipanggil Diklat

No


1

2

3

4

Menerima Surat panggilan Diklat dan mencatat pada register surat masuk Membuat surat tugas bagi Hakim dan Pegawai yang ditugaskan untuk mengikuti Diklat Koreksi surat tugas dan penandatanganan oleh KPN Mengirim dan mencatatkan pada surat keluar, dan memberi nomor surat di bagian umum surat , serta menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan


Pelaksana 3

Persyaratan/ perlengkapan Surat panggilan diklat

Mutu Baku Waktu

15 menit

Komputer 1 Jam Konsep surat

Output Pencatatan di register surat masuk Konsep surat

Surat jadi 30 Menit


Surat tugas terkirim

30 menit

Ket

PENGADILAN NEGERI WATES

Recommend Documents