PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
A.
B.
C.
: :
Revisi Tgl. Halaman
2 Januari 2015
Uraian Kegiatan
Pelaksanaan
DISKRIPSI : Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian yang efektif dan efisien PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian mempelajari isi surat dan melaksanakan isi disposisi bagi surat surat masuk bagian kepegawaian dengan mengarahkan kepada unit pengolah berdasarkan klasifikasi isi surat.
: :
Unit/Pejabat Terkait
1 dari 2 hal. Waktu Penyelesaian
Kasubbag Kepegawaian
5 menit
1. Unit pengolah membuat konsep surat kemudian menyerahkan kepada Kasubbag kepegawaian. 2. Pengoreksian surat melalui Kasubbag Kepegawaian, Wakil Sekretaris dan Sekretaris apabila hanya kewenangan Sekretaris, atau melalui Ketua apabila kewenangan Ketua, kemudian konsep surat disetujui dengan membubuhkan paraf pejabat yang bersangkutan. 3. Surat dinas kemudian diserahkan kembali kepada unit pengolah untuk diselesaikan sebagai surat jadi.
Unit Pengolah
16 menit
1. Surat dinas diberi nomor melalui sub bagian umum, diberi kartu kendali surat keluar dan diserahkan kembali kepada Sub bagian kepegawaian. 2. Surat dinas diparaf melalui Kasubbag Kepegawaian dan Wakil Sekretaris, kemudian ditandatangani oleh Sekretaris apabila surat tersebut merupakan kewenangan Sekretaris, atau diparaf oleh Sekretaris dan ditandatangani
Sub Umum
PENGONSEPAN SURAT
Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
Unit Pengolah
PENYELESAIAN SURAT
Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
11 Menit
Ket.
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures Pembuatan Surat Dinas Kepegawaian Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
: :
2 dari 2 hal.
Ketua apabila surat tersebut kewenangan Ketua. D.
PENGARSIPAN 1. Pengarsipan surat dilakukan dengan menggandakan surat berdasarkan keperluan. 2. Surat dinas diserahkan kepada pengelola administrasi umum kepegawaian untuk dicatat dalam buku surat keluar kepegawaian dan diserahkan/dikirim berdasarkan tujuan surat.
Pengelola Arsip
6 Menit
Pengelola Adm. Umum
Pembuatan Surat Selesai
Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin
Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures REKAPITULASI DAFTAR HADIR Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
A.
: :
02 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
Uraian Kegiatan
Unit/Pejabat Terkait
Pelaksanaan
DISKRIPSI : Rekapitulasi daftar hadir seluruh pegawai PA Kelas IA Banjarmasin PENGUMPULAN DATA 1. Unit pengelola mengumpulkan daftar hadir seluruh pegawai.
B.
: :
1 dari 2 hal. Waktu Penyelesaian
Ket.
Pengelola Absen
5 menit
Pengelola Absen
60 menit
Harian
Pengelola Absen
60 menit
Bulanan
Pengelola Absen Kasub, Wasek, Pansek, dan atau Ketua
60 Menit
Pengelola Absen
10 Menit
PEMERIKSAAN DAFTAR HADIR 1. Daftar
hadir
diperiksa
per
pegawai dan untuk rekapitulasi harian dilakukan setiap hari setelah 1 (satu) hari absensi berjalan 2. Penulisan rekap absen 1 (satu) bulan ke dalam kolom rekap absen untuk seluruh pegawai dilakukan pada tanggal terakhir bulan berjalan. C.
REKAPITULASI KEHADIRAN 1. Konsep rekap absensi yang sudah kepada
selesai pimpinan
hirarki
dilaporkan dengan Kasubbag
Kepegawaian,
Wakil
Sekretaris, Panitera/Sekretaris dan oleh Ketua untuk disetujui. 2. Setelah
disetujui,
pengelola
membuat rekap daftar hadir jadi yang ditandatangani oleh Kasubbag Kepegawaian. D.
PENGARSIPAN 1. Rekapitulasi daftar hadir disimpan dalam file daftar hadir dan diserahkan kepada Sub Bagian Keuangan. Rekapitulasi absen pegawai selesai
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures REKAPITULASI DAFTAR HADIR Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
02 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
: :
Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin
Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19500424 197903 2 001
2 dari 2 hal.
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
A.
: :
03 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
Uraian Kegiatan
mengajukan
permohonan
1 dari 2 hal.
Unit/Pejabat Terkait
Pelaksanaan
DISKRIPSI : Penyelesaian permohonan cuti pegawai PENGAJUAN PERMOHONAN 1. Pegawai
: :
cuti
Waktu Penyelesaian
Pengelola Cuti
10 Menit
Atasan pegawai ybs
5 Menit
Kasub Kepegawaian
5 Menit
dengan
mengisi formulir yang telah disediakan kepada
yang
Ketua
ditujukan
bagi
Wakil
Ketua, Hakim dan Panitera/ Sekretaris.
Bagi
pejabat
struktural/fungsional
dan
pegawai
pada
umumnya
ditujukan
kepada
Panitera/Sekretaris
melalui
atasan
langsung,
ditandatangani
dan
oleh
yang
bersangkutan. 2. Atasan Langsung memberikan pertimbangan. B.
PENELAAHAN DAN PEMBUATAN SURAT CUTI 1. Surat
permohonan
diserahkan Bagian
cuti
kepada
Sub
Kepegawaian
untuk
diteliti berapa lama dan cuti apa saja yang belum pernah diambil
kemudian
mencatat
pada lembar permohonan. 2. Sub
Bagian
Kepegawaian
memproses dan meneruskan permohonan kepada berwenang
cuti
/
15 Menit
Pengelola Cuti
30 Menit
Ketua Pansek
tersebut
pejabat (Ketua
Panitera/Sekretaris)
yang atau untuk
disetujui. 3. Setelah disetujui,
permohonan
cuti
pengelola
cuti
langsung membuatkan surat
Ket.
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures PERMOHONAN CUTI PEGAWAI Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
03 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman cuti
bagi
pegawai
bersangkutan.
: :
2 dari 2 hal.
yang (Proses
pembuatan surat cuti sama dengan pembuatan surat dinas kepegawaian). C.
PENGARSIPAN 1. Surat cuti diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan, petugas daftar hadir dan arsip.
Pengelola Arsip
5 Menit
Pembuatan Surat Cuti Selesai
Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin
Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
A.
: :
04 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
Uraian Kegiatan
Unit/Pejabat Terkait
Pelaksanaan
DISKRIPSI : Penyelesaian dan Pembuatan SK Kenaikan Pangkat pegawai PENELAAHAN 1. Kasubbag Kepegawaian menerima kenaikan
Permohonan pangkat
berkas
lampiran
: :
1 dari 2 hal. Waktu Penyelesaian
Kasubbag Kepegawaian
5 menit
Unit Pengolah
10 menit
Unit Pengolah
5 menit
(MA/Badilag)
(Kondisional)
BKN
1 hari
disertai kenaikan
pangkat yang ditujukan kepada Ketua
Pengadilan
Tingkat
Banding. 2. Kasubbag
kepegawaian
menyerahkan berkas kepada pengelola kenaikan pangkat. B.
PENGUSULAN 1. Kelengkapan berkas diperiksa oleh
pengelola
Kenaikan
Pangkat dan diteliti apakah pegawai
ybs
layak
dinaikkan kemudian
untuk
pangkatnya, diajukan
kepada
Pimpinan untuk disetujui usul kenaikan pangkat. 2. Pengelola Kenaikan Pangkat membuat surat pengantar usul kenaikan
pangkat
yang
ditujukan kepada Mahkamah Agung RI, atau Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai dengan
kenaikan
pangkat
pegawai ybs. C.
PENYELESAIAN SURAT 1. Apabila
kenaikan
pangkat
ditujukan kepada BKN, maka BKN
akan
membuatkan
Persetujuan Kenaikan Pangkat dan akan dikembalikan ke PTA Banjarmasin.
Ket.
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Nomor SOP Tgl Ditetapkan
: :
04 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
2. Pembuatan
SK
Kenaikan
: :
2 dari 2 hal.
Unit Pengolah
10 Menit
Pengelola Arsip
6 Menit
Pangkat bagi pegawai ybs. D.
PENGARSIPAN 1. SK Kenaikan pangkat diarsipkan dalam file pegawai yang bersangkutan dan diserahkan kepada pegawai dan pejabat terkait Pembuatan Surat Selesai
Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin
Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 1979003 2 001
PENGADILAN AGAMA BANJARMASIN KELAS 1A Standard Operating Procedures PENSIUN PEGAWAI Nomor SOP Tgl Ditetapkan No
A.
: :
05 2 Januari 2015
Revisi Tgl. Halaman
Uraian Kegiatan
Unit/Pejabat Terkait
Pelaksanaan
DISKRIPSI : Penyelesaian Permohonan Pensiun Pegawai PENELAAHAN 1. Kasubbag
Kepegawaian
menerima Permohonan usul pensiun
disertai
: :
1 dari 1 hal. Waktu Penyelesaian
Kasubbag Kepegawaian
5 menit
Unit Pengolah
15 menit
Unit Pengolah
5 hari
berkas
lampiran usul pensiun yang ditujukan
kepada
Ketua
Pengadilan Tingkat Banding. 2. Kasubbag
kepegawaian
menyerahkan berkas kepada pengelola pensiun. B.
PEMERIKSAAN BERKAS 1. Kelengkapan berkas diperiksa oleh
pengelola
kemudian
pensiun,
diajukan
kepada
Pimpinan untuk disetujui usul pensiun ybs.
C.
PENYELESAIAN SURAT USUL 1. Pengelola pensiun membuat surat pengantar usul pensiun yang ditujukan kepada Dirjen Badilag dan atau BKN Propinsi sesuai
dengan
pangkat/
jabatan pensiun pegawai ybs. Pembuatan Surat Selesai
Disahkan oleh : Panitera/Sekretaris PA Banjarmasin
Hj. Nuzuliah, SH. NIP. 19590424 197903 2 001
Ket.
