PEMERINTAH KOTA PARIAMAN KECAMATAN PARIAMAN SELATAN
SA
BI DUA K SA DAYUA NG
RENSTRA KECAMATAN PARIAMAN SELATAN TAHUN 2013-2018
PEMERINTAH KECAMATAN PARIAMAN UTARA KOTA PARIAMAN TAHUN 2013
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG Dalam sistem pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia, kecamatan
merupakan salah satu ujung tombak dari Pemerintahan Daerah yang langsung berhadapan (face to face) dengan masyarakat luas. Kinerja positif yang ditampilkan oleh Kecamatan akan membentuk citra positif dari Birokrasi Pemerintahan secara keseluruhan. Kecamatan sebagai line office dari Pemerintahan Daerah memiliki fungsi melayani kebutuhan masyarakat yang penuh dinamika, dimana didalamnya terdapat kompleksitas permasalahan masyarakat yang membutuhkan pelayanan prima dan aparatur pelayanan yang professional. Kompleksitas masalah yang dihadapi berkaitan erat dengan pemanfaatan potensi wilayah, banyaknya jumlah penduduk yang dilayani, maupun tingkat heterogenitas masyarakat di wilayah kecamatan pariaman selatan (pendidikan, pekerjaan, ekonomi, kesehatan,dll). Sejalan dengan tuntutan masyarakat terhadap pelaksanaan Good Governance, kebutuhan terhadap pelayanan public yang berkualitas juga semakin besar. Guna merespon hal tersebut, diperlukan perencanaan pembangunan yang sistematis, terarah, menyeluruh serta tanggap terhadap dinamika tuntutan masyarakat. Perencanaan tersebut dituangkan dalam Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD). Secara umum tugas dan kewajiban pemerintah adalah menciptakan regulasi pelayanan umum pengembangan sumber daya produktif, menciptakan ketentraman dan ketertiban masyarakat, pelestarian nilai-nilai sosial kultural dan memperkuat persatuan kesatuan bangsa, pengembangan kehidupan demokrasi, menciptakan keadilan, pelestrarian lingkungan
1
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
hidup, penerapan dan penegakan undang-undang dan mengembangkan kehidupan berbangs dan bernegara. Untuk mewujudkan tugas-tugas tersebut tentunya membutuhkan suatu pemerintahan yang bersih dan berwibawa dengan menerapkan nilai-nilai dan norma-norma yang dijunjung tinggi oleh bangsa. Dalam pelaksanaannya diperlukan penerapan prinsip Good Governance yang memuat prinsip-prinsip akuntabilitas, transparansi, rule of law profesionalisme, efektifitas dan efisiensi. Dengan modal tersebut diharapkan pemerintahan dapat berjalan sesuai dengan amanat dan aspirasi masyarakat, baik di tingkat pusat maupun tingkat pemerintahan daerah. Terkait dengan hal tersebut, kecamatan memiliki peran yang penting dalam menunjang keberhasilan pemrintah daerah otonom karena merupakan ujung tombak pelayanan dan pembinaan masyarakat seperti disebutkan dalam undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahaan Daerah Pasal 126 ayat 2) yang menyebutkan : Kecamatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 dipimpin oleh camat yang dalam pelaksanaan tugasnya memperoleh pelimpahan sebagian wewenang Bupati atau Walikota untuk menangani urusan otonomi daerah. Jadi dapat dikatakan bahwa, semakin besar wewenang yang dilimpahkan semakin besar tanggung jawab camat dalam mengemban tugasnya. Disamping camat melaksanakan tugas dari walikota, juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan yang meliputi: 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat 2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan keamanan dan ketertiban umum 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan 4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum 5. Mengkoordinasikan kegiatan pemerintahan di kecamatan 6. Membina penyelenggaraan pemerintahan kecamatan
2
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya.
Mengingat semakin komplek tugas camat, maka perlu adanya Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) disusun sebagai perencanaan komprehensif kurun waktu lima tahunan dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) Kota Pariaman. Yang selanjutnya akan digunakan sebagai pedoman dalam penyusunan Rencana Kinerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kerja Tahunan (RKT). Acuan utama yang digunakan dalam menyusun Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) adalah rumusan Visi, Misi, Arahh Kebijakan dan Rencana Program Kecamatan Pariaman Selatan.
B.
LANDASAN HUKUM
Landasan hukum penyusunan Renstra Kecamatan Pariaman Selatan Kota Pariaman 20132018 adalah : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara. 2. Undang-Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara. 3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksan Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara. 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 5. Peraturan Pemerintah Nomor 38
Tahun 2007 Tentang Pembagian
Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Kota/Kabupaten 6. Undang-Undang Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.
3
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
7. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 8. Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 2001 tentang pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pemerintahan daerah 9. Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2001 tentang pelaporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, 10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah; 11. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah. 12. Peraturan Pemerintah Nomor 26 Tahun 2008 tentang Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional 13. Perpres RI No.7 tahun 2005 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional; 14. Permendagri No.21 tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah; 15. Peraturan Gubernur Sumatera Barat tentang RPJM Propinsi sumatera Barat; 16. Peraturan Walikota Pariaman Nomor 24 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas Kecamatan dan Kelurahan;
C.
MAKSUD DAN TUJUAN 1. Maksud Renstra SKPD ini meerupakan pedoman dalam penyusuan Rencana Kerja Tahunan (RKT) Kecamatan Pariaman Selatan, penguatan peran serta stakeholders dalam
4
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
pelaksanaan rencana kerja dan merupakan dasar evaluasi dan laporan pelaksanaan atas kinerja tahunan dan lima tahunan. 2. Tujuan Meningkatnya kinerja Kecamatan Pariaman Selatan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai tujuan sesuai dengan visi, misi yang telah ditetapkan serta dapat dipertanggung jawabkan secara periodik dalam rangka mendukung tugas pemerintahan di Kota Pariaman.
D.
HUBUNGAN RENSTRA SKPD DENGAN DOKUMEN PERENCANAAN LAIINYA Dengan telah disusunnya Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)
Kota Pariaman tahun 2013-2018 yang merupakan penjabaran visi dan misi Pemerintah Kota Pariaman, maka RPJMD Kota Pariaman tahun 2013-2018 merupakan pedoman bagi Badan/Dinas/Kantor/Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) dalam menyusun Renstra tahun 2013-2018. Renstra SKPD tahun 2013-2018 didalamnya merupakan penjabaran visi,misi sasaran, tujuan, program dan kegiatan satuan kerja dalam kurun waktu lima tahun. Renstra selanjutnya menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Rencana Kinerja Tahunan (RKT) satuan kerja.
5
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
A. Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan Kota Pariaman. Struktur Organisasi Kecamatan Pariaman Selatan Kota Pariaman terdiri atas : 1. Camat 2. Sekretaris Kecamatan a. Kasubag Umum b. Kasubag Keuangan 3. Seksi Pemerintahan 4. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum 5. Seksi Pemberdayaan Masyarakat 6. Seksi Kesejahteraan Sosial 7. Kelompok Jabatan Fungsional
Adapun Tugas Pokok dan Fungsi masing – masing yakni sebagai berikut : CAMAT 1. Camat mempunyai tugas pokok dan fungsi melaksanakan sebagian urusan wajib yang menjadi kewenangan Pemerintah Daerah yaitu di Bidang Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota dan tugas Pemerintah lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Uraian Tugas Camat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah :
6
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
a. Menyusun dan merumuskan kebijakan
teknis sebagai pedoman untuk
penyelenggaraan kegiatan Kecamatan meliputi pembinaan dan penataan ketatausahaan , penyusunan program Pemerintah yang dilimpahkan oleh Walikota dan tugas Pemerintah lainnya berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku. b. Mengkoordinasikan Sekretaris, para Kepala Seksi dan kelompok jabatan fungsional di lingkungan Kecamatan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung dalam pelaksanaan tugas. c. Membagi tugas kepada Sekretaris, para Kepala Seksi dan kelompok jabatan fungsional
baik
secara
lisan
maupun
tertulis
sesuai
dengan
bidang
permasalahannya. d. Mengarahkan Sekretaris, para Kepala Seksi dan kelompok jabatan fungsional dilingkungan Kecamatan agar melaksanakan tugas sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. e. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Sekretaris, para kepala seksi, kelompok
jabatan
fungsional
guna
mengetahui
perkembangan
dan
permasalahannya. f.
Merumuskan masalah yang timbul di lingkungan Kecamatan untuk merumuskan konsep lebih lanjut.
g. Mengendalikan Pengelolaan Pelayanan Bidang Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota dan tugas Pemerintah lainnya berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku agar
ada kesesuaian dengan rencana yang telah
ditetapkan.
7
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
h. Mengkoordinasikan dengan unit kerja terkait penyusunan dan perumusan kegiatan Kecamatan baik rutin maupun pembangunan agar terdapat kesesuaian dalam penetapannya. i.
Meneliti dan memaraf konsep serta menandatangani surat yang menjadi kewenangannya berdasarkan data dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
j.
Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di Bidang Pemerintahan yang dilimpahkan Walikota dan tugas pemerintah lainnya berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan informasi dalam pengambilan keputusan.
k. Membuat laporan kegiatan Kecamatan secara periodic dengan mendudukan data, informasi dan laporan setiap bagian, seksi dan kelompok jabatan fungsional untuk disampaikan kepada atasan. l.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota baik lisan maupun tertulis.
SEKRETARIS CAMAT 1. Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan pelayanan administrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Kecamatan yang meliputi urusan umum, kepegawaian, perlengkapan, keuangan. 2. Uraian Tugas Sekretaris sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a. Menyusun rencana kegiatan secretariat baik rutin maupun pembangunan sebagai bahan dan pedoman untuk melaksanakan kegiatan pembinaan dan penataan kesekretariatan Kecamatan.
8
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
b. Membagi tugas kepada Kasubbag di lingkungan sekretariat Kecamatan sesuai dengan bidang tugasnya melalui disposisi atau secara lisan c. Memberi petunjuk kepada Kasubbag di lingkungan sekretariat Kecamatan sesuai dengan permasalahan yang dihadapi agar dapat melaksanakan tugas dengan baik. d. Mengkoordinasikan para Kasi dan Kasubbag di lingkungan sekretariat Kecamatan melalui rapat atau langsung agar terjalin kerjasama yang saling mendukung dalam pelaksanaan tugas. e. Memeriksa hasil kerja dan menilai prestasi kerja para Kasi dan Kasubbag di lingkungan Kecamatan agar sesuai dengan rencana dan sebagai bahan pembinaan dan peningkatan karir. f.
Mengatur pengelolaan program dan pelaporan, administrasi umum, perlengkapan dan rumah tangga, kepegawaian, keuangan Kecamatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
g. Meneliti dan memaraf konsep dilingkungan Kecamatan untuk terdapat kesesuaian dengan petunjuk dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. h. Mengkoordinasikan penyusunan anggaran dengan masing-masing kepala Sub Bagian, Kepala Seksi dan Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Kecamatan. i.
Memberi saran kepada atasan mengenai permasalahan di bidang kesekretariatan sebagai bahan informasi dalam pengambilan keputusan.
j.
Menyusun dan membuat laporan kegiatan sekretariat Kecamatan baik rutin maupun pembangunan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan ataupun tertulis.
9
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
SUB BAGIAN UMUM 1. Sub Bagian Umum mempunyai
tugas menyelenggarakan program umum dan
kepegawaian dalam arti melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, ekspedisi, penggandaan, administrasi perjalanan dinas, kerumahtanggaan, peralatan dan perlengkapan kantor, melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kehumasan, penyiapan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, pendidikan dan latihan, gaji berkala, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran dan adiministrasi kepegawaian, organisasi, tata laksana dan kehumasan. 2. Uraian Tugas Sub Bagian Umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga, Perlengkapan sebagai pedoman dan landasan kerja; b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan ketatausahaan, Kepegawaian, Urusan Rumah Tangga dan Perlengkapan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Kecamatan berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan; d. Melaksanakan administrasi surat masuk dan surat keluar, perjalanan dinas, keprotokoler, penyimpanan berkas kerja, kepegawaian, data dan bahan, penggandaan serta mendistribusikannya; e. Menyusun dan melaksanakan pengadaan barang, mengusulkan pelelangan barang dan penghapusan barang dilingkungan Kantor Kecamatan; f. Melaksanakan pengaturan bahan administrasi tanah, bangunan dan rumah dinas;
10
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
g. Menyiapkan bahan dan mengatur administrasi alat tulis kantor, penyaluran serta pemakaian dan penggunaan inventaris kantor dan kepustakaan Kantor Kecamatan; h. Menjaga dan memelihara kebersihan, ketertiban, keindahan, kenyamanan, kelestarian, lingkungan dan keamanan kantor; i. Menyiapkan barang dan perlengkapan Kantor Kecamatan; j. Memelihara DP3, menyusun DUK dan Bezetting Pegawai; k. Menyiapkan bahan dan meneliti usulan kenaikan pangkat, Gaji Berkala, Cuti dan Pensiun Pegawai; l. Menyiapkan permintaan Kartu Pegawai, Kartu Istri, Kartu Suami dan Kartu Taspen; m. Mengusulkan penetapan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan dan Bendahara; n. Mengkoordinir pembuatan laporan mutasi barang; o. Menyiapkan surat teguran pelanggaran disiplin pegawai; p. Menyiapkan bahan usulan pegawai yang akan mengikuti tugas belajar, izin belajar, diklat structural dan fungsional; q. Menyiapkan bahan pegawai yang ditempatkan dan akan pindah; r. Melaksanakan dan melaporkan kehadiran pegawai dan apel; s. Menyiapkan bahan urusan organisasi, tatalaksana dan kehumasan Kantor Kecamatan; t. Menyiapkan bahan usulan kesejahteraan pegawai; u. Memberikan pembinaan administrasi dalam pelaksanaan tugas tenaga fungsional; v. Menyiapkan bahan usulan untuk penghargaan/pemberian tanda kehormatan pegawai; w. Menyampaikan laporan pegawai yang mengikuti diklat, bintek, sosialisasii dan sejenisnya ke BKD secara berkala;
11
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
x. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan y. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
SUB BAGIAN KEUANGAN 1. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan program keuangan dalam arti melaksanakan penyusunan anggaran, pembukuan, akuntansi dan verifikasi, pertanggungjawaban dan laporan keuangan 2. Uraian Tugas Sub Bagian Keuangan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Keuangan sebagai pedoman dan landasan kerja; b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan Keuangan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; c. Menghimpun dan mengkoordinir penyusunan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Kecamatan berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan; d. Menyiapkan dan mengkoordinasikan bahan dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Anggaran; e. Mengkoordinir pembuatan laporan SPJ Bendahara; f. Menyelenggarakan anggaran belanja Kantor Kecamatan dengan berpedoman kepada APBD yang telah ditetapkan; g. Mengkoordinir penyiapan daftar gaji, tunjangan, honor pegawai, lembur, perjalanan dinas dan transport serta kesejahteraan pegawai;
12
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pertanggungjawaban, pembukuan keuangan dan menyiapkan laporan hasil verifikasi; i. Menyiapkan bahan serta memberikan pelayanan dalam rangka pemeriksaan keuangan; j. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
SEKSI PEMERINTAHAN 1.
Seksi Pemerintahan mempunyai tugas membantu Camat dalam penyelenggaraan urusan
pemerintahan
dalam arti
menyiapkan
bahan
perumusan
kebijakan,
mengkoordinasikan, evaluasi dan pelaporan urusan pemerintahan di kelurahankelurahan, urusan kesatuan bangsa, kependudukan, ketenagakerjaan dan pengelolaan pendapatan daerah lingkup Kecamatan, pengkoordiniran kegiatan pemungutan pajak (PBB) dan rekomendasi akta catatan sipil dan melakukan proses administrasi pemberian rekomendasi perizinan sporadik tanah. 2.
Uraian Tugas Seksi Pemerintahan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a.Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Pemerintah sebagai pedoman dan landasan kerja b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Pemerintahan serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah;
13
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pemerintahan berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan; c.Mengkoordinasikan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan: -
Urusan Pemerintahan di Desa-Desa
-
Urusan kependudukan dan ketenagakerjaan
-
Pengelolaan pendapatan daerah lingkup Kecamatan
-
Kegiatan pemungutan pajak (PBB)
-
Penyuluhan hukum
-
Pengumpulan data dan pemberian rekomendasi penyusunan risalah tanah;
-
Penanggulangan bencana;
d. Melakukan proses administrasi pemberian rekomendasi perizinan sporadik tanah; e.Melakukan proses administrasi Pejabat Pembuat Akte Tanah (PPAT) dan pemberian rekomendasi akte catatan sipil; f. Mengkoordinasikan kegiatan pemerintahan di Kecamatan dengan unit kerja/instansi terkait; g. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
SEKSI KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM 1.
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas membantu Camat dalam penyelenggaraan urusan ketentraman dan ketertiban dalam arti menyiapkan bahan perumusan
kebijakan,
mengkoordinasikan,
evaluasi
dan
pelaporan
urusan
ketentraman, ketertiban umum, perlingungan masyarakat, pengawasan dan penertiban
14
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
bangunan, pembuangan air limbah, pengaliran drainase dan persampahan serta penanggulangan bencana. 2.
Uraian Tugas Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a.Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan ketentraman dan ketertiban umum sebagai pedoman dan landasan kerja; b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan
dengan ketentraman dan
ketertiban umum; c.Menyusun rencana, program kerja dan menyusun anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan; d. Mengkoordinasikan,
melaksanakan,
evaluasi
dan
pelaporan
ketentraman,
ketertiban umum, penanggulangan bencana dan perlindungan masyarakat di wilayah Kecamatan; e.Memantau setiap kegiatan masyarakat yang bersifat hambatan, tantangan, ancaman dan gangguan serta kegiatan-kegiatan yang menjurus pada perbedaan unsur suku, ras, agama, antar golongan (SARA) baik organisasi partai politik, organisasi massa, organisasi kepemudaan dan organisasi lainnya yang bisa membahayakan keamanan dan ketertiban di Kecamatan serta pelanggaran Peraturan Daerah; f.
Mengkoordinasikan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengelolaan sarana dan prasarana persampahan, pembuangan air limbah dan pengaliran drainase daerah permungkiman;
g. Melakukan pembinaan tertib lingkungan;
15
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
h. Mengkoordinasikan kegiatan ketentraman dan ketertiban di Kecamatan dengan unit kerja/instansi terkait; i. Mengkoordinasikan pengawasan dan penertiban bangunan; j. Melakukan pelaksanaan rekomendasi perijinan tertentu di lingkungan Kecamatan; k.
Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT 1.
Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa mempunyai tugas membantu Camat dalam penyelenggaraan urusan Pemberdayaan
Masyarakat Desa dalam arti menyiapkan
bahan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan, evaluasi dan pelaporan urusan Pemberdayaan Masyarakat Desa. 2.
Uraian Tugas Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Pemberdayaan Masyarakat Desa sebagai pedoman dan landasan kerja; b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Pemberdayaan Masyarakat Desa serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan fungsi Seksi Pemberdayaan Masyarakat Desa berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan; d. Mengkoordinasikan Pemberdayaan Masyarakat Desa di bidang pendidikan, kebudayaan, pembinaan generasi muda dan olahraga;
16
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
e. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, kebudayaan, pemuda dan olahraga di Kecamatan dengan unit kerja/instansi terkait; f.
Mengkoordinasikan penumbuhkembangan Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM);
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan program usaha ekonomi produktif generasi muda; h. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan i.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
SEKSI KESEJAHTERAAN SOSIAL 1. Seksi Kesejahteraan Sosial mempunyai tugas membantu Camat dalam penyelenggaraan urusan Kesejahteraan Sosial dalam arti menyiapkan bahan perumusan kebijakan, mengkoordinasikan, evaluasi dan pelaporan urusan social, kesehatan, melakukan proses administrasi pemberian rekomendasi Kartu Dispensasi Nikah dan Surat Keterangan Berkelakuan Baik. 2.
Uraian Tugas Seksi Kesejahteraan Sosial sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah: a. Menghimpun dan mengolah peraturan perundang-undangan, pedoman, petunjuk teknis, data dan informasi serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan dengan Kesejahteraan Sosial sebagai pedoman dan landasan kerja; b. Menginventarisir permasalahan yang berhubungan dengan Kesejahteraan Sosial serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; c. Menyusun rencana, program kerja dan anggaran berbasis kinerja berdasarkan tugas pokok dan Fungsi Kesejahteraan Sosial berpedoman kepada rencana strategis Kecamatan;
17
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
d. Mengkoordinasikan Pemberdayaan Masyarakat Desa di bidang Kesejahteraan Sosial; e. Mengkoordinasikan Pembinaan Pekerja Sosial Masyarakat (PSM) dan tenaga kesejahteraan sosial; f.
Mengkoordinasikan pendataan kader generasi muda untuk mengikuti Diklat Usaha Kesejahteraan Sosial (UKS);
g. Mengkoordinasikan pelaksanaan program usaha ekonomi produktif bantuan kesejahteraan sosial bagi anak-anak terlantar dan lanjut usia; h. Mengkoordinasikan
pelaksanaan
program
pembinaan
kelompok
sosial
masyarakat; i.
Mengkoordinasikan pelaksanaan pembentukan kelompok usaha bersama;
j.
Melakukan proses administrasi pemberian rekomendasi Kartu Dispensasi Nikah, Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dan Surat Keterangan Berkelakuan Baik;
k. Mengkoordinasikan penumbuhkembangan lembaga sosial kemasyarakatan; l.
Mengkoordinasikan kegiatan yang bergerak di bidang Kesejahteraan Sosial;
m. Mengkoordinasikan kegiatan keagamaan, KB, kesehatan dan organisasi masyarakat lainnya di Kecamatan dengan unit kerja/instansi terkait; n. Membuat laporan kegiatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas; dan o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Camat.
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL 1
Kelompok jabatan fungsional pada Kecamatan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas pada Kecamatan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.
18
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
2.
Uraian Tugas kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah : a. Merumuskan dan menyelenggarakan kebijakan teknis pendapatan, sarana dan prasarana Kecamatan; b. Menyelenggarakan kebijakan teknis pelayanan khusus dan penunjang kegiatan; dan c. Menyelenggarakan
kebijakan
teknis
pendapatan,
sarana
dan
prasarana
Kecamatan.
BAGAN ORGANISASI Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2006 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kecamatan Kota Pariaman, bagan Organisasi Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman adalah sebagai berikut :
19
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAGAN ORGANISASI KANTOR CAMAT PARIAMAN SELATAN KOTA PARIAMAN CAMAT PARIAMAN SELATAN BASRI MALIK,SE,MM NIP.1958 0902 198101 1 001
SEKRETARIS CAMAT ADI JUNAIDI,AP NIP. 19750622 199501 1 001
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
KASUBAG UMUM & KEPEG ADE IRANI,S.Kom NIP.197811042006042016
1. 2. 3.
STAF HELMI,SH MARDALENA,SE NURHAYATI,A.Md
KASUBAG KEUANGAN SRIYANFIRDAYATI,SE NIP.197201042006042006
1. 2.
STAF WENI RAHWITA,A.Md WILFIAVERA,SE
KASI PEMERINTAHAN RASWAN AZMI,STTP NIP.197709041998021001
KASI TRANTIB SYAFRIL NIP.196205061986021004
KASI PMD ALI SAHAR,SE NIP.195911041983021002
KASI KESOS FARIDA ARIANI NIP.196103041981012002
STAF IFDA YANTI,A.Md
STAF NIP.196205061986021004
STAF NIP.196205061986021004
STAF RESKA VIYONA
20
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
B. KEPEGAWAIAN Sampai saat sekarang jumlah aparatur yang bertugas pada Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman adalah sebanyak 15 ( lima belas )orang, sebagaimana tercantum pada daftar urutan kepangkatan (DUK) di bawah ini : Tabel 1 : Daftar Urutan Kepangkatan Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman Tahun 2014 DIKLAT NO
NAMA
NIP
GOL
JABATAN
ESELON
PDDK
STRUKTU RAL
1.
BASRI MALIK,SE,MM
195809021981011001
IV/b
Camat
III/A
S2
Pim III
2.
ADI JUNAIDI,AP
197506221995011001
III/d
Sekretaris
III/B
DIV
Adum,adu mla
3.
ALI SAHAR,SE
195911041983021002
III/d
Kasi PMD
IV/A
S1
PIM IV
4.
RASWAN AZMI,SSTP
197709041998021001
III/d
Kasi Pem
IV/A
DIV
PIM IV
5.
FARIDA ARIANI
196103041981012002
III/c
Kasi Sosial
IV/A
SMEA
-
6.
SYAFRIL
196205061986021004
III/c
Kasi
IV/A
SMA
-
IV/B
S1
-
IV/B
S1
-
-
S1
-
Trantib 7.
ADE IRANI,S.Kom
197811042006042016
III/c
Kasubag Umum
8.
SRIYAN
19720104 2006042006
III/a
FIRDAYATI,SE
Kasubag Keu
9.
WILFIAVERA,SE
198705202010012013
III/b
Staf
10.
HELMI,SH
198112172011012002
III/a
Staf
S1
-
11.
MARDALENA,SE
198303032006042022
III/a
Staf
S1
-
12.
WENI RAHWITA,A.Md
197506072009032002
II/d
Staf
D3
-
13.
IFDA YANTI,A.Md
198012112010012008
II/c
Staf
D3
-
14.
NURHAYATI,A.Md
197509042010012006
II/c
Staf
D3
-
15.
RESKA VIYONA
198605102006042002
II/b
Staf
SMU
-
21
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
C. SARANA DAN PRASARANA Sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman sampai pada saat ini adalah sebagai berikut : a. Gedung Kantor berada di Jalan Zaini nomor 5 Kurai Taji, terdiri atas : No.
Uraian
Luas
Kondisi
Keterangan
1.
Tanah
Baik
Hak pakai
2.
Ruangan kerja Camat
Baik
-
4.
Ruangan kerja Sekretaris
Baik
-
4.
Ruangan kerja Kasubag
Baik
-
dan Kasi 5.
Ruangan kerja staf
Baik
-
6.
Ruangan e-KTP
Baik
-
7.
Ruangan rapat
Baik
-
8.
Ruangan PKK
Baik
-
9.
Teras
Baik
-
10.
Selasar
Baik
-
Keterangan
b. Sarana kerja adalah sebagai berikut : No
Uraian
Jumlah
Kondisi
1.
Kendaraan dinas roda 4
1
Baik
2.
Kendaran dinas roda 2
6
Baik
5.
Komputer PC
7
Baik
6.
laptop
6
baik
22
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
7.
Printer
4
baik
8.
AC
8
Baik
9.
Wireless
1
Baik
10.
Sound System
1
Baik
11.
Kamera digital
1
Baik
12.
Meja Kerja
13
Baik
13.
Meja resepsionis
1
Baik
14.
Kursi eselon
8
Baik
Kursi Biasa
5
Baik
Kursi Tunggu
4
Baik
Kursi Kerja e-KTP
4
Baik
17.
kursi rapat
52
Baik
plastik
18.
Lemari arsip
5
Baik
Besar & kecil
19.
Lemari
9
Baik
Besar & kecil
Rak Penyimpanan
1
Baik
20.
Filling cabinet
5
Baik
21.
Mesin tik
2
Baik
22.
Kipas angin
5
Baik
23.
Buku-buku/peraturan
77
Baik
15.
½ s/d 1,5 PK
½ biro & biro
Besar & kecil
perundang-undangan 24.
Dispenser
4
Baik
25.
Papan pengumuman
1
Baik
26.
White board
1
Baik
23
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
27.
Mesin Potong Rumput
1
Baik
28.
Jam dinding
3
Baik
29.
kulkas
1
Baik
30.
Tv
3
Baik
31.
handycam
1
Baik
32.
Parabola
1
Baik
D. PENGELOLAAN ANGGARAN a. Penatausahaan Keuangan Penatausahaan Anggaran pada Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman setiap tahunnya bersumber dari APBD Kota Pariaman yang terinci kedalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman. Pengelolaan keuangannya mengacu/mempedomani Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah yang diubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Dalam Negeri No.21 Tahun 2011, dengan pejabat pengelola keuangan sebagai berikut : a. Pejabat Pengguna Anggaran / Pengguna Barang (PA/PB), mempunyai tugas; 1) Menyusun RKA 2) Menyusun DPA 4) Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas beban anggaran belanja 4) melaksanakan anggaran 5) Melakukan pengujian atas tagihan yang memerintahkan
24
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
pembayaran 6) Melaksanakan pemungutan penerimaan bukan pajak. 7) Mengadakan ikatan perjanjian kerjasama dengan pihak lain dalam batas anggaran yang telah ditetapkan 8) Menandatangani SPM 9) Mengelola utang dan piutang yang menjadi tanggung jawab 10) Mengelola barang milik daerah/kekayaan daerah yang menjadi tanggung jawab 11) Menyusun dan menyampaikan laporan keuangan 12) Mengawasi pelaksanaan anggaran 14) Melaksanakan tugas-tugas pengguna anggaran/ pengguna barang lainnya berdasarkan kuasa yang dilimpahkan oleh Kepala Daerah 14) Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kepala Daerah b. Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang (KPA/PB), bertugas : 1) Melaksanakan tugas-tugas Pejabat Pengguna Anggaran/ Pengguna Barang melimpahkan sebagian kewenangannya. 2) Melimpahkan kewenangan sebagaimana tersebut diatas berdasarkan pertimbangan tingkatan daerah, besaran SKPD, sasaran jumlah yang dikelola,beban kerja, lokasi, kompentensi, rentang kendali dan /atau pertimbangan objektif lainnya. 4) Pelimpahan sebagian kewenangan tersebut meliputi : a) Melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran atas
25
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
beban anggaran belanja. b) Melaksanakan anggaran unit kerja yang dipimpinnya c) Melakukan pengujian atas tagihan dan memerintahkan pembayaran d) Mengadakan ikatan / perjanjian kerjasama dengan pihak lain dalam batas anggaran yang telah ditetapkan e) Menandatangani SPM-LS dan SPM-TU f) Mengawasi pelaksanaan anggaran yang dilimpahkan kepadanya g) Melaksanakan tugas-tugas kuasa pengguna anggaran lainnya berdasarkan kuasa yang dilimpahkan oleh pajabat pengguna anggaran 4) Kuasa Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Barang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada pengguna anggaran/ pengguna barang.
c. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK), bertugas : 1) Mengendalikan pelaksanaan kegiatan 2) Melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan 4) Menyiapkan dokumen anggaran atas beban pengeluaran pelaksanaan kegiatan. d. Pejabat Penatausahaan Keuangan (PPK), bertugas : 1) Meneliti Kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh Bendahara Pengeluaran dan diketahui/disetujui oleh PPTK
26
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
2) Meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji dan tunjangan PNS serta penghasilan lainnya yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran. 3) Melakukan verifikasi SPP 4) Menyiapkan SPM 5) Melakukan verifikasi atas penerimaan 6) Melaksanakan akuntansi Kantor Camat Pariaman Selatan 7) Menyiapkan laporan keuangan Kantor Camat Pariaman Selatan e. Bendahara Pengeluaran untuk melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran pada Kantor Camat Pariaman Selatan, dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor Camat Pariaman Selatan f. Pembantu PPK bertugas membantu pelaksanaan penatausahaan keuangan g. Pembantu Bendahara Pengeluaran sebanyak 2 orang, yaitu : 1) Pembuat Dokumen 2) Pengurusan Gaji
Dalam pengelolaan keuangan, Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman mengutamakan prinsip ekonomis, efektif dan efisien. Dari semua program dan kegiatan pengawasan yang
dilaksanakan bermanfaat
untuk Pemerintah dan masyarakat Kota
Pariaman.
27
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
D. PELAYANAN SKPD Kinerja Kantor Camat Pariaman Selatan tercermin dalam pencapaian sasaran-sasaran yang dilaksanakan melalui berbagai program dan kegiatan. Pencpaian kinerja seluruh sasaran tersebut antara lain : Kelancaran kegiatan kantor Tersedianya sarana dan prasarana aparatur Tersusunnya lapoaran bulanan, triwulanan, dan semesteran Terseenggaranya koordinasi pemerintah Desa dan meningkatkan kualitas SDM dalam pengetahuan, kemampuan serta tersedianya data yang akurat Terselenggaranya pelayanan administrasi masyarakat Meningkatnya kualiatas kinerja pemerintah kecamatan Terselenggaranya koordinasi pemerintah kecamatan
28
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB III ISU-ISU STRATEGIS
Secara managerial Kecamatan Pariaman Selatan sebagai satuan Organisasi di lingkungan pemerintah Kota Pariaman dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi dan perkembangan organisasinya dipengaruhi oleh lingkungan yang bersifat strategis. Secara terstruktur, lingkungan strategis dimaksud adalah berupa lingkungan Internal Organisasi yang terdiri atas dua faktor strategi yaitu kekuatan dan kelemahan serta lingkungan eksternal organisasi yang terdiri dari dua faktor strategi yaitu tantangan dan peluang yang diperoleh melalui pendekatan analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Treaths) dapat dikemukan sebagai berikut :
1. FAKTOR INTERNAL 2) Kekuatan -
Tersedianya Kuantitas (jumlah) SDM Aparatur Kecamatan
-
Adanya Struktur Organisasi yang terpola
-
Adanya sebagian pelimpahan kewenangan pemerintah dari Walikota kepada Camat
-
Terjalinnya koordinasi antar lembaga di wilayah kecamatan Pariaman Selatan dengan baik
-
Prasarana Kecamatan Pariaman Selatan yang cukup memadai, dan letak kantor Kecamatan yang strategis serta mudah dijangkau di jalur utama Padang Pariaman
29
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
-
Di sektor kepariwisataan Kecamatan Pariaman Selatan mempunyai potensi wisata pantai, seperti pantai sunur
-
Di bulan ramadhan khususnya desa balai kurai taji terkenal dengan pusat pabukoan
3) Kelemahan -
Masih rendahnya kualitas SDM Aparatur Kecamatan terhadap pemahaman tupoksi
-
Masih perlu adanya peningkatan koordinasi di tingkat Kecamatan dengan semakin banyaknya program dan kegiatan dari tingkat atas
2. Faktor Eksternal Oppurtunities (Peluang) -
Peningkatan Pengetahuan Aparatur melalui Diklat/Pelatihan
-
Adanya pembinaan dalam rangka peningkatan dan fungsi bagi perangkat Kecamatan
-
Perlu adanya sosialisasi alih teknologi tepat guna bagi generasi muda sebagai bekal untuk pengembangan SDM dan pengelolaan
SDA yang ada lewat
Dinas/Instansi terkait -
Objek wisata pantai sunur, selain pantainya yang indah juga bisa dijadikan sebagai salah satu wisata kuliner, diharapkan dengan adanya kerjasama yang baik dengan pihak ketiga, dapat menambah daya tarik dari objek pantai tersebut, tentu saja dengan memanfaatkan sumber daya manusia yang ada disekitar lokasi pantai tersebut
30
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
Threats (ancaman) -
Masih adanya lemahnya pemahaman masyarakat tugas pokok dan fungsi serta kewenangan yang dimiliki oleh kecamatan
-
Masih adanya kecenderungan di kalangan masyarakat untuk tidak taat terhadap aturan yang berlaku
-
Lingkungan fisik kecamatan yang belum tertata dengan baik
3. Analisa Strategis Berdasarkan hasil analisa terhadap kekuatan/ potensi dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang diperkirakan muncul, maka perumusan strategi yang diperlukan untuk memanfaaatkan dan mengatasi berbagai kemungkinan tersebut dilakukan melalui tahap analisa strategi. Hasil analisa strategi tersebut dirumuskan menjadi beberapa strategi sebagai berikut : a. Strategi kekuatan peluang (strength-oppurtunities) -
Memperkuat komitmen internal aparatur Kecamatan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
-
Meningkatkan daya jangkau dan kuaitas kecamatan Pariaman Selatan dalam memfasilitasi partisipaasi masyarakat
-
Mengoptimalkan nilai strategis dan dukungan prasarana Kecamatan Pariaman Selatan untuk menjalankan program
b. Strategi kekuatan ancaman (Strength-treathment) -
Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur Kecamatan dengan diberikannya pendidikan dan pelatihan untuk menambah wawasan dan menunjang program Kecamatan
31
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
-
Mengoptimalkan pembinaan pelayanan masyarakat yang baik
-
Mengoptimalkan
anggaran
pembangunan
yang
tersedia
dengan
meningkatkan partisipasi masyarakat -
Meningkatkan sarana dan prasarana Kecamatan Pariaman Selatan
-
Mengusulkan adanya penambahan personil berdasarkan Analisis Jabatan (ANJAB)
c. Strategi kelemahan-peluang (Weakness-oppurtunities) -
Optimalisasi upaya peningkatan pemahaman masyarakaat terhadap tugas pokok dan fungsi kecamatan
-
Meningkatkan kesadaran public dalam menata lingkungan fisik Kecamatan Pariaman Selatan
d. Strategi kelemahan-ancaman (Weakness-treathment) -
Optimalisasi Sumber Daya yang ada untuk mendorong berkembangnya inisiatif penataan lingkungan Kecamatan Pariaman Selatan melalui analisa strategis, maka strategis yang potensial untuk dilaksanakan adalah : Meningkatkan komitmen dan sinergi di dalam organisasi Kecamatan Pariaman Selatan dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Mengoptimalkan dan meningkatkan potensi, sumber daya manusia (SDM), dana dan sarana prasarana yang ada Pelayanan masyarakat yang prima dengan dukungan program yang jelas dan terukur Meningkatkan penataan lingkungan fisik kecamtan Pariaman Selatan dengan dukungan partisipasi masyarakat
32
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
Meningkatkan
sinergi
antara
kecamatan
pariaman
dengan
masyarakat di kecamtan Pariaman Selatan dalam meningkatkan kesejahteraan yang diharapkan dapat mengurani kerawanan sosial Adapun factor-faktor atau kunci keberhasilan tersebut diantaranya adalah : a. Komitmen yang kuat dari Aparatur Pemerintahan Kecamtan dan wwarga Kecamatan Pariaman Selatan b. Suasana Kecamtan Pariaman Selatan yang kondusif c. Kepemimpinan Kecamatan Pariaman Selatan yang ditunjang kemampuan manajerial yang unggul, dan mampu menjadi motivator dan dinamisator lingkungan Kecamatan d. Sumber Daya Manusia (Pegawai) kecamatan pariamn selatan yang menunjang profesionalisme, berkomitmen kuat terhadap tujuan organisasi serta memiliki dedikasi dan integritas tinggi dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya e. Kebijakan Kecamatan Pariaman Selatan yang terintegritas dengan kebijakan Kota, mampu menjalin kesinambungan program yang berbasis pada kebutuhan lokal f.
Keterpaduan dan kebersamaan dalam menjalankan tugas dan fungsi masing-masing unsure dengan menghilangkan ego sektoral
g. Adanya mekanisme dan standar kerja yang mampu memacu peningkatan kinerja setiap pegawai h. Tersedianya prasarana dan sarana kantor yang dapat di manfaaatkan secara optimal dan terpelihara
33
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB IV VISI, MISI, TUJUAN & SASARAN, STRATEGI & KEBIJAKAN
A. VISI KECAMATAN Kecamatan Pariaman Selatan didalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya dalam merumuskan visi mengacu dan merupakan bagian yang teritegrasi dan tidak terpisahkan dengan visi Kota Pariaman “Menjadikan Kota Pariaman sebagai Kota Tujuan Wisata dan Ekonomi Kreatif yang berbasis budaya dan agama” maka ditetapkan Visi Kecamatan Pariaman Selatan “Terwujudnya Pelayanan Prima Yang Islami Kepada Masyarakat” arti dan makna Visi Kecamatan Pariaman Selatan adalah, terwujudnya penyelenggaraan pemerintahan kecamatan yang senantiasa memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat dengan berorientasi pada kepuasan masyarakat serta berlandaskan pada prinsipprinsip : Good Governance, Good, Excellence, Good Service) tanpa mengindahkan nilai-niai dan norma-norma Agama dan adat istiadat yang berlaku dimasyarakat.
B.
MISI KECAMATAN Untuk meningkatkan visi tersebut di atas, Kecamatan Pariaman Selatan menetapkan
Misi yang harus dilaksanakan yaitu sebagai berikut : 1. Memberikan pelayanan kepada masyarakat secara cepat, tepat dan akurat 2. Memberikan pelayanan dengan ikhlas dan penuh tanggung jawab 3. Meningkatkan kinerja sumber daya aparatur yang berkualitaas 4. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap penyelenggara Pemerintah
34
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
C. TUJUAN Dalam upaya pencapaian visi dan misi kecamatan Pariaman Selatan, ditetapkan beberapa tujuan dan sasaran sebagai berikut : 1. Terwujudnya Kinerja Aparatur pemerintahan yang efektif dan efisien 2. Terwujudnya pelayanan umum dan kegiatan keagamaan di linkungan masyarakat 3. Terwujudnya kondisi lingkungan sosial yang kondusif
D. SASARAN Sasaran yaitu tercapainya tujuan secara nyata dan terukur secara bertahap dalam satu tahun. Fokus utama dalam penentuan sasaran adalah tindakan dan lokasi sumber daya organisasai dalam operasional. Sasaran Kantor Camat Pariaman Selatan Kota Pariaman adalah sebagai berikut : 1. Peningkatan
pelayanan
prima
kepada
masyarakat
dan
penyelenggaraan
pemerintahan 2. Penigkatan SDM Kecamatan yang professional dan sesuai kebutuhan 3. Penyediaan sarana dan prasarana kantor yang memadai 4. Peningkatan pelayanan yang mudah, cepat dan tepat 5. Peningkatan fasilitasi kegiatan sosial masyarakat 6. Peningkatan budaya dan partisipasi aktif dan spontan masyarakat dalam kegiatan pembangunan E.
STRATEGI Strategi adalah langkah-langkah yang berisi program-program indikatif untuk
mewujudkan Visi dan Misi Kecamatan Pariaman Selatan, adapun Strategi Kecamatan Pariaman Selatan yaitu :
35
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
1. Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi perkantoran 2. Meningkatkan kinerja pelaksanaan kegiatan pemerintah kecamatan 3. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana aparatur 4. Meningkatkan penyelenggaraan pembinaan dan fasilitasi pembangunan wilayah 5. Meningkatkan penyelenggaraan pembinaan dan fasilitasi kemasayarakatan
F.
KEBIJAKAN Kebijakan adalah arah/tindakan cara yang ditempuh untuk mencapai tujuan. Kebijakan-
kebijakan Kecamatan Pariaman Selatan yaitu : 1. Melaksanakan pelayanan administrasi perkantoran 2. Mengoptimalkan fungsi koordinasi pemerintah kecamatan 3. Mengoptimalkan kinerja pelaksanaan kegiatan pemerintah kecamatan 4. Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi pemerintah kecamatan 5. Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi pembangunan wilayah 6. Melaksanakan pembinaan dan fasilitasi kemasyarakatan
36
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB V PROGRAM DAN KEGIATAN
Seiring dengan perkembangan kondisi Peraturan dan Perundang-undangan yang baru yaitu Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah yang kedua kalinya dengan Permendagri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah, maka dilakukan penyesuaian. Adapun Program yang akan dilaksanakan oleh Kecamatan Pariaman Selatan pada Tahun Anggaran 2013 – 2014 terdiri dari : A. PROGRAM 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana perkantoran 3. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur 4. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 5. Program Pengembangan Nilai Budaya 6. Program Pelayanan Publik 7. Program pengembangan Lembaga Ekonomi Perkotaan
B. KEGIATAN Kegiatan yang akan dilakukan untuk mewujudkan program tersebut adalah : 1.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat b. Penyediaan Jasa Komunikasi, sumber daya air dan listrik c. Penyediaan jasa administrasi keuangan
37
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
d. Penyediaan jasa kebersihan kantor e. Penyediaan alat tulis kantor f.
Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
g. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor h. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor i.
Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangan-undangan
j.
Penyediaan makanan dan minuman
k. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah 2.
Program Peningktan sarana dan prasarana perkantoran a. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor b. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional c. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor d. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
3.
Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur a. Pendidikan dan pelatihan formal
4.
Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan a. Penyusunan renja dan renstra SKPD
5.
Program Pengembangan Nilai Budaya a. Pelaksanaan MTQ tingkat kecamatan
6.
Program Pelayanan Publik a. Penyusunan profil desa dan kecamatan b. Pelaksanaan musrenbang pengembangan kecamatan c. Fasilitasi, pembinaa dan evaluasi APBDes
38
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
d. Penyusunan tim ramadhan e. Penyelenggaraan lomba desa f.
Pembinaan dan penilaian poskamling
g. Pembinaan desa berprestasi h. Penilaian lurah, kepala desa dan sekretaris lurah/desa berprestasi
7.
i.
Fasilitasi penyusunan RPJM Desa
j.
Fasilitasi pemilihan kepala desa
Program pengembangan Lembaga Ekonomi Perkotaan a. Fasilitasi PNPM Mandiri Pedesaan
39
Rencana Strategis Kantor Camat Pariaman Selatan 2013-2018
BAB VI PENUTUP
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD0 diguanakan seabgai pedoaman melaksanakan Visi, Misi, Tujuan, Program dan Kegiatan yang telah ditetapkan yang selanjutnya dijabarkan dalam Rencana Kerja (Renja SKPD) dan Rencana Kerja
Tahunan
(RKT)
.
perencanaan
Strategis
(Renstra)
dibuat
alam
rangka
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan kepada setiap Dinas Instansi Pemerintah berdasarkan suatu sistem akuntabilitas yang memadai. Dan berfungsi sebagai media pertanggungjawaban kepada publik. Oleh karena itu perlu dukungan dan peran aktif seluruh unsure pelaksana dan partisipasi aktif masyarakat dalam pelaksanaannya.
Pariaman, Juni 2014 CAMAT PARIAMAN SELATAN
BASRI MALIK, SE.MM NIP. 195809021981011001
40
TABEL 1 RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD TAHUN 2015 DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2016 KANTOR CAMAT PARIAMAN SELATAN KOTA PARIAMAN NAMA SKPD :
KANTOR CAMAT PARIAMAN SELATAN Rencana Tahun 2015
Kode
1 1. 20. 10. 01.
Program Kegiatan
2 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Indikator Kinerja Program/Kegiatan 3 lancarnya pelayanan adm perkantoran
Lokasi 5 Kantor Camat Parsel
Target Capaian Kinerja
Prakiraan Maju rencana Tahun 2016
kebutuhan dana /pagu indikatif
Sumber Dana
Catatan Penting
7 100%
8
9 APBD
10
Target Capaian Kebutuhan Dana/Pagu Kinerja Indikatif 11 100%
12
1. 20. 10. 01. 01. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
tersedianya kebutuhan surat menyurat
100%
2.000.000
3.000.000
1. 20. 10. 01. 02. Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber Daya Air dan Listrik
tersedianya jasa komunikasi sumber daya air dan listrik
100%
70.000.000
105.000.000
1. 20. 10. 01. 07. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
terlaksananya pembayaran jasa adm keuangan
100%
61.500.000
1. 20. 10. 01. 08. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
terlaksananya pembayaran jasa petugas kebersihan
100%
6.500.000
9.750.000
1. 20. 10. 01. 10. Penyediaan Alat Tulis Kantor
terpenuhinya ATK kebutuhan kantor
100%
15.000.000
22.500.000
1. 20. 10. 01. 11. Penyediaan Barang Cetak dan penggandaan
terlaksananya pencetakan kop dinas, map,disposisi, dll,dan penggandaan surat surat
100%
18.000.000
27.000.000
1. 20. 10. 01. 12. Penyediaan Komponen Instalasi listrik/penerangan bangunan kantor
terpenuhinya komponen listrik kebutuhan kantor
100%
3.000.000
4.500.000
Keb. Pembayaran Jasa ADM Keu. /bulannya Rp. 5.125.000
92.250.000
Rencana Tahun 2015 Kode
Program Kegiatan
Indikator Kinerja Program/Kegiatan
1
2
3
Prakiraan Maju rencana Tahun 2016
Lokasi
Target Capaian Kinerja
kebutuhan dana /pagu indikatif
Sumber Dana
Catatan Penting
5
7
8
9
10
Target Capaian Kebutuhan Dana/Pagu Kinerja Indikatif 11
12
80.000.000
120.000.000
100%
4.000.000 12.000.000
6.000.000 18.000.000
terlaksananya rapat rapat konsultasi dan koordinas luar daerah
100%
12.000.000
18.000.000
terlaksananya pemeliharaan gedung kantor
100%
7.500.000
1. 20. 10. 02. 24. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas
100%
80.000.000
120.000.000
1. 20. 10. 02. 28. pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor
terlaksananya pemeliharaan peralatan gedung kantor
100%
16.500.000
24.750.000
1. 20. 10. 02. 42. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Pembuatan Pagar kantor camat rambat beton parkir pembuatan Taman
terlaksananya pembuatan pagar kantor, rambat beton, dan pembuatan taman
100%
30.000.000 500.000.000 300.000.000 200.000.000
45.000.000 750.000.000 450.000.000 300.000.000
1. 20. 10. 01. 13. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor
terlaksananya pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk operasional kantor
100%
1. 20. 10. 01. 15. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan
terlaksananya pembelian buku peraturan perundang undangan dan bacaan lainnya
100%
1. 20. 10. 01. 17. Penyediaan makan dan Minuman
terlaksananya penyediaan makan dan minum kegiatan
1. 20. 10. 01. 18. rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
1. 20. 10. 02. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. 20. 10. 02. 22. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
APBD
100% 11.250.000
Rencana Tahun 2015 Kode
Program Kegiatan
Indikator Kinerja Program/Kegiatan
1
2
3
1. 20. 10. 05. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1. 20. 10. 05. 01. Pendidikan dan Pelatihan Formal
Lokasi
kebutuhan dana /pagu indikatif
Sumber Dana
Catatan Penting
5
7
8
9
10
100% jumlah pegawai yang ikut pelatihan
15.000.000
1. 20. 10. 06.
Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1. 20. 10. 06. 07. Penyusunan Renstra dan Renja SKPD
1. 20. 10. 15. Program Pengembangan nilai budaya 1. 20. 10. 15. 11. Pelaksanaan MTQ Tingkat Kecamatan 1. 20. 10. 30. Program Pelayanan Publik 1. 20. 10. 30. 02. Penyusunan Profil Desa dan Kecamatan
Prakiraan Maju rencana Tahun 2016
Target Capaian Kinerja
APBD
APBD terlaksananya penyusunan laporan dan pembuatan dokumen pemerintahan
5 dok
100% terlaksananya MTQ dengan baik
tersusunya buku profil daerah
Target Capaian Kebutuhan Dana/Pagu Kinerja Indikatif 11 100%
100% 16 buku
16.500.000
22.500.000
100%
15.000.000
200.000.000
12
22.500.000
APBD
APBD
100%
100%
300.000.000
24.750.000
1. 20. 10. 30. 03. Pelaksanaan Musrenbang pengembangan kecamatan
terlaksananya penyusunan rencana pembangunan kecamatan
16 Desa
25.000.000
37.500.000
1. 20. 10. 30. 04. Fasilitasi, pembinaan dan evaluasi APBDes
terlaksananya pembiaan dan evaluasi APBDes
16 Desa
15.000.000
22.500.000
1. 20. 10. 30. 06 Penyusunan Tim Ramadhan
terlaksananya penyusunan tim ramadhan
4 Tim
20.000.000
30.000.000
1. 20. 10. 30. 08 Penyelenggaraan Lomba Desa
terlaksananya lomba desa
16 Desa
25.000.000
37.500.000
1. 20. 10. 30. 10. Pembinaan dan penilaian siskamling
terlaksananya pembinaan siskamling
16 Desa
12.000.000
18.000.000
1. 20. 10. 30. 12. pembinaan Desa berprestasi
terlaksananya pembinaan desa berprestasi
16 Desa
15.000.000
22.500.000
Rencana Tahun 2015 Kode
Program Kegiatan
1
2
Indikator Kinerja Program/Kegiatan 3 terlaksananya pembinaan desa berprestasi
1. 20. 10. 30. 16. penilaian lurah,kepala desa dan sekretaris lurah/desa berprestasi
terlaksananya penilaian kepala desa dan sekdes berprestasi
1. 20. 10. 30. 18. Fasilitasi penyusunan RPJM Desa
1. 20. 10. 30. 19. Fasilitasi pemilihan kepala desa
Program Pengembangan Lembaga Ekonomi Perkotaan 1. 20. 10. 32. 1. 20. 10. 32. 02. Fasilitasi PNPM Mandiri Pedesaan
Prakiraan Maju rencana Tahun 2016
Lokasi
Target Capaian Kinerja
kebutuhan dana /pagu indikatif
Sumber Dana
Catatan Penting
5
7
8
9
10
Target Capaian Kebutuhan Dana/Pagu Kinerja Indikatif 11
12
16 Kepala Desa, dan 16 Dekdes
22.000.000
33.000.000
terlaksananya fasilitasi penyusunan RPJMD
16 Desa
15.000.000
22.500.000
terlaksananya fasilitasi pemilihan kepala desa
100%
15.000.000
22.500.000
16 desa terlaksananya fasilitasi PNPM mandiri pedesaan
APBD 47.000.000
100% 70.500.000