PEMBUATAN SMS GATEWAY SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA MAJELIS TA’LIM, ZIKIR & SHOLAWAT AHBAABUL MUSTHOFA YOGYAKARTA Naskah Publikasi
diajukan oleh Fadlurrahman 08.12.2787
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Making SMS Gateway For Media Information on Majelis Ta’lim, Zikir & Sholawat Ahbaabul Musthofa Yogyakarta Pembuatan SMS Gateway Sebagai Media Informasi Pada Majelis Ta’lim, Zikir & Sholawat Ahbaabul Musthofa Yogyakarta Fadlurrahman Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Dissemination of information is essential in an organization, whether the organization is an organization that engages in social and in business, one of the popular media and the dissemination of information bias is accessible by all the media spread by SMS, one of the hallmarks of this SMS media bias is cheap and accessible from all types of mobile phones, in addition to the media is more effective because almost everyone has a cell phone so that the dissemination of information to be better targeted. SMS Gateway application that is implemented in an organization allows the dissemination of information via SMS media will be handled automatically by the application, so that operators do not bother to send a message that goes into this system, besides that the operator can adjust the management of messages and then set when the message will be sent. In addition, one of the main features of the application for Ahbaabul Musthofa SMS Gateway is a feature of teaching schedule information, so that the members of this feature will get a sms notification every time new study schedule. With the existence of an organization's SMS Gateway is expected to become more effective dissemination of information, targeted to all members of an organization, because the media is information sent directly to members of the organization, especially members of the Ahbaabul Musthofa. Keywords: SMS, SMS Gateway.
1.
Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Ahbaabul Musthofa Yogyakarta adalah sebuah organisasi keagamaan berupa majelis dzikir dan shalawat, dimana jamaah dari organisasi ini mencapai ribuan jamaah, yang tersebar di beberapa kota seperti Yogyakarta, Solo, Magelang Purwodadi dan beberapa daerah di Jawa Tengah, sehingga dengan jammah yang begitu banyak, terkadang jamaah mengalami kesulitan untuk mengetahui acara yang dilaksanakan oleh Ahbaabul Musthofa. Salah satu contoh permasalahan yang dialami oleh jamaah Ahbaabul Musthofa adalah terkadang jamaah kesulitan untuk mengetahui jadwal acara yang akan dilaksanakan, oleh karena itu diharapkan dengan aplikasi SMS Gateway ini jamaah tidak perlu mencari brosur, jamaah tinggal mengirimkan SMS sesuai dengan format yang telah ditentukan. Dari uraian di atas, maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mengambil judul “PEMBUATAN SMS GATEWAY SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA MAJELIS TA’LIM, ZIKIR & SHOLAWAT AHBAABUL MUSTHOFA YOGYAKARTA”. 1.2 Pokok Permasalahan Berdasarkan latar belakang masalah yang disajikan di atas sesuatu pemasalahan yang sering dihadapi jamaah adalah Bagaimana cara membantu jama’ah ahbaabul musthofa Yogyakarta mendapatkan informasi melalui media SMS. Bagaimana cara merancang sebuah aplikasi SMS gateway yang berguna untuk penyebaran informasi yang berkaitan dengan ahbaabul musthofa Yogyakarta. 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan SMS Gateway ini, adapun batasan dalam aplikasi ini adalah : a.
Pendaftaran member menggunakan media SMS
b.
Konsultasi masalah agama dengan media SMS
c.
Request Jadwal Maulid menggunakan media SMS
d.
SMS Taushiyah bagi member setiap hari
d.
Software yang digunakan adalah Xampp, Adobe Dreamweaver, Notepad++.
e.
Aplikasi SMS Gateway ini berbasis web.
1.4 Manfaat dan Tujuan Manfaat dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a.
Bagi Mahasiswa: -
Menerapkan ilmu dan teori-teori selama mengikuti pendidikan ke dalam aplikasi nyata secara praktis guna membantu dan mendukung kemampuan beraktualisasi dalam penerapan ilmu di dunia nyata.
-
Untuk
meningkatkan
kreatifitas
menciptakan
suatu
karya
dengan
memanfaatkan teknologi komputer sebagai solusi dalam bidang kuliner. -
Memenuhi syarat kelulusan program strata satu di STMIK AMIKOM YOGYAKARTA.
b.
Bagi Ahbaabul Musthofa Mempermudah jamaah Ahbaabul Musthofa mendapatkan informasi.
1.5 Metode Pengumpulan Data Adapun metode-metode yang digunakan dalam pengumpulan data, diantranya: -
Metode Kepustakaan
-
Metode Observasi
-
Metode Wawancara
1.6 Sistematika Penulisan Adapun sistematika dalam penulisan skripsi ini, yaitu:
2.
-
BAB I : PENDAHULUAN
-
BAB II : DASAR TEORI
-
BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
-
BAB IV : IMPLEMENTASI SISTEM
-
BAB V : PENUTUP
-
DAFTAR PUSTAKA
Dasar Teori 1.1 Sejarah Telepon Seluler Telepon pertama kali ditemukan dan diciptakan oleh Alexander Graham Bell pada tahun 1976, sedangkan komunikasi tanpa kabel atau yang lebih dikenal dengan sebutan Wireless ditemukan pada tahun 1880 oleh Nikolai Tesia dan diperkenalkan oleh Guglielma Marconi (Edy S. Muliyanto, 2003).
2.2 Pengenalan Sistem Secara Umum 2.2.1 Pengertian Sistem Kumpulan dari bagian-bagian yang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. (Hanif Al-Fatta. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Hal 3-5. Penerbit Andi Yogyakarta). 2.2.2 Karakteristik Sistem Sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut : -
Komponen Sistem (Components)
-
Batasan Sistem (Boundary)
-
Lingkungan Luar Sistem (Environment)
-
Penghubung Sistem (Interface)
-
Masukan Sistem (Input)
-
Keluaran Sistem (Output)
-
Penyimpanan (Storage)
2.2.3 Karakteristik SMS Mekanisme utama yang dilakukan dalam sistem sms adalah pengiriman pesan singkat dari suatu terminal ke terminal yang lain. Hal ini dapat dilakukan karena adanya sebuah entitas pada sistem sms yang disebut Short Message Service Center (SMSC). 2.3 Konsep Dasar Informasi 2.3.1 Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya 2.3.2
Definisi Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah suatu yang terjadi pada saat tertentu. 2.3.3
Kualitas Informasi
Kualitas dari sebuah informasi (quality of information) tergantung pada tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan. 2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi 2.4.1 Pengertian Sistem Informasi Sistem
informasi
adalah
suatu
sistem
didalam
suatu
organisasi
yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
menajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dam menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.4.2 Komponen Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukkan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block). Blok teknologi (technology block), blok basis data (database block), dan blok kendali (control block). 2.4.3 Sistem Informasi Manajemen SIM adalah sistem sebuah sistem informasi pada level manajemen yang berfungsi untuk membantu perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan dengan menyediakan resume rutin dan laporan-laporan tertentu. 2.5 Arsitektur Dasar Jaringan SMS Secara umum arsitektur koneksi SMS yang berbasis SMS Gateway terhubung melalui handphone ke handphone dan dari handphone ke komputer. Handphone ke handphone dihubungkan dengan jaringan wireless, sedangkan handphone ke komputer dihubungkan dengan kabel data. 2.6 SMS Gateway Gateway (gerbang) adalah suatu perangkat hardware yang dioperasikan dengan berbagai software yang digunakan untuk menghubungkan dan menerjemahkan dua atau lebih arsitektur yang berbeda, misalnya komputer dengan handphone (GSM). 2.7 SMS Gateway dengan Gammu Membangun aplikasi SMS Gateway tidak memerlukan modal yang besar. Yang penting mempunyai PC beserta HP dan kabel data. Modul SMS Gateway yang tidak berbayar alias gratis, namanya Gammu. Gammu bukanlah aplikasi jadi, tapi dia merupakan sebuah modul yang bisa digabungkan dengan bahasa pemrograman apa saja. 2.8 Android Android adalah sistem operasi untuk telepon seluler yang berbasis Linux. 2.9 Konsep Pemodelan Sistem 2.9.1 Diagram Arus Data (DFD) DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.
2.10 Pengertian Basis Data Basis data didefinisikan sebagai kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. 2.11 Bahasa Pemrograman yang Digunakan -
HTML
-
PHP
-
MySQL
2.12 Perangkat Lunak yang Digunakan
3.
-
Sistem Operasi Windows XP
-
Eclipse
-
Adobe Dreamweaver CS5
-
XAMPP
Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan umum Ahbaabul Musthofa adalah salah satu wadah dari beberapa majelis Sholawat yang ada, untuk bersholawat dan Silaturahmi juga Tholabul 'ilmi sehingga mempermudah umat dalam memahami dan mentauladani Rosul Shollallohu 'alaihi wasallam. 3.2 Analisis Sistem Tahap analisis sistem merupakan tahap kritis yang sangat penting karena bila terjadi kesalahan di tahap ini, maka akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya. Dan dengan dilakukannya analisis sistem kita dapat menemukan kelemahan-kelemahan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Dalam tahap analisis ini penulis melakukan penelitian tentang sistem lama. Sehingga dari analisis tersebut akan dapat kita tarik kesimpulan yang bisa digunakan sebagai tolak ukur sistem yang akan dibangun. 3.3 Indentifikasi Masalah Adapun masalah yang timbul dalam penyebaran informasi tentang kegiatan di Ahbaabul Mustofa Yogyakarta adalah sarana dan alat yang digunakan masih menggunakan media cetak seperti spanduk, dan dari mulut ke mulut, yang tentu saja hanya sebagian masyarakat yang mengetahuinya. Adapaun solusi yang dapat memecahkan masalah diatas yaitu dengan menggunakan fasilitas SMS Gateway yang bisa diakses secara online
3.4 Analisis Kebutuhan Sistem a.
Kebutuhan Fungsional : -
SMS broadcast
-
Tema Jadwal
-
Jadwal Acara
-
Tanya Jawab
-
SMS Registrasi
-
SMS Tausiyah
-
Request Jadwal via SMS
b.
Kebutuhan Perangkat Lunak (software)
c.
Kebutuhan perangkat keras (hardware)
3.5 Perancangan Sistem Dilakukan pembuatan rancangan sebagai berikut: a.
DFD Data taushiyah harian Data taushiyah Data Jadwal Data Pesan Data tema
Admin
Informasi jadwal Informasi taushiyah Info taushiyah harian SMS registrasi SMS unregistrasi
Aplikasi SMS Gateway
Member
Gambar 3.1 DFD Level 0 1
Admin
data jadwal
Proses jadwal
data tausyiah data jadwal
2
14
Proses taushiyah
D1
jadwal
Proses kirim jadwal
15
taushiyah
D2
data taushiyah data set_pesan
data jadwal
3
Proses kirim taushiyah
data tausyiah
data set_pesan Proses set_pesan
set_pesan
D3 data tanya jawab
informasi jadwal
4 D4
data tanya jawab menjawab pertanyaan
forum
informasi jawaban informasi tausyiah
5 data format sms data format sms
Proses format data paket_taushiyah
D5 format_sms
6 Proses paket_taushiyah
data member
8 data tanya jawab Proses tanya
data tema
Member
Data tanya jawab
data paket_taushiyah
9 D6 paket_taushiyah
data member
Proses unregistrasi
7 Proses data tema
10
data member
data paket_taushiyah Proses registrasi data tema D7
data member
tema
data member
11 data tema
D8 Peserta taushiyah data member
12 Proses update
data member
Proses langganan taushiyah
data tema
D9
data member member
13 Proses berhenti langganan taushiyah
Gambar 3.2 DFD Level 1
data member
b.
Normalisasi
c.
Relasi Antar Tabel member
PK
id_member
FK1
id_tema tgl_daftar no_telp
jadwal
tema PK
id_tema
PK
id_jadwal
nama_tema
FK1
id_tema tgl lokasi alamat keterangan lat lon
taushiyah PK
isi_taushiyah id_paket hari jam tgl_kirim jenis_pengiriman
FK1
peserta_taushiyah PK
id_taushiyah
id_peserta
FK1 FK2
id_member id_paket
format_sms
paket_taushiyah PK
id_paket nama_paket
user PK
id_user
PK
id_format
FK1
id_paket kode_format
set_pesan PK
id_set reg_sukses reg_terdaftar reg_gagal unreg jadwal_sukses jadwal_gagal tanya
forum PK
password nama_lengkap email level
id_forum pertanyaan no_telp jawaban
Gambar 3.3 Relasi antar tabel
4.
d.
Perancangan Struktur Tabel
e.
Perancangan Interface
Implementasi Sistem 4.1 Implementasi Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Adapaun tujuan dalam tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan.
4.2 Manual Program a.
Login Program
Gambar 4.1 Form Login b.
Halaman utama administrator
Gambar 4.2 Form Home Administrator c.
Halaman Daftar statistik request jadwal dan peserta taushiyah
Gambar 4.3 Form Statistik Peserta Taushiyah
d.
Tampilan halaman instant sms.
Gambar 4.4 Form Instant SMS e.
Tampilan halaman tema, untuk menyimpan data-data tema pengajian yang akan disampaikan ke pengguna.
Gambar 4.5 Form Tema Pengajian f.
Tampilan halaman paket taushiyah..
Gambar 4.6 Halaman Paket Taushiyah
g.
Tampilan halaman member.
Gambar 4.7 Halaman Member h.
Tampilan halaman jadwal
Gambar 4.8 Halaman Jadwal Maulid i.
Menu tambah jadwal pada halaman jadwal.
Gambar 4.9 Tambah Lokasi Acara Maulid
j.
Tampilan halaman forum.
Gambar 4.10 Halaman List Pertanyaan k.
Tampilan halaman taushiyah
Gambar 4.11 Form Tausiyah l.
Laporan data member format pdf.
Gambar 4.12 Download Daftar Member
m. Request Jadwal di aplikasi Android.
Gambar 4.13 Request Jadwal Lokasi 4.3 Uji Coba Sistem dan Program 4.3.1 Uji Coba Sistem Dalam pengujian sistem, dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya: -
Pengujian White Box (White Box Testing)
-
Pengujian Black Box (Black Box Testing)
-
Uji Komponen
4.3.2 Uji Coba Program Jenis-jenis pengujian yang dilakukan, diantaranya: -
Kesalahan Sewaktu Proses (Run Time Error)
-
Kesalahan Bahasa (Language Error)
-
Kesalahan Logika (Logical Error)
4.4 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem wajib dilakukan selama sistem masih beroperasi Adapun pemeliharaan yang bias dilakukan adalah pemeloharaan hardware dan pemeliharaan software, dimana untuk pemeliharaan software mencakup pemeliharaan aplikasi dan pemeliharaan database.
5.
Penutup 5.1 Kesimpulan Teknologi SMS memungkinkan masyarakat umum dapat memperoleh informasi jadwal kegiatan Ahbaabul Mustofa dengan mudah dan cepat hanya dengan menggunakan Telepon Seluler (HP). 5.2 Saran a.
Sistem yang kami masih perlu dijalankan dengan menjalan script PHP, diharapkan untuk pengembangan selanjutnya, user cuma menjalankan server database MySQL untuk fitur sms auto reply.
b.
Lebih ditambahkan lagi fitur untuk grafik report pada aplikasi SMS Gatewatay.
c.
Desain interface pada aplikasi SMS Gaetway lebih dipercantik lagi dan menu navigasi dipermudah untuk memudahkan user mengoperasikan aplikasi ini.
DAFTAR PUSTAKA
Al-Fatta, H. (2007). Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi. Fathansyah, IR. Buku Teks Komputer Basis Data. Jogiyanto, HM. Analisis dan Desain System Informasi : Pendekatan Terstuktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Marlinda, L. Sistem Basis Data. Yogyakarta. Sismoro, H. (2005). Pengantar Logika Informatika, Algoritma, dan Pemrograman
