NASKAH PUBLIKASI
SISTEM INFORMASI TATA KELOLA KEUANGAN PADA KOPERASI “UMEGA” STIKES „AISYIYAH YOGYAKARTA BERBASIS SMS GATEWAY
ANTI RISTANTI (12090699)
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER EL RAHMA YOGYAKARTA 2013
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa laporan Skripsi ini tidak merupakan karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi lain, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang tertulis sebagai acuan dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Yogyakarta, 21 September 2013
Anti Ristanti
SISTEM INFORMASI TATA KELOLA KEUANGAN PADA KOPERASI “UMEGA” STIKES „AISYIYAH YOGYAKARTA BERBASIS SMS GATEWAY Anti Ristanti, Edi Iskandar STIKES „AISYIYAH, Jl. Munir 267 Yogyakarta Jurusan Teknik Informatika, STMIK EL-RAHMA, Yogyakarta Abstrak KoperasiUMEGA didirikan olehStikes‘Aisyiyah Yogyakarta berdirinya pada tahun 2002. KoperasiUMEGA mempunyai unit usaha yaitu kantin dan toko. Sistem tata kelola keuangan pada koperasi Umega Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta saat ini masih menggunakan sistem manual, usaha untuk mengembangkannya berbasis komputerisasi telah dipersiapkan disertai dengan menambahkan fitur sms gateway untuk layanan informasi kepada para anggotanya agar dapat lebih cepat diakses sehingga membantu proses – proses transaksi yang ingin dilakukan. Komputer, hand phone merupakan sarana yang tepat untuk pengolahan data karena bersifat lebih efektif dan efisien dalam system kerjanya, dengan alasan tersebut makapenulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah pada koperasi Umega Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta dengan merancang dan membangun sebuah aplikasi tata kelola keuangan koperasi Umega Stikes‘Aisyiyah menggunakan sms gateway. Sistem informasi tata kelola keuangan terdiri dari 7 tabel yaitu tabel jenis, anggota, simpan, simpin, det_simpin, pegawai, transaksi dan 8 tabel default Gammu. Bahasapemograman menggunakan PHP, CI dan database MySQL. Sistem informasi tata kelola keuangan ini memiliki fasisilitas penghitungan simpan pinjam, simpanan wajib anggota, rekapitulasi keuangan dan jawaban sms autoreplay informasi saldo dari sms anggota. Perancangan sistem informasi tata kelola keuangan koperasi Umega Stikes‘Aisyiyah menggunakan sms gateway ini dibuat agar mempermudah kelancaran aktifitas petugas koperasi dalam mengolah data keuangan koperasi.Selain itu dapat memudahkan anggota dalam mengetahui informasi saldo uang yang disimpan dalam koperasi.
Kata kunci : sistem informasi, PHP, Code Igniter, MySQL dan SMS Gateway.
1. PENDAHULUAN Koperasi UMEGA didirikan oleh Stikes‘Aisyiyah Yogyakarta berdirinyapada tahun 2002. Koperasi UMEGA mempunyai unit usaha yaitu kantin dan toko. Sistem tata kelola keuangan pada koperasi Umega Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta saat ini masih menggunakan sistem manual dan masih menggunakan excel. Jumlah anggota koperasi pada tahun 2002 sekitar 25orang. Usaha untuk mengembangkannya berbasis komputerisasi telah dipersiapkan disertai dengan menambahkan fitur sms gateway untuk layanan informasi kepada para anggotanya agar dapat lebih cepat diakses sehingga membantu proses – proses transaksi yang ingin dilakukan. Sistem tersebut agar mendapat hasil yang maksimal dalam tata kelola keuangan menggunakan sms gateway pada koperasi Umega, diperlukan sarana yang memadai, misalnya mempergunakan alat pengolahan data yang berupa komputer,modem, hand phone beserta perangkat pendukung lainnya. Komputer, hand phone merupakan sarana yang tepat untuk pengolahan data karena bersifat lebih efektif dan efisien dalam system kerjanya, sehingga komputer dan hand phone sangat tepat bila digunakan untuk mengolah data – data pada sistem tata kelola keuangan pada koperasi Umega Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta. Alasan tersebut diatas membuat penulis mencoba untuk memberikan alternatif pemecahan masalah pada koperasi Umega Stikes ‘Aisyiyah Yogyakarta dengan merancang dan membangun sebuah sistim informasi tata kelola keuangan koperasi Umega Stikes‘Aisyiyah menggunakan sms gateway. 2.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan hal yang penting dan sangat mendukung suatu penelitian, jenis penelitian yang dilakukan adalah merekayasa sistem informasi tata kelola keuangan pada koperasi umega berbasis sms gateway diawali dari pengumpulan data yaitu mengumpulkan data anggota, data simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan piutang anggota. Tahap selanjutnya membuat perancangan sistem, meliputi rancangan data non spasial, rancangan database dan sistem alur data, rancangan user interface dan sms gateway, tahapan berikutnya melakukan penulisan program dimana hasil rancangan dituangkan ke dalam instruksi – instruksi yang dikenali oleh komputer melalui bahasa pemrograman dan terakhir adalah tahap pengujian.
3. PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Data non Spasial Data Flow Diagram (DFD) merespresentasikan secara grafis hubungan antar entitas dapat dilihat pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1. DFD Level 1
Gambar 3.1. dapat dijelaskan bahwa setiap anggota koperasi umega bisa mengetahui jumlah keseluruhan simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan piutang. 3.2 Diagram Konteks Administrator melakukan transaksi data anggota, data simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, dan piutang. User adalah pengguna yang membutuhkan informasi mengenai koperasi bertujuan untuk mengetahui semua simpanan yang ada di koperasi umega. (Gambar 3.2.)
Gambar 3.2. Diagram Konteks 3.3 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel menunjukkan tabel – tabel yang saling berelasi, tabel jenis berelasi dengan tabel anggota yang berfungsi untuk menentukan jenis anggota, tabel anggota berelasi dengan tabel simpan dan tabel simpin yang berfungsi untuk mengetahui seluruh simpanan anggota, tabel simpin berelasi dengan tabel det_simpin yang berfungsi untuk mengetahui id anggota, tabel pegawai berelasi dengan tabel transaksi berfungsi untuk mengetahui setoran uang kas ke bendahara. jenis
simpin
id_jenis* jenis
id_simpin* no_anggota** jml_pinj wkt_angsr angsr_akhr angsr_pk jasa
anggota no_anggota* nama alamat pekerjaan id_jenis** telp tgl_daftar aktif pokok password
simpan id_simpan* no_anggota** jenis tanggal bulan tahun jumlah
pegawai id_pegawai* username passwordl nama level alamat telp email aktif
det_simpin id_simpin** angsr_ke tanggal setor
transaksi no_trx* tanggal id_pegawai** keterangan kredit debet saldo
Gambar 3.3. Relasi Antar Tabel
4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisa Sistem Sistem Informasi Tata Kelola Keuangan pada Koperasi UMEGA STIKes ‘Aisyiyah Yogyakarta ini secara umum dapat berjalan dengan baik, sms gateway mempunyai kemampuan mengolah sms yang masuk setelah itu di kirim ke database untuk di proses kemudian di balas menggunakan auto replay 4.2 Kelebihan dan Kekurangan Sistem Sistem Informasi Tata Kelola Keuangan pada Koperasi UMEGA STIKes ‘Aisyiyah Yogyakarta yang dibangun memiliki kelebihan dan kekurangan, Kelebihan Sistem adalah : setiap anggota koperasi bisa mengetahui informasi koperasi melalui web dan sms gateway, begitu juga pegawai bisa langsung mengetahui jumlah anggota koperasi secara otomatis. Kekurangan Sistem Informasi Tata Kelola Keuangan pada Koperasi UMEGA STIKes ‘Aisyiyah Yogyakarta ini adalah Sistem belum mampu menghitung SHU anggota secara otomatis. 5. KESIMPULAN Setelah melakukan analisis dan implementasi sistem maka dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut: a. Sistem Informasi Tata Kelola Keuangan Koperasi Umega STIKES ‘Aisyiyah Yogyakarta memberikan informasi simpanan wajib, simpanan pokok, simpanan sukarela, dan angsuran piutang secara sms gateway. b. Memudahkan memasukkan data anggota baru Koperasi UMEGA STIKES ‘Aisyiyah Yogyakarta. c. Pengarsipan data akan menjadi lebih aman dan mudah karena data disimpan di dalam media penyimpanan yang lebih baik dan disimpan dengan standar tertentu. 6. SARAN Karena keterbatasan-keterbatasan yang ada, disarankan beberapahal yang berkaitan dengan kelancaran penggunaan program aplikasi sistem informasi tata kelola keuangan pada koperasi umega berbasis sms gateway yang akan diuraikanberikut ini : a. Agar penyajian informasi menjadi lebih sempurna maka perlu ditambah informasi penjualan usahanya koperasi. Jadi para anggota koperasi bisa melihat barang dagangan yang di jual oleh bagian usaha koperasi secara online tanpa harus datang secara personal ke usaha koperasi.
DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, 2008, Analisis & Desain Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. Kadir, 2008, Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP Edisi Revisi, Andi Offset, Yogyakarta. Kristanto, 2008, Sistem Informasi dan Aplikasinya Edisi Revisi, Gava Media,Yogyakarta. Raharjo, 2011, Sistem Informasi Manajemen Keuangan Pada Cv Ways Purbalingga, Teknik Informatika, STMIK AMIKOM, Yogyakarta. Raharjo, 2010, Modul Pemrograman WEB (HTML, PHP, & MySQL), Modula, Yogyakarta. Rahmi, 2011, Sistem Informasi Keuangan Koperasi Anaba di Bangbayang Brebes, Sistem Informatika, STMIK AMIKOM, Yogyakarta. Riyanto, 2011, Membuat Sendiri Aplikasi E-Commerce dengan PHP & MySQL menggunakan CodeIgniter & JQuery, Andi Offset, Yogyakarta. Sari, 2011, Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web Pada Ud.Saputra Jaya Yogyakarta, Sistem Informatika, STMIK AMIKOM, Yogyakarta. Tarigan, 2012, Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta.
