PEMBUATAN APLIKASI SMS GATEWAY UNTUK INFORMASI AKADEMIK PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR BE EXCELLENT PACITAN
NASKAH PUBLIKASI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Teknik Informatika
Disusun Oleh : Nama
: Rizka Liatmaja
NIM
: 200922454
Pembimbing I
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Pembimbing II : Sukadi, S.Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .........................................................................................
i
PERNYATAAN PENULIS ..............................................................................
ii
PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI ..........................................................
iii
PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI ............................................................
iv
DAFTAR ISI ...................................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................
vi
1.1
Latar Belakang Masalah ...................................................................
1
1.2
Rumusan Masalah ............................................................................
2
1.3
Batasan Masalah .............................................................................
2
1.4
Tujuan Penelitian .............................................................................
2
1.5
Manfaat Penelitian ...........................................................................
2
1.6
Metode Penelitian ............................................................................
3
2.1
Sistem Informasi ..............................................................................
3
2.2
SMS Gateway ..................................................................................
3
2.3
Gammu ............................................................................................
3
2.4
PHP .................................................................................................
4
2.4
Database MySQL .............................................................................
4
2.5
Kajian Pustaka .................................................................................
4
3.1
Analisis Masalah ..............................................................................
5
3.2
Analisis Sistem Usulan .....................................................................
6
3.3
Kerangka Pemikiran ..........................................................................
7
3.4
Format Penulisan SMS Gateway .....................................................
7
3.5
Database .........................................................................................
6
4.1
Implementasi Sistem ........................................................................
8
4.2
Hasil Uji Coba SMS Gateway ...........................................................
8
5.1
Kesimpulan ......................................................................................
9
5.2
Saran ...............................................................................................
10
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................
10
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1
: Kerangka Pemikiran ........................................................................
7
Gambar 3.2
: Tampilan Database ..........................................................................
7
Gambar 4.1
: Halaman Home ...............................................................................
8
Gambar 4.2
: Halaman Manajemen Tentor ...........................................................
8
Gambar 4.3
: Halaman Kirim Pesan Tentor ..........................................................
8
Gambar 4.4
: Halaman Kirim Pesan Group ...........................................................
8
Gambar 4.5
: Halaman Kotak Masuk .....................................................................
8
Gambar 4.6
: Halaman Pesan Terkirim ................................................................
8
Gambar 4.7
: SMS Balasan Request Info ..............................................................
9
Gambar 4.8
: SMS Balasan Request Nilai Tryout .................................................
9
Gambar 4.9
: SMS Balasan Request Jadwal Les ..................................................
9
Gambar 4.10
: SMS Balasan Request Nilai Tryout ................................................
9
PEMBUATAN APLIKASI SMS GATEWAY UNTUK INFORMASI AKADEMIK PADA LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR BE EXCELLENT PACITAN Rizka Liatmaja, Bambang Eka Purnama Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta
[email protected] ABSTRAKSI: Dalam proses penyelenggaran kegiatan akademik dituntut adanya suatu kecepatan dan keakuratan dalam penyampaian informasi kepada siswa atau orang tua siswa. Hal ini diperlukan sebagai upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan yang merupakan prioritas utama Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan. Dengan merujuk pada kemajuan teknologi yang ada sekarang, telah memungkinkan penggunaan fasilitas SMS pada ponsel menjadi semakin mudah dan penggunaan SMS dalam penyediaan informasi akademik akan lebih cepat, tepat sasaran, kapanpun dan dimanapun mereka membutuhkan. Untuk itulah kemudian dikembangkan sebuah layanan informasi akademik berbasis SMS Gateway dengan memilih Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan sebagai obyek penelitian. Pengembangan meliputi informasi tentang nilai, jadwal dan absensi siswa dengan menggunakan single SMS, broadcast SMS dan auto reply. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan Sistem Informasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan yang lebih informatif kepada siswa maupun orang tua sehingga informasi dapat disampaikan dengan lebih cepat dan tepat sasaran. Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai penunjang dalam memberikan informasi akademik dengan lebih cepat dan akurat serta dapat dijadikan sebagai sarana bagi orang tua untuk memantau perkembangan putranya. Kata Kunci: SMS Gateway, Informasi Akademik 1.1 Latar Belakang Masalah Be Excellent merupakan Lembaga Bimbingan Belajar bagi siswa SD, SMP dan SMA atau sederajat yang berpusat di Jalan K.H. Agus Salim Gang V Baleharjo, Pacitan. Lembaga Bimbingan Belajar ini didirikan untuk membantu mengatasi kesulitan belajar siswa di sekolah yang meliputi mata pelajaran Matematika, IPA, Fisika, Kimia dan Bahasa Inggris. Be Excellent Pacitan merupakan lembaga yang didirikan pada tahun 2010. Saat ini penyaluran informasi akademiknya telah dikembangkan dengan memanfatkan jaringan internet. Namun, dalam pemanfaatan jaringan tersebut masih ada kendala diantaranya yaitu tidak semua siswa bisa selalu online untuk mendapatkan informasi akademiknya. Sehingga informasi tidak bisa sampai kepada semua siswa dengan cepat. Di samping itu, orang tua siswa masih kesulitan jika ingin mengawasi aktivitas belajar atau
memantau perkembangan prestasi belajar anaknya. Orang tua yang ingin tahu informasi akademik anaknya biasa bertanya langsung kepada anaknya yang dikhawatirkan akan memberikan informasi yang tidak benar. Selain itu orang tua bisa datang langsung ke tempat les atau telepon kepada administrator dan hal itu membutuhkan waktu yang cukup lama. Dengan tinjauan semakin pesatnya kemajuan teknologi yang telah merambah ke semua bidang, serta pola kehidupan masyarakat yang sudah relatif maju, dapat dipastikan bahwa hampir semua orang saat ini sudah memanfaatkan layanan SMS sebagai salah satu layanan seluler yang paling populer serta paling diminati, karena penggunaannya yang relatif mudah serta biayanya yang murah. Hal ini mendasari penulis untuk mengembangkan suatu aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah untuk menunjang penyampaian informasi khususnya dalam bidang
akademik. Selain itu, ditunjang dari komitmen lembaga bahwa mutu pelayanan yang terbaik merupakan prioritas utama Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent yang terus ditingkatkan agar sesuai dengan harapan. Untuk itu penulis memilih judul “Pembuatan Aplikasi SMS Gateway Untuk Informasi Akademik Pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan”. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Tidak semua siswa bisa selalu online untuk mendapatkan informasi akademiknya dengan cepat. 2. Orang tua siswa kesulitan untuk mengawasi aktivitas belajar dan memantau perkembangan prestasi belajar anaknya. 3. Bagaimana mengembangkan Sistem Informasi Akademik Be Excellent sehingga bisa memberikan layanan informasi akademik kepada siswa dan orangtua siswa dengan lebih cepat dan tepat sasaran? 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan dalam penelitian ini lebih terarah, penulis memberikan batasan-batasan terhadap permasalahan yang dibahas. Batasanbatasan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Penelitian dilakukan pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan. 2. Pengembangan sistem informasi akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan meliputi penyajian informasi absensi, jadwal les, jadwal tryout, dan nilai tryout. 3. Sistem informasi akademik dikembangkan dengan aplikasi berbasis SMS gateway. 1.4 Tujuan Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang telah diungkapkan, maka tujuan penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi
Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan yang lebih informatif kepada siswa maupun orang tua sehingga informasi dapat disampaikan dengan lebih cepat dan tepat sasaran. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah kinerja pengelola akademik lembaga dalam penyajian dan pelaporan informasi akademik kepada siswa secara cepat dan tepat sasaran. 2. Memudahkan orang tua siswa untuk memantau perkembangan prestasi belajar anaknya dalam bentuk laporan nilai tryout. 3. Membantu orang tua siswa untuk memonitor kehadiran putra putrinya berdasarkan jadwal dengan cepat dan mudah dalam bentuk laporan absensi. 1.6 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Metode ini digunakan dengan tujuan untuk memperoleh data-data yang bersumber dari buku-buku atau karya ilmiah yang berkaitan dengan penelitian. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian lapangan dilakukan langsung pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan untuk mendapatkan data yang diperlukan, dimana penulis menggunakan tiga metode yaitu: a. Observasi Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan, pencatatan dan mengetahui secara langsung proses pengelolaan akademik yang sedang berjalan pada
Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan. b. Wawancara Metode pengumpulan data melalui wawancara dilakukan dengan jalan tanya jawab dengan beberapa pihak yang terkait (informan). c. Kuesioner Dalam metode ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan memberikan daftar pertanyaan untuk diisi sendiri oleh responden. Responden adalah orang yang memberikan tanggapan atau jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. 2.1 Sistem Informasi Menurut Tata Sutabri (2004:5), sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari beberapa unsur atau komponen subsistem yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan dibangunnya sistem yaitu untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. 2.2 SMS Gateway Short Message Service atau yang lebih dikenal dengan istilah SMS merupakan fitur yang digunakan untuk berkirim pesan dalam format teks. SMS ini dapat digunakan oleh seluruh pengguna handphone. Dengan adanya SMS, dapat dipastikan bahwa setiap pesan yang masuk pasti terbaca oleh pemilik handphone tersebut (Agus Saputra, 2011:4). SMS Gateway merupakan pintu gerbang bagi penyebaran informasi dengan menggunakan SMS. Kita dapat menyebarkan pesan ke banyak nomor secara otomatis dan cepat tanpa harus mengetik ratusan nomor dan pesan di handphone, karena semua nomor akan diambil secara otomatis dari database (Daud Edison Tarigan, 2012:2). 2.3 Gammu Gammu adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk mengelola
berbagai fungsi pada handphone, modem dan perangkat sejenis lainnya. Fungsi-fungsi yang dapat dikelola oleh Gammu antara lain adalah fungsi nomor kontak (phonebook) dan fungsi SMS (Daud Edison Tarigan, 2012:24). Kelebihan gammu dibandingkan tool SMS Gateway lainnya menurut Daud Edison Tarigan (2004:24) adalah sebagai berikut: 1. Gammu dapat dijalankan di Windows maupun Linux. 2. Banyak device yang kompatibel dengan Gammu. 3. Gammu menggunakan database MySQL. 4. Baik kabel USB maupun Serial, semuanya kompatibel dengan Gammu. 5. Gammu adalah aplikasi open source yang dapat dipakai secara gratis. 6. Gammu tidak memerlukan banyak hardware (hanya memerlukan PC dan Modem), sehingga memudahkan dalam mengembangkan aplikasi dengan modal terjangkau. 2.4 PHP
PHP merupakan bahasa pemrograman yang berjalan dalam sebuah web server dan berfungsi sebagai pengolah data pada sebuah server (Madcoms, 2011:11). PHP dikatakan sebagai sebuah serverside embedded script language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server. Cara kerja PHP secara singkat bisa dijelaskan sebagai berikut: Ketika kita mengakses web pada halaman yang berisi kode PHP, server akan mengeksekusinya dan kemudian mengirimkan hasil eksekusinya ke web server untuk
selanjutnya ditampilkan menggunakan kode HTML. 2.5 Database MySQL Database atau sering juga disebut basis data adalah sekumpulan informasi yang disimpan dalam komputer secara sistematik dan merupakan sumber informasi yang dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer. Database berfungsi untuk menyimpan informasi atau data. Untuk mengelola database diperlukan software yang sering disebut dengan DBMS (Database Management System) (Madcoms, 2011:12). MySQL merupakan sebuah database relasional yang dapat menangani data bervolume besar dengan sangat cepat dan multiuser (Wahana Komputer, 2010:5). Pada database yang memiliki struktur relasional terdapat tabel-tabel untuk menyimpan data. Pada setiap tabel terdiri dari kolom dan baris. Sebuah kolom mendefinisikan jenis informasi apa yang akan disimpan. Sedangkan setiap baris dari tabel adalah masukan dari tabel tersebut dan berisi nilai-nilai untuk setiap kolom tabel. 2.6 Kajian Pustaka
Menurut Muhammad Taufiq Muslih (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Pengembangan Aplikasi SMS Gateway untuk Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru SMAN 1 Jepara disebutkan bahwa penggunaan aplikasi SMS Gateway cocok untuk diimplementasikan pada SMAN 1 Jepara dalam proses penerimaan peserta didik baru sehingga dapat mendukung penyebaran informasi dengan tepat sasaran. Menurutnya, penggunaan aplikasi ini tergolong mudah yaitu cukup menggunakan handphone dengan mengirimkan sms dengan format yang telah ditentukan. Dari penelitian yang telah dilakukan tersebut diungkapkan bahwa dengan dikembangkannya aplikasi SMS Gateway dapat menguntungkan
pihak sekolah dalam menyediakan informasi pendaftaran peserta didik baru oleh calon siswa atau orang tua calon siswa secara auto respon maupun secara broadcast yang dapat diterima langsung ke handphone berupa pesan singkat. Menurut Anjar Priyadna (2012) dalam jurnalnya yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademik Berbasis SMS Gateway Pada SMP Negeri 3 Pringkuku Pacitan disebutkan bahwa dari hasil penelitiannya pada SMP Negeri 3 Pringkuku Pacitan ditemukan beberapa masalah diantaranya yaitu orang tua kesulitan untuk memantau perkembangan hasil belajar siswa di sekolah. Berdasarkan masalah yang ditemukan, Anjar mengemukakan bahwa pembuatan SMS Gateway dapat dijadikan sebagai solusi untuk mengatasi masalah tersebut agar orang tua tidak hanya mendapat informasi nilai dari laporan hasil pendidikan pada akhir semester saja. Hasil dari penelitiannya tersebut diperoleh hasil bahwa penyampaian informasi nilai kepada orangtua menjadi lebih mudah dan tepat sasaran. Selain itu, disebutkan pula bahwa dengan adanya Sistem Informasi Nilai Akademik berbasis SMS Gateway pada SMPN 3 Pringkuku dapat meningkatkan hubungan baik antara pihak sekolah dengan orang tua siswa. Penelitian yang lain juga dilakukan oleh Candra Budi Susila (2012) dengan judul Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Berbasis SMS Gateway Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Pacitan. Dalam penelitiannya tersebut ditemukan permasalahan bahwa dalam pengambilan nilai pada STIT Muhammadiyah Pacitan, mahasiswa terkadang harus menunggu antrian lama terlebih dahulu jika ingin
mendapatkan layanan informasi hasil studi. Untuk mengatasi masalah tersebut, menurut Candra perlu adanya suatu layanan informasi nilai yang dapat diakses oleh mahasiswa dengan mudah yaitu dengan Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Berbasis SMS Gateway. Hasil dari penelitiannya tersebut diperoleh kesimpulan bahwa dengan adanya Sistem Informasi Nilai Berbasis SMS Gateway dapat memberikan kemudahan kepada mahasiswa untuk melihat hasil nilai dan dapat memberikan pelayanan yang maksimal sehingga dapat mengurangi antrian mahasiswa dalam pengambilan nilai. Berdasarkan acuan yang diperoleh dari beberapa jurnal penelitian yang ada, dapat disimpulkan bahwa dengan Aplikasi SMS Gateway akan mempermudah siswa maupun orangtua siswa dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat sasaran. Hal tersebut yang mendasari penulis untuk memilih judul Pembuatan Aplikasi SMS Gateway untuk Informasi Akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan. 3.1 Analisis Masalah Untuk mengetahui beberapa masalah yang ada pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent, diberikan beberapa pertanyaan kepada siswa dan orangtua siswa dalam bentuk angket/kuesioner. Secara umum, hal yang akan dianalisis dalam penelitian ini berkaitan dengan bagaimana respon siswa dan orangtua siswa terhadap pelayanan akademik Be Excellent yang sedang berjalan. Dari analisis pertanyaan terhadap 20 siswa tentang kemudahan informasi akademik Be Excellent yang diberikan melalui web selama ini bagi siswa, dapat diketahui bahwa ternyata sebanyak 9 siswa (45%) menilai mudah
jika informasi akademik Be Excellent diberikan melalui web, 10 siswa (50%) mengaku sulit jika informasi akademik Be Excellent diberikan melalui web dan 1 siswa (5%) tidak bisa. Berdasarkan data tersebut dapat diketahui bahwa sebagian besar siswa masih kesulitan jika informasi akademik Be Excellent diberikan melalui web seperti yang selama ini dilakukan. Untuk mengetahui bagaimana selama ini orangtua memantau anaknya, diberikan pertanyaan kepada orangtua apakah mereka mengetahui prestasi belajar anaknya di Be Excellent atau tidak. Dari 13 orangtua siswa Be Excellent sebagai responden ternyata sebanyak 9 orang (69,2%) mengaku mengetahui prestasi belajar anaknya selama belajar di Be Excellent, 2 orang (15,4%) kurang mengetahui dan 2 orang (15,4%) tidak mengetahui. Berdasarkan data tersebut sebagian besar orangtua mengetahui prestasi belajar anaknya. Meskipun demikian, masih ada yang belum mengetahui. Dalam memantau kegiatan belajar anaknya, orangtua harus mengetahui jadwal les siswa di Be Excellent. Dari 13 orangtua siswa Be Excellent sebagai responden dapat diketahui bahwa sebanyak 13 orang (100%) mengaku mengetahui jadwal les anaknya selama belajar di Be Excellent. Untuk mengetahui jadwal les anaknya di Be Excellent, ada berbagai cara yang ditempuh oleh orangtua. Dari 13 orangtua siswa Be Excellent sebagai responden dapat diketahui bahwa sebanyak 13 orang (100%) mengaku mengetahui jadwal les anaknya di Be Excellent dengan cara bertanya langsung kepada anaknya. Dari data tersebut dapat diketahui bahwa orangtua yang ingin mengetahui jadwal les anaknya biasa bertanya langsung kepada anaknya. Meskipun semua orangtua telah mengetahui, tetapi dengan cara bertanya langsung ke anaknya tanpa memastikan ke pihak Be Excellent dikhawatirkan anak akan memberikan informasi yang tidak benar. Selain jadwal les, absensi siswa juga perlu diketahui oleh orangtua untuk memantau keaktifan anaknya. Dari 13
orangtua siswa Be Excellent sebagai responden dapat diketahui bahwa sebanyak 7 orang (53,8%) mengaku mengetahui absensi anaknya selama belajar di Be Excellent dan 6 orang (46,2%) mengaku kurang tahu. Untuk mengetahui absensi anaknya di Be Excellent, ada berbagai cara yang ditempuh oleh orangtua. Dari 13 orangtua siswa Be Excellent sebagai responden dapat diketahui bahwa sebanyak 12 orang (92,3%) mengaku mengetahui absensi anaknya selama belajar di Be Excellent dengan cara bertanya langsung kepada anaknya dan 1 orang (7,7%) mengaku datang langsung ke gedung Be Excellent. Berdasarkan data tersebut, orangtua biasa bertanya langsung ke anaknya tanpa memastikan ke pihak Be Excellent. Hal ini dikhawatirkan karena orangtua bisa saja mendapatkan informasi yang tidak benar dari anaknya. 3.2 Analisis Sistem Usulan Sistem untuk penyebaran informasi akademik yang diusulkan penulis adalah Aplikasi berbasis SMS Gateway. Sistem ini merupakan suatu sistem yang digunakan untuk membantu dalam proses pengolahan data dan penyebaran informasi akademik sebagai komunikasi antara lembaga dengan siswa didik maupun orangtua dengan berbasis SMS gateway. Sistem ini bersifat intern yang artinya pengguna sistem ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap sistem. Bagian-bagian yang dapat mengakses sistem ini adalah administrator, siswa dan orangtua siswa. Melalui sistem ini, administrator dapat mengelola data akademik seperti jadwal, nilai dan absensi serta mengatur pesan-pesan (SMS) yang masuk ataupun keluar. Sistem berbasis SMS Gateway ini dapat melakukan respon otomatis terhadap pesan singkat (SMS) yang dikirimkan oleh siswa ataupun orangtua siswa dengan format tertentu sehingga administrator tidak perlu membalas satu per satu SMS yang masuk secara manual. Hal ini akan mempermudah kerja administrator dalam
memberikan informasi akademik kepada siswa dan orangtua. Pemilihan solusi untuk membuat aplikasi berbasis SMS gateway juga ditunjang dari perkembangan penggunaan handphone di kalangan masyarakat yang semakin pesat. Dapat dipastikan hampir seratus persen bahwa setiap pesan yang masuk ke dalam handphone akan dibaca oleh pemiliknya. Selain itu, biaya tarifnya pun terjangkau. 3.3 Kerangka Pemikiran
Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran 3.4 Format Penulisan SMS Gateway Berikut ini adalah format penulisan SMS gateway yang dapat digunakan untuk melakukan request informasi akademik:
1) Format SMS untuk melihat informasi format SMS yang benar Format : INFO Contoh : INFO 2) Format SMS untuk melihat informasi jadwal les Format : JADWAL<spasi>KLS <spasi>MAPEL Contoh : JADWAL<spasi>9A <spasi>MAT 3) Format SMS untuk melihat informasi informasi presensi Format : ABSENSI<spasi>NIS<spasi>BLN
Contoh : ABSENSI<spasi>00450 <spasi>MEI 4) Format SMS untuk melihat informasi nilai tryout Format : NILAI<spasi>NIS Contoh : NILAI<spasi>00450
Gambar 4.1 Halaman Home Untuk melakukan SMS kepada Tentor, dapat dilakukan dengan memilih menu manajemen tentor sehingga muncul halaman seperti pada gambar berikut.
3.5 Database Tampilan database “smsbe” yang telah digabung dengan database gammu:
Gambar 4.2 Halaman Manajemen Tentor Kemudian pilih link message pada kolom aksi sehingga akan tampil halaman seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.3 Halaman Kirim Pesan Tentor
Gambar 3.2 Tampilan Database 4.1 Implementasi Sistem Implementasi merupakan kegiatan akhir dari proses penerapan sistem baru di mana sistem yang baru ini akan dioperasikan secara menyeluruh (Kusrini, 2007:279). Berikut adalah hasil pembuatan aplikasi SMS Gateway Be Excellent:
Untuk melakukan pengiriman SMS Broadcast kepada kelompok siswa tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Kirim Pesan Group, sehingga muncul halaman seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.4 Halaman Kirim Pesan Group
Untuk melihat daftar pesan yang masuk dapat dilakukan dengan memilih menu Kotak Masuk. Sedangkan untuk melihat daftar pesan terkirim dapat dilakukan dengan memilih menu Pesan Terkirim.
dengan mengetik NILAI<spasi>NIS, contoh NILAI 00450 dan kirim ke nomor 087758128774 sehingga mendapat balasan seperti pada gambar berikut. Gambar 4.5 Halaman Kotak Masuk
Gambar 4.6 Halaman Pesan Terkirim 4.2 Hasil Uji Coba SMS Gateway Berikut ini adalah uji coba peneliti terhadap aplikasi SMS Gateway yang ditampilkan melalui handphone.
a. Request Info Via SMS Untuk mendapatkan informasi format SMS yang digunakan, dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan dengan mengetik INFO dan kirim ke nomor 087758128774 sehingga mendapat balasan seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.7 SMS Balasan Request Info b. Request Nilai Tryout Via SMS Untuk mendapatkan informasi Nilai Tryout, dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan
Gambar 4.8 SMS Balasan Request Nilai Tryout c. Request Jadwal Les Via SMS Untuk mendapatkan informasi jadwal les, dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan dengan mengetik JADWAL<spasi>KELAS<spasi> MAPEL, contoh JADWAL 9A MAT dan kirim ke nomor 087758128774 sehingga mendapat balasan seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.9 SMS Balasan Request Jadwal Les d. Request Presensi Siswa Via SMS Untuk mendapatkan informasi presensi siswa, dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan dengan mengetik ABSENSI<spasi>NIS<spasi>BUL AN, contoh ABSENSI 00450 JULI dan kirim ke nomor
087758128774 sehingga mendapat balasan seperti pada gambar berikut.
Gambar 4.10 SMS Balasan Request Nilai Tryout 5.1 Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang telah dilakukan penulis, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Layanan SMS Gateway untuk informasi akademik bisa dimanfaatkan oleh pihak Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan untuk menyebarkan informasi kepada siswa dan orangtua siswa. 2. Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent dapat menyediakan informasi akademik yang dapat diakses oleh siswa atau orangtua siswa secara auto respon maupun secara broadcast. 3. Dengan adanya layanan SMS Gateway, informasi akademik dari Be Excellent dapat diterima langsung oleh handphone siswa atau orangtua siswa melalui pesan singkat sehingga informasi dapat tersampaikan dengan lebih cepat dan tepat sasaran. 5.2 Saran Adapun saran-saran yang disampaikan oleh penulis untuk perkembangan sistem selanjutnya adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang dibuat dalam penelitian ini terbatas pada pengelolaan dan penginformasian absensi, jadwal les, jadwal tryout, dan nilai tryout. Untuk pengembangan selanjutnya diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih meluas dalam cakupan akademik pada Lembaga Bimbingan Belajar Be Excellent Pacitan. 2. Sistem Informasi Akademik berbasis SMS Gateway ini akan lebih lengkap jika ditambah dengan fasilitas untuk update nomor handphone secara otomatis oleh siswa atau orangtua siswa sendiri sehingga pelayanan menjadi lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Anjar Priyadna, Pembuatan Sistem Informasi Nilai Akademik Berbasis SMS Gateway Pada SMP Negeri 3 Pringkuku Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed 13 Volume 9 Nomor 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330 [2] Al Fatta, Hanif. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Andi, Yogyakarta, 2007 [3] Candra Budi Susila, Sistem Informasi Nilai Mahasiswa Berbasis Sms Gateway Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed 13 Volume 9 Nomor 2 – Agustus 2012, ISSN 1979 – 9330 [4] Catur Ilhamsah. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Primagama Cabang Malang.
Tugas Akhir. STIKOM Surabaya. 2009. [5] HM, Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta, 1999 [6] HM, Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta, 2005 [7] Komputer, Wahana. Panduan Belajar MySQL Database Server. Mediakita, Jakarta, 2010 [8] Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Andi, Yogyakarta, 2007 [9] Madcoms. Aplikasi Web Database Dengan Dreamweaver dan PHP MySQL. Andi, Yogyakarta, 2011 [10] Muhamad Taufiq Muslih, Pengembangan Aplikasi Sms Gateway Untuk Informasi Pendaftaran Peserta Didik Baru Sman 1 Jepara, Seruni FTI UNSA – Volume 1 – 2012, ISSN 2302 – 1136 [11] Nugroho, Adi. Pemodelan Berorientasi Objek. Informatika, Yogyakarta, 2005 [12] Prasetio, Adhi. Buku Pintar Pemrograman Web. Mediakita, Jakarta, 2012 [13] Purwono, Edi. Apa yang Harus Diketahui oleh Sistem Analis. Andi, Yogyakarta, 2002 [14] Saputra, Agus. Membangun Aplikasi SMS dengan PHP dan MySQL. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2011 [15] Saputra, Ramadani. Simple Step Programming With CSS. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2010 [16] Satoto, Kodrat Iman. Analisis Keamanan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Artikel Ilmiah Terpublikasi. Universitas Diponegoro. 2008
[17] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta, 2004 [18] S. Limantara, Hans. Jelajah Dunia Maya Dengan Cepat dan Mudah. Elex Media Komputindo, Jakarta, 2009 [19] Tarigan, Daud Edison. Membangun SMS Gateway Berbasis Web dengan Codeigniter. Lokomedia, Yogyakarta, 2012
