SISTEM INFORMASI AKADEMIK LEMBAGA BIMBINGAN BELAJAR CAKRAWALA SEMARANG
Desy Putri Mega Cantika Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Dian Nuswantoro Jl. Nakula I No. 5-11 Semarang, 50131 E-Mail:
[email protected] ABSTRAK
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan lembaga-lembaga bimbingan belajar di Indonesia, banyak lembaga bimbingan belajar mulai mengembangkan sayapnya dengan membangun beberapa anak cabang diberbagai daerah. Cakrawala merupakan bimbingan belajar bagi pelajar untuk mencapai kelulusan dan dapat melanjutkan studinya ketingkat yang lebih tinggi sesuai dengan yang diinginkan. Lembaga pendidikan yang didirikan saat ini, menjadikan acuan bagi Cakrawala untuk meningkatkan mutu pelayanan agar sesuai dengan harapan konsumen (siswa didik). Akibat dari semakin banyaknya pelajar yang ingin mendaftar menjadi siswa, Cakrawala perlu melakukan penilaian dan perbaikan terhadap kualitas jasa pelayanan yang ditawarkan. Sehingga diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat mengelola data pada setiap atribut lembaga bimbingan belajar, seperti data tentor, data siswa dan data keuangannya. Metode pengembangan sistemnya akan menggunakan metode SDLC, meliputi perencanaan, analisis, desain dan implementasi. Sistem informasi ini bertujuan untuk membantu user agar lebih efektif dan efisien dalam melakukan pendataan dan meminimalisasikan kesalahan-kesalahan dalam menyampaikan informasi sehingga informasi yang didapat akan lebih akurat dan dapat menghemat waktu. Kata Kunci : Lembaga, Pendidikan, Bimbingan Belajar, Sistem Informasi, Akademik
I.
akademiknya dalam jumlah besar. Hal
PENDAHULUAN Perkembangan
tingkat
pendidikan masyarakat Indonesia yang semakin lama
semakin tinggi dan
sedikitnya ilmu yang dapat diserap oleh
para
pelajar
di
sekolah
menyebabkan menjamurnya lembagalembaga
bimbingan
belajar
yang
memiliki beraneka ragam solusi untuk membantu pelajaran
para di
pelajar
mengikuti
sekolahnya
masing. Oleh
masing-
karena itu, sekarang
peranan lembaga bimbingan belajar sudah semakin diminati oleh para pelajar. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan
akan
lembaga-lembaga
bimbingan belajar di Indonesia, banyak lembaga
bimbingan belajar mulai
mengembangkan
sayapnya
dengan
membangun beberapa anak cabang diberbagai daerah. Akibat semakin banyaknya
pelajar
yang
ingin
mendaftar menjadi siswa, Lembaga Bimbingan
Belajar
Cakrawala
mengalami berbagai masalah mulai dari
keterbatasan
kelas
hingga
kesulitan dalam mengolah data tentor dan data siswa Cakrawala tersebut. Pemanfaatan
komputer
pun
dirasakan manfaatnya oleh Lembaga Bimbingan Belajar Cakrawala yang harus menyimpan dan mengolah data
ini dikarenakan tingkat mobilitas yang tinggi setiap awal tahun ajaran baru. Pada awalnya, Lembaga Bimbingan Belajar
Cakrawala
masih
menggunakan buku sebagai database keuangan dan akademik lainnya. Hal
ini
produktifitas
mengurangi
kerja
Lembaga
Bimbingan Belajar Cakrawala. Selain itu perubahan kurikulum pendidikan yang terjadi hampir setiap tahun belakangan ini menambah berat tugas mengolah dan menyimpan data siswa. Survey
yang
telah
dilakukan
bukanlah kegiatan yang sederhana. Hal ini disebabkan adanya tuntutan atas keakuratan data yang tinggi dalam penyajian data akademik yang akan diberikan kepada siswa dan orang tua siswa. Untuk memberikan kemudahan dalam pencarian dan penyimpanan data siswa,
data
tentor
dan
keuangan
tersebut, dibutuhkan sebuah sistem informasi diharapkan
yang dapat
akan
dibangun memberikan
informasi mengenai data-data yang dibutuhkan petugas dalam membuat laporan
mengenai
perkembangan
bimbingan belajar, laporan absensi tentor dan siswa, laporan keuangan, laporan tentang program dan mata pelajaran yang akan dihasilkan oleh LBB Cakrawala tersebut. Sehingga
laporan-laporan
tersebut
terdokumentasi
dengan
dapat
baik
dan
(programmer) dapat memanfaatkan Windows
API
(Application
pembuatan laporan dapat dilakukan
Programming
secara efektif dan efisien.
membuat program aplikasi yang
Berdasarkan permasalahan tersebut,
lebih komplek dan powerfull. [7]
penulis mengambil judul “Sistem Informasi Akademik Bimbingan
Lembaga
Belajar
Cakrawala
Semarang”.
Interface)
SQL server merupakan salah satu
dari
sejumlah
bahasa
pemrograman database (DBMS) yang bersaing merebut popularitas bersama-sama
II.
untuk
dengan
database
TINJAUAN PUSTAKA
foxpro, foxbase, quick silver dan
Sistem adalah suatu jaringan kerja
lain-lain. [7]
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan tertentu [1]. Data
Aplikasi client/server dapat didefinisikan menjadi dua bagian lain
untuk
client.
Server
memberikan pengamanan, toleransi kesalahan,
performasi,
konsekuensi, backup data yang
merupakan
deskripsi
dapat
diandalkan.
mengenai benda, kejadian, aktifitas
menyediakan
dan transaksi yang tidak mempunyai
pemekai (user) dan dapat memiliki
makna sehingga tidak berpengaruh
laporan, query dan form. [7]
secara langsung kepada pemakai. Data sering disebut sebagai bahan mentah informasi. Melalui proses transformasi data diubah menjadi bentuk yang lebih bermakna [4].
tampilan
Client
Akademik
adalah
untuk
suatu
bidang yang mempelajari tentang kurikulum atau pembelajaran dalam fungsinya
untuk
pengetahuan
meningkatkan dalam
segi
memiliki
pendidikan/pembelajaran yang dapat
keunggulan dalam hal pengaksesan
dikelola oleh suatu sekolah atau
terhadap beberapa pustaka (library)
lembaga pendidikan.
Microsoft
VB6
yang dimiliki oleh sistem operasi Windows.
Para
pemrogram
Bimbingan
belajar
yaitu
suatu
bentuk kegiatan dalam proses belajar
yang dilakukan oleh seseorang yang
Adapun sasaran dari sistem
telah memiliki kemampuan lebih
administrasi
banyak hal untuk diberikan kepada
Lembaga Bimibingan Belajar
orang lain yang mana bertujuan agar
Cakrawala
orang
dikembangkan adalah sebagai
lain
pengetahuan
dapat baru
menemukan yang
belum
pendidikan yang
akan
berikut :
dimilkinya serta dapat diterapkan
a. Sistem yang dibuat akan
dalam kehidupannya.
III. ANALISIS DAN PERANCANGAN Identifikasi Masalah
mempermudah
bagian
administrasi
dalam
mengelola
data-data
pendidikan
yang
menyangkut LBB Cakrawala Semarang dalam
pengolahan
urusan
bimbingan belajar.
data
b. Sistem
administrasi
administrasinya
belum
pendidikan
menggunakan
sistem.
dikembangkan
Dengan
sistemnya
yang
dan
akan sejalan
dapat
digunakan
masih manual ini akan sangat
untuk mendukung tujuan
beresiko kehilangan data-data
Lembaga
jika terjadi bencana alam
Belajar Cakrawala.
Bimibingan
seperti kebakaran atau yang lainya,
kesalahan
penjadwalan
dalam
Decomposisi 0
bimbingan
Sistem Informasi Akademik
belajar siswa yang cenderung berubah
setiap
saat,
dan
masih banyak lagi kesalahan lainnya. Kekurangan lainnya
1
2
3
4
Pendataan
Transaksi
Absensi
Laporan
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
Pendataan siswa
Pendataan tentor
Pendataan program
Pendataan Mapel
Pendaftaran
menggunakan sistem manual
2.3
2.2
Pembayaran Penjadwalan
2.1.1 Pencatatan pembayaran
3.1
3.2
Absensi tentor
Absensi siswa
2.1.2 Pembuatan bukti
yaitu cenderung memakan waktu lebih lama sehingga
4.1
4.2
4.3
4.4
Laporan pendaftaran
Laporan pembayaran
Laporan program
Laporan jadwal mapel
4.5 Laporan tentor
4.6 Laporan siswa
4.7 Laporan absensi tentor
4.8 Laporan absensi siswa
produktifitas kerja menjadi terhambat. Sistem yang Diusulkan
Gambar 4.5 Decomposisi Sistem Informasi Akademik LBB
Gambar 4.7 DFD Level 0 Sistem Informasi Akademik LB
4.4.1 Contex Diagram
4.5 Perancangan Database 4.5.1
Entity
Diagram ( ERD )
data_penjadwalan data_siswa
data_absensi_tentor
data_pendaftaran SISWA
Relationship
ADMINISTRASI
data_absensi_siswa
data_pembayaran
alamat
bukti _pembayaran
id_siswa kode_pos id_siswa
nama no_telp
tgl_ pendaftaran
id_ pendaftaran
tempat_lahir asal_sekolah
id_program
tanggal_lahir kelas
Sistem Informasi Akademik
data_tentor
M
Siswa
data_mapel
status
pekerjaan _ortu
data_program TENTOR
nama
Nama_ortu agama
biaya_ program
id_program
uang_ pendaftaran
jenis_kelamin
0
Program LBB
M
Daftar
KETUA
lap_siswa id_ pembayaran
id_ pendaftaran
tanggal_bayar
M
lap_tentor
M Bayar
M
lap_program jml_bayar
jns_bayar
lap_jadwal_mapel
kekurangan
keterangan
lap_pendaftaran id_kelompok
lap_pembayaran
M id_siswa
lap_absensi_siswa
Absensi Siswa
id_mapel
lap_absensi_tentor
id_tentor
tanggal
M
tanggal kehadiran
id_kelompok
kehadiran
Absensi Tentor
id_mapel
keterangan
keterangan
M
M
id_tentor
Mata Pelajaran
M
M
Penjadwalan
Tentor
nama tmpt_lahir
nama_mapel
id_program
jam
id_mapel id_mapel
tgl_lahir
ruang
jns_kel
no_telp
id_klmpk
alamat
hari id_tentor
Gambar 4.6 Contex Diagram Sistem Informasi Akademik LBB 4.6.2. Antar
Muka
Form
Pendataan Siswa 4.4.2 Data Flow Diagram ( DFD ) 4.4.3.1. DFD Level 0 data_tentor
Tentor
1
data_program
data_siswa
Siswa
data_mapel
Pendataan
data_siswa
data_tentor
siswa
tentor program mapel
2 data_pendaftaran data_pembayaran bukti_pembayaran
data_pendaftaran
pendaftaran
Transaksi
data_pembayaran data_penjadwalan
data_penjadwalan 3
pembayaran
data_absen_tentor
Absensi
penjadwalan
data_absen_tentor
Administrasi
data_absen_siswa data_absen_tentor Absen_siswa
Absen_tentor data_absen_tentor
data_absen_siswa 4 siswa tentor
data_tentor
lap_pendaftaran lap_pembayaran
data_siswa
Laporan
lap_program lap_jadwal_mapel lap_tentor
mapel program
data_mapel lap_siswa data_program
data_penjadwalan data_pembayaran data_pendaftaran
lap_absensi_tentor lap_absensi_siswa
Ketua
Gambar 4.33 Antar Muka Form Pendataan Siswa
Antar Muka Form Pendataan Mapel
IV.
PENUTUP
Kesimpulan a. Memberikan kemudahan informasi yang akurat dan relevan meliputi pemasukan,
Gambar 4.37 Antar Muka Form Pendataan Mapel
penyimpanan
dan
pencarian data, jika dibutuhkan sebagai bahan analisa bagi pihak yang memerlukan peremajaan data
Antar Muka Form Pendaftaran
antara
lain
mudah
melakukan
dalam
penambahan,
penghapusan dan koreksi data. b. Memudahkan dalam laporan
yang
pembuatan dibutuhkan
diantaranya laporan siswa, tentor, mata pelajaran, program bimbel, Gambar 4.45 Antar Muka Form Pendaftaran
absensi
siswa,
absensi
,penjadwalan, pembayaran
Antar Muka Form Penjadwalan
keseragaman
tentor
pendaftaran, serta
adanya
dalam
pembuatan
adanya
penerapan
laporan. Saran a. Diharapkan
sistem informasi akademik guna meningkatkan Gambar 4.50 Antar Muka Form Penjadwalan
kinerja
bagian
administrasi. b. Harap dilakukannya maintenance data dengan cara mem-back up data agar data dapat diamankan dan sistem dapat tetap berjalan dengan lancar.
c. Diharapkan lembaga
tiap
bagian
dalam
menyadari
[6]
akan
Kritanto,
Andri
Perancangan
(2003).
Sistem
pentingnya keamanan data, dan
Aplikasinya.
menjaga
Penerbit Gava Media.
untuk
kerahasiaan
password,
menghindari
penggunaan
sistem oleh orang yang tidak
[7]
dan
Yogyakarta:
Ramadhan, Arief. 2005. SQL Server 2000 dan Visual Basic
bertanggung jawab.
6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. [8]
DAFTAR PUSTAKA [1]
Jogiyanto
HM.
Informasi
from
http://ppta.stikom.edu/upload/u
(2005).
Analisis dan Desain
pload/file
Sistem
/04410100263Makalah.pdf
Pendekatan
Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:
[9]
Andi Offset. Amsyah,
Zulkifli
Jakarta:
Gramedia
[10]
Pustaka
Abu.
(1991).
Psikologi
Sosial.
Jakarta:
Winkel, WS (1997). Psikologi Pendidikan
Utama. [3]
Ahmadi, Rineka Cipta.
(2005).
Manajemen Sistem Informasi.
;
Internet ; accessed 15 June 2012.
Terstruktur Teori dan Praktik
[2]
Home page on-line. Available
dan
Evaluasi
Belajar. Jakarta: Gramedia.
Raymond Mc. Leod Jr. (2004).
[11]
Sistem Informasi Manajemen.
Irwanto.
(1997). Psikologi
Umum. Jakarta: PT. Gramedia
Edisi Kedelapan. Jakarta: PT.
Pustaka Utama.
Index. [12] [4]
Kadir, Pengertian
Abdul
(2003).
Sistem
dan
Informasi. Yogyakarta: Andi. [5]
Susanto, Azhar (2004). Sistem Informasi
Manajemen.
Bandung: Linggar Jaya.
Hamalik,
Oemar
Pengembangan (Dasar-dasar
(1990). Kurikulum dan
Pengembangannya). Bandung: CV. Mandar Maju.
