APLIKASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK NEGERI 4 PANGKALPINANG Irwan Prayudi Teknik Informatika STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Jl. Jendral Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Kepulauan Bangka Belitung Email :
[email protected] Abstrak sms gateway application is a good alternative to support the work of the aspects of the provision of information to which the application is strengthened by the use of electronic media in the present is a general human right needs her at all good scope of teenagers to the elderly with this sms media users more easily get information that has been obtained by the society in which the application is applied to the country smk 4 Pangkalpinang where information on all the good schedule of student identification numbers smpai student grades can be viewed by users where here parents where parents through school application log is then processed by the school admin school so all applications can be seen parents via sms by using the format specified by the school . Keyword: SMS Gateway 1. PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi pada masa sekarang ini diperlukan pada semua aspek kehidupan. Teknologi mempermudah manusia untuk memaksimalkan suatu
kinerja.
manfaat
Dalam
dari
teknologi
kehidupan
sehari-hari,
semakin
meningkat.
Terutama beberapa tahun terakhir ini, teknologi informasi dan komputer telah berkembang dengan pesat. Kegiatan yang biasa kita lakukan diluar rumah, dapat dengan mudah kita lakukan di dalam rumah
dengan
santai
dan
nyaman.
Dengan
perkembangan teknologi yang sedemikian pesat maka berbanding lurus dengan prioritas masyarakat dalam mencari kebutuhan dengan menggunakan
hal
ini
penerapan
SMK
Negeri
4
Pangkalpinang Jl, Raya Pasir Ketapang, Pangkal Balam, kota Pangkalpinang penggunaan teknologi pada umumnya, telepon selular (ponsel) dalam kalangan
siswa
(Handphone)
dikenal
digunakan
dengan untuk
nama
HP
mempermudah
komunikasi jarak jauh dengan pengguna yang sangat tinggi. Dengan adanya faslilitas handphone, setiap
siswa
saja. Oleh karena itu Awalnya pengguna teknologi komunikasi
ini
sebenarnya
diciptakan
untuk
kalangan yang memiliki mobilitas tinggi agar setiap saat dapat berkoordinasi dengan staffnya ataupun melakukan komunikasi dengan rekan kerjanya. Namun dalam kehidupan sekarang ini handphone bukan lagi dianggap sebagai barang mewah. Hampir
diseluruh
kalangan
membutuhkan
handphone untuk media komunikasi yang akan memudahkan kegiatan yang mereka lakukan. Dari anak kecil, remaja, dewasa, pria dan wanita semuanya tetap memilih handphone sebagai saran dalam memudahkan akses berkomunikasi.
media teknologi. Dalam
berkomunikasi jarak jauh dengan siapa dan dimana
yang
memiliki
alat
ini
dapat
Handphone memiliki kelebihan lain dibandingkan dengan telepon biasa. Handphone dinilai lebih efektif dan efisien. Dari segala fasilitas yang ada pada handphone yang paling banyak digunakan adalah SMS. Fasilitas untuk mengirim pesan singkat dalam bentuk teks. SMS banyak digunakan karena biaya yang dikeluarkan lebih murah. Pada sekolah-sekolah pun mulai ikut melakukan layanan berbasis SMS. Sehingga siswa dapat mengetahui informasi sekolah dengan menggunakan layanan berbasis SMS ini. Dengan
menggunakan aplikasi ini diharapkan membantu memajukan dunia pendidikan.
dapat
1.2 Masalah 1. Informasi nilai uts, nilai uas, dan ujian nasional yang jarang dapat diketahui oleh para wali murid secara langsung
oleh Erricson, serta sistem TACS yang beroperasi di Inggris. Namun teknologinya yang masih analog membuat sistem yang digunakan bersifat regional sehingga sistem antara negara satu dengan yang lain tidak saling kompatibel dan menyebabkan mobilitas pengguna terbatas pada suatu area sistem teknologi tertentu saja (tidak bisa melakukan roaming antar negara).
2. Kurangnya Informasi tentang jadwal ujian baik jadwal ujian sekolah dan khusus siswa kelas XII ( dua belas ) waktu ujian nasional secara langsung 3. Jarangnya informasi tentang jadwal rapat yang didapatkan bagi para wali murid 1.3 Batasan Masalah Adapun bab ini hanya membahas mengenai nilai Sebagai berikut : nilai ujian tengah semester, nilai ujian akhir semester, nilai ujian akhir nasional,sedangkan jadwal ujian siswa dan jadwal rapat bagi para wali murid di SMK Negeri 4 Pangkalpinang hanya dapat dilihat dari agenda yang telah ditetapkan oleh sekolah maupun pihak dinas pendidikan itu sendiri, informasi tunggakan hanya kepada wali murid yang ingin mengetahui pendataan pembayaran adminstrasi terhadap pihak sekolah 1.4 Tujuan Penulisan 1. Wali murid dapat melihat nilai para siswa / siswi nya secara langsung melalui broadcast sms. 2. Wali murid mudah mengakses informasi tanpa harus datang ke sekolah. 3. Jadwal – jadwal yang di informasikan secara langsung tanpa harus menugggu informasi dari siswa / siswi tersebut. 4. Wali murid dapat memonitoring pembayaran administrasi setiap saat/ setiap waktu melalui sms.
2.2 CDMA Code Division Multiple Access (CDMA) adalah sebuah bentuk pemultipleksan (bukan sebuah skema pemodulasian) dan sebuah metode akses secara bersama yang membagi kanal tidak berdasarkan waktu (seperti pada TDMA) atau frekuensi (seperti pada FDMA), namun dengan cara mengkodekan data dengan sebuah kode khusus yang diasosiasikan dengan tiap kanal yang ada dan menggunakan sifat-sifat interferensi konstruktif dari kode-kode khusus itu untuk melakukan pemultipleksan. Dalam perkembangan teknologi telekomunikasi telepon selular terutama yang berkaitan dengan generasi ketiga (3G), CDMA menjadi teknologi pilihan masa depan. CDMA juga mengacu pada sistem telepon seluler digital yang menggunakan skema akses secara bersama ini, seperti yang di prakarsai oleh Qualcom. CDMA adalah sebuah teknologi militer yang digunakan pertama kali pada Perang Dunia II oleh sekutu Inggris untuk menggagalkan usaha Jerman mengganggu transmisi mereka. Sekutu memutuskan untuk mentransmisikan tidak hanya pada satu frekuensi, namun pada beberapa frekuensi, menyulitkan Jerman untuk menangkrpsinya yang lengkap. Sejak itu CDMA digunakan dalam banyak sistem komunikasi, termasuk pada Global Positioning System (GPS) dan pada sistem satelit Omni TRACS untuk logistik transportasi. Sistem terakhir didesain dan dibangun oleh Qualcomm, dan menjadi cikal bakal yang membantu insinyurinsinyur Qualcomm untuk menemukan Soft Handoff dan kendali tenaga cepat, teknologi yang diperlukan untuk menjadikan CDMA praktis dan efisien untuk komunikasi seluler terrestrial.
1.5 Metodologi Penelitian Menurut Darminto (2007) menyatakan bahwa definisi metode penelitian adalah sebagai berikut : “metode penelitian merupakan kegitan ilmiah dalam rangka pemecahan suatu permasalahan untuk mencarikan penjelasan dan jawaban terhadap permasalahan serta memberikan alternatif bagi kemungkinan yang dapat digunakan untuk pemecahan masalah.”
2.3 Sejarah dan Perkembangan SMS Gateway SMS Gateway adalah sebuah perangkat yang
2. Tinjauan Pustaka 2.1 Sejarah dan Perkembangan Teknologi GSM Teknologi komunikasi selular sebenarnya sudah berkembang dan banyak digunakan pada awal tahun 1980-an, diantaranya sistem C-NET yang dikembangkan di Jerman dan Portugal oleh Siemens, sistem RC-2000 yang dikembangkan di Prancis, sistem NMT yang dikembangkan di Belanda dan Skandinavia
Pada hakekatnya SMS Gateway adalah sama dengan saat menggunakan telepon selular seperti biasanya. Hanya yang membedakan adalah dalam hal interface-nya saja. Bila menggunakan telepon selular maka interface-nya berupa keypad dan display dari telepon selular tersebut, sedangkan bila menggunakan SMS Gateway maka interfacenya berupa keyboard komputer dengan layar
menawarkan layanan transit SMS, mentransformasikan pesan ke jaringan selular dari media lain, atau sebaliknya, sehingga memungkinkan pengiriman atau penerimaan
pesan
SMS
dengan
atau
tanpa
menggunakan ponsel.
monitor. Karena dalam implementasinya, diperlukan sebuah GSM Modem atau sebuah telepon selular yang berfungsi sebagai GSM Modem.
Deliverables diartikan sebagai hasil dari proses pekerjaan. Dalam hal ini Deliverables dalam pemodelan
diartikan
sebagai
pengembangan Aplikasi Akademik Berbasis SMS Gateway Pada SMK Negeri 4 Pangkalpinang
proyek, hal-hal yang melandasi
hasilnya dapat berupa produk, barang ataupun jasa
teciptanya sebuah proyek serta manfaat dan tujuan
yang dihasilkan dari proyek. Hasil pekerjaan
proyek secara rinci.
proyek dapat berupa materi yang dapat dihitung
Objektifitas dari proyek Aplikasi Akademik Berbasis
ataupun berupa hasil yang tidak dapat dihitung.
SMS Gateway Pada SMK Negeri 4 Pangkalpinang
Hasil
sebagai berikut: 1)
dapat
Identifikasi atau perkiraan dari hasil proyek
1. Permodelan Proyek 3.1.1 Objectives Proyek Objektifitas proyek yaitu hal-hal yang berisi tentang tujuan pelaksanaan
proyek
keluaran
kegiatan
dari
pekerjaan
pembangunan Aplikasi Akademik Berbasis SMS
Merancang aplikasi SMS Gateway yang bisa
Gateway Pada SMK Negeri 4 Pangkalpinang.
dipahami oleh Administrator.
3.1.4
2) Merancang aplikasi SMS Gateway untuk memenuhi kebutuhan siswa dan wali siswa
Penjadwalan Proyek
WBS adalah teknik pemecahan kegiatan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terstruktur.
3.1.2 Identifikasi stakeholder Identifikasi
Stakeholder
Berikut adalah work breakdown structure (WBS) adalah
proses
yang
dari proyek perancangan aplikasi nilai akademik
mengidentifikasi orang, kelompok, atau organisasi
berbasis sms gateway
yang dapat memberikan dampak atau yang terkena dampak atas keputusan dan hasil proyek. Lalu melakukan analisis dan dokumentasi informasi yang relevan
terkait
kepentingan,
keterlibatan,
ketergantungan, pengaruh, dampak potensial terhadap kesuksesan
proyek.
Output
proses
ini
akan
memberikan benefit kepada tim proyek terutama project manager untuk mengelola para stakeholder tersebut.
Gambar 3.1 WBS Aplikasi Akademik Berbasis
Bagian ini menjelaskan keseluruhan pihak-pihak
SMS Gateway Pada SMK Negeri 4 Pangkalpinang
yang terkait dengan pengadaan, pelaksanaan dan
3.1.5
RAB ( Rancangan Anggaran Biaya )
penggunaan proyek terkait. Stakeholder dapat berupa
Tabel 3.3 Total RAB
bagian-bagian dalam perusahaan itu sendiri. Pada dasarnya Stakeholder adalah pengguna dari proyek. Stakeholder merupakan orang ataupun organisasi (customer, sponsor, organisasi atau masyarakat 3.1.6
umum) yang terlibat dalam pengelolaan proyek, atau kepentingannya dipengaruhi oleh keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan dan penyelesaian proyek.
TIM dan Struktur Proyek
Tabel 3.4 Anggota Tim Proyek NO
NAMA
JABATAN
Stakeholder bisa mempengaruhi jalannya proyek dan
1 Irwan Prayudi
Project Leader
deliverables proyek.
2 Dani Yulian
Programmer
3.1.3
3 Yudi Marlio
Sistem Analist
Indetifikasi Deliverables
4 Rinda
Desainer
pihak sekolah, wali murid tidak dapat menyampaikan
5 Billyandi
Dokument
saran atau keluhan secara cepat kepada pihak sekolah.
6 Zizah
TU Sekolah
Untuk mengatasi hal tersebut diatas, maka solusi yang tepat adalah dibuatkan sebuah aplikasi akademik
4. Hasil dan Pembahasan 4.1 Hasil Informasi sangatlah penting artinya terutama bagi wali murid yang terkait dengan kegiatan belajar disekolah seperti informasi nilai, informasi ujian, informasi rapat sekolah, informasi nilai UN dan sebagainya. Wali murid sulit untuk mengetahui kalender akademik dari siswa karena kesibukan yang padat, sehingga dibuatlah sebuah aplikasi yang diharapkan mampu membantu kontrol dari orang tua terhadap anak sehingga terciptalah sebuah sinergi dari pihak sekolah dan orang tua yang diharpkan bisa meningkatkan prestasi siswa. Untuk menyampaikan informasi kepada wali murid, pihak sekolah masih menggunakan surat undangan. Tentunya hal itu membuat kinerja bagian administratif dan guru menjadi tidak efisien
Dan menyebabkan
informasi yang didapat oleh wali murid tidak efektif sehingga harus menunggu lama untuk mendapatkan
berbasis Sms Gateway sebagai media penerima atau penyampaian suatu informasi. Mengapa aplikasi SMS ini menjadi pilihan, karena selain dapat mempercepat dan menjadikan suatu kegiatan lebih efesien dalam hal penerimaan dan penyampaian suatu informasi. SMS juga sebagai media komunikasi yang murah dak efektif. 4.2.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan 1. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual
dengan
menggunakan
media
kertas,
sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk dapat mengetahui data nilai 2. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang diperlukan mengenai data nilai siswa 3. Pencatatan Data Siswa, Data Nilai Ujian tengah semester dan Ujian Akhir Sekolah serta Ujian Nasinonal khususnya siswa kelas 3 sering terjadi kesalahan pencatatan
informasi tersebut. Kendala waktu dan jarak tempuh kesekolah merupakan hal yang berat dilakukan oleh wali murid. Karena jika
4.2.2 Analisis Prosedur yang Sedang berjalan 1. Data siswa diserahkan kepada bagian tata usaha,
ingin mendapatkan informasi akademik disekolah, wali
kemudian di catat dan dicetak bukti pendaftarannya
murid harus datang ke sekolah untuk mendapatkan
yang berguna untuk melakukan daftar ulang,
informasi
sesudah daftar ulang data siswa diserahkan ke
tersebut.
Dari
berbagai
permasalahan
tersebut, ada baiknya dibuat sebuah aplikasi yang lebih
kepala sekolah.
memudahkan wali murid siswa untuk mendapatkan
2. Kemudian data siswa di input untuk kelas dan
informasi kegiatan disekolah tanpa harus datang ke
dibuat 2 rangkap, data tersebut diserahkan kepada
sekolah.
siswa dan untuk arsip sekolah.
4.2 Strategi Pemecahan Masalah Strategi pemecahan masalah-masalah tersebut di atas yaitu salah satunya dengan memanfaatkan aplikasi yang sms gateway yang dapat memberikan kemudahan kepada wali murid, serta pihak sekolah dalam memberikan informasi yang dibutuhkan. Masalah yang terjadi pada sekolah sebenarnya adalah bagaimana sebuah informasi dari sekolah dapat diterima oleh wali murid
dengan
mudah dan efesien.
Jika
siswa
mendapatkan pelayanan yang tidak memuaskan dari
3. Dan arsip data siswa dibuat untuk jadwal pelajaran. 4. Guru melakukan penginputan nilai siswa, wali kelas mengambil data nilai yang diinputkan oleh guru mata pelajaran di dalam database untuk dimasukan kedalam raport yang nantinya akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani, setelah di tandatangan diberikan kembali kepada wali kelas untuk di tandatangani oleh wali kelas yang nantinya diberikan kepada siswa. 4.2.3 Activity Diagram
Wali Murid
Bagian kesiswaan registrasi
mendaftar siswa
cek nilai jurusan
cek nilai ujian nasional
memberikan berkas pendaftaran
menerima berkas pendaftaran
cek nilai pelanggaran
siswa
wali murid
cek nilai ekstrakulikuler
memproses penerimaan saran
update
Gambar 4.1 Activity Diagram Pendaftaran Siswa 4.2.4 Analisa Dokumen Keluaran Nama Keluaran : Raport Fungsi : Sebagai informasi hasil siswa kepada wali murid
unreg
Gambar 4.9 Use Case Diagram Wali Siswa 4.4 Rancangan Layar
Sumber
: Dari Wali Kelas
Media
: Buku Laporan
Distribusi
: Wali Murid
Rangkap
:1
Fruekensi
: Per Ujian Semester
Volume
: Per 1 kali Per Semester
Format
: Laporan Hasil Siswa
Keterangan
:-
File Sekolah
Master Sekolah
X
_
SMK NEGERI 4 PANGKALPINANG Master Nilai UN
SMS Server Broadcast
About Me
APLIKASI AKADEMIK BERBASIS SMS GATEWAY PADA SMK NEGERI 4 PANGKALPINANG
Create by irwan
Hasil Analisa : Informasi yang dihasilkan jelas 4.2.5 Analisa Dokumen Masukan Nama Masukan : Data Siswa Sumber
: Bagian Kesiswaan
Distribusi
: TU Sekolah
Fungsi
: Sebagai Informasi Data Siswa
Media
: Kertas
Rangkap
: 2
Fruekensi
: Per Ajaran Baru
Volume
: 1 Kali Per Ajaran Baru
Format
: Laporan Data Siswa
Keterangan
: -
Hasil Analisa
: Informasi yang dihasilkan jelas
Gambar 4.13 Rancangan Layar Form Menu Utama 5. Implementasi Dan Pembahasan 5.1 Implementasi Implementasi ini digunakan untuk mengetahui apakah aplikasi yang sudah dibuat dapat berjalan dengan baik, oleh karena itu harus dilakukan pengujian terhadap aplikasi yang telah dibuat sehingga aplikasi tersebut dapat dijalankan sebagaimana yang diharapkan. Adapun tujuan pembuatan aplikasi ini untuk mempermudah wali murid dalam mendapatkan informasi mengenai kegiatan akademik siswa dalam waktu yang singkat dan secara up todate
Gambar 5.1 Koneksi Handphone dengan komputer
4.3 Use Case Diagram
5.2 Cara Pengoperasian Aplikasi SMS Gateway Ada beberapa tahapan yang akan dilakukan setelah semua kebutuhan yang diperlukan dipenuhi, langkah selanjutnya adalah mengoperasikan aplikasi. Tahap pertama dilakukan adalah pengecekan terhadapa database apakah database sudah tersedia atau belum. Tahap selanjutnya Jika sudah muncul sebuah form login,admin harus mengisi Username dan Password agar dapat mengoperasikan sistem tersebut. Berikut adalah
tampilan layar form atau master dari setiap sistem yang ada.
Berikut ini adalah tampilan SMS balasan dari server sms gateway SMK Negeri 4 Pangkalpinang untuk setiap request yang dikirimkan.
Gambar 5.2 Tampilan Form Menu Utama
Gambar 5.30 Tampilan Request HELP
Gambar 5.32 Tampilan Request UNREG
Gambar 5.22 Tampilan Form Nilai UN Matematika
Gambar 5.44 Tampilan Request EKS 5.4 Kesimpulan Dari hasil analisa terhadap masalah dan aplikasi yang dikembangkan maka dapat ditarik beberapa kesimpulan, antara lain : a.
Dengan adanya aplikasi berbasis SMS ini, wali murid
dapat
mengetahui
segala
kegiatan
akademik siswa/siswi nya secara mudah b.
Dengan adanya aplikasi ini wali murid dapat mengkritik atau mengomentari kekurangan dari sekolah melalui sms melalui media saran yang terdapat didalam aplikasi.
Gambar 5.28 Tampilan Layar Broadcast Pada Form Sms Server
c.
Aplikasi ini hanya dapat dijalankan oleh seorang admin.
d.
Aplikasi ini juga sebagai media pembelajaran wali murid untuk meningkatkan aktivitas
5.3 Tampilan Balasan yang dikirim server
akademik siswa/siswi nya melalui aplikasi yang dikirim dari broadcast.
5.5 Saran Berikut ini diuraikan juga saran yang mungkin bisa dijadikan pertimbangan dalam pengembangan sistem selanjutnya, antara lain: a.
Perangkat lunak atau hardware harus sesuai dengan spesifikasi yang diperlukan.
b.
Diperlukan perawatan atau pengecekan terhadap aplikasi sehingga aplikasi dapat berjalan dengan baik.
c.
Informasi aplikasi berupa sms hanya dapat digunakan dalam ruang lingkup sekolah dan wali murid .
DAFTAR PUSTAKA Alkodri, Ari Amir. , 2013, Pemanfaatan Teknologi Handphone dari SMS Sebagai SMS Gateway Server, J2Me Mobile, Android Berbasis GIS, Mikrokontroler ON OFF. Pangkalpinang Cahyono,
Setiyo.
,
2006,
Panduan
Praktis
Pemrograman Database Menggunakan MySQL dan JAVA. Bandung Deitel Harvey. M. And Paul. J. Deitel, 2003, Java How To Program, Fifth Edition. New Jersey : Prentice Hall Gunawan Ferry. Membuat Aplikasi SMS Gateway Server dan Client Dengan Java dan PHP. Elex Media Komputindo. Jakarta.2003 Jugiyanto H.M, Analisa dan Design Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur teori dan Praktek Aplikasi Bisnis.2006.
