PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Ilmu Komputer
Disusun Oleh : IKAWATI ROHINDAH M3107095
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2010
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Disusun Oleh IKAWATI ROHINDAH NIM. M3107095
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Dihadapan dewan penguji pada tanggal 26 Juli 2010
Dibimbing oleh Pembimbing Utama
Agus Purbayu,S.Si NIDN. 0629088001
ii
HALAMAN PENGESAHAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI KEGIATA MAGANG MAHASISWA Disusun Oleh : IKAWATI ROHINDAH NIM. M3107095 Dibimbing oleh Pembimbing Utama
Agus Purbayu, S. Si NIDN. 0629088001 Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir Program Diploma III Ilmu Komputer Pada hari Rabu tanggal 26 Juli 2010 Dewan Penguji : 1. Agus Purbayu, S.Si NIDN. 0629088001 2. Agus Purnomo, S.Si NIDN. 0607038501 3. Fendi Aji Purnomo, S.Si NIDN. 0626098502
(
)
(
)
(
)
Disahkan oleh :
a.n. Dekan FMIPA UNS Pembantu Dekan I UNS
Ketua Program Studi DIII Ilmu Komputer UNS
Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.,Ph.D NIP. 19610223 198601 1 001
Drs. YS. Palgunadi, M.Sc NIP. 19560407 198303 1 004
iii
ABSTRACT
Ikawati Rohindah. 2010. DEVELOPING INFORMATION SYSTEM KEGIATAN
MAGANG
MAHASISWA.
Vocation
Computer
Sience
Education Three Year, Mathematic and Sience Faculty, Sebelas Maret University Surakarta, June 2010. Student Internship activities are courses that must be adopted by every student of Computer Science and Science Faculty UNS D3. Information needed by students and lecturers about the KMM was not a little, other than that the service is still not computerized. The purpose of this research is to develop information systems at DIII Student Activities Internship Science Faculty of Computer Science UNS. In accordance with the purpose of the study, this study uses the research method is interview, observation and literature study. Case study research is the creation of Internship Student Activity Information System on the DIII Ilkom FMIPA UNS. Internship Student Activity Information System is a means to help institutions, students and lecturers in the process of Student Activities Internship. Web-based system was developed using the MySQL database and PHP programming. Keywords: PHP, MySQL, Internship Student Activities, information systems
iv
ABSTRAK
Ikawati Rohindah. 2010. SISTEM INFORMASI KEGIATAN MAGANG MAHASISWA. Teknik Informatika, Diploma III Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta. Kegiatan Magang Mahasiswa adalah mata kuliah yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS. Informasi yang dibutuhkan mahasiswa dan dosen tentang KMM tidaklah sedikit, selain itu pelayanan masih belum terkomputerisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa di DIII Ilmu Komputer FMIPA UNS. Sesuai dengan tujuan penelitian, penelitian ini menggunakan metode penelitian yaitu wawancara, pengamatan dan studi pustaka. Studi kasus penelitian ini adalah pembuatan Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa di DIII Ilkom FMIPA UNS. Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa adalah suatu sarana dapat membantu instansi maupun mahasiswa dan dosen dalam proses Kegiatan Magang Mahasiswa. Sistem ini dikembangkan berbasis web dengan menggunakan database MySQL dan pemrograman PHP. Kata kunci :PHP, MySQL, Kegiatan Magang Mahasiswa, sistem informasi
v
MOTTO PERSEMBAHAN “bukanya kurangnya pengetahuanmu yang menghalangi keberhasilanmu, tetapi tidak cukupnya tindakanmu, maka jadilah jiwa yang lebih berani” “Kesederhanaan yang paling bernialai adalah kebaikan“ (mario teguh)
Kupersembahkan goresan tinta ini untuk : 1. Kedua orang tuaku tercinta 2. Adik dan kakaku tersayang 3. Sahabat-sahabat ku dan oranng tersayang 4. Temen-temen TI’B 07’ DIII Ilkom FMIPA UNS 5. Teman-teman seperjuangan di D3 Ilkom 2007
vi
KATA PENGANTAR
Bismillahirahmannirrahim, Alhamdulliahirobbil’alamin, penulis panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT
atas
karunia,
hidayah
serta
inayahNya
sehingga
penulis
dapat
menyelesaikan tugas akhir dengan judul ”Pembuatan Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa”. Tugas akhir ini bertujuan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam menempuh ujian untuk memperoleh derajat Ahli Madya pada studi Diplome 3 Ilmu Komputer FMIPA Universitas Sebelas Maret. Penulis mengucapkan banyak terima kasih dan memberikan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung baik itu secara langsung
maupun tidak langsung dalam penyusunan laporan
Tugas Akhir ini mulai dari persiapan hingga tahap penyelesaiannya, terutama kepada: 1. Bapak Drs. YS. Palgunadi, M.Sc, selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. 2. Bapak Agus Purbayu S.Si selaku pembimbing tugas akhir yang telah berbaik hati membimbing penulis sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan. Akhir kata semoga tulisan ini bermanfaat khususnya untuk penulis dan para pembaca pada umumnya. Surakarta, Juni 2010 Penulis
DAFTAR ISI
vii
Halaman HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................. ii HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii HALAMAN ABSTRAK..................................................................................... iv HALAMAN INTISARI ....................................................................................... v MOTTO DAN PERSEMBAHAN....................................................................... vi KATA PENGANTAR ....................................................................................... vii DAFTAR ISI .................................................................................................... viii DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii BAB I PENDAHULUAN .................................................................................. 1 A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1 B. Perumusan Masalah.................................................................................. 1 C. Batasan Masalah....................................................................................... 2 D. Tujuan dan Manfaat.................................................................................. 2 E. Metodologi Penelitian............................................................................... 2 F. Sistematika Penulisan................................................................................ 3 BAB II LANDASAN TEORI ............................................................................ 5 A. Pengertian Sistem..................................................................................... 5 B. Pengertian Informasi................................................................................. 5 C. Pengertian Informasi................................................................................. 5 D. Pengertian Informasi Menejemen ............................................................. 6 E. Pegertian Basis Data ................................................................................. 6 F. Pengertia Perancangan Sistem Informasi................................................... 6 G. Konsep Dasar Context Diagram ............................................................... 7 H. Data Flow Diagram ................................................................................. 8 I. Entity Relasionship Diagram ..................................................................... 9
viii
J. FlowChart ................................................................................................. 9 K. Website................................................................................................... 11 L. Hypertext Preprocessor (PHP)................................................................ 12 M. Mengenal database MySQL ................................................................... 13 N. Apache Web Server ................................................................................ 15 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN ..................................................... 17 A. Piranti yang diperlukan.......................................................................... 17 B. Perancangan Sistem............................................................................... 17 1. CD (Context Diagram) ...................................................................... 17 2. DFD (Data Flow Diagram) ............................................................... 17 a. DFD (Data Flow Diagram) Level 0............................................... 19 b. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Login.......................... 21 c. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Kelola User ................ 21 d. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Kelola Informasi KMM .......................................................................................... 22 e. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Penjadwalan ............... 22 f. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 Proses Draf Konsultasi........... 23 C. Peancangan Basisdata............................................................................ 23 D. ERD (Entity Relationship Diagram) ...................................................... 27 E. relasi Antar abel (Relationship).............................................................. 29 F. Diagram Alir (Flow Chart) .................................................................... 29 G. Kamus Data........................................................................................... 32 H. Rancangan Desain Sistem Informasi...................................................... 35 BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA................................................... 40 A. Implementasi Sistem ......................................................................... 40 1. Halaman Home.............................................................................. 40 2. Halaman Login .............................................................................. 40 3. Halaman Home Admin .................................................................. 41 4. Halaman Input Data Dosen ............................................................ 42
ix
5. Halaman Input Data Mahasiswa..................................................... 42 6. Halaman Input Data Informasi....................................................... 43 7. Halaman Input Data KMM ............................................................ 44 8. Halaman Input Data Pedoman........................................................ 45 9. Halaman Lihat Data Dosen ............................................................ 46 10. Halaman Lihat Data Mahasiswa..................................................... 47 11. Halaman Lihat Data KMM ............................................................ 48 12. Halaman Jadwal Ujian KMM ........................................................ 48 13. Halaman Mahasiswa...................................................................... 49 14. Halaman Profil Mahasiswa ............................................................ 50 15. Halaman Lihat Data KMM ............................................................ 51 16. Halaman Lihat Data Ujian ............................................................. 52 17. Halaman Konsultasi Mahasiswa .................................................... 52 18. Halaman Edit Profil ....................................................................... 53 19. Halaman Edit Password ................................................................. 53 20. Halaman Dosen ............................................................................. 54 21. Halaman Profil Dosen.................................................................... 54 22. Halaman Lihat Data KMM Dosen ................................................. 55 23. Halaman Lihat Data Ujian ............................................................. 56 24. Halaman Lihat Data Konsultasi ..................................................... 56 BAB V PENUTUP .......................................................................................... 58 4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 58 4.2 Saran .................................................................................................... 58 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 59
x
DAFTAR TABEL Halaman 1. Tabel 2.1 Tabel Simbol Contex Diagram....................................................... 8 2. Tabel 2.2 Tabel Simbol DFD ........................................................................ 8 3. Tabel 2.3 Tabel Simbol ERD ........................................................................ 9 4. Tabel 3.2 Tabel Admin................................................................................ 23 5. Tabel 3.3 Tabel Dosen ................................................................................ 24 6. Tabel 3.4 Tabel Mahasiswa ......................................................................... 24 7. Tabel 3.5 Tabel Instansi .............................................................................. 25 8. Tabel 3.6 Tabel KMM................................................................................. 25 9. Tabel 3.7 Tabel Ujian.................................................................................. 26 10. Tabel 3.8 Tabel Tempat ............................................................................... 26 11. Tabel 3.9 Tabel Session ............................................................................... 26 12. Tabel 3.10 Tabel Konsultasi......................................................................... 27
xi
DAFTAR GAMBAR Halaman 1. Gambar 2.1 Simbol Flowchart.................................................................... 11 2. Gambar 3.1 Contex Diagram...................................................................... 18 3. Gambar 3.2 DFD Level 0 ........................................................................... 20 4. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1 Login ................................................... 21 5. Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Kelola User.......................................... 21 6. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM ....................... 22 7. Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses 4 Penjadwalan......................................... 22 8. Gambar 3.7 DFD Level 1 Proses 5 Draf Konsultasi.................................... 23 9. Gambar 3.8 ERD........................................................................................ 28 10. Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel .................................................................. 29 11. Gambar 3.10 Flowchart Login Admin ......................................................... 30 12. Gambar 3.11 Flowchart Login Dosen.......................................................... 31 13. Gambar 3.12 Flowchart Login Mahasiswa .................................................. 32 14. Gambar 3.13 Rancangan Halaman Utama ................................................... 35 15. Gambar 3.14 Rancangan Halaman Admin................................................... 36 16. Gambar 3.15 Rancangan Halaman Mahasiswa ............................................ 37 17. Gambar 3.16 Rancangan Halaman Dosen.................................................... 38 18. Gambar 3.17 Site Map ................................................................................ 39 19. Gambar 4.1 Home ..................................................................................... 40 20. Gambar 4.2 Login Admin.......................................................................... 40 21. Gambar 4.3 Home Admin.......................................................................... 41 22. Gambar 4.4 Input Data Dosen ................................................................... 42 23. Gambar 4.5 Input Data Mahasiswa ............................................................ 42 24. Gambar 4.6 Input Data Informasi .............................................................. 43 25. Gambar 4.7 Input Data KMM.................................................................... 44 26. Gambar 4.8 Input Data Pedoman ............................................................... 45 27. Gambar 4.9 Lihat Data Dosen ................................................................... 46 28. Gambar 4.10 Lihat Data Mahasiswa ............................................................ 47
xii
29. Gambar 4.11 Lihat Data KMM.................................................................... 48 30. Gambar 4.12 Jadwal Ujian KMM................................................................ 48 31. Gambar 4.13 Mahasiswa ............................................................................. 49 32. Gambar 4.14 Profil Mahasiswa.................................................................... 50 33. Gambar 4.15 Lihat Data KMM.................................................................... 51 34. Gambar 4.16 Lihat Data Ujian..................................................................... 52 35. Gambar 4.17 Konsultasi Mahasiswa............................................................ 52 36. Gambar 4.18 Edit Profil .............................................................................. 53 37. Gambar 4.19 Edit Password ........................................................................ 53 38. Gambar 4.20 Dosen..................................................................................... 54 39. Gambar 4.21 Profil Dosen ........................................................................... 54 40. Gambar 4.22 Lihat Data KMM Dosen......................................................... 55 41. Gambar 4.23 Lihat Data Ujian..................................................................... 56 42. Gambar 4.24 Lihat Data Konsultasi............................................................. 56
xiii
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Kegiatan Magang Mahasiswa adalah mata kuliah yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS. Di mata kuliah tersebut mahasiswa harus mengimplementasikan ilmu yang telah didapat di bangku kuliah ke dalam dunia kerja nyata dan harus dilakukan disuatu instansi. Untuk mata kuliah KMM setiap mahasiswa harus melaksanakan prosedur yag telah ditetapkan oleh fakultas mulai dari pendaftaran sampai dengan menyusun laporan. Informasi yang dibutuhkan mahasiswa tentang KMM tersebut tidaklah sedikit, sebagai contoh adalah surat rekomendasi untuk instansi, lembar penilaian, lembar konsultasi pembimbing, pendaftaran judul laporan dan draft penulisan laporan.Pada saat ini pelayanan tersebut di D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS masih belum terkomputerisasi sehingga membutuhkan banyak waktu untuk pelayananya. Sistem informasi yang mudah diakses oleh mahasiswa sangat dibutuhkan untuk mendapatkan semua informasi mengenai KMM. Dengan sistem informasi KMM, mahasiswa akan lebih mudah mendapatkan informasi mengenai KMM. Sistem informasi KMM juga akan mempermudah admin dalammengolah data mahasiswa yang melaksanakan KMM, sebagai contoh adalah mendata judul laporan, tempat KMM dilaksanakan, pembimbing KMM, pembagian penguji dan jadwal ujian KMM.
B.
Perumusan Masalah “Bagaimana membuat sebuah sistem informasi Kegiatan Magang
Mahasiswa berbasis PHP di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS ?.”
C. Batasan Masalah Sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa dibangun dengan batasan masalah sebagai berikut :
xiv 1
1. Dapat mengedit running time untuk kegiatan KMM selama satu tahun. 2. Sistem informasi yang dapat memberikan informasi mengenai KMM. 3. Sistem informasi yang terdapat proses otomatisasi pada penjadwalan ujian KMM. 4. Sistem informasi KMM yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
D. Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan sistem informasi KMM ini adalah “membuat sebuah sistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa berbasis php di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS”. Manfaat yang ingin dicapai dalam pembuatan Sistem Informasi KMM adalah : 1. Membuat sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi mengenai KMM.Sebagai contoh proses mencarisurat rekomendasi untuk instansi, lembar penilaian, lembar konsultasi pembimbing, pendaftaran judul laporan dan draft penulisan laporan. 2. Sistem Informasi yang memudahkan admin dalam memberikan informasi KMM kepada mahasiswa.
E. Metodologi Penelitian Metode yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam membuatsistem informasi Kegiatan Magang Mahasiswa berbasis php di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS adalah sebagai berikut : 1. Interview/wawancara Teknik interview/wawancara adalah metode pengumpulan data dengan cara tanya jawab secara langsung dengan pihak yang terkait dengan masalah yang diteliti.dengan metode ini diharapkan dapat diperoleh keterangan yang jelas dan lengkap sesuai dengan tujuan penelitian. 2. Observasi/pengamatan
xv
Teknik observasi/pengamatan dilakukan dengan cara mencatat secara teliti dan sistematis keadaan yang sedang diteliti langsung ke obyek penelitian, sehingga mampu mengumpulkan data sekaligus mempelajari catatan-catatan yang ada mengenai KMM di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS. 3. Teknik Pustaka Teknik pustaka yang dilakukan penulis adalah mengumpulkan data yang dilakukan dengan mempelajari buku yang relevan dengan penelitian yang ada di Program D3 Ilmu Komputer FMIPA UNS, guna memudahkan penulis dalam membuatsistem informasi KMM di Program
D3 Ilmu Komputer
FMIPA UNS.
F. Sistematika Penelitian Sistematika dalam laporan Tugas Akhir dengan judul Sistem informasi KMM dapat diuraikan sebagai berikut : 1. BAB I PENDAHULUAN Pada bagian pendahuluan dikemukakan mengenai latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, metodologi peneltian dan sistematika penulisan. 2. BAB II LANDASAN TEORI Pada bagian landasan teori memuat tinjuan pustaka yang digunakan sebagai referensi dalam pembuatan Sistem informasi KMM. 3. BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN Pada bagian desain dan perancangan memuat tentang desain sistem, perancangan sistem, perancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem infrmasi kegiatan magang mahasiswa. 4. BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA Pada bagian implementasi dan analisa memuat tentangdeskripsi sistem, analisa kebutuhan sistem, pembahasan tampilan halaman sstem informasi kegiatan magang mahasiswa serta keunggulan dan kelemahan program. 5. BAB V PENUTUP
xvi
Pada bagian penutup memuat kesimpulan yang diambil dari pembahasan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa dan saran untuk pengembangan sistem infomasi.
BAB II LANDASAN TEORI A. Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang ditentukan (Jogiyanto, 2001). Sistem adalah suatu tatanan yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan suatu fungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses/pekerjaan tertentu (Fathansya, 2001).
B. Pengertian Informasi Informasi adalah hasil yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Jogiyanto,2001). Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang (Sutanto, 2004).
C. Pengertian Sistem Informasi
xvii
Sistem informasi berkaitan erat dengan teknologi (technoware), sumber daya manusia (humanware), informasi (infoware), organisasi (organiware), dimana semua hal tersebut saling berkaitan. Sistem informasi merupakan satu kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis yang akan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembatasan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalanya perusahaan. Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen yang terdiri dari beberapa komponen yaitu manusia, data, hardware dan software. Sebagai suatu sistem, setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan yang lainya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. (Witarto, 2004 ) 5 D. Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan menajemen. Sistem Informasi Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi ,manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi (Witarto, 2004).
E. Basis Data (Database) Basis data (database) merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data dari sistem. Menurut Fatansyah (2001) penggunaan basis data secara umum memiliki beberapa obyektif, yaitu kecepatan dan kemudahan pengolahan data, efisisensi ruang penyimpanan, keakuratan data, ketersediaan data, meningkatkan keamanan, kelengkapan data, dan mendukung kebersamaan dalam pemakaian.
F. Perancangan Sistem Informasi
xviii
Perancangan sistem juga dapat diartikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa/ pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Secara konseptual siklus pengembangan suatu Sistem Informasi adalah sebagai berikut: 1.
Perencanaan sistem : perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan.
2.
Analisa system : penguraian dari suatu Sistem Informasi yang utuh kedalam
beberapa
bagian
komponenya
dengan
maksud
untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat disulkan perbaikanya. 3.
Perancangan sistem : merancang Contex Diagram, Data Flow Diagram, Bagan air (Fllow Chart), desain form untuk mendukung Sistem Informasi yang akan dibuat.
4.
Pengembangan sistem : membangun software yang diperlukan untuk mendukung sistem. Melakukan instalasi terhadap hardware dan mengoperasikan software.
5.
Implementasi sistem : berpindah dari sistem lama yang masih manual ke sistem baru berbasis sistem informasi, serta melakukan pelatihan dan panduan seperlunya.
6.
Operasi dan Perawatan : mendukung operasi Sistem Informasi dan melakukan perubahan pada sistem (Jogiyanto,2001).
G. Konsep Dasar Context Diagram. Context Diagram merupakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan interaksi sistem informasi dengan lingkungan dimana sistem itu berada (Sutejo,2002).
xix
Context Diagram adalah diagram tingkatan atas yaitu diagram yang paling tidak detail dari sistem informasi yang menggambarkan alur data kedalam dan keluar.
Tabel 2.1 Simbol-simbol Context Diagram Simbol
Keterangan Menggambarkan entitas atau proses dimana aliran data ditransformasikan ke aliran data keluar. Simbol entitas eksternal, manggambarkan asal atau tujuan data Sistem alir data atau aliran data
H. Data flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem untuk meggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yag dihubungkan satu sama lain dengan alir data baik secara manual maupun komputerisasi. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart atau diagram, model proses, diagram alur kerja atau model fungsi (Oetomo, 2002). Tabel 2.2 Simbol-simbol DFD
xx
Simbol
Keterangan Menunjukkan proses dimana beberapa tindakan atau sekelompok tindakan dijalankan. Menunjukkan kesatuan luar atau eksternal yang bias menerima informasi atau data-data awal. Menunjukkan arus data dimana informasi sedang melintas menuju kesuatu proses.
File
basis
data
atau
penyimpanan
yang
diimplementasikan dalam computer.
I.
Entity Relasionship Diagram ( ERD) Entity Relasionship Diagram(ERD) adalah suatu model jaringan
(network) yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. Tujuan utama dari penggambaran ERD adalah untuk menunjukkan struktur objek data (entity) dan hubungan (relationship) yang ada pada objek tersebut. ERD berguna bagi professional sistem, karena ERD memperlihatkan hubungan antara data store pada DFD (Fatansyah, 2001). . Komponen utama ERD terdiri dari : Tabel 2.3 simbol – simbol ERD Simbol
Keterangan Entitas : Digunakan untuk menggambarkan obyek yang dapat
diidentifikasikan dalam lingkungan
pemakai. Atribut : Digunakan untuk menggambarkan elemenelemen dari suatu entitas, yang menggambarkan karakter entitas. Hubungan : Entitas dapat berhubungan satu sama
xxi
lain. Hubungan disebut dengan relasi. Garis : Digunakan untuk menghubungkan entitas dan entitas dengan atribut.
J.
Flowchart. Flowchart merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang
menyatakan tipe operasi program yang berbeda.Sebagai representasi dari sebuah program, flowchart maupun algoritma dapat menjadi alat bantu untuk memudahkan perancangan alur urutan logika suatu program, memudahkan pelacakkan sumber kesalahan program, dan alat untuk menerangkan logika program. Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol – simbol yang standar. flowchart merupakan diagram alir yang menggambarkan urutan logika dari suatu prosedur pemecahan masalah (Fatansyah, 2001). Simbol-simbol standar dalam penggambaran program flowchart adalah :
proses
Input/output
Loop FOR..NEXT kondisi
Konektor pada halaman yang sama
Konektor pada halaman yang lain Gambar 2.1 Simbol flowchart.
xxii
Predefined process
Terminator : Awal/akhir program
Arah data
K. Website. Menurut Bunafit Nugroho (2004), website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya berada di dalam World Wide Web (WWW) di Internet. Sebuah halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML (Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP, yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dari website tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar. Sebuah website dibuat didalam sebuah sistem komputer yang dikenal dengan server web. Yang menerima lalu mengirimkan halaman-halaman yang diperlukan untuk merespon permintaan dari pengguna. Apache adalah piranti lunak yang biasa digunakan dalam sebuah webserver, kemudian setelah itu adalah Microsoft Internet Information Services (IIS). Penemu website adalah Sir Timothy John ¨Tim¨ Berners-Lee, sedangkan website yang tersambung dengan jaringan, pertamakali muncul pada tahun 1991. Maksud dari Tim ketika membuat website adalah untuk mempermudah tukar menukar dan memperbarui informasi kepada sesama peneliti di tempat dia bekerja. Pada tanggal 30 April 1993, CERN (tempat dimana Tim bekerja) menginformasikan bahwa WWW dapat digunakan secara gratis oleh semua orang. Terdapat dua komponen utama dalam mekanisme kerja web : 1. Web server. Web server merupakan sebuah aplikasi perangkat lunak. Aplikasi web server ini dijalankan pada sebuah komputer yang disebut dengan server. Web server adalah salah satu jenis perangkat lunak yang menyediakan layanan halaman (dokumen) web yang dapat diakses seluruh dunia melalui internet. Web server akan melayani permintaan akses halaman web dengan bantuan protokol – protokol komunikasi terutama HTTP. 2. Web browser.
xxiii
Web browser adalah perangkat lunak (software) yang digunakan untuk menampilkan dokumen HTML. Perangkat luna ini dioperasikan pada komputer pengguna seluruh dunia. Web browser akan membantu pengguna mengakses halaman web yang disediakan oleh sebuah web server serta membantu pengguna dalam hal navigasi. Pada saat ini ada beberapa borwser yang dikembangkan oleh beberapa vendor, antara lain internet explorer yang dikempangkan oleh netscape. Protokol merupakan aturan tata cara yang diimplemantasikan di dalam mekanisme komunikasi dalam satu jaringan komoputer. Aturan ini diperlukan supaya proses komunikasi yang terjadi dapat teratur dan sistematis sehingga dapat dirancang suatu model komunikasi untuk berbagai keperluan. Pada saat ini telah tercipta berbagai protokol yang digunakan dalam rangka berkomunikasi melalui jaringan komputer. Berikut ini adalah beberapa prootokol yang ada : a.
Transmission Control Protokol (TCP). Mengatur tata cara pemaketan data dari pengirim dan pembukaan data dari komputer penerima.
b.
Internet Protokol (IP). Mengatur mekanisme pengiriman data dari komputer pengirim sampai komputer penerima.
c.
Hypertext Transfer Protocol (HTTP). Mengatur mekanisme transfer dan penampilan halaman web.
d.
File Transfer Protocol. Mekanisme transfer file di dalam jaringan komputer.
e.
Email protocol. Mengatur meknisme pengiriman dan penerimaan email.
L. Hypertext Preprocessor (PHP) Menurut Bunafit Nugroho (2004), PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Maksud dari server-side scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada
xxiv
dokumen HTML. Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara PHP sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML sebagai pembangun halaman web. Ketika seorang pengguna internet akan membuka suatu situs yang menggunakan fasilitas server-side scripting PHP, maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format HTML ke web browser pengguna internet tadi. Dengan demikian seorang pengguna internet tidak dapat melihat kode program yang ditulis dalam PHP sehingga keamanan dari halaman web menjadi lebih terjamin. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server. Adapun kelebihan – kelebihan php adalah : 1. Mampu berkomunikasi dengan berbagai database yang umum dan sering digunakan. Sistem database yang didukung oleh php adalah a.
Oracle.
b. MySQL. c. Sybase. d. PostgreSQL. e. Dan lainya. 2. PHP dapat dijalankan di berbagai sistem operasi seperti windows, linux/unix, solaris, maupun macinthosh. 3. Php merupakan software open source yang dapat di download secara gratis. 4. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan developer yang siap membantu dalam pengembangan. 5. Dalam sisi pemahamanan, PHP adalah bahasa scripting yang paling mudah karena memiliki referensi yang banyak.
xxv
6. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan di berbagai mesin (Linux, Unix, Macintosh, Windows) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan perintah-perintah sistem
M. Mengenal database MySQL Menurut Bunafit Nugroho (2004), MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basisdata yang telah ada sebelumnya; SQL (Structured Query Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya. Sebagai peladen basis data, MySQL mendukung operasi basisdata transaksional maupun operasi basisdata non-transaksional. Pada modus operasi nontransaksional, MySQL dapat dikatakan unggul dalam hal unjuk kerja dibandingkan perangkat lunak peladen basisdata kompetitor lainnya. Namun demikian pada modus non-transaksional tidak ada jaminan atas reliabilitas terhadap data yang tersimpan, karenanya modus non-transaksional hanya cocok untuk jenis aplikasi yang tidak membutuhkan reliabilitas data seperti aplikasi blogging berbasis web (wordpress), CMS, dan sejenisnya. Untuk kebutuhan sistem yang ditujukan untuk bisnis sangat disarankan untuk menggunakan modus basisdata transaksional, hanya saja sebagai konsekuensinya unjuk kerja MySQL pada modus transaksional tidak secepat unjuk kerja pada modus nontransaksional. MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
xxvi
1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi. 2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis. 3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. 4. Performance tuning, MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu. 5. Ragam tipe data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain. 6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query). 7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi. 8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya. 9. Konektivitas.
MySQL
dapat
melakukan
koneksi
dengan
klien
menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT). 10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
xxvii
11. Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface). 12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)yang dapat digunakan untuk administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online. 13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
N. Apache Web server Apache adalah A PatChy (path) yang dijadikan sebagai kunci dari Worl Wide Web. Sistem kerjanya menunggu permintaan dari client yang menggunakan browser, seperti internet Exploerer, Mozila Firefox, dan lain sebagainya. Dalam berintegrasi dengan client, Apache menggunakan HTTP. Apache memepunyai banyak kelebihan, antara lain : 1. Apache dikategorikan sebagai software yang free. 2. Instalasinya sangat mudah. 3. Mudah dalam mengkonfigurasikanya. 4. Penambahan peripheral ke dalam web server sangat mudah. 5. Bisa beroperasi pada berbagai plathform sistem operasi. 6. Merespon client dengan sangat cepat. (Daryanto, 2004)
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN A. Piranti yang diperlukan
xxviii
Dalam pembuatan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa menggunakan PHP dan MySQL, terdapat beberapa peragkat lunak dan perangkat keras yang digunakan untuk mendukung proses pembuatan sistem informasi. 1. Hardware hardware yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa adalah seperangkat komputer dengan spesifikasi minimal/lebih sebagai berikut : a. Processor Intel pentium 4. b. Hardisk free space minimal 20 GB. c. RAM 512 . d. ATI X1650 2. Software Software yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa adalah a. MySQL Version 5.0.45 sebagai server database. b. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai editor web. c. Adobe Photosop CS4 sebagai editor gambar. d. Apache Version 2.2.4 sebagai web server. e. PHP sebagai bahasa pemrograman. B. Perancangan Sistem 1. Context Diagram Diagram konteks pada sistem informasi kegiatan magang mahasiswa ditunjukkan pada gambar 3.1 :
17
xxix
4
3
Gambar 3.1 Context Diagram Keterangan : 1. Admin ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa. a. Proses input username dan password. b. Proses olah jadwal ujian KMM. c. Proses input data dosen pembimbing dan peguji KMM. d. Proses input data mahasiswa peserta KMM. e. Proses input nilai ujian. f. Proses input informasi KMM. 2. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke admin. a. Lihat draf konsultasi dari sistem. b. edit data dosen. c. edit data mahasiswa. 3. Dosen ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa. a. Proses input username dan password. b. Proses ubah password. c. Proses konfirmasi data konsultasi. 4. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke dosen. a. Lihat informasi KMM. b. Lihat data mahasiswa yang dibimbing.
xxx
c. Lihat data mahasiswa yag diuji. d. Lihat data ujian KMM. e. Lihat profil. f. Lihat data konsultasi mahasiswa. g. Download informasi KMM. 5. Mahasiswa ke Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa. a. Proses input username dan password. b. Proses ubah password. c. Proses input data konsultasi. 6. Dari Sistem Informasi Kegiatan Magang Mahasiswa ke mahasiswa. a. Lihat informasi KMM. b. Lihat data dosen pembimbing dan penguji c. Lihat data ujian KMM. d. Lihat profil. e. Lihat data konsultasi. f. Download informasi KMM. 2. Data Flow Diagram (DFD) DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang terjadi pada sistem informasi KMM. a. Data Flow Diagram (DFD) level 0 Data Flow Diagram (DFD) level 0 pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.2 :
xxxi
Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 0
xxxii
b. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 1 Login Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 1 yaitu proses login pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.3 :
Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 1 Proses 1 Login
c. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 2 Kelola User Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 2 yaitu proses kelola user
Password baru
Edit password
Password baru
Edit password
pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.4 :
Gambar 3.4 Data Flow Diagram level 1 Proses 2 Kelola User
xxxiii
d. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 3 yaitu proses kelola informasi KMM pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.5 :
Gambar 3.5 Data Flow Diagram level 1 Proses 3 Kelola Informasi KMM
e. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 4 Penjadwalan Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 4 yaitu proses pendaftaran pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.6 :
Nilai ujian
Dosen
jadwal ujian 4.1 Input nilai ujian
Admin
Data Nilai
Edit dan hapus jadwal ujian
Proses Penjadwalan
Data Nilai Data ujian
Input jadwal ujian
Data ujian Mahasiswa
jadwal ujian Nilai ujian
xxxiv
Data Ujian
Data Session
Gambar 3.6 Data Flow Diagram level 1 Proses 4 Penjadwalan
f. Data Flow Diagram (DFD) level 1 Proses 5 Draf Konsultasi Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 5 yaitu proses konsultasi pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.7 :
Gambar 3.7 Data Flow Diagram level 1 Proses 5 Draf Konsultasi
C. Perancangan Basis data Rancangan basis data untuk pembuatan sistem informasi kegiatan magang mahasiswa adalah sebagai berikut : 1. Tabel Administrator Tabel admin digunakan untuk menyimpan data admin. Struktur tabel admin ditunjukkan pada tebel 3.1 : Tabel 3.1 Tabel Admin Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
id_admin
Integer
Defautl
Primary Key
Not null
username
Varchar
50
Not null
password
Varchar
50
Not null
nama_lengkap
Varchar
100
Not null
email
Varchar
100
Not null
blokir
enum('Y','N')
Not null
xxxv
2. Tabel Minat Tabel minat dosen digunakan untuk menentukan penguji dan pembimbing ujian KMM sesuai dengan bidang yag akan diujikan. Struktur tabel minat dosen ditunjukkan pada tabel 3.2 : Tabel 3.2 Tabel Minat Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Id_minat
Varchar
11
minat
Varchar
40
Keterangan Primary Key
Not null Not null
3. Tabel Dosen Tabel dosen digunakan untuk data dosen yang menguji dan membimbing KMM. Struktur tabel dosen ditunjukkan pada tabel 3.3 : Tabel 3.3 Tabel Dosen Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
id_dosen
Varchar
11
Primary Key
Not null
nama
Varchar
25
Not null
id_minat
Varchar
11
Not null
telephon
Varchar
25
Null
username
Varchar
25
Not null
password
Varchar
25
Not null
4. Tabel Mahasiswa Tabel mahasiswa digunakan untuk mahasiswa yang mengikuti KMM. Struktur tabel mahasiswa ditunjukkan pada tabel 3.4 :
Tabel 3.4 Tabel Mahasiswa Nama Field id_mhs
Tipe Data integer
Ukuran Field default
xxxvi
Keterangan Primary Key
nim
Varchar
10
Not null
nama
Varchar
30
Not null
telephon
Varchar
25
Not null
username
Varchar
25
Not null
password
Varchar
25
Not null
judul
Varchar
250
Not null
instansi
Varchar
50
Not null
dpetpmbb
Integer
default
Not null
dpetpenguji
Integer
default
Not null
dpetkmm
Integer
default
Not null
status
integer
default
Not null
5. Tabel Ujian Tabel Ujian digunakan untuk
menginputkan data nilai ujian KMM.
Struktur tabel ujian ditunjukkan pada tabel 3.5 : Tabel 3.5 Tabel Ujian Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
id_kmm
Integer
default
Primary Key
Not null
nim
varchar
12
Not null
nilai_instansi
integer
default
Not null
nilai_ujian
integer
default
Not null
total
float
Not null
6. Tabel Pembimbing Tabel pembimbing digunakan sebagai tabel pembantu. Struktur tabel pembimbing ditunjukkan pada tabel 3.6 : Tabel 3.6 Tabel Pembimbing.
xxxvii
Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
id_plot
integer
default
Primary Key
Not null
id_pem
integer
default
Not null
id_mhs
Varchar
20
Not null
status
Integer
default
Null
id_penguji
integer
default
Null
7. Tabel Session Tabel session digunakan untuk menentukan session dan tanggal ujian KMM. Struktur tabel session ditunjukkan pada tabel 3.7 : Tabel 3.7 Tabel Session Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
id_session
Varchar
6
session
Varchar
11
tanggal
date
Keterangan Primary Key
Not null Not null Not null
8. Tabel Session2 Tabel session2 digunakan untuk tabel penjadwalan. Struktur tabel session2 ditunjukkan pada tabel 3.8 :
Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
Id
Integer
default
nim
Varchar
10
Not null
session
Integer
default
Not null
Ruang
Integer
default
xxxviii
Primary Key
Not null
Pembimbing
Varchar
10
penguji
Varchar
10
9. Tabel Pesan Tabel pesan digunakan untuk proses input data konsultasi mahasiswa dan konfirmasi dosen. Struktur tabel pesan ditunjukkan pada tabel 3.9 : Tabel 3.9 Tabel Konsultasi Nama Field
Tipe Data
Ukuran Field
Keterangan
Id_pesan
Integer
default
Primary Key
Not null
Id_mhs
Integer
default
Not null
nama
Varchar
55
Not null
penerima
Varchar
55
Not null
Id_dosen
Integer
default
Not null
Isi
Varchar
1000
Not null
Tanggal
Varchar
25
Not null
D. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD mempunyai tujuan untuk menghubungkan tabel satu dengan yang lainnya yang masih saling berhubungan, sehingga dapat terlihat batasanbatasan hubungan dari tabel yang dibuat. ERD sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.8 :
xxxix
Gambar 3.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
xl
E. Relasionship (Relasi Antar Tabel) Relasi antar tabel pada sistem informasi KMM ditunjukkan pada gambar 3.9 :
T.Minat - Id_minat * - Minat
T.Dosen - Id_dosen * - Nama - Id minat** - Telephon - Username - Password T.Mahasiswa
T.Pesan - id_pesan* - id_mhs** - nama - penerima - id_dosen** - isi - tanggal
- id_mhs* - nim - Nama - telephon - Username - Password - judul - instansi - dpetpmbb - dpetpenguji - dptkmm - status
T. Ujian - Id_kmm * - nim** - Nilai_instansi - Nilai_ujian - Nilai_total
T. pembimbing - Id_plot * - Id _pem** - id_mhs** - status - id_penguji**
T. session2
T. Session
- id** - nim** - season** - ruang - pembimbing - penguji
- Id_session * - Session - tanggal
Gambar 3.9 Relasi Antar Tabel F. Diagram Alir (Flow Chart)
xli
Flowchart adalah diagram alir rancangan sistem yang sudah dibuat yang untuk user. Gambar dibawah ini merupakan flowchart hak akses admin pada gambar 3.10. MULAI
FORM LOGIN
TIDAK
CEK DATA ADA DAN SESUAI
YA
Menu admin : 1.Halaman input data 2..Halaman lihat data 3.Halaman jadwal ujian KMM
TIDAK
LOGOUT
YA SELESAI
Gambar 3.10 Flowchart Login Admin flowchart hak akses untuk dosen yang sudah terdaftar dan sudah memiliki username dan password ditujukkan pada gambar 3.11
xlii
MULAI
FORM LOGIN
TIDAK
CEK DATA ADA DAN SESUAI
YA Menu dosen : 1.Halaman profil 2.Halaman lihat data 3.Halaman input data 4.Halaman edit data
TIDAK
LOGOUT
YA SELESAI
Gambar 3.11 Flowchart Login Dosen flowchart hak akses untuk mahasiswa yang sudah terdaftar dan sudah memiliki username dan password. ditujukkan pada gambar 3.12
xliii
MULAI
FORM LOGIN
TIDAK
CEK DATA ADA DAN SESUAI
YA Menu mahasiswa : 1.Halaman profil 2.Halaman lihat data 3.Halaman input data 4.Halaman edit data
TIDAK
LOGOUT
YA SELESAI
Gambar 3.12 Flowchart Login Mahasiswa
G. Kamus Data Kamus data merupakan hasil referensi mengenai data, yaitu data yang disusun oleh analis sistem untuk digunakan sebagai pedoman saat melakukan analisa dan desain sistem. Kamus data yang ada pada sistem evaluasi perkuliahan adalah sebagai berikut :
xliv
1. Admin = @id_admin + username + password + nama_lengkap + email + blokir Id_admin
: {integer} 5
*id_admin sebagai kunci primer*
Username
: {varchar} 15
*Nama unik yang digunakan admin untuk proses login sebagai admin*
Password
: {varchar} 15
*karakter unik yang digunakan untuk proses login sebagai admin*
Nama_lengkap : {varchar}50
*nama lengkap administator*
Email
: {varchar}100
*email administrator*
Blokir
: {enum}
*blokir sebagai hak akses admin*
2. Minat = @id_minat + minat. Id_minat
: {varchar} 11
*id_minat dosen sebagai kunci primer*
minat
: {varchar} 40
*minat dosen sesuai bidangnya*
3. Dosen=@id_dosen + nama_dosen + id_minat + password + username. Id_dosen
: {varchar}11
*id_dosen
pembimbing
dan
penguji
KMM sebagai kunci primer* Nama_dosen
: {varchar}25
*nama dosen*
Id_minat
: {varchar}11
*id_minat dosen sebagai kunci primer*
Password
: {varchar}25
*karakter unik yang digunakan untuk proses login sebagai dosen*
username
: {varchar}25
*Nama unik yang digunakan untuk proses login sebagai admin*
4. Mahasiswa =@id_mhs + nim + nama + telephon + username + password + judul + instansi + dpetpmbbm + dpetpenguji + dpetkmm + status Id_mhs
: {integer}3
*id_mhs sebagai kunci primer*
Nim
: {varchar}8
*nim mahasiswa*
Nama
: {varchar}30
*nama mahasiswa*
telephon
: {varchar}15
*nomer telepon mahasiswa*
xlv
Username
: {varchar}15
*nama unik yang digunakan untuk proses login sebagai mahasiswa*
Password
: {varchar}15
*karakter unik yang digunakan untuk proses login sebagai mahasiswa*
Judul
: {varchar}250
*judul KMM*
Instansi
: {varchar}50
*instansi tempat KMM*
Dpetpmbb
: {integer}2
*status mahasiswa jika telah mendapat pembimbing*
Dpetpenguji
: {integer}2
*status mahasiswa jika telah mendapat penguji*
Dpetkmm
: {integer}2
*status mahasiswa jika telah mendapat nilai ujian*
Status
: {integer}2
*status mahasiswa jika telah mengumpulkan draf KMM*
5. Pembimbing =@id_plot + id_pem + id_mhs + status + id_penguji Id_plot
: {integer}5
*id polt sebagai kunci primer*
Id_pem
: {integer}11
*id pembimbing *
Id_mhs
: {varchar}20 *id mahasiswa *
Status
: {integer}1
*status mahasiswa yang telah memperoleh jadwal*
Id_penguji
: {integer}11
*id penguji*
6. Ujian =@id_kmm + nim + nilai_instansi + nilai_ujian + total Id_kmm
: {integer}11
*id kmm sebagai kunci primer*
Nim
: {varchar}12
*nim mahasiswa*
Nilai_instansi
: {integer}3
*nilai dari instansi KMM*
Nilai_ujian
: {integer}3
*nilai ujian*
Total
: {varchar}
*nilai total ujian*
7. Session =@id_session + session + tanggal
xlvi
Id_session
: {varchar}6
*id session sebagai kunci primer*
Session
: {varchar}11
*session/waktu ujian KMM*
Tanggal
: {date}
*tanggal ujian KMM*
8. Session2 =@id + nim + session + ruang + pembimbing + penguji Id
: {varchar}3
*id unik session ujian KMM*
Nim
: {varchar}10
*nim mahasiswa*
Session
: {integer}3
*session/waktu ujian KMM*
Ruang
: {integer}3
*ruang ujian KMM*
Pembimbing
: {varchar}10
*pembimbing ujian KMM*
penguji
: {varchar}10
*penguji ujian KMM*
9. Pesan =@id_pesan + id_mhs + nama + penerima + id_dosen + isi + tanggal Id_pesan
: {integer}11
*id pesan sebagai kunci primer*
Id_mhs
: {integer}11
*id mahasiswa*
Nama
: {varchar}55
*nama dosen pembimbing*
penerima
: {varchar}55
*nama mahasiswa *
Id_dosen
: {integer}11
*id dosen*
isi
: {varchar}1000
*isi pesan*
tanggal
: {varchar}25
*tanggal mengirimkan pesan*
H. Rancagan Desain Sistem Informasi 1. Rancangan Desain Halaman Utama Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali akan tampil ketika sistem dijalankan dalam web browser. di halaman utama terdapat link-link yang dapat digunakan user untuk mendapatkan informasi tentang KMM di DIII Ilkom UNS, sebagai contoh adalah runing down, pegumuman, berita tentang KMM selain itu user juga dapat mendownload draf-draf KMM yang diperlukan mahasiswa untuk melaksanakan prosedur KMM. Rancangan halaman utama dapat dilihat pada gambar 3.13 :
xlvii
Gambar 3.13 Rancangan Halaman Utama 2. Rancangan Halaman Admin Halaman admin merupakan halaman yang akan tampil ketika admin melakukan proses login. Di halaman ini admin mempunya hak akses mengelola dosen, mahasiswa dan data-data yang berhubungan dengan KMM. Rancangan halaman admin dapat dilihat pada gambar 3.14 :
xlviii
Infomasi
Dosen
mahasiswa
Jadwal
Data KMM
Header
Input dosen Input mahasiswa Input informasi Isi Halaman Admin
Footer
Gambar 3.14 Rancangan Halaman Admin 3. Rancangan Halaman Mahasiswa. Halaman mahasiswa adalah halaman yang akan tampil ketika mahasiswa melakukan proses login. Di halaman ini mahasiswa mempunyai hak akses untuk mengedit profil dan mendapatkan informasi tentang KMM. Rancangan halaman mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.15 :
xlix
Gambar 3.15 Rancangan Halaman Mahasiswa 4. Rancangan Halaman Dosen Halaman mahasiswa adalah halaman yang akan tampil ketika mahasiswa melakukan proses login. Di halaman ini mahasiswa mempunyai hak akses untuk mengedit profil dan mendapatkan informasi tentang KMM. Rancangan halaman mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.16 :
l
Gambar 3.16 Rancangan Halaman Dosen
I. Site Map Site map merupakan rancangan sistem secara keseluruhan. Site map dapat digunakan agar alur sistem dapat dilihat lebih jelas. Site map sistem informasi KMM dapat dilihat pada gambar 3.17 :
li
Gambar 3.17 site map Sistem Informasi KMM
lii
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM A. Implementasi Sistem Di dalam sistem informasi kegiatam magang mahasiswa terdapat tiga entitas yaitu admin, dosen dan mahasiswa. Berikut adalah tampilan dari sistem informasi kegiatan magang mahasiswa. 1. Tampilan halaman home. Halaman ini merupakan tampilan awal sistem informasi kegiatan magang mahasiswa sebelum login sebagai admin, mahasiswa dan dosen. Tampilan halaman home dapat dilihat pada gambar 4.1 :
Gambar 4.1 Halaman Home
2. Tampilan halaman login admin. Halaman login admin merupakan halaman yang digunakan untuk masuk kehalaman admin. Tampilan halaman admin dapat dilihat pada gambar 4.2 :
liii
40
40
Gambar 4.2 Halama Login Admin
3. Tampilan halaman home admin. Halaman ini merupakan halaman home admin. Di halaman ini admin melihat informasi setelah data informasi dimasukkan. Link – link yang terdapat dihalaman admin antara lain adalah input data dosen, input data mahasiswa, input data KMM, input jadwal ujian, input data informasi, input pedoman KMM, halaman informasi, lihat dosen, lihat mahasiswa, lihat jadwal ujian, lihat data KMM, dan logout. Tampilan halaman home admin dapat dilihat pada gambar 4.3 :
liv
Gambar 4.3 Halaman Home Admin
4. Tampilan halaman input data dosen. Halaman input data dosen merupakan halaman yang digunakan admin untuk memasukkan data dosen pembimbing dan penguji KMM. Dihalaman ini jika admin memasukkan id dosen yang sudah ada didalam database maka sistem akan memberikan peringatan bahwa dosen telah terdaftar. Tampilan halaman input data dosen dapat dilihat pada gambar 4.4 :
Gambar 4.4 Halaman Input Data Dosen
5. Tampilan halaman input data mahasiswa Halaman input
data mahasiswa merupakan halaman yang digunakan
admin untuk memasukkan data mahasiswa peserta KMM. Dihalaman ini jika admin memasukkan id mahasiswa yang sudah ada didalam database maka sistem akan memberikan peringatan bahwa mahasiswa telah terdaftar. Tampilan halaman input data mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.5 :
lv
Gambar 4.5 Halaman Input Data Mahasiswa
6. Tampilan halaman input data informasi. Halaman input data informasi merupakan halaman yang digunakan admin untuk memasukkan data informasi KMM. Data ini digunakan untuk memberikan informasi kepada mahasiswa berupa runing down kegiatan KMM. Tampilan halaman input data informasi dapat dilihat pada gambar 4.6:
lvi
Gambar 4.6 Halaman Input Data Informasi
7. Tampilan input data pedoman. Halaman input data pedoman merupakan halaman yang digunakan admin untuk memasukkan data pedonam KMM. Data ini digunakan mahasiswa untuk mendownload draf – draf yang diperlukan untuk melaksanakan KMM sesuai dengan prosedure yang berlaku. Tampilan halaman input data pedoman dapat dlihat pada gambar 4.8 :
lvii
Gambar 4.8 halaman Input Data Pedoman
8. Tampilan halaman lihat data dosen. Halaman lihat data dosen merupakan halaman yang digunakan admin untuk melihat dosen yang menjadi pembimbing dan penguji KMM. Tampilan halaman lihat data dosen dapat dilihat pada gambar 4.9 :
lviii
Gambar 4.9 Halaman Lihat Data Dosen.
9. Tampilan halaman lihat data mahasiswa. Halamman lihat data mahasiswa merupakan halaman yang digunakan admin untuk melihat data mahasiswa yang mengikuti KMM. Yang dapat dilihat dari data mahasiswa adalah NIM, nama mahasiswa, nomer telepon, judul KMM, dan instansi tempat melaksanakan KMM. Jika terdapat kesalahan atau perubahan pada data mahasiswa, maka admin dapat mengedit dan menghapus data mahasiswa. Tampilan halaman lihat data mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.10 :
lix
Gambar 4.10 Halaman Lihat Data Mahasiswa
10. Tampilan halaman lihat data KMM. Halaman lihat data KMM merupakan halaman yang digunakan admin untuk melihat data KMM. Di button lihat, admin dapat melihat secara rinci data KMM yang telah terdaftar dalam database. Jika terdapat kesalahan atau perubahan pada data KMM, maka admin dapat mengedit dan menghapus data KMM. Tampilan halaman lihat data KMM dapat dilihat pada gambar 4.11 :
lx
Gambar 4.11 Halaman Lihat Data KMM
11. Tampilan halaman jadwal ujian KMM. Halaman jadwal ujian merupakan halaman yang digunakan admin untuk melihat jadwal ujian KMM. Jika terdapat kesalahan atau perubahan pada data ujian KMM, maka admin dapat mengedit dan menghapus data ujan KMM. Tampilan halaman jadwal ujian KMM dapat dilihat pada gambar 4.12 :
Gambar 4.12 Halaman Jadwal Ujian KMM
lxi
12. Tampilan halaman mahasiswa. Halaman mahasiswa merupakan halaman yang muncul pertama kali saat mahasiswa login ke sistem, dihalaman ini terdapat link – link antara lain, lihat data KMM, lihat data ujian, input
data konsultasi, beranda, download
pedoman KMM, profil mahasiswa, dan logout. Tampilan halaman mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.13 :
Gambar 4.13 Halaman Mahasiswa
13. Tampilan halaman profil mahasiswa. Halaman profil mahasiswa merupakan halaman yang menampilkan profil mahasiswa yang login ke sistem. Di halaman profil, mahasiswa mempunyai hak akses edit profil dan edit password. Tampilan halaman profil mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.14:
lxii
Gambar 4.14 Halaman Profil Mahasiswa
14. Tampilan halaman lihat data ujian. Halaman lihat data ujian merupakan halaman yang digunakan untuk melihat data ujian KMM oleh mahasiswa yang login kedalam sistem. Tampilan halaman lihat data ujian dapat dilihat pada gambar 4.16 :
Gambar 4.16 Halaman Lihat Data Ujian Mahasiswa
lxiii
15. Tampilan halaman konsultasi mahasiswa. Halaman konsultasi mahasiswa digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan proses input
data konsultasi mahasiswa. Tampilan halaman
konsultasi mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.17 :
Gambar 4.17 Halaman Konsultasi Mahasiswa
16. Tampilan halaman edit profil. Halaman edit profil mahasiswa merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan edit profil mahasiswa yang login kedalam sistem. Tampilan halaman edit profil mahasiswa dapat dilihat pada gambar 3.18 :
lxiv
Gambar 4.18 Halaman Edit Profil Mahasiswa
17. Tampilan halaman edit password. Halaman edit password mahasiswa merupakan halaman yang digunakan untuk melakukan edit password mahasiswa yang login kedalam sistem. Tampilan halaman edit password mahasiswa dapat dilihat pada gambar 4.19 :
Gambar 4.19 Halaman Edit Password Mahasiswa 18. Tampilan halaman dosen. Halaman dosen merupakan halaman yang muncul pertama kali saat dosen login ke sistem, dihalaman ini terdapat link – link antara lain, lihat data
lxv
KMM, lihat data ujian, lihat data dosen, beranda, profil dosen, konsulltasi dan logout. Tampilan halaman dosen dapat dilihat pada gambar 4.20 :
Gambar 4.20 Halaman Home Dosen
19. Tampilan halaman profil dosen. Halaman profil dosen merupakan halaman yang menampilkan profil dosen yang login ke sistem. Di halaman profil, dosen mempunyai hak akses edit profil dan edit password. Tampilan halaman profil dosen dapat dilihat pada gambar 4.21 :
Gambar 4.21 Halaman Profil Dosen
lxvi
20. Tampilan halaman lihat data KMM.Dosen Halaman lihat data mehasiswa merupakan halaman yang digunakan dosen untuk melihat mahasiswa yang dibimbing. Tampilan halaman lihat data KMM dapat dilihat pada gambar 4.22 :
Gambar 4.22 Halaman Lihat Data KMM Dosen
21. Tampilan halaman lihat data ujian. Halaman lihat data ujian merupakan halaman yang digunakan dosen untuk melihat mahasiswa yang diuji. Tampilan halaman lihat data ujian KMM dapat dilihat pada gambar 4.23 :
lxvii
Gambar 4.23 Lihat Data Ujian Dosen
22. Tampilan halaman lihat data konsultasi. Halaman lihat data konsultasi merupakan halaman yang digunakan dosen untuk melakukan input data konfirmasi kepada mahasiswa yang dibimbing. Tampilan halaman lihat data konsultai KMM dapat dilihat pada gambar 4.24 :
Gambar 4.24 Halaman Lihat Data Konsultasi KMM
lxviii
BAB V PENUTUP A. Kesimpulan Berdasarkan pembahasan di atas, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Telah dibuat sistem informasi KMM di DIII Ilkom UNS. Dimana sistem tersebut dibuat berbasis PHP. 2. Sistem informasi KMM digunakan untuk mengelola mahasiswa, dosen, data dan informasi yang berkaitan dengan KMM. 3. Sistem informasi KMM memberikan kemudahan bagi admin untuk mengelola ujian, penjadwalan, pembimbing dan penguji serta memberikan informasi KMM kepada user. 4. Sistem informasi KMM dapat membantu dosen dan mahasiswa untuk mendapatkan data dan informasi tentang KMM. 5. Sistem informasi KMM terdapat fasilitas konsultasi sehingga dosen dapat memantau mahasiswa untuk melaksanakan bimbingan KMM. 6. Sistem informasi KMM dapat diakses secara online oleh user, sehingga dapat digunakan dimanapun dan kapanpun selama terdapat internet. B. Saran Sistem informasi KMM masih mempunyai kekurangan dari segi teknis dan penyajian yang sangat sederhana. Sistem informasi KMM belum menyediakan lembar komplain jadwal antara dosen KMM dan admin sehingga diperlukan adanya komplain jadwal dosen ke admin.
58 lxix
DAFTAR PUSTAKA Daryanto, 2004, Memahami Kerja Internet, CV Yrama Widya: Bandung, Fatansyah, 2001, Basis Data, Informatika, Bandung. Jogianto M., 2003, PHP dan MySQL Untuk Orang Awam, CV. Maxikom, Palembang. Nugroho B., 2004, Aplikasi Pemrograman Sistem Informasi Manajemen dan Aplikasinya, penerbit Gava Media, Yogyakarta. Sutanta, Edhy, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta. Sutedjo, 2002, Perencanaan dan Pembagunan Sistem Informasi. Andi Offset: Yogyakarta. Witarto, 2004, Memahami Sistem Informasi, Informatika Bandung, Bandung.
59
lxx
