PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI KORESPONDENSI (CORRESPONDENCE) KLASTER

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI KORESPONDENSI (CORRESPONDENCE) KLASTER KODE PROGRAM PELATIHAN : K.74.9.0.1.2.32.II.01

DEPARTEMEN TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI R.I. DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.7.B Jakarta Selatan

KATA PENGANTAR 1

Sesuai

dengan

amanat

Undang-Undang

No.

13

tahun

2003

tentang

Ketenagakerjaan Bab V Pasal 10, bahwa pelatihan kerja diselenggarakan dan diarahkan untuk membekali, meningkatkan dan

mengembangkan kompetensi kerja guna

meningkatkan kemampuan, produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja. Bahwa pelatihan kerja dilaksanakan dengan memperhatikan kebutuhan pasar kerja dan dunia usaha/industri barang dan jasa, baik di dalam maupun di luar hubungan kerja, maka pelatihan kerja wajib diselenggarakan berdasarkan program pelatihan yang mengacu pada standar kompetensi kerja. Dalam pembinaan teknis terhadap Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia telah disusun berbagai pedoman guna meningkatkan mutu penyelenggaraan pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja. Pedoman Penyusunan Program Pelatihan Berbasis Kompetensi merupakan panduan/acuan bagi penyelenggara program pelatihan berbasis kompetensi pada Lembaga Pelatihan Kerja di seluruh Indonesia. Untuk mengimplementasikan pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya program pelatihan kerja. Program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh Lembaga Pelatihan kerja Pemerintah dan atau Swasta. Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang. Program pelatihan kerja yang disusun secara berjejang mengacu pada jenjang Kualifikasi Kerja Nasional Indonesia (KKNI) dalam penetapan kualifikasi tenaga kerja, sedangkan yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit kompetensi dapat memiliki kualifikasi tertentu dengan menggunakanan KKNI. Demikian program pelatihan berbasis kompetensi ini kami susun, semoga bermanfaat untuk menunjang proses pelaksanaan pelatihan kerja bagi LPK. Jakarta,

Desember 2008 DIREKTUR STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN

Ir. Abdul Wahab Bangkona, M.Sc NIP.160044978

2

PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

1.

Judul/Nama Pelatihan

:

Cluster Correspondence

2.

Kode Program Pelatihan

:

K.74.9.0.1.2.32.II.01

3.

Jenjang Program Pelatihan :

4.

Tujuan Pelatihan

Level II

:

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta kompeten : 4.1 Dapat Mengoperasikan komputer untuk menggunakan perangkat lunak yang tepat.

pembuatan

surat

dengan

4.2 Dapat menggunakan peralatan kantor yang berhubungan dengan kegiatan pembuatan surat. 4.3 Dapat menyimpan surat yang diketik di komputer juga dapat menarik data yang ada di komputer yang berhubungan dengan kegiatan pembuatan surat. 4.4 Dapat membuat berbagai jenis surat serta bentuk surat untuk keperluan kantor. 4.5 Dapat mencetak surat dengan printer yang tepat pada kertas berkop sesuai syarat perusahaan.. 4.6 Dapat menangani surat dalam bahasa inggris dengan baik 5.

6.

Unit Kompetensi yang ditempuh: 5.1 ADM.PK01.005.01 :

Mengoperasikan komputer/perangkat keras

5.2 ADM.PK02.001.01 :

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

5.3 ADM.PK02.002.01 :

Mengakses dan Penarikan data Komputer

5.4 ADM.PK02.003.01 :

Menciptakan dan menggunakan dokumen dan lembar kerja sederhana

5.5 ADM.PK02.004.01 :

Memproduksi dokumen di komputer

5.6 ADM.PK02.005.01 :

Menggunakan tehnologi kantor

5.7 ADM.PK02.006.01 :

Melakukan prosedur administrasi

5.8 ADM.PK02.021.01 :

Menulis dalam bahasa Inggris pada tingkat opersional dasar

Lama Pelatihan

:

43 Jam Pelatihan (@45 menit)

OJT

:

20 Jam

Jumlah

:

63 Jam

3

7.

Persyaratan Peserta Pelatihan Pendidikan

:

Minimal SLTA

Pelatihan/Pengalaman Kerja

:

-

Umur/Usia

:

Minimal 18 Tahun

Jenis Kelamin

:

Pria / wanita

Kesehatan

:

Berbadan sehat dan tidak

Test Kemampuan

:

General Test dan RPL

4

KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

NO I.

II.

III.

IV.

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.1 Mengoperasikan komputer/ ADM.PK.01.005.01 perangkat keras Jumlah I KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1 Mengoperasikan aplikasi ADM.PK02.001.01 perangkat lunak 2.2 Memproduksi dokumen di ADM.PK02.004.01 Komputer 2.3 Menghasilkan Dokumen ADM.PK02.005.01 Sederhana 2.4 Melakukan prosedur ADM.PK.02.007.01 administrasi 2.5 Menulis dalam bahasa Inggris ADM.PK.02.021.01 tingkat operasional dasar Jumlah II KELOMPOK UNIT KOMPETENSI KHUSUS Jumlah III EVALUASI PROGRAM LATIHAN 4.1 Evaluasi pelaksanaan pelatihan

-

Jumlah IV Jumlah I s/d IV V

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT) 5.1 Melakukan Kegiatan Surat Menyurat Jumlah V Jumlah I s/d V

-

JAM PELATIHAN PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

JUMLAH

4

12

16

4

12

16

12

64

76

4

12

16

4

12

16

12

36

48

18

24

32

5

12

17

0

0

0

4

6

10

4 13

6 30

10 43

4

16

20

4 17

16 46

20 63

5

SILABUS PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI I.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM 1.1. Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran ELEMEN KOMPETENSI

ELEMEN KOMPETENSI 1. Memulai pengoperasian komputer dan dasar sistem informasi

: : :

Mengoperasikan Komputer ADM.PK01.005.01 16 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN

KRITERIA UNJUK KERJA Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

MATERI PELATIHAN

Penget ahuan

Ketera mpilan

JAM PELATIHAN

KRITERIA UNJUK KERJA Pengetahuan 1.1 Komputer dinyalakan • Prosedur sesuai dengan prosedur Komputer pemakaian

pengoperasian

Keterampilan

Sikap Kerja

• Melakukan pengoperasian • Melakukan pengoperasian komputer komputer sesuai SOP

1.2 Fungsi dasar diidentifikasi • Prosedur identifikasi fungsi berdasarkan pemakaian dasar pemakaian komputer sistem informasi

• Melakukan fungsi dasar komputer

1.3 Informasi diidentifikasi • Prosedur dengan benar informasi

identifikasi

• Melakukan informasi memulai komputer

1.4 Metode pencarian secara • Prosedur tepat dipilih untuk metode penggunaan tipe informasi

pencarian

• Melakukan pencarian • Melakukan pencarian metode untuk penggunaan metode untuk penggunaan type informasi yang dipilih type informasi yang dipilih dengan tepat

1.5 Susunan perangkat keras • Prosedur penyusunan disusun dengan benar perangkat keras

• Melakukan penyusunan • Melakukan penyusunan perangkat keras dengan perangkat keras dengan benar benar sesuai SOP

Pengetahuan

Keterampilan

1

2

identifikasi • Melakukan identifikasi pemakaian fungsi dasar pemakaian komputer sesuai SOP identifikasi • Melakukan identifikasi sebelum informasi sebelum me-mulai penggunaan penggunaan kom-puter sesuai prosedur

6

1.6 Tersedianya fasilitas • Teknik penggunaan bantuan (help) yang dapat fasilitas bantuan (help) digunakan jika dibutuhkan.

ELEMEN KOMPETENSI 2. Menyimpan Data di Komputer

3. Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder

• Melakukan penggunaan • Melakukan penggunaan fasilitas bantuan jika fasilitas bantuan jika dibutuhkan dibutuhkan sesuai SOP

MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN


Keterampilan

Sikap Kerja

2.1 Bagian-bagian desktop • Prosedur penyimpanan sepenuhnya dipilih, data di komputer dibuka dan ditutup untuk akses khusus dalam komputer (folder, file, perlengkapan network, recycle bin dan waste basket)

• Melakukan penyimpanan • Melakukan penyimpanan data di Komputer data di Komputer sesuai SOP

2.2 Fungsi yang berbeda dan • Prosedur identifikasi dari bagian-bagian dari fungsi-fungsi desktop desktop diidentifikasi komputer untuk tujuan tertentu

• Melakukan pengoperasian • Melaksanakan pekerjaan komputer dengan mengepada tempatnya nal fungsi-fungsi dari Desktop

2.3 Program dibuka, diubah • Prosedur ukurannya dan ditutup program untuk tujuan navigasi

pengoperasian

• Melakukan program digunakan

2.4 Shortcuts dari desktop • Teknik dibuat, jika perlu dengan shortcuts bantuan dari orang-orang yang ahli.

pembuatan

• Membuat desktop

Keterampilan

1

2

1

2

identifikasi • Melakukan identifikasi yang akan program yang akan digunakan sesuai SOP shortcuts

dari • Membuat shortcuts desktop sesuai SOP

dari

3.1 Folder dengan petunjuk • Prosedur pembuatan folder sub folder dibuat dan dan nama folder diberi nama yang sesuai

• Membuat folder dan judul • Membuat folder dan judul folder folder sesuai kebutuhan perusahaan

3.2 Atribut-atribut folder (ukuran, tanggal, dll)

• Melakukan identifikasi atribut-atribut folder sesuai

• Teknik identifikasi atribut folder (ukuran, tanggal,

Pengetahuan

• Mengenal penggunaan atribut-atribut folder sesuai

7

diidentifikasi

dll)

kebutuhan

3.3 Sub folder dipindahkan • Teknik diantara folder-folder folder

ELEMEN KOMPETENSI

pemindahan

sub

• Melakukan sub folder

kebutuhan

pemindahan • Melakukan pemindahan sub folder sesuai SOP

MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN


Keterampilan

Sikap Kerja

3.4 Folder diganti namanya apabila diperlukan

• Teknik penggantian nama folder

• Melakukan penggantian • Melakukan penggantian nama folder bila diperlukan nama folder bila diperlukan sesuai SOP

3.5 Folder dan sub folder diakses melalui jalan yang berbeda-beda.

• Teknik mengakses folder dan sub folder dengan metode berbeda

• Melakukan pengaksesan • Melakukan pengaksesan folder dan sub folder folder dan sub folder dengan metode berbeda dengan metode berbeda sesuai SOP

4.1 Tipe/Ekstensi yang lazim 4. Mengatur file dipakai dari file dalam untuk pemafolder diidentifikasi kai (user) dan /atau ke- 4.2 File dibuat dan diberi nama perluan pengyang sesuai, bila perlu aturan data

• Prosedur pengaturan data / file untuk pemakai (user)

• Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user)

• Membuat pengaturan data/file untuk pemakai (user) sesuai SOP

• Prosedur membuat memberi nama file

• Membuat nama file

memberi

• Membuat dan memberi nama file sesuai kebutuhan

• Prosedur penggantian nama dan kelompok file

• Melakukan penggantian nama dan kelompok file

• Melakukan penggantian nama dan kelompok file sesuai SOP

• Prosedur menyimpan data ke media penyimpanan data (CD, flashdisc, dll)

• Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll)

• Dapat menyimpan data ke media penyimpanan (CD, flasdisc, dll) sesuai SOP

4.3 Kelompok file dipilih dan di buka serta diganti namanya apabila diperlukan 4.4 File dicopy ke tempat penyimpan data (CD, Flash Disc, dll) atau dipilah dan dipindahkan melalui folder

dan

dan

Pengetahuan

Keterampilan

1

2

8

4.5 File yang terhapus dapat diperbaiki/dikembalikan apabila perlu

• Prosedur memperbaiki / mengembalikan file yang terhapus

• Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus.

• Dapat melakukan perbaikan/ pengembalian file yang terhapus sesuai SOP

9

ELEMEN KOMPETENSI

MATERI PELATIHAN Pengetahuan

Keterampilan

Sikap Kerja

lunak untuk

• Prosedur menggunakan tools perangkat lunak

• Dapat menggunakan tools perangkat lunak untuk menempatkan file

• Dapat menggunakan tools perangkat lunak untuk menempatkan file sesuai SOP

5.1 Data/Informasi dicetak dari mesin printer yang telah di-install

• Prosedur mencetak data/ informasi dari mesin printer

• Mencetak data/informasi dari mesin printer

• Mencetak data/informasi dari mesin printer sesuai prosedur

5.2 Proses kerja pencetakan dilihat, diperiksa dan dibatalkan jika perlu

• Prosedur membatalkan pencetakan pada printer

• Melakukan pembatalan pencetakan pada printer

• Melakukan pembatalan pencetakan pada printer sesuai prosedur

5.3 Kesalahan dalam pencetakan dapat diubah dalam daftar printer yang telah diinstalasi jika tersedia. 6.1 Menutup komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka

• Prosedur mengubah pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

• Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall

• Melakukan pengubahan pencetakan dalam daftar printer yang telah diinstall sesuai SOP

• Prosedur mengakhiri pengoperasian komputer

• Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka

6.2 Komputer dimatikan sesuai ketentuan prosedur pemakaian.

• Prosedur komputer

• Melakukan mematikan komputer sesuai ketentuan prosedur pemakaian

• Melakukan penutupan komputer dengan menutup terlebih dahulu semua aplikasi yang telah dibuka sesuai SOP • Mematikan komputer sesuai SOP dengan benar

4.6 Tools perangkat digunakan menempatkan file 5. Mencetak data/informasi

6. Mematikan Komputer

JAM PELATIHAN

KRITERIA UNJUK KERJA

• Asesmen

mematikan

• Asesmen

Pengetahuan

Keterampilan

1

2

1

2

• Asesmen

10

II.

KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI 2.1

Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran

ELEMEN KOMPETENSI

1. Mengakses aplikasi perangkat lunak

2. Menjalankan aplikasi perangkat lunak

: Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak : ADM.PK02.001.01 : 76 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN


Pengetahuan

Keterampilan

JAM PELATIHAN Sikap Kerja

1.1 Pilihan aplikasi yang Cara memilih aplikasi sesuai Memilih aplikasi dengan Aplikasi yang dipilih benar dibutuhkan diidentifi- dengan kebutuhan yang benar sesuai kebutuhan dan tepat kasikan dengan benar benar 1.2 Sistem digunakan secara Cara menggunakan sistem benar dan efisien dengan benar

Menggunakan sistem secara Sistem digunakan benar dan tepat benar dan tepat

1.3 Metode pencarian dipilih secara tepat dan cepat untuk penggunaan tipe informasi

Memilih metode pencarian dilakukan dengan benar sesuai penggunaan tipe informasi

Cara memilih metode pencian secara benar dan cepat untuk penggunaan tipe informasi

Pengetahuan

Keterampilan

6

28

6

36

secara

Metode pencrian yang dipilih di-gunakan secara benar sesuai penggunaan tipe informasi

2.1 Aplikasi perangkat lunak Cara memilih aplikasi dipilih sesuai dengan perangkat lunak dengan kebutuhan benar

Memilih aplikasi perangkat Pemilihan aplikasi, lunak dipilih dengan benar sesuai dengan dan tepat Kebutuhan

tepat

2.2 Aplikasi dijalankan sesuai Cara menjalankan/ mengdengan prosedur operasikan aplikasi sesuai prosedur

Mengoperasikan aplikasi Perangkat lunak di-operasikan perangkat lunak sesuai sesuai SOP dengan prosedur pada buku manual

2.3 Peranan yang berbeda dari bagian-bagian dari aplikasi diidentifikasi untuk fungsi tertentu

Cara mengidentifikasi Aplikasi untuk fungsi tertentu dan peranan yang berbeda dari bagian-bagian yang benar sesuai SOP

Mengidentifikasi aplikasi Aplikasi diidentifika-si sesuai untuk fungsi tertentu dan peranan dan fungsi yang sesuai peranan yang berbeda sesuai kebutuhan berbeda dilakukan dengan benar

• Asesmen

• Asesmen

• Asesmen

11

2.2. Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran ELEMEN KOMPETENSI 1. Mempersiapkan peralatan

: Memproduksi Dokumen di Komputer : ADM.PK02.004.01 : 16 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN


Pengetahuan

Keterampilan

1.1 Peralatan komputer di- Prosedur memulai Memulai persiapkan sesuai dengan pengoperasian komputer komputer SOP 1.2 Perangkat lunak melalui menu dengan kebutuhan


pengoperasian Memulai pengoperasian komputer sesuai SOP

dipilih Cara memilih aplikasi sesuai Menggunakan perangkat Sistem digunakan sesuai dengan kebutuhan yang luna dengan benar dan tepat benar dan tepat benar

Melakukan pengecekkan Pengecekkan kesiapan media media penyimpanan data penyimpanan yang telah/ belum di-format

1.4 Nama file diakses sesuai Teknik membuat nama file kebutuhan /folder

Membuat nama sesuai kebutuhan

1.5 Dokumen yang akan Prosedur mencetak diproduksi diklarifikasikan dokumen dengan pemberi tugas

Memastikan ketepatan Memastikan ketepatan dokumen/surat yang dibuat dokumen/surat sesuai instruksi pemberi tugas

2. Membuat 2.1 Konsep dokumen diedit dokumen dari sesuai dengan format yang konsep atau dibutuhkan teks langsung 2.2 Keyboard/mouse dioperasikan dengan tepat dan cepat

Keterampilan

1

4

3

8

secara

1.3 Media penyimpanan telah Prosedur mem-format media diformat penyimpanan data

surat/

Pengetahuan

file/folder Membuat nama file/folder berdasarkan kebutuhan dan sesuai SOP

Membuat surat/dokumen di Melakukan pengetikan surat Melakukan pengetikan surat / komputer / dokumen di komputer dokumen di komputer sesuai SOP Cara mengoperasikan Mengoperasikan keyboard/ Pengoperasian keyboard/ keyboard/mouse mouse dengan tepat dan mouse sesuai SOP cepat

12

ELEMEN KOMPETENSI

MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA

Pengetahuan

Keterampilan

JAM PELATIHAN Sikap Kerja teks

Pengetahuan

2.3 Dokumen diedit secara Pengeditan dokumen akurat dari teks asli dengan menggunakan bahasa sesuai kebutuhan

Menggunakan bahasa yang Peng-edit-an sesuai saat meng-edit teks kebutuhan untuk menjadi dokumen di komputer

2.4 Editing dokumen dilakukan sesuai batas waktu yang ditentukan

Melakukan edit dokumen Melakukan edit dokumen dengan cepat dan tepat sesuai batas waktu yang ditentukan

Keterampilan

sesuai

2.5 Dokumen disimpan secara Teknik menghindari Melakukan penyimpanan Melakukan penyimpanan data teratur untuk menghindari kehilangan data di komputer data yang di edit yang di edit sesuai SOP kehilangan data • Asesmen

• Asesmen

• Asesmen

13

2.3. Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran

ELEMEN KOMPETENSI 01. Mempersiapkan Peralatan

02. Memastikan akan kebutuhan Dokumen

: : :

Menghasilkan Dokumen Sederhana ADM.PK02.005.01 16 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN

KRITERIA UNJUK KERJA Pengetahuan Komputer Prosedur sesuai Komputer

Keterampilan

penggunaan Mempersiapkan komputer

Sikap Kerja

1.1

Peralatan dipersiapkan dengan SOP

1.2

Perangkat lunak/program Jenis dipilih melalui Menu lunak sesuai dengan kebutuhan

1.3

Media penyimpanan telah Prosedur memformat media diformat penyimpanan data

Melakukan format penyimpanan data

1.4

Nama file diakses sesuai Pengaksesan judul file kebutuhan

Melakukan akses judul file

1.5

Dokumen yang akan Prosedur diproduksi diklarifikasikan dokumen dengan unit terkait

Mengklarifikasi dokumen Mengklarifikasi dokumen dengan unit terkait dengan unit terkait sesuai SOP

1.6

Perangkat alat cetak Prosedur diidentifikasi kelayakan- dokumen nya

1.7

Bahan untuk disiapkan kebutuhan

program

perangkat

memproduksi

peralatan Bekerja sesuai prosedur/ SOP

Pengetahuan

Keterampilan

1

3

1

3

Menentukan jenis program Jenis program yang akan yang akan digunakan digunakan sesuai kebutuh-an media Melakukan format media penyimpanan data sesuai SOP Melakukan akses judul file sesuai kebutuhan

pencetakan Melakukan identifikasi alat Melakukan identifikasi alat pencetakan dokumen pencetakan dokumen sesuai SOP

mencetak sesuai

2.1 Tujuan dokumen, pem- Teknik membuat surat bisnis baca dan kebutuhan presentasi diklarifikasi dengan pihak yang memiliki kewenangan sesuai dengan peraturan perusahaan

Mempersiapkan bahan untuk Mempersiapkan bahan untuk mencetak mencetak sesuai kebutuhan Membuat surat untuk Melakukan pekerjaan sesuai SOP keperluan perusahaan

14

ELEMEN KOMPETENSI

03. Mencetak dokumen

MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN


Keterampilan

Sikap Kerja

2.2 Kebutuhan organisasi Jenis bentuk surat dan cara yang berhubungan penyimpanannya dengan surat menyurat seperti model surat, seberapa besar kapasitas penyimpanan menyimpan dan aspek keamanannya teridentifikasi

Membuat surat dengan Membuat surat dengan bentuk yang diminta bentuk yang diminta sesuai kebutuhan perusahaan

3.1 Dokumen yang akan Format dan tatabahasa dicetak diperiksa ulang ketepatan tatabahasa dan formatnya

Ketepatan tata bahasa surat Ketepatan tata bahasa surat dan formatnya diperiksa diperiksa ulang sebelum ulang sebelum dicetak dicetak sesuai SOP

3.2 Memastikan bahwa alat Alat cetak cetak beroperasi dengan baik

Memeriksa alat sebelum digunakan

cetak Memeriksa alat cetak sebelum digunakan sesuai SOP

3.3 Dokumen dicetak sesuai Cara mencetak dengan instruksi dan kebutuhan

Mencetak dengan yang benar

format Mencetak dengan format yang benar sesuai kebutuhan organisasi

Pengetahuan

Keterampilan

2

6

3.4 Tampilan, penyesuaian, dan pencetakan dokumendokumen sesuai dengan kebutuhan organisasi dan tugas. • Asesmen

• Asesmen

• Asesmen

15

2.4. Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran

ELEMEN KOMPETENSI

Melakukan Prosedur Administrasi ADM.PK.02.007.01 48 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN


Pengetahuan

Keterampilan


Pengetahuan

Keterampilan

Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

2

5

4

14

1.1

Dokumen diproses Prosedur kantor dipahami dalam Melakukan proses dokumen sesuai dengan prosedur rangka penanganan berkas secara tepat sesuai prosedur perusahaan dengan perusa-haan batas waktu.

1.2

Peralatan kantor dipakai Prosedur penggunaan peralatan Menggunakan peralatan Menggunakan peralatan secara benar untuk kantor untuk memproses kantor untuk memproses kantor untuk mem-proses memproses dokumen. dokumen dokumen dengan benar. dokumen dengan benar sesuai prosedur perusahaan

1. Proses dokumendokumen kantor

: : :

1.3 Kerusakan peralatan Prosedur penanganan kerusak-an kantor diidentifikasi pada peralatan kantor secara cepat dan diperbaiki/dilaporkan sesuai dengan prosedur perusahaan

Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusakan peralatan kantor

surat di- Macam-macam jenis surat dan Membuat surat 2. Dasar surat – 2.1 Format identifikasi sesuai format surat format yang sesuai menyurat dengan prosedur perusahaan 2.2 Kalimat / kata-kata Teknik penulisan ditulis secara tepat dan kata pada surat benar dan menggunakan bahasa yang singkat dan jelas

Melakukan tindakan cepat dalam menangani kerusakan peralatan kantor sesuai prosedur perusahaan

dengan Membuat surat dengan aturan yang ditentukan perusahaan

kalimat/kata- Membuat surat dengan Penggunaan kalimat menggunakan bahasa yang /kata-kata tepat dan singkat dan jelas benar

16

ELEMEN KOMPETENSI

MATERI PELATIHAN KRITERIA UNJUK KERJA

Pengetahuan

Keterampilan

2.3 Ejaan, pemberian tanda Teknik penggunaan ejaan, tanda Mengidentifikasi pengbaca dan tata bahasa baca dan tata bahasa yang benar gunaan ejaan, tanda baca benar dan tata bahasa yang benar dalam membuat surat.

2.4. Informasi dicek secara Prosedur pengiriman surat teliti sebelum dikirim. 3. Mengurus / menjaga sistem dokumen

• Asesmen

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

2

5

Penggunaan tata bahasa, ejaan dan tanda baca memper-hatikan etika penulisan

Melakukan pengecekan Melakukan pengecekan informasi sebelum surat informasi dengan teliti dikirim sebelum surat dikirim

3.1. Dokumen disimpan / Prosedur kantor dipahami dalam Melakukan proses dokumen difile sesuai dengan rangka penanganan berkas secara tepat sesuai prosedur prosedur keamanan perusaha-an perusahaan 3.2. Referensi dan sistem Prosedur melakukan modifikasi indeks di modifikasi dan referensi dan sistem indeks diper-baharui sesuai dengan prosedur perusahaan

JAM PELATIHAN

Melakukan proses dokumen secara tepat sesuai waktu dan prosedur perusahaan

Melakukan modifikasi Melakukan modifikasi referensi dan sistem referensi dan sistem sesuai prosedur perusahaan • Asesmen

• Asesmen

17

2.5.

Unit Kompetensi Kode Unit Durasi Pembelajaran

ELEMEN KOMPETENSI

: : :

Menulis dalam Bahasa Inggris pada Tingkat Operasional Dasar ADM.PK02.021.01

32 Jam @ 45 Menit MATERI PELATIHAN

JAM PELATIHAN


Keterampilan

Sikap Kerja

Pengetahuan

Keterampilan

dalam

Dapat mengidentifikasi tujuan penulisan

Penulisan dibuat sesuai dengan tujuan

4

12

Jenis-jenis dokumen tepat sebagai pendukung penulisan diketahui

Dapat mengidentifikasi jenis dokumen pendukung yang diperlukan

Dokumen pendukung yang diperlukan diidentifikasi dengan tepat

1.3 Bahasa yang tepat untuk memenuhi kebutuhan konteks digunakan sesuai kebutuhan

Penggunaan kalimat bahasa

Dapat menggunakan bahasa yang tepat sesuai kebutuhan

Memperhatikan kalimat/ tata bahasa yang tepat sesuai kebutuhan

1.4 Tata cara, tata krama, social dan budaya dalam penulisan dokumen diperhatikan

Pemahaman penggunaan bahasa yang seharusnya

Dapat mengetahui gunaan tata bahasa

peng-

Penggunaan tata bahasa sesuai pedoman etika

1.5 Kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis diperhatikan dan diikuti

Etika penggunaan tata bahasa

Dapat menggunakan etika tata bahasa

Meperhatikan etika berbahasa dalam penulisan

1.6 Informasi disampaikan secara obyektif

Jenis informasi tertulis

Dapat menyampaikan informasi secara obyektif

Obyektifitas diperhatikan

4

12

1. Mengidentifi- 1.1 Tujuan penulisan dikasi tujuan identifikasi penulisan 1.2 Jenis dokumen yang tepat sebagai pendukung dipilih untuk dipersiapkan

2. Memperhati2.1 Kata kunci, ungkapan kan kalimat dan kalimat sederhana pada penulisdigunakan dalam an menyampaikan suatu pengertian

Teknik penulisan bahasa Inggris

surat

Penguasaan kosa kata

tata

Dapat menggunakan kalimat sederhana yang memudah-kan pengertian

informasi

Penulisan dibuat dengan kalimat yang memudahkan pengertian

18

ELEMEN KOMPETENSI


Pengetahuan

MATERI PELATIHAN Keterampilan


2.2 Instruksi dan/atau petunjuk diruntut dengan benar

Pengaplikasian instruksi dan/atau petunjuk dengan benar

Dapat mengikuti instruksi dan/atau petunjuk dengan benar

Instruksi dan/atau petunjuk diikuti dengan benar

2.3 Kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis diikuti

Penggunaan kaidah ejaan dan tata bahasa bisnis

Penulisan memperhatikan kaidah ejaan, tanda baca dan tata bahasa umum dalam bisnis

Kaidah ejaan penulisan diperhatikan

2.4 Kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang umum dalam bisnis diikuti

Kalimat dan ejaan yang sesuai dengan bahasa surat

Membuat penulisan dengan mengikuti kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa surat bisnis

Membuat penulisan dengan mengikuti kalimat ejaan, tanda baca dan tata bahasa surat bisnis sesuai SOP

2.5 Komunikasi tertulis dengan informasi visual seperti tanda-tanda, peta, diagram dan table didukung apabila diperlukan.

Pemahaman terhadap tanda-tanda penulisan seperti peta, diagram, kolom2, tanda baca, penggunaan bahasa resmi, dll

Dapat menggunakan tandatanda penulisan dengan tepat

Memperhatikan penggunaan tandatanda penulisan

• Asesmen

• Asesmen

• Asesmen

Pengetahuan

Keterampilan

Ejaan, tanda baca dan tata bahasa yang tepat digunakan untuk penulisan yang berkaitan dengan bisnis. Bahasa resmi dan tidak resmi diketahui waktu penggunaannya

19

PELATIHAN DI TEMPAT KERJA (OJT) 4.1.

Unit Kompetensi :

Mengoperasikan Komputer/Perangkat Keras

Kode Unit

ADM.PK.01.005.01

:

ELEMEN KOMPETENSI 01. Memulai pengoperasian komputer dan dasar sistem informasi 02. Menyimpan data di kompute 03. Mengatur petunjuk dasar dan struktur folder 04. Mengatur file untuk pemakai (user) dan pengaturan data 05. Mencetak data/informasi 06. Mematikan komputer

4.2.

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA • Menggunakan perangkat keras komputer dalam melakukan kegiatan pembuatan surat dan informasi tertulis lain dalam lingkungan kantor • Melakukan penyimpanan data di komputer setelah mengetik surat • Mencetak surat yang telah diketik dengan rapih • Mematikan komputer apabila telah selesai digunakan Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

Unit Kompetensi :

Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Kode Unit

ADM.PK.02.001.01

:

ELEMEN KOMPETENSI 01. Mengakses aplikasi perangkat lunak 02. Menjalankan aplikasi perangkat lunak

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA • •

Menggunakan perangkat lunak yang tepat dalam membuat surat Menjalankan aplikasi perangkat lunak dalam rangka membuat surat

Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

20

4.3.

Unit Kompetensi :

Memproduksi Dokumen di Komputer

Kode Unit

ADM.PK.02.004.01

:

ELEMEN KOMPETENSI 01. Mempersiapkan Peralatan 02. Membuat Dokumen dari konsep atau teks langsung 03. Menyimpan Dokumen

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA • • • •

Menerima konsep surat baik langsung maupun dengan catatan Mempersiapkan komputer untuk mengetik konsep Menjadikan konsep menjadi dokumen Menyimpan hasil ketikan


4.4.

Unit Kompetensi :

Menghasilkan Dokumen Sederhana

Kode Unit

ADM.PK.02.005.01

:

ELEMEN KOMPETENSI 01. Mempersiapkan Peralatan 02. Memastikan akan kebutuhan dokumen 03. Mencetak dokumen

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA • • • •

Menerima konsep surat baik langsung maupun dengan catatan Mempersiapkan komputer untuk mengetik konsep Mengidentifikasi kepentingan dokumen yang akan dibuat Mencetak hasil ketikan


21

4.5.

Unit Kompetensi :

Melakukan Prosedur Administrasi

Kode Unit

ADM.PK.02.007.01

:

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA

ELEMEN KOMPETENSI 01. Proses dokumen-dokumen kantor 02, Dasar Surat menyurat 03. Mengurus/menjaga sistem dokumen

4.6.

• Melakukan penanganan surat atau dokumen di kantor • Mengkonsep dan mengetik berbagai jenis dan bentuk surat • Melakukan kegiatan kearsipan, mulai menerima, menata sampai menyimpan Semua kegiatan dilakukan sesuai dengan Standar operasional ditempat kerja.

Unit Kompetensi :

Menulis dalam bahasa Inggris Tingkat operasional dasar

Kode Unit

ADM.PK.02.021.01

:

ELEMEN KOMPETENSI 01. Mengidentifikasi tujuan penulisan 02. Memperhatikan kalimat pada penulisan

INDIKATOR PELAKSANAAN PELATIHAN DITEMPAT KERJA • •

Memilah surat dalam bahasa Inggris yang akan diibuat Melakukan pekerjaan membuat surat dalam bahasa Inggris pada tingkat opersional dasar


22

DAFTAR PERALATAN DAN BAHAN YANG DIGUNAKAN 1. Judul/Nama Pelatihan

:

2. Kode Program Pelatihan :

Kluster Korespondensi K.74.9.0.1.2.33.II.01

UNIT KOMPETENSI

KODE UNIT

1.

Mengoperasikan Komputer/Perang kat keras

ADM.PK01. 015.01

- komputer - Media penyimpanan digital

- Program aplikasi

2.

Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

ADM.PK02. 001.01

- Komputer - Program

- Program aplikasi

3.

Memproduksi dokumen di komputer

ADM.PK02. 004.01

- Komputer - Program

- Program aplikasi

Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta

4.

Menghasilkan dokumen sederhana

ADM.PK02. 005.01

-

Komputer Printer

- Program aplikasi


5.

Melakukan prosedur administrasi

ADM.PK.02. 007.01

-

Komputer Alat tulis Buku agenda

- Kertas - Kop surat - amplop


6.

Menulis dalam bahasa Inggris pada Tingkat Opersaional dasar

ADM.PK.02. 021.01

-

Kamus

- Surat-surat


NO

DAFTAR PERALATAN

DAFTAR BAHAN

KETERANGAN Jumlah peralatan dan bahan disesuaikan dengan jumlah peserta


23

RANCANGAN PELATIHAN DI TEMPAT KERJA

NO

Judul/Nama Pelatihan

:

Cluster Korespondensi

Nama Peserta Pelatihan

:

.....................................................,,

Nama Lembaga/Perusahaan :

.......................................................

Kegiatan di Tempat Kerja

........................................................

HARI/ TANGGAL

AREA KERJA

:

UNIT/ ELEMEN KOMPETENSI

KEGIATAN

JAM

HASIL

PEMBIMBING

1.

2.

3.

……………………., …. ………………….. ….. Pimpinan ……………..

…………………………………..

24

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI KORESPONDENSI (CORRESPONDENCE) KLASTER

Recommend Documents