JELKY ANDRÁS SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM 6500 Baja, Petőfi Sándor utca 1.
Pedagógusi és Dolgozói minősítési lap értelmezése és kitöltése
A teljesítményértékelés folyamata és rendszere A minőségirányítási rendszer alapján az 1993. évi LXXIX. Törvény (Közokatatási Törvény) 40. § (11) bekezdése (a továbbiakban Kt.) határozta meg, hogy az iskola teljesítmény értékelő rendszert építsen ki dolgozóinak. Az IMIP-ben a fenntartó 2008 októberében elfogadta az általunk elkészített teljesítmény értékelés módszerét. A szempontrendszereket követve a pedagógusi és dolgozói értékelések 2008 novemberében megkezdődtek az önértékelő lapok kitöltésével, ami jelen helyzet alapján megegyezik az értékelők által is kitöltött éves értékelő lappal. Az iskola összetett értékelési módszert fejlesztett ki, figyelembe véve a saját maga által felépített értékelési módszereket és a törvényi előírásokat. Ezt összehangolva és együttesen átdolgozva készítette el az értékelési dokumentumokat.
A teljesítményértékelés folyamata 1. Bevezető beszélgetés: a fejlesztés, az értékelés célja, szempontjai. 2. A dolgozó / pedagógus, vezető, technikai / önértékelésének előkészítése (formája, időpontja). 3. Önértékelés. 4. A dolgozó / pedagógus, vezető, technikai / értékelésének előkészítése (az egyénre vonatkozó követelmények, értékelési formák, módszerek, időpontok meghatározása). 5. Az
értékelés
lebonyolítása
a
minőségirányítási
programban
meghatározott
szempontrendszer és eljárásrend alapján. 6. Értékelő beszélgetés: az önértékelés és az értékelés eredményeinek összevetése. 7. Fejlesztési-cselekvési terv készítése (értékelő és értékelt közösen). 8. A teljesítményértékelés – megállapodás megkötése. 9. Utókövetés: a fejlesztési terv megvalósulásának követése, az eredmények rögzítése. 10. A megvalósulás értékelése: megerősítés vagy korrigálás. 11. Az értékelés dokumentálása.
2
Törvényi meghatározás és kiegészítés a minősítésről A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény ( a továbbiakban: Kjt.) szabályozza: 40. § (1) A közalkalmazottat a) kinevezett, illetőleg megbízott vezetőként a vezetői kinevezést vagy megbízást követő második év elteltével, valamint a határozott idejű magasabb vezetői vagy vezetői megbízás lejárta előtt legalább három hónappal kell minősíteni. b) a várakozási idő 65. § (3) A közalkalmazott várakozási ideje tartósan magas színvonalú munkavégzése esetén csökkenthető. A tartósan magas színvonalú munkavégzés megállapításához kiválóan alkalmas vagy alkalmas eredményű minősítés szükséges. A várakozási időt csökkenteni kell, ha a közalkalmazott miniszteri vagy állami kitüntetésben részesült. A 3. bekezdés szerinti csökkentése előtt, kivéve, ha a várakozási idő csökkentése kötelező. c) a 66. § (1)-(3) bekezdés 66. §
(1) A fizetési osztályok első fizetési fokozatához tartozó illetmény garantált
összegét, valamint a növekvő számú fizetési fokozatokhoz tartozó - az első fizetési fokozat garantált illetményére épülő - legkisebb szorzószámokat az éves költségvetési törvény állapítja meg. (2) Amennyiben a közalkalmazottnak a munkaköre ellátásához a besorolás alapjául szolgáló iskolai végzettség, illetve szakképesítés, szakképzettség mellett a kinevezésében feltüntetett további szakképesítésre, szakképzettségre is szükség van, és azzal a közalkalmazott rendelkezik, az (1) bekezdés szerint járó garantált illetménye a) egy további szakképesítés esetén legalább 5%-kal, b) kettő vagy több további szakképesítés esetén legalább 8%-kal növekszik. Az illetménynövekedés feltétele, hogy a közalkalmazott a további szakképesítését munkaidejének legalább 10%-ában hasznosítja. (3) A (2) bekezdés szerinti illetménynövekedés mértéke a „H”, „I” vagy „J” fizetési osztályba besorolt közalkalmazott által megszerzett a) egy további szakképesítés esetén legalább 7%, b) kettő vagy több további szakképesítés esetén legalább 10%. A 66/A. § (1) bekezdés: A kinevezett vezető garantált illetménye a vezetői illetményalap és a vezetői munkakör képzettségi osztályához tartozó szorzószám szorzatából áll.
3
d) a 66. § (8) bekezdés (8) A (7) bekezdéstől eltérően, a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a garantált illetménynél magasabb összegű illetmény megállapítható, azzal, hogy - az egy évet meg nem haladó időtartamú határozott idejű közalkalmazotti jogviszony kivételével - egy év elteltével a közalkalmazottat minősíteni kell. Ha ekkor a közalkalmazott alkalmatlan vagy kevéssé alkalmas minősítést kapott, illetményét - e törvény erejénél fogva besorolása szerinti garantált mértékre kell csökkenteni. e) Kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi minősítését követő három évet követően, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, f) címadományozást megelőzően, illetve g) gyakornoki ideje alatt a 22. § (15) bekezdésében foglalt esetben minősíteni kell. 22. § (15) A gyakornoki idő lejártának hónapjában a közalkalmazottat minősíteni kell. A minősítés során a 40. §-t azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a) a munkáltatói jogkör gyakorlója a közalkalmazott közvetlen felettese véleménye mellett - ha személyük nem azonos - a szakmai segítő értékelését is köteles mérlegelni, valamint b) a minősítés eredményeként „megfelelt” és „nem megfelelt” eredmény adható. (2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a munkáltató mérlegelési jogkörében eljárva is minősítheti a közalkalmazottat. (3) Nem kerülhet sor a közalkalmazott minősítésére - az (1) bekezdés e) pontban és a (2) bekezdésben foglaltak kivételével -, ha korábbi minősítésének, illetve a közalkalmazotti jogviszonya létesítésének időpontjától tizenkét hónap nem telt el. Ez esetben a korábbi minősítés eredményét kell irányadónak tekinteni. (4) A minősítés célja a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejlődés elősegítése. (5) A minősítés a munkáltatói jogkör gyakorlójának feladata. A minősítést az 1. számú melléklet szerinti minősítési lap alkalmazásával kell elvégezni. A végrehajtási rendelet munkakörönként meghatározza a mellékletben foglaltakhoz képest az ágazatba tartozó munkakörhöz kapcsolódó további, illetve a minősítésből kizárt szempontokat.
4
(6) A minősítés a közalkalmazott személyi adatain túl csak a munkakör betöltésével kapcsolatos tényeket és a ténymegállapításokon alapuló értékelést tartalmazhat. A minősített alkalmasságának megítélését a minősítő írásban indokolni köteles. (7) A minősítés során az egyes minősítési szempontok értékelésekor a következő pontszámokat kell alkalmazni: a) kiemelkedő minősítés három pont, b) megfelelő minősítés kettő pont, c) kevéssé megfelelő minősítés egy pont, d) nem megfelelő minősítés nulla pont. (8) A közalkalmazott minősítésének eredményeként kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan minősítést kaphat. A minősítés eredményét az egyes minősítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell megállapítani: a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően, a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. (9) A közalkalmazottal minősítését ismertetni kell, és annak egy példányát az ismertetésekor a közalkalmazottnak át kell adni. A megismerés tényét a közalkalmazott a minősítésen aláírásával igazolja, továbbá feltüntetheti esetleges észrevételeit is. (10) A minősítési lap egy példányát a közalkalmazotti alapnyilvántartás tartalmazza. (11) A közalkalmazott a minősítés hibás vagy valótlan ténymegállapításának, személyiségi jogát sértő megállapításának megsemmisítését a minősítés közlésétől számított harminc napon belül a bíróságtól kérheti. (12) Az e §-ban foglaltakat nem kell alkalmazni, ha a törvény a munka értékelésével kapcsolatosan e szabályoktól eltérő rendelkezéseket állapít meg a közalkalmazottak tekintetében, és végrehajtási rendelet a (8) bekezdésben foglaltak szerint meghatározza a minősítési eredménnyel való egyenértékűség feltételeit.
5
Törvényi előírás a minősítési lap értékelésének pontértékeiről, százalékos besorolásról A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 138/1992 (X. 8.) végrehajtási rendelete 8. § (1) bekezdése határozza meg. A Kt. 40. §-ának (11) bekezdésében
szabályozott
minőségirányítási
programban
a
teljesítményértékelési
szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint: a) kiemelkedő minősítés három pont, b) megfelelő minősítés kettő pont, c) kevéssé megfelelő minősítés egy pont, d) nem megfelelő minősítés nulla pont. (2) A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő. (3) Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely jogkövetkezmény - ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is - alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni.
6
1. számú melléklet az 1992. évi XXXIII. törvényhez Minősítési lap 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve): ............................................................................................................................................ ...... Anyja neve: ............................................................................................................................................. .......... Születési hely, idő: ............................................................................................................................................... ........ 2. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete: ........................................................................................................................................ ............... A közalkalmazott besorolása: .................................................................................................................................... ................... A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete: ........................................................................................................................................ .............. A minősítés indoka: .......................................................................................................................................... ............. 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Kiemelkedő (3 pont) - Megfelelő (2 pont) - Kevéssé megfelelő (1 pont) - Nem megfelelő (0 pont) Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 7
3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................
3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.6. A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 4. Vezetői megbízásához/munkakörhöz kapcsolódó minősítési szempontok 8
4.1. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 4.2. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................
5. A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitűzések: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. A közalkalmazott minősítése kiválóan alkalmas (80-100%) alkalmas (60-79%) kevéssé alkalmas (30-59%) alkalmatlan (30% alatt) 7. A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel: ..................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 9
....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .................. Dátum: A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem. ...................................................................... a minősítést végző aláírása, beosztása A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem. .......................................................... a minősített aláírása
10
A pedagógus minősítésének szempontjai, kitöltésének útmutatója A minősített pedagógust két fő dokumentum alapján értékeljük. Ezt építjük be az adott minősítési lapba. Az éves értékelő lap és az óramegfigyelési lap alapján olyan kérdésköröket vizsgálunk, amelyek pontos képet adnak a dolgozó munkájáról. Az értékelés folyamata az éves értékelő lap kitöltésével kezdődik, amit önértékelési lapként is használunk. Ezt a dolgozó saját maga tölti ki minden év szeptember 30-ig és majd következő év szeptember 30-ig. Az éves értékelő lap 11 fő szempontrendszert dolgoz ki, ezeknél különböző meghatározásokat kell figyelembe venni, és négyes kategóriában osztályozni. Az éves értékelő lap alapján az SZMSZ-ben meghatározott munkaköri leírásokat figyelembe véve a dolgozó saját maga értékeli magát. Azokat a pontokat, amelyek a dolgozó munkaköri leírásában nem jelennek meg, nem kell kitölteni. Tehát azzal az értékkel nem kell számolni.
Ezt
figyelembe kell venni az értékelőknek is, amikor az értékelő lapot kitöltik. Így fontos momentum, hogy ismerjék a kiválasztott dolgozó pontos munkaköri leírását, és csak azokat a kategóriákat vegyék figyelembe, amelyek rá érvényesek. Az értékelő lapon a különböző szempontokat értékeljük egy adott négyes skálán.
11
Értékelő lap Pedagógusok részére Szempontok 1.
2.
4
Szakmai felkészültség, eredményesség A pedagógus végzettsége beosztásának megfelel Mobilizálhatósága végzettségei alapján Jártassága a szakirodalomban Munkafegyelem Oktatási dokumentumok vezetése: napló, ellenőrző könyv, igazolások, bizonyítványok, törzslapok Dolgozatok kezelése Oktatási tematika megléte, minősége, tanterv, tanmenet Munkarend betartása, órák pontos kezdése és befejezése Állagmegóvás Határidők betartása Közreműködés az iskolai rend megtartásában, ügyelet Munkavégzéssel kapcsolatos nyilvántartások
3.
4.
5.
6.
(munkaidő-nyilvántartás, teljesítményértékelő lap) Részvétel a helyettesítésben Tanulásirányítás Megfelelő vezetési formák, módszerek alkalmazása Több információs csatorna alkalmazása Motiváció, pozitív támogató környezet Hatékonyság Szemléletesség Ellenőrző, értékelő munka Együttműködés, kapcsolattartás A rábízott gyerekekkel Az osztályban tanító kollégákkal A tantestülettel A szülőkkel Munkáját segítő szakemberekkel Tanítványok ismerete Tanulók megismerése, fejlesztése Adottságok, képességek Érdeklődési kör, egyéni problémák Családi, szociális körülmények Közösségalakítói tevékenység, nevelői munka Szabadidő szervezésében Mikroközösségben (csoport, osztály) Makroközösségben (intézmény gyermekközössége) és a DÖK 12
3
2
1
Tantestületben Részvétele a közösség konfliktusainak kezelésében 7.
8.
9.
10.
Képzés, önképzés Továbbképzésen való részvétel Újítások, tárgyi, szellemi fejlesztések Pályázatírás Tehetséggondozás, felzárkóztatás Differenciált foglalkozás a tanítási órán Szakköri foglalkozás Versenyekre való felkészítés Felzárkóztató tevékenység Személyes tulajdonságok Megbízható Pontos Következetes Kiegyensúlyozott Feladatvállalásban aktív Empátiás készséggel rendelkezik Együttműködési készség Kommunikációs készség Munkabírás Tanórán kívüli tevékenység Iskolai rendezvényeken Részvétele a település kulturális, sportéletében Megbízások vállalása, ellátása: osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői. Iskola életét alakító munkában való részvétel: órarend,
11.
rendezvény, verseny, pályaválasztás, szakmai napok Egyéb (megjegyzések) Épületek közötti ingázás
A kérdéscsoportok átlagát vesszük figyelembe a minősítési lap kitöltésekor. A módszer lényege, hogy az értékelő lapot, az óramegfigyelési lapot és a minősítési lapot összehangoljuk, ezáltal összesített átlagokat kapjunk. A kapott értékeket egy meghatározott intervallumba besoroljuk, pontokat rendeljünk hozzá, hogy a minősítést %- ban tudjuk kifejezni a törvény alapján. Intervallumok:
4
- 3,5 → 3 pont
3,4 - 2,5 → 2 pont 2,4 - 1,5 → 1 pont 1,4 13
→ 0 pont
14
Pedagógusi minősítési lap pontjai és teendők A közalkalmazott minősítésének szempontjai : A minősítési lap alapján: 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 1 számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + értékelő értékelésének átlaga + vezető értékelésének átlaga 3 Az így kapott értéket az előző intervallumok alapján pontokká alakítjuk. 3.2 A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Az óramegfigyelési lapot vesszük alapul. Az értékelők minimum 3 lapot töltenek ki, amit minden alkalommal átlagolnak. Az átlagokat ismét átlagolják, és az értéket a meghatározott intervallumba besorolják, pontozzák. 3.3 A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 3-4-5-9. szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + értékelő értékelésének átlaga + vezető értékelésének átlaga 3 Az így kapott értéket az előző intervallumok alapján pontokká alakítjuk.
3.4 A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 2. szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + értékelő értékelésének átlaga + vezető értékelésének átlaga 3 Az így kapott értéket az előző intervallumok alapján pontokká alakítjuk.
15
3.5 A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 7-8. szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + értékelő értékelésének átlaga + vezető értékelésének átlaga 3 Az így kapott értéket az előző intervallumok alapján pontokká alakítjuk. 3.6 A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok A tanulói kérdőívet is bevonjuk az értékelő eljárásba. Legalább három kérdőívet vegyünk figyelembe, amelyeket átlagolunk. Ennél a pontnál kell átvezetni a tanulói kérdőívek átlagának átlagát és a 6-10-11. szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Tanulói kérdőívek átlaga+Értékelt önértékeléseinek átlaga + értékelő értékelésének átlaga + vezető értékelésének átlaga
4 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk.
Amikor minden minősítési szempontot értékeltünk, a pontértékeket összeadjuk. Az elérhető maximális pontszám 18 pont. Ehhez az értékhez viszonyítjuk az elért összesített pontszámot, és az arányt %-ban fejezzük ki: a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan.
16
A
kollégiumi
pedagógus
minősítésének
szempontjai,
kitöltésének
útmutatója A kollégiumi pedagógusok esetében a minősítési eljárás mindenben megegyezik az iskolában dolgozó pedagógusok minősítésével.
17
Vezetői megbízáshoz/munkakörhöz kapcsolódó minősítési szempontok, kitöltési útmutató A vezetők teljesítményértékelése az Értékelő lap vezetők részére elnevezésű dokumentum alapján történik. Minden munkakör esetén egységesen használjuk a vezetők körében. A vezetők körében alkalmazott feladatok ellenőrzésére két fő szempontrendszert adott meg a törvényi előírás. A pontozás itt is egy négyes skálán történik, amit az iskola már előre meghatározott. Ezt vezetjük át arra a minősítési lapra, amit a törvény megkíván az intézménytől. Az intézmény vezetője átlagszámítással értékeli az egyes szempontrendszerekben figyelembe vett értékeket /a pedagógusi értékelés éves értékelő lap kitöltésénél alkalmazott módszerrel/. Vezetők esetében nincs két értékelő, ezért az optimális eredmény érdekében az értékelés során számolt átlagokat kétszeres súllyal számítjuk be. Ha minden pontot átlagoltunk, akkor a minősítési lapot vesszük elő. A szempontrendszerek átlagértékét vezetjük fel a minősítési lapra. A módszer lényege, hogy az értékelő lapot és a minősítési lapot összehangoljuk. A kapott értékeket egy meghatározott intervallumba besoroljuk, pontokat rendelünk hozzá, hogy a minősítést %- ban tudjuk kifejezni a törvény alapján. Intervallumok:
4
- 3,5 → 3 pont
3,4 - 2,5 → 2 pont 2,4 - 1,5 → 1 pont 1,5 -
18
→ 0 pont
Vezetői minősítési lap pontjai és teendők A minősítési lap alapján: 4.1 A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 1-2-6. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. 4.2 A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap 3-4-5. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát. Az értékeléskor adható maximális pontszámokat a következő összefüggés alapján számoljuk: Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. A megkapott pontértékek összegét a maximális pontszámmal elosztjuk. A jelen helyzet alapján, 6 pont a maximális pontszám. A dolgozó minősítését a 6. oldalon feltüntetett / Törvényi előírás a minősítési lap értékelésének pontértékeiről, százalékos besorolásról szóló 8. § tartalmazza/ dokumentum tartalmazza.
19
Technikai dolgozók értékelésének eljárása Az iskolában folyó pedagógiai munkát a háttérből a technikai dolgozók segítik. Ezért szükséges az ő teljesítményértékelésüket is elvégezni. Az értékelés alapja a munkaköri leírásban megfogalmazott feladatok, az önértékelés, a vezetői ellenőrzés tapasztalatai. Az értékelésnél figyelembe kell venni, hogy a technikai dolgozók nem csak a tanév folyamán aktívak, hanem a szünetek ideje alatt is munkát végeznek, tehát az értékelést nem csak a tanévre kell meghatározni. Az egész éves munkát kell értékelni. Az iskola főbb területeket határozott meg az értékelés szempontjából: I.A munkához való viszonyulás: 1. A munka tervezése 2. Kezdeményezőkészség 3. Terhelhetőség 4. Rugalmasság II. Viselkedés: 1. Szociális fellépés 2. Kapcsolattartás 3. Együttműködő készség 4. Vezetőkkel szembeni viselkedése III. A munka eredménye 1. A munka minősége 2. A munka mennyisége IV. Fejlődőképesség 1. A munkakörre vonatkozó ismeretek, tapasztalatok 2. Tanulási készség 3. Áthelyezési lehetőség
20
V. Vezetői készség 1. Az információk szervezése és átadása 2. Irányítási, igazgatási funkciók esetében töltendő ki 3. Döntéshozatal, a döntések végrehajtásának irányításában való részvétel 4. Szervezés 5. Ösztönzés, feladatkiadás 6. Ellenőrzés 7. Értékelés 8. Beosztottak menedzselése Ezeket a pontokat az iskola által kidolgozott kérdőíven határoztuk meg. Az értékelést itt is önértékelő lap kitöltésével kezdjük, ami megegyezik az értékelők által kitöltendő kérdéssorral.
21
Éves értékelőlap A dolgozó neve: Jelenlegi munkaköre, beosztása: Az értékelés indoka /éves értékelés, próbaidő letelte, átsorolás, áthelyezés, előléptetés, stb. éspedig / I. A munkához való viszonyulás 1. A munka tervezése /A kitűzött célokat mennyire átgondoltan, célratörően oldja meg?/ Kevésbé
Mindig tudja, hogy mit kell
rendszeres,meggondolatlan,
12345678
idejét nem osztja be.
csinálni, idejét gazdaságosan osztja be, megfontolt.
2. Kezdeményezőkészség / Milyen mértékben kezdeményező a feladatok kitűzésében és megoldásában mennyire célratörő és aktív?/
Aktív a munkájában, világos
Inkább passzív, csak a kiadott feladatokat oldja
12345678
meg.
célokat tűz ki, amiket meg is valósít, kezdeményező, vállalkozó szellemű.
3. Terhelhetőség /Mi módon éri el a kitűzött célt, ha nehezebbek a körülmények, esetleg, ha ellenállással, akadályokkal kell megküzdeni?/ Hosszabb
igénybevétel
ingadozó minőséghez vezet, erősebb igénybevétel esetén
Tartósabb 1 2 3 4 5 6 78
igénybevételnek is eleget tesz a minőség csökkenése nélkül.
bizonytalan. 4. Rugalmasság / Új helyzetekhez való megfelelő alkalmazkodás/
22
megterhelésnek,
Merev, újjal
hajlíthatatlan, szemben
az
kevésbé
Gyorsan 12345678
fogékony.
és
rugalmasan
alkalmazkodik,
kész
a
változások befogadására.
II. Viselkedés / Az emberi kapcsolatok, munkatársakkal, vezetőkkel, szervezeten kívüli személyekkel/ 1. Szociális fellépés / Milyen a külső megjelenése és kifejezőkészsége/ A külsőségeket elhanyagolja, írás-
és
kifejezőkészsége
szóbeli gyakran
Udvarias, 12345678
korrekt,
fogalmazásai
meg-
szemléletesek
és fordulatosak.
nehézkes. 2. Kapcsolattartás / Társas kapcsolatokban hogyan tudja magát elfogadtatni/
Zárkózott,
nehezen
építi
kapcsolatait, személytelen.
Nyitott, 12345678
könnyen
kapcsolatot,
létesít gyorsan
megnyeri mások bizalmát.
3. Együttműködő-készség /Kooperatív készség és a munkatársak tájékoztatása/
Ritkán ajánlja fel segítségét, társait
alig
tájékoztatja,
gyakran másokban keresi a
Segítőkész, figyelmes, 12345678
hibát.
4.
Vezetőkkel
munkatársait tájékoztatja, konfliktusban a problémák megoldására koncentrál.
szembeni
viselkedése
/Vezetőjével
kapcsolatos
megnyilvánulásai
utasítások, ellenőrzések esetén, a jutalmazás és elmarasztalás fogadásánál./
23
Makacs,
érzékeny,
szubmisszív /alárendelő/.
Tárgyilagos, kritikát elismeri, 12345678
nyitott és őszinte, asszertív/ együttműködő/
III. A munka eredménye /Az elvégzett munka minősége meghatározott időegységen belül/ 1. A munka minősége /a munka eredményessége a használhatóság, a tanulói eredményesség és a partner-elégedettség szempontjából ítélendő meg/ A munka minősége gyakran elfogadhatatlan.
12345678
A munka minősége igen jó.
2. A munka mennyisége / Meghatározott munkamennyiség és az időszükséglet, azaz a munkaköri leírásban rögzített feladat teljesítés és időkihasználás./
A
tantermi
nehezen
munkával
halad,
is
tantermen
kívüli idejével és feladataival
A rendelkezésre álló idő alatt 12345678
átlagon felül teljesít.
nem tud elszámolni.
IV. Fejlődőképesség /A már meglévő ismeret és készség, a szakmai továbbfejlődés érdekében/
24
1. A munkakörre vonatkozó ismeretek tapasztalatok/ A munkakör betöltéséhez megkívánt formális képzettséget és gyakorlatot, a munkakör által megkívánt teljes ismeretanyagot értjük e pont alatt/ Éppen
csak
a
munkakör
szempontjából
fontos
ismeretekkel,
kevés
Munkakörét
szakmailag
tökéletesen uralja, ismereteit 12345678
tapasztalattal rendelkezik.
felhasználja konkrét aktuális problémák
megoldásában.
Tananyagfejlesztést végez. 2. Tanulási készség /Milyen mértékben törekszik új ismeretek megszerzésére, új feladatok megoldására?/
Tovább
képzésre
nem
törekszik, új feladatokat nem vállal.
A 12345678
szervezet
fejlődése
és
önmaga
érdekében
szakmai
bővíti
ismereteit,
tudományos munkát folytat. 3. Áthelyeztetési lehetőség./ Milyen mértékben használható fel más feladatok megoldására?/
Más feladatokra alig, ill. egyáltalán nem használható fel.
Sokoldalúsága alapján több 12345678
munkakör
ellátására
számításba jöhet különösebb felkészítés nélkül.
V. Vezetői készség / csak vezető beosztásban dolgozók esetében töltendő ki/ 1. Irányítási, igazgatási funkciók esetében töltendő ki/ 25
is
Nem ismeri fel a módosítások
Felismeri a szervezetet érintő
szükségességét, nem időben
módosító intézkedések
gondoskodik a szabályozás megváltoztatásáról.
12345678
szükségességét, és intézkedéseket hoz a szabályok megváltoztatása érdekében.
2. Az információk szervezése és átadása
Különböző mértékben
Keresi, szervezi, elemzi és az
esetlegesen informálja
iskolai célok érdekében
beosztottait, tanügyi és szervezeti kérdésekről,
12345678
meghozott döntésekről.
alkalmazza, elosztja az információkat. Javaslatokat kér és tájékoztat a döntésekről.
3. Döntéshozatal a döntések végrehajtásának irányításában való részvétel
Rutin jellegű döntéseket hoz
Fontosnak tartja a döntések
és azok végrehajtását
előkészítését, a hatáskörébe
esetlegesen, belátása szerint
12345678
ellenőrzi.
tartozó döntéseket időben meghozza és irányítja azok végrehajtását.
4. Szervezés / a tervek kidolgozása annak érdekében, hogy a kitűzött célokat a rendelkezésre álló dolgozókkal, eszközökkel és idővel megvalósítsa./
Nem ragaszkodik a feladatok
12345678
A feladatokat világosan
kiosztásához, a dolgozók
határozza meg és az oktatási
munkájáról nincs áttekintése.
céloknak megfelelően, 26
A feladatokat nem jól
racionálisan szervezi
szervezi meg.
együttműködik a felelősökkel.
5. Ösztönzés, feladatkiadás Nem tudja meggyőzően
Célokat és feladatokat
szemléltetni a feladat szükségességét, alig törődik azzal, hogy beosztottai a
tisztázza a beosztottakkal. 12345678
Ösztönzi a jó megoldásokat.
munka értelmét és célját felfogják.
6. Ellenőrzés Lemond a döntés végre
Rendszeresen és módszeresen
hajtásának tájékozódásáról,
tájékozódik, a menet közben
vagy állandóan ellenőriz minden apróságot, és ezzel
12345678
gátolja a munka
felmerülő problémák megoldását rugalmasan segíti.
előrehaladását.
7. Értékelés / A munkatársak értékelése, megítélése, amely párosul az önálló gondolkodás, cselekvés támogatásában és ösztönzésében/
27
Nem ismeri munkatársai
A munkatársak kompetencia
képességét, és érdeklődésé
szintjének megfelelően
nem enged teret az
12345678
támogató ill. irányító vezetői
önállóságnak, nem értékel és
attitűddel él, ösztönző
nem ösztönöz.
értékelő rendszert működtet.
8. Beosztottak menedzselése / Munkatársak érdekvédelme, fejlődésük biztosítása és az emberi erőforrások felhasználása/
Előnyben részesíti az
Összefogja, dinamikussá teszi
adminisztratív irányítást
szervezeti egységét jól
munkaterületén a légkör feszült, konfliktusokkal terhes
12345678
használja fel a munka csoport erőforrásait
tekintélytisztelet és a rutin
Karriertámogató magatartást
dominál.
tanúsít.
a) Az elmúlt évi megbízatásai:
b) Az elmúlt évben végzett főbb feladatok:
c) Különleges faladatok,(projekt vagy team munkák)
d) Hatásköre, felelőssége:
28
Összefoglaló javaslat, akcióterv a jövő évre vonatkozóan:
Az értékelt személy állásfoglalása, kiegészítései:
Dátum:__________________
_______________________
_______________________
Értékelt dolgozó aláírása
Értékelést végző
_________________________ Igazgató Az adott értékelő rendszert kell a minősítés során átvezetni a közalkalmazotti minősítési lapra, technikai dolgozó esetében is. A szempontrendszerek minősítése ugyanúgy 29
történik, mint a vezetők és a pedagógusok esetében. Az értékelő lap egyes pontjait besoroljuk az értékelő lap szempontrendszerébe. Az értékelés ebben az esetben egy 8-as skálán mozog.
8- 7 →
3 pont
6- 5 →
2 pont
4- 3 →
1 pont
2-
0 pont
→
Intervallum:
30
1. számú melléklet az 1992. évi XXXIII. törvényhez Minősítési lap 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve): ............................................................................................................................................ ...... Anyja neve: ............................................................................................................................................. ..................... Születési hely, idő: ............................................................................................................................................... ........ 2. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete: ........................................................................................................................................ ............... A közalkalmazott besorolása: .................................................................................................................................... ................... A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete: ........................................................................................................................................ ............... A minősítés indoka: .......................................................................................................................................... ............. 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Itt kell figyelembe venni, hogy megfelelő végzettséggel rendelkezik e a dolgozó, ez alapján töltjük ki ezt a pontot. Soroljuk be. A munkakörhöz szükséges végzettséggel rendelkezik a dolgozó: 3 pont A végzettség megszerzése folyamatban van: 2 pont Nincs meg a végzettsége az adott munkakörhöz: 1 pont 31
3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap III. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát a következő összefüggés alapján, Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. 3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap II. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát a következő összefüggés alapján, Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap I. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát a következő összefüggés alapján, Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Ennél a pontnál kell átvezetni az értékelő lap IV. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát a következő összefüggés alapján, Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. 3.6. A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Az egyes technikai munkakörök leírásaiban szereplő speciális munkafeladatok teljesítésének értékelése adott 8 skálán. Az értékelő ennél a pontnál a munkaköri leírás esetében egyénileg határozhatja meg a megfigyelt szempontokat, és azt értékelheti is, amit a minősítés során figyelembe vehet.
32
Itt figyelembe lehet venni a technikai munkatársaknál azon dolgozók munkáját, akik irányító szerepkört is ellátnak. Náluk a V. számú szempontrendszer kérdéseire adott értékek átlagát határozzuk meg a következő képlet alapján: Értékelt önértékelésének átlaga + kétszeresen vesszük az értékelő értékelésének átlagát 3 Az így kapott értéket az előző sávhatárok szerint pontokká alakítjuk. Amikor minden minősítési szempontot értékeltünk, a pont értékeket összeadjuk. Az elérhető maximális pontszám 18 pont. Ehhez az értékhez viszonyítjuk az elért összesített pontszámot és az arányt %-ban fejezzük ki. a) nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas, b) hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas, c) harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas, d) harminc százalék alatt alkalmatlan
33
Minden dolgozóra vonatkozó fejezetek A minősítési lap 5. pontja minden dolgozóra vonatkozik. Ki kell tölteni, ide kell beírni az erősségeket, fejlesztendő területeket, javaslatokat, kitűzött célokat. 5. A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitűzések: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. A 6. pont tartalmazza a százalékos értéknek megfelelő minősítést. Ezt alá kell húzni 6. A közalkalmazott minősítése kiválóan alkalmas (80-100%) alkalmas (60-79%) kevéssé alkalmas (30-59%) alkalmatlan (30% alatt) A 7. pontban lehet a minősítésre tett észrevételt megtenni. 7. A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel: ..................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ..................
34
Mellékletek
35
1. számú melléklet az 1992. évi XXXIII. törvényhez Minősítési lap 1. A közalkalmazott személyi adatai Neve (születési neve): ............................................................................................................................................ ...... Anyja neve: ............................................................................................................................................. .......... Születési hely, idő: ............................................................................................................................................... ........ 2. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok A közalkalmazotti jogviszony kezdete: ........................................................................................................................................ ............... A közalkalmazott besorolása: .................................................................................................................................... ................... A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete: ........................................................................................................................................ ............... A minősítés indoka: .......................................................................................................................................... ............. 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai 3.1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek Kiemelkedő (3 pont) - Megfelelő (2 pont) - Kevéssé megfelelő (1 pont) - Nem megfelelő (0 pont) Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 36
3.2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................
3.3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 3.6. A végrehajtási rendelet által meghatározott egyéb szempontok: Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 4. Vezetői megbízásához/munkakörhöz kapcsolódó minősítési szempontok 37
4.1. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkájának színvonala Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................ 4.2. A vezető által irányított szervezeti egység/intézmény munkavégzésének szervezése Kiemelkedő - Megfelelő - Kevéssé megfelelő - Nem megfelelő Szöveges indoklás: ....................................................................................................................................... ................
5. A közalkalmazott munkavégzésével kapcsolatos egyéb lényeges körülmény, megjegyzés, a kevéssé alkalmas területek fejlesztésére vonatkozó javaslatok, célkitűzések: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… 6. A közalkalmazott minősítése kiválóan alkalmas (80-100%) alkalmas (60-79%) kevéssé alkalmas (30-59%) alkalmatlan (30% alatt) 7. A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel: ..................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 38
....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .................. Dátum: A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem. ...................................................................... a minősítést végző aláírása, beosztása A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem. .......................................................... a minősített aláírása
39
