PASTEL Notulen Projectgroep 1 november 2007 Aanwezig P.M. Bloemendaal (PMB), A.J.M. de Man (AM), E. Noorbergen (EN), T.O. Moelker (TM), S.T.M. Peek (SP), S. Eggermont (SE), J. Goris (JG) en P. de Vries Robbé (PVR).
Afwezig R. Hilberts (RH)
Opening De vergadering wordt voorgezeten door PVR en er wordt genotuleerd door SP (beiden uit Nijmegen). De vergadering start om 11.00u.
Agenda Door PVR wordt besloten om eerst de actiepunten die nog open staan te behandelen, daardoor wordt de agenda: 1. 2.
3.
Bespreking oude actiepunten Voortgang beoordelingen 2.1 Uitsluitsel over beoordeling van 30, 447, 494 2.2 Hoe het gaat met de nieuwe reeks beoordelingen (2e set) 2.3 Uitwisselen modules die we in de komende periode gaan beoordelen (3e en 4e set) 2.4. Verbetering van het onderwijskundig formulier 2.5. Beoordelingen stempel verlenen Presentatie Jetse NVMO congres
Notulen 26 september Geen wijzigingen
Benoemen van sets van beoordelingen Om verwarring te voorkomen wordt in te toekomst op de volgende manier gesproken over de te beoordelen sets. Set van beoordelingen Eerste 10 modules, pilot met als deadline Juli 2007 Set van 20 modules met als deadline Oktober 2007 Set van 20 modules met als deadline Januari 2007 … (etc. etc.)
Te gebruiken term Eerste set Tweede set Derde set
1
Beveiliging medischonderwijs.nl Leiden heeft een manier gevonden om de codering van links naar medischonderwijs.nl mogelijk te maken. Een aparte server zal de links decoderen en doorgeven naar medischonderwijs.nl. Nijmegen en Groningen kunnen hiervoor een decodeer-routine aaanleveren, waarbij de voorkeur sterk uitgaat naar Visual Basic (wijziging actiepunt 20072609_1 EN SP) Daarnaast heeft PMB een https certificaat voor medischonderwijs.nl verkregen, hij zal nog toelichten wat de voordelen hiervan zijn (nieuw actiepunt 20070111_1 PMB)
Verbeteren van formulieren SP heeft een nieuwe versie gemaakt van het medisch inhoudelijke formulier. Het voordeel hiervan is dat beoordelaars in Word alleen tekst kunnen invullen op plekken die hiervoor zijn aangewezen en zij kunnen nu door middel van tabs door de vragen lopen. Dit formulier krijgt versienummer 9 en is geschikt voor Microsoft Word 2000 en hoger (actiepunt 20072609_2 SP afgerond). Het onderwijskundig formulier kan verbeterd worden. SP en SE sturen hun opmerkingen naar JG die een nieuwe versie van het formulier maakt (actiepunt met hoge prioriteit 20070111_7 SE SP JG)
Voortgang beoordelingen Het aantal afgeronde beoordelingen verloopt niet volgens schema. De beste manier om beoordelingen af te nemen is door bij docenten langs te gaan maar dit is redelijk tijdrovend. Om verdere vetraging te voorkomen worden nu al de e-modules geselecteerd voor de 3e en 4e set beoordelingen, in plaats van in januari en april 2008 (nieuw actiepunt met hoge prioriteit 20070111_2 Projectgroep). Daarnaast is gebleken dat er e-modules zijn die qua bediening of inhoud deel uitmaken van een groep. Besloten wordt om in de komende periode ervaring op te doen met het beoordelen van een groep e-modules als geheel. Hiervoor is het noodzakelijk dat door de projectleden uitgezocht wordt welke e-modules deel uitmaken van een groep. De functie Lesgroepen in medischonderwijs.nl kan hierbij helpen (nieuw actiepunt met hoge prioriteit 20070111_3 Projectgroep). De beoordelingen van 30, 447 en 494 misten tot nu toe nog. 30 en 447 zijn achterhaald en nu compleet. 494 bleek wel te zijn gedaan maar niet afgerond. Nijmegen verzorgt deze beoordeling alsnog (gewijzigd actiepunt 20070405_20 TM/SP). Leiden stelt aankomende maandag iemand aan voor 12-16 uur die meer tijd heeft voor het doen van beoordelingen.
Promotie van het project Er zijn een aantal oude actiepunten van de stuurgroep m.b.t. promotie van het project. PMB zal de stuurgroep hier op attenderen en deze op de agenda van de vergadering op 13 december plaatsen (nieuw actiepunt 20070111_4 PMB). Dit betreft de actiepunten 20070619_03 CB / 20070619_06 Stuurgroep / 20070619_08 CB IK JK / 20072609_6 Stuurgroep. Het laatste actiepunt van deze reeks (NVMO congres volgend jaar) zal een discussiepunt zijn op deze vergadering. TM zal een logo en huisstijl voor het project ontwerpen (nieuw actiepunt 20070111_5 TM)
2
Klinisch redeneer gedeelte van DPS casussen De Dynamische Patient Simulaties (DPS) casussen in medischonderwijs.nl zijn afhankelijk van een RDP server in Leiden die in maart 2008 verdwijnt. De DPS casussen worden daarom in Leiden geconverteerd, zodat ze niet meer afhankelijk zijn van RDP. Het grootste gedeelte van deze convertering is afgerond maar het klinische redeneer gedeelte van de DPS casussen vormt een probleem: deze moeten individueel bekeken worden om te bepalen of alle klinische redeneer regels goed worden meegenomen. PMB denkt dat DPS casussen niet veel gebruikt worden, waarschijnlijk alleen op beperkte schaal in Nijmegen. SP bekijkt hoe dit is in Nijmegen (nieuw actiepunt 20070111_6 SP).
Verlenen van een PASTEL stempel aan beoordelingen Tijdens de vergadering worden beoordelingsformulieren bekeken om te kunnen komen tot een beoordelingsstempel. Dit leidt tot veel discussie. Uiteindelijk wordt besloten om vast te houden aan het idee van één type stempel “deze e-module is beoordeeld door de PAOG’s van PASTEL”. Op medischonderwijs.nl zullen een aantal kenmerken van deze beoordeling gepubliceerd worden. Welke medici de beoordelingen hebben uitgevoerd zal niet gepubliceerd worden. Besloten wordt dat de PASTEL medewerker van een PAOG verantwoordelijk wordt voor het integreren van de beoordelingen van een e-module en het samenvatten van het eindoordeel van de beoordelaars. Met betrekking tot deze taak staan de volgende vragen nu nog open: 1. Welke onderdelen van de medische inhoudelijke en onderwijskundige beoordeling zijn belangrijk voor het eindoordeel over de module? 2. Welke regels hanteert de PASTEL medewerker m.b.t. het komen van een geintegreerd eindoordeel? 3. Welke aspecten van de beoordeling verschijnen op medischonderwijs.nl? Over deze drie punten zal 23 november extra vergaderd worden in Leiden, van 11.00u tot 14.30u. SP kan hier niet bij zijn en zal zijn antwoorden en een toelichting sturen naar de projectleden (nieuw actiepunt 20070111_8 SP).
Presentatie NVMO congres Jetse presenteert zijn NVMO presentatie en de projecleden leveren tips en commentaar.
3
Oude actiepunten 20070405_09 Groningen/Nijmegen Beoordelen KRUL casus of klinisch redeneer gedeelte essentieel is. 20070405_20 TM/SP Eerste 10 beoordelingen opsturen naar SE in Word formaat of een kopie op papier. In de agenda van deze vergadering die is rondgestuurd staat welke nog niet in de rapportage waren opgenomen. Modules 447 en 30 zijn nu ook compleet. Module 494 moet nog geleverd worden door Nijmegen. 20070509_02 EN Wenckebach koppeling. Nog niet gestart 20070509_03 EN Gegevens voor Koppeling Nestor (niet testversie)-MedischOnderwijs.nl naar SE sturen en installatie RichURL in gang zetten 20070509_03 SE/EN Koppeling Nestor (niet testversie)-MedischOnderwijs.nl De testversie werkt, de koppeling met de echte Nestor is nog niet gestart. 20070619_01 JG regelt dat een arts het DPS instructiefilmpje beoordeelt Nog niet gestart 20070619_03 CB Artikel in MedischContact 20070619_05 RH link op website LINKH 20070619_07 Stuurgroep Contacten met beroepsverenigingen 20070619_08 CB IK JK Intervieuws regelen met lokale blaadjes 20072609_1 EN SP sturen decodeerroutine (Visual Basic) naar PMB 20072609_4 PMB Database opzetje maken voor het opnemen van de beoordelingen in MedischOnderwijs.nl. 20072609_5 Stuurgroep Contact opnemen met KNMG voor accreditatie van E-modules 20072609_6 Stuurgroep Plan voor NMVO congres presentatie voor volgend jaar en vooral een flyer en inhoud in paog.net
Afgeronde actiepunten 20070405_03 MA(SP)/PMB Koppeling Heyendael en MedischOnderwijs.nl is gereed in de testomgeving van de Heyendael site. De definitieve site kan nog niet gekoppeld worden omdat deze nog geen betaalsysteem heeft en gebruikers ook zonder in te loggen overal bij kunnen. Er is nog geen uitsluitsel over hoe de modules definitief aangeboden gaan worden in de Heyendael site. 20070619_02 PMB Link naar Pastel op www.paog.net De PAOG website is nog niet volledig en wordt in de toekomst nog verder uitgebreid en gevuld. Als dit klaar is wordt de link er alsnog opgezet, contact via TM, actiepunt uitgevoerd 20070619_04 JG Artikel NVMO naar Margret. Uitgevoerd 20070619_09 MedischInhoudelijk formulier is rondgestuurd 20070619_10 MA MM en JG telefonisch contact met beoordelaars opnemen om beoordelingen te herzien. SP heeft dit per mail gedaan en deze beoordelingen terugontvangen. De beoordelaars vonden de veranderingen relevant. JG heeft dezelfde ervaring. 20070619_11 MA MM JG lijst samenstellen met 20 nieuwe modules Deze lijst is in de voortgangsrapportage opgenomen. 20070619_12 SP test regelen voor de koppeling van Heyendael site en MedischOnderwijs.nl is met succes uitgevoerd.
4
20072609_2 SP Maakt echt Word Form van het formulier voor Medisch-Inhoudelijk beoordelen. Afgehandeld, formulier krijgt versienummer 9 20072609_7 JG Presentatie NMVO congres voorbereiden en aan de projectgroep presenteren op vergadering van 1 november 20072609_8 EN Stukken vragen voor de volgende (derde) voortgangsrapportage
Nieuwe actiepunten 20070111_1 PMB Beschrijven wat de voordelen zijn van het https certificaat voor medischonderwijs.nl. 20070111_2 Projectgroep uitwisselen selecte van e-modules, 3e en 4e set (vervangt 20072609_3 TM/SP/JG). 20070111_3 Projectgroep bepalen welke e-modules deel uitmaken van een groep (qua inhoud en/of qua bediening). De functie Lesgroepen in medischonderwijs.nl kan hierbij helpen. 20070111_4 PMB Stuurgroep attenderen op oude actiepunten. 20070111_5 TM Logo en huisstijl voor PASTEL ontwerpen. 20070111_6 SP Achterhalen wat het gebruik van DPS casussen is. 20070111_7 SE SP JG SE en SP versturen opmerkingen onderwijskundig formulier naar JG die er nieuw formulier van maakt. 20070111_8 SP Ideeen over hoe te komen tot beoordelingsstempel sturen naar projectleden, voor de extra vergadering van 23 november.
Sluiting De vergadering sluit om 14.45u. De volgende vergadering is 13 december in Groningen en Leiden zal deze voorzitten. Deze vergadering is inclusief stuurgroep. 23 november is er in Leiden een extra overleg over hoe beoordelingsstempels verleend moeten worden (11.00u tot 14.30u), nadere informatie volgt nog.
5
