Participeren en anticiperen op een nieuwe toekomst
Jaarverslag over 2014 van stichting de Klup Twente
APRIL 2015, EEN UITGAVE VAN DE KLUP TWENTE
De Klup Twente
Jaarverslag 2014
De Klup Twente Hoogtepunten komen niet zomaar uit de lucht vallen
Met dank aan
Inhoud Dynamisch
€ Dit is een uitgave van stichting de Klup Twente Berlagelaan 2 7606 ST Almelo Telefoon (0546) 536 820
[email protected] www.deklup.nl
Colofon Samenstelling: stichting de Klup Twente Eindredactie: Hanny ter Doest Vormgeving: Maaike Kremer Drukwerk: Herman Media
1,50
ix! M p u l K
van engsel m n e d a en Z e eenv e i t c a r att nten! rige pla a j e e w t wente e Klup T l voor D esteld. sameng
Speciaa
5
Terugblik
10
Ingrijpend
15
Blik vooruit
20
Jaarplan 2015
29
Ontwikkelingen
34
Een jaar van diepte- en hoogtepunten voor De Klup Twente Alstublieft. Ons zevende maatschappelijk jaarverslag. We berichten erin over het jaar 2014. Over onze ambities en ontwikkelingen die ons als vrijwilligers, betrokken bedrijven en beroepskrachten hebben bezig gehouden en natuurlijk over de vele, vele activiteiten, hoogtepunten en gebeurtenissen in 2014.
van de stichting. Zijn afwezigheid wordt in ons kleine team nog steeds gevoeld. Het was goed te ervaren dat bedrijven en collega-bestuurders betrokken zijn bij de stichting en direct hulp aanboden. Zo schoot Eshuis Accountancy direct te hulp door tijdelijk de administratie op orde te houden tegen lage kosten.
2014 was in alle opzichten een jaar van diepte- en hoogtepunten. Dieptepunt was het plotselinge overlijden van ons enige administrateur Jan Essink. De man die al meer dan 20 jaar deel uitmaakte van De Klup Twente en veel heeft bijgedragen aan de ontwikkeling
Ingrijpend waren daarna de maatregelen die genomen moesten worden. Om het risico van het wegvallen van een ‘1-pitter’ in de toekomst te voorkomen, ging De Klup Twente met Hendriksen Accountants en Adviseurs in zee. Dat had verstrekkende gevolgen: onze administratie ging/gaat volledig op de schop. We bouwen nu aan een administratie die naar verwachting toekomst proof is en waarmee we ook voorbereid zijn op de enorme veranderingen bij gemeenten vanwege de transities. Met onze administratie willen naar een overzichtelijk en transparant systeem voor iedereen, in- en extern. Geen eenvoudige opgave die ook het jaar 2015 veel tijd in beslag zal nemen. Een ander dieptepunt, maar van een heel andere orde maar ook met veel gevolgen, was de aankondiging dat de DACO gaat vertrekken. De DACO is de dagbesteding van de Twentse Zorgcentra die al meer dan 20 jaar in het Meester Siebelinkhuis gevestigd is. Het gevolg van die beslissing bij DTZC is dat oudere verstandelijk gehandicapten omwille van de bezuinigen moeten verhuizen. We vragen ons af waar het gedachtegoed dat de cliënt centraal staat, is gebleven?
Engel Stichting de Klup Twente reikt jaarlijks de Klupengel uit, de onderscheiding voor een persoon of onderneming die zich bijzonder verdienstelijk maakt voor De Klup Twente. Het prachtige kunstwerk van de hand van Mariska Eggengoor ging in 2014 naar Sander Herman van Herman Media en Copytex online drukwerk. Sander is onvermoeibaar ambassadeur van De Klup Twente, drukker van Schik, hij steekt veelvuldig de handen uit de mouwen en wist al veel andere ondernemers over te halen om zich ook in te zetten. 5
Gelukkig waren er veel meer hoogtepunten, dan dieptepunten in het dynamische jaar 2014. Een aantal daarvan wil ik er graag uitlichten, zoals het vieren van de opening van de beleef- en beweegtuin. Misschien wel het hoogtepunt met wel de meeste symbolische waarde voor de stichting. Burgers en bedrijven betrekken en groei en vernieuwing realiseren passen bij De Klup Twente. Het stemt positief, vrolijk, het is uitdagend en zorgt voor beweging. Precies zoals de omgeving rondom ons activiteitencentrum nu is. We kunnen niet wachten tot het voorjaar is en iedereen van onze prachtige beleef- en beweegtuin komt genieten.
de hele wereld een dergelijke voorziening heeft gezien. Koning Willem Alexander speelde tijdens de opening van de Gallery in Enschede het spel Oculus Drift, een inclusieve game, die werd ontwikkeld door De Klup Twente en Saxion studenten. Tenslotte ondernemer Sander Herman, die van ons de maatschappelijk betrokken award ‘KlupEngel’ ontving uit handen van Theo de Putter, wethouder van Wierden.
Onduidelijkheid steeds moet vechten voor haar voorbestaan. Het zou volgens de raad vanzelfsprekend moeten zijn dat De Klup Twente ruimhartig wordt beloond, temeer daar wij een substantiële bijdrage leveren aan het beperken van de zorgvraag door onze activiteiten voor mensen met een beperking.
Hoogtepunten komen niet zomaar uit de lucht vallen. Medewerkers van De Klup Twente investeren heel veel tijd in vernieuwing, in verbinding zoeken, in betrokkenheid organiseren en aandacht geven. Dat maakt De Klup Twente tot de mooiste participatieklup van Nederland. Na het lezen van de bundeling van 4 SCHIK´s aan het einde van dit jaarverslag, zult u dit zeker bevestigen. Want er waren nog veel meer hoogtepunten in 2014! Jan Anema - Directeur bestuurder
Voor andere bijzondere hoogtepunten zorgden Mark E. Felling uit Minnesota Amerika, koning Willem Alexander en Klup ambassadeur Sander Herman. Mark E. Felling, dé wereldexpert op gebied van zelfstandigheid voor mensen met beperkingen, kwam speciaal naar Almelo voor het FUN-IE-FIT en constateerde dat hij nergens in
In 2014 is met medewerkers van De Klup Twente uiteraard gesproken over de toekomst. Daarbij is even aan de orde geweest of we onze naam zouden moeten veranderen. De Raad van Toezicht is van mening dat De Klup Twente een sterke merknaam is en niet moet worden veranderd. De Klup Twente is bekend en staat in de regio voor inzet, draagvlak en betrokkenheid van burgers en bedrijven. Dit jaar hebben ook weer meer mensen dan het voorgaande jaar zich belangeloos ingezet. De Raad van Toezicht vindt dit indrukwekkend, inspirerend en een prestatie van formaat. De Raad van Toezicht volgt met grote belangstelling de ontwikkelingen binnen de sectoren zorg en welzijn en bij gemeenten. Het is voor de raad van toezicht nog onduidelijk welke gevolgen alle wijzigingen hebben voor De Klup Twente. We zijn er als raad wel van overtuigd dat de vernieuwende koers die de stichting al jaren volgt en het daar uit vloeiende aanbod, goed aansluit op wat gemeenten willen.
Namens de Raad van Toezicht wil ik daarom ook vanaf deze plek dank zeggen aan alle vrijwilligers en medewerkers van de stichting voor hun grote inzet. Maar niet zonder ook mijn grote waardering uit te spreken voor de vele bedrijven, scholen en instellingen die De Klup Twente in het voorbije jaar hebben geholpen. Alle enthousiasme, inzet en vertrouwen draagt bij aan de participatie van mensen met een beperking en het zijn onmisbare bouwstenen in de ontwikkeling van De Klup Twente.
Het baart de raad daarom zorgen dat een organisatie als de onze - met een minimale overhead, een maximaal aantal vrijwilligers en heel veel deelnemers - toch nog
6
Guido Eggermont - Voorzitter Raad van Toezicht
7
Raad van Toezicht en Bestuur
Naaste de vaste onderwerpen als begroting en jaarplan zijn in 2014 in het overleg van de Raad van Toezicht aan de orde geweest: - uitvoering jaarplan 2014, - de financiële koers t.a.v. de bezuinigingen en ontwikkelingen, - de gevolgde strategie met betrekking tot de toekomst van De Klup, - de ontwikkelingen t.a.v. nieuwe vormen van dienstverlening, zoals de buitenschoolse opvang, en het FUN-IE-FIT, - de WMO 2015 en de gevolgen die de veranderingen binnen zorg en welzijn kunnen hebben voor onze (beoogde) doelgroepen en organisatie, - het toezicht op de Vrienden van de Klup Twente; - vervanging registratiesysteem de Klup, - herinrichting administratie vanwege het overlijden boekhouder.
Ra ad v a n To e z i c h t De rol en functie van de Raad van Toezicht is vastgelegd in de statuten van De Klup Twente. De Raad van Toezicht ziet toe op het bestuur en beleid van de Klup Twente en fungeert als klankbord voor de directeur bestuurder. De (onbezoldigde) leden hebben geen belangen bij De Klup Twente als organisatie en de Raad van Toezicht treedt om die reden als onafhankelijk orgaan op. De Raad van Toezicht maakt gebruik van een gespreid schema van aftreden, zodat de continuïteit gewaarborgd blijft. De Raad van Toezicht vergadert ca. 4 maal per jaar met de directeur bestuurder. Een keer per jaar heeft de Raad van Toezicht een gezamenlijk bijeenkomst met alle medewerkers. Dit overleg staat in het teken van een actueel inhoudelijk (strategisch) thema’s. De Klup Twente conformeert zich aan de bepalingen van de Governance code van de Maatschappelijke Ondernemers Groep.
In 2 01 4 D e R aad va n To ez icht besto nd in 20 14 uit d e volgende l eden: NAAM De heer G. Eggermont De heer R. Pot Mevrouw A. Trommel Mevrouw G. Boom De heer R. Zwiers
FUNCTIE Voorzitter Lid Lid Lid Lid
8
Rooster van aftr eden en hoofd/nevenfuncties R a a d va n To e zic ht In overeenstemming met het reglement van de Raad van Toezicht is er een overzicht opgesteld waarop de data waarop de leden zijn benoemd, worden herbenoemd of aftreden. In dit zelfde schema staan de nevenfuncties vermeld.
Naam
Functie
Nevenfuncties
GUIDO EGGERMONT
Voorzitter Benoemd: december 2011 2e termijn: december 2014 3e termijn: december 2017 Aftredend: december 2020
Voorzitter bestuur Eggermont Consultancy BV Voorzitter bestuur Guilex Beheer BV Lid Raad van Commissarissen AEMICS BV Lid Raad van Commissarissen Recore Systems BV Lid Raad van Commissarissen Industrie Gebouwmaatschappij BV Voorzitter bestuur Stichting Optiek Voorzitter bestuur Vereniging Tot Nut en Vermaak Lid bestuur Stichting Almelo Promotie Lid bestuur Stichting Profronde Almelo
RUUD POT
Lid Benoemd: maart 2010 2e termijn: maart 2013 3e termijn: maart 2016 Aftredend: maart 2019
Hoofd Ondersteunende Diensten Koninklijke Horeca Nederland Penningmeester van de Stichting Cultuur en Theater Vianen Bestuurslid van de Stichting Vrienden van de Klup Twente Bestuurslid Stichting vrienden Herderscheeschool te Almelo Bestuurslid Stichting Derde Gelden KHN
GERDIEN BOOM
Lid Benoemd: april 2007 2e termijn: april 2010 3e termijn: april 2013 Aftredend: April 2016
Directeur SBO De Rank Eigenaar van het bedrijf De Barkel Dienstverlening Voorzitter van de Taakgroep Pastoraat van de Gereformeerde Kerk
ALIE TROMMEL
Lid Benoemd: juni 2007 2e termijn: juni 2010 3e termijn: juni 2013 Aftredend: juni 2016
Directeur-bestuurder Stichting Welzijn Olst-Wijhe Bestuurslid Nederlandse Vereniging voor Gerontologie
ROELOF ZWIERS
Lid Benoemd: maart 2012 2e termijn: maart 2015 3e termijn: maart 2018 Aftredend: 1 september 2014
Lid RvT Quo Vadis Deventer Eigenaar van A.I.C.P. Management Secretaris wijkraad Slangenbeek Hengelo Bestuurslid St. Welzijn De Twentse Zorgcentra Senior psychiatrisch verpleegkundige bij Dimence GGZ 9
Terugblik op 2014
een speciaal trainingsprogramma sociale vaardigheid en empowerment voor mensen met een Licht Verstandelijke Beperking in het game-, sport- en gezondheidscentrum FUN-IE-FIT onder de naam MPOWER. In 2015 zal het project worden ingediend bij verschillende fondsen.
In c lu s i ew e r k, so c i a l e v aard i g h e i d st r a i n i n ge n e n em p ow er m e n t
Ontwikkelin g p a s s end v rijwilligers werk / recrea tieve da gbes teding
Actief inclusief beleid is in toenemende mate onderdeel van de beleidsplannen van gemeenten. Om daaraan uitvoering te geven, is ons inclusiewerk bij uitstek geschikt. Het inclusiewerk gaat uit van zoveel mogelijk op eigen kracht, samenredzaamheid en alleen waar nodig lichte en gerichte ondersteuning van een professional. In de vele werkconferenties van verschillende gemeenten over de invulling van de maatschappelijke ondersteuning en dagbesteding is onze werkwijze onder de aandacht gebracht. Daarnaast is gewerkt aan de ontwikkeling van
In 2014 heeft de Klup Twente het project Talent Assistent Vrijwilliger (TAV ) ontwikkeld en gereed gemaakt voor aanvraag van financiering. Met het project bieden we gemeenten goedkope(re) recreatieve dagbesteding in de buurt of wijk onder de noemer passend vrijwilligerswerk voor mensen met lichte verstandelijke beperking. Als er via fondsen en of overheden voldoende financiering beschikbaar komt, kan het project in 2015 van start.
Zor g op Maat (Geluksr oute)
uitbreiding en ontwikkeling. In 2015 gaan we deze bijzondere dienstverlening nadrukkelijk onder de aandacht brengen bij de diverse gemeentes.
Het project Zorg op Maat is in 2014 pas echt goed op gang gekomen na veel initiatieven om het onder de aandacht te brengen. Dat resulteerde in een flinke stijging van het aantal aanmeldingen. Er zijn in 2014 dertig aanmeldingen geweest. Vijf mensen hebben zich bij nader inzien teruggetrokken vanwege het onderzoek dat aan Zorg op Maat verbonden was, bij een mevrouw is de aanvraag uitgesteld en twee mensen kregen een afwijzing. Gedurende het jaar waren er nog genoeg consulenten om alle aanvragen te kunnen behandelen. Eind 2014 is die situatie radicaal veranderd door o.a. het stoppen van MEE Twente en de veranderingen bij het RIBW. Met hulp van vrijwillige (maar) professionele inzet wordt nu regelmatig telefonisch contact gehouden met alle deelnemers. Voor het onderzoek zal de termijn verlengd moeten worden, vanwege het beperkte aantal deelnemers. Tot eind maart 2015 kunnen er nog nieuwe deelnemers worden aangemeld. Aan de gemeente is verlenging van het project gevraagd.
Pr oj ect FUN -IE-F ITo nl ine Stichting de Klup Twente draagt zorg voor de uitvoering van dit project. Dit jaar is met inzet van studenten het financiële plan en het evenementenplan opgesteld. Voor de continuïteit van deze voorziening zijn dat belangrijke instrumenten. Verder is er veelheid aan initiatieven geweest en werden veel verschillende activiteiten aangeboden in het game- sport- en gezondheidscentrum. Niet alleen volgens vast rooster aan de vaste deelnemers van de stichting, maar ook in toenemende mate aan externe groepen, onder wie zorginstellingen. Ook het eerste mini symposium Gamen en Autisme trok veel belangstellenden.
Buitenschoolse Opvang Het aantal kinderen is dit jaar licht gestegen. Er bezoeken intussen tien kinderen een of meerdere dagdelen per week de BSO. Die stijging hebben we vooral te danken aan mondtot-mond reclame door ouders en via van de instellingen Karakter en Jarabee. Het onder-aannemerschap met De Twense Zorgcentra is eind 2014 beeindigd, omdat er bij deze instelling geen uitbreidingsmogelijkheden waren voor Zorg In Natura cliënten. Vanwege nieuwe zorgvragen van ouders, zijn we gaan samenwerken met de ’s Heerenloo Zorgroep. De ’s Heerenloo Zorggroep voert een actief samenwerkingsbeleid met 0e lijnsvoorzieningen. Dankzij deze samenwerking is de continuïteit van de BSO veilig gesteld en ligt er een goede basis voor noodzakelijke 10
Uit de samenwerking met Saxion en zorginstelling CarintReggeland bleek weer eens de enorme toepassingsmogelijkheden die er zijn om mensen met een beperking te ondersteunen met activiteiten en oefeningen in het FUN-IE-FIT. Uit o.a. pilots met studenten Saxion bleken 11
toenemen, temeer er hard gewerkt is en wordt aan een bredere bekendheid. Dat gebeurde onder meer via social media, een eigen website en door de organisatie van twee grote, op zichzelf staande evenementen.
beweeggames prima ingezet te kunnen worden voor o.a. valpreventie, zelfredzaamheid en overgewicht. Onderwerpen die voor onze doelgroep actueel zijn. In 2014 zijn we daarom in samenwerking met een onderneming gestart met het ontwikkelen van empowergames specifiek voor mensen met een LVB. Ook is een programma ontwikkeld voor preventie overgewicht voor schoolgaande jeugd. In 2015 hopen we voor beide initiatieven fondsen te vinden. Het FUN-IE-FIT is als voorziening onderdeel van stichting Vrienden van de Klup Twente. Uitgebreid verslag over de voortgang van deze voorziening en het project FUNIE-FITonline is daar terug te vinden. Activiteiten met deelnemers worden uitgevoerd door medewerkers van de Klup Twente.
gymnastiekvereniging een eigen g-afdeling zou oprichten. Dat doel is bereikt: OSSWIK gaat beginnen met een g-afdeling.
met een beperking in Almelo. Ook verenigingen, ouders en verzorgers en scholen en instellingen kunnen bij haar terecht. De Sportcombinatiefunctionaris faciliteert ook de Sportmix, zorgde mede voor eenmalige sportevenementen (Special Gymnastics day en Special Olympics gymnastiek), en hielp/helpt mee met de ontwikkelingen van nieuwe activiteiten in het sportcentrum FUN-IE-FIT.
Belangrijk is dat na twee jaar tijd Twentse gemeenten het belang en de waarde inzien van het regionaal sportloket Aangepast Sporten, temeer het wel duidelijk is dat in
S p or t mi x
dorpskernen alleen een passend aanbod gerealiseerd kan worden als het regionaal wordt opgepakt. Dat heeft te maken met het feit dat er in een dorp niet veel mensen met eenzelfde beperking wonen. Het sportloket heet inmiddels Twente Actief en is onderdeel van Iedereen Actief. www.iedereenactief.nl. De Regionale Sportcoach van De Klup Twente heeft vanuit haar functie in 2014 twee grote evenementen opgezet: Special Gymnastics day op 18 mei 2014 in de IISPA in Almelo en de Special Olympics gymnastiek evenement op 1 november in het Sportpark in Almelo. Beide evenementen waren een doorslaand succes en krijgen navolging. Doel van beide evenementen was ervoor te zorgen dat een
A an g ep a st S po r t e n In 2014 is gestart met het project Regionale Sportcoach Aangepast Sporten, een provinciaal samenwerkingsverband van veertien Overijsselse gemeenten. De projectleiding is in handen van Sportservice Overijssel. De Klup Twente vult 0.6 fte van de functie van sportcoach in de regio Twente in. Doelstelling van het project Regionale Sportcoach Aangepast sporten is in twee jaar tijd een solide basis leggen voor sport– en beweegmogelijkheden voor mensen met een beperking. Belangrijk onderdeel is de ontwikkeling van een regionaal steunpunt voor het ontwikkelen en stimuleren van het aangepaste sporten. De intentie is de werkzaamheden van de regionale sportcoach en het steunpunt na 2015 te continueren.
Is een langlopend aanbod van wisselende sportactiviteiten op de woensdagmiddag in de sporthal van de Schelfhorst. Kinderen uit het SO die (nog) niet terecht kunnen bij reguliere sportverenigingen doen mee aan heel veel verschillende sporten en ontdekken op die manier of ze talent hebben voor een sport. Inzet is ook overstap naar een reguliere vereniging mogelijk maken. Sportmix is iedere week, met uitzondering van vakantieperiodes. De sportcombinatiefunctionaris zet twaalf stagiairs van de opleiding Psychomotorische Therapie aan de CALO Windesheim Zwolle in voor de uitvoering. Daarmee is Sportmix ook een belangrijk onderdeel van het beroepsonderwijs. Hoogtepunt voor de kinderen van de Sportmix is ieder jaar het bezoek van spelers van Heracles Almelo.
We e k va n d e t oe g a n k e l i jk h e i d De thuiswedstrijd Heracles - NAC heeft door inzet van de regionale sportcoach dienst gedaan als start van de Week van de toegankelijkheid in Almelo en omstreken. Vertegenwoordigers van verenigingen met diverse beperkingen (kinderen, jong volwassenen en volwassenen met een beperking) mochten in de rust van de beladen wedstrijd doelschoppen nemen. Entertainer Willem Gunneman, ambassadeur van De Klup Twente, legde het volgepakte stadion het een en ander uit over het belang van sporten voor mensen met een beperking.
Comb inatiefunctionar is aang epast spor ten
In 2014 kwamen vanuit diverse hoeken al ondersteuningsvragen terecht bij de regionale sportcoaches. Het ging om verenigingen, ouders, kinderen of volwassenen die op zoek zijn naar sportmogelijkheden. De verwachting is dat het aantal ondersteuningsvragen in 2015 verder zal
De Klup Twente heeft 0,.4 fte sportcombinatiefunctionaris. Zij moet zorgen voor een goed functionerend loket waar mensen terecht kunnen met alle vragen en verzoeken om ondersteuning voor sport en bewegen voor mensen 12
13
G am ek lu p
In 2014 bood De Klup Twente mensen met een beperking een pakket van meer dan vijftig verschillende activiteiten aan die bijdragen aan de participatie, integratie en empowerment van de doelgroep. De activiteiten varieerden van sport en beweging, creatieve workshops, vakantie, weekenduitstapjes en vakantiedagopvang tot computerlessen, reken- en taalvaardigheden, excursies en kooklessen. Vrijwilligers van De Klup Twente voeren al die activiteiten uit en worden ondersteund door professionele vakkrachten, de coördinatoren. De coördinator vrijwilligerswerk heeft als taak het ‘matchen’ van werk met een geschikte vrijwilliger en zo nodig aanpassen van het vrijwilligerswerk. Want bij De Klup Twente is het belangrijk dat het werk cq de activiteit aantrekkelijk en toegankelijk is. Niet alleen voor deelnemers, maar ook voor de vrijwilligers. De Klup Twente krijgt veel vrijwilligers via het eigen netwerk, maar werkt ook samen met de vrijwilligersvacaturebanken in de gemeenten waarin ze actief is. In 2014 was er sprake van een stijging van het aantal vrijwilligers, zie onderstaande afbeelding.
De sportcombinatiefunctionaris zorgt op iedere donderdagmiddag voor sport- en beweging voor leerlingen uit het SO in het game- sport- en gezondheidscentrum FUNIE-FIT. De Gameklup biedt rust en een goede structuur voor kinderen met een beperking en zet aantrekkelijke computergames in om ze te laten bewegen.
Vri jwi lli g e r sw e r k Het vrijwilligersbeleid van de stichting komt neer op het scheppen van voorwaarden voor vrijwilligerswerk, het afstemmen van werk op vrijwilligers en het werven van vrijwilligers. Vrijwilligers zijn bij ons verzekerd en krijgen de benodigde opleidingen en in specifieke gevallen vergoedingen.
Aantallen vrijwilligers in de loop der jaren, exclusief de bedrijvenvrijwilligers
480 470
473 464
469
464
460
451
450 440
2010
2011
2012
14
2013
2014
Ing r ij pende tr end
- zorginstelling Aveleijn, - zorginstelling Ambiq, - SOWECO Werkplein/arbeidsactivatie, - AZC, - Werkplein Twente Almelo, - Werkplein Twente Enschede. Verder: - RIBW polst De Klup Twente al, - zijn er vrijwilligers uit deze groep die zich uit eigen beweging melden, - uitkeringsgerechtigden die verplicht worden door de gemeente om vrijwilligerswerk te doen als voorwaarde voor een uitkering.
In het vrijwilligerswerk bij De Klup Twente is er een belangrijke en ingrijpende trend gaande: er komen geleidelijk meer vrijwilligers bij, die zelf een fysieke of sociale beperking hebben. De vraag naar plekken voor deze speciale vrijwilligers gaat in de toekomst verder toenemen, omdat steeds meer mensen met een uitkering verplicht worden om vrijwilligerswerk te doen. Deze speciale vrijwilligers kunnen zeker goede bijdragen leveren aan de uitvoering van de taken van stichting de Klup Twente. Niet zelden ontpoppen ze zich als waardevolle medewerkers die zelf weer beter in hun vel komen te zitten en belangrijke nieuwe vaardigheden opdoen. De ervaring van het afgelopen jaar leert echter ook dat het van De Klup Twente steeds meer tijd en inzet vraagt om (een deel van) deze mensen te begeleiden. Het blijkt – zeker in het begin – lastig om afspraken met ze te maken, op tijd komen is voor een aantal moeilijk en omgangsvormen laten soms te wensen over. Het kost bovendien heel veel tijd in inzet om strubbelingen te verhelpen en te corrigeren als gevolg van ongewenst optreden.
Strikt genomen is De Klup Twente een hele goede organisatie voor mensen die in een beschermde omgeving weer werkzaamheden moeten/willen oppakken, aan arbeidsritme moeten wennen, nieuwe ervaringen moeten op doen. Er is expertise, er is ervaring, er zijn heel veel verschillende werkzaamheden en er zijn collega vrijwilligers met veel begrip.
De vraag om vrijwilligers ‘met bagage’ een plek te bieden, neemt toe. Het gaat daarbij om: - mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, - mensen met lichte beperking, - mensen met psychiatrische problemen.
Het probleem is echter dat het bij de Klup Twente zelf aan tijd ontbreekt om de plaatsing en extra begeleiding (en alles wat daaruit voortvloeit) van deze mensen goed uit te voeren als hun aantallen blijven toenemen. Dat wringt de laatste tijd steeds meer. De coördinatoren van de vrijwilligers moeten fors tijd investeren, bovenop hun inmiddels maximale belasting .
De vraag om hen vrijwilligerswerk te bieden komt via tal van instanties bij De Klup Twente terecht. In de afgelopen jaren waren er meer dan 40 plaatsingen op basis van aanvragen van: - Scoop, - Dimence, - Reïntegratiebedrijf Kees Werkt, - Reïntegratiebedrijf Roel Dragt,
De Klup Twente dringt er bij gemeenten en andere instanties op aan om bij de plaatsing van vrijwilligers uit trajecten, zorg- en welzijnsinstellingen en overheden het budget te koppelen aan de speciale vrijwilliger en de begeleiding ervan, en niet alleen aan de bemiddeling. Zodat de instelling/organisatie/werkgever die de mensen daadwerkelijk werk en begeleiding biedt, daar ook tijd en goede begeleiding voor kan vrijmaken. Deze constructie 15
zou De Klup Twente de mogelijkheden bieden om deze groeiende groep vrijwilligers goed te begeleiden en passend werk te bieden, zonder dat de normale werkzaamheden hieronder lijden.
voor overleg. Hierbij is samen gewerkt met de Twentse Zorgcentra (DACO) en ook is met hen de ontruiming geëvalueerd.
So ci a le h y g i ën e In 2014 zijn de volgende activiteiten binnen het vrijwilligerswerk aan de orde geweest:
De 2 coördinatoren die het Sociale Hygiëne certificaat hebben behaald in 2013 zijn in 2014 verder gegaan met het uitwerken van het beleid en hebben hierover regelmatig contact met elkaar. Ook in 2015 zal het verder uitwerken van het alcohol- en hygiënebeleid weer de aandacht hebben.
We r v ing v a n M A S-l eerl ingen Maatschappelijk Actieve Stage (MAS) leerlingen worden ingezet in het FUN-IE-FIT als game-maatje. In totaal zijn er 8 MAS-leerlingen aangenomen. Dit zijn er 7 minder dan voorgaande jaren. Dit heeft als reden dat er vorig jaar teveel leerlingen waren, waardoor er teveel begeleiding op de groepen was. Vandaar de keuze om dit jaar minder leerlingen aan te nemen. Ook is een 4-tal MAS-leerlingen van vorig jaar gebleven of terug gekomen als vaste vrijwilliger.
Vr i j wi lli g er s fees t De Klup Twente vindt het van groot belang dat er voldoende waardering en aandacht is voor de vrijwilligers. Vandaar dat op 12 november een vrijwilligersfeest werd gehouden in het restaurant van De Tolplas in Hoge Hexel. Deze avond is als zeer positief ontvangen. Ruim 200 vrijwilligers hebben de avond bezocht.
BH V Ma a t s ch a ppeli j k b et r o k k en
De Klup Twente hecht veel waarde aan veiligheid en vrijwilligers hebben daarin een belangrijke rol. De coördinator vrijwilligerswerk is samen met 2 vrijwilligers/ vakkrachten (degenen die de BHV hebben gevolgd) bezig met het uitwerken van het BHV-plan met instructies voor vrijwilligers. Dit plan moet in 2015 verder uitgewerkt en geperfectioneerd worden. In 2014 is er opnieuw veel aandacht geweest om de gebruikers van het Meester Siebelinkhuis te wijzen op veiligheid, het vrij houden van nooduitgangen, invullen van presentielijsten, etc.
In 2014 zijn we verder gegaan met het ontwikkelen van activiteiten in het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen. Op de website werd daarvoor een apart gedeelte ingeruimd. Er waren giften, maar er werden vooral
tal van werkzaamheden uitgevoerd door bedrijven tegen een maatschappelijk betrokken tarief of er werden – om niet - eigen medewerkers ingezet. Zo kwam de Rabobank met een flinke ploeg medewerkers verven en tuinieren en zorgde de stichting Present voor tuinierders, schilders en verslaggevers voor Schik. De Klup Twente beschouwt deze inzet als een maatschappelijke winwin. Een toenemend aantal bedrijven wil, net als de Rabobank, maatschappelijk betrokken ondernemen bij ons. Ze geven daarmee uiting aan hun verantwoordelijkheid voor de samenleving, maar zien ook de waarde die het heeft voor hun bedrijf. Daarnaast biedt het volop kansen voor nieuwe activiteiten. Maar misschien wel het belangrijkste: er ontstaat meer kennis over en acceptatie van onze doelgroep in de samenleving. De Klup investeerde daarom veel tijd en aandacht voor deze nieuwe ‘vrijwilligers’. In ons magazine Schik (zie de bijlage) is hier veel over te lezen.
ware stortvloed aan krantenartikelen en andere mediaaandacht. De Klup Twente in haalde 2014 liefst 46 keer de kranten in Almelo. Dat is bijna iedere week. Het ging om zeer prominente aandacht in de vorm van een voorpagina artikel van de regionale krant TC Tubantia (naar aanleiding van het congres over gamen en autisme), sfeerverslagen, nieuwsberichten tot en met een enkele oproep. Ook in kranten buiten Almelo (Wierden, Twenterand en Tubbergen) haalde De Klup Twente met enige regelmaat de krant. Daarbij bleef het niet. Er verschenen ook verhalen, foto’s en films over De Klup Twente op de internetkrant Geleraaf en Twentsefotosite en er werden talloze tweets, foto’s en teksten gepost op facebook. Uiteraard werd de website van De Klup Twente ook voorzien van verhalen en foto’s over allerlei onderwerpen en waren er ook radioreportages te horen. De mooiste manier van zichtbaar zijn en blijven evenwel, was (en is) ons tijdschrift Schik. Dat verscheen dit jaar in een oplage van 5000 stuks en werd in de lente van 2014 opgefrist en verder verbeterd met hulp van vrijwilligers. PR en communicatie droeg De Klup ook weer voor diverse prijzen voor. Want een prijs winnen – of genomineerd worden – is ook goed voor het opbouwen
Ontr uimin g P R e n c ommu n i c a t i e
Op 15 mei hebben de coördinator vrijwilligerswerk van De Klup Twente en de BHV-er van de DACO een niet aangekondigde ontruimingsoefening gehouden op de donderdagmiddag. Geen van de BHV-ers was op de hoogte van deze oefening. BHV-ers van De Klup Twente zijn onder valse voorwendselen naar het Meester Siebelinkhuis gelokt
Op het terrein van PR en communicatie was 2014, net als de jaren ervoor, een prachtig jaar. Een jaar met veel nieuwe activiteiten, veel nieuwe initiatieven, veel nieuwe mogelijkheden, ontdekkingen en ontmoetingen. Bijna alles had nieuwswaarde, en dat vertaalde zich in een 16
17
Bureau derde geldstroom (3 GS)
en onderhouden van een goede reputatie. Zo werd het FUN-IE-FIT genomineerd voor de NSGK Speeltuinbende award en bezocht door een groot gezelschap juryleden het gamecentrum. De prijs ging helaas aan de neus van De Klup Twente voorbij, maar het leverde wel heel nuttige contacten op met de directie van het NSGK, die in 2015 – hopelijk – steun opleveren voor weer nieuwe projecten. Ook de Overijsselse vrijwilligersprijs, waarvoor De Klup Twente voor het tweede jaar op rij was genomineerd, ging aan haar neus voorbij, maar leverde wel publicitaire aandacht op. In de eerste maanden van het jaar (januari, februari, maart, april en mei) had De Klup Twente met Schik radio ook haar eigen radioprogramma. Met nieuws over De Klup en met bijdragen van deelnemers. De zendtijd was een aanbod van Radio Almelo. De lokale omroep gunde De Klup Twente ook in het seizoen 2014/2015 zendtijd, maar de productie van het radioprogramma en het presenteren vergden zo veel tijd, dat daarvan moest worden afgezien.
Bureau 3 GS heeft dit jaar vooral veel tijd gestoken in de fondswerving voor en aanleg van de nieuwe beleef- en beweegtuin rond het Meester Siebelinkhuis. Er werden aanvragen ingediend bij het fonds SPZ, bij het Veurbrook Fonds, het Oranjefonds en het fonds Verstandelijk Gehandicapten. Niet alle aanvragen werden toegewezen, maar alles bij elkaar kwam er 77.000 euro op tafel voor de beleef- en beweegtuin. Verder kwam er nog een toezegging van Kees Smit voor het beschikbaar stellen van tuinmeubilair, maar die is tot op heden nog niet nagekomen. Het bureau 3 GS gaat daar nog achteraan, zodra het terrasseizoen zich weer aandient in 2014. Verder heeft het Bureau 3 GS ook tijd en aandacht geschonken aan relatieonderhoud. Er werden updates gemaakt en verzonden over de beleef- en beweegtuin en een opening georganiseerd voor de beleef- en beweegtuin.
Bew eeg - en b eleeftuin In 2014 is de ruimte om het Meester Siebelinkhuis getransformeerd van een slecht onderhouden opslagterrein tot een prachtige beleef- en beweegtuin. Hiervoor is een forse subsidie gegeven door de gemeente Almelo/ provincie Overijssel en hebben ook fondsen en bedrijven geld en/of middelen beschikbaar gesteld. Het ontwerp voor de beleef- en beweegtuin is van tuinarchitect Hester Belderbos van BuitenZin, ontwikkelt op basis van de wensen, ideeën en opvattingen van de initiatiefgroep uit de wijk, van De Klup Twente en fysiotherapeuten. In 2014 kwam met hulp van de Groenderij en veel vrijwilligers de beleef- en beweegtuin gereed. Een tuin met daarin twee beweegpleinen (toestellen), een rek- en strekpad, een ontmoetingsterras aan het water en een gezellig zitje onder platanen aan de voorzijde van het Siebelinkhuis. De gelegenheid is aangegrepen om ook het ongastvrije, hoge hekwerk met prikkeldraad te vervangen door een vriendelijk en lager hekwerk. De tuin werd op 1 oktober geopend door wethouder Irene ten Seldam en er is sindsdien een nieuwe Tuinklup in het leven geroepen. Bedoeling is dat de tuin wordt onderhouden door die nieuwe Tuinklup en er nieuwe initiatieven ontplooid gaan worden in de tuin. Waaronder het LenteGroenFestival, waar zelf gekweekte planten en brocante verkocht gaan worden en er gelegenheid is om vrijwilligers te werven en nieuwe relaties aan te knopen. Het eerste LenteGroenFestival is gepland in april 2015.
Meester Sieb elinkhuis Vanwege het ontbreken van voldoende geld wordt het verbeteren van ons activiteitencentrum Meester Siebe18
linkhuis in fases en zoveel mogelijk met hulp van maatschappelijk betrokken bedrijven gerealiseerd. In 2014 is veel aandacht besteed aan voorzieningen die de veiligheid en duurzaamheid vergroten. Een greep uit de werkzaamheden:
Ve i l i g h e i d s ma a tre ge l e n Rondom en in het Meester Siebelinkhuis is camerabeveiliging aangebracht, om vandalisme op de parkeerplaats en in de beleef- en beweegtuin tegen te gaan. Bij het vervangen van het hekwerk aan de beek- en voorzijde is een tweede poort geplaatst om t.z.t. te zorgen voor een betere verkeersafwikkeling (in- en uitstappen van deelnemers) en meer veiligheid. Verbetering BHV-actieplan, ontruimingsoefeningen en instructieplan vrijwilligers
D u u r z a a mh e i d en e n e r g i e b e s p a r i n gs maat re ge l e n Door het intensieve gebruik van de keuken in het Meester Siebelinkhuis was er behoefte aan een grotere capaciteit van warm water. Hiervoor heeft de Hoogstratengroep een gas gestookte ketel beschikbaar gesteld en geplaatst. Het verwarmingssysteem is voorzien van het Honeywell EVO homesysteem. Met dit systeem kunnen we op afstand het klimaat in het Meester Siebelinkhuis nauwkeurig regelen en iedere ruimte verwarmen naar behoefte. Hierdoor gaan we een flinke besparing op het gasverbruik realiseren. Het hele pand werd in 2014 aan de buitenzijde voorzien van een isolerende toplaag. Het schilderwerk is uitgevoerd door medewerkers van de gemeente Almelo, de Rabobank, de stichting Present en eigen vrijwilligers. Tijdens de Doe dagen van de gemeente Almelo en de Rabobank hebben medewerkers de ontmoetingsruimte voorzien van een frisse verflaag. Het benodigde materiaal werd beschikbaar gesteld door bouwbedrijf Kobes, Schildersbedrijf Nijland Twente en de Rabobank. 19
E e n b l i k v o o ruit !
Missie en visie
Pa rt i c i p e r e n e n a n t i c i pe r e n o p een nieu we to eko ms t We leven in een tijd waarin onze samenleving in hoog tempo verandert en waarin van burgers in toenemende mate gevraagd word actief mee te denken en mee te doen. De rol van de gemeente is gekanteld van ‘zorgen voor’ naar ‘zorgen dat’ met duidelijk minder geld. De participatiesamenleving zal daarom voor veel burgers en instellingen grote gevolgen hebben. Voor onze stichting met de vele vrijwilligers en betrokken bedrijven moet het een tijd worden van oogsten. Want bij De Klup Twente werken we zo al jarenlang. Kamervoorzitter Anouchka van Miltenburg zei tijdens haar werkbezoek zo’n 7 jaar geleden al dat De Klup de organisatie is van de toekomst. Ze had gelijk. Een mooie gedachte in een tijd waarin het niet langer vanzelfsprekend is dat het aanbod van De Klup Twente zomaar wordt afgenomen en subsidies automatisch verstrekt worden.
De Klup Twente gaat voor maatschappelijke winst door de komende jaren onze succesvolle werkwijze verder te ontwikkelen. Om burgers, bedrijven en scholen te inspireren en te betrekken bij maatschappelijke vragen van onze deelnemers. We willen met onze aanpak stakeholders nog meer het gevoel geven van trots. Door ze nog meer verantwoordelijkheid, een stem en persoonlijke aandacht te geven, bijvoorbeeld in ons MBO magazine SCHIK en met nieuwe activiteiten. Daarmee zorgen we ervoor dat mensen graag bij de Klup Twente zijn en blijven. Want participeren doe je samen en kunnen we meer doen met minder geld.
De Klup bestaat al meer dan 45 jaar dankzij actief burgerschap. Met onze aanpak inclusiewerk en de samenwerking met maatschappelijk betrokken bedrijven is De Klup ervaren en vaardig in breed actief burgerschap. We hanteren al jaren een benadering die niet alleen gericht is op de vragen van iemand met een beperking, maar ook op de (inzet)mogelijkheden van zijn of haar omgeving. We zoeken naar de motivatie voor burgers en bedrijven om in actie te komen. We ‘vieren’ het als we een match weten te maken tussen de interesse en de mogelijkheden van burgers en bedrijven en de participatievragen van onze deelnemers. Of wanneer we burgers en bedrijven kunnen vinden die ons met kennis en kunde ondersteunen bij de uitvoering van onze kerntaken.
Missie en v isie Als stichting de Klup Twente vinden we dat iedereen dezelfde kansen moet krijgen op het gebied van vrijetijdsbesteding. Als vrijwilligersorganisatie bieden we mensen met een beperking heel veel verschillende activiteiten. Lokaal en in de regio. Tegelijkertijd zijn we ‘vrijwilligerswerkgever’ voor veel bewoners uit diezelfde lokale samenleving. We willen met ons aanbod meer waarde toevoegen aan de lokale samenleving door nog meer te bieden. Bijvoorbeeld met onze nieuwe aanpak van ‘Talent Assistent Vrijwilliger’ voor mensen met een lichte, verstandelijke beperking. Door gericht zaken te doen met lokale partijen als het gaat om innovatie en veranderingen van lokaal aanbod. We vinden dat zoveel mogelijk mensen in hun eigen woonplaats moeten kunnen profiteren van het beschikbare budget, het gaat tenslotte ook om gemeenschapsgeld.
HET IS BELANGRIJK DAT IEDEREEN IN ZIJN VRIJE TIJD: - zichzelf kan zijn, - een gevoel van vrijheid kan ervaren, - mensen kan ontmoeten, - de eigen grenzen kan verleggen. Want naast wonen en werken is vrije tijd één van de belangrijkste aspecten van ons leven. In onze samenleving verkeren veel mensen met een beperking in een kwetsbare positie, waardoor ze hun vrije tijd vaak niet eenvoudig kunnen invullen en niet mee kunnen doen in de samenleving. De Klup Twente activeert met haar aanbod mensen met beperking tot participatie. Tijdens de activiteiten werken zij bewust en onbewust aan het leggen van sociale contacten en meedoen in de samenleving. Deelnemers versterken dan ook hun creativiteit en zelfstandigheid (empowerement). Eigen keuze en plezier zijn van wezenlijk belang. Daarnaast ondersteunt De Klup Twente actief burgers met maatschappelijke initiatieven, stimuleert en maakt zij met haar inclusiewerk het mensen met een beperking mogelijk om in hun eigen dorp of stad lid te worden van reguliere clubs en verenigingen – zeker als dat de kwaliteit van leven van de betrokkenen verbetert. Het motto is: ‘Gewoon als het kan, speciaal als het moet’.
Het inschakelen van een kleine, maatschappelijke en platte organisatie als De Klup Twente moet voor iedere gemeente financieel en maatschappelijk interessant zijn. Maar kan alleen als er voldoende vertrouwen is in onze aanpak, met als basis de inzet van (bijna uitsluitend) vrijwilligers. Dat we niet teveel worden belast met verschillende regels, papieren procedures, uren en producten, maar dat we op onze resultaten worden afgerekend. We maken ons daar wel een beetje zorgen over, want bij De Klup Twente ligt de nadruk op het informele, op het samenwerken op basis van vertrouwen zonder al te veel afspraken. We willen de deelnamedrempels voor iedereen zo laag mogelijk houden. 20
21
K ern ta k e n
Do elgro ep
In 2009 zijn de kerntaken in de statuten geactualiseerd en aangevuld met de kerntaak die zich richt op het betrekken van maatschappelijk betrokken bedrijven bij onze activiteiten.
De doelgroep bestaat uit kinderen, jongeren, ouderen, allochtonen en autochtonen, mensen met lichte, ernstige en matige beperking, thuiswonenden, bewoners van gezinsvervangende tehuizen en begeleid zelfstandig wonenden. Om een indicatie te geven van de omvang: het Centraal Plan Bureau stelt 10 tot 17 procent van de bevolking bestaat uit ‘zelfstandig’ wonende mensen met een functiebeperking. Dat kan een lichamelijke of verstandelijke beperking zijn. Meer informatie over aantallen en deelname zie verderop in dit verslag.
DE STATUTAIRE DOELEN (KERNTAKEN) VAN DE STICHTING: - het bevorderen van vrijetijdsactiviteiten voor mensen met een beperking binnen reguliere organisaties en verenigingen, - het bieden van specifieke vrijetijdsactiviteiten voor mensen met een ernstige beperking, - het bieden van advies en ondersteuning ten aanzien van vrijetijdsactiviteiten aan mensen met een functiebeperking, - het bieden van een diversiteit aan mogelijkheden van vrijwilligerswerk en maatschappelijk ondernemerschap, het versterken van de positie van mensen met een beperking in de vrije tijd in de regio Twente alsmede, - het verrichten van al hetgeen in de ruimste zin met het vorenstaande rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
Re-integ r at ie / Wa jo ng
passies zodanig kwijt bij de activiteiten, dat dit een meerwaarde is voor zichzelf en de deelnemer, - de burger / het bedrijf voelt zich gesteund en heeft een band met anderen in de organisatie.
Jaarlijks melden mensen die lange tijd werkloos zijn zich bij stichting de Klup Twente om op de arbeidsmarkt te reintegreren. Deze groep vrijwilligers wil bij De Klup Twente weer werkritme opbouwen en werkervaring opdoen. De resultaten zijn heel bemoedigend. Deelnemers doen nieuwe sociale contacten op, zitten na verloop van tijd zichtbaar beter in hun vel en een aantal mensen vindt zelfs, na werkzaam te zijn geweest bij De Klup Twente, weer een betaalde baan. De organisatie investeert in deze groep vrijwilligers door veel persoonlijke aandacht en nauwe samenwerking met de trajectbegeleiders. Ze ziet het bieden van werkervaringsplaatsen aan mensen die weer aan de slag willen als een belangwekkende, maatschappelijke bijdrage. Dit jaar zijn 2 personen die een Wajong uitkering hadden, werkzaam bij de stichting. Het streven van de organisatie is om meer mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen.
Een omvangrijk team vrijwilligers als dat van De Klup Twente vraagt expertise, tijd en aandacht. De Klup Twente investeert in haar onbezoldigde medewerkers met persoonlijke aandacht en een persoonlijke benadering. Er is ook jaarlijks een feestavond voor vrijwilligers, er is een kaartje op de verjaardag. Deze attente houding maakt dat De Klup Twente een grote ‘harde’ kern medewerkers heeft die zeer loyaal is. Het lukt daardoor ook goed om nieuwe vrijwilligers te enthousiasmeren voor bestaande en nieuwe activiteiten.
De v rijwilligers Stichting de Klup Twente is een professionele vrijwilligersorganisatie. Zonder vrijwilligers zouden al die activiteiten niet kunnen worden uitgevoerd. De vrijwilliger heeft binnen vastgestelde kaders een grote mate van zelfstandigheid om de activiteiten die hij/zij begeleidt vorm te geven. De Klup Twente staat borg voor kwaliteit en een verantwoorde manier van werken met de deelnemers. Vrijwilligers worden daarom gecoacht door coördinatoren en er is er een handboek voor vrijwilligerswerk. De coördina-tor vrijwilligerswerk ziet bovendien toe op naleving van de afspraken.
Werk g ebi e d De Klup Twente biedt de volgende gemeenten in Twente activiteiten en ondersteuning: Almelo, Twenterand, Tubbergen, Wierden-Enter, Hof van Twente, Borne, Hellendoorn, Rijssen/Holten. Uitgangspunt is lokaal wat lokaal moet en regionaal wat regionaal kan. We bundelen onze krachten met vrijwilligers en andere instellingen om activiteiten uit te voeren en te ontwikkelen waardoor mensen met een beperking kunnen blijven meedoen. Zo nodig met een regionale functie, omdat de vraag per gemeente meestal te klein is voor voldoende keuzevrijheid.
Per soneel BINNEN DE MISSIE EN DE KADERS IS DE DIRECTEUR VAN DE KLUP TWENTE VERANTWOORDELIJK VOOR: - strategisch en financieel beleid ontwikkelen en realiseren, - continuïteit en ontwikkeling bevorderen, - organisatie aansturen.
BELANGRIJKE UITGANGSPUNTEN VAN ONS VRIJWILLIGERSBELEID ZIJN: - de burger / het bedrijf kan de weg naar ons vinden, - de burger / het bedrijf kent de doelstellingen, visie en missie van de organisatie en voelt zich thuis bij De Klup Twente, - de burger / het bedrijf heeft de kennis om deelnemers betrokken, kundig en accuraat te ondersteunen, - de burger / het bedrijf kan zijn kennis, interesses en 22
Jan Anema is directeur bestuurder en geeft leiding aan de organisatie, die verder bestaat uit 12 beroepskrachten 7.49 fte, inclusief BSO. Bijna iedereen is parttimer. In het organogram (bijlage 2) staat het organisatieschema. De Klup Twente is een platte organisatie met een centrale rol voor de directeur en coördinatoren. Er wordt structureel ondersteuning ingehuurd voor automatisering, financiëleen personele administratie en Arbozaken. 23
O rg a n i s a t i e vi si e
slagvaardiger worden, wordt ons ondernemerschap en acquisitievermogen versterkt en daarmee ook onze financiële positie en zekerheid. Hierbij maken we vooral gebruik van moderne ICT-toepassingen, waardoor de organisatiekosten tot een minimum worden beperkt.
Met onze diensten willen we mensen met een beperking een zinvolle en leerzame vrije tijdsbesteding bieden. Door te zorgen voor o.a. ontplooiingsmogelijkheden die hun zelfredzaamheid vergroten. We richten ons daarbij op de werkelijke (ondersteunings)vraag in plaats van een aanbod dat de vraag stuurt. Ons aanbod is innovatief en eigentijds. We willen dat mensen met een beperking ook aan nieuwe trends en ontwikkelingen mee kunnen doen. Verder stimuleert De Klup Twente burgers tot vrijwilligerswerk en ‘verleidt’ bedrijven tot maatschappelijk betrokkenheid. We zijn actief als het gaat om het benutten van ideeën en talenten van burgers en van mogelijkheden van bedrijven. Daar ligt immers een kapitaal aan kennis waaruit waardevolle, vernieuwende en duurzame activiteiten kunnen komen. We zorgen er voor dat er passende ondersteuning is voor het ontwikkelen van nieuwe initiatieven. Onze dienstverlening is statutair vastgelegd in kerntaken. De gestelde kerntaken (maatschappelijke vragen) zijn / worden door goed opgeleide en ervaren coördinatoren in activiteiten, projecten en vormen van ondersteuning vertaald en aangestuurd. De coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de prestaties, kosten en opbrengsten. De uitvoering laten we waar mogelijk over aan autonome lokale teams van vrijwilligers en studenten, zij krijgen waar nodig ondersteuning. Hierdoor wordt de professionaliteit van De Klup Twente ten volle benut en wordt het oplossend vermogen, de creativiteit en de betrokkenheid van vrijwilligers (burgers) en het ‘eigenaarschap’ optimaal gestimuleerd. Hierdoor stimuleren we betrokkenheid en zorgen we voor borging.
I nko ms ten OM ACTIVITEITEN TE KUNNEN ORGANISEREN IS NATUURLIJK GELD NODIG. ER ZIJN DRIE BRONNEN VAN INKOMSTEN. 1. Bijdragen van onze deelnemers / leden Elke deelnemer betaalt een basiscontributie en een bijdrage in de kosten van de activiteiten waaraan hij of zij deelneemt. De bijdrage is gebaseerd op de concrete kosten voor de activiteit. Dus exclusief personeelskosten, huisvesting, inzet vrijwilligers enzovoort. 2. De subsidie van de gemeenten Jaarlijks ontvangen we van zeven gemeenten uit Twente subsidie voor kosten als huisvesting, vrijwilligers, personeel en organisatie. Dankzij deze bijdragen kunnen deelnemers kiezen uit een breed scala activiteiten. Naast deze reguliere bijdragen ontvangen we projectsubsidie van gemeenten voor het uitvoeren van een bepaald project. Deze subsidies zijn kostendekkend. 3. Sponsoring, fondsen en maatschappelijk betrokken ondernemen Vanwege de bezuinigingen is deze derde geldstroom in toenemende mate noodzakelijk. Het is daarom extra verheugend dat het bedrijfsleven steeds beter de weg vindt naar ons. Bedrijven schenken niet alleen geld, maar stellen ook middelen en menskracht beschikbaar. We bieden hen momenteel verschillende mogelijkheden voor Maatschappelijk Betrokken Ondernemen.
De activiteitencoördinatoren en hun lokale teams in de regio worden ondersteund op het gebied van huisvesting, vrijwilligerswerk, de administratie, de sponsoring, de fondswerving en PR vanuit ons kantoor aan de Brugstraat. Omdat we op deze terreinen aan kwaliteit winnen en 24
Prestatie overzichten gemeenten 2014
Over zicht r e g ist ra t ie a a nt a l l e n van de maa t sc ha p p e l ijk e vra g e n STICHTING DE KLUP TWENTE HANTEERT EEN EENVOUDIG REGISTRATIESYSTEEM PER MAATSCHAPPELIJKE VRAAG, DAT DE VOLGENDE INFORMATIE GEEFT: - het aantal en de aard van de activiteiten, - het aantal bijeenkomsten per maatschappelijke vraag, - het aantal deelnemers per aandachtsgebied per activiteit en per maatschappelijke vraag, - het aantal vrijwilligers.
STICHTING DE KLUP TWENTE VERPLICHT ZICH JAARLIJKS TOT HET LEVEREN VAN DE ACTIVITEITEN EN PRESTATIES DIE BEHOREN TOT DE VOLGENDE MAATSCHAPPELIJKE VRAGEN: 1. voor mensen met een verstandelijke beperking ontwikkelen en organiseren van mogelijkheden binnen het reguliere georganiseerde vrijetijdsaanbod, zodat deze mogelijkheden zowel in kwaliteit als in aantal worden verbeterd, 2. voor mensen met een verstandelijke beperking die niet deel kunnen nemen aan reguliere activiteiten zelf ontwikkelen en organiseren van activiteiten, 3. stimuleren dat mensen met een verstandelijke beperking gebruik kunnen maken van niet-georganiseerde vrijetijdsvoorzieningen (zoals winkels, zwembad, bibliotheek, cultuur), inclusief de Speel-o-theek, 4. stimuleren en ondersteunen van vrijwilligerswerk ten behoeve van vrijetijdsbesteding van mensen met een verstandelijke beperking.
DEELNEMERS NEMEN PER WEEK GEMIDDELD AAN TWEE ACTIVITEITEN DEEL. DE PLAATS WAAR DE ACTIVITEITEN PLAATSVINDEN, HANGT ONDER MEER AFMVAN DE VOLGENDE FACTOREN: - de aard van de activiteit, - de woonomgeving van de deelnemer, - de doelstelling van de activiteit.
25
2. Over zicht pr oductietotaal per maatschappe l ijk e vra a g en per aandachtsg eb ied
1 . Ov erz i c h t r e g i st r a t i e a a n ta llen deeln emers p er gemeen te p er m aat sc h a ppe l i j ke v r a a g inclus ief a a n ta llen v rijwilligers
Almelo Borne Hellendoorn Rijssen-Holten Tubbergen Twenterand Wierden Overige totaal
Almelo 78 8 Borne Hellendoorn Rijssen-Holten 12 Tubbergen 12 Twenterand vraag 1 4
vraag 2
279
28
vraag 1
2569
271
167
vraag 2
10842
1202
694
vraag 3
1213
101
98
1574
959
vraag 3 87 7 vraag 4
totaal
Maatschappelijke vraag 1. Ontwikkel en organiseer voor mensen met een verstandelijke beperking mogelijkheden in het reguliere en georganiseerde vrijetijdsaanbod, zodat deze zowel in kwaliteit als in aantal worden verbeterd.
14624
229
12
15 8 9
18
459 372
78
333 3784
43 874
99 2920
Wierden Overige totaal 3 22 32 171
68
43
945 1348
1264
15
667
542
6107 21829
11
23
26 34 18 212
11
51
52
273
4390
566
3585
824
29
3117
32
1963
77
3150
469
31086
aandachtsgebied activiteit frequentie kunst & cultuur Eetcafé 20 kunst & cultuur Muziekband 43 recreatie & evenementen Funklup Tubbergen 10 sport & bewegen Bowlen 44 sport & bewegen Fitness 42 sport & bewegen Fitness Wierden 43 sport & bewegen Fun ie Fit 43 sport & bewegen Wedstrijd zwemmen Almelo 41 sport & bewegen Wedstrijd zwemmen extra training 42 sport & bewegen Zwemlessen Almelo 41 sport & bewegen Zwemlessen Delden 43 vorming & educatie Sociale Activering 44 totaal
deelnemers 1 3 8 22 7 6 13 27 8 23 58 9 171
producten 20 110 77 825 93 146 4 206 32 518 1812 361 4204
Maatschappelijke vraag 2. Ontwikkel en organiseer voor mensen met een verstandelijke beperking, die niet binnen het reguliere en georganiseerde vrijetijdsaanbod terecht kunnen, mogelijkheden ten behoeve van ontspanning, ontmoeting, activerend, minder eenzaam, sociale controle, enz...
Almelo
Borne
Hellendoorn
Rijssen-Holten
Tubbergen
Twenterand
Wierden
Overige
totaal
vraag 1
2569
271
167
459
333
99
945
1264
6107
vraag 2
10842
1202
694
372
3784
2920
1348
667
vraag 3
1213
101
98
43
273
566
824
32
14624
1574
959
874
4390
3585
3117
1963
3 . Ov erz i c h t pr o d u c t i e t o t a a l p er ma a ts ch a p p elijke v ra a g en p e r a a n d a c h t sg e bi e d, exclu s ief v rijwilligers
totaal
21829 3150 31086
Almelo Borne Hellendoorn Rijssen-Holten Tubbergen Twenterand Wierden Overige totaal
vraag 1
1589
253
57
413
223
100
561
1008
4204
vraag 2
10805
1028
496
478
3916
2856
1399
585
2156
vraag 3
1274
114
144
64
253
513
675
55
3092
Totaal 13668 1395
697
955
4392
3469
2635 1648 2885
aandachtsgebied activiteit frequentie kunst & cultuur Bloemschikken 2 x 5 kunst & cultuur Countrygroep 44 kunst & cultuur Creatief 44 kunst & cultuur Dansen 42 kunst & cultuur Darten / Biljarten 41 kunst & cultuur Eetcafé 20 kunst & cultuur Koken 20 kunst & cultuur Modelbouw 44 kunst & cultuur Muziekband 43 kunst & cultuur Toneel 44 kunst & cultuur Workshops creatief 4 x 4 projectmatige activiteiten Inloophuis 44 recreatie & evenementen Disco 10 recreatie & evenementen Disney Parijs 1 recreatie & evenementen Evenementen 1 recreatie & evenementen Instuif 42 recreatie & evenementen Instuif / startersgroep 44 recreatie & evenementen Kinderkup / Tienerklup 44 recreatie & evenementen Koken 44 recreatie & evenementen Kook- en Creaclup Enter 22 recreatie & evenementen MLK/ZMLK weekend 1 recreatie & evenementen Ouderensoos Almelo 43 recreatie & evenementen Ouderensoos Borne 22 recreatie & evenementen Tafeltennis 1 recreatie & evenementen Vakantie dagopvang 2 x 3 recreatie & evenementen Zaterdagavondsoos 10 sport & bewegen Badminton 41 sport & bewegen Fun-ie-Fit 44 sport & bewegen Fun-ie-Fit 44 sport & bewegen Kennismaken met sport 44 sport & bewegen Recreatie zwemmen Almelo 41 sport & bewegen Recreatie zwemmen Tubbergen 41 sport & bewegen Recreatie zwemmen Vriezenveen 41 sport & bewegen Special Olympics 1 sport & bewegen Sport Colckhof 44 sport & bewegen Sportmix 16 sport & bewegen Wandelklup DWS 10 sport & bewegen Zaalvoetbal 43 vormig & educatie Koken 44 totaal
deelnemers 29 8 18 59 21 5 4 8 8 12 29 29 142 30 81 54 9 20 20 9 35 5 10 36 33 75 10 23 11 10 61 50 34 32 11 36 18 12 15 542
producten 255 352 375 2250 788 70 32 340 169 504 152 1276 1355 30 81 2243 396 632 670 153 35 203 214 36 159 712 349 638 206 238 2277 1925 1314 32 446 868 170 346 548 24115
Maatschappelijke vraag 3. Maak mensen met een verstandelijke beperking vertrouwd met de mogelijkheden in de ‘niet georganiseerde reguliere vrije tijd’ en stimuleer hen daar gebruik van te maken, zodat de mogelijkheden om zo onafhankelijk deel te nemen in en om het huis toenemen, zowel in kwaliteit als in aantal. aandachtsgebied activiteit frequentie recreatie & evenementen Funklub Wierden 44 recreatie & evenementen Soos Westerhaar 44 recreatie & evenementen Stapgroep 10 Speel-O-theek Speel-O-theek 60 vorming & educatie Computercursus 44 vorming & educatie Eetcafé 20 totaal
26
27
deelnemers 12 6 21 118 46 16 212
producten 424 252 202 216 1746 252 3092
Org a n o gr a m st i c h t i n g D e K lu p Twen te 201 4 Administratie / Secretariaat
Raad van Toezicht
- Hans van Riet
- Goedkeuren jaarplan / begroting
PR&Communicatie, SCHIK, sponsoring, fondswerving en MBO
- Wilfried Stegehuis
- Controle op de financiële uitgaven
- Hanny ter Doest
- Waarborgen van de integriteit van de stichting
- Hans van Riet
- Controle directiebestuurder
- Toezien op het realiseren van de maatschappelijke doelstellingen
Vrijwilligerswerk & Studenten - Jolanda Overdorp
Financiële administratie
Directeur bestuurder
- Administratiekantoor Essink
Jan Anema
- Hendriksen Accountancy
- Strategisch en financieel beleid ontwikkelen
Automatisering
en realiseren
- Continuïteit en ontwikkeling bevorderen
- Novuss ICT
Beheer / regie gebouwen / Zakelijk leider FUN-IE-FIT - Hans van Riet
Jolanda Overdorp
Ellen Perik
Marja Scheper
- Activiteiten / Reizen
- Activiteiten Sport en Bewegen
- Activiteiten
- Vervoer
- Sportcombinatiewerk
- Inclusiewerk
- Evenementen
- Geluksroute
- Activiteiten Meester
- Buitenschoolse Opvang
Jaarplan 2015
activiteiten, maar ook over het herinrichten van onze administratie en registratie. Veel van deze vernieuwingen lopen ook in 2015 door. Dit jaarplan 2015 is in die zin dan ook een voortzetting van het vorige jaarplan en de ingezette koers.
Aantr ekkelij k en w aar devol
Geplande a c t ivit e it e n e n amb ities 20 15
De Klup Twente volgt al ruim 5 jaar de koers ‘Aantrekkelijk en waardevol voor iedereen’ volgens het motto van ons meerjarenbeleidsplan. De gekozen koers heeft er voor gezorgd dat we op een aantal terreinen voorop lopen. Zeker als het gaat om ontwikkelingen in de sectoren zorg en welzijn.
1. Inclusiewerk Actief inclusief beleid maakt in toenemende mate deel uit van de beleidsplannen van gemeenten. We zien daarom kansen voor ons inclusiewerk. De werkwijze gaat uit zoveel mogelijk op eigen kracht functioneren, samenredzaamheid en alleen waar nodig met lichte en gerichte ondersteuning van een professional. Voor de uitvoering van deze werkwijze blijven we actief gemeenten benaderen.
In de jaarlijkse werkplannen worden, volgens de ingeslagen weg, acties geformuleerd die later worden geconcretiseerd. In het team van medewerkers en de Raad van Toezicht wordt de voortgang besproken en in het jaarverslag rapporteert de directeur-bestuurder over de resultaten.
2. Sociale vaardigheidstrainingen / empowerment We zetten in op het ontwikkelen van meerdere vormen van trainingen sociale vaardigheid en empowerment samen met studenten CMV / SPH en bedrijven. Zowel in reguliere activiteiten als in het FUN-IE-FIT. Zie verder activiteiten FUN-IE-FITonline.
In 2014 zijn veel plannen gerealiseerd en er zijn veel nieuwe activiteiten en producten in gang gezet voor de komende jaren. Dat gaat dan niet alleen over dienstverlening of
Siebelinkhuis
3. Aanbieden van dagbesteding of -opvang in de regio, waar mogelijk samen met zorgorganisaties We breiden de huidige Buiten Schoolse Opvang uit met kleinschalige (flexibele) dagopvang voor kinderen van 0-12 jaar met een verstandelijke beperking of een ontwikkelingsachterstand. Hiervoor is een samenwerking aangegaan met de ‘s Heerenloo Zorgroep. De samenwerking met de Twentse Zorgcentra is beëindigd vanwege het stopzetten van de uitbreidingsmogelijkheden en het verlagen van het tarief van 35,00 naar 27,50 euro. 28
29
A ctiv iteiten F UN - I E - F I Tcentr um
4. Coördinatie Geluksroute De gemeente Almelo heeft de coördinatietaken voor de succesvolle Geluksroute uitbesteed aan ons. Dat betekent onder meer dat de coördinator aanvragen voor een budget moet toetsen aan de regels en toewijzen. Het geld is bestemd voor chronisch zieke mensen en mensen met een beperking. Een eenmalige investering moet ertoe leiden dat ze hun isolement doorbreken en weer actief deel uit gaan maken van de samenleving. Het project loopt 1 april 2015 af. We zijn met de gemeente Almelo in gesprek om dit project te continueren.
1. Het verder ontwikkelen en uitvoeren van de onderstaande projecten Wat nou stilzitten Een e-health programma voor kinderen met overgewicht vanaf zeven jaar van het basisonderwijs, het speciaal basisonderwijs en cluster III en IV scholen. Het programma is geschikt voor kinderen met een klein beetje overgewicht tot kinderen met morbide obesitas. Het is ook uitermate geschikt voor kinderen met een slechte motoriek die weinig bewegen.
5. FUN-IE-FITonlineprogramma (stichting Vrienden van de Klup Twente)
MPowergaming Trainingsprogramma voor jonge, licht verstandelijk gehandicapten.
De activiteiten hebben betrekking op de acties zoals die genoemd staan in het FUNIEFITonline project 2012 – 2015 (Skanfonds). Het opzetten en uitvoeren van deelprojecten en activiteiten zijn noodzakelijk om de exploitatie in 2015 sluitend in te krijgen. Voor de projecten gaan we in 2015 op zoek naar financiering.
Met het MPowerprogramma geven we vooral jonge, licht verstandelijk gehandicapten basisvaardigheden om het leven van alledag zelfstandig te sturen.
Activiteiten / a m b it ie s vr ij w illig erswe rk – re c re a t ie ve dag b esteding
We richten ons MPowerprogramma op: - bevorderen van leren, - bevorderen van sociaal gedrag, - bevorderen van de gezondheid.
Actie: Realisatie Talent+Assistent+ Vrijwilligerswerk (TAV)
Terug naar die Tijd, trainingsprogramma’s voor dementerenden.
In 2014 heeft De Klup Twente het project TAV ontwikkeld en gereed gemaakt voor aanvraag van financiering. Met het project willen we gemeenten een aanbod doen voor goedkope recreatieve dagbesteding in buurt of wijk in de vorm van vrijwilligerswerk. TAV heeft een trajectgerichte benadering die in elke gemeente uitgevoerd kan worden en die resulteert in sociale stijging voor mensen met een lichte verstandelijke beperking. Inmiddels is het plan met meerdere gemeenten besproken. Met steun van fondsen hopen we in 2015 met een pilot van 3 jaar in Almelo te kunnen starten.
Samen met zorgorganisatie Carintreggeland (verpleeghuizen ouderen) en Saxion Hogeschool ontwikkelen we te personaliseren games waarmee het haperende geheugen van ouderen en dementerenden geactiveerd kan worden.
2. Uitvoering financieel plan FUN-IE-FITcentrum Acties: - we vragen voor huur minimaal een kostendekkend tarief van 55 euro per uur, - we houden het aantal openingsweken op minimaal 45 weken, - we vergroten de inkomsten met de verkoop van consumpties, - we vergroten de inkomsten met de opbrengsten van kleine en grote evenementen, - we vernieuwen of verlengen de contracten met sponsors - we ontwikkelen crowdfunding.
Activiteiten / a m b it ie s d e rd e g eldstr ome n De Klup Twente ziet nog voldoende kansen voor het aanboren van derde geldstromen en wil daarom in 2015 meer en ook nieuwe activiteiten aanbieden binnen de bestaande mogelijkheden.
3. Uitvoering evenementenplan FUN-IE-FITcentrum
Ontwikkelen beleid en visie met gemeenten
Het komend jaar gaan we ons richten op klantenbinding, versterken van naamsbekendheid en genereren van inkomsten door middel van het marketingcommunicatieinstrument evenementen. We gaan ten minste 6 evenementen organiseren. Elk evenement bevat minimaal de volgende doelstellingen: - inkomsten genereren, - klanten binden, - naamsbekendheid verhogen.
30
Binnen onze gelimiteerde mogelijkheden denken we actief mee met de gemeenten over de invulling van de maatschappelijke ondersteuning. Sleutelwoorden voor onze activiteiten en ondersteuning zijn daarbij: - dichtbij, door buurtgericht werken, samen met sociale wijkteams, - preventief, door betrokkenheid met elkaar vergroten / minder eenzaamheid / zolang mogelijk thuis wonen, - zelfredzaam, door activiteiten gericht op zolang mogelijk thuis blijven wonen / minder afhankelijkheid, 31
P R & Co mmunica tie
- samenredzaamheid, door het stimuleren van samen werking en verbinding met sport en wijkvoorzieningen in de buurt, - inclusief vrijwilligerswerk, door recreatieve dagbeste ding in plaats van individuele maatwerkvoorziening maatschappelijke deelname.
student. Het bestaande plan van aanpak ‘Herinrichting Administratie’ is eveneens het uitgangspunt voor het schrijven van bijbehorende regels en procedures. In mei 2015 zal de samenwerking met Hendriksen Accountancy geëvalueerd worden.
We zullen ons vanwege de ontwikkelingen nog nadrukkelijker moeten profileren op de thema’s die voor opdrachtgevers belangrijk zijn en die in dit jaarplan staan omschreven bij activiteiten als kenmerken of sleutelwoorden. Voor de continuïteit van de organisatie en de aanwas van vrijwilligers, deelnemers en betrokken bedrijven is het van groot belang dat De Klup Twente door de samenleving wordt gedragen en dat iedereen die zich inzet voor onze kerntaken gewaardeerd wordt.
2015 wordt beschouwd als overgangsjaar en dus een belangrijk jaar. Daarom gaan we betrokken beleidsambtenaren nog eens uitnodigen voor een informatieve bijeenkomst over de mogelijkheden van De Klup Twente.
Actie: Vervanging Klup-systeem door ChainWise-systeem In maart 2014 heeft de Raad van Toezicht een akkoord gegeven om het oude en kwetsbare registratieprogramma te vervangen door het ChainWise-systeem. Het systeem moet gebruiksvriendelijk en tijdbesparend zijn. Daarnaast biedt het alle functionaliteit die noodzakelijk is voor projectmatig werken. In oktober 2014 zijn we begonnen met het inrichten van het systeem en het trainen van een aantal direct betrokkenen. In 2015 zal het systeem operationeel gemaakt worden en indien nodig nog enige tijd naast het Klupsysteem functioneren. Zodra we ermee kunnen werken en fouten zijn uitgesloten, zal het Klupsysteem worden verwijderd. Aan de medewerkers wordt in 2015 scholing geboden.
Actie: Laten zien wat we doen en waarom de stichting aantrekkelijk en waardevol voor iedereen
We werken al jaren samen met regionale en lokale aanbieders in zorg en welzijn, verenigingen en bedrijven en zijn zichtbaar en actief in veel netwerken. Dit heeft de afgelopen jaren veel opgeleverd.
Dit via kranten, weekbladen, social media (free publicity) en ons eigen tijdschrift Schik. Daarnaast gaan we aan de slag met: - het verder verbeteren van de gebruikersvriendelijke website met social media toepassingen, - het uitvoeren van het PR en promotieplan voor het FUN-IE-FIT, - ontwikkelen projectplan ‘Schik in recreatieve dag besteding’.
Actie: Betrokken beleidsambtenaren bieden we een informatieve bijeenkomst aan over de mogelijkheden van de Klup Twente
32
betrekking tot geluk, zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie zichtbaar worden. We werken inmiddels voor meer dan 8 gemeenten en bouwen aan een nieuw administratie- en registratiesysteem dat daar nauw op zal moeten aansluiten. In 2015 zal dit verder vorm krijgen in zowel de herinrichting van de administratie als ons registratiesysteem.
Huisvesting / M e e st e r Sieb elinkhu is
Verbetering I C T en a dmin is tra tie
Actie: Herinrichting administratie
Actie: Kantoor realiseren in Meester Siebelinkhuis
Naar verwachting zal de vraag naar informatie en het voldoen aan verschillende eisen per gemeente alleen maar toenemen. Het vooruitzicht dat de regiogemeenten de WMO op hun eigen manier gaan uitvoeren met eigen beleid, eigen inkoopmethoden en eigen voorwaarden voor registratie en verantwoording baart ons dan ook zorgen. Op dit moment zijn gemeenten nog druk bezig met de administratieve inrichting, maar het is duidelijk dat zij meer op de uitkomst willen sturen, waarin de resultaten met
In de RvT-vergadering van 29 september 2014 is besloten met Hendriksen Accountancy in zee te gaan voor de herinrichting administratie aan de hand van een door de bestuurder opgesteld plan van aanpak. Tijdens het opnieuw invoeren van alle financiële gegevens gaan we tevens de uitgaven opnieuw beoordelen op noodzakelijkheid. We verwachten daarmee besparingen te realiseren. Verder gaat een student onder begeleiding van Eshuis Accountants de nieuwe A en O beschrijven. Het afgelopen jaar is dit niet doorgegaan vanwege privéomstandigheden van de
In juni 2015 gaan we de kantoorfunctie aan de Brugstraat (terug) plaatsen naar het Meester Siebelinkhuis. Door eenvoudige aanpassingen aan het gebouw maken we flexplekken voor de medewerkers. Aanleiding voor de verhuizing is het aflopende huurcontract van het kantoor aan de Brugstraat en het aangekondigde vertrek van de DACO (dagbesteding De Twentse ZorgCentra) uit het Meester Siebelinkhuis. Terugplaatsen van de kantoorfunctie moet ook een besparing opleveren in de kosten ICT en kopieerkosten. 33
Ontwikkelingen in de regio Het verzekerd recht van de AWBZ wordt per 1 januari 2015 vervangen door de gunst van de WMO 2015 na het subjectieve keukentafelgesprek. Er heerst bij velen de angst dat de huidige cliënten en zorgverleners de rekening gaan betalen. Zeker nu ook nog eens een aantal regiogemeenten (Twenterand, Almelo) in zwaar weer zitten. Vanwege extra kostenbeheersing zullen zij en andere gemeenten eisen om lokaal mensen met een beperking op te vangen en te ondersteunen in algemene voorzieningen en met de hulp van zoveel mogelijk vrijwilligers. Mensen met een beperking hebben vanaf 2015 in principe geen keuzevrijheid meer als het gaat om het volgen van activiteiten in een andere gemeente. Het vervoer van en naar de activiteiten wordt niet meer vergoed.
Gevolgen
Wat is onze aanpak
Gemeenten zullen na 2016 ook ons de voorwaarde stellen om lokaal te ondernemen. Het opzeggen van de subsidierelatie door Tubbergen is daar een voorteken van. Geen lokaal aanbod, geen subsidie! Ook wij ervaren al de gevolgen van de maatregelen van zorginstellingen. Voor de BSO bleek het onderaannemerschap met de Twentse Zorgcentra geen kans meer te hebben en werd de huur van het Meester Siebelinkhuis door de zorginstelling opgezegd.
Om onze lokale én regionale positie te versterken, bieden we buiten Almelo (regiogemeenten) een interessant lokaal aanbod met (integrale en wijkgerichte) dagbesteding en ondersteuningsvormen als regionale sportcoach en inclusiewerk. In Almelo bieden we als voorziening het Meester Siebelinkhuis met een uniek aanbod als FUNIE-FIT (ook regionaal), de speciale BSO en de beleef- en beweegtuin. Hiermee onderscheiden we ons van andere voorzieningen in andere wijkcentra. We verwachten hiermee de financiële gevolgen van het vertrek medio 2015 van de dagopvang van de Twentse Zorgcentra op te vangen.
Al met al betekenen deze ontwikkelingen concreet dat de kans bestaat op afname van mensen met een beperking aan de activiteiten in het Meester Siebelinkhuis uit de regiogemeenten en dus ook afname van het vervoer (stichting Vrienden).
We gaan nog meer de samenwerking zoeken met lokale instellingen en initiatieven en zo nodig ook zelf met nieuwe lokale initiatieven komen. In ons jaarplan 2015 staan de acties die dit moeten realiseren. Via de media en met ons magazine Schik, de website en social media gaan we ons aanbod nog nadrukkelijker onder de aandacht brengen bij betrokken wethouders en beleidsmakers van alle regiogemeenten. Om hen goed te informeren over de mogelijkheden van De Klup Twente als voorliggende of algemene voorziening in de nieuwe situatie. We benadrukken onze ‘outcome’ en vertalen die in getallen! Dichtbij en lokaal, in samenwerking met sociale wijkteams en met een inclusieve benadering. Onze activiteiten zijn preventief, ze vergroten de betrokkenheid bij elkaar, waardoor er minder eenzaamheid is en mensen langer thuis kunnen wonen. We leveren met onze activiteiten een bijdrage aan de zelfredzaamheid en samenredzaamheid. Dit mede dankzij de samenwerking met sport- en wijkvoorzieningen in de buurt. We voeren de activiteiten uit met hoofdzakelijk vrijwilligers en betrekken actief burgers en bedrijven hiervoor.
Brede lokale welzijnsinstellingen in de regiogemeenten hebben lokaal een sterke positie en gaan ook voor de doelgroep van de Klup Twente een geïntegreerd lokaal aanbod maken. Al dan niet samen met zorginstellingen, hoewel die kans niet erg groot lijkt. Uit de vele dagbestedingsbijeenkomsten en gesprekken blijkt dat er nog veel twijfels zijn over een kansrijke samenwerking. In deze hectische periode hebben vooral zorginstellingen meer oog voor de eigen sores en ze hebben last van de ondeskundigheid of onwetendheid over zorg bij de betrokken ambtenaren. Ook vinden veel zorginstellingen de tarieven te laag en zijn ze minder flexibel als het gaat om de verschillende wensen van verschillende gemeenten. Iedere instelling probeert op dit moment de werkgelegenheid en de zorg aan de cliënten zo veel mogelijk in stand te houden, met als gevolg allerlei interne maatregelen, zoals het platter maken van de organisatie en het veilig stellen van het eigen vastgoed.
Actie: Realisatie activiteiten in beweeg- en beleeftuin In 2014 is de totale ruimte om het Meester Siebelinkhuis getransformeerd in een beleef- en beweegtuin. Hiervoor is een forse subsidie afgegeven door de gemeente/provincie en hebben ook fondsen en bedrijven geld en/of middelen beschikbaar gesteld. Het ontwerp voor de beleef- en beweegtuin is ontwikkeld op basis van de wensen, ideeën en opvattingen van de initiatiefgroep uit de wijk, van De Klup Twente en fysiotherapeuten. In 2015 gaan we ons inspannen om meer aanloop en toename van het gebruik te krijgen. We richten ons op bezoekers/tuinliefhebbers, deelnemers voor recreatieve dagbesteding in de tuingroep en fitnessgroepen voor ouderen. 34
35
Dank Terugkijkend op 2014 kunnen we niet anders constateren dan dat het weer een bijzonder jaar is geweest. Bijzonder omdat we tegen de verdrukking in en ondanks slinkende inkomsten en stijgende kosten, opnieuw in staat waren om meer dan duizend mensen met een beperking een prachtig, leerzaam vrijetijdsaanbod te kunnen bieden. Bijzonder ook omdat weer meer mensen zich bij De Klup Twente meldden om zich belangeloos voor onze doelgroep in te zetten en waarin bedrijven en instellingen ons bleven helpen. Zoals stichting Veurbrook, dat De Klup Twente verraste met de schenking van heel veel spullen uit het voormalige wijkcentrum, die De Klup heel goed in het Meester Siebelinkhuis kan gebruiken. Zonder de onvolprezen inzet van alle vrijwilligers, alle adviezen, praktische diensten en producten en financiële steun hadden we niets van dit alles kunnen bewerkstelligen. Daarom willen we eenieder die in 2014 bij De Klup Twente was betrokken en ons heeft geholpen heel erg bedanken. We hopen een beroep op u te kunnen blijven doen want we hebben nog heel veel mooie initiatieven in petto.
36
