Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran

KURIKULUM 2013

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran

NIKE ARDIANSAH 120412423460


KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa karena pembuatan modul yang berjudul “Mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari” ini dapat terselesaikan secara tepat waktu dan yang insyaAlloh akan bermanfaat bagi siswanya. Bahan ajar yang diberikan dalam modul ini akan membantu mempermudah bagi siswa dalam memahami tentang administrasi perkantoran itu sendiri. Dalam modul ini dituangkan bahasan mengenai perkembangan administrasi perkantoran yang sangat kompleks. Dengan adanya bahan ajar ini diharapkan bagi siswa terutama siswa akan tergali rasa ingin tahunya dan bertambah pengetahuannya mengenai administrasi perkantoran karena pelajaran tersebut adalah salah satu ilmu pengantar untuk lebih mendalami administrasi perkantoran itu sendiri. Akhir kata saya ucapakan terima kasih kepada dosen pembimbing matakuliah yaitu Bapak Moh. Arif yang telah membimbing dalam penyusunan modul ini serta teman-teman yang saling membantu dalam pembuatan modul ini. Mohon maaf atas perkataan yang kurang berkenan. Semoga modul ini bermanfaat bagi kita semua.

Penyusun

Nike Ardiansah

www.pengantaradp.wordpress.com

Page 1


DAFTAR ISI

HALAMANAN SAMPUL KATA PENGANTAR .............................................................................

1

DAFTAR ISI ............................................................................................

2

STANDAR ISI .........................................................................................

6

SILABUS ..................................................................................................

6

POKOK BAHASAN ...............................................................................

8

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ...............................................

9

TUJUAN...................................................................................................

10

PETA KONSEP .......................................................................................

10

PEMBAHASAN 1.

2.

3.

4.

KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................................

11

a. Tujuan .....................................................................................................

11

b. Lembar Informasi .................................................................................

11

c. Rangkuman ............................................................................................

15

d. Lembar Latihan .....................................................................................

16


17

a. Tujuan .....................................................................................................

17


17

c. Rangkuman ............................................................................................

29

d. Lembar Latihan .....................................................................................

30


31

a. Tujuan .....................................................................................................

31


31

c. Lembar Pengamatan.............................................................................

31


34

a. Tujuan .....................................................................................................

34


34

c. Lembar Pengamatan.............................................................................

34


Page 2


5.


37

a. Tujuan ......................................................................................................

37

b. Lembar Informasi ..................................................................................

37

c. Lembar Pengamatan .............................................................................

37

LEMBAR KUNCI JAWABAN .................................................................................. 1.

KUNCI JAWABAN KEGIATAN BELAJAR 1 ........................................

41

2.


43

3.


44

4.


44

5.


45

UMPAN BALIK...............................................................................................................

46

KUNCI JAWABAN........................................................................................................

54

GLOSARIUM...................................................................................................................

55

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................................................

57


Page 3


DAFTAR GAMBAR

GAMBAR

HALAMAN

Gbr 1. Contoh aktivitas kantor.........................................................................................

17

Gbr 2. Meja kantor..............................................................................................................

20

Gbr 3. Kursi kantor .............................................................................................................

21

Gbr 4. Rak ............................................................................................................................

21

Gbr 5. Perabot kantor .........................................................................................................

22

Gbr 6. Stapler .......................................................................................................................

22

Gbr 7. Bak surat...................................................................................................................

22

Gbr 8. Cap tanggal ..............................................................................................................

22

Gbr 9. Bantalan stempel ....................................................................................................

22

Gbr 10. Perforator ..............................................................................................................

22

Gbr 11. Interior ....................................................................................................................

22

Gbr 12. Mesin hitung .........................................................................................................

23

Gbr 13. Mesin ketik ............................................................................................................

24

Gbr 14. Mesin pengganda .................................................................................................

25

Gbr 15. Mesing labeling ....................................................................................................

25

Gbr 16. Mesin laminating..................................................................................................

25

Gbr 17. Mesin penghancur kertas ....................................................................................

26

Gbr 18. Alat pemotong kertas...........................................................................................

26

Gbr 19. Printer .....................................................................................................................

26

Gbr 20. Scanner...................................................................................................................

27

Gbr 21. Mesin penomor.....................................................................................................

27

Gbr 22. Mesin komunikasi................................................................................................

27

Gbr 23. OHP ........................................................................................................................

28

Gbr 24. LCD ........................................................................................................................

28

Gbr 25. Komputer/laptop ..................................................................................................

29


Page 4


DAFTAR TABEL

TABEL PENGAMATAN

HALAMAN

TABEL 1 ..............................................................................................................................

31

TABEL 2 ..............................................................................................................................

34


Page 5


STANDARD ISI

Satuan Pendidikan : SMK Kelas /Semester

: X/1

SILABUS

Kompetensi Inti: KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2: Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3: Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.


Page 6


Kompetensi Dasar

Materi Pokok

4.1 Mengevaluasi Hakikat paradigma Administrasi dan filosofi Perkantoran administrasi perkantoran  Pengertian untuk kantor dan memecahkan administrasi masalah yang perkantoran terjadi sehari-  Unsur-unsur hari Administrasi Perkantoran  Ruang lingkup administrasi perkantoran  Tujuan administrasi perkantoran

Pembelajaran

Penilaian

Mengamati Mengamati aktivitas administrasi di sekolah/kantor terdekat sebagai bentuk keteraturan atas kebesaran Tuhan yang menciptakannya.

Tugas Membuat bahan paparan mengenai paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran

Menanya Memberikan kesempatan peserta dididk menanyakan hal yang berkaitan dengan kegiatan administrasi perkantoran Eksperimen/explor e Mencari informasi mengenai paradigma dan filosofis administrasi perkantoran. Asosiasi Menghubungkan paradigma dan filosofi administrasi perkantoran dengan perilaku efektif dan efisien Komunikasi Mempresentasikan bahan presentasi yang telah dibuat.

Observasi Mengamati perilaku peserta didik selama melakukan pembelajaran Portofolio Dapat berupa Artikel, Foto, Gambar, Ringkasan, Resensi mengenai paradigma dan filosofi adminstrasi perkantoran.

Alokasi Waktu

Sumber Belajar

4X2 JP

Manajemen Administrasi Perkantoran, Modul Administrasi Perkantoran, P4TK Bispar Manajemen Kearsipan Sistem Informasi Manajemen

Memahami PrinsipPrinsip Penyelenggara an Kantor

Penilaian Produk Penilaian bahan paparan peserta didik. Penilaian Kinerja Penilaian


Page 7


Kompetensi Dasar

Materi Pokok

Pembelajaran

Penilaian

Alokasi Waktu

pada saat peserta didik dalam mempresenta sikan bahan paparan yang dibuatnya Tes Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik terhadap paradigma dan filosofis Administrasi Perkantoran

POKOK BAHASAN

1. Pengertian administrasi perkantoran dan kantor 2. Unsur-unsur administrasi perkantoran 3. Ruang lingkup administrasi perkantoran 4. Tujuan administrasi perkantoran


Page 8

Sumber Belajar


PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL Modul yang berjudul “mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari” ini membahas mengenai pengertian administrasi perkantoran dan kantor itu sendiri, unsur-unsur administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran, dan tujuan administrasi perkantoran. Modul ini memberikan beberapa konten untuk membantu siswa agar mudah untuk mendalami materi dengan dilengkapi:

Adapun langkah-langkah dalam penggunaan modul ini adalah: 1.

Pelajari dengan baik dan seksama rangkuman isi materi yang telah diberikan.

2.

Lakukan refleksi kepada guru maupun teman apabila ada hal yang belum dimengerti.

3.

Tanyakan kepada pembimbing (guru) apabila ada yang belum dipahami.

4.

Diskusikan apa yang belum dimengerti.

5.

Kerjakan latihan/tugas yang telah diberikan.

6.

Lakukan pengamatan seperti yang ada pada lembar kerja dan lembar latihan siswa.

7.

Laporkan hasil pekerjaan kepada guru.


Page 9


TUJUAN

Setelah mempelajari modul ini diharapkan: 1.

Siswa dapat memahami hakikat administrasi perkantoran.

2.

Siswa dapat mengerti unsur-unsur administrasi perkantoran.

3.

Siswa dapat memahami ruang lingkup administrasi perkantoran.

4.

Siswa dapat mengerti tentang perkembangan administrasi yang ada pada perkantoran saat ini.

5.

Siswa dapat memahami tujuan dilakukannya administrasi perkantoran.

6.

Siswa dapat mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari.

PETA KONSEP

PENGERTIAN KANTOR DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

PARADIGMA DAN FILOSOFI ADMINISTRASI PERKANTORAN

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI PERKANTORAN

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN

TUJUAN ADMINISTRASI PERKANTORAN


Page 10


KEGIATAN BELAJAR

KEGIATAN BELAJAR 1 Tujuan

1.

Siswa dapat memahami hakikat administrasi perkantoran

2.

Siswa dapat memahami unsur-unsur administrasi perkantoran

3.

Siswa mengetahui tujuan administrasi perkantoran

4.

Siswa dapat mengumpulkan informasi mengenai administrasi perkantoran secara aktif melalui sumber belajar yang ada. Lembar Informasi

A. Pengertian kantor dan administrasi perkantoran B. Unsur-unsur administrasi perkantoran C. Tujuan administrasi perkantoran

A. Pengertian kantor dan administrasi perkantoran Ada beberapa pengertian administrasi perkantoran yaitu: 1.

Menurut William Spriegel dan Ernest Davies Dalam

buku

“Principles

of

Business

Organization

and

Operation”, manajemen kantor adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan. 2.

Menurut George R. Terry Dalam buku”Office Management and Control”, manajemen kantor adalah perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian dan


Page 11


pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan 3.

Menurut Arthur Granger Dalam

buku

“National

Report”, manajemen

Office

kantor

Management

adalah

fungsi

Association dari

tata

penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi. 4.

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson Dalam buku”Textbook of Office Management, manajemen kantor sebagai suatu fungsi, yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun dan dimana pun pekerjaan itu dilakukan.

5.

Menurut W. H Evans Dalam buku “Administrasi Perkantoran Modern”, administrasi perkantoran sebagai fungsi yang berkaitan dengan manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi dan memori organisasi

Dalam arti sempit, administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat

teknis

ketatausahaan

dari

suatu

perkantoran

yang

mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan dan juga membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi. Dari beberapa pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa administrasi perkantoran atau manajemen perkantoran adalah rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan. Secara etimologi kantor berasal dari Belanda: kantoor, yang maknanya ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan, instansi dan sebaginya. Dalam bahasa inggris office memiliki makna yaitu tempat memberikan pelayanan, posisi, atau ruang tempat kerja. Pengertian


Page 12


kantor dapat dibedakan menjadi 2 yaitu kantor dalam arti dinamis dan kantor dalam arti statis. Kantor dalam arti dinamis merupakan proses penyelenggaraan

kegiatan

pengumpulan,

pencatatan,

pengolahan,

penyimpanan, dan penyampaian/pendistribusian data/informasi, atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi. Sedangkan kantor dalam arti statis berarti ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan, badan usaha, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan,

pengolahan,

penyimpanan,

penyampaian/pendistribusian

data/informasi. Selain pengertian-pengertian tersebut ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya: 1.

Menurut Moekijat (1997) kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan tatausaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan.

2.

Prajudi Atmosudirjo (1982) kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan

3.

Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja. Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa kantor adalah tempat

diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari mengumpulkan, mencatat, mengolah, menyimpan sampai dengan mendistribusikannya.

B. Unsur-unsur adminitrasi perkantoran Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang mengandung delapan unsur administrasi, yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan. Kedelapan unsur tersebut saling berkaitan dan yang


Page 13


dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut. 1.

Pengorganisasian Pengorganisasian merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangkan organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan.

2.

Manajemen Manajemen

merupakan

rangkaian

perbuatan

menggerakkan

karyawan karyawan dan mengerakkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai. 3.

Tata hubungan Tata hubungan merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari saru pihak ke pihak lain dalam usaha kerja sama.

4.

Kepegawaian Kepegawaian merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama.

5.

Keuangan Keuangan merupakan rangkaian perbuatan mengelula segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama.

6.

Perbekalan Perbekalan

merupakan

mengatur

pemakaian,

rangkaian mendaftar,

perbuatan

mengadakan,

memelihara

sanpai

menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalan usaha kerja sama. 7.

Tata usaha Tata

usaha

merupakan

rangkaian

perbuatan

menghimpun,

mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama.


Page 14


8.

Perwakilan Perwakilan

merupakan

rangkaian

perbuatan

menciptakan

hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.

C. Tujuan administrasi perkantoran, secara garis besar. 1.

Membantu perusahaan memelihara persaingan.

2.

Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat.

3.

Membuat catatan dengan biaya minimal.

4.

Memberikan semua keterangan yang lengkap & diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.

5.

Memberikan catatan & laporan yang cukup dengan biaya serendahrendahnya.

Rangkuman Dari banyak definisi-definisi tersebut dapat dirangkumkan bahwa administrasi

perkantoran

merupakan

rangkaian

aktivitas

merencanakan,

mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi, dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal dalam kegiatan ketatausahaan. Sedangkan kantor itu sendiri adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari mengumpulkan, mencatat, mengolah, menyimpan sampai dengan mendistribusikannya Unsur-unsur administrasi terdiri dari 8 unsur yaitu: Pengorganisasian, Manajemen, Tata hubungan, Kepegawaian, Keuangan,Perbekalan, Tata usaha, Perwakilan. Kedelapan unsur tersebut saling berkaitan dan yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Tujuan administrasi perkantoran 1.

Membantu perusahaan memelihara persaingan.

2.

Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat.


Page 15


3.

Membuat catatan dgn biaya minimal.

4.

Memberikan semua keterangan yg lengkap & diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.

5.

Memberikan catatan & laporan yg cukup dgn biaya serendah-rendahnya.

Lembar Latihan 1.

Jelaskan definisi kantor dalam arti sempit dan arti luas!

2.

Jelaskan pengertian administrasi perkantoran!

3.

Apa saja unsur-unsur administrasi perkantoran?

4.

Sebutkan tujuan administrasi perkantoran!


Page 16


KEGIATAN BELAJAR 2 Tujuan 1.

Siswa dapat mengerti dan memahami ruang lingkup administrasi perkantoran

2.

Siswa dapat menjadikan pedoman ruang lingkup administrasi perkantoran sebagai sumber materi yang akan dipelajari.

Lembar Informasi Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran.

Ruang lingkup administrasi perkantoran terdiri dari kegiatan kantor dan sarana dan fasilitas kerja kantor. 1.

Kegiatan Kantor Kegiatan Kantor di setiap perusahaan berbeda antara satu dengan lainnya.

Semakin luas tujuan kantor maka semakin besar pula kegiatan perkantoran yang di lakukan. Kegiatan kantor terdiri dari perencanaan perkantoran, pengorganisasian

perkantoran,

pengarahan

perkantoran,

pengawasan

perkantoran, atau disingkat POAC.

Gbr 1. Contoh aktivitas kantor


Page 17


a. Perencanaan Perkantoran (Office Planning) Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan Kantor meliputi: 1) Perencanaan Gedung 2) Tata ruang kantor 3) Penerangan cahaya 4) Ventilasi 5) Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor 6) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor 7) Anggaran perkantoran 8) Standar kualitas kerja 9) Sistem Informasi dan telekomunikasi b. Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing) Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi: 1) Pembagian tugas dan pekerjaan lebih efisien 2) Pemelihara hubungan kerja yang baik dengan atasan atau bawahan 3) Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat,sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan c. Pengarahan perkantoran (Office Actuating) Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi kerja secara maksimal sesuai target dan sasaran yang ditentukan serta menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan Kantor meliputi: 1) Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2) Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi 3) Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan. 4) Penyatuan visi misi karyawan.


Page 18


5) Perancangan

cara

komunikasi

efektif

dengan

karyawan,agar

komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar. 6) Pengguanaan tolak ukur yang adil dalam memberi gaji d. Pengawasan Perkantoran (Office Controlling) Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan target dan harapan. Objek pengawasan perkantoran meliputi: 1) Pengguanaan peralatan dan perabot kantor 2) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor 3) Kualitas pekerjaan kantor 4) Pelayanaan kantor 5) Waktu 6) Biaya perkantoran 2.

Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran Sarana dan fasillitas kerja perkantoran terdiri dari Lokasi kantor, Gedung, Peralatan, interior dan Mesin-mesin kantor. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut. a. Lokasi kantor Faktor-faktor yang diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor antara lain: 1) Faktor keamanan, keamanan ditujukan bukan untuk pegawai kantor saja melainkan juga kolega/tamu yang datang ke kantor. 2) Faktor Lingkungan, lingkungan yang bersih dan indah akan memberikan kenyamanan tersendiri bagi pengguna kantor. 3) Faktor harga, untuk menekan biaya produksi b. Gedung Faktor-Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan Gedung, antara lain: 1) Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan 2) Gedung memiliki fasilitas yang memadai 3) Harga gedung yang kompetitif (seimbang dengan biaya dan keuntungan)


Page 19


c. Peralatan, digolongkan menjadi 2 kelompok, yaitu : 1) Perabotan kantor (office furniture), seperti meja, kursi, rak, dan sebagainya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor. Perabotan kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratif.

Gbr 2. Meja Kantor


Page 20


Gbr 3. Kursi kantor

Gbr 4. Rak


Page 21


2) Perbekalan kantor (office supplies) seperti kertas, pena, tinta printer dan peralatan yang habis pakai lainnya. Perbekalan lain yang digunakan dalam pekerjaan tatausaha misalnya bak surat, kalender meja, mistar, pena, tangkai pena, gunting, cap tanggal, bantalan cap/stempel/

Gbr 5. Perabotan Kantor

Gbr 6. Stapler

Gbr 7. Bak Surat

Gbr 8. Cap Tanggal

Gbr 9. Bantalan Stempel

Gbr 10. Perforator


Page 22


d. Interior Interior adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksaan kerja dalam ruang kantor seperti penerangan, ventilasi, jendela, plafon dsb. Interior dapat berupa benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana jadi menyenangkan sehingga memberi semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan misalnya gambargambar, lukisan, patung, jam dinding, vas bunga dan lain sebagainya.

Gbr 11. Interior

e. Mesin-mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor. Contoh mesin-mesin kantor:


Page 23


1) Mesin penghitung

Gbr 12. Mesin Hitung 2) Mesin tulis

mesin ketik manual

mesin ketik elektrik Gbr 13. Mesin ketik


Page 24


3) Mesin pengganda

Gbr 14. Mesin pengganda

4) Mesin label

Gbr 15. Mesin labelling

5) Mesin laminating

Gbr 16. Mesin laminating


Page 25


6) Mesin penghancur kertas

Gbr 17. Mesin penghancur kertas

7) Pemotong kertas

Gbr 18. Alat pemotong kertas

8) Printer

Gbr 19. Printer


Page 26


9) Scanner

Gbr 20. Scanner

10) Mesin penomor

Gbr 21. Mesin penomor

11) Mesin-mesin komunikasi

Gbr 22. Mesin komunikasi


Page 27


12) Mesin perekam (recorder) 13) Ohp, lcd

ohp Gbr 23. OHP

lcd Gbr 24. LCD


Page 28


14) Komputer.

Gbr 25. Komputer/laptop

Rangkuman

Ruang lingkup administrasi perkantoran terdiri dari kegiatan kantor; sarana dan fasilitas kerja kantor. Kegiatan kantor terdiri dari perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, pengawasan perkantoran, atau disingkat POAC. Sedangkan sarana dan fasilitas kerja kantor terdiri dari lokasi kantor, gedung, peralatan, interior, mesin-mesin kantor. Sedangkan fasilitas kantor terdiri dari perlengkapan dan Peralatan kantor yang digolongkan menjadi: 

Perbekalan kantor; adalah benda-benda

yang akan habis

pemakaiannya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya namun masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali. Contoh perbekalan kantor: 1) Macam-macam kertas (HVS, stensil, karton, karbon, dll) 2) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik 3) Paper clip, jepitan kawat, stapler


Page 29




Perabot kantor; adalah benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tatausaha. Contoh perabot kantor antara lain: meja, kursi, lemari, hiasan kantor, perabot kantor tempelan, dan alat bantu peraga (microphone, tv led).

Lembar Latihan 1. Sebutkan ruang lingkup dari administrasi perkantoran terkait dengan aktivitas kantor! 2. Apa yang dimaksud sarana dan fasilitas kantor? Sebutkan contohnya! 3. Apa saja yang termasuk dalam mesin-mesin kantor?


Page 30


KEGIATAN BELAJAR 3 Tujuan

1.


2.

Siswa dapat mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari.

Lembar Informasi Pelajari kembali kegiatan belajar 1 dan 2. Amati aktivitas administrasi di sekolah/kantor terdekat. Laporkan kepada guru untuk didiskusikan bersama-sama.

Lembar Pengamatan Lakukan pengamatan dan simpulkan pada lembar obeservasi berikut. Nama Perusahaan

:

Alamat

:

Bidang perusahaan

:

Waktu pengamatan

:

Beri tanda cek lis ( √ ) pada keadaan kantor yang Anda amati! Tabel 1 Deskripsi Kelengkapan dengan

Baik

kantor

terkait

peralatan

dan

Cukup

Kurang

Keterangan

perlengkapan kantor. Terkait dengan

ruang

lingkup

administrasi perkantoran. 1. Perabotan kantor (barang tak habis pakai); meja, kursi, rak, dan sebagainya.


Page 31


2. Perbekalan kantor (barang habis pakai); kertas, tinta, bulpoin, dan sebagainya. Kelengkapan

mesin-mesin

kantor penunjang pekerjaan. 1. Mesin penghitung 2. Mesin tulis 3. Mesin pengganda 4. Mesin label 5. Mesin laminating 6. Mesin penghancur kertas 7. Mesin pemotong kertas 8. Printer 9. Scanner 10. Mesin penomor 11. Mesin

komunikasi

(telepon, faximile, dll) 12. Mesin perekam (recorder) 13. Ohp, lcd 14. Komputer Tata

ruang

kantor

sesuai

dengan kebutuhan pekerjaan Unsur-unsur

administrasi

perkantoran dijalankan dengan baik

dalam

aktivitas

administrasi perkantoran


Page 32


KESIMPULAN PENGAMATAN


Page 33




2.

Siswa dapat mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari. Lembar Informasi

Pelajari kembali kegiatan belajar 1 dan 2. Amati aktivitas administrasi di sekolah/kantor terdekat terkait dengan ruang lingkup administrasi perkantoran. Laporkan kepada guru untuk didiskusikan bersama-sama. Lembar Pengamatan Lakukan pengamatan dan simpulkan pada lembar obeservasi berikut. Nama Perusahaan

:

Alamat

:

Bidang perusahaan

:

Waktu pengamatan

:

Beri tanda cek lis ( √ ) pada keadaan kantor yang Anda amati! Tabel 2 Deskripsi

Baik

Cukup

Kurang

Keterangan

1. Kegiatan kantor a. Perencanaan gedung b. Tata ruang kantor c. Ventilasi d. Pembagian tugas dan pekerjaan e. Pelayanan kantor f. Kualitas

pekerjaan

kantor


Page 34


2.

Sarana dan fasilitas kantor a. Lokasi kantor b. Kelayakan gedung c. Kelengkapan peralatan dan perabotan kantor d. Interior kantor e. Mesin-mesin

yang

digunakan 3.

Secara keseluruhan ruang lingkup perkantoran

administrasi menunjang

kegiatan kantor sehingga mampu tercapai tujuan secara efektif dan efisien. (pada kantor yang Anda amati).


Page 35


KESIMPULAN PENGAMATAN


Page 36




2.

Siswa dapat mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari. Lembar Informasi

Pelajari kembali materi tentang administrasi perkantoran. Amati kegiatan dan aktivitas yang dilakukan pegawai kantor tersebut. Jawab pertanyaan berikut sesuai dengan hasil pengamatan Anda. Lakukan pengamatan secara berkelompok 3-4 orang. Diskusikan hasil pengamatan. Laporkan hasil pengamatan kepada guru untuk dibahas bersama-sama.

Lembar Pengamatan

1.

Apakah yang dilakukan pegawai kantor dalam melakukan pekerjaannya sudah memenuhi hakikat administrasi perkantoran itu sendiri mulai dari merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan? JAWAB


Page 37


2.

Bagaimana perkembangan administrasi perkantoran pada zaman dahulu hingga sekarang? Terkait dengan kegiatan-kegiatan kantor, peralatan dan perlengkapan yang digunakan, serta mesin-mesin kantor yang menunjang kegiatan kantor. JAWAB

3.

Menurut hasil pengamatan Anda apakah paradigma/perkembangan dan filosofi administrasi perkantoran yang ada pada perusahaan yang Anda amati bisa digunakan untuk memecahkan permasalahan sehari-hari secara


Page 38


efektif dan efisien, misal mengenai administrasi sipil, pengarsipan dokumen, surat menyurat dan sebagainya JAWAB

4.

Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson, manajemen kantor sebagai suatu fungsi, yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun dan dimana pun pekerjaan itu dilakukan. Dari pendapat tersebut yang menyatakan kantor adalah suatu fungsi yang merupakan cabang dari seni, apakah hal itu bisa dikatakan bahwa kantor mengalami perkembangan yang terkait dengan paradigma administrasi perkantoran? JAWAB


Page 39



Page 40


LEMBAR KUNCI JAWABAN

Kunci Jawaban Kegiatan Belajar 1 1.

Definisi kantor Kantor adalah bagian dari organisasi yang menjadi pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi. Lebih lanjut lagi dapat disebutkan bahwa kantor adalah pusat pengelolaan data dan keterangan serta tempat konsentrasi pimpinan dan para staf personil (pegawai) melakukan aktivitas manajemen. Apabila memperhatikan definisi-definisi di atas pengertian kantor bisa ditinjau dari dua segi, yaitu: 1. Dari segi fisik Kantor dilihat dari bentuk luar atau gedung yang bersifat statis, yaitu suatu tempat penyelenggaraan kegiatan-kegiatan manajemen. Misalnya, pemeliharaan

warkat

(records

keeping)

dan

pengurus

informasi

(information handling). 2. Dari segi aktivitas Kantor dilihat dari kegiatannya yang bersifat dinamis, yakin adanya pembagian pekerjaan di antara mereka yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tersebut Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari mengumpulkan, mencatat, mengolah, menyimpan sampai dengan mendistribusikannya. 2.

Pengertian administrasi perkantoran dan kantor itu sendiri sangat banyak menurut

beberapa

pendapat.

Namun

secara

umum

administrasi

perkantoran adalah rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan control),


Page 41


serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan. Sedangkan untuk pengertian kantor itu sendiri adalah suatu tempat dalam bentuk ruangan ataupun gedung yang digunakan untuk melakukan kegiatan-kegiatan kantor mulai dari mengumpulkan, mencatat, mengolah, menyimpan sampai mendistribusikan data yang telah dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas untuk menunjang tercapainya suatu tujuan dari kegiatan kantor itu sendiri. 3.

Unsur-unsur administrasi perkantoran yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan.

4.

Tujuan administrasi perkantoran adalah a. Membantu perusahaan memelihara persaingan. b. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat. c. Membuat catatan dengan biaya minimal. d. Memberikan semua keterangan yang lengkap & diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien. e. Memberikan catatan & laporan yang cukup dengan biaya serendahrendahnya.


Page 42


Kunci Jawaban Kegiatan Belajar 2 1.

Aktivitas manajemen kantor sangat luas dan antara berbagai bentuk badan usaha tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masingmasing badan usaha. Semakin luas tujuan yang akan dicapai, semakin luas pula aktivitas manajemen perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas manajemen kantor juga dipengaruhi oleh adanya suatu keseragaman dan kesepakatan antara para ahli, tentang aktivitas apa saja yang harus menjadi fungsi seorang manajer kantor. Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, pengawasan perkantoran.

2.

Sarana dan fasilitas kantor adalah properti yang digunakan untuk menunjang kegiatan kantor untuk tercapainya suatu tujuan/pekerjaan. Sarana kantor misalnya dari lokasi kantor, gedung, peralatan, interior dan mesin-mesin kantor. Sedangkan fasilitas kantor terdiri dari perlengkapan dan Peralatan kantor yang digolongkan menjadi: 

Perbekalan kantor; adalah benda-benda

yang akan habis

pemakaiannya sehari-hari di kantor. Benda ini biasanya digunakan untuk kegiatan tulis menulis dan biasanya tidak tahan lama. Pengertian habis bukan berarti tidak ada bekasnya namun masih ada tapi tidak dapat digunakan kembali. Contoh perbekalan kantor: 4) Macam-macam kertas (HVS, stensil, karton, karbon, dll) 5) Tinta, lem, karet penghapus, pita mesin tik 6) Paper clip, jepitan kawat, stapler 

Perabot kantor; adalah benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tatausaha. Contoh perabot kantor antara lain: meja, kursi, lemari, hiasan kantor, perabot kantor tempelan, dan alat bantu peraga (microphone, tv led).


Page 43




Peralatan kantor; segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tatausaha misalnya bak surat, kalender meja, mistar, pena, tangkai pena, gunting, cap tanggal, bantalan cap/stempel/

3.

Mesin-mesin kantor adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tatausaha yang bekerja secara maknetik, elektronik, dm mekanik. Contoh mesin-mesin kantor: 1) Mesin penghitung 2) Mesin tulis 3) Mesin pengganda 4) Mesin label 5) Mesin laminating 6) Mesin penghancur kertas 7) Mesin pemotong kertas 8) Printer 9) Scanner 10) Mesin penomor 11) Mesin-mesin komunikasi 12) Mesin perekam (recorder) 13) Ohp, lcd 14) Komputer.

Kunci Jawaban Kegiatan Belajar 3 Kunci lembar jawaban kegiatan belajar 3 adalah berupa hasil pengamatan yang dilakukan oleh siswa. Apabila peralatan dan perlengkapan perkantoran yang digunakan sudah sesuai maka aktivitas kantor akan berjalan lancar. Peralatan yang digunakan dalam kantor menunjang tercapainya tujuan, mesin-mesin kantor yang digunakan memenuhi syarat perkantoran modern.

Kunci Jawaban Kegiatan Belajar 4 Kunci lembar jawaban kegiatan belajar 3 adalah berupa hasil pengamatan yang dilakukan oleh siswa. Perkembangan dunia perkantoran akan terlihat pada konten


Page 44


ruang lingkup perkantoran yang diamati. Perbedaan administrasi perkantoran zaman dahulu dengan sekarang akan diketahui siswa setelah melakukan pengamatan pada kantor-kantor.

Kunci Jawaban Kegiatan Belajar 5 Kunci lembar jawaban kegiatan belajar 3 adalah berupa hasil pengamatan yang dilakukan oleh siswa. Dengan melakukan pegamatan pada kantor siswa dapat mengevaluasi paradigma dan filosofi administrasi perkantoran untuk memecahkan masalah sehari-hari.


Page 45


UMPAN BALIK

PILIHAN GANDA : Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X) pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban. 1.

Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah ..... a. Admnistrasi b. Pengorganisasian c. Manajemen d. Pengarahan e. Perencanaan

2.

Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan, definisi menurut..... a. George Terry b. Arthur Grager c. Ulbert d. WH Evans e. Ernest Davies

3.

Manajemen kantor sebagai suatu fungsi, yang merupakan cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan pun dan dimana pun pekerjaan itu dilakukan, adalah definisi menurut..... a. George Terry b. Arthur Grager c. Ulbert d. William Leffingwell dan Edwin Robinson e. Ernest Davies


Page 46


4.

Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan (perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari..... a. Kantor b. Gedung c. Rumah d. Kelas e. Ruang

5.

Kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan kegiatan tatausaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan, adalah pengertian kantor menurut..... a. George Terry b. Moekijat c. Prasudi Atmosudirjo d. W.H. Evans e. Ernest Davies

6.

Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan yang diperlukan adalah arti dari..... a. Tata usaha b. Humas c. Manajemen d. Perbekalan e. Komunikasi

7.

Dalam ruang lingkup administrasi perkantoran terdiri dari kegiatan kantor, salah satu kegiatan kantor dari pengarahan adalah..... a. Pelayanan kantor b. Standar kualitas kerja c. Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan d. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor e. Aktivitas kantor


Page 47


8.

Rangkaian

perbuatan menciptakan

hubungan

baik

dan

berusaha

memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan adalah pengertian dari..... a. Tata usaha b. Humas c. Manajemen d. Perbekalan e. Perwakilan 9.

Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha meliputi..... a. Memelihara, mencatat b. Menghimpun, memelihara c. Menghimpun, mencatat d. Mencatat, menyingkirkan e. Mengadakan, mencatat

10.

Perencanaan perkantoran meliputi ....., kecuali..... a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja b. Penerangan, tata ruang kantor c. Anggaran, standar kualitas kerja d. Anggaran, waktu e. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung

11.

Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah..... a. Lokasi b. Kantor c. Ruang d. Gedung e. Bangunan


Page 48


12.

Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target adalah ..... a. Perencanaan b. Pengorganisasian c. Pengamanan d. Pengarahan e. Pengawasan

13.

Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan perbekalan/perlengkapan yaitu ..... a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak b. Alat tulis, tinta, kertas c. Komputer, mesin fotokopi, printer d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta e. Komputer, printer, meja, tinta

14.

Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari.... a. Perencanaan b. Pengamanan c. Pengorganisasian d. Pengarahan e. Pengawasan

15.

Pembagian

tugas

dan

pekerjaan

agar

lebih

efisien

dalam

organisai/perusahaan merupakan bagian dari .... a. Manajemen b. Pengawasan c. Pengorganisasi d. Pengarahan e. Pengamanan f.


Page 49


16.

Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut.... a. Interior b. Lokasi c. Mesin kantor d. Gedung e. Perabotan

17.

Berikut termasuk mesin-mesin yang digunakan dalam kantor, kecuali..... a. Mesin penghitung, mesin laminating b. Mesin pengganda, mesin penomor c. Komputer, LCD d. Mesin penghancur kertas, mesin labeling e. Printer, mesin pemotong kertas

18.

Menerapkan

dan

mengembangkan

kemampuan

berkomunikasi,

manajemen, mengelola dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan..... a. Fungsi kerja kantor b. Tujuan administrasi perkantoran c. Fungsi kantor d. Tujuan manajemen perkantoran e. Fungsi administrasi perkantoran 19.

Isi dari kegiatan manajemen perkantoran yang meliputi perencanaan kantor, pengorganisasian kantor, pengarahan kantor dan pengendalian kantor adalah..... a. Ruang lingkup pekerjaan kantor b. Ciri-ciri pekerjaan kantor c. Fungsi pekerjaan kantor d. Volume pekerjaan kantor e. Jenis-jenis kantor


Page 50


20.

Kegiatan pembagian tugas dari suatu kegiatan disebut … a. Administrasi b. Pengorganisasian c. Manajemen d. Komunikasi e. Tata usaha

21.

Yang termasuk dalam unsur pokok administrasi adalah … a. Organisasi kepegawaian dan keuangan b. Kepegawaian, perbekalan, perencanaan c. Pengorganisasian, manajeman dan komunikasi d. Manajemen saja e. Tata usaha saja

22.

Perabot kantor yang biasanya mempunyai 4 laci

dari bawah ke atas,

gunanya untuk menyimpan map-map file yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah…. a. Lemari b. Filing cabinet c. Laci kartu d. Locker e. Cabinet peraga 23.

Untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam map dapat menggunakan alat seperti pada gambar bawah ini, yaitu …. a.

b.


Page 51


c.

d.

e.

24.

Berikut adalah mesin kantor yang digunakan untuk menggandakan dokumen yang hasilnya sangat mirip dengan bentuk file aslinya adalah seperti pada gambar berikut..... a.

b.


Page 52


c.

d.

e.

25.

Berikut adalah beberapa tujuan administrasi perkantoran, kecuali..... a. Membantu perusahaan memelihara persaingan. b. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yg cermat. c. Membantu pimpinan untuk mempermudah dalam mengerjakan tugasnya. d. Memberikan semua keterangan yg lengkap & diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien. e. Memberikan catatan & laporan yg cukup dgn biaya serendahrendahnya.


Page 53


KUNCI JAWABAN

1.

C

2.

A

3.

D

4.

A

5.

B

6.

A

7.

C

8.

E

9.

C

10.

D

11.

D

12.

E

13.

D

14.

A

15.

C

16.

E

17.

C

18.

B

19.

A

20.

B

21.

A

22.

B

23.

D

24.

C

25.

C


Page 54


GLOSARIUM

ISTILAH

DEFINISI

Kantor

Gedung, tempat yang digunakan untuk melakukan aktivitas kantor

Administrasi perkantoran

Suatu rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan, sampai menyelenggarakan secara tertib sesuatu hal dalam kegiatan ketatausahaan

POAC

Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Actuating (mengarahkan), Controlling (pengawasan)

Perforator

Alat yang digunakan untuk melubangi kertas dalam bentuk bulatan kecil sebelum dimasukkan ke dalam map

Stapler

Alat untuk menyatukan sejumlah kertas

Scanner

Alat yang berfungsi untuk mengcopy/menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer

Printer

Alat pencetak dokumen

Mesin ohp

Overhead projector (OHP) alat yang menggunakan sistem lensa yang berfungsi untuk memproyeksikan


Page 55


atau menyajikan transparansi. Mesin Lcd

Liquid Crystal Display (LCD) suatu jenis media tampilan yang menggunakan kristal xair sebagi penampil utama.


Page 56


DAFTAR PUSTAKA

Gie,

The

Liang.2007.Administrasi

Perkantoran

Modern,

edisi

keempat.Yogyakarta:Liberty. http://ainurroficks.blogspot.com/2012/05/sarana-dan-prasarana-kantorpengertian.html?m-1. (online). Diakses pada 29 Oktober 2014. http://silahkanngintip.blogspot.com//2011/04/pengertian-ruang-lingkupadministrasi.html?m=1. (online). Diakses pada 29 Oktober 2014. http://santipamungkas.blogspot.com/2013/09/administrasi-perkantoran.html?m=1. (online). Diakses pada 29 Oktober 2014. http://game.my.id/97/tujuan-fungsi-tugas-aspek-dan-bidang-kerja-manajemenadministrasi-perkantoran.html?m=1. (online). Diakses pada 29 Oktober 2014.


Page 57


TENTANG PENULIS

NIKE ARDIANSAH, 22 tahun. Lahir di Malang, 18 November 1992. Pendidikan dasar ditempuh di SD Muhammadiyah 4 Malang selama 6 tahun, Pendidikan menengah pertama ditempuh di SMPN 18 Malang selama 3 tahun, Pendidikan menengah atas ditempuh di sekolah kejuruan SMKN 3 Malang juruan Akomodasi Perhotelan selama 3 tahun, dan sekarang masih menempuh pendidikan di Universitas Negeri Malang, Fakultas Ekonomi, Prodi S1 Pendidikan Administrasi Perkantoran semester 5


Page 58

Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran

Recommend Documents