ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (Manajemen Persuratan dan Kearsipan)

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (Manajemen Persuratan dan Kearsipan) Oleh : Iswan, S.Sos., MM Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas Mataram 12 Nopember 2016 1

CONTOH PENULISAN SURAT RESMI/DINAS

2

UNIVERSITAS MATARAM FAKULTAS TEKNIK HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL PANITIA CIVIL ZONE 2015 Sekretariat: Jln. Majapahit No. 62 Mataram Telp. 087765413331 email :[email protected] | Website : www.unramcivilzone.com

Nomor Lampiran Perihal

Kepada Yth

: 3839/UN.18.6/KM/2015 : : Permohonan peminjaman gedung Auditorium dan Kendaraan roda empat ( Bus ) Universitas Mataram.

20 Agustus 2015

: Bapak Rektor Universitas Mataram Mataram Dengan hormat, dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut disampaikan permohonan peminjaman gedung “Auditorium” dan 1 (satu) unit Kendaraan roda empat (BUS) Universitas Mataram yang akan kami pergunakan selama 4 hari terhitung mulai tanggal, 12 s/d 15 Oktober 2015 Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor Universitas Mataram dapat menyetujui dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih.

Mengetahui; Fakultas Teknik Universitas Mataram Dekan,

Panitia “LRBN” HMTS-FT, CIVIL ZONE 2015, Universitas Mataram Ketua,

Yusron Saadi, ST .,M.Sc.Ph.D NIP. 19661020 199403 1 003

Lalu Riyandi Yusra NIM. F1A 011 064

Tembusan disampaikan kepada : 1. Yth. Kasubbag TU dan Rumah Tangga Universitas Mataram. 2. Pertinggal/Arsip.

3



Kepada Yth

: 3843/UN.18.6/KM/2015 : : Permohonan peminjaman “ruang sidang” dan kendaraan roda empat ( bus ) Fakultas Teknik Universitas Mataram.

20 Agustus 2015

: Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram Mataram Dengan hormat, dalam rangka menunjang pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut disampaikan permohonan peminjaman “Ruang Sidang” dan 1 (satu) unit kendaraan roda empat (bus) Fakultas Teknik Universitas Mataram yang akan kami pergunakan selama 4 hari terhitung mulai tanggal, 12 s/d 15 Oktober 2015 Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram dapat menyetujui dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih.

Mengetahui; Fakultas Teknik Universitas Mataram Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni,

Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP. 196809231997021001



Tembusan disampaikan kepada : 1. Yth. Kasubbag Umum dan Sarana Akademik Fak. Teknik Unram. 2. Pertinggal/Arsip.

4



Kepada Yth

: 3840/UN.18.6/KM/2015 : 1 (satu) eksemplar. : Permohonan Bantuan Dana.

20 Agustus 2015

: Bapak Rektor Universitas Mataram Mataram

Dengan hormat, disampaikan permohonan bantuan dana untuk membiayai pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, dan proposal sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor Universitas Mataram dapat membantu pembiayaannya dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih.





5



Kepada Yth

: 3844/UN.18.6/KM/2015 : 1 (satu) eksemplar. : Permohonan Bantuan Dana.

20 Agustus 2015

: Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram Mataram

Dengan hormat, disampaikan permohonan bantuan dana untuk membiayai pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” yang akan diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, dan proposal sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram dapat membantu pembiayaannya dan memproses lebih lanjut. Demikian, atas perhatian dan bantuannya dihaturkan terima kasih.


Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP. 196809231997021001



6



Kepada Yth

: 3841/UN.18.6/KM/2015 : 1 (satu) berkas. : Permohonan kesediaan memberi sambutan dan membuka acara “ LRBN” 2015.

20 Agustus 2015

: Bapak Rektor Universitas Mataram Mataram

Dengan hormat, disampaikan permohonan kesediaan dan sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” CIVIL ZONE 2015 Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, dan pointer kegiatan tersebut sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Rektor Universitas Mataram dapat berkenan memberikan sambutan dan sekaligus membuka secara resmi acara dimaksud. Demikian, atas perhatian dan perkenannya dihaturkan terima kasih.





Catatan: Penting dan wajib diingat Pointer dan Undangan dilampirkan pada surat tersebut.

7



Kepada Yth

: 3842/UN.18.6/KM/2015 : 1 (satu) berkas. : Permohonan kesediaan memberi sambutan dan membuka acara “ LRBN” 2015.

20 Agustus 2015

: Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram Mataram

Dengan hormat, disampaikan permohonan kesediaan dan sekaligus membuka secara resmi pelaksanaan kegiatan “Lomba Rancang Bendungan Nasional” CIVIL ZONE 2015 Fakultas Teknik Universitas Mataram pada tanggal, 12-15 Oktober 2015 di Mataram, pointer kegiatan tersebut sebagaimana terlampir. Besar harapan kami kiranya Bapak Dekan Fakultas Teknik Universitas Mataram dapat berkenan memberikan sambutan dan sekaligus membuka secara resmi acara dimaksud. Demikian, atas perhatian dan perkenannya dihaturkan terima kasih.


Anak Agung Alit Triadi, ST., MT NIP. 196809231997021001 Catatan: Penting dan wajib diingat Pointer dan Undangan dilampirkan pada surat tersebut.



8

9

ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN (Manajemen Persuratan dan Kearsipan)

Recommend Documents