Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia 2013
PERANGKAT MODUL SMK ADMINISTRASI PERKANTORAN KELAS X / SEMESTER I
SIMULASI DIGITAL KOMUNIKASI DALAM JARINGAN (DARING) ONLINE
i
PERANGKAT MODUL SMK
SIMULASI DIGITAL KELAS X / SEMESTER I
Mengidentifikasi Komunikasi dalam Jaringan (Online)
DISUSUN OLEH: ASIH PUTRI GUTAMI 120412423408
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2014
ii
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa atas tersusunnya modul ini, dengan harapan dapat digunakan sebagai modul untuk siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Bidang Studi Keahlian Teknologi Informasi dan Komunikasi, Program Keahlian Teknik Komputer dan Informatika. Penerapan kurikulum 2013 mengacu pada paradigma belajar kurikulum abad 21 menyebabkan terjadinya perubahan, yakni dari pengajaran (teaching) menjadi belajar (learning ), dari pembelajaran yang berpusat kepada guru (teachers-centered) menjadi pembelajaran yang berpusat kepada peserta didik (student- centered ), dari pembelajaran pasif (pasive learning ) ke cara belajar peserta didik aktif (active learning-CBSA) atau Student Active Learning-SAL. Modul ′′ Simulasi Digital′′ ini disusun berdasarkan tuntutan paradigma pengajaran dan pembelajaran kurikulum 2013 diselaraskan berdasarkan pendekatan model pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan belajar kurikulum abad 21, yaitu pendekatan model pembelajaran berbasis peningkatan keterampilan proses sains. Penyajian modul untuk Mata Pelajaran “ Simulasi Digital” ini disusun dengan tujuan agar supaya peserta didik dapat melakukan proses pencarian pengetahuan berkenaan dengan materi pelajaran melalui berbagai aktivitas proses sains sebagaimana dilakukan oleh para ilmuwan dalam melakukan eksperimen ilmiah (penerapan scientific), dengan demikian peserta didik diarahkan untuk menemukan sendiri berbagai fakta, membangun konsep, dan nilainilai baru secara mandiri. Tim Penyusun dan Tenaga Kependidikan menyampaikan terima kasih, sekaligus saran kritik demi kesempurnaan modul ini dan penghargaan kepada semua pihak yang telah berperan serta dalam membantu terselesaikannya modul siswa untuk Mata Pelajaran ′′Simulasi Digital” kelas X/Semester 1 Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Malang, 3 Desember 2014 Penyusun
iii
DAFTAR ISI Halaman Modul ................................................................................................................. i Halaman Sampul ............................................................................................................... ii Kata Pengantar .................................................................................................................. iii Daftar Isi............................................................................................................................ iv Modul ................................................................................................................................ 1 A.Judul/Identitas ......................................................................................................... 1 B.Petunjuk Belajar ...................................................................................................... 1 C.Ki-Kd- Indikator ...................................................................................................... 1 D.Materi Pembelajaran ............................................................................................... 2 E.Informasi Pendukung ............................................................................................... 2 F.Paparan Isi Materi .................................................................................................... 2 G.Rangkuman ............................................................................................................. 60 H.Latihan ..................................................................................................................... 62 I.Tugas/Langkah Kerja ................................................................................................ 62 J. Penilaian .................................................................................................................. 65
iv
A.
JUDUL/IDENTITAS
Mata Pelajaran Simulasi Digital
B.
PETUNJUK BELAJAR
1. Cermatilah tujuan dari pembelajaran yang akan dilakukan. 2. Bacalah materi pada modul dengan seksama. 3. Carilah sumber belajar lain selain modul yang sudah disediakan. 4. Ikutilah pembelajaran secara beruntutan.
C.
KI-KD- INDIKATOR
1. Kompetensi Inti Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. 2. Kompetensi Dasar Mengidentifikasi Komunikasi Dalam Jaringan (DARING) Online 3. Indikator a. Siswa dapat mengetahui pengertian dari komunikasi dalam jaringan (online). b. Siswa dapat mengidentifikasi jenis komunikasi dalam jaringan (online). c. Siswa dapat mengetahui keunggulan dan kelemahan dari komunikasi dalam jaringan (online). d. Siswa dapat mengidentifikasi komponen pendukung komunikasi dalam jaringan e. Siswa dapat memahami kewargaan digital.
1
D.
MATERI PEMBELAJARAN 1. Pengertian Komunikasi dalam Jaringan (DARING) Online 2. Fungsi dari Komunikasi dalam Jaringan (DARING) Online 3. Tujuan dari Komunikasi dalam Jaringan (DARING) Online 4. Keunggulan dan Kelemahan Komunikasi dalam Jaringan (DARING) Online 5. Jenis Komunikasi dalam Jaringan (DARING) Online -
Asinkron : Definisi Contoh Cara Pembuatan Email & Tata Krama
-
Ssinkron : Definisi Contoh Cara Pembuatan Google+, Google Hangouts & Tata Krama
6. Cara berbagi File menggunakan Komunikasi Daring Online 7. Cara menyimpan file Daring dengan layanan dropbox 8. Komponen Pendukung Komunikasi Dalam Jaringan (DARING) Online 9. Program untuk akses internet 10. Kewargaan Digital
E.
INFORMASI PENDUKUNG
Dalam memahami komunikasi dalam jaringan (DARING) online perlu diketahui juga bagaimana etika dalam berkomunikasi dalam jaringan (DARING) online.
F.
PAPARAN ISI MATERI
DESKRIPSI MATA PELAJARAN SIMULASI DIGITAL Mata pelajaran Simulasi Digital adalah mata pelajaran yang membekali siswa agar dapat mengomunikasikan gagasan atau konsep melalui media digital. Dalam proses pemelajaran, siswa dapat mengomunikasikan gagasan atau konsep yang dikemukakan orang lain dan mewujudkannya melalui media digital, dengan tujuan menguasai teknik mengomunikasikan gagasan atau konsep.
2
Tujuan akhir setelah siswa mempelajari berbagai keteknikan dan cara bekerja yang terkait dengan mata
pelajaran
kejuruan,
siswa
mampu
mengomunikasikan gagasan atau konsep yang ditemukannya sendiri atau modifikasi dari gagasan atau konsep yang sudah ada. Media
digital
yang
dimanfaatkan
untuk
mengomunikasikan gagasan atau konsep, dipilih Gmb 1. Media Digital
dari yang telah tersedia secara luas melalui aplikasi atau
platform
digital
dengan
menggunakan
peralatan elektronika atau peralatan teknologi informatika dan komunikasi yang ada. Pada dasarnya kemampuan mengomunikasikan gagasan atau konsep, sama pentingnya dengan penemuan gagasan atau konsep tersebut.
Kemampuan mengomunikasikan gagasan atau konsep dengan tepat, mencerminkan kecerdasan pola pikir dan tingkat penguasaan gagasan atau konsep tersebut.
1. PENGERTIAN DARI KOMUNIKASI DARING ONLINE. KOMUNIKASI Komunikasi adalah proses penyampaian pikiran atau perasaan dalam bentuk gagasan, informasi oleh seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang-lambang yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi yang tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk mengubah sikap atau tingkah laku seorang atau Gmb 2. Penyampaian Infromasi
3
sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan. Jika Anda berbicara sedangkan mitra bicara Anda tidak mengerti, atau sebaliknya, maka komunikasi belum terjadi. Setelah memahami makna komunikasi, sampailah kita pada Komunikasi Daring. Istilah Komunikasi Daring mengacu pada membaca, menulis, dan berkomunikasi melalui/menggunakan jaringan komputer. Beberapa fungsi dari komunikasi antara lain sebagai berikut. Sebagai informasi: komunikasi membantu proses penyampaian informasi yang diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data dan menilai pilihan-pilihan alternatif. Sebagai kendali: komunikasi bertindak untuk mengendalikan perilaku anggota dalam beberapa cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal yang
Gmb 3. Bekomunikasi
harus dipatuhi oleh karyawan. Sebagai motivasi: komunikasi membantu perkembangan motivasi dengan menjelaskan kepada para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar.
Sebagai pengungkapan emosional: bagi sebagian komunitas, mereka memerlukan interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam komunitas itu merupakan cara anggota untuk menunjukkan kekecewaan dan rasa puas. Oleh karena itu, komunikasi menyiarkan ungkapan emosional dari perasaan dan sebagai alat untuk memenuhi kebutuhan sosial.
DUA JENIS ATAU KATEGORI KOMUNIKASI: a. Komunikasi lisan atau verbal, yaitu komunikasi menggunakan kata-kata, baik hal itu diucapkan, maupun ditulis. Gmb 4. Berkirim Informasi secra lisan
4
b. Komunikasi nirkata atau nonverbal, yaitu komunikasi menggunakan bahasa tubuh, bahasa gerak atau gerak isyarat (gesture), atau gambar. Berbekal pengetahuan jenis atau kategori komunikasi tersebut, dapat dikatakan bahwa komunikasi adalah perbuatan mentransfer pesan atau informasi dari satu tempat ke tempat lain, baik secara verbal atau lisan (menggunakan suara), tertulis (menggunakan barang cetak atau media digital seperti buku, majalah, laman, atau surel), maupun secara nirkata atau nonverbal (menggunakan bahasa tubuh, gerak isyarat (gesture), serta tekanan atau tinggi nada suara. Kemampuan seseorang berkomunikasi diukur dari seberapa akurat informasi atau pesan yang dikirim oleh komunikator (pengirim informasi) dapat diterima oleh komunikan (penerima informasi) dan sebaliknya. Hal tersebut juga menjadi ukuran seberapa mahir kita berkomunikasi. Mengasah dan mengembangkan kemahiran berkomunikasi dalam kehidupan keseharian adalah penting, karena dapat membantu keseluruhan aspek perikehidupan kita, baik dalam kehidupan sosial maupun kehidupan profesional. Kemampuan mengomunikasikan pesan atau informasi secara jelas, akurat, seperti yang dimaksudkan di atas adalah kecakapan hidup yang sangat vital dan tak dapat diabaikan. Jika Anda merasa belum memilikinya, jangan berkecil hati. Tak ada istilah terlambat untuk meningkatkan kemampuan Anda berkomunikasi, karena hal tersebut akan meningkatkan kualitas hidup Anda. Contoh sederhana adalah ketika Anda melamar pekerjaan. Saat itu Anda sudah harus menunjukkan kemahiran Anda berkomunikasi. Mulai dari berbicara secara jelas, akurat, tegas, tetapi tetap menjaga sopan santun, menatap mata pewawancara. Satu hal lagi, latih dan biasakan menyimak (listen) dengan cermat, tidak sekadar mendengarkan (hear), dan menjawab pertanyaan secara cekatan dan cerdas. Tidak tergesa-gesa atau terburuburu. Pikirkan terlebih dahulu sebelum Anda mengatakan. Hal-hal itulah yang biasanya dituntut pemberi kerja dari seorang pencari kerja.
5
KOMUNIKASI DARING Komunikasi
Daring
adalah
cara
berkomunikasi di mana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan Internet. Komunikasi yang terjadi di dunia semu tersebut lazim disebut
Gmb 5. Komunikasi melalui internet
komunikasi di dunia maya atau cyberspace.
Komunikasi daring telah “melipat dunia”, menafikkan jarak. SEJARAH PERKEMBANGAN KOMUNIKASI DARING Perkembangan
pertama
komunikasi
daring dimulai pada tahun 1960-an, ketika
peneliti
mengembangkan memungkinkan
Amerika
protokol
yang
mengirim
dan
menerima informasi atau pesan melalui Gmb 6. ARPANET
komputer. Protokol tersebut dinamakan ARPANET (Advanced Research Project
Agency), yang diluncurkan pada tahun 1969, akhirnya berkembang menjadi Internet. Internet berasal dari interconnected networks yang disingkat menjadi Internetwork, atau Internet, yang digunakan oleh sekitar 200 juta orang di seluruh dunia pada pergantian millennium ke-3. Komunikasi daring menjadi mungkin dalam dunia pendidikan pertama kali pada tahun 1980-an, setelah pengembangan dan Gmb 7. World wide web
penyebaran komputer pribadi atau PC (personal computer). Latar belakang komunikasi daring dalam pembelajaran dan penelitian
6
dapat dibagi menjadi dua periode yang berbeda, ditandai oleh pengenalan komputer sebagai media pendidikan pada tahun 1980-an dan munculnya world wide web pada pertengahan 1990-an. Pada periode pertama, sejak pertengahan 1980-an para pendidik menemukan potensi media pendidikan untuk pengajaran bahasa. Integrasi komunikasi yang dimediasi komputer di dalam kelas itu sendiri dibagi menjadi dua: yang pertama, beberapa pendidik mulai menggunakan e-mail untuk mengatur pertukaran informasi jarak jauh, dan yang kedua, pendidik mulai menggunakan program perangkat lunak sinkron untuk
memungkinkan
percakapan
komputer
antarkelas. Komunikasi daring atau komunikasi virtual adalah cara berkomunikasi di mana penyampaian dan penerimaan informasi atau pesan dilakukan dengan menggunakan Internet, atau melalui dunia maya (cyberspace). Komunikasi virtual pada abad ini dapat dilakukan di mana saja serta kapan saja. Salah satu bentuk komunikasi virtual adalah pada penggunaan Internet. Internet adalah media komunikasi yang cukup efektif dan efisien dengan tersedianya berbagai layanan fasilitas seperti web, chatting (mIR Chat, Yahoo Masanger, Gtalk, dll), e-mail, facebook dan
Gmb 8. Berkomunikasi virtual
twitter.
Gmb 9. Contoh vitur komunikasi daring
Begitu
banyak
fasilitas yang ditawarkan dalam dunia maya untuk melakukan komunikasi, dan keberadaannya
semakin
membuat
manusia
tergantung
pada
teknologi.
7
Ketergantungan
tersebut
dapat
dilihat
pada
maraknya penjualan ponsel dengan harga murah dan tawaran kelengkapan fasilitas untuk mengakses Internet. Kegemaran berkomunikasi yang bermedia Internet ini menimbulkan suatu komunitas baru yang disebut komunitas virtual.
2.
Gmb 10. Media Komunikasi virtual
FUNGSI DARI KOMUNIKASI DARING ONLINE
Beberapa fungsi dari komunikasi daring adalah: Kendali : komunikasi bertindak untuk mengendalikan prilaku anggota dalam beberapa cara, setiap organisasi mempunyai wewenang dan garis panduan formal yang harus dipatuhi oleh karyawan. Motivasi
:
komunikasi
membantu
perkembangan
motivasi
dengan
menjelaskan kepada para karyawan apa yang harus dilakukan bagaimana mereka bekerja baik dan apa yang dapat dikerjakan untuk memperbaiki kinerja jika itu di bawah standar. Pengungkapan emosional : bagi banyak karyawan kelompok kerja mereka merupakan sumber utama untuk interaksi sosial, komunikasi yang terjadi di dalam kelompok itu merupakan mekanisme fundamental dengan mana anggota-anggota menunjukkan kekecewaan dan rasa puas mereka oleh karena itu komunikasi menyiarkan ungkapan emosional dari perasaan dan pemenuhan kebutuhan sosial. Informasi : komunikasi memberikan informasi yang diperlukan individu dan kelompok untuk mengambil keputusan dengan meneruskan data guna mengenai dan menilai pilihan-pilihan alternative
3. TUJUAN KOMUNIKASI DALAM JARINGAN (DARING) ONLINE. 1. Memungkinkan pengiriman data dalam jumlah besar secara efisien, ekonomis, dan tanpa kesalahan. 8
2. Dukungan pengendalian jarak jauh sehingga memungkinkan pengguna mengendalikan komputer dan perangkat dari jarak jauh. 3. Penggunaan komputer secara terpusat ataupun tersebar sehingga mendukung manajemen dalam hal control, baik sentralisasi maupun desentralisasi. 4. Memudahkan pengelolaan, pengaturan pengaturan data antara dua perangkat atau lebih. 4. KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN DARI KOMUNIKASI (DARING) ONLINE. Komunikasi daring memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan komunikasi konvensional, antara lain sebagai berikut. 1. Dapat dilakukan kapan saja di mana saja: dengan komunikasi daring, setiap pengguna dapat melakukan komunikasi di mana saja dan kapan saja, dengan syarat terkoneksi dengan jaringan internet dan memiliki sarana yang mencukupi. 2. Efisiensi biaya: berbeda dengan komunikasi konvensional, komunikasi daring tidak memerlukan pihak yang berkomunikasi untuk bertemu tatap muka, dengan komunikasi daring Anda dapat menghemat biaya transportasi. 3. Efisiensi waktu: komunikasi dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus membuang waktu dengan melakukan perjalanan. Pesan komunikasi dapat disampaikan pada saat itu juga dalam hitungan detik walaupun kedua pihak yang berkomunikasi saling berjauhan. 4. Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya: sambil melakukan komunikasi daring, Anda dapat memanfaatkan layanan TIK lainnya untuk mendukung pelaksanaan dan kelengkapan komunikasi tersebut. Contoh layanan yang dapat digunakan seperti berbagi layar, presentasi, dan dokumen. 5. Meningkatkan intensitas berkomunikasi: komunikasi daring mendorong orang yang biasanya diam di dunia nyata, menjadi aktif saat berkomunikasi di dunia maya.
9
6. Meningkatkan partisipasi: dengan terbukanya jalur komunikasi, akan semakin banyak orang yang dapat berpartisipasi dalam diskusi.
Selain keunggulan, komunikasi daring juga memiliki beberapa kelemahan, antara lain sebagai berikut. 1. Tidak mewakili emosi pengguna: intonasi bicara, raut muka, gerakan tubuh, merupakan hal yang relatif sulit untuk dipahami melalui komunikasi daring. 2. Memerlukan perangkat khusus: dalam pelaksanaannya, komunikasi daring memerlukan adanya hardware, software. 3. Terlalu banyak informasi yang tidak penting: dalam komunikasi daring, seringkali informasi yang didapat menjadi terlalu banyak, sehingga membuat bingung si penerima. 4. Menyita konsentrasi: melakukan komunikasi daring tidak pada tempat dan waktu yang tepat, dapat mengabaikan atau menunda hal yang lain, bahkan membahayakan orang lain maupun diri sendiri.
5.
JENIS KOMUNIKASI DALAM JARINGAN (DARING) ONLINE.
Penggunaan jenis sarana komunikasi akan mempengaruhi keserempakan waktu komunikasi. Terdapat 2 jenis komunikasi daring, yaitu sebagai berikut. a.
Komunikasi daring asinkron (tak serempak)
Komunikasi daring tak serempak atau asinkron adalah komunikasi menggunakan perangkat komputer dan dilakukan secara tunda. Contoh komunikasi daring asinkron adalah e-mail, forum, rekaman simulasi visual, serta membaca dan menulis dokumen daring
Gmb 11. Fitur Email
melalui World Wide Web.
10
Berikut ini akan dijelaskan . Contoh komunikasi daring asinkron yaitu e-mail. EMAIL Email singkatan dari electronic-mail yang artinya surat elektronik, terdapat tiga jenis layanan email, antara lain -
POP Mail, email jenis ini sama dengan email yang anda terima dari ISP. Kelebihannya adalah kemampuannya untuk dibaca secara Offline (tidak connect ke internet). Kekurangannya adalah tidak bisa mengecek email dari
Gmb 12. Fitur POP-mail
sembarang tempat. -
Web based email, email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Gmail, Yahoo, Hotmail, Bolehmail, Lovemail, dan lain-lain. Kelebihannya adalah bisa mengecek email dari mana saja dan browser apa saja. Kekurangannya adalah untuk mengecek email, harus selalu terhubung ke internet.
-
Email forwarding, email ini akan merasa manfaatnya bagi yang belum menemukan layanan email yang cocok. Kelebihannya adalah bisa menyembunyikan alamat email yang sesungguhnya. Kekurangannya
adalah
sebagai
perantara,
email
tersebut
akan
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai. E-mail dapat dibagi dua , yaitu E-mail Gratis dan E-mail Prabayar
E-mail Gratis adalah Kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet tanpa mengeluarkan biaya dalam pengirimannya, surat elektronik pada umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Contoh E-mail Gratis adalah :Yahoo!, Gmail ,atau mail plasa.
11
Gmb 13. Fitur Email Yahoo
Gmb 14. Fitur Email G-Mail
E-mail Prabayar adalah kegiatan surat menyurat melalui jaringan internet yang di kenai biaya tambahan. Anda diwajibkan membayar sejumlah uang untuk berlangganan email dengan fitur yang tidak didapatkan pada email gratis. misalnya: yahoo!mail plus dengan fitur Message size 20MB, Filters 50, Spam Protection SpamGuard Plus, AddressGuard/Disposable addresses, No graphical ads, Offline, access with POP, Mail forwarding, No promotional taglines in messages, No account expiration Google merupakan sebuah perusahaan yang awalnya berkecimpung dalam pengembangan mesin pencari di internet. Pada perkembangannya Google telah merambah kedalam beberapa bidang, diantaranya: 1. Mesin pencari nomor satu di dunia (www.google.com) 2. Layanan email terkemuka (www.gmail.com) 3. Halaman kustom Terkemuka (http://www.igoogle.com/) 4. Pembaca feed terkemuka (http://reader.google.com/) 5. Sistem manajemen feed terkemuka (http://www.feedburner.com/) 6. Produk analisis terkemuka (http://www.google.com/analytics/) 7. Jaringan iklan terdistribusi terbesar (http://www.adsense.com/) 8. Toolbar pemantauan trafik yang paling banyak didistribusikan (http://toolbar.google.com/) 9. Situs hosting konten video terbesar (http://www.youtube.com) 10. Google mengumpulkan data dari jutaan account Google setiap hari 11. Layanan blog gratisan yang terkemuka (http://www.blogger.com) 12. Layanan social networking yang luas (http://www .myspace.com)
12
Selain menjadi perusahaan pencari paling populer Google juga mempunyai fasilitas email yang disebut Gmail, Gmail di kenalkan pada 1 April 2004 dalam versi Beta, dan dapat diakses oleh umum pada 7 Februari 2007, tetapi mulai melepaskan versi Beta dan dengan tambahan 10 Apps pada 7 Juli 2009 Kelebihan Gmail:
Hampir mirip dengan aplikasi desktop email seperti Microsoft Outlook (Windows), Apple Mail (Mac), dan Microsoft Entourage (Mac). GMail bisa menyortir email, memfilter email, kategorisasi email, dan menulis email. GMail hanya membutuhkan koneksi internet yang ringan dan stabil. Dial-up bisa, asalkan tidak tersendat-sendat.
Kapasitas Nyaris Tak Terbatas. Tiap tahunnya Gmail menambahkan kapasitas untuk inbox, karena itu gmail mempunyai kapasitas nyaris tak terbatas.
Fasilitas Search. Google mengaplikasikan kemampuan Google Search ke dalam GMail untuk mencari email tertentu dalam inbox Anda.
Terintegrasi dengan Aplikasi Google lainnya.Beberapa diantaranya adalah Google Docs and Spreadsheet dan Google Calendar. Ketika menerima email dengan attachment berupa file Word dan Excel, maka langsung dapat membacanya via Google Docs dan Spreadsheet. Ketika menerima undangan rapat, maka Anda dapat langsung menyimpan ke Google Calendar.
Chatting dengan Google Talk. Jika rekan Anda online dan juga menggunakan GMail, maka bisa Chat, kemudian melihat kembali hasil percakapan melalui log , dan mencari hasil percakapan menggunakan fasilitas search. POP dan Forwarding. Google tidakhanya membuka fasilitas POP dan forwarding hanya kepada pengguna yang membayar. POP adalah fasilitas untuk mengunduh email dari GMail ke komputer pribadi sehingga dapat Anda baca secara offline. Forwarding adalah fasilitas suntuk mengirimkan email yang masuk ke GMail ke email lain secara otomatis dan juga dapat mengunduh email dari penyedia email lain yang menyediakan fasilitas POP.
13
MEMBUAT DAN MENGGUNAKAN EMAIL Gmail merupakan fasilitas e-mail gratis buatan Google yang memberikan kuota penyimpanan file yang cukup besar yakni sekitar 6 GB (gigabyte) sehingga pengguna tidak perlu khawatir menghapus email lama. Gmail (Google Mail) mempunyai layanan yang dikatakan cukup baik. Gmail itu sederhana, karena kesederhanaannya pengguna tidak perlu waktu lama untuk belajar dan terbiasa dengan Gmail . Selain itu Gmail punya Label dan Bintang. Karena meskipun sudah memberikan label tertentu, email masih bisadi lihat di inbox, atau bisa di archive-kan. Pemberian tanda bintang juga membuat kita bisa mengingat mana email penting dan tidak terlalu penting. Untuk lebih jelasnya tentang langkah demi langkah pembuatan akun Gmail dapat dilihat pada pembahasan berikut.
Gmb 15. tampilan awal jendela gmail
Bukalah browser lalu pada bagian address bar ketikkan “gmail.com” dan tekan tombol enter.
14
Kemudian setelah halaman gmail.com terbuka, klik tombol “buat akun.
Gmb 16 form pembuatan akun baru
Isilah semua kolom isian dengan biodata diri
Pada kolom isian “pilih nama pengguna ” isilah sesuai dengan keinginan. Dimana isian ini nantinya akan menjadi alamat e-mail dalam berkomunikasi dengan orang lain.
Pada kolom isian “buat sandi” ketikkan password yang ingin di gunakan dan pada kolom isian “konfirmasi sandi pengguna ” ketikkan password yang sama dengan kolom isian sebelumnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa pengguna tidak lupa ataupun salah ketik saat mengisi kolom isian sandi.
Pada bagian kode verifikasi ketikkan sesuai dengan kode yang tertera 15
Klik tombol “Langkah berikutnya”. Selanjutnya akan tampilkan halaman seperti berikut
Gmb 17. jendela view profile
Jika ingin langsung melewati bagian ini cukup dengan klik tombol “Langkah berikutnya”.Untuk menambahkan foto profil pada akun gmail yang telah di buat, klik tombol “Tambahkan Foto Profil”,kemudian halaman seperti berikut akan ditampilkan.
16
Gmb 18. jendela pengaturan profile
Klik tombol “pilih foto dari komputer pengguna ” kemudian melalui window “browser”, pilih foto yang ingin dijadikan sebagai foto profil dari komputer pengguna. Namun jika ingin mengambil foto profil melalui webcam , dapat melakukannya dengan klik tombol “Kamera Web”.
17
Gmb 19. jendela setting foto profile
Setelah halaman seperti gambar di atas ditampilkan, klik tombol “Tetapkan sebagai foto profil”.
Klik tombol “Langkah berikutnya” dan halaman seperti gambar yang terlihat di bawah ini akan ditampilkan.
18
Gmb 20. jendela halaman pembuka gmail
Klik tombol “Lanjutkan ke Gmail” dan halaman seperti gambar di bawah ini akan ditampilkan.
Gmb 21. tampilan loading
19
Gmb 22. jendela halaman email
Sampai pada tahap ini akun Gmail pengguna telah siap untuk digunakan. Untuk lebih mengenal Gmail, berikut dijelaskan beberapa cara dan keterangan dalam menggunakan menu pada gmail. Menu yang paling sering digunakan adalah Tulis, Kotak Masuk, Pesan Terkirim, Draf, Spam. Berikut paparanya:
Gmb 23. pengenalan fungsi tools
20
Dari gambar dan paparan diatas, berikut akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan menu-menu tersebut. Dari mulai menu tulis, hingga mempelajari menu selengkapnya.
MENGIRIM SURAT DENGAN EMAIL Pilih menu Tulis
Gmb 24. jendela memulai pesan baru
21
Keterangan kotak untuk menulis pesan:
Gmb 25. pengenalan fungsi pada jendela pesan baru
22
Di dalam icon terdapat beberapa tools yang diantaranya:
Gmb 26. pengenalan fungsi icon (simbol gambar) pada pesan baru
MEMBUKA SURAT PADA E-MAIL MASUK Klik menu kotak masuk maka akan seperti ini:
Gmb 27. jendela kotak masuk 23
Adapun menu berbintang digunakan untuk memberi status khusus pada pesan agar mudah ditemukan. Untuk mengilaukan bintang sebuah pesan, klik pada gambar bintang redup di samping setiap pesan atau percakapan.
Gmb 28. jendela status berbintang Adapun menu penting digunakan untuk melihat pesan yang ditandai sebagai pesan yang penting
Gmb 29. jendela status penting
24
Pesan yang ditandai dengan warna kuning merupakan ciri pesan penting yang ditandai oleh pengguna.
MELIHAT YANG PESAN TERKIRIM Klik tampilannya akan seperti berikut:menu pesan terkirim
Gmb 30. jendela pesan terkirim Draft Adapun menu draft berisi pesan yang tersimpan tetapi belum dikirim. Tampilannya adalah seperti ini:
Gmb 31. jendela pesan draft
25
Lingkaran Adapun menu lingkaran berisi grup yang dimiliki di google+
Gmb 32. jendela pesan lingkaran Adapun menu Selengkapnya berisi menu yang ada pada kotak hitam, yaitu sebagai berikut:
Gmb 33. jendela untuk obrolan,semua
26
Keuntungan dan Kelemahan E-mail Keuntungan e-mail adalah : Nyaman, Cepat, Murah, Hemat sumber daya, Reliable, Global, Memungkinkan pengiriman berformat multimedia. Kelemahan adalah : a. Salah kirim, jika kita mengirim e-mail yang sifatnya rahasia dan kesalahan pengetikan alamat e-mail tujuan maka rahasia itu akan diketahui orang lain. b.
Rawan penyadapan, dapat disadap oleh orang, jangan mengirim e-mail yang sifatnya rahasia.
c. Ahli computer, adanya pemalsuan identitas, hati-hatilah dengan pengiriman email yang tidak tahu betul identitas d. Respon terlambat, karena pengguna yang Anda kirim e-mail jarang melihat email dalam computer maka memungkinkan balasan anda terlambat dan mungkin tidak terbaca.
Tatakrama Komunikasi Asinkron Komunikasi merupakan kegiatan yang melibatkan beberapa orang, sehingga perlu diperhatikan tatacara serta tatakrama dalam pelaksanaannya. Terlebih lagi dalam pelaksanaan komunikasi daring, dimana kedua belah pihak tidak bertemu langsung, sehingga lebih rentan terhadap terjadinya salah paham.
Beberapa contoh tatakrama dalam menuliskan antara lain: o Gunakanlah bahasa yang sopan serta sesuai. Seperti halnya saat Anda akan mengirimkan surat ke penerima pesan Anda. o Tidak menggunakan huruf besar dalam pengiriman pesan. Dalam dunia elektronik, penulisan kalimat dengan huruf kapital berarti sama dengan berteriak. o Tidak menggunakan font yang beragam. Gunakanlah font standart, dengan ukuran yang standart. Kecuali benar-benar diperlukan.
27
o Spesifik dalam penulisan subyek. Gunakanlah subyek yang dapat langsung dimengerti oleh penerima email Anda. o Memperhatikan CC dan BCC email Anda. Sangatlah tidak dianjurkan untuk men-cc orang yang tidak ada hubungannya dalam konteks email. o Segera menanggapi pesan yang diterima. Balaslah terlebih dahulu jika Anda membutuhkan waktu tambahan untuk membalas pesan. o Tidak memforward pesan yang tidak penting. Tidak semua orang menyukai lelucon atau gambar yang Anda kirimkan.
b.
Komunikasi daring sinkron (serempak)
Komunikasi daring serempak atau komunikasi daring sinkron adalah komunikasi menggunakan komputer sebagai media, yang terjadi secara serempak, waktu nyata (real time). Contoh komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut:
Text chat
Text chat adalah sebuah fitur, aplikasi, atau program dalam jaringan internet untuk berkomunikasi dan bersosialisasi langsung sesama pemakai Internet yang sedang daring (yang sama-sama sedang menggunakan Internet). Komunikasi teks dapat mengirim pesan dengan teks kepada orang lain yang sedang daring, kemudian orang yang dituju membalas pesan dengan teks, demikian seterusnya. Itulah proses terjadinya text chatting. Contoh komunikasi sinkron adalah aplikasi chat line, whats’up,we chat, kakao talk, g-talk, yahoo messenger, facebook chat.
28
Gmb 34. Fitur Komunikasi Daring Text Chat
Video chat
Video chat merupakan teknologi untuk melakukan interaksi audio dan video secara real time antara pengguna di lokasi yang berbeda. Video chatting biasanya dilakukan melalui perangkat komputer maupun tablet atau smartphone (juga disebut telepon video call). Video chatting dapat berupa interaksi point-to-point (satu-satu), seperti FaceTime dan Skype, atau interaksi multipoint (satu-ke-banyak, atau banyak-kebanyak), seperti dalam Google+ Hangouts, bigbluebutton, cisco webex, Umeetme.
Gmb 35. Fitur Komunikasi Daring Video Chat
Video chatting sering disalahartikan dengan video conference. Video chatting merujuk pada komunikasi video di antara dua orang individu (point to point), sedangkan video conference mengacu pada komunikasi video di antara 3 pihak atau lebih (multipoint).
Berikut adalah langkah penggunaan Google+ sebagai contoh fitur komunikasi yang berupa kombinasi text chat dan video chat.
29
MEMBUAT AKUN GOOGLE+ Syarat pertama dalam penggunaan google plus adalah memiliki alamat e-mail (diutamakan alamat e-mail google), bukalah webbrowser yang ada dan masuk kedalam google.co.id klik “+Anda ” pada pojok kiri atas dari halaman browser seperti yang terlihat pada gambar berikut
Gmb 36. layar awal google plus Setelah Anda klik tombol “+Anda”, maka akan tampil halaman sebagaimana terlihat pada gambar berikut. Lalu silahkan login untuk masuk ke akun Gmail Anda.
30
Gmb 37. jendela untuk memasuki akun gmail Tambahkan teman yang Anda kenal dengan mengetikkan email teman Anda tersebut dalam kolom isian “Telusuri orang di Google+”, setelah email teman Anda ditemukan maka akan tampil tombol “Tambahkan” dan kemudian pada pilihan centang “teman”. lalu tekan klik “Lanjutkan”.
Gmb 38. Layar Untuk Telusuran atau Pencarian orang yang mungkin anda kenal
31
Gmb 39. Layar untuk menambahkan orang yang mungkin anda kenal Setelah Anda klik “Lanjutkan” akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini. Pada bagian ini pengguna dapat mengikuti halaman yang menarik menurut penggunadengan cara klik tombol“Ikuti”, dan setiap informasi yang diposting oleh halaman tersebut akan tampil pada beranda akun Google+ Anda.
Gmb 40. layar untuk mengikuti orang dan halaman yang menarik
32
Selanjutnya akan ditampilkan halaman seperti gambar di bawah ini, kemudian isilah Biodata diri pada kolom isian yang ada dan jika semua sudah terlengkapi klik “Selesai”.
Gmb 41. layar untuk memperbarui profil
33
Setelah Anda klik “Selesai”, lalu akan ditampilkan halaman seperti gambar berikut
Gmb 42. layar hasil memperbarui profil
GOOGLE+ HANGOUT Google Plus (google+) adalah sebuah layanan terbaru dari google yang berbentuk jaringan sosial yang mirip dengan facebook tetapi mempunyai banyak fitur. Fitur lingkaran adalah sebuah fitur untuk mengelompokan user kenalan pengguna, dan terhubung ke fitur google umum lainnya seperti googledoc atau drive. Google Hangouts adalah fitur layanan video chat gratis dari Google yang memungkinkan satu ke satu obrolan dan Obrolan grup dengan sepuluh orang pada satu waktu bersamaan. Agak mirip dengan Skype, FaceTime Facebook Video Chat, Google Hangouts lebih memfokuskan pada interaksi kumpulan banyak ke banyak bukan satu ke satu video chatting, dan memanfaatkan teknologi dapat beralih fokus secara mulus kepada orang yang sedang chatting. Google Hangouts dapat diakses melalui laptop dan desktop komputer serta dengan Android perangkat mobile (Android v2.3„Gingerbread‟ke atas) dan, di akan
34
dikembangkan untuk perangkat iOS . Selain video chatting, Google Hangouts pengguna dapat berbagi dokumen, scratchpads, gambar dan video YouTube dengan pengguna lain. Google Hangouts juga menawarkan fitur „Siaran Hangouts‟ untuk penyiaran percakapan video langsung yang dapat diakses kepada siapa pun dengan web browser. Berikut ini cara-cara memulai Google Hangouts:
Masuk ke Profil Google plus pengguna lalu klik gambar kamera hangouts tersebut
Gmb 43. Layar Profil google plus Hangouts
Isi judul hangouts dan pilih nama teman yang akan diundang, lalu klik tombol bagikan untuk mengirim undangan hangouts tersebut.
35
Gmb 44. layar untuk mengisi judul hangouts
Untuk kembali menambahkan teman lain dalam hangout tersebut, pengguna klik pada tombol undang orang lalu masukkan nama yang akan diundang kemudian klik tombol kirim untuk mengirim undangan tersebut.
Gmb 45. Layar untuk Menggundang atau menambahkan teman lain dalam hangout
36
Gmb 46. layar untuk menambhkan orang ke video call
Kemudian pada layar teman yang anda undang, akan muncul tampilan seperti berikut.
Gmb 47. layar yang akan muncul pada teman yang anda undang
37
Kemudian klik tombol Gabung ke video call untuk masuk ke dalam hangouts tersebut.
Gmb 48. layar hasil dari teman yang baru di tambahkan
Klik tombol Ngobrol untuk mengobrol secara berkelompok dan untuk melakukan chatting dapat dilakukan dengan mengetik di kotak bagian kanan bawah.
Gmb 49. Layar untuk mengobrol secara berkelompok dan melakukan chatting Didalam hangouts tersebut disediakan aplikasi untuk berbagi layar antar anggota hangouts
38
sehingga dapat digunakan untuk penyampaikan materi secara langsung. Klik tombol berbagi layar lalu akan muncul pilihan layar mana yang akan dibagi ke anggota hangouts.
Gmb 50. Jendela untuk berbagi layar antar anggota hangouts Setelah itu pilih layar mana yang akan di bagi, lalu klik Start Screenshare
Gmb 51. Jendela hasil layar yang di pilih
39
Berikut ini tampilan dari hasil layar yang akan dibagi ke anggota hangouts
Gmb 52. contoh hasil layar yang akan di bagi di anggota hangouts
Terdapat juga aplikasi untuk memotret gambar dari hasil berbagi layar sehingga bisa digunakan untuk dokumentasi. Klik tombol Jepret lalu pilih layar yang akan di foto, kemudian klik logo camera. Untuk melihat hasilnya, klik pada bagian kanan bawah.
Gmb 53. layar aplikasi untuk memotret gambar
40
Apabila anggota hangout ingin melakukan persentasi, maka , pengguna perlu mengunduh aplikasi tambahan yaitu Slide share. Untuk itu, pengguna arahkan mouse pada tulisan aplikasi lain, lalu klik tombol tambahkan aplikasi lalu cari aplikasi slide share kemudian klik ikon slide share tersebut.
Gmb 54. layar untuk mencari aplikasi slide share
41
Gmb 55. layar untuk pilihan slide share Tunggu sampai proses mengunduh dan pemasangan di hangouts selesai.
Gmb 56. layar untuk proses pengunduhan dan pemasangan Berikut tampilan awal setelah slide share sudah terpasang pada hangouts.
42
Gmb 57. layar tampilan awal setela slide share terpasang Lalu cari file persentasi yang ingin ditampilkan pada kotak pencarian. Dimana file yang akan di persentasikan tersebut, terlebih dahulu sudah di upload di www.slideshare.com
Gmb 58. layar presentasi yang ingin di tampilkan Berikut tampilan file persentasi yang akan dipersentasikan.
43
Gmb 59. layar yang di presentasikan Untuk berbagi file di dalam hangouts dapat juga digunakan aplikasi tambahan seperti Google drive yang dapat dicari dengan cara seperti aplikasi slide share. Berikut tampilan penggunaan google drive untuk menampilkan file yang sudah ada pada google docs.
44
Gmb 60. layar tampilan google drive
Tata Krama Komunikasi Sinkron Terdapat beberapa halm yang harus diperhatikan dalam pelaksanaan komunikasi sinkron agar tidak terjadi kesalahpahaman. Beberapa contoh tata karma dalam komunikasi sinkron antara lain sebagai berikut. 1. Gunakanlah nama asli dan lokasi Anda. Dalam video conference kita akan pengguna akan diminta untuk memasukkan nama pengguna dengan menggunakan nama asli dan lokasi. Hal ini akan memudahkan pengguna lain untuk mengetahui siapa yang sedang berbicara. 2. Sebelum dimulai, cek perlengkapan audio Anda, pastikan pengguna lain dapat mendengar suara Anda. 3. Jika Anda sedang menggunakan microfon, carilah lingkungan yang tenang, jangan sampai ada suara di sekitar Anda mengganggu jalannya komunikasi.
45
4. Saat Anda dipersilahkan berbicara, teruslah berbicara. Jangan berhenti untuk bertanya seperti “kedengaran tidak?” atau semacamnya. Jika terdapat masalah teknis, pengguna lain akan menginformasikannya. 5. Fokus dalam komunikasi, tidak melakukan aktivitas lain ketika sedang melakukan viedo conference.
6. BERBAGI FILE DARING MENGGUNAKAN LAYANAN CLOUD Google Drive memiliki beberapa fungsi, salah satunya adalah sebagai tempat untuk memback-up data. Fungsi lainnya adalah pengguna dapat sharing (membagikan) file yang telah di-unggah sebelumnya. Berikut adalah tampilan awal dari Google Drive yang di dalamnya terdapat banyak menu yang akan dijelaskan
Gmb 61. Jendela menu tampilan awal google drive Menu create. Berguna untuk membuat file atau folder secara online tanpa menggunakan
software
aplikasi
seperti
Microsoft
Office
atau
aplikasi
46
lainnya.Terdapat pilihan jenis data yang dapat Anda buat, misalnya seperti folder, documents, presentation, Spreadsheet, Form, Drawing. Menu upload: Menu upload digunakan untuk mengunggah file atau folder yang telah di simpan sebelumnya pada perangkat PC (Personal Computer). Untuk menggunakan Google Drive, langkah yang harus dilakukan adalah:
Klik menu Upload.
Jika tujuan pengguna mengunggah sebuah file, pilih submenu files.
Jika tujuan pengguna mengunggah semua file dalam suatu folder, pilih submenu folder.
Setelahnya akan muncul window baru sebagai berikut
Gmb 62. jendela untuk memilih file yang akan di upload
Setelah memilih file atau folder yang ingin Anda upload, pilih tombol Open.
Maka akan berlangsung proses pengunggahan file atau folder.
Setelah file diunggah, maka file Anda sudah tersimpan dalam Google Drive. 47
Jika ingin membagikan file maka klik Share.
Gmb 63. jendela hasil upload complete
Lalu muncul tampilan berisi link alamat file.
48
Gmb 64. jendela link yang berisi alamat file
pengguna juga dapat mengatur hak akses terhadap file dengan memilih pengaturan sesuai keinginan ketika memilih submenu Change.
49
Gmb 65. jendela untuk submenu change
Setelah memilih jenis hak akses yang diberikan pada file tersebut, pilih Save.
Lalu terakhir pilih Done pada bagian paling bawah tampilan dan file yang telah berhasil dibagikan.
50
7. MENYIMPAN FILE (DARING) DENGAN LAYANAN DROPBOX Dropbox adalah layanan cloud untuk menyimpan berbagai file. Cara menggunakan dropbox tidaklah sulit, kita bisa memakai layanan dropbox dengan gratis. Setiap file yang terkoneksi akan otomatis terhubung dengan komputer, ponsel, atau device lainnya yang memakai aplikasi dropbox. Dengan dropbox, kita bisa menyimpan file yang sudah kita buat dikomputer kantor tanpa harus membawanya melalui flashdisk ke komputer rumah atau sebaliknya. Setiap file yang kita simpan di dropbox, otomatis file tersebut tersebar ke komputer/gadget yang memakai akun dropbox yang sama atau sudah tersinkronisasi. Syarat pertama untuk memulainya anda harus memiliki akun dropbox terlebih dahulu. Cara Menggunakan Dropbox Setelah kita mendaftar dropbox, selanjutnya kita harus mendownload aplikasi dropbox. Download dropbox, setelah itu kita akan mulai menginstallnya.
Gmb 66. Dropbox Setup
51
Daftar Dropbox Pilih bagian “I already have Dropbox account“, kita sudah mendaftar itu sebelumnya. Lalu login dengan akun yang Anda buat sebelumnya.
Gmb 67. Install Dropbox Install Dropbox seperti Anda menginstall program kebanyakan, simpan dropbox di C:, atau pilih “Typical, setup dropbox with normal setting “.
52
Gmb 68. Pilih Storage Dropbox memberikan storage cuma-cuma hanya 2GB, tetapi Anda bisa menambahnya denga meng-upgrade. Maksimalkan dulu yang 2GB, lalu setelah itu baru kamu upgrade. Tetapi, jika upgrade bukan pilihan terbaik, kamu bisa mencoba alternatif dropbox yang memberikan ruang lebih besar. Cara Menggunakan Dropbox dan Setting Dropbox. Setelah berhasil menginstall Dropbox, kita bisa menambahkan folder dan berbagi dengan teman kita tanpa harus melakukan copy paste link. Yang kita lakukan hanya
53
meng-invite teman yang mau kita ajak ke folder kita, lalu file yang kita simpan di folder tersebut akan otomatis ada di komputer teman yang kita invite. Dengan syarat teman anda memakai Dropbox dan online. Untuk berbagi folder caranya, login ke website Dropbox. Lalu anda kita buat sebuah folder di sana, maka folder akan otomatis ada di komputer yang sudah tersinkronisasi aplikasi Dropbox.
Gmb 69. Cara Menggunakan Dropbox 1 Klik kanan folder itu maka akan ada beberapa pilihan, pilih Shared folder options. Masukan email Dropbox teman kita, begitu teman kita menyetujuinya maka kita sudah tersinkronisasi dengan teman kita.
54
Gmb 70. Cara Menggunakan Dropbox 2 Lalu bagaimana caranya untuk berbagi file tanpa harus share folder atau copy paste link, contohnya seperti mediafire? Hebatnya Dropbox bisa melakukan itu tanpa kita harus login ke website, menupload, dan dan meng- copy link. Dan orang yang men-download pun bisa mendownload-nya secara langsung (direct). Caranya, kita tinggal taruh file kita di folder Public . Lalu kita klik kanan file yang simpan dan pilih Dropbox > Copy public link. Selain fitur sharing, dropbox juga bisa digunakan untuk menghost website statis. Cara Host Website di Cloud dengan Dropbox Dengan menyimpan file kita di Dropbox, kita tidak perlu khawatir lagi jika hardisk kita tiba-tiba rusak. Dropbox menjamin bahwa file yang disimpan di sana akan tetap aman. Yang paling saya suka, dropbox memberikan fasilitas undo untuk mengatasi bila mana file yang Anda simpan tidak sengaja terhapus.
55
8. KOMPONEN PENDUKUNG KOMUNIKASI DALAM JARINGAN Terdapat beberapa komponen yang harus tersedia sebelum komunikasi daring dapat dilakukan. Komponen-komponen tersebut dapat dikelompokkan menjadi 3 bagian sebagai berikut. 1. Komponen perangkat keras (hardware) Perangkat yang bentuknya dapat dilihat ataupun diraba oleh manusia secara langsung atau berbentuk nyata. Contoh dari perangkat keras yang diperlukan untuk melaksanakan komunikasi daring adalah komputer, headset, microphone, serta perangkat pendukung koneksi Internet.
Gmb 71. Perangkat Keras
2.
Komponen perangkat lunak (software)
Program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan yang dikehendaki. Program diperlukan sebagai penjembatan antara perangkat akal (brainware) dengan perangkat keras (hardware). Program-program yang biasa digunakan dalam pelaksanaan komunikasi daring antara lain: skype, google+ hangout, webconference, dll. 3. Komponen
perangkat
nalar
atau
akal
(brainware) Termasuk
dalam komponen ini
adalah mereka
(manusia) yang terlibat dalam penggunaan serta
Gmb 72. Brainware
56
pengaturan perangkat lunak dan perangkat keras untuk melaksanakan komunikasi daring. 9. PROGRAM UNTUK AKSES INTERNET 1) Internet Explorer Internet explorer disingkat IE merupakan suatu program aplikasi browser web bawaan dari program windows XP. Internet explorer dibuat oleh Microsoft corporation, pada saat instalasi operating system (OS) windows akan secara otomatis terinstal. Keunggulan IE
Gmb 73. Icon Internet Explorer
1. Tidak perlu menginstal software IE 2. Konektivitas stabil 3. Support untuk kegiatan apapun 4. Jarang terjadi error. Kekurangan IE yaitu koneksi lambat dalam download file, browsing, surfing, upload di internet dan tidak memiliki faslitas tab. Langkah-langkah memulai program aplikasi IE yaitu Start -> All program -> Internet Explorer. Atau klik ganda pada Internet Explorer. 2) Mozila Firefox Mozila Firefox merupakan suatu program aplikasi untuk browsing internet yang dikembangkan melalui opensource. Program aplikasi ini pertama kali dikembangkan untuk system operasi berbasis linux. Namun lambat laun seiring dengan perkembangannya, program aplikasi untuk web browser ini juga digunakan untuk system operasi windows. Gmb 74. Icon Mozila Firefox
Browser Firefox besutan Mozilla.org ini disukai banyak pengguna di seluruh dunia, karena Firefox hadir dalam
bentuk platform yang kompatibel dengan berbagai system operasi, seperti platform windows, platform linux, platform Mac, dll.
57
3) Opera Opera dalam tampilan lebih modern dari pada internet explorer dan mozila firefox. Keunggulan dapat membuat menu tab baru dalam satu jendela yang sama. Kecepatan untuk mengakses internet cukup tinggi, dan kekurangannya tidak stabil sistem yang dimiliki opera sering terjadi masalah dalam mengakses situs tertentu seperti blogger. Supported
Gmb 75. Icon Opera
yang disertakan masih memiliki kekurangan, sehingga sering terjadi error/not completed result, didalam mengakses situs tertentu.
Memahami Alamat Internet Dan Hyperlink 1) Alamat internet (Domain name) Alamat internet (domain name) atau alamat sebuah web biasanya disebut URL (Uniform Resource Locatior) dan terdiri dari 4 bagian, contoh : Http://www.ilmukomputer.com Pembagiannya terdiri dari : a. Http (hypertext transfer protocol) menunjukkan nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat computer dapat saling berbagi informasi) b. Www (word wide web) menunjukkan lokasi dari situs c. IlmuKomputer menunjukkan nama organisasi yang mengatur situs d. Com menunjukkan sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial)
58
Ketika kita akan mengetikan alamat internet contohnya seperti Http://www.facebook.com kedalam Address Bar dan klik Go atau menekan Enter, maka isi informasi institusi facebook akan muncul dalam workspace. Informsasi yang muncul sering disebut situs web (website). 2) Hyperlink Hyperlink atau link biasanya berupa teks yang berwarna berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak (tombol). Jika teks tersebut di klik maka kita bisa langsung terhubung dengan halaman web lainnya dan kita bisa mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer mouse diatasnya, pointer itu berubah menjadi pointing finger.
10. KEWARGAAN DIGITAL Dalam hal berkomunikasi, dunia maya tidak jauh berbeda dengan dunia nyata. Komunikasi antarindividu, maupun beberapa individu sekaligus dapat terjadi baik di dunia maya maupun dunia nyata. Tidak heran, berbagai karakteristik, pribadi, ide, maupun tujuan yang berbeda dapat tertuang di dunia maya. Namun, sifat dunia maya yang tidak mempertemukan individu-individu tersebut secara langsung dapat mendorong menipisnya, bahkan hilangnya norma-norma sopan santun, tanggung jawab, dan etiket dalam berkomunikasi. Warga digital adalah orang yang sadar apa yang baik apa yang salah, menunjukkan kecerdasan perilaku teknologi, dan membuat pilihan yang tepat ketika menggunakan teknologi. Warga digital merupakan individu yang memanfaatkan TI untuk membangun komunitas, bekerja, dan berekreasi. Warga digital secara umum telah memiliki
59
pengetahuan dan kemampuan mengoperasikan TI untuk berkomunikasi maupun mengekspresikan sebuah ide. Contohnya bermain facebook, menulis blog, mencari informasi di forum, dan lain-lain. Sama halnya dengan warga dunia nyata, semua warga digital memiliki kewajiban untuk menjaga etiket dan norma, serta memiliki rasa tanggung jawab di dunia maya. Mengapa kewargaan digital itu penting? Jika Anda ingin memperoleh yang terbaik dalam menggunakan Internet dan menjaga keamanan serta kesehatan Anda dan rekan, gunakan bahan-bahan berikut ini untuk mempelajari bagaimana menjadi warga digital yang positif. Kewargaan digital dapat didefinisikan sebagai norma perilaku yang tepat dan bertanggung jawab terkait dengan penggunaan teknologi. Rentang usia warga digital mulai bergeser, seiring dengan semakin mudahnya akses teknologi, tampilan dan fitur yang semakin memanjakan pengguna, membuat anak-anak di usia belia telah dapat memanfaatkan teknologi tersebut untuk berkomunikasi, mencari dan bertukar informasi di dunia maya. Usia yang masih belia semakin membuka kemungkinan adanya pelanggaran norma-norma maupun penyebaran informasi penting yang dapat disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab.
G. RANGKUMAN
Komunikasi Daring adalah cara berkomunikasi di mana penyampaian dan penerimaan pesan dilakukan dengan atau melalui jaringan Internet.
2 jenis komunikasi daring: a. Komunikasi daring sinkron (serempak) b. Komunikasi daring asinkron (tak serempak)
Fungsi komunikasi daring: 1. Sebagai informasi
60
2. Sebagai kendali 3. Sebagai motivasi 4. Sebagai pengungkapan emosional
Tujuan komunikasi daring: 1. Memungkinkan pengiriman data dalam jumlah besar secara efisien, ekonomis, dan tanpa kesalahan. 2. Dukungan pengendalian jarak jauh sehingga memungkinkan pengguna mengendalikan komputer dan perangkat dari jarak jauh. 3. Penggunaan
komputer
secara
terpusat
ataupun
tersebar
sehingga
mendukung manajemen dalam hal control, baik sentralisasi maupun desentralisasi. 4. Memudahkan pengelolaan, pengaturan pengaturan data antara dua perangkat atau lebih.
Keunggulan komunikasi daring : 1. Dapat dilakukan kapan saja di mana saja 2. Efisiensi biaya 3. Efisiensi waktu 4. Terintegrasi dengan layanan TIK lainnya 5. Meningkatkan intensitas berkomunikasi 6. Meningkatkan partisipasi
Kelemahan komunikasi daring : 1. Tidak mewakili emosi pengguna 2. Memerlukan perangkat khusus 3. Terlalu banyak informasi yang tidak penting 4. Menyita konsentrasi
Komponen Pendukung Komunikasi Daring 1.
Komponen perangkat keras (hardware)
2.
Komponen perangkat lunak (software)
61
3.
Komponen perangkat nalar atau akal (brainware)
Warga digital adalah orang yang sadar apa yang baik apa yang salah, menunjukkan kecerdasan perilaku teknologi, dan membuat pilihan yang tepat ketika menggunakan teknologi.
H.
LATIHAN
Buatlah akun email Gmail sebagai bentuk komunikasi dalam jaringan online asinkron. Pada nantinya e-mail yang telah Anda buat digunakan dalam berkirim informasi dengan teman sekelas.
Buatlah akun google+ hangouts sebagai bentuk komunikasi dalam jaringan online sinkron. Pada nantinya google+ hangouts yang telah Anda buat digunakan dalam berkirim informasi secara audio visual dengan teman sekelas.
I.
TUGAS/LANGKAH KERJA
J. A. TUGAS 1 (STUDI KASUS)
Dalam tugas ini, Anda akan membuat sebuah kelompok yang terdiri dari 3 orang. Kelompok anda merupakan perwakilan sebuah perusahaan yang bertempat Jakarta. Pada suatu waktu pimpinan perusahaan meminta kelompok Anda untuk memperluas jaringan perusahaan ke Negara lain. Memperkenalkan perusahaan Anda, dan meyakinkan perusahaan lain untuk bekerjasama dengan Anda. Sebagai seorang karyawan, Anda dituntut untuk bekerja dalam waktu yang cepat, tepat, dan tanpa mengeluarkan dana yang tidak perlu.
Silahkan tentukan nama perusahaan, produk, dan negara asal perusahaan Anda.
Buatah media promosi sederhana mengenai perusahaan Anda, media dapat berupa tulisan, brosur, maupun paparan
62
Tuliskan langkah-langkah yang akan dilakukan oleh kelompok Anda untuk mendapatkan mitra di Indonesia.
Silahkan berdiskusi dan rangkum dalam file paparan mengenai hal-hal berikut: Sebutkan paling tidak 3 jenis dan metode komunikasi yang dapat Anda gunakan, sebutkan kelebihan dan kelemahan masing-masing jenis dan metode.
Silahkan berdiskusi dengan kelompok, seperti apakah dunia ini jika komunikasi daring belum ditemukan.
Berdasarkan fakta dan perkembangan teknologi saat ini, seperti apakah bentuk komunikasi daring di masa mendatang?
Hasil diskusi dipresentasikan di depan kelas.
TUGAS 2
1. Buatlah email untuk masing-masing anggota kelompok dan email perusahaan. 2. Dengan memperhatikan tata krama mengirim email, lakukan buat dan kirimkan email untuk:
Menawarkan kerjasama ke perusahaan lain
Mengirimkan undangan rapat ke teman sekantor Anda
Gunakan fitur starred mail, CC, dan BCC dalam email Anda
Cari 3 contoh layanan email selain gmail, sebutkan kelebihan, kekurangan serta layanan mana yang akan Anda gunakan untuk perusahaan Anda.
Cari 3 contoh layanan forum, daftar, dan lakukan posting di forum tersebut sesuai dengan tatakrama berkirim pesan.
63
B. Lembar Kerja Penyusunan Laporan (PORTOFOLIO)
1. Buatlah laporan pengamatan data dari berbagai sumber tentang komunikasi dalam jaringan (Daring) 2. Laporan tersebut diketik dalam kertas HVS ukuran A 4, dengan huruf Time New Roman 12, line spacing 1,5, Batas kori 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm 3. Kirim laporan sebelum pertemuan berikutnya ke alamat e-mail saya (
[email protected]) 4. Struktur laporan adalah sebagai berikut : A. Judul “ Komunikasi dalam Jaringan Online “ B. Tujuan Penulisan Laporan C. Landasan teori D. Analisis mengenai Komunikasi dalam jaringan E. Kesimpulan F. Referensi
TES C. Jawablah petanyaan berikut ini. 1. Apa fungsi dari komunikasi sebagai informasi… Jawab:............................................................................................................ ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... 2. Apa pengertian komunikasi dalam jaringan (Daring) Online … Jawab:............................................................................................................ ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ...................................................
64
3. Sebutkan 2 (Dua) jenis atau katagori komunikasi dalam jaringan (Daring)… Jawab:............................................................................................................ ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ..................................... 4. Sebutkan beberapa keunggulan dan kelemahan komunikasi dalam jaringan (Daring) jika dibandingkan dengan komunikasi konvensional… Jawab:............................................................................................................ ....................................................................................................................... ....................................................................................................................... ...................................... 5. Mengapa kita sebagai warga digital perlu memahami pentingnya tata karma berkomunikasi dalam jaringan (Online)?… Jawab:.............................................................................................................. ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... ...............................
J. PENILAIAN
1. Tugas Mengumpulkan data dari berbagai sumber tentang komunikasi dalam jaringan Diskusi kelompok membahas hasil pengamatan dan penugasan Membuat laporan hasil pengamatan dan penugasan Mempresentasikan hasil penugasan dan pengamatan di depan kelas
2.
Observasi
Menilai kegiatan pengamatan dan tanya-jawab dan penyusunan
laporan
dalam kelompok berkaitan dengan komunikasi dalam jaringan
65
3.
Portofolio,
Penilaian ini digunakan untuk menilai hasil pekerjaan baik individu maupun kelompok tentang komunikasi dalam jaringan (format portofolio terlampir)
4.
Tes
Digunakan untuk menilai hasil belajar secara individu tentang komunikasi dalam jaringan LEMBAR PENGAMATAN OBSERVASI DAN KINERJA PRESENTASI No
NamaSiswa
Observasi aktif (1)
Tanggung jawab (2)
Kinerja Presentasi Kerja sama (3)
Komunikasi
Visual
Isi
(4)
(5)
(6)
Jml Nilai Skor
1 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Dst…
Keterangan pengisian skor 4. 3. 2. 1.
Sangattinggi Tinggi Cukuptinggi Kurang
66
FORMAT PENILAIAN LAPORAN HASIL PENUGASAN (PORTOFOLIO)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
SKOR RATARATA
NILAI
JawabanPer tanyaan
Penyajian Data
Kejujuran
NAMASISWA
Ketelitian
NO
Visual
ASPEKPENILAIAN
Dst...
SUMBER/REFERENSI: Silabus Sistem Digital Kurikulum 2013 Buku Sistem Digital kelas X Berbagai media lain (Internet, Majalah, Buku-buku Simulasi Digital dll) www.google.com
67
