1 MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA BLITAR Standar Operasional Prosedur PEMANGGILAN PARA PIHAK BERPERKARA, SAKSI/SAKSI AHLI DI PENGAD...
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA PENGADILAN AGAMA BLITAR Standar Operasional Prosedur PEMANGGILAN PARA PIHAK BERPERKARA, SAKSI/SAKSI AHLI DI PENGADILAN TINGKAT PERTAMA MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI, MEDIA MASSA DAN DELEGASI Nomor SOP
:
Revisi Tgl. :
Tgl. Ditetapkan : No. A.
Halaman
Unit / Pejabat Terkait PEMANGGILAN MELALUI KEMENTRIAN LUAR NEGERI Uraian Kegiatan
I. Instrumen perintah pemanggilan
II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan Panggilan
Uraian Pelayanan
1. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor/ agenda persidangan 2. Panitera Pengganti atas perintah Ketua majelis membuat instrument perintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap. 3. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Kasir 4. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Petugas Meja II 5. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/ permohonan
Panitera Pengganti
1. Jurusita / JSP membuat Surat pengantar panggil an para pihak, saksi /saksi ahli sesuai dengan instrument pemanggilan ditujukan kepada Ke-mentrian Luar Negeri / Ditjen Konsulat.
Jurusita Pengganti
: 1 dari 6 halaman
Waktu Penyelesaian 5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
Ket.
2. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri Surat gugatan / permohonan. 3. Jurusita / JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan sekurang – kurangnya 6 bulan. 4. Jurusita / JSP harus memonitor pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut 5. Relass panggilan delegasi tersebut diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yang menangani perkara ter-sebut dengan tanda terima III. Pencatatan Biaya Panggilan
IV. Pencatatan dalam Register Perkara
B.
5 menit
Jurusita
3 hari sebelum persidangan 1 hari sebelum persidangan
1. Kasir menerima instrument pemanggilan sidang dari Jurusita/JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya pemaggilan 2. Kasir kemudian mencatat dan memasukkannya dalam buku Bantu dan jurnal keuangan perkara
Kasir
1. Petugas menerima 1 Eks. Instrument pemanggilan dari PP 2. Petugas mencatat instrument pemanggilan kedalam register perkara gugatan / permohonan
Meja II
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
PEMANGGILAN MELALUI MEDIA MASSA I. Instrumen Perintah Pemanggilan
1. Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor /agenda persidangan. 2. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrument
Diselesaikan pada hari berkenaan
Penitera Pengganti
5 menit
5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
pe-rintah pemanggilan dalam 3 (tiga) rangkap 3. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemang gilan kepada Kasir 4. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pe manggilan kepada Petugas Meja II 5. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/ permohonan. II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan Panggilan
1.
2.
3.
4.
Jurusita/JSP membuat surat panggilan para pihak sesuai dengan instrument pemanggilan dengan format surat yang telah ditentukan Surat panggilan tersebut ditanda tangani oleh Jurusita/ JSP yang bersangkutan dengan diberi surat pengantar yang ditanda tangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan/ permohonan Jurusita/ JSP harus memperhatikan bahwa pemanggilan / pengumuman dilakukan sebanyak banyak 2 kali dengan tenggang waktu 1 bulan antara pengumuman pertama dan kedua, selanjutnya tenggang waktu panggilan yang terakhir dengan persidangan sekurang kurangnya 3 bulan. Jurusita / JSP menyerahkan relass pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui Panitera Pengganti
5 menit
5 menit
5 menit
Jurusita Pengganti
5 menit
5 menit
5 menit
III. Pencatatan Biaya Panggilan
IV. Pencatatan Dalam Register Perkara
1. Kasir menerima instrument pemanggilan sidang dari Jurusita/ JSP kemudian membuat tanda terima dan memberikan biaya pemanggilan. 2. Kasir kemudian mencatat dan memasuk kannya dalam buku dan jurnal keuangan perkara 1.
2.
C.
Petugas menerima 1 eksemplar Instrument pemanggilan dari PP Petugas mencatat instrumen pemanggilan kedalam register perkara gugatan/ permohonan.
Kasir
5 menit
5 menit
Meja II
5 menit
5 menit
PEMANGGILAN MELALUI DELEGASI I.
Instrument Perintah Pemanggilan
1.
Panitera Pengganti mencatat nomor perkara dalam buku monitor / agenda persidangan Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrument perintah pemanggilan rangkap 3 (tiga) rang kap. Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eksemplar instrument pemanggilan kepada kasir Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) instrument pemanggilan kepada Meja II Panitera Pengganti menyerahkan 1 (satu) eks instrument pemanggilan kepada Jurusita / JSP beserta 1 eklemplar surat gugatan / permohonan
Panitera Pengganti
1. Petugas Khusus / Jurusita / JSP membuat surat pengantar panggilan para pihak, saksi/saksi ahli
Jurusita Pengganti
2.
3.
4.
5.
II. Pembuatan Surat dan Pelaksanaan Panggilan
Diselesaikan pada hari berkenaan
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
5 menit
Diselesaikan pada hari berkenaan
2.
3.
4.
5.
III. Pencatatan Biaya Panggilan
1.
2.
IV. Pencatatan Dalam Register Perkara
1.
2.
sesuai dengan instrument pemanggilan ditujukan kepada pengadilan Agama yang mewilayahi tempat tinggal para pihak yang akan dipanggil tersebut. Surat pengantar tersebut ditandatangani oleh Panitera dengan dilampiri surat gugatan / permohonan Petugas Khusus / Jurusita / JSP harus memperhatikan bahwa tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan paling lama 1 bulan. Jurusita / JSP harus memonitor pelaksanaan pemanggilan delegasi tersebut Relass panggilan delegasi tersebut diserahkan kepada Ketua Majelis Hakim atau PP yang menangani perkara tersebut dengan tanda terima
5 menit
3 hari sebelum persidangan
1 hari sebelum persidangan
Kasir menerima instrument pemanggilan sidang dari Jurusita / JSP kemudian membuatkan tanda terima dan memberikan biaya panggilan Kasir kemudian mencatat dan memasuk kannya dalam buku dan jurnal keuangan perkara
Kasir
Petugas menerima 1 eksemplar Instrument pemanggilan dari PP Petugas mencatat instrumen pemanggilan kedalam register induk perkara gugatan / permohonan
