PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON Jln. Raya Kebun Cengkeh Batu Merah Atas Telp. 0911 – 341171 Fax. 355296 Home Page : pta-ambon.go.id E-mail :
[email protected] A M B O N - 97128
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon
DR.H. Nurdin Juddah, SH. MH. NIP. 19541231 198003 1 047
SOP PELAKSANAAN TUGAS PANITERA PENGGANTI BILA ADA PUTUSAN SELA Dasar Hukum : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kualifikasi Pelaksana :
Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 SK Ketua MARI Nomor 1-144/KMA/SK/I/ 2011 SEMA Nomor 14 Tahun 2010
Keterkaitan : 1. SOP Pengembalian bundel A/Pengirimn Salinn Putusan 2. SOP Penatan arsip berkas perkara banding
1. 2.
S1. Syari’ah S1. Hukum
Peralatan/Perlengkapan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Berkas perkarai Court klender Komputer/Laptop Printer Buku ekspidisi Map minutasi Jrum/paku
8. Palu 9. Benang 10.Cuttter 11.Lakban 12. Lem 13. Segel cap
Pencatatan Dan Pendataan : Peringatan : 1. 2.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan tepat waktu, akan mempengaruhu SOP yang terkait Jika terdapat putusan Sel, penyelesaian akhir akan melebihi batas waktu 44 hari
1. 2. 3. 4.
Formulir amar putusan Formulir cttan sidang Formulir PHS Formulir instrumen
PROSEDUR: 1. Panitera Pengganti yang ditunjuk oleh Panitera menerima berkas perkara dari Ketua Majelis 2. Panitera Pengganti mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera Pengganti ; 3. Panitera Pengganti mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk ditandatangani; 4. Panitera Pengganti mendampingi Hakim dalam persidangan; 5. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; 6. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
Halaman 1 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
7. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang I dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi; 8. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 9. Panitera Pengganti mengetik konsep putusan Sela; 10. Panitera Pengganti menyerahkan konsep Putusan Sela yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreks; 11. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan menyerahkannya kepada majelis; 12. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan menyerahkannya kepada majelis; 13. Panitera Pengganti menandatangani Putusan Sela ; 14. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; 15. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II; 16. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang II dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi; 17. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang II yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 18. Panitera Pengganti menyerahkan Bundel A dan putusan sela kepada petugas meja I, untuk dikirim ke PA Pengaju; 19. Panitera Pengganti menerima Berita Acar Sidang (BAS) tambahan dari mejelis hakimyang sudah di gandakan; 20. Panitera Pengganti mengetik PHS lanjutan dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di tandatangani; 21. Panitera Pengganti mendampingi hakim dalam persidangan; 22. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; 23. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II; 24. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang III dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi; 25. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang III yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 26. Panitera Pengganti mendampingi hakim mejelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan; 27. Panitera Pengganti mengetik konsep putusan; 28. Panitera Pengganti menyerahkan konsep putusan yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreksi; 29. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep putusan yang sudah di koreksi oleh mejelis dan menyerahkannya kepada majelis; 30. Panitera Pengganti mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan ; 31. Panitera Pengganti menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua mejelis; 32. Panitera Pengganti mengambil materai pada petugas meja I berdasarkan instrument;
Halaman 2 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
33. Panitera Pengganti menandatangani putusan; 34. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua Majelis; 35. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan kepada petugas meja II; 36. Panitera Pengganti membuat konsep catatan siding IV dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi; 37. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan siding IV yang telah dikoreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 38. Panitera Pengganti meminutasi berkas perkara sesuai petunjuk Buku II dan menyerahkan kepada Ketua Majelis untuk di tanda tangani daftar isi; 39. Panitera Pengganti menyerahkan berkas meminutasi (termasuk bundle B), putusan (termasuk soft copy), dan bundel A kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum.
Halaman 3 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pelaksana Aktivitas
Menerima berkas perkara Mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera Pengganti
Mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk ditandatangani
Ketua Majelis
Hakim Anggota
PP
Petuga s Meja III
Mutu Baku Petugas Meja II
Petugas Meja I
Persyaratan/ perlengkapan
Berkas perkara
- Court calendar - Computer/Lap top
- Berkas perkara - Blanko PHS - Computer/Lap top - Printer - Kertas HVS
Mendampingi Hakim dalam persidangan
- Berkas perkara - Buku agenda sidang
Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Waktu
10 menit
Output Berkas perkara
1 Jam
Court calender
20 menit
PHS
1 hari
10 menit
20 menit
- Berkas perkara - Buku agenda sidang - Konsep Catatan Sidang (CS) I
Instrumen penundaan sidang
Instrumen penundaan sidang
Halaman 4 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
7.
8.
Membuat konsep CS I dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi
Menyelesaikan catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya
- Berkas perkara - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang
1 hari
- Konsep CS I - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang
1 hari
CS I
1 hari
Konsep Putusan Sela
1 hari
Konsep Putusan Sela
- Konsep putusan Sela - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer
9.
Mengetik konsep putusan Sela
10.
Menyerahkan konsep Putusan Sela yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreks;
11.
Menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan menyerahkannya kepada majelis
- Konsep putusan - Berkas perkara - Buku ekspidisi
12.
Menyelesaikan konsep Putusan Sela yang telah dikoreksi majelis dan menyerahkannya kepada majelis;
- Berkas perkara - Buku agenda sidang
- Konsep putusan Sela - Buku ekspidisi
1 hari
I hari
Konsep CS I
- Konsep Putusan - Berkas perkara
- Putusan - Konsep CS II
Halaman 5 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
13.
Menandatangani Putusan Sela ;
14.
Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Membuat konsep CS II dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi;
- Konsep CS II - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Computer/Lapt op - Printer
15.
16.
17.
18.
19.
Menyelesaikan CS II yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya;
Menyerahkan Bundel A dan putusan sela kepada petugas meja I, untuk dikirim ke PA Pengaju Menerima Berita Acar Sidang (BAS) tambahan dari mejelis hakim yang sudah di gandakan
Putusan Sela
- Konsep CS II - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Computer/Lapt op - Printer
30 menit
Putusan Sela
20 menit
Instrumen penundaan sidang
10 menit
Instrumen penundaan sidang
1 hari
Konsep CS II
1 hari
CS II
- Bundel A - Putusan Sela - Buku ekspidisi
20 menit
- Bundel A - Putusan Sela Buku ekspidisi
- BAS - Buku ekspidisi
20 menit
- BAS - Buku ekspidisi
Halaman 6 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Panitera Pengganti mengetik PHS lanjutan dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di tandatangani;
- PHS - Buku Ekspidisi
30 menit
Mendampingi hakim dalam persidangan;
- Berkas perkara - Buku agenda siding - Court calender
Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Membuat konsep catatan sidang III dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk di koreksi;
- Konsep CS III - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Kertas HVS - Komputer/lapt op - printer
1 hari
- CS III - Buku ekspidisi
1 hari
Menyelesaikan catatan sidang III yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya
1 hari
- PHS - Buku Ekspidisi
- Berkas perkara - Buku agenda sidang - Konsep Catatan Sidang (CS) III
20 menit
Instrumen penundaan sidang
10 menit
Instrumen penundaan sidang
Konsep CS III
CS III
Halaman 7 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
26.
27.
28.
29.
Mendampingi hakim mejelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan;
Mengetik putusan;
konsep
Menyerahkan konsep putusan yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreksi Menyelesaikan konsep putusan yang sudah di koreksi oleh mejelis dan menyerahkannya kepada majelis;
30.
Mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan;
31.
Menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua mejelis
- Buku agenda sidang - Court calendar
- Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer - Konsep putusan - Berkas perkara - Buku ekspidisi - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer - Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Buku Agenda sidang - Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi
1 hari
2 hari
Buku agenda sidang
Konsep putusan
1 hari
- Konsep putusan - Berkas perkara
2 hari
Naskah putusan
1 hari
- Putusan - Konsep CS IV
20 menit
Instrumen pengambilan materai
Halaman 8 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
32.
33.
Mengambil materai pada petugas meja I berdasarkan instrument;
Menandatangani putusan
- Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi
Putusan
34.
Menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua Majelis;
- Instrumen amar putusan - Buku ekspidisi
35.
Menyerahkan instrument amar putusan kepada petugas meja II;
- Instrumen amar putusan Buku ekspidisi
36.
Membuat konsep CS IV dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi;
- Konsep CS IV - Kertas HVS - Komputer/lspto p - printer
37.
Menyelesaikan CS IV yang telah dikoreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya;
38.
Meminutasi berkas perkara sesuai petunjuk Buku II dan menyerahkan kepada Ketua Majelis untuk di tanda tangani daftar isi;
- Konsep CS IV - Kertas HVS - Komputer/lapto p printer - Putusan - CS. I, II, III dan CS IV - Berkas minutasi - Map - Jrum/Paku - Benang - Cutter - Lakban - Lem - Segel Cap
10 menit
Materai
30 menit
putusan
30 menit
Instrumen amar putusan
10 menit
Instrumen amar putusan
1 hari
Konsep CS IV
1 hari
CS IV
1 hari
- Berkas minutasi - putusan
Halaman 9 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
39.
Menyerahkan berkas meminutasi (termasuk bundle B), putusan (termasuk soft copy), dan bundel A kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum.
- Berkas minutasi - Putusan - Bukuekspidisi
20 menit
- Berkas minutasi - Putusan
Halaman 10 dari 10 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Penganti bila ada Putusan Sela
