No Revisi Tgl Eff Halaman
SOP PELAKSANAAN EXHIBITION SH/OH
Assistant Marketing Manager
BM / RSM
Operation Manager
: : : :
MM- SOP-MKT-001 1 01/09/2016 2 dari 5
STAFF / ADH FAD
Direksi
Mulai 1SH/OH
Mengisi Form Budget Exhibition
Mengajukan Form Budget Exhibition
1BM/RSM
1MKT
Menerima form Budget Exhibition F-MKT-
F-MKT001
Menerima dan cek form
001
001
2SH/OH
1OM
Menerima form Budget Exhibition F-MKT-
2BM/RSM
2MKT
Verifikasi
1FAD
Menerima dan cek form
F-MKT001
2OM
Verifikasi
1D
Menerima dan cek form
F-M`KT001
F-MKT001
2FAD
Verifikasi
2D
Verifikasi
Verifikasi
F-MKT001 NO
NO
Setuju
YES
YES 3BM/RSM
Menerima informasi penolakan/revisi
YES 3OM
By Phone& email
≤ 2 Juta
F-MKT001
YES
3FAD
Info pencairan dana
4MKT
Terima info pencairan
By Phone& email
4SH/OH
By Phone& email 5MKT
Revisi/Batal Infokan pencairan
5SH/OH
Terima info pencairan
By Phone& email
By Phone& email 4FAD
6SH/OH
Menyerahkan dana
Pengambilan dana
By Cash/transf er
7SH/OH
Terima dana By Phone& email
6MKT
Menerima Laporan Exhibition F-MKT-
8SH/OH
002
Pelaksanaan Exhibition
7MKT
Verifikasi
9SH/OH
Membuat Laporan Exhibition
F-MKT002
NO
10SH/OH
Menyerahkan Laporan Exhibition
Setuju YES
5BM/RSM F-MKT002
Terima info laporan
By email
8MKT
Infokan laporan
Arsipkan laporan
Selesai
By email 9MKT F-MKT002
4OM
Terima info laporan
By email
Setuju
> 2 Juta
Tanda tangan F-MKT001
4BM/RSM
Info Penolakan/ Revisi
NO
Setuju
YES
Tanda tangan F-MKT001
NO
Setuju
3MKT
Tanda tangan 3SH/OH
NO
Setuju
3D
Tanda tangan F-MKT001
SOP PELAKSANAAN EXHIBITION NO 1 SH/OH
MENGISI FORM BUDGET EXHIBITION SH/OH mengisi form Budget Exhibition.
DOKUMEN
PIC
F-MKT-001
SH/OH
2 SH/OH
MENGAJUKAN FORM BUDGET EXHIBITION SH/OH mengajukan Form Budget Exhibition ke bagian Marketing dengan persetujuan atasan langsung.
F-MKT-001
SH/OH
1 BM/RSM
MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION Branch Manager/Regional Manager menerima form Budget Exhibition yang diajukan oleh SH/OH Form Budget Exhibition yang masuk.
F-MKT-001
BM / RSM
2 BM/RSM
MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION Dilakukan pengecekan oleh Staff Adm. Marketing untuk kelengkapan pengajuan kegiatan.
F-MKT-001
BM / RSM
3 BM/RSM
TANDA TANGAN FORM (BM / RM) YES Apabila setuju lanjut permohonan.
F-MKT-001
BM / RSM
4 BM/RSM
PENOLAKAN/REVISI NO Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi.
By Phone/Email
BM / RSM
5 BM/RSM
TERIMA INFO LAPORAN BM/RSM Terima info laporan.
By Email
BM / RSM
MENERIMA INFORMASI PENOLAKAN/REVISI SH/OH Terima informasi dari Adm. Marketing.
F-MKT-001
SH/OH
REVISI/BATAL Kegiatan revisi / kegiatan dibatalkan.
F-MKT-001
SH/OH
S 3 SH/OH O P E X H I B I T I O N
URAIAN PENJELASAN
No Revisi Tgl Eff Halaman
4 SH/OH
1 MKT
MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION Assistant marketing manager menerima form Budget Exhibition yang diajukan oleh SH/OH Form Budget Exhibition yang masuk.
F-MKT-001
Assistant Manager
2 MKT
MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION Dilakukan pengecekan oleh Assistant marketing manager untuk kelengkapan pengajuan kegiatan.
F-MKT-001
Assistant Manager
3 MKT
TANDA TANGAN FORM (Assistant Manager) YES Apabila setuju lanjut permohonan.
F-MKT-001
Assistant Manager
By Phone/Email
Assistant Manager
PENOLAKAN/REVISI NO Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi Ke BM/RSM. 1 OM
MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION Operation Manager akan menerima Form Budget Exhibition.
F-MKT-001
OM
2 OM
MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION Operation Manager akan mengecek Form Budget Exhibition.
F-MKT-001
OM
3 OM
TANDA TANGAN FORM (Operation Manager) YES Apabila setuju lanjut permohonan.
F-MKT-001
OM
No Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi ke div. Marketing. 4 OM
Terima Info Laporan OM Terima info laporan.
By Email
OM
1 FAD
MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION Divisi FAD akan menerima budget pengajuan.
F-MKT-001
Staff/ADH FAD
: : : :
MM- SOP-MKT-001 1 01/09/2016 3 dari 5 KETERANGAN Pengajuan paling lambat setiap tanggal 25 akhir bulan untuk kegiatan bulan berikutnya.
SOP PELAKSANAAN EXHIBITION NO
URAIAN PENJELASAN
No Revisi Tgl Eff Halaman
DOKUMEN
PIC
2 FAD
MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION Divisi FAD akan mengecek budget pengajuan
F-MKT-001
Staff/ADH FAD
3 FAD
NO Apabila tidak setuju akan dikembalikan lagi ke operation manager YES Movex & Pameran ≤ 2 juta lanjut ke pencairan dana Expo,Pameran,Showroom event > 2 juta akan dilanjutkan ke direksi
F-MKT-001
Staff/ADH FAD
1 D
MENERIMA FORM BUDGET EXHIBITION Direksi akan menerima Form Budget Exhibition.
F-MKT-001
Direksi
2 D
MENGECEK FORM BUDGET EXHIBITION Direksi akan mengecek Form Budget Exhibition.
F-MKT-001
Direksi
3 D
TANDA TANGAN FORM (DIREKSI) NO Apabila tidak setuju akan diberikan info penolakan/revisi.
F-MKT-001
Direksi
F-MKT-001
Staff/ADH FAD
: : : :
MM- SOP-MKT-001 1 01/09/2016 4 dari 5 KETERANGAN
YES Apabila setuju lanjut ke pencairan dana.
S O P
3 FAD
TINDAK LANJUT Form Budget pelaksanaan exhibition yang sudah lengkap segera di proses oleh Divisi FAD untuk pencairan dana.
4 MKT
KONFIRMASI Adm. Marketing mendapat info dari FAD bahwa dana sudah bisa dicairkan.
By Phone/Email
Assistant Manager
5 MKT
INFO PENCAIRAN Adm. Marketing akan menginformasikan ke SH/OH bahwa dana sudah bisa dicairkan.
By Phone/Email
Assistant Manager
By Phone/Email
SH/OH
F-MKT-001
SH/OH
F-MKT-001
Staff/ADH FAD
F-MKT-001
SH/OH
F-MKT-001
SH/OH
E TERIMA INFO X 5 SH/OH SH/OH mendapat info dari Adm. Marketing bahwa dana sudah H bisa dicairkan. I B 6 SH/OH PENGAMBILAN DANA I Pengambilan dana ke divisi FAD. T I 5 FAD PENCAIRAN DANA O Penyerahan dana ke SH/OH. N 7 SH/OH
8 SH/OH
PENCAIRAN DANA Sudah terima dana exhibition. PELAKSANAAN EXHIBITION
MMP : Ana Marlina MPP : Selvie Tong
Event berlangsung sesuai dengan jadwal yang sudah di approval. 9 SH/OH
MENGISI FORM LAPORAN EXHIBITION SH/OH mengisi form Laporan Exhibition.
F-MKT-002
SH/OH
10 SH/OH
MENYERAHKAN FORM LAPORAN EXHIBITION SH/OH menyerahkan form hasil laporan exhibition.
F-MKT-002
SH/OH
6 MKT
MENERIMA FORM LAPORAN EXHIBITION Marketing menerima hasil form laporan Exhibition.
F-MKT-002
Assistant Manager
By Email
Assistant Manager
F-MKT-002
Assistant Manager
7 MKT
MENGECEK FORM LAPORAN EXHIBITION Marketing Mengecek semua hasil laporan kegiatan exhibition.
8 MKT
Infokan Laporan Assistant Marketing Manager menginfokan laporan.
9 MKT
ARSIP LAPORAN NO Apabila laporan tidak sesuai dikembalikan lagi ke SH/OH. YES Apabila sesuai laporan akan diarsipkan.
Dilaporkan paling lambat tanggal 28 akhir bulan.
FORM PENGAJUAN
NO Revisi Tgl Eff Halaman
EXHIBITION
: : : :
F-MKT-001 1 01/09/2016 1 dari 1
Laporan Kegiatan Bulan: Outlet 3S/1S : No Jenis Kegiatan
Segmentasi
Lokasi
Tanggal Pelaksanaan
Pukul
NAMA PIC
Jumlah Sales per Shift
Display
Target Test Drive
ITS
Hasil Bulan Lalu SPK Test Drive
ITS
BUDGET/Biaya
SPK
Rincian
KETERANGAN
Total (Rp)
1
2
3
4
TOTAL BIAYA
-
Membuat,
Mengetahui,
Menyetujui,
Menyetujui,
Mengetahui,
Menyetujui,
SH / OH
BM / RSM
Assistant Marketing Manager
Operation Manager
FAD Manager
Direksi
Note : Coret yang tidak perlu : Budget > 2 juta Approve direksi (hanya pameran, expo dan Showroom event)
FORM LAPORAN
NO Revisi Tgl Eff Halaman
EXHIBITION
: : : :
F-MKT-002 1 01/09/2016 1 dari 1
Laporan Kegiatan Bulan: Outlet 3S/1S :
No Jenis Kegiatan
Segmentasi
LOKASI
TANGGAL PELAKSANAAN
Pukul
Jumlah NAMA PIC Sales per Shift
Unit Display
TARGET
ACTUAL
Test Drive ITS SPK Test Drive ITS HP SPK
Hasil Follow up N+1
BUDGET/BiAYA Rincian
Total Biaya Kegiatan
Membuat,
SH / OH Note : Coret yang tidak perlu : Form ini dilengkapi beberapa lampiran
Analisa Kegiatan
Total (Rp)
-
DOKUMENTASI PELAKSANAAN EXHIBITION Kegiatan Tanggal Pelaksanaan
Lampiran F-MKT-002
: :
UNIT DISPLAY
Interaksi Sales dengan Konsumen
FOTO
FOTO
Interaksi Sales dengan Konsumen
Interaksi Sales dengan Konsumen
FOTO
FOTO
Interaksi Sales dengan Konsumen
Interaksi Sales dengan Konsumen
FOTO
FOTO
cat : dapat ditambah jika ada moment yang bagus, minimal 2 foto atau lebih
DOKUMENTASI PELAKSANAAN EXHIBITION NO
KONSUMEN
ALAMAT
Telepon
Nama Sales
Lampiran F-MKT-002
UNIT Tipe
Warna
Status (P, HP, SPK)
No. SPK
DOKUMENTASI PELAKSANAAN EXHIBITION
Lampiran F-MKT-002
DOKUMENTASI PELAKSANAAN EXHIBITION
Lampiran F-MKT-002
