KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RI JURUSAN AGROTEKNOLOGI FP-UHO
JENIS DOKUMEN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
JUDUL PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PIHAK TERKAIT BAGIAN AKADEMIK, JURUSAN/PROGRAM STUDI, DOSEN PEMBIMBING, DOSEN PENGUJI DAN MAHASISWA
KODE : 010/KKJM/AGT/2014
TANGGAL DIKELUARKAN 24 AGUSTUS 2014 REVISI KE: 1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN MAHASISWA A. PENGERTIAN 1. Seminar hasil adalah pemaparan secara lisan dalam bentuk seminar dengan mempresentasikan hasil penelitian skripsi seorang mahasiswa yang akan menyelesaikan pendidikan di Jurusan/PS Agroteknologi FP-UHO 2. Tata cara pelaksanaan seminar hasil penelitian yang dilaksanakan oleh setiap mahasiswa yang telah menyelesaikan penelitian B. TUJUAN 1. Menjelaskan persyaratan bagi mahasiswa untuk dapat menempuh seminar hasil. 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar hasil penelitian mahasiswa. C. RUANG LINGKUP 1. 2. 3. 4.
Persyaratan mengikuti seminar hasil. Penguji seminar hasil. Peserta seminar hasil. Tata cara pelaksanaan seminar hasil.
D. DEFINISI ISTILAH Seminar hasil adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa program sarjana Jurusan/PS Agroteknologi sebagai evaluasi untuk menentukan kelayakan hasil penelitian/tugas akhir. Penguji seminar adalah dosen jurusan agrotek yang memiliki displin keilmuan yang relevan dengan aspek penelitian mahasiswa yang ditunjuk/diangkat berdasarkan SK dekan atas usul Ketua Jurusan Peserta seminar adalah mahasiswa jurusan agroteknologi FP-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan E. PROSEDUR Persyaratan untuk Mengikuti Seminar Hasil: 1. Mahasiswa Jurusan/PS Agroteknologi FP-UHO yang dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. 2. Mahasiswa harus memprogramkan mata kuliah skripsi dan telah menyelesaikan semua sks. 3. Nilai seluruh mata kuliah sudah lengkap dengan IPK ≥2.75 dan tanpa nilai E. 4. Menunjukkan tanda bukti lunas biaya seminar hasil.
Page 1 of 6
5. Memperoleh persetujuan ujian seminar hasil yang dibuktikan dengan tanda tangan pembimbing dan Ketua Jurusan. 6. Telah mengikuti kegiatan seminar mahasiswa minimal 10 (sepuluh) kali yang diparaf atau ditandatangani oleh panitia ujian. 7. Mahasiswa telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani Ketua Jurusan (Paraf Sekretaris). Penguji dan Panitia Seminar Hasil Penguji dan Panitia seminar hasil terdiri atas: 1. Tim penguji seminar hasil terdiri: a. Ketua Penguji b. Sekretaris Penguji c. Anggota 3 (tiga) orang 2. Panitia seminar terdiri: a. Ketua/Sekretaris Jurusan/PS b. Pembimbing I dan II c. Dosen penguji di luar pembimbing Tata Cara Seminar Hasil 1. Proses Pembayaran. a. Setelah hasil penelitian disetujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua Jurusan/PS, mahasiswa membayar uang seminar hasil pada Bendahara penerima UHO sebagai syarat untuk mendaftar seminar hasil. b. Menyerahkan foto copy bukti pembayaran/kuitansi pada Jurusan/PS. c. Jumlah pembayaran seminar hasil sesuai keputusan Rektor. d. Pembayaran seminar hasil dibukukan pada Bendahara penerima UHO. 2. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Seminar Hasil a. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, mahasiswa mendaftar selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan seminar hasil pada Jurusan/PS. b. Jurusan/PS menerbitkan Surat Tugas untuk pelaksanaan seminar hasil dan diparaf oleh Sekretaris Jurusan. c. Seminar Hasil dilaksanakan minimal 3 (tiga) hari setelah terbitnya Surat Tugas Ketua Jurusan. d. Jurusan/PS membuat undangan seminar hasil. e. Undangan pelaksanaan seminar hasil disampaikan kepada tim penguji selambatlambatnya 2 (dua) hari sebelum seminar dilaksanakan dengan melampirkan draft hasil penelitian yang telah ditanda tangani oleh dosen pembimbing. f. Jurusan/PS menyerahkan SK panitia/penguji kepada bagian akademik Fakultas sebanyak 1 (satu) rangkap. g. Jurusan/PS menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan seminar hasil yaitu: Form penilaian, Daftar Hadir dan Berita Acara Seminar hasil. h. Seminar Hasil dapat dilaksanakan bila Tim Penguji yang hadir memenuhi kuorum minimal 3 orang dengan syarat dihadiri minimal 1 (satu) pembimbing dan 2 (dua) dosen penguji. i. Seminar hasil dipimpin oleh Ketua Panitia dan didampingi oleh Sekretaris Panitia. j. Ketua, Sekretaris, dan anggota penguji seminar hasil juga merupakan penguji seminar proposal yaang ditetapkan oleh Jurusan/PS. k. Apabila Ketua penguji berhalangan hadir, maka dapat memberikan mandat kepada Sekretaris panitia atas sepengetahuan Jurusan/PS. l. Apabila salah seorang penguji berhalangan hadir, harus menyampaikan ke Jurusan/PS dan Jurusan/PS dapat menunjuk dosen penguji pengganti. m. Pimpinan sidang seminar hasil mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam waktu maksimal 2 (dua) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya jawab mengenai materi seminar dan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisi yang ditetapkan Jurusan/PS. n. Penguji memberikan penilaian yang meliputi: penulisan, penampilan, dan penguasaan materi.
Page 2 of 6
o. Nilai akhir adalah nilai rata-rata dari dosen penguji yang hadir pada saat ujian, dengan ketentuan penilaian : ≥ 81 60 – <80 < 60
= Lulus dengan Huruf Mutu A = Lulus dengan Huruf Mutu B = Tidak Lulus
p. Apabila terdapat 2 (dua) orang dosen penguji memberikan nilai < 60, maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus, walaupun nilai rata-rata > 60. q. Mahasiswa yang tidak lulus dalam seminar hasil wajib melakukan seminar ulang, sesuai dengan waktu yang disepakati oleh tim penguji. r. Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara seminar hasil kepada Jurusan/PS setelah seminar selesai. Perbaikan Seminar Hasil 1. Mahasiswa melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji seminar hasil paling lambat 2 (dua) minggu setelah pelaksanaan seminar. 2. Dosen pembimbing menanda tangani persetujuan atas perbaikan yang telah dilakukan pada lembar pengesahan. 3. Mahasiswa melaksanakan ujian skripsi selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan seminar hasil.
Page 3 of 6
F. ALUR/BAGAN ALIR Unit yang Terkait Kegiatan Mahasiswa menyusun draft skripsi Diperiksa oleh Dosen Pembimbing untuk dinilai kelayakannya. Jika layak maka mahasiswa mendaftarkan diri dan melakukan pembayaran untuk mengikuti seminar hasil. Jika tidak layak maka dilakukan penyusunan draft skripsi ulang. Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti Seminar Hasil ke Jurusan/PS.
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Jurusan/ PS
Penguji
Ketua Tim Penguji
Dokumen
Waktu
Draft skripsi Draft skripsi
Tidak layak
2
3
2
Layak
Formulir Pendaftaran seminar hasil, Undangan, Draft skripsi
4
Formulir Pendaftaran Seminar hasil, Undangan, Draft skripsi, Transkrip, Kartu seminar, Bukti pembayaran SPP, Bukti pembimbingan, KRS
Lengkap Tidak lengkap
5
a
Penetapan Dosen Penguji, waktu dan tempat ujian
6
Pengiriman undangan dan draft skripsi/tugas akhir
Penetapan keputusan ujian. Jika lulus maka Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara seminar hasil kepada Jurusan/PS, jika tidak lulus maka mahasiswa diberi kesempatan sampai maksimal dua kali untuk mengikuti seminar ulang
Bendahara Penerima UHO
1
Staf Jurusan/PS mengecek kelengkapan dokumen. Jika lengkap maka ditetapkan Dosen Penguji oleh Ketua Jurusan, waktu dan tempat seminar. Jika tidak maka dikembalikan lagi untuk dilengkapi persyaratannya.
Pelaksanaan seminar hasil
Fakultas
Undangan seminar hasil, Draft skripsi
7 8
8
8
8
Form Penilaian , Berita Acara Seminar hasil Berita Acara Seminar Hasil
Seminar ulang
Tidak lulus
9 Lulus
Page 4 of 6
Unit yang Terkait Kegiatan Mahasiswa yang lulus seminar memperbaiki draft skripsi sesuai dengan Berita Acara seminar hasil selambat-lambatnya sampai dengan 1 (satu) bulan sesudah seminar. Draft skripsi yang sudah diperbaiki disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/PS Mahasiswa menyerahkan draft skripsi yang sudah disahkan ke Jurusan/ PS
Mahasiswa
Dosen Pembimbing
Jurusan/ PS
Fakultas
Bendahara Penerima UHO
Penguji
Ketua Tim Penguji
Dokumen
Waktu
Draft skripsi
10
11
11
Draft skripsi
Draft skripsi
12
selesai
Page 5 of 6
G. INSRUKSI KERJA 1. Peserta seminar hadir 15 menit sebelum seminar dimulai 2. Seminar dapat dimulai jika dihadiri oleh : Dosen dosem penguji minimal 3 orang dan salah satunya adalah dosen pembimbing Ketua panitia ujian seminar Mahasiwa peserta seminar minimal 10 orang 3. Ketua panitia ujian seminar membuka pelaksanaan seminar dan memimpin jalannya seminar, dengan membagi waktu 4 sessi yaitu : penyampaian hasil penelitian oleh calon peneliti (15-20 menit) Tanya jawab oleh mahasiswa (20-30 menit) Tanya jawab oleh dosen penguji (30-45 menit) Klarifikasi dosen pembimbing (15-30 menit) 4. Sekretaris panitia seminar merekap penilaian dosen penguji/pembimbing seminar 5. Ketua panitia menyampaiakan kesimpulan hasil penilaian seminar dan menetapkan kelulusan seminar hasil untuk mahasiswa bersangkutan 6. Ketua panitia seminar menutup seluruh rangkaian kegiatan seminar H. FORMULIR KERJA 1. Surat Tugas Seminar Hasil 2. Undangan Seminar Hasil 3. Kelengkapan Seminar Hasil 4. SK Penetapan Pembimbing Seminar Hasil
Page 6 of 6
