STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PELAKSANAAN PENELITIAN BAGI DOSEN UNSERA
No SOP
: 01
Dibuat oleh : LPPMK
Judul : SOP PENELITIAN Tgl Pembuatan: 25 Mei 2013
Direvisi oleh: LPPM-K Disetujui oleh: Rektor Unsera
Tgl Revisi
Halaman: 1 s.d. 3
: 10 Juni 2013
Tujuan: 1. Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh Unsera maupun oleh pihak ekssternal. 2. Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku. 3. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen Unsera 4. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian dari pelaksanaan Tri Dharma Pergutuan Tinggi Dasar 1. Tri Dharma Perguruan Tinggi 2. Panduan Akademik Unsera tahun 2012 3. Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor 14
tahun 2007. 4. Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud tahun 2013. Definisi Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara prosedural, ketat, dan benaar Prosedur
1. Sosialisasi Program Penelitian LPPM-K mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupun internal. 2. Penyusunan Proposal Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan oleh DP2M, maupun Unsera (Panduan yang diikuti sesuai dengan pihak yang akan memberikan biaya penelitian) b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan Kerjasama. c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak pemberi dana d. Sampul proposal sesuai dengan bendera fakultas (bila proposal penelitian akan dibiayai universitas atau biaya sendiri) e. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah, dst)
f. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan sesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana, 3. Pengajuan Proposal ke LPPM-K Dosen menyerahkan proposal yang sudah disetujui Dekan kepada LPPM dan Kerjasama Unsera dalam bentuk soft file dan hard copy. LPPM dan Kerjasama Unsera menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk. 4. Penugasan tim reviu internal LPPM dan Kerjasama menunjuk Tim Reviu dan menyerahkan proposal kepada tim reviu sesuai dengan bidang keahliannya 5. Reviu proposal Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga kemungkinan: 1) Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari Unsera atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya. 2) Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya), 3) Ditolak (stop) Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K mengupload ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud 6. Penandatanganan Kontrak Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai a. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua b. Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui bendahara Unsera sebesar 75% ke rekening masing-masing. 7. Pelaksanaan Penelitian Dosen melaksanakan penelitian a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan penelitian kepada Ketua LPPM dan Kerjasama b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk melakukan penelitian yang dilakukan di luar Unsera 8. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Penelitian LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh Unsera; apabila penelitian dibiayai oleh pihak lain, maka LPPM dan Kerjasama Unsera membantu/menfasilitasi/mendampingi pelaksanaan Monev. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-up load ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud 9. Menyusun laporan penelitian Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan
a. Dosen menyerahkan hasil penelitian kepada LPPM dan kerjasama setelah ditandatangani oleh Dekan. b. Dosen Menerima sisa dana 25% dari Bendahara Unsera ke rekening yang bersangkutan. c. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka laporan hasil penelitian di-up load ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud
10. Publikasi hasil penelitian Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 orang dibuktikan dengan surat undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-ISSN atau jurnal Akreditasi/Jurnal Internasional (lebih utama) Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak sebagai berikut.
URAIAN LPPM-K mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupun internal.
LPPM-K
Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama
Monev dilakukan oleh pihak internal dan pihak eksternal dan hasil monev di up load ke Simlitabmas
Bedahara
Berkas Surat pemberitahuan Surat Edaran Dikti
Proposal
Penyusunan propsoal Proposal yang sudah disyahkan dekan
Pengumpulan propsoal
Borang Review
Penugasan tim Reviu internal
Reviu Proposal
Proposal penelitian
Tidak diterima Diterima dg perbaikan
LPPMK meng-Upload proposal yang di setujui ke simlitabmas Ditjen Dikti Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan ke-2 Pelaksanaan penelitian di lapangan
Lokasi penelitian
Sosialisasi Hibah Penelitian
Dosen secara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian Dosen mengajukan Proposal ke LPPM-K unsera setelah ditandatangani oleh Dekan LPPM-K menugaskan tim reviu internal untuk mereviu seluruh proposal yang masuk
Dosen Unsera DIKTI
Proposal File PDF Hasil review File PDF
Up-load ke simlitab mas
Kontrak pelaksanaan penelitian
Diterima tanpa perbaikan Penandatanganan kontrak
Pencairan dana
Pelaksanaan penelitian
Borang Monev
Monev Pelaksanaan penelitian
Tim penelitian Menyusun laporan hasil penelitian dengan mengikuti petunjuk penyusunan laporan pihak penyedia dana
Up-load ke simlitab mas
Penyusunan laporan
Pencairan dana tahap kedua sebesar 30%
Pencairan dana tahap dua
Dosen menyusun laporan dan mempublikasikan hasil penelitian di Journal
Laporan dan Publikasi ilmiah
Lockbook Catatan lapangan
Pengambilan data
Draft laporan
Up-load ke simlitab mas
Pencairan dana II Laporan keu
Berkas pencairan dana
Laporan Penelitian Laporan keuangan
