SOP (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
PEMBERIAN SERTIFIKASI
LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO TERKENDALI
STATUS DISTRIBUSI
√
TIDAK TERKENDALI
SALINAN
0
NOMOR EDISI
2
TANGGAL EDISI
28 -10- 2014
TIPE DOKUMEN
SOP
TANGGAL REVISI
28 -10- 2014
NOMOR DOKUMEN
SOP.LSP SMKN1SBY/X/2014/PR.003
√
1 2 3 4 5 6
PERHATIAN Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”. Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Manajer Manajemen Mutu LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan. Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO
1
LSP SMKN 1 SURABAYA
SOP PEMBERIAN SERTIFIKASI
No. Dokumen
:
Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : :
SOP.LSP SMKN 1SBY/X/2014/PR.003 2/01 28 Oktober 2014 2 dari 5
LEMBAR PENGESAHAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI SMK PENERBANGAN AAG ADISUCIPTO
Taufik Yulianto Aminjoyo Kepala Sekolah / Dewan Pengarah
Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Dra. KAYATI ,S.ST,MM
Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.
Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
Kepala Bagian Manajemen Mutu
Kepala LSP
2
LSP SMKN 1 SURABAYA
SOP PEMBERIAN SERTIFIKASI 1. Tujuan
No. Dokumen
:
Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : :
SOP.LSP SMKN 1SBY/X/2014/PR.003 2/01 28 Oktober 2014 3 dari 5
: Memastikan pelaksanaan kegiatan Sertifikasi Kompetensi oleh LSP SMK
Penerbangan AAG Adisucipto Yogyakarta yang tertelusuri dan absah sesuai dengan Pedoman BNSP 217 / ISO 17024 dan Regulasi Teknis terkait. 2. Ruang lingkup
: Lingkup proses adalah sejak penerimaan permohonan hingga terbit sertifikat.
3. Koordinator
: Bidang Teknik Sertifkasi.
4. Acuan
: PBNSP 217
5. Proses Prosedur
:
LANGKAH PROSEDUR
MEDIA & KELUARAN
PENANGGUNG JAWAB
1. Menerima Permohonan Sertifikasi Instruksi Kerja:
Berikan Informasi tentang persyaratan, bukti-bukti, jenis bukti, aturan bukti, dan proses sertifikasi kompetensi. Berikan Formulir permohonan dan asesmen mandiri yang harus diisi oleh calon peserta. Kaji fisibilitas asesmen. Identifikasi tetapkan TAK. Pilih asesor dan tugaskan asesor. Buat jadwal asesmen dan konfirmasikan dengan asesor dan asesi.
Brosur Skema sertifikasi. Formulir permohonan FR-APL 01 Formulir Asesmen Mandiri FR-APL 02 Hasil kajian fisibilitas rencana asesmen (FR-POA-01). Surat penugasan asesor dan Jadwal asesmen. Perangkat asesmen (FR-DAT 01)
Bagian Sertifikasi
Rekaman permohonan (FR-APL-01) Rekaman Asesmen Mandiri rekomendasi asesor (FR-APL-02) Hasil kajian fisibilitas rencana asesmen dan pengorganisasian
Asesor Kompetensi
2. Mengkaji
Kelengkapan Persyaratan Asesi
Dokumen
Instruksi Kerja:
Review rekaman formulir permohonan peserta dan beri rekomendasi tindak lanjutnya. Review Rencana dan pengorganisasian Asesmen Review Perangkat asesmen.
Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Dra. KAYATI ,S.ST,MM
Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.
Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
Kepala Bagian Manajemen Mutu
Kepala LSP
3
LSP SMKN 1 SURABAYA
SOP PEMBERIAN SERTIFIKASI
No. Dokumen
:
Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : :
Lakukan konsultasi pra-uji dengan asesi Lakukan penyesuaian yang wajar, bila diperlukan Review hasil asesmen mandiri dan beri rekomendasi tindak lanjut asesmen. Lakukan pengorganisasiian dan jadwal asesmen.
SOP.LSP SMKN 1SBY/X/2014/PR.003 2/01 28 Oktober 2014 4 dari 5
asesmen (FR-POA-01). Hasil penyesuaian rencana dan perangkat asesmen, bila ada.
3. Menyelenggarakan Asesmen Kompetensi Instruksi Kerja:
Siapkan sumberdaya asesmen. Undang peserta asesmen Laksanakan asesmen sesuai SOP-AC-01
Konfirmasi T.A.K Undangan asesi Perangkat asesmen yang akan digunakan.(FR-DAT-01)
Asesor Kompetensi
4. Menetapkan Keputusan Hasil Asesmen Instruksi Kerja:
Lakukan Umpan balik kepada peserta Umpan balik dari peserta Catatan Pelaksanaan Asesmen Memberikan rekomendasi hasil asesmen Kaji Ulang Asesmen Sampaikan laporan kepada Manajer Sertifikasi
Rekaman umpan balik (FR-AC-02) Rekaman Keputusan Asesmen (FRAC-01) Rekaman Hasil kaji ulang asesmen (FR-AC-03).
Asesor Kompetensi
5. Membuat Keputusan Sertifikat Kompetensi Instruksi Kerja:
Verifikasi proses, dan rekomendasi hasil asesmen Informasikan penggunaan sertifikasi dan minta kesanggupan asesi untuk menandatangani dan mentaati penggunaan sertifikat. Informasikan pemegang sertifikat untuk mengikuti surveilan.
Sertifikat Kompetensi Informasi penggunaan dan pemeliharaan sertifikat. Rekaman kesanggupan pemegang sertifkat (FR-SER-01.10)
Bagian Sertifikasi
Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Dra. KAYATI ,S.ST,MM
Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.
Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
Kepala Bagian Manajemen Mutu
Kepala LSP
4
LSP SMKN 1 SURABAYA
SOP PEMBERIAN SERTIFIKASI
No. Dokumen
:
Edisi/Revisi Tanggal Berlaku Halaman
: : :
SOP.LSP SMKN 1SBY/X/2014/PR.003 2/01 28 Oktober 2014 5 dari 5
Dibuat oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Diperiksa oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Disetujui oleh : Tgl. 28 Oktober 2014
Dra. KAYATI ,S.ST,MM
Dra, INA DIJAH RETNOWULAN, MM.
Drs. EKO SUPRAYITNO
Kepala Bagian Teknis Sertifikasi
Kepala Bagian Manajemen Mutu
Kepala LSP
5