PENGADILAN TINGGI AGAMA AMBON Jln. Raya Kebun Cengkeh Batu Merah Atas Telp. 0911 – 341171 Fax. 355296 Home Page : pta-ambon.go.id E-mail :
[email protected] A M B O N - 97128
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh
Ketua Pengadilan Tinggi Agama Ambon
DR.H. Nurdin Juddah, SH. MH. NIP. 19541231 198003 1 047
SOP PELAKSANAAN TUGAS PANITERA PENGGANTI Dasar Hukum : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Kualifikasi Pelaksana :
Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009 Keputusan KMA RI No.143/KMA/SK/VIII/2007 Keputusan KMA RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 SK Ketua MARI Nomor 1-144/KMA/SK/I/ 2011 SEMA Nomor 14 Tahun 2010
Keterkaitan : 1. SOP Pengembalian bundel A/Pengirimn Salinn Putusan 2. SOP Penatan arsip berkas perkara banding
1. 2.
S1. Syari’ah S1. Hukum
Peralatan/Perlengkapan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Berkas perkarai Court klender Komputer/Laptop Printer Buku ekspidisi Map minutasi Jrum/paku
8. Palu 9. Benang 10.Cuttter 11.Lakban 12. Lem 13. Segel cap
Pencatatan Dan Pendataan : Peringatan : 1. 2.
Jika SOP ini tidak dilaksanakan dengan tepat waktu, akan mempengaruhu SOP yang terkait Jika terdapat putusan Sel, penyelesaian akhir akan melebihi batas waktu 44 hari
1. 2. 3. 4.
Formulir amar putusan Formulir cttan sidang Formulir PHS Formulir instrumen
PROSEDUR: 1. Panitera Pengganti yang ditunjuk oleh Panitera menerima berkas perkara dari Ketua Majelis 2. Panitera Pengganti mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera Pengganti ; 3. Panitera Pengganti mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk ditandatangani; 4. Panitera Pengganti mendampingi Hakim dalam persidangan; 5. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis; 6. Panitera Pengganti menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
Halaman 1 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
7. Panitera Pengganti membuat konsep catatan sidang I dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi; 8. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 9. Panitera Pengganti mendampingi hakim majelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan; 10. Panitera Pengganti mengetik konsep putusan; 11. Panitera Pengganti menyerahkan konsep putusan yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreksi; 12. Panitera Pengganti menyelesaikan konsep putusan yang sudah di koreksi oleh mejelis dan menyerahkannya kepada majelis; 13. Panitera Pengganti mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan ; 14. Panitera Pengganti menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua mejelis; 15. Panitera Pengganti mengambil materai pada petugas meja I berdasarkan instrument; 16. Panitera Pengganti menandatangani putusan; 17. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua Majelis; 18. Panitera Pengganti menyerahkan instrument amar putusan kepada petugas meja II; 19. Panitera Pengganti membuat konsep catatan siding II dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi; 20. Panitera Pengganti menyelesaikan catatan siding II yang telah dikoreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya; 21. Panitera Pengganti meminutasi berkas perkara sesuai petunjuk Buku II dan menyerahkan kepada Ketua Majelis untuk di tanda tangani daftar isi; 22. Panitera Pengganti menyerahkan berkas meminutasi (termasuk bundle B), putusan (termasuk soft copy), dan bundel A kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum.
Halaman 2 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pelaksana Aktivitas
Menerima berkas perkara Mencatat identitas dan lainnya dalam buku court calendar Panitera Pengganti
Mengetik PHS dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk ditandatangani
Mendampingi Hakim dalam persidangan
Menyerahkan instrument penundaan sidang untuk ditandatangani Ketua Majelis
Ketua Majelis
Hakim Anggota
PP
Petuga s Meja III
Mutu Baku Petugas Meja II
Petugas Meja I
Persyaratan/ perlengkapan
Waktu
Output Berkas perkara
Berkas perkara
10 menit
- Court calendar - Computer/Lap top
1 Jam
Court calender
20 menit
PHS
- Berkas perkara - Blanko PHS - Computer/Lap top - Printer - Kertas HVS - Berkas perkara - Buku agenda sidang
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Menyerahkan instrument penundaan sidang kepada petugas meja II;
- Instrumen penundaan sidang - Buku ekspidisi
Membuat konsep CS I dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi
- Berkas perkara - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang
1 hari
10 menit
20 menit
1 hari
Halaman 3 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
- Berkas perkara - Buku agenda sidang - Konsep Catatan Sidang (CS) I
Instrumen penundaan sidang
Instrumen penundaan sidang
Konsep CS I
8.
9.
10.
Menyelesaikan catatan sidang I yang telah di koreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya
- Konsep CS I - Kertas HVS - Computer/Lap top - Printer - Buku agenda sidang
Mendampingi hakim mejelis dalam rapat musyawarah untuk pengambilan keputusan dan penentuan tanggal sidang pembacaan putusan;
- Buku agenda sidang - Court calendar
Mengetik putusan;
- Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer
konsep
11.
Menyerahkan konsep putusan yang sudah di ketik kepada majelis hakim untuk dikoreksi
- Konsep putusan - Berkas perkara - Buku ekspidisi
12.
Menyelesaikan konsep putusan yang sudah di koreksi oleh mejelis dan menyerahkannya kepada majelis;
- Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Printer
13.
Mendampingi Hakim bersidang pembacaan putusan;
- Berkas perkara - Konsep putusan - Kertas HVS - Kompu/terlapto p - Buku Agenda sidang
14.
Menyerahkan instrument pengambilan materai untuk ditandatangani Ketua mejelis
- Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi
1 hari
1 hari
CS I
Buku agenda sidang
2 hari
Konsep putusan
1 hari
- Konsep putusan - Berkas perkara
2 hari
Naskah putusan
1 hari
- Putusan - Konsep CS II
20 menit
Instrumen pengambilan materai
Halaman 4 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
15.
16.
Mengambil materai pada petugas meja I berdasarkan instrument;
Menandatangani putusan
- Instrumen pengambilan materai - Buku ekspidisi
Putusan
17.
Menyerahkan instrument amar putusan untuk ditandatangani Ketua Majelis;
- Instrumen amar putusan - Buku ekspidisi
18.
Menyerahkan instrument amar putusan kepada petugas meja II;
- Instrumen amar putusan Buku ekspidisi
19.
Membuat konsep CS II dan menyerahkannya kepada Ketua Majelis untuk dikoreksi;
20.
Menyelesaikan CS II yang telah dikoreksi oleh Ketua Majelis dan menandatanganinya;
21.
Meminutasi berkas perkara sesuai petunjuk Buku II dan menyerahkan kepada Ketua Majelis untuk di tanda tangani daftar isi;
- Konsep CS II - Kertas HVS - Komputer/lspto p - printer - Konsep CS II - Kertas HVS - Komputer/lapto p printer - Putusan - CS. I, dan II - Berkas minutasi - Map - Jrum/Paku - Benang - Cutter - Lakban - Lem - Segel Cap
10 menit
Materai
30 menit
putusan
30 menit
Instrumen amar putusan
10 menit
Instrumen amar putusan
1 hari
Konsep CS II
1 hari
CS II
1 hari
Halaman 5 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
- Berkas minutasi - putusan
22.
Menyerahkan berkas meminutasi (termasuk bundle B), putusan (termasuk soft copy), dan bundel A kepada petugas meja III melalui Panmud Hukum.
- Berkas minutasi - Putusan - Bukuekspidisi
20 menit
Halaman 6 dari 6 halaman SOP PelaksanaanTugas Panitera Pengganti
- Berkas minutasi - Putusan
