Rapport RI&E Rapport Risico-Inventarisatie en -Evaluatie Datum: 13-08-2010 Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Arnhem Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: 17-05-2010 Laatst gewijzigd op: 13-08-2010
Gegevens opsteller Movares Nederland BV Dhr. A. de Graaff Postbus 2855 3500 GW UTRECHT Tel: 030-265 3241
Colofon Rapport Inspectie Arbeidsomstandigheden is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus 122 3700 AC ZEIST Telefoon: 030 698 42 22 http://www.imaonline.nl
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid (01-01-2008)
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 1 Formulering arbobeleid Vraag
Zijn arbodoelstellingen en arbobeleid geformuleerd door de directie?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 2 Begeleiding zieke werknemers Vraag
Is er een beleid voor begeleiding van zieke werknemers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 3 Verzuimregistratie Vraag
Wordt het ziekteverzuim geregistreerd en geanalyseerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 4 Meldingsprocedure Vraag
Is er een procedure met betrekking tot melding en registratie van ongevallen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 1 van 13
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 5 RI&E Vraag
Is er een goedgekeurde RI&E in het bedrijf aanwezig, inclusief een plan van aanpak?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
3 - Laag
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Er is een goedgekeurde Ri&e voor de kantoren in Utrecht en voor het buitenwerk. Deze Ri&e is nog niet formeel goedgekeurd door een deskundige
(Voorgenomen) maatregel
Als de Ri&e´s voor alle vier de regiokantoren zijn uitgevoerd, wordt bezien of er een formeel stempel op de uitgevoerde Ri&e´s moet komen te staan
Budget
€ 2.500 (voor alle kantoren bij elkaar). Budget ligt bij P&O
Wie
Arbocoördinator
Status
In behandeling
Startdatum
Mei 2010
Einddatum
Sep. 2010
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 6 Preventiemedewerker Vraag
Is er een medewerker aangewezen (preventiemedewerker) die verantwoordelijk is voor de zorg voor de arbeidsomstandigheden?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt De arbocoordinator van Movares is de preventiemedewerker.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 7 Samenwerking en overleg Vraag
Vindt voldoende overleg over het arbobeleid tussen directie en OR (of de personeelsvertegenwoordiging bij bedrijven zonder OR) plaats?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 8 Voorlichting en onderricht Vraag
Wordt er voorlichting en instructie (bijvoorbeeld zitinstructie) gegeven aan het personeel (waaronder specifieke aandacht voor nieuwe medewerkers; medewerkers die een verhoogd risico lopen (bijv. zwangeren); bijzondere groepen als gehandicapten, uitzendkrachten, thuiswerkers)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 9 Arbodienst en arbodeskundigen Vraag
Is de onderneming voor ten minste de begeleiding van zieke werknemers aangesloten bij een bedrijfsarts of arbodienst?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 10 Beeldschermbril Vraag
Wordt kosteloos een specifieke beeldschermbril (op advies bedrijfsarts of oogarts) ter beschikking gesteld aan beeldschermwerkers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt Er is een regeling die voorziet in een vergoeding tot maximaal € 275 voor de glazen en € 40 voor het montuur.
Pagina 2 van 13
Rapport RI&E Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 11 Aantal bedrijfshulpverleners Vraag
Zijn er voldoende bedrijfshulpverleners aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt Er is met een bezetting die groeit van medio juni tot over een jaar van 15 naar 25 medewerkers een gecertificeerde BHV-er met EHBO Oranje Kruis aanwezig tijden kantoortijden.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 12 Organisatie bedrijfshulpverlening Vraag
Beschikken de bedrijfshulpverleners over voldoende organisatie, opleiding, uitrusting en oefening?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt Per september 2010 is dit het geval.
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 13 Uitrusting bedrijfshulpverlening Vraag
Beschikt de bedrijfshulpverlening over een adequate uitrusting en voorzieningen (EHBO-trommel, alarmnummers, brancard) met voldoende markering?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 14 Inkoop hulpmiddelen Vraag
Zijn er afspraken gemaakt en worden deze uitgevoerd voor de inkoop van hulpmiddelen, (kantoor)meubilair, machines, persoonlijke beschermingsmiddelen en installaties zodat deze voldoen aan de veiligheids- en ergonomie-eisen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 15 Onderhoudscontracten Vraag
Zijn er onderhoudscontracten afgesloten of afspraken gemaakt voor liften, elektrische installaties, printers, kopieermachines, glazenwasinstallaties enz.?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 16 Legionella Vraag
Zijn er maatregelen uitgevoerd ter voorkoming van legionella?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 17 Rookbeleid Vraag
Is er een rookbeleid geformuleerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 18 Kwaliteitsaudit keuken Vraag
Wordt er in de keuken op gezette tijden een kwaliteitsaudit gedaan door de beheerder?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid, Vraag: 19 Ambulantisme Vraag
Is er een beleid ontwikkeld voor medewerkers die ambulant zijn?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 3 van 13
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten (01-01-2008)
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 1 Ventilatievoorzieningen Vraag
Zijn er toereikende ventilatievoorzieningen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 2 Ramen Vraag
Kunnen de ramen veilig opengezet en gereinigd worden?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 3 Reiniging luchtkanalen Vraag
Worden luchtkanalen en luchtfilters voldoende gereinigd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 4 Schoonmaak Vraag
Wordt er regelmatig en voldoende schoongemaakt?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 5 Asbest Vraag
Is het bekend waar in het gebouw en in welke mate asbest voorkomt?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 6 (Nood) uitgangen Vraag
Zijn er (bruikbare) en brandveilige (nood)uitgangen, met snel te openen deuren, die voldoende zijn gemarkeerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 7 Noodverlichting Vraag
Beschikt het gebouw op de vluchtwegen over noodverlichting?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 8 Brandbestrijding Vraag
Beschikt het gebouw over brandmelders en (vaste èn draagbare) brandblusmiddelen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 9 Brandbestrijding Vraag
Zijn de niet-automatische brandbestrijdingsmiddelen goed bereikbaar en goed gemarkeerd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 10 Vloeren Vraag
Zijn de vloeren effen, stabiel en slipvast?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 4 van 13
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 11 Looproutes Vraag
Zijn de looproutes vrij van obstakels?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 12 Stapelen Vraag
Is er in opslagruimten en magazijnen veilig gestapeld?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 13 Glazen oppervlakken Vraag
Zijn glazen c.q. transparante deuren en vlakken voorzien van veiligheidsglas en van een markering op ooghoogte?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
2 - Midden
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
De deuren en wandvlakken naar de vergaderruimtes zijn van transparant glas, niet voorzien van een markering op ooghoogte. Toto op heden heeft dit nog geen problemen opgeleverd.
(Voorgenomen) maatregel
Bedenk een markering die wel de juiste waarschuwende werking heeft, maar die tegelijkertijd wel past in het inrichtingsconcept.
Budget
N.v.t.
Wie
FM
Status
Nog in gang te zetten
Startdatum
18-05-10
Einddatum
Juni 2010
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 14 Hoogte werkruimte Vraag
Is de werkruimte voldoende hoog?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 15 Staat elektrische voorzieningen Vraag
Zijn de elektrische voorzieningen onbeschadigd?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 16 Schema's elektrische voorzieningen Vraag
Zijn er schema´s van de elektrische voorzieningen aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt Er wordt niet door de medewerkers aan de elektrische voorzieningen gesleuteld. Alle apparaten en elektrische voorzieningen worden onderhouden en zo nodig gerepareerd door daartoe ingehuurde en deskundige derden.
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 17 Noodstop Vraag
Zijn roltrappen en rolpaden veilig en voorzien van een noodstop?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 5 van 13
Rapport RI&E Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 18 Bewegwijzering Vraag
Is er in of nabij het gebouw een bij het gebruik passend bewegwijzeringssysteem met gemakkelijk leesbare bewegwijzeringsborden (contrast, kleur, lettergrootte, plaatsing) aanwezig?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 19 Toiletten Vraag
Zijn de toiletten van goede kwaliteit en is het aantal toereikend voor het aantal medewerkers?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 2 Gebouwaspecten, Vraag: 20 Pauzeruimte Vraag
Is er een voorziening getroffen voor het doorbrengen van de pauzes?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen (01-01-2008)
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 1 Afstelbaarheid beeldscherm Vraag
Is het beeldschermapparaat in hoogte verstelbaar en kantelbaar (zelf of met een standaard)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 2 Toetsenbord Vraag
Is het toetsenbord een losstaand onderdeel van het beeldscherm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 3 Helderheid beeldscherm Vraag
Heeft het beeldscherm donkere letters op een lichte achtergrond?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 4 Gebruikersvriendelijke software Vraag
Is de programmatuur gemakkelijk te leren en wordt deze als efficiënt ervaren?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 5 Stoelen Vraag
Zijn er stoelen beschikbaar die voldoen aan ergonomische eisen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 6 Beenruimte Vraag
Is er voldoende voet en beenruimte onder het werkvlak?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 6 van 13
Rapport RI&E Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 7 Plaatsing beeldscherm Vraag
Kunt u het beeldscherm op voldoende afstand plaatsen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 8 Bovenblad werktafel Vraag
Is het bovenblad inclusief draagconstructie zo dun mogelijk (max. 5 cm)?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 9 Ladenkasten Vraag
Zijn ladenkasten voorzien van een blokkeerinrichting?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 10 Voetensteunen Vraag
Indien voetensteunen gebruikt worden, bestaan deze steunen uit een verstelbaar vlak van minimaal 30 x 40 cm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 3 Hulpmiddelen, Vraag: 11 Documenthouders Vraag
Indien documenthouders gebruikt worden, zijn deze verstelbaar, vrij te plaatsen en groot genoeg?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken (01-01-2008)
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 1 Daglicht Vraag
Beschikken de kantoorvertrekken over ramen die daglicht toelaten op de werkplek?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 2 Uitzicht Vraag
Beschikken de kantoorvertrekken over mogelijkheden tot uitzicht buiten het gebouw?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 3 Openen ramen Vraag
Kunnen de mensen zelf de ramen op de werkplek openen en sluiten?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 4 Standaardverlichtingsniveau Vraag
Is het standaardverlichtingsniveau van de vaste verlichtingsinstallatie voldoende om geschreven tekst gemakkelijk te kunnen lezen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 7 van 13
Rapport RI&E Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 5 Zonwering Vraag
Zijn alle ramen voorzien van lichtdichte en instelbare zonwering?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
3 - Laag
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Aan de lange zijde van de werkplekken is geen zonwering. De zon komt hier ´s zomers aan het eind van de middag naar binnen schijnen. De meeste medewerkers zijn dan al naar huis.
(Voorgenomen) maatregel
In de gaten houden hoe zich dit in de zomer gaat manifesteren. Alle werkplekken zijn flexplekken. Het is waarschijnlijk altijd mogelijk om een plekje uit te zoeken dat niet in de zon zit. Gezien het tijdstip waarop de zon naar binnen schijnt, moet dit lukken
Budget
N.v.t.
Wie
Regiomanager
Status
In de gaten houden
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 6 Tocht Vraag
Hebben de mensen last van hinderlijke tocht op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 7 Klimaat Vraag
Hebben de mensen klachten over warmte of kou op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 8 Bijregelen Vraag
Kunnen de mensen de temperatuur en de airconditioning, koeling of ventilatie bijregelen?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 9 Schadelijke stoffen Vraag
Is apparatuur voor fotokopiëren, faxen of printen zo opgesteld dat er geen hoge concentraties schadelijke of hinderlijke stoffen ontstaan?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 10 Geluidhinder Vraag
Worden werknemers in hun concentratie gestoord door het geluid op de werkplek?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Pagina 8 van 13
Rapport RI&E Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 11 Concentratie Vraag
Zijn er voldoende één- of tweepersoonskamers beschikbaar voor mensen die zich voor het verrichten van het werk moeten concentreren?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Risicoklasse
Risico wellicht aanvaardbaar, actie overwegen
Prioriteit
3 - Laag
Ruimte voor opmerking(en) Beschrijving knelpunt
Het is denkbaar dat men zich terug wil trekken om ongestoord te kunnen werken. Dat kan in een van de vergaderplekken. Maar als die in gebruik zijn (en dat gaat voor), dan vis je achter het net.
(Voorgenomen) maatregel
Hier is weinig aan te doen. Bovendien is het tot nu toe nog niet voorgekomen. Het verdient wel aanbeveling om de vinger aan de pols te houden.
Budget
N.v.t.
Wie
Regiomanager
Status
In de gaten houden
Startdatum
Mei 2010
Einddatum
--
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 12 Daglicht Vraag
Kijkt men vanaf de werkpositie in de richting van het beeldscherm direct in het – door een venster binnenvallende – daglicht?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 13 Weerspiegeling vensters Vraag
Ziet men in het beeldscherm vensters weerspiegeld?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 14 Weerspiegeling lichtbronnen Vraag
Is er sprake van spiegeling van lichte voorwerpen, lichte wanden of lichtbronnen in het scherm waardoor de tekst op het beeldscherm niet meer leesbaar is?
Antwoord
Ja (knelpunt) | Nee | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 15 Afstand beeldscherm Vraag
Staat het beeldscherm recht voor de medewerker op ooghoogte en op een afstand (tussen de ogen en het beeldscherm) van ten minste 50 cm?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 16 Voldoende werkruimte Vraag
Is er voor elke medewerker voldoende werkruimte beschikbaar?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Module: 4 Kantoorwerkplekken, Vraag: 17 Hoogte werkblad Vraag
Past de hoogte van het werkblad bij de lichaamsafmetingen van de werknemer?
Antwoord
Ja | Nee (knelpunt) | Nvt
Pagina 9 van 13
Rapport RI&E
Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting (01-01-2008) De vragen uit de IMA zijn in een spreadsheet naar de individuele medewerkers gestuurd. Hieronder de geanonimiseerde antwoorden.
Vragen:
ja
nee
1
Pauzeer je bij beeldschermwerk ten minste na elke 2 uur een paar minuten?
8
2
Neemt jouw beeldschermwerk meer dan 6 uur per dag in beslag?
2
3
Overleg je regelmatig met collega's over oplossingen voor problemen in het werk?
8
4
Heb je mogelijkheden om het werktempo, de werkvolgorde en de werkmethode (deels) zelf te kiezen?
7
5
Overleg je regelmatig (minimaal enkele malen per dag) ten behoeve van het werk met collega's, klanten of chef?
8
6
Werk je regelmatig over, bijvoorbeeld door tekort aan personeel?
1
7
Vind je het werktempo of de tijdsdruk in het bedrijf over het algemeen hoog?
8
Heb je regelmogelijkheden, zoals het bepalen van je eigen werktempo, volgorde, prioriteiten, onderbreken van het werk?
7
1
11
Word je regelmatig geïnformeerd over het doel en het resultaat van je werk?
6
2
12
Vind je de werksfeer over het algemeen goed?
8
13
Zijn er voor jou voldoende scholings- en groeimogelijkheden?
6
14
Kom je op het werk ongewenste omgangsvormen (agressie en geweld, pesten, seksuele intimidatie) tegen?
n.v.t.
6
1
6 8
2 8
Het moge duidelijk zijn dat er hier geen schokkende zaken uit naar voren gekomen zijn. Er wordt door een tweetal medewerkers veel uren achter een beeldscherm gewerkt. Met wat eventueel nog thuis gedaan wordt, onder onbekende ergonomisch omstandigheden, kan dat zomaar een chronische overbelasting gaan vormen. Het verdient in ieder geval wel de aandacht van de betreffende leidinggevende(n).
Pagina 10 van 13
Plan van aanpak Plan van aanpak Datum: 16-08-2010 Gegevens RI&E Titel: RI&E Movares regiokantoor Arnhem Omschrijving: IMA versie: IMA-K Aangemaakt op: 17-05-2010 Laatst gewijzigd op: 16-08-2010
Gebruiker Movares Dhr. A. de Graaff Postbus 2855 3500 GW UTRECHT W: 030-2655050
Colofon Het Plan van Aanpak is een product van: Uitgeverij Kerckebosch Postbus 122 3700 AC ZEIST Telefoon: 030 698 42 22 http://www.imaonline.nl
Pagina 11 van 13
Plan van aanpak Module: 1 Arbo- en ziekteverzuimbeleid IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module: Vraag
Risico
Prioriteit
5 RI&E
Risico wellicht 3 - Laag aanvaardbaar, actie overwegen
Beschrijving knelpunt
Maatregel
Budget
Wie
Status
Startdatum
Einddatum
Er is een goedgekeurde Ri&e voor de kantoren in Utrecht en voor het buitenwerk. Deze Ri&e is nog niet formeel goedgekeurd door een deskundige
Als de Ri&e´s voor alle vier de regiokantoren zijn uitgevoerd, wordt bezien of er een formeel stempel op de uitgevoerde Ri&e´s moet komen te staan
€ 2.500 (voor alle kantoren bij elkaar). Budget ligt bij P&O
Arbocoördin In Mei 2010 ator behandeling
Sep. 2010
Beschrijving knelpunt
Maatregel
Budget
Wie
Status
Einddatum
De deuren en wandvlakken naar de vergaderruimtes zijn van transparant glas, niet voorzien van een markering op ooghoogte. Toto op heden heeft dit nog geen problemen opgeleverd.
Bedenk een markering die wel de N.v.t. juiste waarschuwende werking heeft, maar die tegelijkertijd wel past in het inrichtingsconcept.
FM
Nog in gang 18-05-10 te zetten
Module: 2 Gebouwaspecten IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module: Vraag
Risico
13 Glazen oppervlakken
Risico wellicht 2 - Midden aanvaardbaar, actie overwegen
Pagina 12 van 13
Prioriteit
Startdatum
Juni 2010
Plan van aanpak Module: 4 Kantoorwerkplekken IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module: Vraag
Risico
5 Zonwering
Prioriteit
Beschrijving knelpunt
Maatregel
Risico wellicht 3 - Laag aanvaardbaar, actie overwegen
Aan de lange zijde van de werkplekken is geen zonwering. De zon komt hier ´s zomers aan het eind van de middag naar binnen schijnen. De meeste medewerkers zijn dan al naar huis.
In de gaten houden hoe zich dit in N.v.t. de tijd gaat manifesteren. Alle werkplekken zijn flexplekken. Het is waarschijnlijk altijd mogelijk om een plekje uit te zoeken dat niet in de zon zit. Gezien het tijdstip waarop de zon naar binnen schijnt, moet dit lukken
Regiomanag In de gaten er houden
11 Concentratie Risico wellicht 3 - Laag aanvaardbaar, actie overwegen
Het is denkbaar dat men zich terug wil trekken om ongestoord te kunnen werken. Dat kan in een van de vergaderplekken. Maar als die in gebruik zijn (en dat gaat voor), dan vis je achter het net.
Hier is weinig aan te doen. Bovendien is het tot nu toe nog niet voorgekomen. Het verdient wel aanbeveling om de vinger aan de pols te houden.
Regiomanag In de gaten er houden
Module: 5 Psycho-sociale arbeidsbelasting (01-01-2008) IMA versie: 01-01-2008 Knelpunten in deze module: Zie de opmerkingen op blad 10.
Pagina 13 van 13
Budget
N.v.t.
Wie
Status
Startdatum
Einddatum
Mei 2010
--