Rapport uitvoering RIE

Rapport uitvoering RIE Vereniging Christelijk Nationaal Onderwijs te Papendrecht (CNO), Locatie Prins Florisschool

Ad van Zundert Kitty van Gelderen Consultants 365/KeurCompany Paraaf: [email protected] 06-460155286 Bruistensingel 400-418 5232 AG 's-Hertogenbosch Postbus 656 5201 AN 's-Hertogenbosch 15 april 2015

Inhoudsopgave

Algemene gegevens

3

1

Managementsamenvatting

5

2

Inleiding

9

3

Vraagstelling

10

4

Organisatieprofiel

11

5

Projectaanpak

12

6

Preventief Medisch Onderzoek (PMO)

14

7

Tot slot

15

Bijlage 1 Prioriteitsstelling

18

Bijlage 2 Onderwerpen uit de RIE

19

Bijlage 3 Plan van aanpak

22

Rapport uitvoering RIE

Pagina 2/33

Algemene gegevens Uitgevoerd voor:

Vereniging Christelijk Nationaal Onderwijs te Papendrecht (CNO), Prins Florisschool

Bezoekadres:

Locatie Zuidkil: Zuidkil 53 3356 DA Papendrecht Locatie Moerbeihof: Moerbeihof 5 3355 AJ Papendrecht Locatie Lindenzoom: Lindenzoom 3 3355 CA Papendrecht Locatie Boeieraak: Boeieraak 1-3 3355 MJ Papendrecht Postbus 1070 3350 CB Papendrecht

Postadres: Telefoon: Contactpersoon:

078 – 6449960 De heer J. van der Put, directeur

Uitgevoerd door: Adres:

365/ Keurcompany Marconistraat 16 3029 AK ROTTERDAM

Telefoon: Consultants

Ad van Zundert Kitty van Gelderen-Schell

Uw bedrijfsarts: Informatie uitvoering:

Mevrouw T. Schellekens - Hin

Periode uitvoering:

Sinds 05-04-2011 een aantal rondgangen beleidsgesprek met de Alg. directeur Mevrouw J. Rietveld De heer J. van der Put

Contactpersonen

Over 365 365 is een jonge organisatie die voortbouwt op 20 jaar expertise in de bedrijfsgeneeskunde, zakelijke dienstverlening en HR-consultancy. Bij onze organisatie werken ruim 1.400 professionals aan het verbeteren van duurzame inzetbaarheid. Zij leveren dagelijks gespecialiseerde dienstverlening aan 70.000 werkgevers en ruim 1 miljoen werknemers. Het belangrijkste voor 365 is dat mensen duurzaam inzetbaar zijn omdat ze gelukkig zijn in wat ze doen. 365 dagen per jaar. Elke dag is belangrijk. Elke dag is belangrijk Uw mensen zijn belangrijk. Voor de continuïteit van uw organisatie. Voor de productiviteit en voor het rendement. 365 weet wat belangrijk is om uitgevallen werknemers weer aan het werk te krijgen. We weten ook wat nodig is om ervoor te zorgen dat mensen gezond blijven en te voorkomen dat mensen gaan verzuimen. En hoe we de bevlogenheid van werknemers


Pagina 3/33

aantoonbaar vergroten. 365 realiseert duurzame inzetbaarheid van mensen met een integrale aanpak. De werkende mens in de context van zijn leven staat hierbij centraal. Voor 365 is het belangrijkste eraan bij te dragen dat mensen gelukkig zijn in wat ze doen. 365 dagen per jaar. Want elke dag is belangrijk.


Pagina 4/33

1 Managementsamenvatting Investeren in arbeidsomstandigheden loont: elke in preventie geïnvesteerde euro levert na twee jaar 2,5 keer zoveel op (bron: RIVM/NIGZ). Maar waar schuilen de arbeidsrisico’s? Als u weet waar de risico’s zitten, kunt u aan de slag met de aanpak ervan. Het risico inventarisatie en -evaluatie (RIE) onderzoek is uitgevoerd in opdracht van de vereniging VCNO. Het onderzoek wordt uitgevoerd op de vier basisscholen. De rapportages van de scholen kennen naast een algemeen deel tevens een specifiek deel, waarin de specifieke kenmerken van de verschillende scholen, daar waar nodig aan de orde komen. Sommige zaken lopen in elkaar over, waardoor de aandachtspunten en adviezen zowel op bestuursniveau en op schoolniveau soms dezelfde kunnen zijn. Hieronder wordt verslag gedaan van de resultaten van het vragenlijstonderzoek, uitgezet onder alle medewerkers. Daarnaast heeft het Centrum voor Infectiepreventie een enquête onder de medewerkers gehouden, omtrent de vaccinatiestatus van de medewerkers. Met de uitgezette vragenlijsten (psychosociale arbeidsbelasting) hebben we de aandachtspunten op het gebied van arbeidsomstandigheden en welzijn in kaart gebracht voor de gehele organisatie. Gebaseerd op de uitkomsten komen we tot de conclusie dat het met de arbeidsomstandigheden binnen de gehele organisatie volgens de invullers van de vragenlijsten redelijk tot goed gesteld is. Er zijn van de Vereniging Christelijk Nationaal Onderwijs te Papendrecht (CNO), 130 personeelsleden totaal werkzaam. In het kader van het onderzoek zijn 130 personeelsleden uitgenodigd voor deelname aan het onderzoek. Uiteindelijk hebben 88 personeelsleden de vragenlijst ingevuld. Dit betekent een respons van 67,7%. Zie figuur 1, Aan de personeelsleden is gevraagd aan te geven in welke mate men zich bij de uitoefening van het werk belast voelt door bepaalde factoren.

Figuur 1: In welke mate voelt men zich bij de uitoefening van het werk belast door:


Pagina 5/33

•

•

De negatieve score (rood) klimaat heeft betrekking op omgevingsfactoren. Te zien aan de negatieve beleving van het klimaat, tocht- en vochtklachten, is het aan te raden deze omstandigheid (wederom) nader te onderzoeken. Respondenten geven aan dat de lokalen voldoen aan de normafmetingen (42 m²) maar wel als klein worden ervaren. De leerlingen in de lokalen veroorzaken veel warmte en de ventilatiemogelijkheden zijn nihil. Medewerkers ervaren een grotere belasting van het werk op hun vrije tijd. We kunnen concluderen op basis van de uitkomsten van de vragenlijsten en de interviews dat er periodiek sprake is van een zware piekbelasting en een opeenhoping van werk.

Figuur 2. De gemiddelde score van de organisatie op stellingen en de afwijking ten opzichte van het gemiddelde voor de onderwijssector. In de onderstaande tabel wordt de procentuele verdeling van de antwoorden van het personeel van de school (respons) afgezet tegen het landelijk gemiddelde (referentie

In de vragenlijst is een vraag opgenomen in welke mate het personeel tevreden is over de manier waarop de direct leidinggevende leiding geeft. De vragenlijsten over welzijn laten op de onderwerpen personeelsbeleid en arbeidsverhoudingen een positief resultaat zien. We mogen concluderen uit de resultaten van de vragenlijsten en interviews dat er een hoge waardering is voor het leidinggevend kader. 72,7 % is tevreden en 14,8% zelfs zeer tevreden tegenover een te verwaarlozen 3,4% ontevreden. Er wordt door de medewerkers een grote steun ervaren en dat draagt weer bij aan de aangegeven goede werksfeer. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn duidelijk. Men geeft aan dat er voldoende gelegenheid is om zich te verbreden, ontwikkelen. Vanuit het taakbeleid wordt er gericht rekening gehouden op de toenemende werkdruk. Sociale steun ervaart men vanuit het team en een ieder ondersteunt elkaar waarnodig. We kunnen uit bovenstaande opmaken dat de Vereniging Christelijk Nationaal Onderwijs goed op weg is, optimale arbeidsomstandigheden te bieden aan haar medewerkers. Daarnaast zien we wel gerichte kansen om de productiviteit en bevlogenheid van uw werknemers te bevorderen en de ervaren disbalans werk –privé en de hoge ervaren werkdruk te verminderen.


Pagina 6/33

• • •

Sturen op werkplezier (bevlogenheid) betekent oog hebben voor energiebronnen en werkstressoren van individuele medewerkers. Het optimaliseren of behouden van een gezonde balans tussen deze energiebronnen en werkstressoren levert gemotiveerde medewerkers op en een hoge binding met de school Stimuleren van de sterke punten van mensen en realistische en uitdagende doelen stellen levert een hoge motivatie en heeft een positief effect op de ervaren (werk)druk.

Figuur 3: balans: energie gevers en werkstressoren

Met andere woorden het is een positieve manier van het kijken naar medewerkers, school en werk waarbij effectief knelpunten kunnen worden benoemd en waarbij oplossingsrichtingen vanuit deze gedachte gemakkelijker zijn toe te passen. Desgewenst kan de adviseur van 365/ KeurCompany daar een rol in spelen

Met dit rapport is een RIE gemaakt in het kader van de wettelijke eis tot een risico-inventarisatie en -evaluatie zoals genoemd in de Arbowet. Tevens kunnen we stellen dat veel zaken overeenkomen met de voorafgaande RIE’s binnen alle scholen, uitgevoerd in 2007 door 365/ Keurcompany consultant Annet Jonker. De huidige risico-inventarisatie en –evaluatie’s geven de in de onderneming voorkomende gevaren en risico’s weer. Daarbij zijn de actuele inzichten op het terrein van de arbeidsomstandigheden verwerkt. Er hoeven geen nadere onderzoeken plaats te vinden zoals genoemd in het arbobesluit (zie bijlage 2). Het Centrum voor Infectiepreventie heeft de vragenlijsten omtrent de vaccinatiestatus van medewerkers beoordeeld. Er hebben 90 medewerkers deelgenomen aan de enquête. Hieruit kan worden opgemaakt dat er omtrent de vaccinatiestatus enige opmerkingen te maken zijn. Daar waar medewerkers niet zeker zijn of ze in het verleden waterpokken hebben doorgemaakt, kan als aanvullend onderzoek een titer worden bepaald.


Pagina 7/33

Niet iedere medewerker is gevaccineerd tegen hepatitis A en B. Wanneer medewerkers hebben deelgenomen aan het rijksvaccinatieprogramma zijn deze in principe ook gevaccineerd tegen Bof, Mazelen en Rode Hond (BMR) en Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Polio (DKTP). Wanneer medewerkers niet hebben deelgenomen aan het rijksvaccinatieprogramma en geboren zijn na 1956, dienen zij alsnog het volledige programma te ontvangen. Medewerkers vóór 1956 geboren, behoeven enkel voor hepatitis A en B te worden gevaccineerd. Het Centrum voor Infectiepreventie neemt te zijner tijd contact op voor de verdere afwikkeling van de enquête en voor het houden van een voorlichtingssessie.


Pagina 8/33

2 Inleiding Een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) maakt de arbeidsrisico’s in uw organisatie zichtbaar. Aan de hand van de RIE stelt u het plan van aanpak op waarin u aangeeft welke maatregelen u met welke prioriteit neemt. Verbetering van de arbeidsomstandigheden draagt bij aan de vermindering van het ziekteverzuim, efficiënter werken en verbetering van motivatie en zodoende tot vermindering van de kosten. Met de RIE werkt u aan een duurzame productiviteitsstijging van uw werknemers. De RIE is dus geen doel op zich, maar een startpunt voor de verdere verbetering van de arbeidsomstandigheden. Ook bij de wetgever staan veiligheid, gezondheid en welzijn op de werkvloer hoog in het vaandel. Daarom bent u wettelijk verplicht over een RIE te beschikken. Met een periodieke evaluatie beoordeelt u de actualiteit van de RIE en de voortgang van het plan van aanpak. Bij organisatorische veranderingen zult u uw RIE moeten bijstellen; bijvoorbeeld als u met een nieuwe productielijn gaat werken, of als u hebt verbouwd of gaat verhuizen. Het RIE-proces is in feite een verbetercyclus die bestaat uit de volgende stappen: 1. Plan:

inventarisatie en voorbereiden plan van aanpak

2. Do:

uitvoeren plan van aanpak

3. Check: periodieke evaluatie van (tussentijdse) effecten 4. Act:

bijstelling en/of actualisatie van RIE en plan van aanpak

Sinds januari 2007 worden er vanuit diverse branches arbocatalogi ontwikkeld, waarin gerichte oplossingen voor de belangrijkste arborisico’s in de branche zijn opgenomen. Op www.arbo.nl vindt u een overzicht.


Pagina 9/33

3 Vraagstelling Op verzoek van de directie van uw organisatie heeft 365/KeurCompany een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE) op het gebied van de arbeidsomstandigheden uitgevoerd. Hiertoe zijn de vier basisscholen, ressorterend onder het bestuur, benaderd voor de uitvoering van het onderzoek. Per school is een rapport risico inventarisatie en -evaluatie (RIE) opgeleverd. Een aantal beleidsmatige zaken zullen herkenbaar zijn in alle rapporten. Daarnaast zullen de gebouwelijke aspecten per school gerapporteerd zijn. In de rapportage wordt een link gemaakt naar de arbocatalogus voor het primaire onderwijs. Ieder aandachtspunt is van een uniek volgnummer voorzien. In de tabel zijn de verschillende arbo aandachtspunten genummerd weergegeven; daar waar een aandachtspunt niet scoort wordt deze niet vermeld. De nummering is dus niet chronologisch en is onderbroken. De gehele aandachtspuntenlijst wordt in bijlage toegevoegd. U heeft bij de uitvoering van de risico inventarisatie en -evaluatie (RIE) de volgende doelstellingen aangegeven: • Vergroten van het arbobewustzijn van werknemers en leidinggevenden; • Tenminste voldoen aan de wettelijke verplichtingen.


Pagina 10/33

4 Organisatieprofiel Omschrijving activiteiten

De Vereniging CNO heeft een duidelijke missie en grondslag die na 100 jaar nog steeds staat: “De Vereniging CNO Papendrecht verzorgt kwalitatief goed onderwijs. Dit onderwijs is gericht op de ontwikkeling van kinderen en volwassenen, met vertrouwen in de toekomst. We werken en leven vanuit een christelijke grondhouding waarbij de liefde voor God, voor elkaar en voor de schepping in de praktijk wordt gebracht. Al ons handelen en ons beleid is hierdoor geïnspireerd. De grondslag van onze scholen is de Bijbel en de Drie Formulieren van Enigheid. We geloven dat deze de basis moeten zijn voor het opvoeden van onze kinderen en van ons handelen. Dit is vastgelegd in de statuten van onze schoolvereniging.1” De scholen karakteriseren zich door een grote mate van betrokkenheid tussen leerlingen, ouders/ verzorgers en personeel. Voorbeelden hiervan zijn de zeer actieve (Gemeenschappelijke) Medezeggenschapsraden en Ouderraden. Bij het organiseren van veel activiteiten is de hulp en inzet van ouders en verzorgers niet weg te denken. Ook hierdoor wordt invulling gegeven aan het christelijk-nationaal karakter van de scholen.

1

Bron: www.vncop.nl


Pagina 11/33

5 Projectaanpak De RIE is in de volgende stappen uitgevoerd: a) Voorbereiding; b) Inventarisatie van de risico’s; c)

Evalueren van de risico's;

d) Rapportage en plan van aanpak; e) Toelichting eindresultaten en vervolg. a) Voorbereiding Als voorbereiding op de RIE hebben we specifieke informatie doorgenomen, waaronder: • Website met informatie over uw organisatie; • Het relatiedossier van uw organisatie bij 365/ArboNed; • Verzuimcijfers zoals bekend bij 365/ArboNed; • Ontruimingsplan • Arbobeleid/ taakbeleid • Verzuimbeleid • Schoolgids • De eerder uitgevoerde RIE uit 2007 Daarnaast hebben we met uw bedrijfsarts contact gehad over specifieke informatie die van belang is voor de uitvoering van de RIE.

b) Inventarisatie Bij de inventarisatie is gebruikgemaakt van de checklist RIE van 365/KeurCompany en de quickscan welzijn (bron; Arbomeester). De stand van zaken op arbogebied hebben we geïnventariseerd door middel van: • Gesprekken met sleutelfiguren in uw organisatie: preventiemedewerker en de directie. • Bedrijfsbezoek(en), waarbij een rondgang over de werkplekken is gemaakt en ter plekke met werknemers is gesproken; • Daarnaast worden de bevindingen getoetst aan de arbocatalogus voor het primaire onderwijs. c) Evaluatie De geconstateerde knelpunten zijn geëvalueerd. Aan de hand van deze evaluatie adviseren we u met welke prioriteit - hoog, middel of laag (respectievelijk 1, 2 of 3) - aandacht gegeven moet worden aan het risico en welke maatregelen moeten worden getroffen. Een toelichting op de prioriteitsstelling vindt u in bijlage 1.


Pagina 12/33

d) Rapportage en plan van aanpak In bijlage 2 is een overzicht opgenomen van de onderwerpen die in de RIE behandeld zijn. Actiepunten die hieruit zijn voortgekomen, zijn opgenomen in het plan van aanpak in bijlage 3. Elk actiepunt is voorzien van een prioriteit, advies voor te treffen maatregelen en planning. Het rapport geeft een enigszins eenzijdig beeld, omdat alleen uitvoerig aandacht wordt besteed aan de knelpunten ten opzichte van de Arbowet. Het past niet in de opzet van deze rapportage om ook alle positieve punten van de organisatie weer te geven. e) Toelichting eindresultaten en vervolg De resultaten van de RIE lichten we aan u toe. In samenspraak met de OR of werknemersvertegenwoordiging stelt u het plan van aanpak definitief vast. We geven u een advies over het definitieve plan van aanpak. Op dat moment is de RIE afgerond. Dit plan van aanpak is de basis voor uw acties op arbogebied in de komende jaren. Het is van belang om periodiek de voortgang van het plan van aanpak te bespreken met uw OR, personeelsvertegenwoordiging of werknemers. In dit overleg wordt ook de actualiteit van de RIE besproken. We ondersteunen u graag bij uw vervolgacties om te komen tot optimale arbeidsomstandigheden. Voor elk probleemgebied hebben we oplossingen in huis. In de rapportage van de RIE geven we aan waar we u zoal bij kunnen helpen. Met plezier gaan we hierover nader in gesprek.


Pagina 13/33

6 Preventief Medisch Onderzoek (PMO) Het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO) heeft sinds enige tijd een nieuwe invulling en een nieuwe naam: het preventief medisch onderzoek (PMO). Centraal in het PMO staan het voorkómen van beroepsziekten en arbeidsgebonden aandoeningen bij werknemers en het verbeteren van hun productiviteit. Het aanbieden van een PMO is vanuit de Arbowet verplicht, de deelname door de werknemers vrijwillig. Maar los van deze wettelijke verplichting krijgt u met een regelmatig uitgevoerd PMO werknemers die gezonder en vitaler zijn, en daardoor minder verzuimen en meer produceren. Het PMO wordt afgestemd op de werksituatie van uw werknemers. Werkomstandigheden en risico's in het werk verschillen immers per organisatie, afdeling, werkplek en functie. De risicoinventarisatie en -evaluatie heeft zichtbaar gemaakt waar de risico’s in uw organisatie schuilen. Op basis hiervan komen we tot het volgende PMO-advies: Groep

Risicofactoren

Meetmethoden

Onderwijzend personeel

Beeldschermwerk

Vragenlijst PMO-scan

Onderwijs ondersteunend

Lichamelijke belasting

Ogentest beeldschermwerk

personeel

Psychosociale arbeidsbelasting

Vragenlijst fysieke belasting Engagementscan Basisvragenlijst; kantoorwerkzaamheden

Advies Overleg met de medewerkers en de bedrijfsarts over de uitvoering van de PMO's. Uw werknemers worden zich door deelname aan het PMO meer bewust van de invloed die werk en gezondheid op elkaar hebben en krijgen adviezen om verantwoord om te gaan met eventuele gezondheidsklachten en risico's in hun werk. Op basis van de resultaten krijgen uw werknemers een persoonlijk advies. Bij voldoende respons (minimaal 15 deelnemers) kan op groepsniveau een rapportage worden opgesteld waardoor u inzicht krijgt in de gezondheidsrisico's van uw organisatie. Natuurlijk geven we u aanvullend een concreet advies over hoe u zowel bedrijfs- als gezondheidsrisico's kunt minimaliseren. Samen met uw bedrijfsarts of consultant gaat u aan de slag met de aanbevelingen uit het onderzoek.


Pagina 14/33

7 Tot slot Samenwerking en informatievoorziening Bij de uitvoering van het arbeidsomstandighedenbeleid is het van belang om constructief samen te werken met de werknemers. Het is daarom van belang periodiek te overleggen met uw ondernemingsraad/medezeggenschapraad, personeelsvertegenwoordiging of werknemers over de risico’s van het werk en de maatregelen die worden getroffen. Ook kunt u het een plaats geven in werkoverleggen en functioneringsgesprekken. Op deze manier gaat het arbobeleid leven in uw organisatie en wordt het arbo bewustzijn van werknemers bevorderd. Als u werk laat verrichten door een werknemer via een uitzendbureau, is het van belang om voor de aanvang van de werkzaamheden informatie aan het uitzendbureau te verstrekken over de risico’s van het werk en de getroffen maatregelen. Het uitzendbureau kan deze informatie vervolgens verstrekken aan de uitzendkracht. Actualiteit RIE Het is van belang de RIE aan te passen: • Als gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden daartoe aanleiding geven; • Als opgedane ervaringen daartoe aanleiding geven; • Als de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven; • Als dit blijkt bij de periodieke bespreking van het plan van aanpak met de werknemersvertegenwoordiging.


Pagina 15/33

Bijzondere groepen werknemers In de RIE wordt waar nodig ook aandacht besteed aan bijzondere groepen werknemers. Er wordt gekeken of in de organisatie de volgende groepen werknemers aanwezig zijn en of deze "meer kwetsbare" werknemers aan risico's zijn blootgesteld waarvoor specifieke maatregelen zijn vereist: Wij hebben geïnventariseerd in de organisatie of bijzondere groepen werknemers aanwezig zijn en of deze zogeheten ‘meer kwetsbare’ medewerkers aan risico's zijn blootgesteld waarvoor specifieke dan wel extra maatregelen zijn vereist. Groep

Aanwezig/ werkzaam Ja

Jeugdigen (jonger dan 18 jaar) Zwangere werknemers en werknemers tijdens de lactatie Thuiswerkers Alleenwerkers Uitzendkrachten/ gedetacheerden Stagiaires Vakantiewerkers Nieuwkomers Medewerkers met onvoldoende beheersing van de taal Gehandicapte medewerkers Oudere werknemers (ouder dan 55 jaar) Medewerkers met specifieke risicovolle taken

2

Nee X

Specifieke/ extra maatregelen vereist Ja Nee Zie punt X

X

X X X

X X X X

X X2 X X

X X

X X

X X

X

X

X

Staigiares beschikken over stage- of leerovereenkomsten op schoolniveau.


Pagina 16/33

De nadere voorschriften inventarisatie en evaluatie (volgens arbobesluit) zijn door de adviseur beoordeeld. Zie hiervoor onderstaand schema. Achtereenvolgens is nagegaan of: •

gestelde normen/ waarden worden overschreden die bepalend zijn voor de partiële inventarisatieverplichting;

•

de hiervoor genoemde onderzoeken daadwerkelijk zijn uitgevoerd, op schrift zijn gesteld en van adviezen zijn voorzien;

•

de adviezen zijn opgevolgd;

•

bij het ontbreken van het partiële onderzoek dit in het kader van deze RIE kan worden meegenomen. onderwerp Onderwerp uit het arbobesluit Jeugdigen Zwangeren Voorkoming en beperking van zware ongevallen met gevaarlijke stoffen (ARIE) Gevaren in verband met explosieve atmosferen en hiermee verband houdende risico's; explosie veiligheidsdocument Gevaarlijke stoffen in het algemeen Thuiswerk met gevaarlijke stoffen Voor de voortplanting giftige stoffen Kankerverwekkende of mutagene stoffen of kankerverwekkende processen Asbest Biologische agentia Fysieke belasting Beeldschermen Geluid Persoonlijke beschermingsmiddelen Ioniserende straling uit bijvoorbeeld een toestel, dan wel radioactieve stof

niet van toepassing 1 X X X

van toepassing (normen/ waarden worden overschreden) 2 3 4 5 6

X

X X X X X X X X X X X

Toelichting 1. Onderwerp komt niet voor of de normen/ waarden/ regels worden niet overschreden. 2. Nader onderzoek is noodzakelijk (opgenomen als advies/ actiepunt in RIE, RIE kan worden afgerond / organisatie heeft een wettelijk verplichte RIE). 3. Nader onderzoek is noodzakelijk (opgenomen als advies/ actiepunt in RIE, RIE kan niet worden afgerond/ organisatie heeft geen wettelijk verplichte RIE). 4. Eerder onderzoek uitgevoerd (adviezen zijn niet opgevolgd). 5. Eerder onderzoek uitgevoerd (adviezen zijn opgevolgd). 6. Nader onderzoek is uitgevoerd tijdens RIE.


Pagina 17/33

Bijlage 1 Prioriteitsstelling Bij de geconstateerde aandachtspunten geven we een prioriteitsstelling. Hierbij is rekening gehouden met: •

De risicoklasse, waarin een weging gemaakt wordt van: -

De omvang van de blootstelling aan het gevaar (frequentie en aantal werknemers);

•

•

-

Het mogelijke effect;

-

De waarschijnlijkheid dat het gevaar daadwerkelijk optreedt.

Het effect van de te nemen maatregelen: -

Afname van het risico;

-

Aantal personen dat er baat bij heeft;

-

Vermindering van verzuim dat kan worden bereikt.

Het voldoen aan de arbowetgeving.

Op basis van bovenstaande criteria zijn de te nemen maatregelen in drie categorieën ingedeeld, te weten: 1,2 en 3, respectievelijk hoog, middel en laag risco. Bij het opstellen van het plan van aanpak is rekening gehouden met de bronaanpak. Met bronaanpak wordt bedoeld dat de gevaren al bij hun ontstaan zoveel mogelijk worden voorkomen en/of beheerst. Volgens deze aanpak worden achtereenvolgens de volgende vier mogelijkheden doorlopen. 1. Gevaar bij de bron aanpakken: het gevaar verwijderen of afschermen door (technische) maatregelen aan de bron (bijvoorbeeld bestaande machines omkappen). 2. Maatregelen treffen om het niveau van de blootstelling te beperken (bijvoorbeeld door ventilatie of afscherming van de bron). 3. Maatregelen treffen om de duur van de blootstelling en het aantal blootgestelden te beperken (organisatorische maatregelen). 4. Maatregelen treffen om de blootstelling te vermijden, zoals het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. De prioriteitsstelling vormt het uitgangspunt bij het opzetten van het plan van aanpak. Het vaststellen van de definitieve prioriteiten voor de te nemen maatregelen is een zaak voor de werkgever in overleg met zijn werknemersvertegenwoordiging. Hierbij dient rekening gehouden te worden met de volgende aspecten: •

Het advies van de arbodienst;

•

De wensen van de werknemers;

•

De uitvoerbaarheid van de voorgestelde maatregelen;

•

Mogelijke integratie van maatregelen in geplande verbouwing, verhuizing of nieuwbouw.

Pagina 18/33

Bijlage 2 Onderwerpen uit de RIE

De volgende onderwerpen komen – indien relevant – in de RIE aan de orde. 1

Arbozorg 1.1 Arbobeleid 1.2 Verzuimbeleid 1.3 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden 1.4 Samenwerking en overleg 1.5 Deskundigheidsinzet 1.6 Plan van aanpak / jaarverslag 1.7 Voorlichting en onderricht 1.8 Toezicht door leidinggevenden 1.9 Gedrag van werknemers 1.10 Persoonlijke beschermingsmiddelen 1.11 Ongevallen 1.12 Preventief medisch onderzoek (PMO) 1.13 Arbeidsomstandighedenspreekuur 1.14 Bijzondere groepen 1.15 Inhuur / inkoop / ontwerp / nieuwbouw en renovatie 1.16 Arbeidsveiligheidrapportage 1.17 Contacten met de Arbeidsinspectie 1.18 Bedrijfshulpverlening 1.19 Arbobeleidsvoering voor projecten

2

Inrichting arbeidsplaatsen 2.1 Orde, netheid en hygiëne 2.2 Hygiëne 2.3 Elektrische installaties 2.4 Blusmiddelen 2.5 Vluchtweg / nooduitgang 2.6 Vloeren, loop- en rijpaden 2.7 Ramen, deuren, ventilatievoorzieningen 2.8 Werken op hoogte 2.9 Bewegingsruimte 2.10 Pauze- / kleedruimte en sanitaire voorzieningen 2.11 EHBO-post

3

Gassen, dampen en stof 3.1 Blootstelling aan gevaarlijke of kankerverwekkende stoffen 3.2 Opslag, registratie en etikettering 3.3 Beoordeling blootstelling 3.4 Maatregelen ter bescherming 3.5 Gevaar voor verstikking (besloten ruimtes) 3.6 Gevaar voor brand en explosie door gassen, dampen en stoffen 3.7 Biologische agentia

Pagina 19/33

4

Fysieke belasting 4.1. Tillen 4.2 Duwen en trekken 4.3 Vasthouden, ondersteunen en dragen 4.4 Ongunstige lichaamshoudingen 4.5 Statische belasting 4.6 Staan en zitten 4.7 Lopen 4.8 Repeterende of plotselinge bewegingen 4.9 Algemene maatregelen 4.10 Beeldschermwerk / zittend kantoorwerk

5

Fysische factoren 5.1 Klimaat 5.2 Verlichting en daglicht 5.3 Schadelijk en hinderlijk geluid 5.4 Straling 5.5 Werken onder overdruk en onderdruk 5.6 Trillingen

6

Arbeidsmiddelen en specifieke werkzaamheden 6.1 Bedieningsmiddelen en bedieningsgemak 6.2 CE-markering 6.3 Algemene staat en onderhoud 6.4 Gevaar voor snijden, knellen en pletten 6.5 Brand- en explosiegevaar 6.6 Beveiligingen en noodvoorzieningen 6.7 Gevaar voor aanrijding 6.8 Elektrische gevaren 6.9 Werken met of onderhoud aan robots 6.10 Hijs- en hefwerktuigen 6.11 Transportmiddelen

7

Persoonlijke beschermingsmiddelen en veiligheids- en gezondheidssignalering 7.1 Algemene eisen en keuze PBM 7.2 Beschikbaarheid en gebruik PBM 7.3 Veiligheids- en gezondheidssignalering

8

Functie-inhoud en werkdruk; psychosociale arbeidsbelasting 8.1 Volledigheid 8.2 Moeilijkheidsgraad 8.3 Autonomie 8.4 Contactmogelijkheden 8.5 Informatievoorziening 8.6 Werktempo 8.7 Emotionele belasting 8.8 Agressie en geweld 8.9 Seksuele intimidatie, pesten 8.10 Werkdruk

Pagina 20/33

9

Werk9.1 9.2 9.3

en rusttijden Werktijden / ploegendiensten Registratie en informatie Rusttijden / afwisseling beeldschermwerk

Pagina 21/33

Bijlage 3 Plan van aanpak

Volgnr actiepunt

Nr checklist 1

Onderwerp

PFS-001

1.1

Arbobeleid

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

3

http://www.arb

Arbozorg Er is arbobeleid op

Handhaaf het reeds

verenigingsniveau aanwezig

ingezette beleid. Toets

ocataloguspo.nl

en men streeft naar:

en evalueer periodiek de

/WebCatalog/C

1.

Bron aanpak bij

effecten van de genomen

atalog.aspx?typ

problemen

maatregelen.

e=Theme&divI

2.

Werkplekken en de

d=8&id=8

arbeidsinhoud aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemers; 3.

maatregelen nemen in het kader van de BHV.

PFS-002

1.2

Verzuimbeleid

3

Er is een beleidsstuk

Handhaaf het reeds

ziekteverzuim.

ingezette beleid. toets en

http://www.arb ocataloguspo.nl

evalueer periodiek de

/WebCatalog/C

Er is een verzuimbeleid,


atalog.aspx?typ

(vervangingsfonds)

maatregelen

e=Subject&divI

Arbeidsplaatsen worden

d=12_46&id=4

aangepast aan werknemers

6

met structurele functionele beperkingen als gevolg van ziekte of arbeidsongeschikheid.

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

1.3

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn in de functieomschrijvingen vastgelegd.

1.4

Samenwerking en overleg

-

-

Daar waar nodig wordt van

Handhaaf het reeds

3

deskundigheidsinzet

ingezette beleid en toets

ocataloguspo.nl

gebruikt gemaakt.

en evalueer periodiek de

/WebCatalog/C

Ten aanzien van dit

effecten van de

atalog.aspx?typ

aandachtspunt wordt geen

deskundigheid.

e=Subject&divI

Er vindt binnen de school structureel overleg plaats. Er worden afsprakenlijsten bijgehouden of notulen gemaakt. De medewerkers zijn in algemene zin voldoende op de hoogte over de arbeidsaspecten. T.a.v. dit aandachtspunt wordt geen knelpunt geformuleerd.

PFS-003

1.5

Deskundigheidsinzet

knelpunt geformuleerd

http://www.arb

d=12_66&id=6 6

1.6

Plan van aanpak/ jaarverslag

De in 2007 uitgevoerde

-

http://www.arb

risico inventarisatie en -

ocataloguspo.nl

evaluatie (RIE) vormt mede

/WebCatalog/C

de basis voor het uit te

atalog.aspx?typ

voeren

e=Subject&divI

arbeidsomstandigheden

d=8_41&id=41

beleid.

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

PFS-004

1.7

Voorlichting en onderricht

Advies

Er is binnen de organisatie

Stel een structureel

een structureel

voorlichtings- en

voorlichtings- en

onderrichtprogramma

onderrichtprogramma

samen, waarin de

aanwezig. De nadruk ligt op

hiernaast genoemde

de onderwijsinhoudelijke

aandachtsgebieden nader

aspecten.

aan de orde komen.

De aandachtsgebieden

Denk na over het

voortkomend uit deze risico

instellen van een

inventarisatie en -evaluatie

herhalingsfrequentie.

(RIE) zouden als aanvulling

Mogelijk kan dit

op het bestaande

aandachtspunt op

programma kunnen gelden.

bestuursniveau worden

Onderwerpen die in een

opgepakt.

dergelijk programma aan de orde zouden moeten komen zijn: •

Beeldschermwerkzaam-

•

BHV-organisatie

•

Psychosociale

heden

arbeidsbelasting

1.8

Toezicht door leidinggevenden

Aanbevelingen Actie

Performance door leidinggevenden wordt door de geënquêteerde medewerkers als positief en constructief ervaren. Ten aanzien van dit

Score

1

Arbocatalogus PO

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

3

http://www.arb

aandachtspunt wordt geen knelpunt geformuleerd

PFS-005

1.11

Ongevallen

Er is een ongevallen register

Handhaaf de huidige

aanwezig.

registratie en pas zo

ocataloguspo.nl

Het gaat om de volgende

nodig aan. Maak

/WebCatalog/C

ongevallen:

afspraken over het al dan

atalog.aspx?typ

dodelijke ongevallen;

niet registreren van bijna

e=Subject&divI

ongevallen die gevolgd zijn

ongevallen binnen het

d=8_39&id=39

door een

gebouw.

ziekenhuisopname; ongevallen die geleid hebben tot blijvend letsel. Bijna ongevallen worden binnen de organisatie niet geregistreerd.

PFS-006

1.12

Preventief medisch onderzoek (PMO)

Preventief Medisch

Bied de werknemers een

Onderzoek (PMO) zoals

PMO aan.

bedoeld in de Arbowet is

365/KeurCompany

nog niet aangeboden aan de

ondersteunt u graag bij

medewerkers.

de inrichting en

1

uitvoering van het PMO.

1.14 1.15

Bijzondere groepen Inhuur, inkoop, ontwerp, nieuwbouw en renovatie

PFS-007

1.18

Bedrijfshulpverlening

Zie verder in dit rapport

Ten aanzien van dit aandachtspunt wordt geen knelpunt geformuleerd

Houd bij inkoop van materialen en bij ver/nieuwbouw rekening met de arbo-eisen.

3

Er zijn voldoende BHV-ers

Handhaaf het reeds

aanwezig binnen de gehele

ingezette beleid.


school

Toets en evalueer

/WebCatalog/C

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Er is een BHV noodplan

periodiek de effecten van

atalog.aspx?typ

aanwezig.

de genomen

e=Subject&divI

maatregelen.

d=3_17&id=17

Vergewis u ervan dat het noodplan de volgende procedures bij ontruiming, vluchtwegen, verzamelplaatsen, blusmiddelen staan beschreven. (Zie format van de NEN 8112 deel 2)

2.0 2.1

Inrichting Arbeidsplaatsen Orde, netheid en opslag

-

-

Zandbakken worden na

Dek zandbakken af, bij

3

gebruik niet afgedekt tegen

voorkeur met een net of

bevuiling door dieren.

gaas. Indien dit niet

Orde en netheid is binnen de scholen op orde. Ten aanzien van dit aandachtspunt wordt geen knelpunt geformuleerd.

PFS-008

2.2

Hygiëne

mogelijk is (vernieling) voer een jaarlijkse inspectie uit en ververs om de 2 jaar het zand

PFS-009

2.3

Elektrische installaties

Arbocatalogus PO

De installatie is door een

Handhaaf het reeds

erkend en bevoegd

ingezette beleid; toets en

elektrotechnisch bedrijf

evalueer periodiek.

onderhouden en gekeurd. Schakel schema’s zijn aanwezig.

3

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

PFS-010

2.4

Blusmiddelen

PFS-011

2.5

Vluchtweg/ nooduitgang

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

3

http://www.arb

Hangen op de door toe

Handhaaf het reeds

geëigende plaatsen.

ingezette beleid.

ocataloguspo.nl

Pictogrammen zijn aanwezig

Voer, los van de reeds

/WebCatalog/C

en duidelijk zichtbaar voor

ieder jaar uitgevoerde

atalog.aspx?typ

de BHV. De blusmiddelen

keuring, periodiek een

e=Subject&divI

zijn gekeurd.

visuele inspectie uit

Houd vluchtwegen en

Handhaaf het ingezette

nooduitgangen altijd vrij.

beleid en toets of

Pictogrammen zijn

vluchtwegen vrij van

aanwezig.

obstakels zijn, zodat in

Op de locatie Boeieraak is

geval van nood adequaat

opgemerkt dat de

vluchten kan

verkeersruimte op de

plaatsvinden.

d=7_54&id=54

3

trappen erg beperkt is. Er wordt door de medewerkers rekening gehouden met dit aandachtspunt. Verkeersstromen worden bewust gereguleerd om veiligheidsrisico’s op de trappen te voorkomen.

PFS-012

2.7

2

Ramen, deuren, ventilatie

Er is op een aantal locaties

Neem dit mee in het

voorzieningen.

onvoldoende ventilatie, er

algemene

ocataloguspo.nl

zijn CO2 metingen uitgevoerd, en worden

klimaatonderzoek

/WebCatalog/C

wederom uitgevoerd

http://www.arb

atalog.aspx?typ e=Subject&divI d=7_30&id=30

2.10

Kleedruimte en sanitaire voorzieningen

Ten aanzien van dit

http://www.arb

aandachtspunt wordt geen

ocataloguspo.nl

knelpunt geformuleerd

/WebCatalog/C

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO atalog.aspx?typ e=Subject&divI d=7_23&id=23

PFS-013

3 3.1

Gassen, dampen en stof Blootstelling aan gevaarlijke of kankerverwekkende stoffen

3

Er wordt gewerkt met een

Handhaaf het reeds

geaccrediteerd

ingezette beleid met het


schoonmaakbedrijf, er zijn

schoonmaakbedrijf.

/WebCatalog/C

product informatie bladen

Bespreek periodiek de

atalog.aspx?typ

aanwezig

effecten van het

e=Subject&divI

schoonmaken en stel,

d=7_26&id=26

daar waar nodig, het schoonmaakplan bij.

PFS-014

3.2

Opslag, registratie en etikettering

Recentelijk is door Campina

Vraag de

een nieuwe koelkast

registratielijsten op.

3

geplaatst. Er is geen temperatuur registratie aanwezig

PFS-015

3.7

Biologische agentia

3

Er is geen officieel

Stel met de

http://www.arb

Legionella spoel plan

schoonmaakdienst

ocataloguspo.nl

aanwezig

schriftelijk een schema af

/WebCatalog/C

om de (niet

atalog.aspx?typ

gebruikte)kranen

e=Subject&divI

periodiek door te

d=6_55&id=55

spoelen.

PFS-016

4 4.3

Fysieke belasting Vasthouden, ondersteunen en dragen

2

Er vinden fysiek belastende

Instrueer medewerkers

werkzaamheden plaats.

en wijs hen op mogelijke

ocataloguspo.nl

Door de ondervraagde

risico’s.

/WebCatalog/C

leerkrachten wordt

http://www.arb

atalog.aspx?typ

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

vasthouden, ondersteunen

e=Subject&divI

en mogelijk dragen van

d=7_57&id=57

kinderen niet als belastend ervaren, bijv tijdens de gymlessen.

4.5

Statische belasting

Er zijn geen sta stoelen

Inventariseer de

aanwezig

behoefte en schaf waar

Schoolborden zijn

mogelijk aan.

verstelbaar, wanneer dit

Overweeg bij een

niet het geval is is er een

mogelijke nieuwe

opstapje aanwezig

investering in

3

schoolborden, voor verstelbaarheid te kiezen.

PFS-017

PFS-018

4.10

1

Beeldschermwerk zittend

De beeldschermwerkers

Instrueer medewerkers

kantoorwerk

(iedereen die meer dan

hoe zij het best de

ocataloguspo.nl

twee uur per dag aan het

werkplek in kunnen

/WebCatalog/C

beeldscherm werkt) hebben

richten en hoe zij zo

atalog.aspx?typ

voorlichting gehad over een

goed mogelijk kunnen

e=Subject&divI

goede werkplekinrichting en

zitten, wijs hen op

d=7_21&id=21

werkhouding

mogelijke risico’s

Er bestaan bij sommigen

-

5

Fysische factoren

5.1

Klimaat

-

http://www.arb

http://www.arb

klachten over het

ocataloguspo.nl

binnenklimaat op de

/WebCatalog/C

verschillende vestigingen.

atalog.aspx?typ

Medewerkers ervaren dit

e=Subject&divI

vaak als inherent aan de

d=7_30&id=30

gebouwen. Zie verder de enquête

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

3

resultaten in de managementsamenvatting

PFS-019

PFS-020

5.2

Verlichting en daglicht

6

Arbeidsmiddelen en specifieke werkzaamheden

6.2

CE-markering

6.6

Beveiligingen en noodvoorzieningen

Niet in alle lokalen wordt TL

Let er bij vervanging op

verlichting gebruikt met

dat de TL

dezelfde kleur

verlichtingskleur gelijk is.

Speeltoestellen zijn alle

Handhaven. Toets en

gekeurd en worden jaarlijks

evalueer periodiek de

onderhouden door de firma


NIJHA.

maatregelen.

Speeltoestellen zijn

-

-

Er is door de gemeente

Maak een nieuw

2

verkeer- en straat

verkeers-

afbakening geplaatst.

handhaafbeleid, instrueer

Mogelijk zijn hier niet alle

medewerkers en wijs hen

locaties in meegenomen

op mogelijke risico’s.

3

voldoende beveiligd, de ondergrond is tevens veilig.

PFS-021

6.7

Gevaar voor aanrijding

(locatie Boeieraak).

PFS-022

8

Psychosociale arbeidsbelasting (functieinhoud en werkdruk, ongewenste omgangsvormen, seksuele intimidatie en pesten op het werk)

8.1

Psychosociale arbeidsbelasting

De school besteedt binnen

Vanuit de vragen lijsten,

het plan van aanpak gericht

kwam naar voren dat er

aandacht aan preventie en

vrijwel nooit sprake is

bestrijding van agressie,

van ervaren agressie en

2

Arbocatalogus PO

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies geweld, pesten en seksuele

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

2

http://www.arb

geweld.

intimidatie. Ouders, leerlingen en

Houd dit onderwerp

personeel zijn door de

regelmatig onder de

school geïnformeerd over de

aandacht, in een

onderwerpen agressie,

overlegvorm.

geweld, pesten en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt

PFS-023

8.8

Agressie en geweld

De school besteedt binnen

Vanuit de vragen lijsten,

het plan van aanpak gericht

kwam naar voren dat er

ocataloguspo.nl

aandacht aan preventie en

vrijwel nooit sprake is

/WebCatalog/C

bestrijding van agressie,

van ervaren agressie en

atalog.aspx?typ

geweld, pesten en seksuele

geweld.

e=Subject&divI d=7_30&id=30

intimidatie. Ouders, leerlingen en

Houd dit onderwerp

personeel zijn door de

regelmatig onder de

school geïnformeerd over de

aandacht, in een

onderwerpen agressie,

overlegvorm.

geweld, pesten en seksuele intimidatie en de maatregelen die de school daartegen onderneemt

8.9

Seksuele intimidatie, pesten

Er is één

Zie voorgaande

vertrouwenspersonen

aandachtspunt.

benoemd, waar personeelsleden en leerlingen voorvallen van agressie, geweld, pesten en

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies

Aanbevelingen Actie

Score

seksuele intimidatie in vertrouwen kunnen melden.

8.10

Werkdruk

Uit de vragenlijsten en

Er wordt geanticipeerd

interviews kwam naar voren

op werkdruk door te

dat er een zekere ervaren

werken met een

hoge werkdruk aanwezig is.

taakbeleid.

In veelgevallen staat dit voor een piekbelasting en is

Een verlengd beleid in

de ervaren belasting niet

het kader van werkdruk

structureel hoog.

en stress vermindering is door een focus op energiebronnen en werkplezier in te zetten. Door actief positieve energiebronnen te stimuleren, voorkomt u uitval en ervaren uw werknemers minder werkdruk. 365/KeurCompany kan u hierin verder ondersteunen.

9

Werk- en rusttijden

9.1

Werktijden en ploegendiensten

Er is op basis van fulltime sprake van een werkweek van 42 uur met een aantal productieve uren per schooljaar.

9.2

Registratie en informatie

Men heeft voldoende rusttijden en afwisseling

-

Arbocatalogus PO

Wie

Planning

Volgnr actiepunt

Nr checklist

Onderwerp

Advies met beelschermwerk

Aanbevelingen Actie

Score

Arbocatalogus PO

Wie

Planning

Rapport uitvoering RIE

Recommend Documents