1
P - Besluitenlijst
Week 1
behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders DATUM: dinsdag 5 januari 2016 = VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
16
105
Wilms
Afronding werkzaamheden stuurgroep Emmen Revisited
16
109
Otter
Masterplanning 2016
16
116
Wilms
Uitnodiging inloopbijeenkomst noodopvang COA
BESLISSING (P)
1 Er kennis van te nemen dat de werkwijze van Emmen Revisited ingebed is in de werkwijze die de gemeente Emmen hanteert en dat het daardoor niet langer noodzakelijk is om hiervoor in de Stuurgroep Emmen Revisited een apart samenwerkingsverband te hebben. 2 In te stemmen met de opheffing van de stuurgroep Emmen Revisited en de overeenkomst “voor gemene rekening” op te zeggen. 3 De deelnemende partners in de stuurgroep, te weten: Lefier, Domesta en Woonservice Drenthe, hierover via bijgaande aangetekende brief te informeren. 4 In te stemmen dat het resterend saldo ad € 78.901,59 van het samenwerkingsverband wordt gebruikt om kennisdeling op het gebied van wonen in 2016 verder te ontwikkelen. 1 De masterplanning 2016 (Planning & Control-cyclus) vast te stellen. 1 De masterplanning 2016 (Planning & Control-cyclus) toe te zenden aan de auditcommissie. Bijgaande uitnodiging voor een inloopavond noodopvang COA vaststellen. De uitnodiging vervolgens versturen naar de omgeving waar de noodopvang gerealiseerd wordt.
2
P-besluitenlijst week 53 behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders DATUM: woensdag 30 december 2015 =
VOLGNR
15
PORTEFEUILLE
1003 Otter
OMSCHRIJVING
Gedoogbesluit carbidschieten Noordbarge
BESLISSING (P)
1.
In afwijking van de artikel 2:32 van de APV het carbidschieten in Noordbarge op 31 december 2015 te gedogen van 13:00 uur tot 16:00; 2. Het verzoek tot handhaving te beantwoorden conform bijgevoegde brief.
3
PE Besluitenlijst week 51 behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders DATUM: dinsdag 15 en donderdag 17 december 2015 =
VOLGNR
15
926
PORTEFEUILLE
Wilms
OMSCHRIJVING
Subsidie Op ’t Stee in kader bed-bad-brood regeling
BESLISSING (PE)
1.
2.
3. 4. 15
936
Otter
Aflossing EDON-lening
15
951
Arends
Reactie aan GS van Drenthe inzake FOC Assen
1.
2. 3. 4. 5. 15
954
Van der Weide
Subsidieverlening en – 1. vaststelling huur 2011 t/m 2015 en activiteiten 2015 Jongerenvereniging Blanko 2.
Conform de subsidieaanvraag een eenmalige subsidie aan de stichting “Op ’t Stee” te verlenen van maximaal € 24.000,= voor het uitvoeren van de bed-bad-brood regeling ten aanzien van uitgeprocedeerde asielzoekers voor de maanden november 2015 tot en met februari 2016, te dekken uit de decentralisatieuitkering “Tijdelijke voorziening Bed Bad en Brood”. Conform artikel 11 lid 4 van de Algemene subsidieverordening gemeente Emmen 2013 af te wijken van de in artikel 11 lid 3 vastgelegde hoofdregel van bevoorschotting van 90% bij subsidies boven de € 10.000,= en de verleende subsidie in zijn geheel ineens uit te betalen. Eén en ander via begrotingswijziging te regelen en dit via een besluit begrotingswijziging voor te leggen aan de raad. De stichting “Op ’t Stee” middels toezending van bijgevoegde beschikking over het onder 1 genomen besluit te Informeren. De als bijlage opgenomen vaststellingsovereenkomst inzake de aflossing van de EDONlening aan te gaan met Enexis Holding N.V. en daarmee te kiezen voor de optie oplossing in kas. Gedeputeerde Staten van Drenthe middels bijgaande brief aangeven dat we : - het college van GS van Drenthe in overweging willen geven met alle betrokkenen in NoordNederland van gedachten te wisselen over de vraag in hoeverre een Outlet Center een versterking is voor Noord-Nederland; Een afschrift van deze brief aan de gemeenteraad van Emmen te zenden; Een afschrift van deze brief, met een toelichting, aan het college van B & W van de gemeente Assen te sturen; Een afschrift van de motie van de gemeenteraad Emmen aan alle gemeenteraden van Drenthe te sturen; Een afschrift van de motie van de gemeenteraad Emmen aan alle colleges van B & W van Drenthe te sturen. De subsidies over de jaren 2011, 2012, 2013, 2014 en 2015 te verlenen en direct vast te stellen op het niveau van de huurbedragen respectievelijk € 11.897,59; € 12.218,80; € 12.499,83; € 12.799,83 en € 12.915,03; Conform de subsidieaanvraag Jongerenvereniging Blanko een activiteitensubsidie voor het jaar 2015 van € 4.053,64 te verlenen, vast te stellen en uit te betalen en dit bedrag ten laste te brengen van het budget jongerencentra 2015;
4 VOLGNR
PORTEFEUILLE
15
955
Van der Weide
15
957
Van der Weide
15
960
Wilms
15
961
Wilms
15
962
Wilms
15
964
Bos
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
3. Jongerenvereniging Blanko te informeren door middel van bijgevoegde beschikking. Afwijking Inkoop- en Onder gebruikmaking van paragraaf 6.11 van het Strategisch Inkoop- en aanbestedingsbeleid aanbestedingsbeleid 2012 in dit bijzondere, incidentele geval af te wijken van de rioolgemalen voorgeschreven aanbestedingsvorm (meervoudig onderhands aanbesteden), en de renovatie van de resterende rioolgemalen in het buitengebied te gunnen aan FMH Pompservice BV, middels de enkelvoudig onderhandse aanbestedingsprocedure. Evenementensubsidiering 2016 1. De aanvragers 11-18, 20-37 en 39-40 in afwijking van de subsidieaanvraag conform het in bijlage opgenomen overzicht aanvragers Evenementenbudget 2016 voor 2016 een subsidie te verlenen en vast te stellen van in totaal €147.000,-- en dit bedrag te dekken uit het Evenementenbudget 2016; 2. De aanvragers 9,10, 19 en 38 in afwijking van de subsidieaanvraag conform het in bijlage opgenomen overzicht aanvragers Evenementenbudget 2016 voor 2016 een subsidie te verlenen van in totaal € 56.000,-- en dit bedrag te dekken uit het Evenementenbudget 2016; 3. De aanvragers 9,10, 19 en 38 conform in bijlage opgenomen overzicht aanvragers Evenementenbudget 2016 voor 2016, een voorschot te verlenen van 90% te weten een bedrag van € 50.400,--; 4. De aanvragers 41 en 42 conform het in bijlage opgenomen overzicht aanvragers Evenementenbudget 2016 voor 2016 af te wijzen; 5. De aanvragers 1 tot en met 42 te informeren door middel van bijgevoegde beschikkingen. Vaststelling subsidie 2014 1. De subsidie 2014 aan de Stichting het Drentse Veenland vast te stellen op € Stichting het Drentse Veenland 19.500. 2. Als afrekening voor het jaar 2014 nog € 1.950 te betalen. 3. Stichting het Drentse Veenland te informeren via bijgevoegde beschikking. Rapport Onderzoek 1. Kennis te nemen van het bijgevoegde Rapport Onderzoek Voorscholen en de reactie van het Voorscholen: uitkomsten LOBO en kinderopvangorganisatie onderzoek 2. De uitkomsten van het Rapport Onderzoek Voorscholen vast te stellen als basis voor de implementatie van de voorschoolse educatie in 2016 en over te gaan tot het opstellen van een uitvoeringsprogramma voorschoolse educatie 2016 3. Met bijgevoegde brief de leden van het LOBO hierover te informeren. Vaststellen Beleidsregel 1. De Beleidsregel Subsidiëring Voorschoolse educatie 2016 en het Kwaliteitskader Subsidiëring Voorschoolse voorschoolse educatie Emmen vast te stellen. Educatie en het Kwaliteitskader 2. Het subsidieplafond voor de uitvoering van voornoemde regeling in 2016 op voorschoolse educatie € 2.700.000,- vast te stellen. 3. De regeling en het subsidieplafond op de gebruikelijke wijze te publiceren. 4. Het LOBO door middel van bijgevoegde brief in kennis te stellen van voornoemd besluit. Subsidievaststelling 1. Op basis van de door de dorpshuizen en wijkcentra (DHWC) overgelegde jaarrekeningen dorpshuizen en wijkcentra 2014 over 2014 de subsidies 2014 voor de genoemde DHWC vast te stellen conform bijgevoegd
5 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
2.
3. 15
965
Bos
Subsidievaststelling 2014 Sociaal Cultureel Werkinstellingen
1.
2. 3. 4. 15
966
Bos
Budgetsubsidieverlening 1. dorpshuizen en wijkcentra 2016
2. 3.
15
967
Bos
Budgetsubsidieverlening Sociaal Kultureel Werkinstellingen 2016
4. 1
2 3 4
15
973
Bos
Subsidie Jeugdsportfonds Drenthe en Stichting Leergeld e.o.
5 1.
2.
overzicht; Als afrekening over 2014 nog € 26.445,=uit te betalen, te dekken uit het budget Dorpshuizen en wijkcentra 2015; Betrokken instellingen te informeren middels bijgevoegde "Beschikking subsidievaststelling 2014". Op basis van de door de Sociaal Kultureel Werk-instellingen (SKW-instellingen) overgelegde jaarrekeningen en jaarverslagen over 2014 de subsidies voor de genoemde SKW-instellingen vast te stellen conform bijgevoegd overzicht; Als afrekening over 2014 nog € 35,= uit te betalen aan SKW Emmerhout, te dekken uit de begrotingspost onderdeel Sociaal Kultureel Werk-instellingen; Als afrekening over 2014 nog € 5.838,= terug te vorderen van SKW Klazienaveen en terug te laten vloeien naar de algemene middelen; Betrokken instellingen te informeren middels bijgevoegde "Beschikking subsidievaststelling 2014". De budgetsubsidies voor 2016 voor de genoemde dorpshuizen en wijkcentra tot een bedrag van € 385.369,= te verlenen en uit te betalen aan de dorpshuizen en wijkcentra conform bijgevoegd overzicht; Genoemde subsidies ten laste te brengen van het budget 2016 Dorpshuizen en wijkcentra; Op grond van artikel 11 lid 4 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Emmen 2013 in te stemmen met het voor 2016 buiten toepassing laten van artikel 11 lid 3 van de ASV voor alle dorpshuizen en wijkcentra en over te gaan tot 100% bevoorschotting. Betrokken dorpshuizen en wijkcentra dienovereenkomstig te informeren. Aan de Stichting Sociaal Cultureel Werk Emmer-Compascuum een budgetsubsidie 2016 van € 60.000,= te verlenen en te bevoorschotten (100%) uit te betalen in vier termijnen van elk € 15.000,--. SKW “De Sprokkel” te Emmerhout een budgetsubsidie 2016 van € 53.145,= te verlenen en te verrekenen met de jaarlijks verschuldigde huur; Genoemde subsidies ad 1 en 2 ten laste te brengen van het budget 2016 Sociaal Kultureel Werk-instellingen; Op grond van artikel 11 lid 4 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Emmen 2013 (ASV) in te stemmen met het voor 2016 buiten toepassing laten van artikel 11 lid 3 van de ASV voor alle SKW-instellingen en over te gaan tot 100% bevoorschotting. De betrokken SKW-instellingen dienovereenkomstig te informeren. Met ingang van 2016 de subsidieplafonds voor Jeugdsportfonds Drenthe vast te stellen op € 100.000 en voor Stichting Leergeld Emmen e.o. op € 70.000 en dit op de gebruikelijke wijze bekend te maken; Jeugdsportfonds Drenthe voor het jaar 2016 een subsidie te verlenen van maximaal €
6 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
3.
4.
5.
6. 7. 8. 15
15
975
976
Bos
Bos
Toekenning subsidie Innovatiebudget Beschermd wonen Treant e.a.
Besluit tot afwijzing van verzoek tot handhaving; Gedoogbesluit
1. 2. 3. 4. 1.
2.
15
977
Otter
Stimuleringsuitkering begeleid 1. werken 2013 (bonus Wsw 2013) 2. 3. 4.
100.000 bestaande uit een vast deel van maximaal € 65.000,- en een variabel deel van maximaal € 35.000; Jeugdsportfonds Drenthe voor het jaar 2015 een extra subsidie te verlenen van € 100.000 en deze in afwijking van de Algemene subsidieverordening in één keer uit te betalen; Stichting Leergeld Emmen e.o. voor het jaar 2016 een subsidie te verlenen van maximaal € 70.000 per jaar, bestaande uit een vast deel van € 35.000 en een variabel deel van maximaal € 35.000; Stichting Leergeld Emmen e.o. voor het jaar 2015 een extra subsidie te verlenen van € 70.000 en deze in afwijking van de Algemene subsidieverordening in één keer uit te betalen; Stichting Leergeld Emmen e.o. een eenmalige subsidie te verlenen van € 15.000 voor ondersteuning aan een specifieke groep 16 en 17 jarige MBO scholieren; De subsidies ad € 185.000 in 2015 en ad € 170.000 voor 2016 en volgende jaren te dekken uit het budget Armoedebeleid 2016-2018; Jeugdsportfonds Drenthe en Stichting Leergeld Emmen e.o. te informeren door middel van bijgevoegde beschikkingen. Aan Treant een subsidie te verlenen voor de periode van 2 jaar (15 december 2015 tot 15 december 2017); De subsidie aan Treant van €10.600,- ten laste te brengen van het innovatiebudget Wmo 2015; Treant middels bijgevoegde beschikking te informeren; In afwijking van de ASV de subsidie volledig te bevoorschotten in 1 termijn. Het verzoek tot handhaving van mr. M. van Lohuizen van ARAG SE, ingekomen op 2 november 2015, inhoudende het sluiten van de inloopvoorziening voor daklozen aan het Bendienplein 3 te Emmen, af te wijzen. Het gebruik door Leger des Heils Noord van het perceel Bendienplein 3 te Emmen, in strijd met de op dat perceel rustende bestemming, als inloopvoorziening voor daklozen te gedogen tot uiterlijk 30 november 2017, of, voor zover een nieuwe inloopvoorziening eerder in gebruik kan worden genomen: tot en met de dag van ingebruikname van die nieuwe inloopvoorziening. De stimuleringsuitkering begeleid werken (bonus Wsw over 2013), ter grootte van € 129.690,-- te aanvaarden; Vorenstaande stimuleringsuitkering in zijn geheel, conform de gemaakte afspraken tussen de VNG en Cedris uit te betalen aan de Emco-groep; Een en ander via begrotingswijziging te regelen en door middel van een besluit begrotingswijzigingen voor te leggen aan de raad; De Emco-groep middels bijgaande brief te informeren.
7 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
15
978
Otter
Aangaan huurovereenkomst en budgetsubsidierelatie per 2016 met bestuur Stichting Trefpunt Zandpol
15
979
Otter
Subsidieverlening dakherstel wijkcentrum Noorderbreedte Klazienaveen
15
985
Arends
Nieuwbouw dubbele gymzaal Emmermeer
15
994
Otter
Petitie en handtekeningenactie SOPE
15
995
Otter
15
921
Bijl
Bod 2016 van de woningcorporaties Bestuursprogramma Veiligheid 2016-2018 en vaststelling uitwerking ‘Veiligheid door de ogen van onze inwoners
15
1000 Wilms
Verlengen indicaties jeugdhulp 2015 Zorg in Natura
BESLISSING (PE)
1.
Met ingang van 1 januari 2016 bijgaande huurovereenkomst en een budgetsubsidierelatie aan te gaan met de Stichting Trefpunt Zandpol; 2. Ten behoeve van de Stichting Trefpunt Zandpol voor 2016 een budgetsubsidie van € 60.000,- te verlenen en in afwijking van de ASV te bevoorschotten tot een bedrag van € 60.000,- (= 100%); 3. De hiervoor onder 2. vermelde budgetsubsidie te dekken ten laste van de exploitatie zoals opgenomen in de gemeentebegroting 2016; 4. De Stichting Trefpunt Zandpol dienovereenkomstig te informeren. 5. De hieruit voortvloeiende financiele consequenties te verwerken in een begrotingswijziging en deze in een besluit begrotingswijzigingen voor te leggen aan de raad. 1. Ten behoeve van de uitgevoerde werkzaamheden voor het dakherstel van wijkcentrum Noorderbreedte een subsidie van € 15.487,62 te verlenen aan de Stichting Wijkcentrum Noorderbreedte te Klazienaveen en deze subsidie in afwijking van de ASV te bevoorschotten tot een bedrag van € 15.487,62 (=100%); 2. De onder 1. vermelde subsidie ten laste te brengen van het budget Dorpshuizen en Wijkcentra 2015; 3. Stichting Wijkcentrum Noorderbreedte te Klazienaveen te informeren door middel van bijgevoegde beschikking. 1. Een krediet beschikbaar te stellen van € 1.650.000,- inclusief 41% niet verrekenbare BTW, voor de bouw van een dubbele en sloop van de enkele gymzaal in de wijk Emmermeer, inclusief inventaris; 2. De kapitaalslasten ad € 99.000,- per jaar (gebaseerd op een afschrijvingstermijn van 40 jaar en 3,5% rente), en de exploitatielasten ad € 51.000,- per jaar ten laste te brengen van de exploitatie gymzaal Emmermeer; 3. De voorbereiding en realisatie van de bouw van de dubbele gymzaal te realiseren door middel van een Design en Build constructie; 4. Een en ander door middel van een begrotingswijziging te regelen. Soeverein Onafhankelijke Pioniers Emmen (SOPE) bijgevoegde brief toe te zenden als reactie op het aanbieden van een petitie en een aantal handtekeningen met betrekking tot de ontwikkeling van een appartementencomplex op de hoek van de Weerdingerstraat en de Hondsrugweg. De raad met bijgevoegde brief te informeren over het bod 2016 van Lefier, Domesta en Woonservice en over de wettelijke basis voor het uitbrengen van dit bod (Woningwet 2015). 1. De raad voor te stellen om het Bestuursprogramma Veiligheid 2016-2018 ‘Samen de veiligheid verder versterken’ vast te stellen; 2. De uitwerking van het bestuursprogramma ‘Veiligheid door de ogen van onze inwoners’ vast te stellen en deze ter kennisname aan te bieden aan de raad. 1. De onder het overgangsrecht Jeugdwet voor 1 januari 2015 afgegeven “Zorg In Natura” indicaties te verlengen tot maximaal 31 december 2016 of de einddatum van de indicatie
8 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
indien deze eerder eindigt; 2. De cliënten waarvan de beschikking doorloopt tot na 1 januari 2017, voor 31 december 2016 te laten herbeoordelen door het Centrum voor Jeugd en Gezin; 3. De betrokken cliënten en zorgaanbieders middels bijgaande brieven hierover te informeren; 4. De burgemeester machtigt de afdelingsmanager van de afdeling Ontwikkeling, Beleid en Directiestaf J.R. Sloots tot het versturen van de brieven.
