Openbaar Besluitenlijst van de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 23 juni 2015. (Week 26) Aanwezig:
Nr. 1. (o)
drs. J.T.H.M. Penninx, burgemeester, A.B. Lagerweij, H.J. Pinkster, H. van der Sleen, W.I.J.M. Vrijhoef, wethouders, E.J.M. van Leeuwen, secretaris.
Te behandelen Onderwerp / Beslissing / Toelichting Agenda en akkoordlijsten. Openbare besluitenlijst week 26; 17 t/m 23 juni 2015: geen besluiten.
2. (o)
Besluitenlijsten. Beslissing: Geen wijzigingen.
3. (o)
Omgevingsagenda Stedelijk Netwerk Stedendriehoek. (Z!15!00650_2015!31059) Beslissing: De raad informeren over de uitvoering van de motie “een slimme regio is op zijn toekomst voorbereid;” door middel van een raadsmededeling. Openbare samenvatting: In de raadsvergadering van 30 maart is een motie aangenomen waarin het college wordt opgedragen om zich sterk te maken voor het labelen van project 5 “Naar een duurzame gezonde arbeidsmarkt” als vliegwielproject in de omgevingsagenda Stedelijk Netwerk Stedendriehoek. Met deze raadsmededeling wordt de raad geïnformeerd dat de wens van de raad is ingebracht in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van de Regio Steden driehoek op 9 april. De besluitvorming rond de omgevingsagenda is nog niet afgerond en er kan op dit moment dus nog geen eindresultaat worden gemeld.
1
Nr. 4. (o)
Te behandelen Onderwerp / Beslissing / Toelichting Ontwerp!besluit oprichting en deelneming stichting t.b.v. de uitgave van de cultuur! historische atlas gemeente Voorst en andere promotie! en onderwijsactiviteiten rondom cultuurhistorie. (Z!15!02213_2015!28829) Beslissing: 1. Ingestemd met de oprichting en deelneming in een stichting t.b.v. uitgave cultuur historische atlas gemeente Voorst en andere promotie en onderwijsactiviteiten rondom cultuurhistorie. 2. Ingevolge artikel 160 lid 2 Gemeentewet het ontwerp besluit aan de gemeenteraad toezenden zodat de gemeenteraad in de gelegenheid wordt gesteld wensen en bedenkingen ter kennis van het college te brengen.
Openbare samenvatting: Het college stemt in met de oprichting van en deelneming in een stichting voor de uitgave van een cultuurhistorische atlas gemeente Voorst en andere promotie en onderwijs activiteiten rondom cultuurhistorie. De Lionsclub Voorst zal een grote bijdrage leveren aan de totstandkoming van deze cultuurhistorische atlas in de vorm van projectbegeleiding en fundraising. De cultuurhistorische atlas geeft een zorgvuldig gekozen en evenwichtig thematisch, chronologisch en geografisch overzicht van de landschaps en bewonings ontwikkeling van de gemeente Voorst. Een fraai vormgegeven publicatie waar Voorst trots op kan zijn en zich mee kan profileren. De gemeenteraad wordt in de gelegenheid gesteld haar bedenkingen en wensen ter kennis van het college te brengen voor de oprichting van en deelneming in deze stichting. 5. (o)
Raadsmededeling motie De Poll en Nijenbeek. (Z!14!02884_2015!16173) Beslissing: De raad met de raadsmededeling in kennis stellen van de afhandeling van de moties Landgoed De Poll/Nijenbeek. Openbare samenvatting: De raad heeft in december 2014 twee moties aangenomen bij de behandeling van de raadsmededeling over de voortgang van de uitvoering van een motie van maart 2013 over Landgoed de Poll. Met de raadsmededeling informeren wij over de stand van zaken betref fende de uitvoering van de moties.
6. (o)
Verzoek tot wijziging inzamelwijze kunststof afval. (Z!15!02250_2015!31011) Beslissing: Ingestemd met verzenden brief over wijziging inzamelwijze kunststof afval. Openbare samenvatting: Er is een verzoek binnengekomen van een burger die zich ergert aan kunststofzakken op straat. Daarom vraagt deze burger om een 4e container. Het college wordt gevraagd in te stemmen met verzending van de antwoordbrief. Hierin wordt uitgelegd dat er zeer binnen kort een enquête plaats vindt onder inwoners van Voorst. Een van de vragen die daarbij centraal staat of mensen een 4e PMD container willen.
2
Nr. 7. (o)
Te behandelen Onderwerp / Beslissing / Toelichting Onderhoud Kweekweg in de Steenenkamer. (Z!15!02186_2015!28498) Beslissing: 1. De ontwerptekeningen vrijgeven voor reactie. 2. € 10.000, beschikbaar gesteld voor de voorbereiding van het plan. Openbare samenvatting: De gemeente gaat onderhoud uitvoeren in de Kweekweg in de Steenenkamer. Inmiddels is hiervoor een ontwerp opgesteld. Het college van B&W heeft het ontwerp vrijgegeven voor reacties.
8. (o)
ICT investeringsoverzicht 2015. (Z!15!02184_2015!30145) Beslissing: 1. Het ICT investeringsoverzicht 2015 vastgesteld. 2. De beschikbare financiële middelen in de begroting 2015 vrijmaken voor de uit voering van het ICT investeringsoverzicht 2015. Openbare samenvatting: Het college heeft € 350.000 beschikbaar gesteld voor de uitvoering van het ICT investeringsplan voor 2015. Dit plan behelst onder meer uitbreiding van de storage en back up omgeving, upgrades en uitbreidingen van verschillende kernapplicaties, het opstellen van de Baseline voor informatiebeveiliging en het aanhaken op de landelijke aanbesteding voor mobiele telefonie die door VNG en KING (het Kwaliteitsinstituut voor Nederlandse gemeenten) is opgezet.
9. (o)
Raadsmededeling Meicirculaire 2015 algemene uitkering gemeentefonds. (Z!15!02369_2015!30947) Beslissing: 1. De financiële gevolgen van de Meicirculaire 2015 voor het begrotingsjaar 2015 verwerken met de Bestuursrapportage 2015. 2. Bij het opstellen van de Meerjarenprogrammabegroting 2016 2019 de financiële gevolgen van de Meicirculaire 2015 in meerjarenperspectief verwerken. 3. De raad met de raadsmededeling informeren over de ontwikkelingen en uitkomsten van deze Meicirculaire 2015. Openbare samenvatting: Op 30 mei 2015 is de meicirculaire 2015 van de algemene uitkering gemeentefonds gepubliceerd. De raad wordt op de hoogte gebracht van de financiële uitkomsten van deze circulaire en het effect op onze programmabegroting 2015. De meicirculaire 2015 is daar naast een basis voor de op te stellen meerjarenprogrammabegroting 2016 2019. Geconcludeerd kan worden dat het begrotingstekort van de jaarschijf 2015 door de lasten uit het Voortgangsbericht 2015 en de uitkomsten van de meicirculaire verder oploopt naar € 635.000 negatief. In meerjarenperspectief echter kunnen de lasten uit het Voortgangs bericht 2015 en de Prioriteitennota 2016 ruimschoots worden opgevangen.
3
Nr. 10. (o)
Te behandelen Onderwerp / Beslissing / Toelichting Mandaten c.a. (Z!15!02386_2015!31169) Beslissing: 1. Het Besluit (onder)mandaten, volmachten en machtigingen 2015 vastgesteld. 2. De lijst mandaten algemeen vastgesteld. Openbare samenvatting: Het college heeft besloten het Besluit (onder)mandaten, volmachten en machtigingen 2015 vast te stellen. In dit besluit is geregeld onder welke voorwaarden ambtenaren bevoegd heden krijgen om namens het college besluit te nemen. Tevens is bepaald hoe duidelijk wordt of een besluit bij (onder)mandaat is genomen.
11. (o)
Voortgang zwerfafvalproject. (Z!13!01043_2015!18051) Beslissing: 1. Ingestemd met voorgestelde aanpak van het zwerfafvalproject. 2. Besloten tot de aanschaf van een elektrische MEGA E worker, met als financiële dekking de te ontvangen subsidie. Openbare samenvatting: Het college heeft een aanvraag ingediend voor een zwerfafvalsubsidie. In dit voorstel wordt de uitwerking gegeven. Het idee is dat een aantal mensen met afstand tot de arbeidsmarkt binnen het werkgebied zwerfvuil opruimen geactiveerd worden in het arbeidsproces met korte tijdelijke contracten. Daarnaast wordt het college gevraagd in te stemmen met de aanschaf van een elektrische MEGA E worker.
12. (o)
Mandatering, c.q. volmacht/machtiging verlenen aan kwartiermaker Tribuut (BVO voor belastingtaken). (Z!15!02399_2015!31424) Beslissing: 1. De kwartiermaker van de BVO Tribuut: a. de mandaten verleend c.q. volmachten verstrekt (college) en b. hem gemachtigd (burgemeester) om de benodigde besluiten te nemen en de benodigde rechtshandelingen te verrichten die nodig zijn om Tribuut vanaf de start goed te kunnen laten functioneren. 2. Bepaald dat de kwartiermaker zich bij het gebruik van genoemde bevoegdheden houdt aan het op 31 maart 2015 vastgestelde bedrijfsplan ter zake de daarin opgenomen financiële kaders. Openbare samenvatting: Het college en de burgemeester van Voorst hebben besloten de kwartiermaker, c.q. toe komstig directeur van de belastingsamenwerking Tribuut, mandaten te verlenen om alle benodigde uitvoerende besluiten te nemen, dan wel om de benodigde handelingen te ver richten in het kader van de implementatie van Tribuut. Tribuut staat hierbij ook voor de Be drijfsvoeringsorganisatie die de uitvoerende taken van Tribuut gaat verrichten.
4
Nr. 13. (o)
Te behandelen Onderwerp / Beslissing / Toelichting Nagekomen stukken. Inzet buurtsportcoach/dorpscontactpersoon. (Z!15!01609_2015!31298) Beslissing: Met de raadsmededeling de raad informeren over de inzet van buurtsportcoach en dorps contactpersonen. Openbare samenvatting: De raad wordt geïnformeerd over de inzet van buurtsportcoaches en dorpscontact personen.
5
