1
P-Besluitenlijst week 46 behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders DATUM: dinsdag 12 november 2013 =
VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
13
976
Arends
Verzamelbesluit begrotingswijzigingen 2013-7
13
980
Houwing
Afronden project nieuwbouw brandweerkazerne
13
986
Wilms
Stand van zaken postafhandeling (vanuit project Beter Antwoord)
13
987
Wilms
Cao-onderhandelingen
13
993
Arends
Inlichtingenformulier begroting 2014 ten behoeve van Gedeputeerde Staten van Drenthe
13
994
Arends
Belastingverordeningen en – tarieventabellen 2014 en verordening sporttarieven 2014
BESLISSING (P)
De raad voor te stellen het “Verzamelbesluit begrotingswijzigingen 2013-7” vast te stellen. 1. Kennis te nemen van de afronding van de nieuwbouw van de brandweerkazerne in Emmen. 2. Het door de raad beschikbaar gestelde krediet van € 9.925.000,- af te ramen met € 387.000,-. 3. E.e.a. via een begrotingswijziging te regelen en deze middels een verzamelbesluit voor te leggen aan de raad. 4. De aanvullend vrijvallende kapitaalslasten ad € 25.539 terug te laten vloeien naar de algemene middelen. De raad informeren over de stand van zaken van de postafhandeling via bijgevoegde brief. Niet in te gaan op het verzoek van de vakorganisaties en vakorganisaties middels bijgevoegde brief te informeren. 1. De programmabegroting 2014 inclusief de bezuinigingsvoorstellen en dekkingsvoorstellen 2014-2017 ter goedkeuring voor te leggen aan het College van Gedeputeerde Staten van Drenthe 2. De aanbiedingsbrief aan het College van Gedeputeerde Staten alsmede het inlichtingenformulier begroting 2014 vast te stellen 1. De raad voor te stellen de belastingverordeningen en - tarieventabellen 2014 en de verordening sporttarieven 2014 vast te stellen.
2 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (P)
2. De raad voor te stellen de verordening brandweerrechten in te trekken. 3. De raad voor te stellen de tarieventabel Precariobelasting zodanig te wijzigen dat de heffing op terrassen en uitstallingen vervalt en de heffing op olietransportleidingen in stand blijft. 4. Het raadsvoorstel aanpassen als aangegeven.
PE-Besluitenlijst week 45 behorende bij de vergadering van burgemeester en wethouders DATUM: dinsdag 5 november 2013 =
VOLGNR
PORTEFEUILLE
13
Jumelet
942
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
Vaststelling subsidie GGd 1. Conform het ingediende jaarverslag de Drenthe Advies- en Steunpunt subsidie aan GGd Drenthe voor 2012 voor het Huiselijk Geweld 2012 en aanpak Advies- en Steunpunt Huiselijk Geweld vast kindermishandeling (Raak) 2012 te stellen op € 439.712,-; 2. Conform de ingediende verantwoording de subsidie aan de GGd Drenthe voor 2012 voor de aanvullende offerte huiselijk geweld vast te stellen op € 100.894,-; 3. Conform de ingediende verantwoording de subsidie aan de GGd Drenthe voor 2012 voor de extra activiteiten in het kader van de nieuwe werkwijze uitvoeringsnotitie vast te stellen op € 15.000,4. Conform de ingediende verantwoording de subsidie aan GGd Drenthe voor 2012 ten behoeve van de aanpak kindermishandeling (Raak) in Drenthe 2012 vast te stellen op € 40.000,-; 5. Als afrekening over 2012 nog € 10.090,- (10%
3 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
van € 100.894,-, aanvullende offerte huiselijk geweld) uit te betalen aan GGd Drenthe. 6. Als afrekening over 2012 nog € 1.500,- (10% van € 15.000,-, extra activiteiten uitvoeringsnotitie) uit te betalen aan GGd Drenthe. 7. Als afrekening over 2012 nog € 4.000,- (10% van € 40.000,-, aanpak kindermishandeling RAAK) uit te betalen aan GGd Drenthe. 8. GGd Drenthe te informeren door middel van bijgevoegde beschikking. 13
945
Jumelet
Vaststelling subsidie 2012 Stichting OBE (Openbare Bibliotheek Emmen)
1. Conform ingediend jaarverslag over 2012 de subsidie aan Stichting OBE vast te stellen op € 2.567.128, -;
Stichting OBE te informeren middels bijgevoegde beschikking. 13
946
Jumelet
Beantwoording vragen inzake de voorbereidingen voor invoering Participatiewet in 2015 (art. 38 RvO)
13
949
Sleeking
13
950
Sleeking
Ter vaststelling aanbieden aan de 2. De raad voor te stellen de beantwoording van raad het bestemmingsplan de zienswijzen vast te stellen; ‘Klazienaveen” 3. De raad voor te stellen het bestemmingsplan (actualiseringsplan) titel vervat in het GML- bestand “NL.IMRO.0114.2009032-0701” en “Ondergrond_Emmen_2013_03.dxf” naar aanleiding van de zienswijzen en aanpassingen gewijzigd vast te stellen; De raad voor te stellen bij het bestemmingsplan titel vervat in het GML- bestand “NL.IMRO.0114.2009032-0701” en “Ondergrond_Emmen_2013_03.dxf” geen exploitatieplan vast te stellen; Winkelcentrum Bargeres 2e fase, 4. De overeenkomst inzake de revitalisering van
De op 9 september 2013 op grond van artikel 38 RvO ontvangen schriftelijke vragen van de Drentse Ouderen Partij inzake de voorbereidingen voor invoering van de Participatiewet in 2015, conform bijgevoegde brief te beantwoorden. De antwoordbrief ad punt 1 in afschrift aan de raad te zenden.
4 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
grondexploitatie
BESLISSING (PE)
het winkelcentrum Bargeres 2e fase en de bijbehorende grondruilovereenkomst met LIDL NEDERLAND GMBH aan te gaan. 5. De burgemeester machtigt de wethouder, A.J. Sleeking, om de overeenkomst en de grondruilovereenkomst namens de gemeente Emmen te ondertekenen. 6. De raad middels bijgevoegd raadsvoorstel voor te stellen om: - de aangepaste grondexploitatieopzet vast te stellen conform bijgevoegde grondexploitatie opzet Winkelcentrum Bargeres d.d. 16 november 2013 - een aanvullend raamkrediet van € 290.000,- exclusief btw beschikbaar te stellen Terzake de overeenkomsten en de grondexploitatieopzet voor Winkelcentrum Bargeres op basis van artikel 55 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen.
13
951
Sleeking
Afhandeling Hoek Baander Wilhelminastraat
13
952
Sleeking
Dagvaarding Megahome
Terzake de als bijlage opgenomen grondexploitatieopzet voor het project Winkelcentrum Bargeres op basis van artikel 86 en 25 van de Gemeentewet geheimhouding op te leggen aan de raadscommissie en de raad. De raad voor te stellen de door het college op basis van artikel 25 lid 2 Gemeentewet opgelegde geheimhouding terzake de als bijlage opgenomen hernieuwde grondexploitatieopzet voor het project winkelcentrum Bargeres te bekrachtigen. Middels bijgevoegde brief de heer Pet - op basis van artikel 6 ‘Bouwplicht’ in de Overeenkomst Hoek Baander-Wilhelminastraat - de boete ad €100.000,- opleggen wegens het niet gereed zijn van de werkzaamheden aan de Baanderflat 7. Kennis te nemen van het vonnis in kort
5 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
13
953
Sleeking
Beantwoording vragen ex art. 38 RvO Fractie Wakker Emmen inzake Locatie Abeln EmmerCompascuum
13
954
Sleeking
Advisering welstand en monumentenzorg, supervisor
BESLISSING (PE)
geding van de Rechtbank Noord-Nederland d.d. 4 september 2013. 8. Over te gaan tot dagvaarding van Megahome.nl bv in verband met de weigering van Megahome.nl bv tot nakoming van de tussen haar en de gemeente Emmen gesloten samenwerkingsovereenkomst inzake de weigering tot het betalen van de jaarlijkse rente zoals aangegeven in de Allonge| Samenwerkingsovereenkomst Delftlanden-I d.d. 25 oktober 2010. 9. Tot betaling van de proceskosten ad € 1405,00 over te gaan en dit bedrag te dekken t.l.v. de grondexploitatie Delftlanden. 1. De vragen ex artikel 38 RvO van 18 september 2013 betreffende Locatie Abeln EmmerCompascuum, gesteld door de heer B. Greevink namens de fractie Wakker Emmen, te beantwoorden overeenkomstig de bijgevoegde antwoordbrief. 2. De antwoordbrief met bijgevoegde begeleidende brief ter kennis te brengen aan de raad. 10. Aan de raad voorstellen: 1. de “Welstandscommissie Emmen” per 1 januari 2014 op te heffen; 2 met ingang van 1 januari 2014 de Drentse ‘Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie’ aanwijzen c.q. instellen als de gemeentelijke “Welstand- en monumentencommissie Emmen”; 3 artikel 9 van de “Bouwverordening 2007, Emmen” met ingang van 1 januari 2014 te vervangen door bijgevoegde artikelen 9 en 9a; 4 het Reglement van Orde voor de welstandscommissie, zoals vastgesteld op 1 juli 2004, met ingang van 1 januari 2014 in te trekken; 5 in de Welstand- en
6 VOLGNR
13
955
PORTEFEUILLE
Sleeking
OMSCHRIJVING
Sociaal statuut RUD Drenthe
BESLISSING (PE)
monumentencommissie Emmen”, met ingang van 1 januari 2014, voor een periode van drie jaar, te benoemen de leden van de ‘Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en Cultuurhistorie’, aangevuld met een burgerlid uit Emmen: a. voorzitters (roulerend): i. de heer H.H. Assies, Vries ii. de heer J.H. van der Laan, Roden b. leden: i. de heer A. Vos, Donderen, architectuur ii. mevr. A. Ritsema, Groningen, architectuur iii. de heer J. Battjes, Hoogezand, bouwhistoricus iv. de heer H. Haak, Kantens, restauratiearchitectuur v. mevrouw M. van der Heide, Groningen, cultuurhistorie vi. de heer B.J. Smit, Groningen, monumenten vii. de heer R.R. Woltjes, Groningen, rayonarchitect viii. de heer A.R. Garrelts, Haren, landschapsarchitectuur ix. de heer H.H. Posthumus, Emmen burgerlid 6 aan de volgende leden van de “Welstandscommissie, Emmen” ontslag te verlenen: a. de heer H.H. Posthumus, voorzitter; b. de heer M.A. Klawer; c. de heer H.G. Overdiep; d. de heer J.A. Schuurman. 2. Na instemming van de raad met de voorstellen, in afwijking van de gemeentelijke beleidsregels m.b.t. aanbesteden, Stichting Libau opdracht verlenen voor de organisatie en verdere ondersteuning bij de advisering inzake welstand en monumentenzorg. 1. In te stemmen met het in het Bijzonder
7 VOLGNR
13
964
PORTEFEUILLE
Arends
OMSCHRIJVING
Uitstel starten incassoprocedure handbalvereniging E&O tot 1501-2014
BESLISSING (PE)
Georganiseerd Overleg bereikte resultaat inzake het sociaal statuut RUD Drenthe, versie 19 augustus 2013. 2. Het sociaal statuut RUD Drenthe, versie 19 augustus 2013, vast te stellen. 3. De RUD Drenthe te informeren middels de als bijlage opgenomen brief. 1 Akkoord te gaan met het uitstel van het starten van de incassoprocedure handbalvereniging E & O tot 15-01-2014; 2 De raad hierover te informeren middels bijgevoegde brief.
13
965
Sleeking
Woonwagenbeleid en herstructurering kleine woonwagenscentra
3 Handbalvereniging E&O per brief te informeren. 1. De raad voor te stellen om: a. Conform de uitkomst van de C-discussie te kiezen voor de optimale variant voor herstructurering van de kleine woonwagenlocaties en op grond daarvan over te gaan tot de realisatie van de plannen van aanpak en de exploitatieopzet voor de herstructurering van Gierzwaluw, Lijsterveld, Valtherlaan en Vleerackers en de afbouw van locatie Kerkhoflaan. b. Voor de 23 woningen over te gaan tot de inrichting van een gesloten vastgoedexploitatie ten behoeve van de vormgeving van een ‘zelfstandig woonbedrijf’ en hiervoor een aparte egalisatiereserve te vormen waarin de voor en nadelen van de vastgoedexploitatie vereffend worden. c. De standplaatsen die buiten de sociale kernvoorraad vallen te koop aan te bieden en de opbrengsten daarvan toe te voegen aan het egalisatiefonds van de vastgoedexploitatie. d. Voor de herstructurering kleine woonwagencentra een aanvullend krediet van € 2.772.972,-- beschikbaar
8 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
te stellen. e. De kapitaallasten van dit krediet ad € 166.378,-- (rente - € 110.919,-- en afschrijving € 55.459,--) ten laste te brengen van “Exploitatie huurwoonwagens”. f. Voor de gewenste verlenging van de woonwagenwoningen een aanvullend krediet beschikbaar te stellen van €340.918-- en de kapitaallasten ad € 23.166,-- (rente - € 15.444,-- en afschrijving € 7.722,--) ten laste te brengen van “Exploitatie huurwoonwagens”. g. De verhoging van de exploitatiekosten ad € 53.176,00 dekken tlv ‘Exploitatie huurwoonwagens’ h. Het ‘Woonwagenbeleid 2014’ vast te stellen. i. Het ‘Verhuur- en verkoopbeleid woonwagenstandplaatsen en ligplaatsen woonschepen 2014’ vast te stellen. j. De ‘Huisvestingsverordening voor standplaatsen, woonwagens en woonwagenwoningen 2014’ vast te stellen. k. Het ‘Sociaal plan herstructurering kleine woonwagenlocaties 2014’ vast te stellen. l. Af te wijken van de nota activabeleid en; • voor de afschrijvingstermijn van de woonwagenwoningen uit te gaan van 50 jaar in plaats van 40 jaar, zodat aangesloten wordt bij de afschrijvingssystematiek die corporaties hanteren • te werken met restwaardes van de woonwagenwoning conform de
9 VOLGNR
PORTEFEUILLE
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
2.
3. 4.
13
966
Wilms
Beantwoording motie Wakker Emmen inzake nascheiding
1.
2. 13
967
Wilms
Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan (de onderdelen: beleidsdocument 2012-2020; nota van beantwoording zienswijzen; uitvoeringsplan)
1.
2.
3.
exploitatie herstructurering kleine woonwagencentra 2014 Op grond van paragraaf 6.11 af te wijken van de nota Strategisch Inkoop- en aanbestedingsbeleid en over te gaan tot een meervoudige onderhandse aanbesteding waarbij er offertes worden gevraagd bij een viertal gespecialiseerde bedrijven in Noord en Midden Nederland in plaats van de vereiste 6. Een en ander via begrotingswijziging te regelen. a. Ter zake van de plannen van aanpak per locatie en de exploitatieopzet herstructurering van de kleine woonwagencentra 2014 ook per locatie op basis van de artikelen 25, 55 en 86 van de gemeentewet geheimhouding op te leggen aan het college de raadscommissie en de Raad. b. De door het college de op basis van artikel 25 lid 2 opgelegde geheimhouding wat betreft de plannen van aanpak per locatie en de exploitatieopzet herstructurering van de kleine woonwagencentra 2014 ook per locatie, te bekrachtigen. Middels bijgevoegde brief de fractie Wakker Emmen informeren inzake de motie nascheiding van Wakker Emmen, d.d. 16 december 2010. De raad een afschrift van deze brief sturen. De raad voor te stellen het beleidsdocument Oog voor Mobiliteit, Gemeentelijk Verkeeren Vervoerplan 2012-2020 vast te stellen Het document Oog voor Mobiliteit, Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan/nota van beantwoording zienswijzen vast te stellen en ter kennisname aan de raad toe te zenden Het document Oog voor Mobiliteit,
10 VOLGNR
PORTEFEUILLE
13
969
Wilms
13
971
Wilms
13
972
Wilms
OMSCHRIJVING
BESLISSING (PE)
Gemeentelijk Verkeer- en Vervoerplan/uitvoeringsprogramma als overzichtsdocument ter kennisname aan de raad toe te zenden 4. Zowel in het raadsvoorstel als in de onderliggende documenten (waar van toepassing) nader in te gaan op: - beschikbare bedragen in relatie tot uit te voeren projecten/werkzaamheden en de daarmee samenhangende prioritering - aansluitend daaraan: de gemeentelijke inzet voor verdere bespreking met de provincie aangeven; - Ook projecte waarvoor nog geen budget kan worden aangewezen nader prioriteren; - Bij keuze tussen de projecten verbreding/optimalisatie N862 en de werkzaamheden tbv inrichting van de Rondweg als stroomweg, ligt de prioriteit bij eerstgenoemde. Uitnodiging informatie In te stemmen met de uitnodigingsbrieven aan bijeenkomsten GVVP 11 de gemeenteraad en de kwadranten/doelgroepen november voor de gemeenteraad voor de op 11- en 21 november 2013 te houden 21 november voor de kwadranten informatie bijeenkomsten over het Gemeentelijk (EOP’s) en doelgroepen Verkeer- en Vervoerplan 2012-2020 Toelichting raad inzake geraamd 1. Raad middels brief informeren over het voordeel Afval Anders geraamde voordeel van Afval Anders zoals voorgesteld in de begroting 2014. 2. De brief nog aanpassen in overleg met de (ass) gemeentesecretaris. Uitnodiging leden van de De leden van de gemeenteraad middels gemeenteraad voor de bijgevoegde brief uitnodigen voor een informatiebijeenkomst over Afval informatiebijeenkomst over de achtergronden en Anders op 19 november a.s. bevindingen van het project Afval Anders op 19 november a.s. op locatie bij Area Kennis en Regie.
